Examenreglement Scalda

Transcriptie

1 Examenreglement Scalda Besluit College van Bestuur d.d. 7 april 2015 Advies Directieteam d.d. 23 maart 2015 Tekstueel aangepast d.d. 2 juni 2015

2 Inhoud Inhoud... 2 Algemene Bepalingen Regeling van de Examens Organisatie van de examens Verzoeken, klachten, bezwaar en beroep... 9 Bijlage 1: Begrippenlijst Bijlage 2: Adressen BO jongle007 versie 2 juni 2015 Pagina 2

3 Algemene Bepalingen 0.1 Gelegenheid Het bevoegd gezag van Scalda biedt de studenten de gelegenheid examens af te leggen. 0.2 Reikwijdte Met examens of examenonderdelen worden bedoeld: alle beoordelingen die een afsluitend karakter hebben voor het verkrijgen van het diploma of certificaat, ongeacht de vorm van dat examen. 0.3 Omvang reglement Dit reglement bestaat uit de Algemene bepalingen, 3 hoofdstukken en 2 bijlagen. Deze bijlagen zijn integraal onderdeel van het reglement. 0.4 Begrippenlijst Bij dit reglement hoort een begrippenlijst. Daarin worden begrippen die in dit reglement voorkomen toegelicht. Bij de interpretatie en toepassing van dit reglement zijn de gegeven omschrijvingen bindend. Zie bijlage Bereik Dit reglement is van toepassing op alle opleidingen van Scalda, behalve de Inburgeringsactiviteiten en het VAVO van het onderwijscluster Educatie. Voor zover er ten aanzien van examens landelijke voorschriften gelden, worden deze met voorrang toegepast. Dit reglement is ook niet van toepassing op de Centraal Ontwikkelde Examens MBO voor talen en rekenen, hiervoor gelden landelijke regels. 0.6 Bekendmaking Dit reglement wordt gepubliceerd op de website van Scalda: Hardheidsclausule 1. In zaken waarin het examenreglement niet voorziet, beslist de examencommissie. 2. In zaken waarin het zonder meer toepassen van het examenreglement voor een individuele student zodanige nadelige gevolgen heeft dat deze, naar het oordeel van de examencommissie, niet in verhouding staan met de betreffende situatie, kan de examencommissie besluiten van het reglement af te wijken. 0.8 Status Bij het oordelen over de gang van zaken bij examens of het interpreteren van regels en dergelijke heeft het examenreglement voorrang boven andere documenten. BO jongle007 versie 2 juni 2015 Pagina 3

