NIYR18 - Deelnemersinfo

Transcriptie

1 Onthaal NIYR18 - Deelnemersinfo We verwelkomen jullie vanaf 18u30 in de VYNieuwpoort, Watersportlaan 11, 8620 Nieuwpoort. Meld je aan aan het onthaal en ontvang daar je deelnemerszak. Het is belangrijk dat je dit zo snel mogelijk doet. Probeer zo goed mogelijk op tijd te komen, maar het onthaal blijft de hele avond open. Indien je pas zaterdagochtend arriveert, kan je je deelnemerszak ophalen tijdens het ontbijt. Spreek een van onze medewerkers aan. Openbaar vervoer De Nieuwpoort International Youth Regatta is te bereiken met het openbaar vervoer. Vanuit het station van Oostende neem je de kusttram richting De Panne. Stap af aan halte Nieuwpoort Stad. Van deze halte is het ongeveer 15 minuten stappen tot het event.

2 Deelnemerszak In de deelnemerszak vind je alles wat je nodig hebt voor het weekend. Zorg dat je deze zak goed bijhoudt tijdens de barbecue. Inhoud: - Eetbon voor barbecue van vrijdagavond. - 3 drankbonnetjes (geldig gedurende het hele evenement) - Folders van onze sponsors - Bandje voor de deelnemers die blijven slapen Wat neem je mee Zorg voor aangepast schoeisel voor op de boot, dit betekent: geen zwarte zolen, geen te zware schoenen die de boot zouden kunnen beschadigen. Het kan zijn dat de booteigenaar vraagt om andere schoenen aan te doen. Deelnemers die het overnachtingspakket kozen: je hoeft geen beddengoed mee te brengen, dit wordt voorzien door de organisatie. Zeeziekte Vraag op voorhand aan je apotheker naar pillen tegen zeeziekte. Dit zal meehelpen om van deze regatta een spetterende ervaring te maken. Op de goede manier dan! Overnachtingen De overnachtingen vinden plaats op de Sport.Vlaanderen-site langs de havengeul. Om te parkeren, zie rubriek Parkeergelegenheid. We vragen om respectvol om te gaan met de accommodatie. Dit betekent geen afval achterlaten, geen vernielingen aanrichten en de geluidsoverlast tot een minimum beperken. Je mag gebruik maken van de toilet- en doucheaangelegenheden op het terrein, opnieuw de bovenstaande regels in acht genomen. s Avonds wordt getoond waar je de toiletten en de douches kan vinden.

3 De organisatie voorziet op vrijdagavond shuttlewagens om jou en je bagage op de plaats van de overnachting te brengen. Let tijdens de barbecue goed op wanneer deze shuttle vertrekt, zodat je zeker op de plaats van de overnachting geraakt. Dit wordt afgeroepen. Op zaterdagochtend is er een mogelijkheid om met de boot terug naar de haven te varen om te ontbijten voor de mensen die overnachten. De uren waarop deze uitvaart zijn te vinden onder de rubriek weekend. weekend Vrijdag 6/7 18h00-19h30 Aanmelden aan de balie // tent VYNieuwpoort-Watersportlaan 11 19h00 Start BBQ // tent VYNieuwpoort 20h00 België Brazilië op groot scherm // tent VYNieuwpoort 00h00 einde van overwinningsfeestje in de haven *00h15 Shuttles naar slaaphut // Sport.Vlaanderen Nieuwpoort - Paul Orbanpromenade 8 (er is ook de mogelijkheid om zelf tot daar te rijden.) Zaterdag 7/7 *8h30 Shuttle naar tent VYNieuwpoort 9h00 Start ontbijt // tent VYNieuwpoort + aanmelden laatste deelnemers 11h00 Boten vertrekkensklaar maken samen met kapitein 13h00 Start NIYR18 16h00 Voorziene aankomst boten

4 *17h00 Shuttle naar slaaphutjes Sport.Vlaanderen 18h00Prijsuitreiking NIYR18 // tent NIYR Open Air langs de havengeul Paul Orbanpromenade 4 19h00 NIYR Open Air h00 Einde NIYR Open Air 2018 Zondag 8/7 *9h30 Ontbijt aan slaaphutjes Sport.Vlaanderen *10h30 Shuttle naar VYNieuwpoort *10h30 Einde NIYR 2018 (*) Voor de mensen met het overnachtingspakket. Parkeergelegenheid Er is een parking voorzien op vrijdag aan de haven van Nieuwpoort. Indien je hier parkeert, moet je auto op zondag weg zijn. Volg de pijlen NIYR PARKING. NIYR OPEN AIR Er is fietsenstalling voorzien en ook te voet is het feest bereikbaar. Kusttram: Halte Nieuwpoort Ysermonde. Auto: Op zaterdag is er voldoende parkeergelegenheid langs de Albert I-laan en Dienstweg Havengeul. Het is verboden om op grasterreinen in de buurt te parkeren. De politie controleert en sleept weg.

5 Fotowedstrijd Zoals elk jaar is er ook een leuke fotowedstrijd tijdens de NIYR18. Je kan tijdens de prijsuitreiking een leuke extra verdienen als je deze wint! Voorwaarden voor de wedstrijd: - Toon op de foto hoe leuk de Nieuwpoort International Youth Regatta is - Zorg ervoor dat het logo van HUYSMAN Yacht Insurance and Financing duidelijk in beeld is - Like de facebookpagina Huysman Verzekeringen zorgt voor uw passie - Gebruik de #NIYR18 #HuysmanYachtInsurance en #sportersbelevenmeer bij je foto - Belangrijk: zet de instelling van je foto openbaar, anders kunnen wij deze foto niet zien VEEL ZEILPLEZIER Bij dringende vragen: (Lukas) (Xavier) (Walt)