Examenreglement. Middelbaar beroepsonderwijs. ROC Horizon College

Transcriptie

1 Examenreglement Middelbaar beroepsonderwijs ROC Horizon College (geldig vanaf 1 augustus 2014) Pagina 1 van 20

2 Inhoud 1. De regeling van de examens 2. De organisatie van de examens 3. Beroep 4. Slotartikelen Bijlagen 1. Specifieke regelingen centrale examens taal en rekenen 2. Examencommissie, constructiecommissie en vaststellingscommissie 3. Vrijstellingsregeling 4. Afwijkende examinering en gevolgen 5. De Commissie van Beroep voor de Examens 6. Voorbeeld van een beroepschrift 7. Begrippenlijst Dit reglement is van toepassing op alle examenonderdelen voor zover die niet strijdig zijn met of onder andere wetten of wettelijke regelingen vallen. NB Bij ministeriële regeling zijn landelijke standaarden voor de kwaliteit van het onderwijs en de examens binnen het middelbaar beroepsonderwijs vastgesteld. De kwaliteit van examenproducten en processen wordt namens de minister periodiek onderzocht door de Inspectie van het onderwijs (zie Toezichtkader Inspectie). Pagina 2 van 20

3 1. De regeling van de examens Art. 1.1 Bijlagen Bij dit reglement horen acht zeven bijlagen: 1. Samenvatting reglement COE 2. De taken van de examencommissie, de constructiecommissie en vaststellingscommissie 3. De vrijstellingsregeling 4. Afwijkende examinering en gevolgen 5. De Commissie van Beroep voor de Examens 6. Voorbeeld van een beroepsschrift 7. Begrippenlijst Het reglement en de bijlagen vormen een geheel. Art. 1.2 Gelegenheid WEB Het bevoegd gezag van het Horizon College geeft de deelnemers gelegenheid examens af te leggen. Art. 1.3 Toegang en toelating WEB Degenen die aan de onderwijsinstelling als deelnemer zijn toegelaten hebben toegang tot de examens. Voor de toegang tot bepaalde examenonderdelen kan vereist worden dat andere examenonderdelen met goed gevolg zijn afgelegd. Dit wordt aangegeven in het examenplan van de Handleiding Onderwijs waarin de onderwijs- en examenregeling is vastgelegd. Art. 1.4 Extraneï WEB Degenen die uitsluitend tot de examens wensen te worden toegelaten, kunnen zich als examendeelnemer (extraneus) laten inschrijven. Zij dienen hiervoor een verzoek in bij het bevoegd gezag. Aan inschrijving wordt de volgende voorwaarden verbonden: het sluiten van een examenovereenkomst betaling van de vastgestelde kosten Als aanvullende voorwaarde kan gelden: het overleggen van een verklaring van school, werkgever of andere instantie, waaruit blijkt dat toegang tot het examenonderdeel zinvol is. Art. 1.5 Vrijstelling De examencommissie kan op verzoek van de kandidaat op basis van vooropleiding, studie en/of ervaring vrijstelling verlenen van het afleggen van een of meer examenonderdelen. De examencommissie baseert zich bij het verlenen van vrijstellingen op de vrijstellingsregeling zoals die is vastgesteld door het bevoegd gezag en is opgenomen in bijlage 3, en op het Examenbesluit beroepsopleidingen WEB. Art. 1.6 Deelname Lid 1 De kandidaat is verplicht bij de eerste gelegenheid die wordt aangeboden deel te nemen aan de examenonderdelen die zijn opgenomen in het examenplan, tenzij: a. vooraf een schriftelijk vastgelegde vrijstelling is verleend b. er sprake is van overmacht. Lid 2 De kandidaat dient voor aanvang van het examen in de examenruimte aanwezig te zijn. Na aanvang van het examen wordt de kandidaat niet meer toegelaten. Pagina 3 van 20