4 1. Regeling van de Examens 1.1a Toegang en toelating 1.1b Examendeelnemers Alleen degenen die aan de onderwijsinstelling als student of examendeelnemer zijn ingeschreven, hebben toegang tot de examenvoorzieningen. Aan de toegang zijn verder de volgende aanvullende voorwaarden gesteld: voor de toegang tot bepaalde examens of examenonderdelen kan vereist worden dat andere examens of examenonderdelen met goed gevolg zijn afgelegd; kandidaten moeten op de juiste wijze voor het examen zijn aangemeld; in bepaalde gevallen gelden overeenkomstig het vermelde in de betreffende examenprogrammering aanvullende voorwaarden; kandidaten moeten zich voorafgaand aan het examen kunnen legitimeren. Degene die alleen tot de examenvoorzieningen wenst te worden toegelaten, moet zich bij Scalda als examendeelnemer laten inschrijven en moet voor deelname aan de examens: de intentie hebben het diploma bij Scalda te behalen; voldoen aan de voorwaarden voor inschrijving en toelating; de verschuldigde examenkosten, zoals die voor de betreffende examens vooraf kenbaar zijn gemaakt, hebben betaald; een verklaring van werkgever, school of andere instantie overleggen, waaruit de examencommissie de conclusie kan trekken dat toegang tot de examens rechtmatig is; als zodanig gelden in elk geval verklaringen betreffende: a) het gevolgd hebben van minimaal een vergelijkbare opleiding op hetzelfde of hoger niveau; b) idem van onderdelen van een dergelijke opleiding; c) het voldoen aan de voorwaarden die gelden voor een EVC procedure; zich hebben aangemeld voor elk examenmoment op de voorgeschreven wijze (zie art. 2.3). 1.2 Aanwezigheid Kandidaten worden geacht deel te nemen aan de examens waarvoor zij zijn aangemeld. Kandidaten die aan een examen niet kunnen deelnemen, moeten vooraf hiervan de reden vermelden bij het aanspreekpunt van het onderwijsteam. Aan ongeoorloofd verzuim zijn consequenties verbonden. 1.3 Vrijstelling De examencommissie kan op verzoek van de betrokkene op basis van aantoonbare vooropleiding of ervaring, vrijstelling verlenen van het afleggen van één of meer examens of examenonderdelen. Ook kan zij studie- of ervaringsresultaten erkennen die aan een andere instelling zijn behaald. Voorafgaand aan de verlening van de vrijstelling onderzoekt (een afvaardiging van) de examencommissie de geldigheid van argumentatie op basis van de bewijsstukken, gesprekken en/of een vorm van vrijstellingstest en doet hiervan verslag. Studenten die in het bezit zijn van een certificaat, verkregen op grond van een met succes voltooid examenonderdeel aan een andere instelling zijn vrijgesteld van het daarmee overeenkomende examendeel van Scalda. Dit onderdeel zal niet worden meegenomen bij de bepaling van de resultaten en er zal geen beoordeling aan worden toegekend. Bij vrijstelling wordt het eerder behaalde resultaat of het woord VRIJSTELLING op de resultatenlijst vermeld. 1.4 Programmering Alle gegevens met betrekking tot de programmering van de examens worden in het document Onderwijs- en Examenregeling (OER) van een opleiding bekendgemaakt. BO jongle007 versie 2 juni 2015 Pagina 4

5 1.5 Onregelmatigheden 1. Een ieder die betrokken is bij de examinering en vermoedt dat er sprake is van bedrog of onregelmatigheden is verplicht dit te melden aan de secretaris van de examencommissie. 2. De examencommissie treft maatregelen tegen kandidaten die ten aanzien van examinering onregelmatigheden plegen. Voordat de maatregel wordt opgelegd, wordt de kandidaat door de examencommissie gehoord. De kandidaat kan zich laten bijstaan; de minderjarige kandidaat laat zich vergezellen door een wettelijk vertegenwoordiger. 3. Als onregelmatigheid wordt in ieder geval aangemerkt: ongeoorloofd overnemen van (delen van) examenwerk van andere kandidaten; voeren van ongeoorloofd overleg met andere kandidaten in de examensituatie; het niet opvolgen van instructies van begeleiders, assessoren of surveillanten; het gebruik van niet-toegestane hulpmiddelen; plagiaat Toelichting Het is ter beoordeling van de examencommissie om gedragingen, handelingen en dergelijke aan te merken als onregelmatigheid in de zin van dit artikel. Voorbeelden van maatregelen bedoeld in dit artikel die al dan niet in combinatie met elkaar genomen kunnen worden, zijn: het betreffende examen wordt met een onvoldoende beoordeeld; uitsluiting van deelname aan dat examen gedurende dat cursusjaar; uitsluiting van (verdere) deelname aan examinering. De maatregel wordt door de examencommissie schriftelijk bekend gemaakt aan de kandidaat, in afschrift aan het aanspreekpunt van het onderwijsteam en de overige partijen die betrokken zijn bij de onderwijsovereenkomst van de betreffende kandidaat. Als de onregelmatigheid te wijten is aan het gedrag van personeel van de instelling of van hulpkrachten die door de instelling zijn aangetrokken, hetzij door gedragingen, hetzij door het verstrekken van verkeerde informatie, wordt de behandeling van de melding van de onregelmatigheid door de examencommissie overgedragen aan de directeur als eindverantwoordelijke voor de examenorganisatie in het onderwijscluster. 1.6 Uitslag De definitieve uitslag van interne examens moet, voor zover de bepaling van de uitslag door de school geschiedt, binnen 15 werkdagen na afsluiting van het examen bekendgemaakt worden. Indien de bepaling van de uitslag buiten de school plaatsvindt, moet de uitslag zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 10 werkdagen, na ontvangst aan de kandidaten medegedeeld worden. De einduitslag wordt door het bevoegd gezag binnen 5 werkdagen na afsluiting van de opleiding bekendgemaakt. Uitslagen van examens worden schriftelijk en/of elektronisch aan de kandidaten bekendgemaakt. Uit overwegingen van privacy publiceert Scalda in geen geval verzamellijsten van resultaten van studenten. BO jongle007 versie 2 juni 2015 Pagina 5

