KNRM VEILIGHEIDSDAG 2017 Race of the Classics for Young Professionals 2017

Transcriptie

1 KNRM VEILIGHEIDSDAG 2017 Race of the Classics for Young Professionals 2017

2 ORGANISATIE ROYCYP 2017 Voorzitter Maurits van der Ven Secretaris Jolien de Louw Penningmeester Gabi Wals Public Relations Pim van Mierlo Voorzitter Wedstrijdleiding Philip Bonke Wedstrijdleiding Fokko van der Schans Wedstrijdleiding Joost van Imhoff Wedstrijdleiding Nicolas Mignot Voorzitter Kade Noortje Kallen Kade Wouter Boot Kade Ghislaine Botden Kade Michelle Kol

3 AGENDA PROGRAMMA ROTCYP 2017 DE WEDSTRIJD - DE RACE VEILIGHEID EXTRA EVENTS OVERIGE KADE ZAKEN REMINDERS & TIPS VRAGEN

4 PROGRAMMA ROTCYP 2017 Het programma van dag tot dag

5 PROGRAMMA HIGH-LEVEL 19:00 VERZAMELEN + ROTTERDAM AANKOMST EXTERNE HAVEN VERTREK NAAR IJMUIDEN IJMUIDEN PRIJSUITREIKING + ADAM START RACE 2017 & VIP DAG THEMA-FEEST OP LOCATIE MEEVAARDAG IJMUIDEN A DAM AANKOMST IJMUIDEN Dinsdag 10 okt Woensdag 11 okt Donderdag 12 okt Vrijdag 13 okt Zaterdag 14 okt Zondag 15 okt

6 PROGRAMMA DETAILED Dinsdag 10 oktober (Rotterdam) 17:30 Aankomst teamcaptains 19:00 Aankomst teams en veiligheidsinstructie van Schipper 19:30 01:00 Eten & Aansluitend Pakhuis Woensdag 11 oktober (Rotterdam) 07:00 (+-) Bevoorrading schepen 09:00 Vips aanwezig op hun schip 10:00 Vips + TC s naar de Maassociëteit 10:30 Showpalaver (bekendmaking bestemming!) 11:30 Trossen los 12:15 Showstart 16:00 (+-) Koken en Eten tijdens uitvaren op de Maas 17:30 Start rak Rotterdam-Engeland (onder voorbehoud van het weer) Donderdag 12 oktober (Scenario Engeland) 14:00-16:00 Schepen arriveren in Engeland 18:30 Teamcaptainspalaver 20:00 Themafeest en prijsuitreiking 1 e rak Vrijdag 13 oktober (Engeland) 08:00 Uitvaren richting IJmuiden Zaterdag 14 oktober (IJmuiden) 14:00 Eerste schepen arriveren in IJmuiden 15:00 Kadeborrel IJmuiden 20:00 Strandpaviljoen Noordzee Zondag 15 oktober (IJmuiden/Amsterdam) 08:30 Ontvangen Meevaarders 09:00 Losgooien IJmuiden (stipt) 11:30 Vertrek IJmuiden Amsterdam 14:00 Aankomst in Amsterdam 15:00 Pendelbussen Sumatrakade naar Delirium. 17:30 19:00 Diner Delirium 18:30 Prijsuitreiking & eindfeest Delirium 00:00 Einde ROTC YP 2017 NB: Alle tijden zijn in Racetijd (GMT+2), dus in Engeland wijkt onze tijd af van de lokale tijd (GMT+1)!!

7 DE WEDSTRIJD DE RACE De wedstrijd en tips voor de overwinning

8 ROUTES START altijd in de Veerhaven Rotterdam TERUGKOMST altijd in IJmuiden 5. EINDE RACE altijd in Amsterdam 4. BESTEMMINGEN (afhankelijk van het weer): 1. Ipswich 2. Vlissingen 3. Brugge 4. Den Helder 5. Terschelling 6. Scheveningen

9 WEDSTRIJD WEDSTRIJDVORMEN Algemeen klassement Traditionele etappe Mijlen-maken Sprintklassement Sprintetappes RATING Tijden worden aangepast naar rating Op basis van: Schip Wedstrijdresultaten

10 TIPS VOOR DE OVERWINNING Neem het DRAAIBOEK, REGELEMENTEN, DE NAVIGATIE- EN VEILIGHEIDSREADER vooraf door (te downloaden via uitgedeeld bij aanvang ROTCYP) Maak vooraf WACHTSCHEMA S (wacht/slaap-rooster) en een duidelijke taakverdeling (koken) Neem contact op met je Schipper en maak DUIDELIJKE AFSPRAKEN Attendeer je team op de PAKLIJST Kom op TIJD GENIET van de Race met je team, de Schipper en de bemanning!

