Team Captains Mee-ng 2014 Race of the Classics for Young Professionals

Transcriptie

1 Team Captains Mee-ng 2014 Race of the Classics for Young Professionals

2 AGENDA Update teams Programma ROTC YP 2014: Avond van aankomst en dag van vertrek De REES Eten en drinken Kleding Overige prak-sche -ps NAW gegevens VIP event en Meevaardag Media en PR Vragen en/of opmerkingen

3 UPDATE TEAMS De Rees lee2!

4

5

6

7

8 PROGRAMMA ROTC YP 2014 De week van dag tot dag

9 Planning ROTC YP 2014 Dinsdag 14 oktober (Ro3erdam) Inschepen 19:30 Veiligheidsinstruc-e van schipper Kick Off Feest (Blender) Woensdag 15 oktober (Ro3erdam) Bevoorrading schepen Schepen klaar maken voor vertrek 10:00 Teamcaptains mee-ng 10:45 Trossen los 11:45 Showstart 17:00 Start rak Ro[erdam Engeland* Donderdag 16 oktober (Engeland) Eerste schepen arriveren in Engeland Feest Prijsuitreiking 1 ste rak Onder voorbehoud van weersvoorspellingen ed. Vrijdag 17 oktober (Engeland) 06:00 Schipperspalaver 06:30 Teamcaptains mee-ng Uitvaren rich-ng IJmuiden Zaterdag 18 oktober (IJmuiden) 17:00 Eerste schepen arriveren IJmuiden Feest bij Strandtent Noordzee Zondag 19 oktober (IJmuiden/Amsterdam) 09:00 Ontvangen VIP & Meevaarders 09:30 Losgooien IJmuiden (11:00 sluis) Vertrek IJmuiden - Amsterdam Aankomst Amsterdam Aankomst Feest & Diner (ook voor VIP & externen) Prijsuitreiking Figeen & The Dansant 22:00 Einde ROTCYP 2013 Alle -jden zijn in Race-jd (GMT+2), dus in Engeland wijkt onze -jd af van de lokale -jd (GMT+1)!

10 Avond van aankomst 14 oktober 18:30 Aankomst teams Veerhaven Ophalen teambenodigdheden, reddingsvesten,etc. 19:00 Inschepen 19:30 Veiligheidsinstruc-e van schippers Veerhaven Kick- Off Party Blender 01:00 Einde Kick- Off Schepen Alle -jden zijn in Race-jd (GMT+2), dus in Engeland wijkt onze -jd af van de lokale -jd (GMT+1)!

11 Dag van vertrek 15 oktober 07:00 Levering F&B door Hanos Veerhaven 08:00 Start inschepen alle teams Veerhaven Schippers Palaver Thalassa 10:00 Teamcaptains Mee-ng Thalassa 10:45 Trossen los Veerhaven Showstart Maas / Erasmusbrug 13:00 Diner bereiden en eten *Verstandig om met een gevulde maag de zee op te gaan 17:00 Start eerste rak Noordzee Alle -jden zijn in Race-jd (GMT+2), dus in Engeland wijkt onze -jd af van de lokale -jd (GMT+1)!

12 DE REES Veiligheid, de wedstrijd en Aps voor de overwinning!

13 Veiligheid Vooraf Verplichte aanwezigheid Team Captains op Safety Mee-ng KNRM 30 september as. Deel kennis met je team! Check de geheel vernieuwde safety card en film! Lees de veiligheidsreader (te downloaden via Verdiep je in het reilen en zeilen van de Race via het draaiboek (te downloaden via en de website

14 Veiligheid Tijdens de Race Volg de instruc-es op van de Schipper en de crew. De Schipper heeg de eindverantwoordelijkheid aan boord Je bent verantwoordelijk voor je eigen veiligheid en die van je team: Op de schepen (al-jd reddingsvesten en geen alcohol) Op de wal (hoge kades, gladheid, etc) Draag te allen -jde je reddingsvest en indien nodig aangelijnd aan dek. Hanteer het buddysysteem: begeef je nergens alleen, behalve in de kajuit Pas extra op bij zeeziekte, vermoeidheid en kou Geef onveilige situa-es aan bij je schipper/bemanning en de organisa-e Twee personen nuchter per team op ieder feest: zij vormen aanspreekpunt voor schippers en organisa-e IJmuiden: gevaarlijke haven! Geen borrels/feesten meer op schepen.

