RAAMOVEREENKOMST MET ÉÉN DEELNEMER VOOR LEVERINGEN VAN MOBIELE TELEFONIE- EN VERWANTE DIENSTEN VOOR SCHOLENGROEP IMPACT

Transcriptie

1 RAAMOVEREENKOMST MET ÉÉN DEELNEMER VOOR LEVERINGEN VAN MOBIELE TELEFONIE- EN VERWANTE DIENSTEN VOOR SCHOLENGROEP IMPACT VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING Overheidsopdracht nr. mvds Opdrachtgever: scholengroep impact Ontwerper: Financiële dienst, Rijselstraat 3 b te 8200 Sint-Michiels Uiterste indieningsdatum offertes: op 13 april 2017 om 10u Publicatiedatum: 21 maart 2017.

2 Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE... 2 ALGEMENE BEPALINGEN... 2 AANBESTEDENDE OVERHEID... 2 VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT... 3 GUNNINGSWIJZE... 3 OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN... 3 ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN... 4 PLAATSING VAN DE OPDRACHT SELECTIE... 4 BELANGENVERMENGING KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67,68 en 72 KB PLAATSING)... 4 FINANCIËLE EN ECONOMISCHE DRAAGKRACHT... 5 TECHNISCHE BEKWAAMHEID... 5 BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING) MODALITEITEN OFFERTE OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD Opties varianten PRIJS Raamovereenkomst wet Overheidsopdrachten GUNNINGSCRITERIA ART. 107 KB PLAATSING)... 8 UITVOERING VAN DE OPDRACHT BETALINGEN... 9 BIJZONDERE CONTRACTUELE BEPALINGEN TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN INVENTARIS ALGEMENE BEPALINGEN AANBESTEDENDE OVERHEID Naam: Scholengroep impact Financiële dienst Adres: Rijselstraat 3 B te 8200 Sint-Michiels Contactpersoon: Michael Van de Straete Telefoon: michael.van.de.straete@scholengroep25.be

3 Scholengroep impact, Vlaamse Openbare Instelling ingevolge het bijzonder decreet van 14 juli 1998 betreffende het gemeenschapsonderwijs, met maatschappelijke zetel te 8200 Brugge, Rijselstraat 3B, gekend onder ondernemingsnummer en rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. W. Van Kerckvoorde, algemeen directeur. VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT Raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de levering van mobiele telefoniediensten voor de huidige en toekomstige scholen behorende tot Scholengroep impact. Het ging in 2015 over ongeveer euro bij de vorige leverancier Proximus, en sedert april 2016, geëxtrapoleerd op jaarbasis over ongeveer euro voor Base; voor wat betreft mobiele telefoniediensten. De implementatie van het nieuwe contract moet gebeuren vanaf eind april. Het gaat over 92 en met diverse profielen verspreid over een 15-tal interne klantenaccounts, die elk een eigen gedetailleerde factuur op naam krijgen. Een 20-tal mobistar-contracten komen binnen het nieuwe contract juni 2018 (was in totaal 2812 euro in 2016) CPV-codes : Mobieletelefoondiensten Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni GUNNINGSWIJZE De gunning van deze opdracht gebeurt via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, op basis van artikel 26, 2,1 d) van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN 1. De opdracht heeft een initiële looptijd van 1 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht 3 maal verlengd worden met een periode van 1 jaar, op basis van artikel 37, 2 van de Wet Overheidsopdrachten. Deze verlenging verloopt stilzwijgend, behoudens een andersluidend aangetekend schrijven van de aanbestedende overheid uiterlijk 1 maand vóór het verstrijken van de looptijd van de opdracht. 2. Het gaat over een raamovereenkomst met één opdrachtnemer. 4. Elke partij is gerechtigd om de overeenkomst te allen tijde te beëindigen via aangetekend schrijven zonder opzeggingstermijn noch vergoeding en zonder voorafgaande gerechtelijke tussenkomst in geval van een ernstige contractuele wanprestatie begaan door de andere partij, zonder afbreuk aan het recht van de partij die de overeenkomst beëindigt om schadevergoeding te eisen voor de daadwerkelijk geleden schade en om enige andere rechtsvordering in te stellen tegen de andere partij. Zullen onder meer als een ernstige contractuele wanprestatie beschouwd worden:

4 1. Elke ernstige inbreuk op de bepalingen van de overeenkomst en, indien deze inbreuk herstelbaar is, de nalatigheid om deze inbreuk te herstellen binnen 30 kalenderdagen na verzending van een aangetekend schrijven door de andere partij waarin hij de inbreuk omschrijft en het herstel ervan vraagt; 2. Het afsluiten van contracten met één van de scholen van Scholengroep impact, zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de administratieve zetel van de scholengroep. 6. Het sluiten van een raamovereenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de leveranciers geen exclusiviteitrecht. Er kunnen gedurende de geldigheidsduur van de overeenkomst prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, uitgevoerd worden door andere leveranciers. De leverancier kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN PLAATSING VAN DE OPDRACHT SELECTIE UITSLUITING EN BELANGENVERMENGING (ART KB PLAATSING) Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen, het attest van fiscale schulden en het attest van niet-faling zelf op, via elektronische weg conform art. 60, 1. Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden: - de Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister; - de buitenlandse inschrijver: alle in bovenstaande artikelen vermelde attesten en uittreksels of evenwaardige documenten, uitgereikt door het betrokken land (attest fiscale schulden, uittreksel strafregister, attest niet-faling, ). Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijk of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. Belangenvermenging Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in art. 64 KB Plaatsing KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67,68 en 72 KB PLAATSING)

5 Financiële en economische draagkracht Er zijn geen vereisten. Technische bekwaamheid De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn: Goedkeuring van het BIPT: De inschrijver moet bij zijn offerte een kopie van zijn goedkeuring door het BIPT bijvoegen en eventueel dit (deze) van de netwerkeigenaar(s) van het (de) gebruikte netwerk(en) (conform het KB van 24/10/1997). Beroep op de draagkracht van andere entiteiten (art. 74 kb plaatsing) De inschrijver kan zich, met het oog op de kwalitatieve selectie beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten). In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver MODALITEITEN OFFERTE OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING) De opening van de offertes vindt plaats achter gesloten deuren op de uiterste termijn van indiening INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 EN 90 KB PLAATSING) De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, 1 van het KB Plaatsing. De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, ). Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke uitoefening van bevoegdheid binnen de onderneming, indiening van offerte door een combinatie), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende. Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eid, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren.

6 Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat, zie: Meer informatie omtrent het gebruik van e-tendering kan worden bekomen op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich op zijn roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de in dat bestek beschreven opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden ervan. In geval van indiening van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid verbindt elke deelnemer aan de combinatie zich hoofdelijk Opties varianten Vrije opties (maximaal 10) en vrije varianten (maximaal 5) worden toegestaan. Opties worden op een apart deel van de offerte vermeld. Varianten moeten volledig beantwoorden aan alle technische specificaties Forum online Elke vraag m.b.t. de huidige opdracht kan alleen op het forum behorende tot de aankondiging van de opdracht op ingediend worden VORM EN INHOUD OFFERTE (ART. 80 EN 82 KB PLAATSING) Art. 82. Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, bij de offerte gevoegd moeten worden: - alle documenten in het kader van selectie - inventaris ingevuld, gedateerd + inventaris ingevuld in spreadsheet VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING) De inschrijver vermeldt welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven PRIJS PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING) Deze opdracht is een opdracht volgens globale prijslijst waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn: door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen wordt het te betalen bedrag vastgesteld PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING) Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot vier decimalen preciseren; De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) en voegt ze bij de prijs van de offerte.

7 INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19 KB PLAATSING) De opgegeven tarieven (en en telefoon- en datatarieven) dienen all-in te zijn, o.a. de levering en activering van de SIM-kaart (alle types, naar keuze van de klant), de eventuele levering van een voorraad SIM-kaarten (alle types, naar keuze van de klant) op vraag van de klant te activeren, de vervanging, op vraag van de klant, van de oude SIM-kaarten door nieuwe SIM-kaarten (alle types, naar keuze van de klant); reactivatiekosten, PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING) Een prijsherzieningsformule is wettelijk verplicht voor deze opdracht. De regels voor herziening zijn als volgt: De prijzen mogen eenmaal per jaar worden herzien; de opdrachtnemer vraagt die schriftelijk aan en voegt de bewijsstukken toe. De prijsherziening gaat in op de dag van de maand van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer de aanvraag tot herziening heeft verzonden vóór deze dag. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de bestellingen die effectief na deze datum worden gedaan; Om rekening te houden met eventuele schommelingen die zich in de loop van de opdracht voordoen, van de lonen en de bijbehorende sociale lasten, alsook van de andere hierna vermelde factor, wordt het bedrag van de betalingen aangepast volgens de onderstaande formule. p = P x i/i waarbij: p: het aangepaste bedrag, rekening houdend met prijsschommelingen; P: het bedrag, dat vastgesteld is op basis van de gesloten opdracht; I: de prijsindex voor diensten, zoals bepaald door de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie, die van kracht waren op datum van de het verzenden van deze prijsaanvraag, (basis 2010); Op datum van de het verzenden van deze prijsaanvraag, was de referentieindex 102,6 (3e kwartaal 2016) - op datum van de het verzenden van deze prijsaanvraag, te vinden via i: de laatste prijsindex voor diensten, zoals bepaald door de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie, die van kracht was op 1 januari. Een prijsherziening kan zowel een prijsverhoging als een prijsverlaging zijn. Een prijsverhoging moet door de leverancier schriftelijk aangevraagd worden bij de scholengroep met toevoeging van de officiële bewijsstukken, waarop hij zich beroept. Een prijsherziening kan zowel een prijsverhoging als een prijsverlaging zijn INVENTARIS (ART. 84 KB PLAATSING) Alle hoeveelheden vermeld in de inventaris zijn vermoedelijke hoeveelheden. Het is toegestaan in te schrijven met eenzelfde product voor verschillende posten. Echter, indien eenzelfde product voor meerdere doeleinden kan gebruikt worden, moet nog steeds voor elke post afzonderlijk prijs worden opgegeven; Elke post van de inventaris dient ingevuld te worden. De inschrijver dient in bijlage aan zijn offerte alle tarieven toe te voegen, zoals de tarieven buiten bundel, de tarieven voor het bellen naar het buitenland, roaming en het bellen naar speciale nummers.