11 VEILIGHEID Altijd op de eerste plaats

12 VEILIGHEID VOORAF DEEL KENNIS met je team Check de safety card en de safety film! Lees de VEILIGHEIDSREADER (te downloaden via ) Verdiep je in het reilen en zeilen van de Race via het DRAAIBOEK (te downloaden via

13 VEILIGHEID TIJDENS DE RACE Volg de instructies van de SCHIPPER EN DE BEMANNING. De Schipper heeft de eindverantwoordelijkheid aan boord. Je bent verantwoordelijk voor je eigen veiligheid en die van je team: Op de schepen (op het dek altijd een REDDINGSVEST en NOOIT ALLEEN) GEEN ALCOHOL tijdens het varen!! Op de wal (hoge kades, gladheid etc). Let op: Aanbrengen van netten onder de gangway Positie en borging gangway Hanteer het BUDDYSYSTEEM: begeef je nergens alleen, behalve in de kajuit PAS EXTRA OP bij zeeziekte, vermoeidheid en kou Geef ONVEILIGE SITUATIES aan bij je Schipper of de bemanning en de Organizing Committee

14 VEILIGHEID TIJDENS/NA DE FEESTEN Zorg dat er per team TWEE PERSONEN NUCHTER zijn op ieder feest. Zij vormen het aanspreekpunt voor de schippers en de organisatie Geniet van de feesten, maar wees bewust van het feit dat je de dag erna de zee op gaat! Let op OVERMATIG ALCOHOLGEBRUIK van teamgenoten TEL of iedereen aan boord is na afloop van een feest Volg instructies van de Organizing Committee en de Schippers IJmuiden: gevaarlijke haven! GEEN borrels/feesten op de schepen

15 EXTRA EVENTS VIP-DAG, MEEVAARDAG, PRE-PARTY

16 VIP DAG DIT MAG JE NIET MISSEN! Het is een ZEER STRAK PROGRAMMA zorg dat je overal op tijd bent met VIP. 08:30 Ontvangst VIP op eigen schip 09:00 Professionele teamfoto met VIPs op je schip (tijdsslot wordt bekend gemaakt) 09:45 VIPs & Teamcaptains lopen naar de Maassocieteit 10:00 Ontvangst met Koffie & Thee 10:30 Start Showpalaver met de bekendmaking van de bestemming! 11:00 Teamcaptains richting de schepen & running lunch voor de VIPs 11:30 Trossen los! 12:15 Kanonschot vanaf de Urania Aanwezigheid VIP s zeer gewenst en er wordt op gerekend dus ZORG VOOR VERVANGING bij afzegging.

17 VIP DAG EEN KLEINE GREEP UIT DE AANWEZIGEN CEO Partners Directeur CEO CEO Pres. Directeur NL Director Engineer Partners CEO CEO

18 MEEVAARDAG PROGRAMMA 08:30 Aankomst van de meevaarders in de haven van IJmuiden 08:30 09:00: Verwelkomen meevaarders in de haven met koffie op de kade 09:00: Vertrek schepen vanuit IJmuiden Rond 15:00: Aankomst schepen aan de Sumatrakade in Amsterdam 15:00 Eerste pendelbussen vertrekken vanaf de Sumatrakade naar Delirium 15:30 17:30 Mogelijkheid voor hapjes+drankjes bij Delirium (eigen kosten munten zijn verkrijgbaar). Deelnemers ruimen boot op en gaan dan ook richting Delirium 17:30 19:00 Delirium (koop hiervoor een eetbon voor de meevaarders in de ticketshop) 18:30 Prijsuitreiking & Delirium

19 MEEVAARDAG FAQ WIE/HOEVEEL? Familie/vrienden/collega s. Check wel even met de schipper hoeveel extra personen er mee kunnen varen op je schip. VERVOER NAAR IJMUIDEN? VERVOER NAAR DELIRIUM Vervoer vanuit Amsterdam naar IJmuiden is niet geregeld. Suggestie: laat de meevaarders verzamelen op een parkeerplaats (vlakbij Delirium) in Amsterdam en huur een bus om ze te vervoeren Pendelbussen vanaf de Sumatrakade naar Delirium zijn geregeld. KOSTEN Geen directe kosten voor je team. Mogelijke kosten voor meevaarders: - Vervoer naar IJmuiden - Drank + lunch Delirium (munten tekoop in Delirium) - Diner Delirium (eetbon via ticketshop)

20 PRE-PARTY PRAKTISCHE INFO LOCATIE: SUPPERCLUB CRUISE 20:30 BOARDEN OP PIER 14 20:45 VERTREKT DE BOOT!!! THEMA: LANDEN PIER 14 NB: WIN PUNTEN VOOR DE EXPOSURE AWARD MET OPKOMST + OUTFIT!