4 Art. 1.7 Verzuim Art. 1.8 Examenprogrammering WEB In geval van verzuim kan de examencommissie de kandidaat opdragen een bewijsstuk te overleggen. De examencommissie bepaalt of, en zo ja: op welke wijze de gemiste examenonderdelen ingehaald kunnen worden. Alle gegevens met betrekking tot de inhoud en organisatie van de examens worden door of namens de examencommissie bekend gemaakt. Art. 1.9 Bedrog en onregelmatigheden Lid 1 De examencommissie neemt maatregelen tegen kandidaten die ten aanzien van examenonderdelen bedrog of onregelmatigheden plegen. Voordat de maatregel wordt opgelegd, wordt de kandidaat door één of meer leden van de examencommissie gehoord. De kandidaat kan zich daarbij laten bijstaan door een meerderjarige. Indien de kandidaat minderjarig is, laat hij zich vergezellen door een wettelijke vertegenwoordiger. Lid 2 Indien een medewerker waarneemt dat een kandidaat zich schuldig maakt aan een bedrog of onregelmatigheid, stelt hij de desbetreffende kandidaat hiervan terstond in kennis. De kandidaat wordt bij gevallen die niet zijn omschreven in lid 3, in staat gesteld om het werk af te maken. In die gevallen zal de examencommissie op basis van informatie van het betrokken personeel een besluit kunnen nemen zoals bedoeld in lid 1. Personeel dat op enigerlei wijze betrokken is bij examinering, is verplicht elk bedrog of onregelmatigheid te melden bij de examencommissie en op haar verzoek toe te lichten. Lid 3 Als bedrog of onregelmatigheid wordt in ieder geval aangemerkt: op enigerlei wijze kennis nemen van elkaars antwoorden; het verstrekken van informatie aan medekandidaten; het niet opvolgen van de instructies van de surveillanten; het beschikken over of het gebruiken van niet-toegestane hulpmiddelen tijdens het examen(onderdeel); kopen en verkopen van examenopgaven. het ontvreemden van examenopgaven; ongeoorloofd papier of aantekeningen meenemen naar of vanaf de afnamelocatie; plagiaat. Verder is het ter beoordeling aan de examencommissie om niet hiervoor genoemde gedragingen aan te merken als onregelmatigheid. Pagina 4 van 20

5 Lid 4 De maatregelen bedoeld in lid 1 van dit artikel kunnen onder meer zijn: het ongeldig verklaren van de uitslag van het betreffende examen(onderdeel); uitsluiting van deelname aan een of meerdere herkansingen; uitsluiting van verdere deelname aan examens of examenonderdelen; het ongeldig verklaren van de beoordeling van de beroepspraktijkvorming. Lid 5 Alle partijen die bij de examinering van de kandidaat zijn betrokken, worden van de maatregel schriftelijk in kennis gesteld Lid 6 Als de onregelmatigheid te wijten is aan gedrag van de personeelsleden van de instelling of toezichthouders bij de examens, of aan het verstrekken van verkeerde informatie, worden de maatregelen als bedoeld in lid 4 alleen toegepast voor zover de kandidaat zelf (mede)verantwoordelijk is voor die onregelmatigheid. Art Toegestane hulpmiddelen (Elektronische) hulpmiddelen (onder andere smartphones) mogen alleen worden gebruikt indien dit uitdrukkelijk is vermeld in de instructies bij het examen. Het gebruik is dan beperkt tot de voorgeschreven wijze of het beschreven doel. Art 1.11 Uitslag Lid 1 De uitslag van elk examen of examenonderdeel wordt door de examinator binnen maximaal 10 werkdagen na het afleggen van dat onderdeel, vastgesteld. De vaststelling wordt door de examencommissie bekrachtigd. Bij examenonderdelen die extern worden beoordeeld, stelt de examencommissie de uitslag vast. Bij examenonderdelen die extern worden beoordeeld, of waarop een tweede correctie plaatsvindt, kan de uitslagtermijn van 10 werkdagen afwijken. Beoordeling BPV WEB Lid 2 Ten aanzien van de beroepspraktijkvorming (BPV) bepaalt de examencommissie of de kandidaat heeft aangetoond de in de BPV geplaatste werkprocessen op het vereiste niveau te kunnen uitvoeren. Hierbij wordt het oordeel van de praktijkopleider(s) betrokken. Geslaagd Lid 3 Per kwalificatie (of indien van toepassing- per certificeerbare eenheid) stelt de examencommissie binnen maximaal 15 werkdagen na het afleggen van het laatste examenonderdeel vast of de kandidaat is geslaagd. Pagina 5 van 20