6 1.7 Uitslagregels 1. Per examenonderdeel wordt door de examencommissie vastgesteld of een kandidaat daarvoor geslaagd is of niet. De eindwaardering voor een examenonderdeel wordt weergegeven in een van de volgende begrippen: onvoldoende; voldoende; goed; of voldaan niet voldaan of in een van de volgende cijfers: 10 = uitmuntend 9 = zeer goed 8 = goed 7 = ruim voldoende 6 = voldoende 5 = bijna voldoende 4 = onvoldoende 3 = gering 2 = slecht 1 = zeer slecht geslaagd cijferafronding 2. Een kandidaat is voor een examenonderdeel geslaagd indien het behaalde resultaat met minimaal voldoende wordt gewaardeerd dan wel het gewogen gemiddelde van de behaalde resultaten na afronding 6 of meer is. 3. Een kandidaat is geslaagd voor een opleiding indien alle onderdelen zijn behaald die noodzakelijk zijn voor het afronden van de opleiding. 4. Als een examenonderdeel wordt beoordeeld met een cijfer, wordt dit vastgesteld met een nauwkeurigheid van één decimaal; het eindcijfer wordt afgerond tot een geheel getal. 5. Bij afronding worden breuken van een half of meer naar boven afgerond en breuken van minder dan een half naar beneden. Hierbij geldt een decimaal van minder dan 0,50 als minder dan een half. (Het deelcijfer 5,45, aan te geven in één decimaal, wordt afgerond tot 5,5.) 1.8 Aantal gelegenheden niet behaald tellend resultaat 1. Indien een examenonderdeel als gevolg van het bepaalde in artikel 1.7 lid 2 als onvoldoende geldt, heeft een kandidaat het recht om binnen de overeengekomen studieduur het examenonderdeel nog één keer af te leggen. 2. De kandidaat die na de reguliere pogingen, zoals omschreven in artikel 1.8 lid 1, niet is geslaagd voor een examenonderdeel, wordt geadviseerd over de voortgang van de opleiding. 3. Het hoogst behaalde resultaat telt. 1.9 Diploma / certificaat De examencommissie reikt een diploma / certificaat met resultatenoverzicht uit aan de kandidaat die geslaagd is voor alle examenonderdelen die bij het diploma horen of voor het onderdeel dat bij het certificaat hoort. Het model van de certificaten en diploma s wordt vastgesteld door of namens het bevoegd gezag. BO jongle007 versie 2 juni 2015 Pagina 6

7 2. Organisatie van de examens 2.1 Examencommissie Door of namens het bevoegd gezag wordt of worden ten behoeve van het toezicht op de examinering en de examenorganisatie en het afnemen van de examens één of meerdere examencommissies ingesteld. De leden van de examencommissie worden door of namens het bevoegd gezag benoemd op basis van deskundigheid en zijn afkomstig uit een onderwijs- of exameninstelling dan wel uit het beroepenveld. 2.2 Bekendmaking Alle gegevens met betrekking tot de planning, organisatie en vorm van de examens worden in de examenprogrammering bekend gemaakt. De examenprogrammering maakt deel uit van het document Onderwijs- en Examenregeling (OER) van een opleiding. 2.3 Aanmelding De wijze waarop aanmelding voor deelname aan examens moet plaatsvinden, staat beschreven in het document Onderwijs- en Examenregeling (OER). 2.4 Hulpmiddelen In het document Onderwijs- en Examenregeling (OER) wordt aandacht besteed aan het gebruik van hulpmiddelen en zo mogelijk wordt hier al aangegeven welke hulpmiddelen bij de examens mogen worden gebruikt. Aanvullingen en wijzigingen hierop worden uiterlijk 10 werkdagen voor aanvang van de betreffende examens aan de kandidaten bekendgemaakt. 2.5 Examinatoren De examencommissie wijst de examinatoren aan. 2.6 Oproep Kandidaten worden uiterlijk 20 werkdagen vóór de vastgestelde datum van een examen op de hoogte gebracht van de examengelegenheid en de onderdelen waarop die examinering betrekking heeft. 2.7 Ziekte/overmacht Kandidaten die door ziekte of een andere vorm van overmacht niet in staat zijn aan examens deel te nemen, worden opnieuw in de gelegenheid gesteld de betreffende examens af te leggen. De examencommissie kan van de kandidaat verlangen dat de reden van afwezigheid wordt aangetoond. 2.8 Laatkomers Kandidaten die zich na aanvang van het examen melden, mogen alleen nog deelnemen indien het betreffende examen dit toelaat. De kandidaat moet uitleggen wat de reden is voor het te laat komen. Het is ter beoordeling van de begeleiders of assessoren of de kandidaat alsnog mag deelnemen. Zij noteren dit in een procesverbaal, met de reden waarom de kandidaat al dan niet is toegelaten. De examencommissie beslist of deze keuze juist is geweest. BO jongle007 versie 2 juni 2015 Pagina 7