21 OVERIGE KADE ZAKEN

22 ETEN EN DRINKEN Eten en drinken per team (verzorgd door de organisatie) 5x ontbijt 5x lunch 4x avond maaltijd 1x 30L bier (fust of blik) aangeboden door de organisatie frisdrank snoep en snacks De volgende zaken zijn NIET inbegrepen: Maaltijd voor dinsdagavond. Diner is op zelfde plek als de party (eetbon via ticketshop) Wijn/bier (op schip en op de feesten) Delerium op zondag 15 oktober (eetbon via ticketshop) Er is voldoende eten per team maar zelf eten/drinken inkopen is verstandig indien teamleden dieetwensen hebben. De lijst kun je vinden op de website (

23 WEBSHOP AND THE WINNER IS

24 WEBSHOP LET OP! 29 SEPTEMBER is je laatste kans om een trui te bestellen!! Last minute TOCH mee naar de pre-party?! LEUK, maar je laatste kans is tot uur op 29 september Van 29 september tot 6 oktober alleen nog kaarten voor eten op dinsdag en zondag avond te koop Tickets meenemen naar de preparty!! In jullie welkomstpakket bij aankomst op 10 oktober zit een overzicht wie wat heeft besteld

25 EXPOSURE AWARD Nog een paar weken om jouw team en de race op de kaart te zetten in de media. Exposure award winnaar: GEGARANDEERDE deelname ROTC YP 2018! (Social) Media Zichtbaarheid & initiatieven Fanatisme FACEBOOK/INSTAGRAM: deel, like en post Check de newsflashes voor belangrijke informatie. Nog geen lid? Schrijf je in via onze website of per Check onze website

26 KLEDING TIJDENS DE RACE Neem WARME KLEDING mee voor onder je zeilpak. Een trainingsbroek en warme sokken zijn geen overbodig luxe! ZEILLAARZEN of laarzen met veel grip (neem contact op met je Schipper over de aanwezigheid van laarzen op jullie schip) NEWSFLASH met praktische kledingtips volgt maximaal 1 week voor de Race

27 KLEDING TIJDENS DE FEESTEN KICK-OFF PAKHUIS ROTTERDAM Teamkleding THEMA FEEST ENGELAND (of alternatieve bestemming) Leef je uit! Het best verklede team wint een prijs! REES! ALSOF HET JE LAATSTE DAG IS OVERIGE FEESTEN Alles behalve zeilkleding!

28 REMINDERS & TIPS..

29 NAW GEGEVENS Alle schepen zijn voor de kustwacht en de douane verplicht DE VOLLEDIGE GEGEVENS van alle deelnemers aan boord te hebben Neem een PASPOORT OF ID CARD mee (we varen het land in en uit) en voor niet-eu inwoners: zorg dat het VISUM in orde is Gegevens komen NIET bij derden terecht NAW gegevens moeten uiterlijk VRIJDAG 29 SEPTEMBER bij onze secretaris binnen zijn!

30 PRAKTISCHE TIPS Neem voldoende middelen mee tegen ZEEZIEKTE. Laat je hierover medisch voorlichten Denk aan SPELLETJES voor aan boord en aan wal Neem voldoende CASH GELD mee! Vergeet je GELDIGE PASPOORT OF ID CARD niet Overleg met je schipper of er BEDDENGOED op het schip aanwezig is

31 TIPLIJST WAT JE ZEKER NIET MAG VERGETEN: Telefoon + oplader + powerbank (evt.) Zonnebril Contant geld Verzekeringspas OM TE ZEILEN: Zeillaarzen / stevige schoenen met goede zool Muts (je krijgt er ook een van ons!) Sjaal / nekwarmer Zeilhandschoenen / warme handschoenen Thermokleding (2 à 3 setjes), denk ook aan thermosokken! OM FRIS & FRUITIG TE BLIJVEN: Slippers Handdoeken (2x) Medicijnen (ibuprofen, paracetamol, etc.) Pilletjes of pleisters tegen zeeziekte (bijv. primatour) Zonnebrand (gezicht) Labello OM TE FEESTEN: Verkleedoutfit voor het themafeest

32 VRAGEN?