6 Bepalen resultaat Lid 4 Het eindresultaat van een examen of examenonderdeel kan worden vastgesteld met de begrippen onvoldoende, voldoende of goed, of met een heel cijfer op de schaal 1 tot en met 10. Wanneer het eindresultaat is opgebouwd uit deelcijfers, worden alle deelcijfers vastgesteld op één decimaal. Bij afronding naar het eindresultaat wordt het eindcijfer naar boven afgerond als de eerste decimaal een 5 of hoger is, en naar beneden als de eerste decimaal een 4 of lager is (5,45=5) Vermelden resultaat Lid 5 Op de resultatenlijst bij het diploma worden de resultaten weergegeven met een heel cijfer of met de begrippen voldoende of goed. Het resultaat voor Loopbaan en Burgerschap wordt weergegeven met het begrip voldaan. Art Beroep en WEB Art Meerdere Examengelegenheden Art 1.14 Diploma s, certificaten en overige bewijzen Kandidaten kunnen tegen de maatregelen als bedoeld in Art. 1.9 lid 3 en tegen de uitslagen als bedoeld in Art in beroep gaan. Dit beroep is geregeld in hoofdstuk 3 van dit reglement. Uitgezonderd kandidaten die als extraneus zijn ingeschreven, hebben kandidaten die niet zijn geslaagd voor een examenonderdeel het recht het betreffende examenonderdeel tenminste één keer opnieuw af te leggen. De examencommissie bepaalt wanneer, op welke wijze en volgens welke regels dat gebeurt. Lid 1 Een diploma wordt uitgereikt wanneer de examencommissie heeft vastgesteld dat is voldaan aan de eisen van slagen voor het examen zoals beschreven in de Handleiding Onderwijs / Onderwijs- en examenregeling van de opleiding. Lid 2 Een certificaat wordt uitgereikt wanneer de examencommissie heeft vastgesteld dat is voldaan aan de eisen van slagen voor een certificeerbare eenheid zoals beschreven in de Handleiding Onderwijs / Onderwijs- en examenregeling van de opleiding. Lid 3 Een kandidaat die niet is geslaagd, ontvangt op zijn verzoek een verklaring waarop de behaalde resultaten zijn vermeld. Pagina 6 van 20

7 2. De organisatie van de examens Art. 2.1 Examencommissie WEB Het bevoegd gezag stelt ten behoeve van de organisatie en het afnemen van de examens per sector een examencommissie in. Art. 2.2 Constructie- en vaststellingscommi ssie Art. 2.3 Bekendmaking Art. 2.4 Bewaartermijn, Inzagerecht, Recht op bespreking De examencommissie stelt commissies in die verantwoordelijk zijn voor of de constructie van exameninstrumenten en commissies die verantwoordelijk zijn voor de vaststelling van exameninstrumenten. De taken van bovengenoemde commissies zijn opgenomen in bijlage 2 van dit examenreglement. Gegevens met betrekking tot de planning, inhoud en vorm van de examenonderdelen worden in de examenprogrammering van de Handleiding Onderwijs / Onderwijs- en examenregeling vermeld. De afname van het examenonderdeel wordt tijdig bekend gemaakt. De gang van zaken rondom en tijdens de examinering is omschreven in de Handleiding Onderwijs / Onderwijs- en examenregeling. Gemaakt examenwerk van de kandidaat wordt, als de aard of omvang van die werkstukken dat toelaat, samen met de processen-verbaal over het verloop van het examen, ten minste zes maanden na het afleggen van het examenonderdeel door het bevoegd gezag bewaard. Het examenplan, examenopdrachten, ingevulde beoordelingsformulieren en het gemaakte examenwerk als daar het beoordelingsformulier in is verwerkt, worden tenminste tot anderhalf jaar na diplomering van de kandidaat bewaard door het bevoegd gezag. Gedurende de eerste maand na bekendmaking van de uitslag hebben kandidaten recht op inzage in het door hen gemaakte werk, in aanwezigheid van de examinator. Daarbij hebben de kandidaten recht op bespreking en motivering van de beoordeling. Art. 2.5 Geheimhouding Eenieder die betrokken is bij de uitvoering van de examinering en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden, en voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift ter zake van die gegevens een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot geheimhouding daarvan, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot bekendmaking verplicht of uit zijn taak bij de uitvoering van de examinering noodzaak tot bekendmaking voortvloeit. Pagina 7 van 20