8 2.1.7 Raamovereenkomst wet Overheidsopdrachten Artikel 3, 15 : raamovereenkomst gesloten tussen een of meer aanbestedende overheden of overheidsbedrijven en een of meer aannemers, leveranciers of dienstverleners met het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake te plaatsen opdrachten vast te leggen, met name wat betreft de prijzen en eventueel de beoogde hoeveelheden GUNNINGSCRITERIA ART. 107 KB PLAATSING) De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige offerte. De gunning van deze opdracht gebeurt via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De scholengroep heeft hierbij de mogelijkheid om op basis van een eerste beoordeling van de offertes over te gaan tot onderhandelingen met één of meerdere inschrijvers, zonder evenwel daartoe verplicht te zijn. Na deze onderhandelingen kunnen één of meerdere inschrijvers worden uitgenodigd om een aangepaste offerte in te dienen ("best and final offer")". De gunningscriteria worden in afnemende mate van belang vermeld: CRITERIUM 1: prijs inventaris + opgegeven tarieven buiten het splan Een totaalprijs wordt berekend op basis van de inventaris. De tarieven buiten de bundel worden vergeleken CRITERIUM 2: kwaliteit De kwaliteit van de dienstverlening wordt als volgt beoordeeld: administratie: - het engagement om onze administratieve last zo laag mogelijk te houden o maal per jaar dat we briefwisseling of herinneringen omtrent te laat betaalde facturen krijgen + voeg voorbeeld communicatie (voorbeeldaanmaningsbrief) toe aan uw offerte o het engagement om onze lijnen niet af te sluiten bij verkeerd geregistreerde, vergeten of te late betalingen. Transparantie: - Transparantie prijsformules/en/inbegrepen dienstverlening - Engagement voor het maken van aanpassingen aan de voorwaarden van de sformules bij veranderende marktomstandigheden, vb. stijging van het inbegrepen datavolume + eenvoud om dit na te gaan (vb. vaste korting op standaardtarieven, bijv. samen met andere kortingen) - Het al dan niet automatisch toevoegen van nieuwe meer voordelige sformules tijdens de looptijd van de overeenkomst - Uw engagement mbt een all-in-prijs, zonder aanmaningskosten, reactiveringskosten, enz (zie ook eerder paragraaf inbegrepen prijselementen) contactpersonen aanspreekpunten (hoe minder hoe beter) Kwaliteit netwerk Het netwerk dat u gebruikt wordt vergeleken met de informatie beschikbaar gesteld door BIPT. Rapportering

