VRAGEN EN ANTWOORDEN BIJ HET BIJZONDER BESTEK WERKEN RAAMCONTRACT SCHILDERWERKEN VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING

Transcriptie

1 VRAGEN EN ANTWOORDEN BIJ HET BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR WERKEN MET ALS VOORWERP RAAMCONTRACT SCHILDERWERKEN VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING Opdrachtgevend bestuur Vzw Sint-Annendael Grauwzusters Ontwerper Vzw Sint-Annendael Grauwzusters, Stefanie Gielen Vestenstraat 1 te 3290 Diest 1

2 Stellen/beantwoorden vragen (artikel 44 van het K.B. van 15/07/2011) Volgende vragen werden ons bezorgd voor de termijn van 30 augustus 2016 te 09u00. Vraag 1. Betreffende decoratieve onbrandbare wandbekleding op wanden is er geen omschrijving ter beschikking? Is het mogelijke om hieromtrent een duidelijke omschrijving te versturen? Antwoord 1. U verwijst hiermee naar post 26 en 27 van de inventaris. Dit heeft betrekking op deel III. Technische bepalingen. De beschrijving is terug te vinden in de Technische voorschriften, onderdeel 81. Behangwerken. Ik citeer: Hiervoor verwijzen wij naar het Bouwtechnisch Typebestek Sociale Woningbouw of kortweg B2005 opgemaakt door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen van 22 december 2015 (vroeger Vlaamse Huisvestingsmaatschappij) dat als basis wordt genomen voor het bijzonder bestek. Het bestek wordt ter beschikking gesteld op > Professionelen >ABC > B2005. Daarom worden de uitvoeringsmodaliteiten, vermeld in het document B2005, als gekend verondersteld en/of zal expliciet verwezen worden naar het typestek B2005. Wanneer een artikel met zijn nummering wordt vermeld is het integraal van toepassing op dit dossier. 81. BEHANGWERKEN behangwerken - algemeen verwijderen van behangpapier - algemeen FH m behangen met glasvezeldoek - algemeen behangen met glasvezeldoek op nieuw pleisterwerk FH m behangen met glasvezeldoek op oud pleisterwerk FH m behangen met glasvezeldoek op gipskartonplaten FH m2 Het gaat hier wel degelijk om glasvezeldoek en geen vliesbehang. In het bestek B2005 omschreven als Het glasvezeldoek bestaat uit een weefsel van 100% glasvezels, is duurzaam, van nature onbrandbaar, maatvast, lichtecht, neutraal van kleur en speciaal vervaardigt om geschilderd te worden. Vraag 2. In de omschrijving van hoger genoemd bestek staat vermeld dat er ook wandbekleding/vloerbekledingswerken voorzien zijn in het raamcontract. Wij vinden hiervan echter niets terug in het bestek en in de meetstaat. Kan u ons dit eventueel nasturen indien dit toch voorzien is? Antwoord 2. Zoals vermeld op p. 23 van het bestek verwijzen wij voor de Technische bepalingen naar het het Bouwtechnisch Typebestek Sociale Woningbouw of kortweg B2005 opgemaakt door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen van 22 december 2015 (vroeger Vlaamse Huisvestingsmaatschappij) dat als basis wordt genomen voor het bijzonder bestek. Het bestek wordt ter beschikking gesteld op > Professionelen >ABC > B2005. Daarom worden de uitvoeringsmodaliteiten, vermeld in het document B2005, als gekend verondersteld en/of zal expliciet verwezen worden naar het typestek B2005. Wanneer een artikel met zijn nummering wordt vermeld is het integraal van toepassing op dit dossier. In de meetstaat is er post 26 en 27 voorzien (zie vraag 1). Voor vloerbekleding dient u geen post in te vullen. U dient het wel te kunnen uitvoeren op vraag en na verdere instructies. Vraag 3. In het dossier bevindt zich enkel een meetstaat voor schilderwerken, niet van de vloerbekleding. In het bijzonder bestek staat dat er ook prijs gevraagd wordt voor het plaatsen van wandbekleding en soepele vloerbekledingen in linoleum, pvc en tapijt. Antwoord 3. Zie Antwoord 2. 2

3 Vraag 4. Meetstaat schilderwerken volgnr. 26 en 27 Decoratieve onbrandbare wandbekleding. Wat bedoelt u hiermee, welke wandbekleding? lastenboekomschrijving? Antwoord 4. Zie Antwoord 1. Vraag 5. Technische voorschriften hiervoor verwijst men naar het type bestek van VMSW. Wij hebben op deze website een bestek voor schilderwerken en binnenafwerking gevonden (zie bjilage) gaat het om deze bestekken? Deze bestekken zijn zeer algemeen opgesteld en geven geen informatie over waarvoor er specifiek prijs moet opgemaakt worden. Schilderwerken Bv nergens staat aangeduid welke glansgraad, schrobvastheid, dekvermogen, laagdikte, eindafwerkingsgraad,... door u gevraagd worden. Dit alles beïnvloedt uiteraard de keuze van het verfsysteem, uitvoering en prijs. Antwoord 5. U verwijst hiervoor naar de Specificaties die bij ieder item in dit typebestek staan. U mag volgende noteren: Eigenschappen (volgens NBN EN 13300) Glansgraad: mat Schrobvastheid: klasse I Dekvermogen: klasse I Korrelgrootte: fijn Kleur: te bepalen tijdens de uitvoering van de werken Vraag 6. Anti-graffiti en buitenschilderwerken: welk zijn de gevraagde systemen volgens deze bestekken? Antwoord 6. De post 68 en 69 van de inventaris komen te vervallen. Vraag 7. Vloerbekleding - Ook dit typebestek is heel algemeen opgesteld. Bij de verschillende vloerbekledingen staat niet aangeduid welk type vloer (banen, tegels, stroken,...), welke dikte, samenstelling, textuur (vlak, met noppen,..), onderlaag ja of neen, dikte plinten, type afwerking, hoogte, diktes,...? Antwoord 7. Zie Antwoord 2. Vraag 8. Vloerdeksels uit metaal? vloerroosters? Antwoord 8. Hiervoor dient geen post ingevuld te worden. Indienen van de offerte De offertes dienen ingediend te worden voor 14 september tot 09u30. De offertes mogen uitsluitend verstuurd worden via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het Koninklijk Besluit van 15 juli Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze offerte in te dienen. Door zijn offerte volledig via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. De offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de uiterste ontvangstdatum van de offertes. Meer informatie kan u vinden op volgende website: of via de e-procurement helpdesk op het nummer: +32 (0)

4 De offerte kan niet ingediend worden op papier Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de gunningsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn. Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende post binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van het bestek, bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de reden. Ondertekening van de offerte De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, ). De bewijzen dat de personen, die de offerte ondertekenden, statutair of bij volmacht bevoegd zijn om de bedrijven geldig in en buiten rechte te vertegenwoordigen (artikel 82 3 Koninklijk Besluit van 15 juli 2011), dienen bij de offerte te worden toegevoegd. Dit gebeurt naargelang de rechtsvorm van de bedrijven door het bijvoegen van één of meerdere van de volgende documenten: a) Uittreksel of kopie van de statutaire clausule i.v.m. de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid en een kopie van de akte of afschrift van de notulen van de algemene vergadering, zoals verschenen in het BS, omtrent de meest recente benoeming van de bestuurder(s)/zaakvoerder(s); b) Volmacht om het bedrijf te vertegenwoordigen of om bevoegdheid door te geven aan een ander persoon; c) Andere documenten ter staving van de bevoegdheid. Praktisch betekent dit dat men er rekening mee moet houden dat offertes geldig kunnen ondertekend worden door: a) 2 bestuurders (NV) of de zaakvoerder(s) (BVBA) of b) Een door de raad van bestuur bijzonder gevolmachtigde (met vermelding van hoedanigheid van bijzonder gevolmachtigde) of c) Wanneer de gedelegeerd bestuurder (NV) in de statuten en duidelijk buiten het dagelijks bestuur om wordt aangeduid als de persoon die de firma alleen kan binden. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de vaststaande rechtspraak van de Raad van State dat het ondertekenen van een offerte in het kader van een overheidsopdracht niet valt onder de bevoegdheden van dagelijks bestuur. Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke uitoefening van bevoegdheid binnen de onderneming, indiening van offerte door een combinatie), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende. Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eid, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren. Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat, zie: 4

5 Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich op zijn roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de in dat bestek beschreven opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden ervan. In geval van indiening van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijk verbindt elke deelnemer aan de combinatie zich hoofdelijk. Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes. Verloop van de onderhandelingen Hierbij wordt een beknopt overzicht van het verloop van de gunningprocedure weergegeven. 1. Publicatie van het Bestek en uitnodiging voor het indienen van de eerste offerte. 2. Mogelijkheid tot schriftelijke vraagstelling tot 30 augustus 2016 tot 09u Antwoord van VZW SAD op de schriftelijke vraagstelling tegen 31 augustus De eerste offerte moet ingediend zijn ten laatste 14 september 2016 om 09u Beoordeling regelmatigheid van de eerste offerte en opmaak eerste rangschikking en shortlist. 6. Onderhandelingen met een of meerdere inschrijvers van de shortlist begin 21 september Indiening BAFO op 28 september 2016 om 09u Contractsluiting (Sluiting van de Opdracht). De aanbestedende overheid stelt een agenda en tijdsverloop op en maakt die over aan de inschrijvers minstens een (1) week voor de onderhandelingen. Inschrijvers die op de shortlist staan, worden uitgenodigd in alfabetische volgorde. Alle correspondentie zal enkel elektronisch verlopen via het aangeduide adres dat de inschrijver heeft genoteerd op zijn inschrijvingsformulier. De aanbestedende overheid kan ten alle tijde schriftelijk bijkomende inlichtingen en informatie opvragen bij de inschrijvers. De inschrijvers dienen deze vragen om verduidelijking of bijkomende informatie te beantwoorden binnen de voorziene termijn. Indien tijdens het verloop van de onderhandelingen door de aanbestedende overheid een shortlist van inschrijvers wordt opgesteld, houdt deze shortlist enkel een aanduiding in van de inschrijvers waarmee de aanbestedende overheid in eerste instantie de onderhandelingen wenst te starten. Desgevallend kan, na het opstellen van de shortlist, de aanbestedende overheid beslissen om geen onderhandelingen te voeren en de opdracht op basis van de rangschikking toe te gunnen. Deze shortlist houdt op geen enkele wijze een duiding in of een beslissing van de aanbestedende overheid. Indien de onderhandelingen met de inschrijvers op de shortlist niet leiden tot een contract en bijgevolg de toekenning van de opdracht, beschikt de aanbestedende overheid steeds over het recht om onderhandelingen te starten met de inschrijvers die niet werden hernomen op de shortlist. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om, in het licht van de concrete noden van het onderhandelingsproces, het verloop van de onderhandelingen te wijzigen. 5