8 Art. 2.6 Afwijkende examinering Lid 1 De examencommissie kan toestaan dat een kandidaat met een beperking examenonderdelen aflegt op een wijze die is aangepast aan de mogelijkheden van de kandidaat. Het niveau en de doelstelling van het afwijkende examenonderdeel mogen niet anders zijn dan de beoogde doelstelling en het niveau van het oorspronkelijke examenonderdeel. De uitgewerkte regeling is opgenomen in bijlage 4. Lid 2 De examencommissie kan toestaan dat ten aanzien van een kandidaat die minder dan zes jaar onderwijs in Nederland heeft gevolgd en voor wie het Nederlands niet de moedertaal is, met betrekking tot de examens Nederlandse taal of examens waarbij het gebruik van de Nederlandse taal van overwegende betekenis is, wordt afgeweken van de voorschriften, gegeven bij of krachtens deze examenregeling. De afwijking kan uitsluitend bestaan uit verlenging van de tijdsduur van de examens met ten hoogste 25% en toestemming een verklarend woordenboek Nederlands met vertaling naar het thuisland te gebruiken. De uitgewerkte regeling is opgenomen in bijlage 4. Art 2.7 Legitimatieplicht Bij deelname aan een examen(onderdeel) moet de kandidaat zich kunnen legitimeren. Als legitimatiebewijs zijn toegestaan een geldig Nederlands paspoort, een geldige Nederlandse identiteitskaart, een geldig Nederlands rijbewijs en een geldig vreemdelingendocument. In gebouwen van het Horizon College met elektronische toegangscontrole mag de Horizon College deelnemerspas als legitimatiebewijs worden gebruikt. Pagina 8 van 20

9 3. Beroep Art. 3.1 Beroep WEB Art. 3.2 Minnelijke schikking Art. 3.3 Verzending Art. 3.4 Beroepschrift Een kandidaat kan tegen een beslissing van de examencommissie of van een examinator schriftelijk in beroep gaan bij de Commissie van Beroep voor de Examens. Zie hiervoor ook Art van dit examenreglement. Indien de kandidaat en examencommissie of examinator in gezamenlijk overleg tot een minnelijke schikking willen komen, blijft de termijn voor de indiening van het beroepschrift zoals bedoeld in Art 3.5 van kracht. Een minnelijke schikking mag in geen geval de beroepsprocedure verlengen. De kandidaat stuurt het beroepschrift aangetekend naar de Commissie van Beroep voor de Examens en stuurt gelijktijdig een afschrift aan de voorzitter van de examencommissie. Het beroepschrift vermeldt tenminste: naam en adres van de kandidaat datum van indiening omschrijving van de maatregel of beslissing waartegen beroep wordt ingediend gronden van het beroep. Een model beroepschrift is in dit reglement opgenomen als bijlage 6. Art. 3.5 Termijn WEB Art. 3.6 Ontvankelijk verklaren De termijn voor het indienen van een beroepschrift bedraagt twee weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de dag waarop de maatregel of beslissing is bekend gemaakt. De voorzitter en de secretaris van de Commissie van Beroep voor de Examens beoordelen of het beroep ontvankelijk verklaard kan worden en berichten de partijen daarover schriftelijk. Een beroep wordt ontvankelijk verklaard indien: de klager een examenkandidaat is, het beroepschrift op tijd is ingediend, en de klacht een beslissing van een examinator of de examencommissie betreft. Art. 3.7 Werkwijze Art. 3.8 Beslistermijn WEB Art. 3.9 Uitspraak WEB Indien het beroep ontvankelijk is verklaard, nodigt de secretaris van de Commissie van Beroep voor de Examens de commissieleden uit om over het beroep uitspraak te doen. De secretaris zorgt er ook voor dat de partijen worden gehoord, tenzij zij daar van afzien. De commissie beslist binnen vier weken na indiening van het beroep. De commissie kan de termijn eenmaal verlengen met een maximum van twee weken. De commissie doet uitspraak, motiveert haar beslissing schriftelijk en stuurt deze naar de betrokken partijen. Art Samenstelling Gegevens betreffende de samenstelling van de commissie en het postadres zijn opgenomen in bijlage 5 van dit reglement. Pagina 9 van 20

10 4. Slotartikelen Art. 4.1 Art. 4.2 Art. 4.3 In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het bevoegd gezag in samenspraak met de examencommissie. In gevallen waarin deze regeling niet voorziet en waarbij een onmiddellijke beslissing noodzakelijk is, beslist de voorzitter van de examencommissie. De beslissing deelt hij zo spoedig mogelijk mee aan het bevoegd gezag, aan de leden van de examencommissie, zo nodig aan de belanghebbende(n) en zo nodig aan de inspectie. Dit reglement is door het bevoegd gezag vastgesteld op 7 oktober 2014 en vervangt met ingang van 1 augustus 2014 het examenreglement mbo Pagina 10 van 20

11 Bijlagen Examenreglement Bijlage 1 Specifieke regelingen centrale examens taal en rekenen De bijlage bevat een samenvatting van het examenprotocol centrale examinering in het mbo en de uitwerking daarvan voor het Horizon College. In geval van verschil in interpretatie geldt de regeling centrale examinering in het mbo. Herkansen Voor de centrale examens worden jaarlijks door het College voor Toetsen en Examens (CvTE) examenperiodes vastgesteld. Een kandidaat mag aan een examenonderdeel van een centraal examen per examenperiode één maal deelnemen. De kandidaat heeft recht op twee herkansingen per examenonderdeel van een centraal examen, waarvan minimaal één herkansing binnen de reguliere opleidingstijd moet vallen. Een kandidaat heeft recht op een herkansing als een cijfer lager dan 5,5 voor een examenonderdeel is behaald. Een kandidaat mag slechts 1 keer herkansen als hij bij de eerste examengelegenheid een 5,5 of hoger heeft behaald voor een examenonderdeel. Dit geeft de kandidaat de gelegenheid een hoger cijfer te halen. Het hoogste cijfer telt mee voor het bepalen van de eindwaardering van het examenonderdeel. Herkansing vindt plaats in een volgende examenperiode. Ook in het geval van afwezigheid met geldige reden is bij deelname aan een volgende mogelijkheid sprake van een herkansing. Kandidaten die het centraal examen in de aangewezen examenperiode niet of niet volledig hebben afgelegd, zijn aangewezen op een volgende examenperiode. Indien het examen door een verstoring ongeldig is verklaard kan het examen in dezelfde examenperiode opnieuw worden gedaan, zonder dat er sprake is van herkansing. Afwezigheid Als een kandidaat afwezig is wordt als resultaat een 0,1 geregistreerd. Als de kandidaat denkt een geldige reden te hebben voor afwezigheid, wordt de kandidaat door de examencommissie gehoord. De kandidaat dient hiertoe een schriftelijk verzoek inclusief bewijzen in bij de examencommissie. Onwel worden Een eenmaal gemaakt examen kan achteraf niet ongeldig worden verklaard door een melding van de kandidaat. Als een kandidaat tijdens de zitting onwel wordt, overlegt de examencommissie in eerste instantie met de kandidaat over de vraag of deze het examen kan voortzetten. Indien de kandidaat het examen niet kan voortzetten wordt het gemaakte examenwerk ongeldig verklaard en bepaalt de examencommissie of een extra examengelegenheid wordt toegekend. De wijze waarop deelnemers kunnen kennisnemen van de beoordeling Voor kandidaten bestaat de mogelijkheid tot inzage in het eigen gemaakte werk (en niet tot de opgaven zelf), de antwoorden volgens het computersysteem en de score per vraag. De kandidaat kan zo controleren of de scoring van de eigen antwoorden met 0 of 1 overeenkomt met het antwoord volgens het computersysteem. De termijn waarin deelnemer dit verzoek om controle kenbaar kan maken aan de examencommissie van de instelling beslaat drie weken vanaf publicatie van de omzettingstabel. Pagina 11 van 20

12 Uitslag Als een centraal taal- of rekenexamen het laatste examenonderdeel is dat de kandidaat aflegt, duurt het langer dan 15 werkdagen voordat de examencommissie kan beslissen of de kandidaat is geslaagd. Hulpmiddelen Bij de afname van de centrale examens is het gebruik van pen/potlood en kladpapier toegestaan. Het kladpapier mag de examenzaal niet verlaten en dient na afloop van de examenzitting ingeleverd te worden. Het is toegestaan een door de examencommissie van de school goedgekeurd verklarend Nederlands woordenboek te gebruiken. Het is verboden apparatuur waarmee foto s van examenopgaven gemaakt kunnen worden (zoals smartphones en tablets), al of niet met de mogelijkheid om in verbinding te staan met het internet, mee te nemen naar de examenzitting. Het is niet toegestaan om een papieren uitdraai te maken van het gemaakte centraal examen. Onregelmatigheden Als een kandidaat zich aan enige onregelmatigheid schuldig maakt of heeft gemaakt, dan wel zonder geldige reden afwezig is, kan de examencommissie maatregelen nemen. De maatregelen, die afhankelijk van de aard van de onregelmatigheid ook in combinatie met elkaar genomen kunnen worden, zijn: het toekennen van het cijfer 0,1 voor een centraal examen, het ontzeggen van de deelname of de verdere deelname aan het centraal examen, het ongeldig verklaren van het reeds afgelegde centraal examen, het bepalen dat het diploma en de resultatenlijst slechts kunnen worden uitgereikt na een hernieuwd centraal examen, door de kandidaat af te leggen in een volgend tijdvak. Klachten en beroep De kandidaat kan met klachten over de afname van een centraal examen terecht bij de examencommissie of de commissie van beroep voor de examens, zoals beschreven in het examenreglement. Het is niet mogelijk om over de inhoud van het centraal examen bezwaar te maken bij de examencommissie of om in beroep te gaan bij de commissie van beroep voor de examens. Met klachten over de totstandkoming van het cijfer voor een centraal examen kan de kandidaat een civielrechtelijke procedure starten. De kandidaat kan met vragen en opmerkingen over de centrale examens terecht bij de MBO Examenlijn van de Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs, JOB. Website examenlijn: JOB verzamelt alle opmerkingen van deelnemers en bespreekt deze waar nodig met het CvTE, verantwoordelijk voor de centrale examens taal en rekenen in het mbo. Pagina 12 van 20