15 Veiligheid Tijdens en na de feesten Twee personen nuchter per team op ieder feest: zij vormen aanspreekpunt voor schippers en organisa-e Geniet van de feesten, maar wees bewust van de dagen erna. Let op overma-g alcoholgebruik van teamgenoten Tel of iedereen aan boord is na afloop van een feest IJmuiden is een gevaarlijke haven! Geen borrels/feesten meer op schepen. Luister naar de Organizing Commi3ee

16

17 Start Start: al_jd Veerhaven Ro[erdam

18 Terugkomst Terugkomst: al_jd IJmuiden

19 Einde Rees Einde Rees: al_jd Amsterdam

20 Bestemming I(a) Ipswich

21 Bestemming I(b) Ramsgate

22 Bestemming II Zeebrugge

23 Bestemming III Terschelling

24 Bestemming IV Den Helder Zwaar weer

25 Tips voor de overwinning Neem het draaiboek, reglementen, naviga_e en veiligheidsreader vooraf door (te downloaden via Maak vooraf planningen (slaaprooster inscheep- planning kamerindeling) en een duidelijke taakverdeling Neem contact op met je schipper A3endeer je team op de paklijst (organisa-e stuurt globale paklijst in laatste newsflash) Pak je rust Kom overal op _jd!

26 ETEN EN DRINKEN

27 Eten en drinken tijdens de Race Eten 5x ontbijt 5x lunch 4x avond maal-jd (Spages, Boerenkool, Pasta en Nasi) 30L bierfust aangeboden door de organsa-e De volgende zaken zijn niet inbegrepen Dinsdagavond maal-jd Wijn / Bier (op schip, en op de feesten) Dinerbonnen bij Restaurant Figeen op zondag 19 oktober Zelf eten/drinken inkopen is verstandig indien; teamleden dieetwensen hebben er behoege is aan extra snoep en snacks

28 Eten en drinken tijdens de Race

29 KLEDING

30 Kleding tijdens de Race Bestel je kleding via Herman Lieven Zeilkleding (zie nieuwsbrieven en website) Bij hen kan een team goede zeilkleding tegen scherpe prijzen krijgen Neem warme kleding mee voor onder het zeilpak trainingsbroek en dikke sokken zijn geen overbodige luxe Zeillaarzen of laarzen met veel grip (neem contact op met je schipper over aanwezigheid laarzen) Newsflash met prak-sche (kleding)-ps volgt maximaal 1 week voor de Race

31 Kleding tijdens de feesten Kick Off Blender Ro3erdam Bij voorkeur team kleding Thema feest Engeland* Best verklede team wint prijs! Overige feesten Alles behalve zeil kleding ;- ) *Of alternaaeve bestemming

32 NAW GEGEVENS

33 NAW gegevens Alle schepen zijn voor de kustwacht en douane verplicht de volledige gegevens van alle deelnemers aan boord te hebben; Geldig paspoort of ID card meenemen (we varen immers het land in en uit) en voor niet- EU inwoners zorgen dat het visum in orde is Gegevens komen niet bij derden terecht Lijst moet uiterlijk 1 oktober bij Fleur binnen zijn via secretaris@rotcyp.nl Team samenstelling: Minimaal 1/3 man of vrouw Maximaal 35 jaar

34 VIP EVENT EN MEEVAARDAG

35 VIP Event en Meevaardag 19 oktober VIP event 2 VIP s van ieder team Meevaren met eigen team op eigen schip Vervoer geregeld vanuit organisa-e 08:00 uur verzamelen in Amsterdam (Figeen) Busvervoer naar Ijmuiden Ontvangst in Amsterdam rond 14:00 uur Mogelijkheid tot borrel in VIP corner Figeen Meevaardag Mogelijkheid tot meevaren vrienden, familie, etc. Al-jd in overleg met schipper Check mogelijkheden bij Fleur via secretaris@rotcyp.nl

36 OVERIGE PRAKTISCHE TIPS

37 How to survive the day at sea Neem voldoende middelen tegen zeeziekte mee. Laat je hierover medisch voorlichten. Denk aan spelletjes voor aan boord en aan wal! Neem voldoende cash geld mee * ook in Engeland kan met euro s betaald worden, er is 1 pinautomaat in Ramsgate Vergeet je geldige paspoort of ID card niet Neem een slaapzak mee * overleg met je schipper of dit nodig is

38 MEDIA EN PR

39 Media en PR Facebook Deel, Like en Post! Twi3er #ROTCYP014 Check de nieuwsflashes! Nog geen lid? Schrijf je in! Check de geheel vernieuwde site Post zoveel mogelijk foto s _jdens de Race en deel de leukste nieuwtjes* *Roddel en achterklap is niet verboden

40 #ZEILFIE!

41 OOK IETS BIJDRAGEN?

42 Heeft jouw team een goed idee? Laat ons dit dan zsm weten! Team presenteert: