BIJZONDER BESTEK 17/MJE-139/17-21 DIENSTEN

Transcriptie

1 BIJZONDER BESTEK 17/MJE-139/17-21 VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP CLUSTER INTERNE ONDERSTEUNING. VERZEKERING BURGERLIJKE BEROEPSAANSPRAKELIJKHEID EN RECHTSBIJSTAND ARCHITECTEN EN INGENIEURS VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFGAANDE BEKENDMAKING Opdrachtgevend bestuur Stad Aalst Ontwerper Team Juridisch advies en bestuursondersteuning, Katia Dierickx Werf 9 te 9300 Aalst Het bestek wordt ter beschikking gesteld in het e-notification platform op Indien dit bestek op een andere wijze werd verzonden neemt de stad Aalst geen enkele verantwoordelijkheid op mbt de correctheid van dit elektronisch document, noch kan dit bestek of enige bepaling eruit de stad Aalst of de verzender juridisch verbinden. De enige juridisch geldige versie van het bestek is de ter beschikking gestelde versie op Blz. 1

2 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE AANBESTEDER... 4 I.3 WIJZE VAN GUNNEN... 4 I.4 PRIJSVASTSTELLING... 4 I.5 UITSLUITINGSGRONDEN EN KWALITATIEVE SELECTIE... 5 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 5 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE... 7 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES... 8 I.9 VERBINTENISTERMIJN... 8 I.10 GUNNINGSCRITERIA... 8 I.11 VARIANTEN... 9 I.12 OPTIES... 9 I.13 KEUZE VAN OFFERTE... 9 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN II.1 LEIDEND AMBTENAAR...10 II.2 VERZEKERINGEN...10 II.3 BORGTOCHT...10 II.4 PRIJSHERZIENINGEN...10 II.5 LOOPTIJD...10 II.6 BETALINGSTERMIJN...11 II.7 WAARBORGTERMIJN...11 II.8 OPLEVERING...11 II.9 ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN...11 II.10 LOON VERSCHULDIGD AAN WERKNEMERS...12 II.11 INTELLECTUELE RECHTEN...13 II.12 SCHADESTATISTIEK...13 III. TECHNISCHE BEPALINGEN BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER BIJLAGE B : VERKLARING VOLMACHT ONDERTEKENAAR BIJLAGE C : INVENTARIS Blz. 2

3 Ontwerper Naam: Team Juridisch advies en bestuursondersteuning Adres: Werf 9 te 9300 Aalst Contactpersoon: Mevrouw Katia Dierickx Telefoon: katia.dierickx@aalst.be Toepasselijke reglementering Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen 7.De wet op de landverzekeringsovereenkomst van 25 juni 1992, gewijzigd door de wet betreffende de verzekeringen van 4 april Koninklijk besluit van 25 april 2007 betreffende de verplichte verzekering voorzien door de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van den titel en van het beroep van architect Afwijkingen, aanvullingen Artikel 10 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 De aanbestedende overheid staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen van schriftelijke stukken in de uitvoeringsfase van de opdracht,. Blz. 3

4 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 17 juni 2016 en het koninklijk besluit van 18 april 2017 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: Cluster Interne ondersteuning. Verzekering burgerlijke beroepsaansprakelijkheid en rechtsbijstand architecten en ingenieurs Het betreft een verzekering burgerlijke beroepsaansprakelijkheid architecten en ingenieurs, stabiliteitsingenieur en ingenieur speciale technieken, tewerkgesteld aan de stad Aalst. De verzekering omvat: Deel I : burgerlijke beroepsaansprakelijkheid architecten Deel II : burgerijke beroepsaansprakelijkheid raadgevende ingenieurs, stabiliteitsingenieur en ingenieur speciale technieken. I.2 Identiteit van de aanbesteder Stad Aalst Werf Aalst I.3 Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 41, 1, 1 (limiet van EUR excl. btw niet bereikt) van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de opdracht te gunnen op basis van de initiële inschrijvingen zonder onderhandelingen te voeren. I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. De dienstverlener wordt geacht in zijn premie, alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht te hebben inbegrepen, taksen en bijdragen inbegrepen, doch dienen apart vermeld te worden. Blz. 4