13 Bijlage 2 Examencommissie, constructiecommissie en vaststellingscommissie Taken van de examencommissie 1. De organisatie en afname van de examens 2. Het aanwijzen en instrueren van examinatoren, surveillanten en beoordelaars. 3. Het verlenen van vrijstellingen op basis van de richtlijnen van het bevoegd gezag. 4. Het vaststellen van regels met betrekking tot de goede gang van zaken tijdens het afnemen van examens (of: examen)onderdelen. 5. Het vaststellen van richtlijnen en aanwijzingen met betrekking tot beoordeling en uitslag en de termijn waarbinnen een uitslag bekend gemaakt wordt. 6. Het vaststellen of een kandidaat aan de eisen van een kwalificatie c.q. certificeerbare eenheid heeft voldaan. 7. Beoordelen of een kandidaat een extra kans voor een examen(onderdeel) krijgt. 8. Oordelen over de geldigheid van verzuim en, zo nodig, het toekennen van een extra examengelegenheid. 9. Het nemen van maatregelen bij onregelmatigheden. 10. Het opstellen van geheimhoudingsprocedures. 11. Het uitreiken van certificaten en diploma s. 12. Het instellen van commissies ten behoeve van de constructie en het vaststellen van exameninstrumenten 13. Evaluatie van het proces en de producten van examens en beoordelingsinstrumenten en examinering. Samenstelling van de examencommissie De examencommissie bestaat ten minste uit een voorzitter en een secretaris. Taak van de constructiecommissie De constructiecommissie is verantwoordelijk voor het construeren van de conceptexameninstrumenten. Taak van de vaststellingscommissie De vaststellingscommissie is verantwoordelijk voor het vaststellen van de exameninstrumenten. Pagina 13 van 20

14 Bijlage 3 De vrijstellingsregeling Uitwerking van artikel 1.5: Indien een kandidaat meent recht te hebben op een of meer vrijstellingen, moet dit schriftelijk worden aangevraagd bij de voorzitter van de examencommissie. Deze aanvraag wordt ingediend, samen met kopieën van diploma s en cijferlijsten waarop de eventuele vrijstelling is gebaseerd. De kopieën worden door de Examencommissie op echtheid gecontroleerd. Een vrijstelling wordt op de resultatenlijst aangegeven door het woord vrijstelling of door het eerder behaalde cijfer. Vervolgens gelden de volgende regels: 1. Het verlenen van vrijstellingen is afhankelijk van de vraag of in de (aan de examencommissie) overlegde documenten vermeld staat dat de werkprocessen en/ of kerntaken en de daarvoor noodzakelijke kennis, vaardigheden en competenties (binnen de betreffende examenonderdelen) op het vereiste niveau worden beheerst. 2. De examencommissie kan vrijstelling verlenen voor één of meer examenonderdelen aan kandidaten die in het bezit zijn van één of meer bewijzen van - qua aard, niveau en inhoud - overeenkomstige en met succes afgelegde examenonderdelen bij een andere instelling. De resultaten van deze bewijzen worden overgenomen op de resultatenlijst. 3. Daarnaast kan de examencommissie vrijstelling verlenen op basis van een door een gecertificeerde instelling afgegeven ervaringscertificaat. Pagina 14 van 20