8 2.9 Inzagerecht, bewaartermijn en recht op bespreking Gemaakt werk (schriftelijk of elektronisch) van kandidaten wordt, indien de aard of omvang van dat werk het toelaat, samen met het examenmateriaal en de beoordelingscriteria onder verantwoordelijkheid van de examencommissie, bewaard. De bewaartermijn bedraagt tenminste anderhalf kalenderjaar na diplomering. Als de voortgang van de opleiding of een bezwaar- of beroepsprocedure dat vereist wordt het materiaal langer bewaard. De termijn gaat in na de bekendmaking van de kwalificering. Voor de centraal ontwikkelde examens talen en rekenen geldt een andere regeling die is gepubliceerd op de website: Tot twee weken na de bekendmaking van de kwalificering hebben kandidaten recht op inzage onder toezicht van een lid van het personeel van de school en heeft de kandidaat recht op bespreking van het materiaal en motivering van de beoordeling. Na afloop van de bewaartermijn krijgt de kandidaat de gelegenheid werkstukken e.d. met een uniek karakter op te halen. Daarna komt het resterend materiaal toe aan het bevoegd gezag, dat het materiaal vernietigt. De wijze waarop de bewaring en het inzagerecht in de praktijk wordt georganiseerd wordt beschreven in het document Onderwijs- en Examenregeling (OER) van de opleiding Geheimhouding Een ieder die betrokken is bij de uitvoering van de examinering en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, en voor wie niet al uit hoofde van functie, beroep of wettelijk voorschrift ter zake van die gegevens een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot geheimhouding daarvan, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot bekendmaking verplicht of uit zijn taak bij de uitvoering van de examinering noodzaak tot bekendmaking voortvloeit Afwijkende examinering Ten aanzien van specifieke doelgroepen en kandidaten met een functiebeperking kan de examencommissie toestaan dat een examen in een afwijkende vorm wordt afgenomen en gefaciliteerd. De examencommissie bepaalt welke aanpassingen dit zijn. De doelstelling en het niveau van het examen mogen niet anders zijn dan de beoogde doelstellingen en het niveau van het oorspronkelijke examen. De regeling wordt in de vorm van een schriftelijke verklaring vastgelegd en aan de kandidaat uitgereikt, zodat deze de afwijkingsregeling indien noodzakelijk kan aantonen. BO jongle007 versie 2 juni 2015 Pagina 8

