Bijlage: 1: Examenreglement ROC Midden Nederland beroepsgerichte opleidingen

Transcriptie

1 Bijlage: 1: Examenreglement ROC Midden Nederland beroepsgerichte opleidingen Begrippenlijst Deze begrippenlijst is onderdeel van het examenreglement. Afname Beoordelaar Beroep Bevoegd gezag Certificaat Certificeerbare eenheid Commissie van Beroep voor de Examens Deelnemer Diploma Ervaringscertificaat Erkennen van Eerder Verworven Kwalificaties (EVK) Examen Examencommissie Examendeelnemer Examendossier De tijdspanne waarbinnen de prestatie op de exameneenheid door de deelnemer is gepland en wordt uitgevoerd conform de instructies bij het exameninstrument Een beoordelaar bepaalt of de prestaties van de deelnemer aan het examen voldoende zijn. Een interne beoordelaar is werkzaam binnen ROC Midden Nederland. Een externe beoordelaar is werkzaam in het werkveld waarvoor wordt opgeleid. Beroep van een deelnemer tegen een uitspraak van de beoordelaar of de examencommissie naar aanleiding van een ingediende klacht. College van Bestuur van ROC Midden Nederland. Een certificaat (deeldiploma) is een wettelijk erkend document waarmee is aangetoond en vastgelegd dat de bezitter ervan voldoet aan de eisen van een certificeerbare eenheid van een opleiding. Een deel van de opleiding dat op zich een waarde heeft op de arbeidsmarkt. Hiervoor kan een apart certificaat worden behaald. De certificeerbare eenheden van een opleiding zijn vastgelegd in het kwalificatiedossier van de opleiding. Een onafhankelijke commissie die het beroep behandelt dat door een deelnemer is ingesteld. Persoon die is ingeschreven bij ROC Midden Nederland voor het volgen van onderwijs en het deelnemen aan het examen. Een diploma is een wettelijk erkend document waarmee is aangetoond en vastgelegd dat de bezitter een omschreven kwalificatie heeft behaald. Een overzicht van door (werk-)ervaring verkregen competenties, kennis en vaardigheden, dat wordt afgegeven door een erkende aanbieder van Ervaringscertificaten op basis van de procedure voor erkenning van verworven competenties (EVC-procedure). Elders behaalde diploma s of certificaten waaruit blijkt dat de deelnemer bepaalde competenties voldoende beheerst. De deelnemer hoeft gedurende de opleiding niet nogmaals aan te tonen dat hij deze competenties beheerst. Het in het examenplan vastgelegde geheel van toetsen en proeven (exameneenheden) die de prestaties op de kerntaken en de taal- en rekenvaardigheden meten op het vereiste eindniveau, zoals beschreven in het kwalificatiedossier. De commissie die belast is met verschillende taken rond examens. Elk college heeft een college-examencommissie ingericht en optioneel verschillende examencommissies op afdelings- of opleidingsniveau (subexamencommissie). De taken en verantwoordelijkheden van de examencommissies zijn vastgelegd in de Procesbeschrijving Examineren van Studenten Iemand die als examendeelnemer bij ROC MN staat ingeschreven middels een examenovereenkomst maar geen onderwijs volgt, ook wel extraneus genoemd. Dossier van de student dat alle resultaten bevat van de exameneenheden, die in het examenplan zijn beschreven. versie 0.1/11 juli 2013/OM 1