15 Bijlage 4 Afwijkende examinering en gevolgen Uitwerking van artikel 2.6, lid 1: A. Procedures 1. Als een kandidaat op grond van artikel 2.6 van dit reglement in aanmerking wenst te komen voor een aangepast examen(onderdeel), moet hij dit schriftelijk aanvragen bij de examencommissie. 2. Bij zijn verzoek moet de kandidaat een verklaring voegen van een arts of een ter zake kundige psycholoog of orthopedagoog, waaruit blijkt dat aanpassing wenselijk is. De verklaring dient van toepassing te zijn op de actuele situatie. Op grond daarvan staat de examencommissie aanpassing toe, tenzij daardoor niet meer sprake kan zijn van een zoveel mogelijk gelijke wijze van examineren voor alle kandidaten. 3. Als de kandidaat de in punt 2 genoemde verklaring niet kan overleggen, doordat een arts of ter zake kundig psycholoog of orthopedagoog weigert een dergelijke verklaring af te geven, kan de examencommissie de kandidaat verwijzen naar de Arbo-dienst waarbij het Horizon College is aangesloten. 4. Als een kandidaat niet kan of wil aantonen dat de klachten waarneembaar en aantoonbaar zijn, kan hij geen aanspraak maken op aanpassing van enigerlei aard. 5. De in punt 2 en 3 bedoelde verklaring is net zo lang geldig als de onderwijsovereenkomst. 6. Als een kandidaat binnen het Horizon College van opleiding verandert, wordt afwijkende examinering opnieuw beoordeeld. B. Uitwerking Er kan op twee manieren worden afgeweken van de examenregelingen: 1. Aanpassingen in technische zin. Dit kunnen zijn: Speciale hulpmiddelen zoals een leesloep Aanpassing van examendocumenten, b.v. in braille, grootletterdruk of d.m.v. geluidsdragers Aanpassingen van de examenlocatie, b.v. rekening houden met licht, voorzieningen voor mensen in een rolstoel of, indien wenselijk, het plaatsen van de kandidaat in een aparte ruimte. Computeraanpassingen (apparatuur en programmatuur) Bij dyslexie: de kandidaat mag zijn schriftelijk werk toelichten, of: de examenopgave wordt voorgelezen. Schriftelijk examen i.p.v. mondeling examen (denk aan het luisterexamenonderdeel bij auditieve beperkingen.), of mondeling examen i.p.v. schriftelijk examen. Inschakelen van een tolkendienst. 2. Verlenging van de duur van het examen(onderdeel) Afhankelijk van de aard van het examen(onderdeel) en de aard van de beperking N.B. Een combinatie van technische aanpassingen en verlenging behoort tot de mogelijkheden. Uitwerking van artikel 2.6, lid 2: Als een kandidaat op grond van artikel 2.6 van dit reglement in aanmerking wenst te komen voor een aangepast examen(onderdeel), moet hij dit schriftelijk aanvragen bij de examencommissie, met overlegging van bewijs dat minder dan zes jaar onderwijs in Nederland is gevolgd, en Nederlands niet de moedertaal is. Pagina 15 van 20

16 Bijlage 5 De Commissie van Beroep voor de Examens De Commissie van Beroep voor de Examens bestaat uit: Bestuurssecretaris van het Horizon College (voorzitter); Juridisch adviseur van het Horizon College (ambtelijk secretaris); Vertegenwoordigers uit sectoren van het Horizon College (leden). De commissie kan in wisselende samenstelling beroepszaken behandelen. Leden uit of namens een bepaalde onderwijssector zullen niet optreden in zaken betreffende de eigen sector. Adres: Commissie van Beroep voor de Examens van het Horizon College t.a.v. BMO - juridisch adviseur Postbus AA Alkmaar Pagina 16 van 20

17 Bijlage 6 Voorbeeld van een beroepschrift (Naam kandidaat) (Adres kandidaat) (Opleiding) Betreft: beroepschrift examens Aan de Commissie van Beroep voor de Examens van het Horizon College t.a.v. BMO juridisch adviseur Postbus AA ALKMAAR Geachte commissie, Op (datum) heeft de examinator, de heer/mevrouw (of: de examencommissie) een beslissing genomen waar ik het niet mee eens ben. Ik teken hierbij beroep aan tegen deze beslissing. (De beslissing) Voorbeeld: de examinator gaf mij een 4 voor mijn praktijkopdracht. (De gronden van het beroep) Voorbeeld: ik ben het met deze beslissing niet eens omdat ik de opdracht moest uitvoeren aan een machine waarmee ik nog nooit had gewerkt. De knoppen zien er anders uit en zitten op een andere plaats. Ik had daardoor te weinig tijd om de opdracht af te maken. (Indien in bezit: bewijsstukken) Voorbeeld: Ik heb kopieën van de opdracht en het beoordelingsformulier bijgevoegd. (Plaats, datum) (handtekening) Kopie: voorzitter van de examencommissie Pagina 17 van 20