9 CRITERIUM 3: andere voordelen De inschrijver wordt verzocht mogelijke geldelijke, materiële en andere voordelen nauwkeurig te beschrijven, zoals bijv. het bestaan van een puntenspaarprogramma of aankoopbudgetten. UITVOERING VAN DE OPDRACHT ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING) - BEMIDDELING In geval van een geschil tussen de partijen omtrent de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van de overeenkomst, dat niet op minnelijke wijze opgelost kan worden, zullen de partijen eerst trachten dit geschil op te lossen door bemiddeling via een door de Federale Bemiddelingscommissie erkende bemiddelaar. De bemiddeling zal niet later van start gaan dan 15 dagen nadat de ene partij het verzoek voor een bemiddeling heeft betekend aan de andere partij en de duur van de bemiddeling mag 15 dagen niet overschrijden, uitgezonderd mits uitdrukkelijk schriftelijk akkoord van de partijen. De partijen verbinden zich ertoe de bemiddeling niet stop te zetten vooraleer elke partij haar uiteenzetting heeft kunnen doen tijdens een inleidende gezamenlijke bijeenkomst. Alle geschillen tussen de partijen omtrent de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering en de beëindiging van de overeenkomst behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Brugge. De regeling in deze paragraaf geldt niet voor geschillen waarvoor in dit bestek een ontbindend beding of waarvoor in dit bestek een boete, straf, bijzondere straf of een rechtsvordering werd bepaald BETALINGEN PROCEDURE (ART. 150, 156 en 160 KB UITVOERING) De factuur geldt als schuldvordering. De betaling vindt plaats binnen een termijn van 30 dagen na de datum van ontvangst van de factuur. Tijdens de Belgische schoolvakanties worden geen facturen behandeld noch betaald. De inschrijver gaat ermee akkoord dat, indien de eerste dag van een vakantie valt binnen de normale betalingstermijn, de betalingstermijn wordt verlengd met de duurtijd van de betreffende schoolvakantie, met een door de wet bepaald maximum van 2 maanden. Conform art van het KB Uitvoering is de betalingstermijn in geen geval langer dan zestig dagen. Concreet beroepen we ons enkel op deze langere betalingstermijn in geval er een vakantie is. Wanneer een schoolvakantie valt binnen een bepaalde betalingstermijn, wordt die betalingstermijn verlengd met de duurtijd van de vakantie. Wij doen er alles aan om alle facturen op tijd te betalen. De eerste week van de maand juli

10 bijvoorbeeld wordt doorgewerkt om zo veel mogelijk facturen op tijd te betalen. Er wordt terug gewerkt vanaf 15 augustus. Met schoolvakanties worden enkel de herfstvakantie (1 week), de kerstvakantie (2 weken), de krokusvakantie (1 week), de paasvakantie (2 weken) en de zomervakantie (betalingstermijn verlengd met 30 dagen tot maximaal 60 dagen) bedoeld. De facturatieadressen van Scholengroep impact zijn: facturatieadressen facturatieadres postcode gemeente CLB De Klaver Klaverstraat Brugge IVO Brugge Manitobalaan Sint-Andries Scholengroep impact - centrale Rijselstraat 3B 8200 sint-michiels administratie KA Blankenberge Maerlant Van Maerlantstraat Blankenberge MS Maerlant Van Maerlantstraat Blankenberge BS Blankenberge d Oefenschool Van Maerlantstraat Blankenberge BS Blankenberge Zilvermeeuw Groenestraat Blankenberge BS Einstein Einsteinlaan De Haan KA I Brugge Centrum Sint-Clarastraat Brugge BS Brugge De Springplank Hugo Losschaertstraat Brugge De Pannebeke Pannebekestraat Brugge De Regenboog K. Ledeganckstraat Brugge BS Brugge Centrum Spiegelrei Brugge MS Brugge Centrum Hugo Losschaertstraat 5 A 8000 Brugge KTA Brugge Sint-Michiels Rijselstraat Sint-Michiels BS Sint-Andries Manitoba Manitobalaan Sint-Andries BS Zedelgem De Glimlach Sint-Elooistraat Zedelgem BS Permeke Varsenareweg 7 C 8490 Jabbeke BS Beernem De Drie Beertjes Parkstraat Beernem BS Freinetschool De Boomhut Koning Leopold III-laan Sint-Andries SBSO Sint-Andries De Varens Nieuwe Sint-Annadreef Sint-Andries MPI Oedelem De Bevertjes Beernemstraat Oedelem MPI De Kaproenen Kaproenenhof Sint-Michiels GO! Atheneum Eureka Rijselstraat Torhout GO! basisschool Eureka Rijselstraat Torhout BS Lichtervelde De Valke Torhoutstraat Lichtervelde