9 3. Verzoeken, klachten, bezwaar en beroep 3.1 Verzoeken van studenten Studenten kunnen altijd over examinering en hun individuele situatie een verzoek richten aan de secretaris van de examencommissie. De examencommissie past, als dit naar haar oordeel nodig is, hoor en wederhoor toe en komt tot een besluit. Het besluit wordt schriftelijk aan de student medegedeeld. Als de student het niet eens is met de beslissing van de examencommissie, kan hij/zij in beroep gaan zoals is verwoord bij artikel Klachten Een kandidaat kan over de omstandigheden van de examinering of over het proces van afname van het examen een schriftelijke klacht indienen bij de secretaris van de examencommissie. 3.3 Bezwaar Een kandidaat kan over de getroffen maatregelen en/of de genomen beslissingen met betrekking tot het examen schriftelijk bezwaar aantekenen bij de examencommissie. 3.4 Beroep 1. Een kandidaat kan tegen een definitieve uitspraak van de examencommissie, naar aanleiding van een ingediend verzoek, een ingediende klacht of een ingediend bezwaar, beroep aantekenen bij de Commissie van Beroep voor de Examens. De Commissie van Beroep voor de Examens behandelt het beroep volgens het 'Reglement Commissie van Beroep voor de Examens' dat door deze commissie is opgesteld en vastgesteld. 2. De indientermijn voor het aantekenen van beroep is 10 werkdagen na uitspraak van de examencommissie. 3.5 Bekendmaking De opleiding draagt er zorg voor dat de kandidaat bij deelname aan het examen of examenonderdeel bekend is met de in dit hoofdstuk beschreven mogelijkheden van bezwaar en beroep. BO jongle007 versie 2 juni 2015 Pagina 9

10 Bijlage 1: Begrippenlijst Assessor De assessor moet vaststellen of een examenkandidaat een van te voren vastgesteld niveau in termen van vakkennis, beroepshouding en/of competenties heeft bereikt en zich daarbij baseren op feitelijke en objectieve gegevens. Een belangrijke randvoorwaarde om tot deze gegevens te kunnen komen is de veilige en heldere examensituatie, waarvoor de assessor ook verantwoordelijk is. Beroep Protest tegen een beslissing. Dat protest is gericht aan een instantie die onafhankelijk is van degene die de beslissing genomen heeft. Beroepspraktijkvorming (BPV) Onderwijs dat plaatsvindt in de praktijk van het beroep (dus in een bedrijf of organisatie). Van elke beroepsopleiding, of deze nu gevolgd wordt in de beroepsbegeleidende of beroepsopleidende leerweg maakt onderwijs in de praktijk van het beroep deel uit. De beroepspraktijkvorming wordt verzorgd op grondslag van een overeenkomst, gesloten door de instelling, de student en het bedrijf dat de beroepspraktijkvorming verzorgt. Beroepspraktijkvorming maakt geen deel uit van de examinering. Bevoegd gezag Het bevoegd gezag is het College van Bestuur. Bezwaar Protest tegen een beslissing. Dat protest is gericht aan de instantie die de beslissing genomen heeft. Certificaat Een door de onderwijsinstelling af te geven en een door de overheid gegarandeerd bewijs dat een student een deel van een opleiding met goed resultaat heeft doorlopen. Een certificaat wordt gekoppeld aan de certificeerbare eenheid. (zie ook certificeerbare eenheid) Certificeerbare eenheid Een voor de arbeidsmarkt herkenbare en relevante set van competenties, vormgegeven rond één of meer kerntaken. Aan een certificeerbare eenheid is een certificaat verbonden als bewijsstuk met civiele waarde. Commissie van beroep (voor de examens) De commissie die het beroep behandelt dat door een kandidaat is ingesteld. Er gaat een bezwaarprocedure bij de examencommissie aan vooraf. De commissie van beroep voor de examens is een onafhankelijke commissie die werkt met een eigen reglement. Diploma Een diploma is een krachtens de wet erkend document waarmee is aangetoond en vastgelegd dat de bezitter een omschreven kwalificatie behaald heeft. De examencommissie van de onderwijsinstelling reikt het diploma uit. EVC Erkenning van verworven competenties: bij de vooropleidingseisen wordt rekening gehouden met de formele vooropleidingseisen, maar ook met op andere wijze verkregen competenties, zoals leer- en werkervaring. BO jongle007 versie 2 juni 2015 Pagina 10