18 Bijlage 7 Begrippenlijst Beoordelaar Persoon die gerechtigd is de prestaties bij een examen te voorzien van een score en resultaten vast te leggen gebruikmakend van vastgestelde voorschriften. Beroep Wettelijk geregelde procedure langs welke de kandidaat bij de Commissie van Beroep voor examens in beroep kan gaan tegen een uitspraak van de examencommissie. Beroepspraktijkvorming Dat deel van de opleiding dat in de praktijk van het beroep wordt uitgevoerd. De beroepspraktijkvorming (BPV) is een verplicht onderdeel binnen elke beroepsopleiding. Een met goed gevolg afgesloten BPV is een wettelijke voorwaarde voor diplomering. Bevoegd gezag Het College van Bestuur van het Horizon College. Certificaat Een waardepapier als bewijs voor het behalen van een certificeerbare eenheid. Commissie van Beroep voor examens De commissie die het beroep behandelt dat door een kandidaat is ingesteld. Certificeerbare eenheid Deel van de werkzaamheden in een bepaald beroep dat binnen een kwalificatiedossier apart wordt onderscheiden wanneer dat deel arbeidsmarktrelevantie heeft. Constructiecommissie Commissie die is aangewezen om voor bepaalde examenonderdelen concept-exameninstrumenten te ontwikkelen. CvTE College voor Toetsen en Examens. Waarborgt namens de overheid de kwaliteit en niveau van centrale examens in het mbo. De school Het Horizon College De wet De Wet Educatie en Beroepsonderwijs (WEB) van 2 november 1995 ( inclusief latere herzieningen). Diploma Krachtens de wet erkend document waarmee is aangetoond en vastgelegd dat de eigenaar een omschreven kwalificatie behaald heeft. Examen Door een daartoe bevoegde instantie ingesteld onderzoek naar kennis, houding en vaardigheden die de kandidaat zich op grond van diploma-eisen moeten hebben eigen gemaakt, en de beoordeling van de uitkomsten van dat onderzoek aan de hand van beoordelingscriteria en beslisregels. Pagina 18 van 20

19 Examenbesluit Vaststelling van regels voor examens van beroepsopleidingen als bedoeld in de Wet Educatie en Beroepsonderwijs (WEB). Examencommissie Organisatorische eenheid, ingesteld door het bevoegd gezag, die verantwoordelijk is voor examinering en diplomering binnen een onderwijssector. Examendeelnemer Iemand die deelneemt aan examens maar niet als onderwijsdeelnemer is ingeschreven (ook te noemen: extraneus). Exameninstelling Een instelling als bedoeld in artikel van de WEB. Examenonderdeel De onderdelen van het examen zoals beschreven in het examenplan van de Handleiding Onderwijs / onderwijs- en examenregeling. Examenplan Overzicht van examenonderdelen en eenheden die per kwalificatie per cohort ingezet worden voor een kwalificerende beoordeling. Dit betreft zowel informatie over de examenvormen en de planning als de beslisregels om te komen tot de uitslag. Examenovereenkomst Een overeenkomst tussen een onderwijssector en een extraneus, waarin is vastgelegd welke examenonderdelen worden afgelegd en onder welke voorwaarden dit geschiedt. Examenreglement Het reglement zoals bedoeld in artikel van de WEB. Examinator Degene die belast is met het afnemen, beoordelen en waarderen van examenonderdelen. Extraneus Iemand die deelneemt aan een examen(onderdeel) maar niet als onderwijsdeelnemer is ingeschreven. JOB Jongerenorganisatie Beroepsonderwijs. Komt op voor de belangen van alle mbo-ers in Nederland. Herkansing Het opnieuw afleggen van een of meer examenonderdelen. Kwalificatie Het geheel aan kennis, inzicht, vaardigheden en houdingen dat (c.q. de competenties die) voor de uitoefening van een beroep, verdere studie en maatschappelijk functioneren wordt/worden vereist. MBO Middelbaar beroepsonderwijs Praktijkopleider Persoon die binnen een bedrijf belast is met de medebeoordeling van een kandidaat. Pagina 19 van 20

20 Proces-verbaal Een schriftelijk verslag van de gang van zaken tijdens een examen(onderdeel). Protocol Een schriftelijk verslag van de bevindingen en beoordeling van de examinator bij een mondeling of praktijkexamenonderdeel. Surveillant Toezichthouder bij afname van examens, in opdracht van de examencommissie Vaststellingscommissie Organisatorische eenheid die, onder de verantwoordelijkheid van de examencommissie, de taak heeft om examen(onderdelen/eenheden) te borgen op hun toetstechnische kwaliteit, inhoudelijke dekking, validiteit en betrouwbaarheid. Pagina 20 van 20