Team Captains meeting KNRM-dag 2016 Race of the Classics for Young Professionals 11e editie

Transcriptie

1 Team Captains meeting KNRM-dag 2016 Race of the Classics for Young Professionals 11e editie

2 Agenda 1. Introductie 2. Programma ROTC YP De Wedstrijd 4. Veiligheid 5. VIP-dag 6. Overige zaken 7. Media en PR - Lustrum Award

3 PROGRAMMA ROTC YP 2016 De week van dag tot dag

4 Planning ROTC YP 2016 Dinsdag 11 oktober (Rotterdam) 17:30 Aankomst teamcaptains 19:00 Aankomst teams en veiligheidsinstructie van Schipper 21:00 01:00 Kick Off feest (Supermercado) Woensdag 12 oktober (Rotterdam) 07:00 Bevoorrading schepen 09:30 Oversteek naar Clipper (met VIP) 10:30 VIP en Teamcaptains Palaver op de Clipper Stad Amsterdam 11:30 Trossen los 12:15 Showstart 17:30 Start rak Rotterdam-Engeland (onder voorbehoud van het weer) Donderdag 13 oktober (Engeland) 14:00-16:00 Schepen arriveren in Engeland 18:30 Teamcaptainspalaver 20:00 Themafeest en prijsuitreiking 1 e rak Vrijdag 14 oktober (Engeland) 08:00 Uitvaren richting IJmuiden Zaterdag 15 oktober (IJmuiden) 14:00 Eerste schepen arriveren in IJmuiden 20:00 Feest bij Strandtent Noordzee Zondag 16 oktober (IJmuiden/Amsterdam) 09:00 Ontvangen Meevaarders 10:00 Losgooien IJmuiden (stipt) 11:30 Vertrek IJmuiden Amsterdam 14:00 Aankomst in Amsterdam 15:00 Eten en feest in de Panama 18:00 Prijsuitreiking in de Panama 22:00 Einde ROTC YP 2016 Alle tijden zijn in Racetijd (GMT+2), dus in Engeland wijkt onze tijd af van de lokale tijd (GMT+1)!!

5 De Wedstrijd De Race De wedstrijd en tips voor de overwinning!

6 Routes START: altijd in de Veerhaven Rotterdam TERUGKOMST: altijd in IJmuiden EINDE RACE: altijd in Amsterdam BESTEMMINGEN (afhankelijk van het weer): Ipswich Vlissingen Brugge Terschelling Den Helder Scheveningen

7 Wedstrijd WEDSTRIJDVORMEN Algemeen klassement Traditionele etappe Mijlen-maken Sprintklassement Sprintetappes RATING

8 Tips voor de overwinning Neem het draaiboek, reglementen, de navigatie- en veiligheidsreader vooraf door (te downloaden via uitgedeeld bij aanvang ROTC) Maak vooraf wachtschema s (slaaprooster) en een duidelijke taakverdeling Neem contact op met je Schipper en maak duidelijke afspraken Attendeer je team op de paklijst Kom op tijd Geniet van de Race met je team, de Schipper en de bemanning!

9 Veiligheid Altijd op de eerste plaats!

10 Veiligheid Vooraf Deel kennis met je team Check de safety card en de safety film! Lees de veiligheidsreader (te downloaden via Verdiep je in het reilen en zeilen van de Race via het draaiboek (te downloaden via

11 Veiligheid Tijdens de Race Volg de instructies van de Schipper en de bemanning. De Schipper heeft de eindverantwoordelijkheid aan boord. Je bent verantwoordelijk voor je eigen veiligheid en die van je team: op de schepen (op het dek altijd een reddingsvest en geen alcohol) op de wal (hoge kades, gladheid etc). Let op: Aanbrengen van netten onder de gangway Positie en borging gangway Hanteer het buddysysteem: begeef je nergens alleen, behalve in de kajuit Pas extra op bij zeeziekte, vermoeidheid en kou Geef onveilige situaties aan bij je Schipper of de bemanning en de Organizing Committee

12 Veiligheid Tijdens en na de feesten Zorg dat er per team twee personen nuchter zijn op ieder feest. Zij vormen het aanspreekpunt voor de Schippers en de organisatie Geniet van de feesten, maar wees bewust van het feit dat je de dag erna de zee op gaat! Let op overmatig alcoholgebruik van teamgenoten Tel of iedereen aan boord is na afloop van een feest Volg instructies van de Organizing Committee en de Schippers IJmuiden: gevaarlijke haven! Geen borrels/feesten op de schepen

13 Vip dag

14 VIP-Dag 29 zeilen. 17 km lijn. Koper wordt twee maal per dag gepoetst. Alles is van koper. óf het is mahoniehout. Onvergetelijke ervaring. Jullie hebben dit geweldig gedaan én krijgen de Stad Amsterdam ook te zien!