5 Zijn inzonderheid in de prijzen inbegrepen : Alle heffingen welke de opdracht belasten; Alle prestaties beschreven in de opdrachtdocumenten, uit te voeren volgens de regels van de kunst; De administratie en het secretariaat De verplaatsing, het vervoer en de verzekering; De documentatie die met de diensten verband houdt; De levering van documenten of stukken die inherent zijn aan de uitvoering De voor het gebruik noodzakelijke vorming I.5 Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingsgronden) * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. * Het attest blanco strafregister kan door de aanbestedende overheid niet rechtstreeks opgevraagd worden via de elektronische middelen van de federale overheid (telemarc/digiflow). Daarom vragen wij om een attest blanco strafregister bij uw offerte te voegen dat u kan opvragen via cjccsr@just.fgov.be U hoeft enkel de firmanaam, adres, btw nummer en reden van aanvraag in het kader van onderzoek inschrijving van een overheidsopdracht op te geven. Het attest zal u vervolgens met de post worden overgemaakt. Indien u al in het bezit bent van dergelijk attest, gelieve er dan voor te zorgen dat dit niet ouder is dan maximum 5 maanden voor datum inschrijving. * Voor buitenlandse inschrijvers: Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, overeenkomstig de wetgeving van het land waar hij gevestigd is. * Voor Belgische inschrijvers: In toepassing van het koninklijk besluit van 20 juli 2005 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria) Bewijs van erkenning als verzekeraar voor de verzekeringstakken, waarvoor hij een offerte indient; Een lijst met minimaal twee relevante referenties van gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar (minstens met vermelding datum en van de publiekrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren). Hieruit moet een ervaring blijken met het afsluiten van verzekeringen voor instanties waaronder steden en gemeenten. I.6 Vorm en inhoud van de offerte Blz. 5

6 De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. Machtiging Gelieve de offerte te laten ondertekenen door een daartoe gemachtigd persoon/personen die de onderneming t.a.v. derden mag/mogen vertegenwoordigen al dan niet alleen handelend. Dit is normaal verwerkt in de statuten van uw onderneming. Hou er rekening mee dat de ondertekening conform deze statuten is. Voeg deze documenten bij uw offerte. Dit kan een authentieke of onderhandse akte zijn waaruit de bevoegdheid blijkt om de offerte te ondertekenen of een gewaarmerkt afschrift van de volmacht (d.w.z. dat er een bewijs bij de offerte moet worden gevoegd waaruit blijkt dat de persoon die de offerte ondertekent wel degelijk bevoegd is (vb. uittreksel uit de statuten i.v.m. de bevoegdheden EN benoeming van de bestuurder, zaakvoerder,..). Diegene die een volmacht overdraagt dient ook bevoegd te zijn om de onderneming te vertegenwoordigen in het kader van ondertekening offertes. Gelieve er rekening mee te houden dat indien bijvoorbeeld een gedelegeerd bestuurder ondertekent en deze overeenkomstig de statuten enkel bevoegd is voor dagelijks bestuur het ondertekenen van een offerte door de raad van state niet aanzien wordt als een taak van dagelijks bestuur! Dit gaat de taken van dagelijks bestuur te boven (tenzij het begrip dagelijks bestuur omschreven is in uw statuten Blz. 6

7 en ondertekening van offertes hier ook onder valt). Indien dit het geval is voor uw onderneming gelieve de ondertekening dan door een ander bevoegd persoon te laten gebeuren. I.7 Indienen van de offerte De volledige offerte, m.n. het offerteformulier, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde elektronisch ondertekend. Elk elektronisch aangeboden offertedocument moet correct elektronisch zijn ondertekend. Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze offerte in te dienen. Wie ondertekent, moet bewijzen dat hij gemachtigd is (uittreksel en/of ondertekende verklaring van de gevolmachtigde moet mee in zijn dossier zitten). OPGELET: ENKEL DE ELEKTRONISCHE HANDTEKENING VAN HET INDIENINGSRAPPORT IS RECHTSGELDIG Offertes worden verplicht elektronisch ingediend via de e-tendering applicatie. Het indienen van een veiligheidskopie is niet toegestaan. Het is tevens niet toegestaan om; naast de elektronische indiening ook een papieren offerte in te dienen; om meer dan één (1) elektronische offerte in te dienen. De capaciteit voor het opladen van offertes of kandidaturen is gelimiteerd tot 80MB per document en 350MB per dossier. Boven deze grens is het niet mogelijk offertes of kandidaturen correct op te laden. Er wordt met aandrang verzocht om alles zoveel mogelijk te bundelen in 1 pdf file en de meetstaat/inventaris in te vullen in het bijgevoegde excel-bestand. Bij alle documenten die de inschrijver uploadt, dient hij zijn firmanaam op te nemen in de bestandsnaam. De aangeleverde bestanden, opgemaakt door het bestuur dienen gebruikt te worden. De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig opladen van een unieke en enige offerte. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 14, 7 van de wet van 17 juni 2016 worden opgesteld. De offertes worden opgemaakt met de aangeleverde bestanden (offerteformulier, meetstaat/inventaris,.). De offertes moeten worden ingediend via de e-tendering internetsite die de naleving toelicht van de voorwaarden van artikel 14, 7 van de wet van 17 juni Meer informatie kan worden bekomen op de website of via de e- Procurement helpdesk op het nummer +32 (0) Uiterste datum voor het indienen van de offertes: zie publicatie De offertes mogen alleen verstuurd worden via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 14 7 van de wet van 17 juni De offerte kan niet ingediend worden op papier. Blz. 7

8 Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de plaatsingsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn. Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende post binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van het bestek, bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de reden. I.8 Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes. I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving Gewicht 1 Dossierbeheer en dienstverlening 25 Er wordt omschreven hoe afhandeling van schadedossiers en ondersteuning tijdens de looptijd van de opdracht zal gebeuren. Hierbij zal onder andere rekening gehouden worden met de wijze waarop aangiftes dienen te gebeuren (bv. snelheid van ontvangstbevestiging met referentienummer en contactpersoon - rechtstreeks telefoonnummer en adres), de snelheid van de afhandeling, verbeteringsvoorstellen, overlegmogelijkheden tijdens verloop van schadedossier. 2 Premie 25 Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs 3 Vak-expertise 25 Er wordt omschreven in welke gevallen er kan beroep gedaan worden op een vak-expert en dit voor diverse onderdelen van deze opdracht en op welke manier de keuze wordt gemaakt van de vak-expert. Er wordt gestreefd naar een zo veel mogelijke vrije keuze van de opdrachtgever. Er wordt gestreefd om bij ernstige, ingewikkelde, betwistbare of twijfelachtige dossiers op een eenvoudige vraag, gratis beroep te kunnen doen op vak-experten voor bijkomend advies of ondersteuning. Dit voor juridisch, technisch of ander advies afhankelijk van het dossier, de inhoud en de omstandigheden. 4 Communicatie 25 De inschrijver omschrijft in zijn offerte op welke manier het dossier wordt ondersteund door een contactpersoon of een team. Hoe is bereikbaarheid en de permanentie? Er wordt een kwalitatief en gepersonaliseerde opvolging verwacht welke maximaal en rechtstreeks aanspreekbaar en bereikbaar is. Het gaat hier niet over de aangifte of opvolging van een schadedossier. Blz. 8

9 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. I.11 Varianten Vrije varianten worden niet toegelaten. Er zijn geen vereiste of toegestane varianten voorzien. I.12 Opties Er zijn geen toegestane of vereiste opties voorzien. Vrije opties worden niet toegelaten. I.13 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige offerte, vastgesteld rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. Blz. 9

10 II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: Mevrouw Katia Dierickx Adres: cluster Interne ondersteuning, Werf 9 te 9300 Aalst katia.dierickx@aalst.be II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest voor, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. II.3 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd. II.4 Prijsherzieningen Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing. II.5 Looptijd Termijn in maanden: 48 maanden De datum van aanvang van de diverse contracten is 01/01/2018 om 0.00 u. De officiële vervaldag van alle contracten is 1/1. De verzekeringsnemer behoudt zich het recht voor de polissen op het einde van de verzekeringsperiode op te zeggen per aangetekend schrijven, mits inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden. De opdrachtnemer behoudt zich het recht voor de polissen op het einde van de verzekeringsperiode op te zeggen per aangetekend schrijven, mits inachtneming van een opzegtermijn van 6 maanden. Blz. 10