11 Examen Omvat een onderzoek naar de kennis, het inzicht, de vaardigheden en in voorkomende gevallen de beroepshoudingen die de student zich bij de voltooiing van de opleiding eigen moet hebben gemaakt, evenals de beoordeling van de uitkomsten van dat onderzoek aan de hand van de uitstroomeisen. Kenmerkend aan een examen is dat het resultaat bijdraagt aan het al of niet behalen van het diploma. Examencommissie De commissie die door het bevoegd gezag belast is met de organisatie en de afname van de examens en met het bewaken van de kwaliteit van de examens Examendeelnemer Iemand die deelneemt aan examinering maar niet als student is ingeschreven. Examendeelnemers hebben geen toegang tot de onderwijsfaciliteiten en de beroepspraktijkvorming. Per examengelegenheid wordt hen de vooraf kenbaar gemaakte examenkosten in rekening gebracht. Examinator Degene die belast is met afnemen van het examen. Wordt aangewezen door de examencommissie. Fraude Bedrog, vervalsing van resultaten of ontoelaatbaar gebruik van informatiebronnen waardoor een onjuist beeld van de te beoordelen competenties van een examenkandidaat ontstaat. Kandidaat Student of examendeelnemer, die op grond van een overeenkomst deelneemt aan de examenvoorziening. Klacht Een uiting van ontevredenheid of misnoegen over omstandigheden en/of gedragingen met betrekking tot het examen Kwalificatie Het geheel aan kennis, inzicht, vaardigheden en houdingen dat voor de uitoefening van een beroep, verdere studie en/of maatschappelijk functioneren wordt vereist. Leerweg De WEB kent twee leerwegen die tot eenzelfde kwalificatie leiden. Het betreft: de beroepsbegeleidende leerweg (BBL); de beroepsopleidende leerweg (BOL). Onderwijsinstelling De instelling die op basis van de wet is erkend voor het verzorgen van onderwijs in de vorm van beroepsopleidingen en waarvan het bevoegd gezag de studenten de gelegenheid geeft een examen af te leggen. Onregelmatigheid Omstandigheid die de standaard afnamecondities van de examinering in gevaar brengt en/of afbreuk doet aan de kwaliteit van de beoordeling. Opleiding Een samenhangend geheel van onderwijseenheden of modulen, gericht op het behalen van een diploma. Binnen elke opleiding worden examens afgenomen. Proces-verbaal Schriftelijk verslag van de afname van het examen. BO jongle007 versie 2 juni 2015 Pagina 11

12 Reglement Officieel vastgelegde regeling. Student Iemand die zich met het oog op het gebruik van de onderwijsvoorzieningen in de BVE laat inschrijven bij een onderwijsinstelling. Surveillant Iemand die bij afname van examens toezicht houdt (toezichthouder). Verklaring Een schriftelijk document waarin, voor de student die de opleiding verlaat, wordt vastgelegd welke onderdelen er met succes zijn afgerond Vrijstellingen Het op grond van diploma's, certificaten of een EVC ervaringscertificaat, kandidaten vrijstellen van bepaalde onderdelen van het examen. In feite betekent dit dat het verkregen diploma, certificaat of de EVC-erkenning inwisselbaar geacht wordt met voorafgaande diploma's, certificaten, onderwijseenheden van de beroepskwalificatie, waarvoor de betrokken kandidaat opteert. Werkdagen De dagen waarop door de school regulier onderwijs wordt verzorgd (dus niet de studentenvakanties en de erkende feestdagen) Wettelijk vertegenwoordiger Ouder, voogd WEB Wet Educatie en Beroepsonderwijs BO jongle007 versie 2 juni 2015 Pagina 12

13 Bijlage 2: Adressen Bevoegd gezag: Commissie van Beroep voor de Examens: Centrale Examencommissie Talen en Rekenen Onderwijscluster Maritiem Onderwijscluster Techniek Onderwijscluster ICT & E Onderwijscluster Economie Onderwijscluster HTV Onderwijscluster Zorg Onderwijscluster Welzijn Onderwijscluster CIOS Onderwijscluster Educatie College van Bestuur Scalda, Postbus 102, 4530 AC Terneuzen Commissie van Beroep voor de Examens Scalda Postbus 102, 4530 AC Terneuzen Centrale Examencommissie Talen en Rekenen Scalda Postbus 102, 4530 AC Terneuzen Boulevard Bankert AC Vlissingen Postbus AA Vlissingen Postbus AA Vlissingen Postbus GA Middelburg Postbus GA Middelburg Postbus MC Goes Postbus MC Goes Postbus MC Goes Postbus GA Middelburg BO jongle007 versie 2 juni 2015 Pagina 13