15 VIP-dag Samen maken we het fantastisch! Het is een zeer strak programma zorg dat je overal op tijd bent met VIP. 08:30 ontvangst VIP op eigen schip 09:45 aanwezig bij KNRM opstap-punt 10:00 start ferry naar rederij clipper Stad Amsterdam 10:30 start Showpalaver Vanaf 11:30 uur start losgooien Rond 12:15 kanonschat vanaf de Stad Amsterdam Aanwezigheid VIP s is zeer belangrijk dus zorg voor vervanging bij afzegging. Een week van te voren hebben wij een definitieve namenlijst nodig voor de Stad Amsterdam.

16 OVERIGE ZAKEN

17 Eten en drinken tijdens de Race Eten en drinken per team (verzorgd door de organisatie) 5x ontbijt 5x lunch 4x avond maaltijd 1x 30L bier (fust of blik) aangeboden door de organisatie frisdrank snoep en snacks De volgende zaken zijn niet inbegrepen: maaltijd voor dinsdagavond. optie: Supermercado daghap voor 8.50 (geef dit wel van te voren door) wijn/bier (op schip en op de feesten) diner bij de Panama op zondag 16 oktober (zorg voor cash) Er is voldoende eten per team maar zelf eten/drinken inkopen is verstandig indien teamleden dieetwensen hebben

18 Kleding tijdens de Race Neem warme kleding mee voor onder je zeilpak. Een trainingsbroek en warme sokken zijn geen overbodig luxe! Zeillaarzen of laarzen met veel grip (neem contact op met je Schipper over de aanwezigheid van laarzen op jullie schip) Newsflash met praktische tips volgt maximaal 1 week voor de Race

19 Kleding tijdens de feesten Kick-off Feest in de Supermercado Rotterdam Teamkleding Thema feest Engeland (of alternatieve bestemming) Leef je uit! Het best verklede team wint een prijs! Overige feesten Alles behalve zeilkleding!

20 NAW gegevens Alle schepen zijn voor de kustwacht en de douane verplicht de volledige gegevens van alle deelnemers aan boord te hebben Neem een geldig paspoort of ID card mee (we varen het land in en uit) en voor niet-eu inwoners: zorg dat het visum in orde is Gegevens komen niet bij derden terecht NAW gegevens moeten uiterlijk 1 oktober bij onze secretaris binnen zijn! Team samenstelling: Minimaal 1/3 man of vrouw Maximaal 35 jaar

21 Meevaardag 16 oktober In overleg met de Schipper is het mogelijk om op zondag 16 oktober collega s, vrienden en familie vanuit IJmuiden naar Amsterdam mee te laten varen op jullie schip. Neem hier contact over op met de Schipper! Vervoer van de genodigden naar IJmuiden moet zelf worden geregeld.

22 Media en PR Nog een paar weken voor de Media award Media award winnaar: gegarandeerde deelname ROTC YP 2017!!! Facebook: deel, like en post Twitter: #ROTCYP Check de newsflashes voor belangrijke informatie. Nog geen lid? Schrijf je in via onze website of per Check onze website

23 Praktische tips voor tijdens de race Neem voldoende middelen mee tegen zeeziekte. Laat je hierover medisch voorlichten Denk aan spelletjes voor aan boord en aan wal Neem voldoende cash geld mee! Vergeet je geldige paspoort of ID card niet Overleg met je schipper of er beddengoed op het schip aanwezig is

24 Tiplijst Wat je zeker niet mag vergeten: Paspoort!!! Telefoon + oplader + powerbank (evt.) Zonnebril Contant geld Verzekeringspas Om te zeilen: Zeillaarzen / stevige schoenen met goede zool Muts (je krijgt er ook een van ons!) Sjaal / nekwarmer Zeilhandschoenen / warme handschoenen Thermokleding (2 à 3 setjes), denk ook aan thermosokken! Om fris & fruitig te blijven: Slippers Handdoeken (2x) Medicijnen (ibuprofen, paracetamol, etc.) Pilletjes of pleisters tegen zeeziekte (bijv. primatour) Zonnebrand (gezicht) Labello Om te feesten: Verkleedoutfit voor het themafeest

25 Vragen?