11 De polissen worden afgesloten voor een duurtijd van 1 jaar met verlenging van opeenvolgende periodes van 1 jaar, met een totale duurtijd van 4 jaar. De inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt, verbindt er zich toe om onmiddellijk na de gunning dekkingsnota s op te stellen en over te maken aan de verzekeringsnemer. Tevens engageert hij zich om binnen de 2 maanden na de gunning, de nieuwe verzekeringscontracten te verzenden aan de aanbestedende overheid, opgesteld op maat volgens de bepalingen van het lastenboek en op basis van de uitgebrachte offerte aangevuld met de resultaten van de onderhandelingen. Binnen de maand na de gunning, zal er een procedure voor de aangifte van de schadegevallen opgestart worden tussen de verzekeringsnemer en de inschrijver. II.6 Betalingstermijn De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats, al naargelang: 1 30 dagen na de datum van ontvangst door de aanbestedende overheid van de schuldvordering of de factuur; 2 indien de datum van ontvangst van de schuldvordering of de factuur niet vaststaat, 30 dagen na de datum van het beëindigen van de diensten; 3 indien de aanbestedende overheid de schuldvordering of de factuur eerder ontvangt dan het beëindigen van de diensten, 30 dagen na het beëindigen van de diensten. Elke facturatie dient steeds gericht aan de dienst Financiën, Werf 9, 9300 Aalst met vermelding van het artikel- en actieplannummer vermeld in de brief 'kennisgeving sluiting (contract)'. Het btw nummer van de stad Aalst is BE II.7 Waarborgtermijn Voor deze opdracht is geen waarborgtermijn van toepassing. II.8 Oplevering Bij het verstrijken van de termijn van 30 dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten, wordt, naar gelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, is het aan de dienstverlener om de leidend ambtenaar bij een aangetekende zending of bij elektronische zending die op vergelijkbare wijze de exacte datum van de verzending waarborgt hiervan in kennis te stellen en hem bij deze gelegenheid te vragen om tot de oplevering over te gaan. Binnen de 30 dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener wordt naargelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. II.9 Illegaal verblijvende onderdanen Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog Blz. 11

12 verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; - ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. II.10 Loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee hij ervan in kennis wordt gesteld dat hij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt hij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot hij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat hij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die hij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op Blz. 12

13 zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. II.11 Intellectuele rechten Alle ontwerpen, plannen, tekeningen, schetsen, studies, foto's en alle andere mogelijke auteursrechtelijk beschermde werken tot stand gekomen in uitvoering van onderhavige opdracht worden eigendom van de aanbestedende overheid. II.12 Schadestatistiek De dienstverlener is verplicht om ieder jaar (bij voorkeur vóór 31 maart) een uitgebreide schadestatistiek van het voorgaande jaar over te maken aan de stad Aalst. De schadestatistiek moet minstens volgende informatie bevatten : - Reserves - Betalingen/uitgaven - Ontvangsten Blz. 13

14 III. Technische bepalingen 1. Deel I : burgerlijke beroepsaansprakelijkheid architecten. Deze polis is conform aan de wettelijke bepalingen van het Koninklijk Besluit van 25 april 2007 betreffende de verplichte verzekeringen voorzien door de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect. Verzekerden : 4 architecten Verzekerde waarborg Lichamelijke schade tot EUR per schadegeval Dit bedrag is gekoppeld aan het indexcijfer der consumptieprijzen Materiële en immateriële schade tot EUR per schadegeval Toevertrouwde voorwerpen tot EUR per schadegeval Toevertrouwde goederen worden gespecifieerd als roerende en onroerende goederen, toebehorend aan derden en door hun toevertrouwd met als voorwerp een prestatie (werk, behandeling, dienst, advies) in het kader van de verzekerde activiteit. Deze bedragen zijn gekoppeld aan de ABEX-index. Aanvullende waarborg beroepsaansprakelijkheid architect Contractuele en extra-contractuele aansprakelijkheid van de verzekeringsnemer, eveneens verzekerd in het kader van de voor deze waarborg omschreven activiteiten voor schade veroorzaakt aan derden overeenkomstig de Belgische wetgeving en gelijkaardige buitenlandse wetgeving en die voortvloeien uit : Een vergissing, een nalatigheid of een vergetelheid tijdens de uitoefening van de verzekerde activiteiten; Het verlies, de beschadiging of de verdwijning, welke de oorzaak ook is, van om het even welke documenten, met uitzondering van waardepapieren, toevertrouwd of niet, die eigendom zijn van derden en waarvan de verzekerden de bewaarnemers zijn. Burgerlijke en strafrechtelijke verdediging tot EUR per schadegeval Deel 2 : burgerlijke aansprakelijkheid ingenieur Verzekerden 9 ingenieurs Waaronder : 1 stabiliteitsingenieur 1 landmeter-expert én taken ingenieur 1 ingenieur speciale technieken 6 ingenieurs met als takenpakket opmaak bestekken, gunningen, plannen, ontwerpen, werfopvolging, Blz. 14