11 BS De Verwondering K. Andriesstraat Ruddervoorde KA Jan Fevijn Daverlostraat Assebroek MS Jan Fevijn Daverlostraat Assebroek BS Jan Fevijn Daverlostraat Assebroek BS Sint-Kruis De Linde Brieversweg Sint-Kruis BS Freinetschool Sint-Kruis De Tandem K.L. De Bruynestraat Sint-Kruis BS Koning Boudewijn Maréchalstraat Oostkamp KA MAKZ A. Verweeplein Knokke MS MAKZ A. Verweeplein Knokke BS MiniMAKZ Piers de Raveschootlaan Knokke-Heist BS De Zeeparel Noordstraat Heist SBSO Zeelyceum Koninklijke Baan De Haan BSBO La Ruche Koninklijke Baan De Haan Basisschool aan zee Koninklijke Baan De Haan De Passer Vijverhoflaan sint-michiels Internaat MPI De Kaproenen Rijselstraat 3D 8200 Brugge Bijzondere contractuele bepalingen 1. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag worden bekendgemaakt. 2. Ten behoeve van onze boekhouding (overlopende rekeningen) is het belangrijk dat er geen facturatie over de het boekjaar heen loopt. De inschrijver verklaart zich door zijn inschrijving akkoord om het nodige te doen opdat geen facturen over verschillende boekjaren lopen. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN De scholengroep wil een raamovereenkomst sluiten met één leverancier voor levering van mobiele telecommunicatiediensten. Het huidige contract loopt met de firma Base tot einde april Het gaat in het huidige contract over 92 actieve mobiele telefoonnummers, gespreid over 18 klantenrekeningen. Overzicht huidige en bij Base: Aantal Naam : en: Active 92 B-Fleet B-FLEET Connect 15 B-FLEET Start 51

12 Internet anywhere B2B 10 Deactivated 7 B-Fleet 5+ 1 B-FLEET Connect 4 B-FLEET Start 2 Suspended 1 B-FLEET Start 1 Eindtotaal 100 De B-Fleet 5+ en zijn er om bereikbaar te zijn. De meeste gebruikers met bellen en data vallen onder het B-Fleet Start. Het B-Fleet Connect is er voornamelijk voor de zwaardere gebruiker van data en bellen en wordt soms ook irrationeel gekozen. Een 4-tal en B-Fleet Connect verlieten recent het contract. Internet Anywhere is een data van Base. Het ging in de laatste facturatieperiode over een totaal bedrag van ongeveer 1550 euro per maand, gemiddeld 17 euro per maand per gebruiker. De scholengroep vereist facturen op papier, verzonden naar de betreffende interne klant. We implementeren op dit ogenblik een systeem van automatische verwerking van facturen. Dit zit in een laatste fase, de oplevering gebeurt normaalgezien eind mei De inschrijver kan in zijn offerte een korting voorstellen van zodra het zenden van pdf-facturen mogelijk is, maar de inschrijver is daartoe niet verplicht. De inschrijver stelt voor elk gebruikersprofiel vermeld in de inventaris een kostprijs voor. We maakten een analyse van belgegevens. Voor elke kolom (min data, min sms, min vaste lijnen, ) zochten we per nummer binnen de laatste 4 maanden de maand op met het zwaarste verbruik en plaatsten die waarde in de inventaris. Er werden ook oproepen gedaan in en naar het buitenland. Deze werden niet ingegeven in de inventaris. Gelieve alle tarieventabellen toe te voegen aan uw offerte. Zoals de gunningscriteria bepaalden wordt er rekening mee gehouden. INVENTARIS Andere relevante tariefplannen en andere prijslijsten worden in bijlage aan de offerte toegevoegd. Voor de vaste nummers zit onze scholengroep vooral bij Proximus, (90%) maar ook bij Destiny en enkele bij Telenet, met een totaal van ongeveer 400 nummers. We laten na de gunning de vrije keuze aan de houders om het profiel te kiezen dat het best bij hun belgedrag past. Sommige gebruikers gebruiken niets. Dan vult u uw goedkoopste in. Dit is bijv. een gsm die gebruikt wordt in geval van brand. De gemiddelde oproep duurt 2min37 sec. Er zijn gemiddeld 714 oproepen per maand die in de rough data als 1 minuut stonden aangeduid. (VUL DE INVENTARIS OOK IN EEN SPREADSHEET IN)

13 gebruikers sms in uw : data (in MB) naar vaste nrs naar collega s vast nummer collega's nietcollega s Uw voorgesteld Uw prijs INCLUSIEF BTW

14 gebruikers sms in uw : data (in MB) naar vaste nrs naar collega s vast nummer collega's nietcollega s Uw voorgesteld Uw prijs INCLUSIEF BTW

15 gebruikers sms in uw : data (in MB) naar vaste nrs naar collega s vast nummer collega's nietcollega s Uw voorgesteld Uw prijs INCLUSIEF BTW

16 gebruikers sms in uw : data (in MB) naar vaste nrs naar collega s vast nummer collega's nietcollega s Uw voorgesteld Uw prijs INCLUSIEF BTW

17 gebruikers sms in uw : data (in MB) naar vaste nrs naar collega s vast nummer collega's nietcollega s Uw voorgesteld TOTAAL: Uw prijs INCLUSIEF BTW