15 Verzekerde waarborg Lichamelijke schade tot EUR per schadegeval Dit bedrag is gekoppeld aan het indexcijfer der consumptieprijzen Materiële en immateriële schade tot EUR per schadegeval Toevertrouwde voorwerpen tot EUR per schadegeval Toevertrouwde goederen worden gespecifieerd als roerende en onroerende goederen, toebehorend aan derden en door hun toevertrouwd met als voorwerp een prestatie (werk, behandeling, dienst, advies) in het kader van de verzekerde activiteit. Deze bedragen zijn gekoppeld aan de ABEX-index. Aanvullende waarborg beroepsaansprakelijkheid Contractuele en extra-contractuele aansprakelijkheid van de verzekeringsnemer, eveneens verzekerd in het kader van de voor deze waarborg omschreven activiteiten voor schade veroorzaakt aan derden overeenkomstig de Belgische wetgeving en gelijkaardige buitenlandse wetgeving en die voortvloeien uit : Een vergissing, een nalatigheid of een vergetelheid tijdens de uitoefening van de verzekerde activiteiten; Het verlies, de beschadiging of de verdwijning, welke de oorzaak ook is, van om het even welke documenten, met uitzondering van waardepapieren, toevertrouwd of niet, die eigendom zijn van derden en waarvan de verzekerden de bewaarnemers zijn. Burgerlijke en strafrechtelijke verdediging tot EUR per schadegeval PREMIEVOETGARANTIE De dienstverlener garandeert een premievoetgarantie en zal deze niet naar boven toe herzien bij ongewijzigde dekkingsvoorwaarden. Blz. 15

16 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP CLUSTER INTERNE ONDERSTEUNING. VERZEKERING BURGERLIJKE BEROEPSAANSPRAKELIJKHEID EN RECHTSBIJSTAND ARCHITECTEN EN RAADGEVENDE INGENIEURS Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Het totale offertebedrag moet zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE Blz. 16

17 BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw)... (in letters, inclusief btw) Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Onderaannemers Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Personeel Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Het betreft volgende EU-lidstaat: Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Bij de offerte te voegen documenten Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen; - de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen. Gedaan te... De... De inschrijver, Blz. 17

18 Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 82 van het koninklijk besluit van 18 april 2017). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is Blz. 18

19 BIJLAGE B : VERKLARING VOLMACHT ONDERTEKENAAR De volledige offerte, m.n. het offerteformulier, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde elektronisch ondertekend. Elk elektronisch aangeboden offertedocument, inclusief indieningsrapport, moet correct elektronisch zijn ondertekend. Wie ondertekent, moet bewijzen dat hij gemachtigd is (uittreksel en/of ondertekende verklaring van de gevolmachtigde moet mee in zijn dossier zitten). OPGELET: bij het elektronisch indienen van de offerte is enkel de elektronische handtekening rechtsgeldig! Deze verklaring dient ingevuld en bij de offerte gevoegd te worden indien de offerte elektronisch ondertekend wordt door een andere persoon, gemachtigd door de volmachtgevende inschrijver. VERKLARING Hierbij verklaar ik, ondergetekende en gemachtigde voor ondertekening zoals vermeld in het Belgisch Staatsblad, van de firma.., dat de heer/mevrouw. de bevoegdheid heeft om de offerte voor de opdracht. rechtsgeldig elektronisch te ondertekenen. Naam en handtekening van de gemachtigd ondertekenaar zoals vermeld in Belgisch Staatsblad Blz. 19

20 BIJLAGE C : INVENTARIS CLUSTER INTERNE ONDERSTEUNING. VERZEKERING BURGERLIJKE BEROEPSAANSPRAKELIJKHEID EN RECHTSBIJSTAND ARCHITECTEN EN RAADGEVENDE INGENIEURS Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. 1 Premie architecten VH Jaar 4 2 Premie ingenieurs VH Jaar 4 EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Totaal excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Blz. 20