2 Exameneenheid Examenonderdeel Examenplan Kwalificatie Kwalificatiedossier Onderwijsovereenkomst Ontwikkelende toetsing Een in het examenplan beschreven en gecodeerde eenheid met een afzonderlijke afname, waarop een deelnemer beoordeeld wordt. Wettelijke term waarmee de diverse beroepsgerichte en specifieke onderdelen bedoeld worden. De examenonderdelen kunnen bestaan uit verschillende exameneenheden. Overzicht van alle gegevens over de inhoud, vorm, plaats van afname, beoordeling, beoordelaars, weging en cesuur van de examens. De diploma-eisen van een opleiding. Deze eisen geven samen weer wat de gediplomeerde moet kunnen als burger en als starter op de arbeidsmarkt. Bij het Crebonummer behorend wettelijk document waarin is aangegeven aan welke eisen de deelnemer moet voldoen om in aanmerking te komen voor het diploma. Er gelden diplomavereisten voor de volgende onderdelen: het beroep, Nederlands, rekenen en indien van toepassing één of meerdere moderne vreemde talen. Een overeenkomst tussen deelnemer en bevoegd gezag die ten grondslag ligt aan de inschrijving. De overeenkomst regelt de rechten en verplichtingen tussen instelling en deelnemer. In de overeenkomst worden per deelnemer zaken t.a.v. o.a. het onderwijs, het examen, de kosten van de opleiding en de studiebegeleiding overeengekomen. Toetsing, bedoeld om de voortgang in de opleiding te meten, en desgewenst om te bepalen wanneer de deelnemer voldoende is voorbereid om aan het examen(onderdeel) deel te nemen. 2. De regeling van de examens in aansluiting op de WEB Art. 2.1 Inwerkingtreding Dit examenreglement treedt in werking op 1 augustus Het geldt voor alle deelnemers van de beroepsgerichte opleidingen van ROC Midden Nederland. Art. 2.2 Toegang en toelating lid 1 Degene die aan een onderwijsinstelling als deelnemer is ingeschreven, heeft toegang tot de examenvoorzieningen met in achtneming van de toelatingseisen die staan beschreven in het examenplan. lid 2 Degene die uitsluitend tot de examenvoorzieningen wenst te worden toegelaten, kan zich als examendeelnemer in laten schrijven. Aan die inschrijving kunnen kosten verbonden zijn en worden nadere voorwaarden gesteld. Deze examendeelnemer wordt ook extraneus genoemd. Art. 2.3 Afwezigheid De examencommissie stelt deelnemers die door ziekte of een andere vorm van overmacht niet in staat zijn aan examenvoorzieningen deel te nemen, in staat om na opheffing van de situatie van ziekte of overmacht- alsnog aan de betreffende examenvoorziening deel te nemen. De deelnemer overlegt een bewijs (verklaring van een arts e.d.) van zijn verhindering. De deelnemer heeft dan recht deel te nemen aan de volgende examengelegenheid en behoudt het recht op herkansing. versie 0.1/11 juli 2013/OM 2

3 Art. 2.4 Vrijstelling De examencommissie kan op verzoek van de deelnemer vrijstelling verlenen voor het afleggen van één of meerdere examenonderdelen (of -eenheden) op basis van resultaten die in eerder of elders in een officieel en erkend document zijn vastgelegd. De vrijstellingen worden opgenomen in het examendossier. Een beoordelaar baseert zich bij het verlenen van deze vrijstelling op de richtlijnen en criteria zoals die in de procesbeschrijving Examineren van studenten zijn vastgelegd. De beoordelaar werkt onder verantwoordelijkheid van de examencommissie. Art. 2.5 Examenplan Art. 2.6 Beoordeling lid 1 lid 2 lid 3 lid 4 De examencommissie stelt het examenplan van de opleiding vast. Het examen wordt conform dit plan uitgevoerd. De deelnemer verplicht zich om afspraken na te komen die betrekking hebben op het examen. Per exameneenheid wordt door de beoordelaar(s) vastgesteld of de prestatie van de deelnemer voldoet aan de vereisten. De behaalde resultaten worden opgenomen in het dossier van de deelnemer. De beoordeling van de kerntaken worden weergegeven in cijfers of met een beschrijving zoals onvoldoende, voldoende, goed of uitstekend. Voor Loopbaan en burgerschap geldt voor het generieke deel een inspanningsverplichting. Deelnemers moeten voldoen aan de inspanningseisen die ROCMN voor het onderdeel stelt. Deze inspanningsresultaten worden, nadat vastgesteld is dat hieraan voldaan is, weergegeven in de beschrijving inspanning aangetoond. Voor deelnemers aan cohorten vanaf geldt dat de examens voor Nederlandse taal en rekenen worden beoordeeld met cijfers op de referentieniveaus 2F of 3F afhankelijk van het niveau van de opleiding. De moderne vreemde talen worden op CEF niveaus beoordeeld. De examencommissie maakt de resultaten van een examen binnen zes schoolweken schriftelijk bekend aan de deelnemer. Art. 2.7 Onregelmatigheden lid 1 De examencommissie kan maatregelen treffen tegen deelnemers die ten aanzien van het examen onregelmatigheden plegen. Voordat de maatregel wordt opgelegd, wordt de deelnemer door de examencommissie gehoord. De deelnemer kan zich laten bijstaan; de minderjarige deelnemer kan zich laten vergezellen door een wettelijke vertegenwoordiger. lid 2 Als onregelmatigheid wordt in ieder geval aangemerkt: - het oneigenlijk gebruik van apparatuur; - het plegen van fraude tijdens de afname - het niet-authentiek zijn van ingeleverd examenwerk. - het gebruik van niet toegestane hulpmiddelen - het niet opvolgen van instructies van toezichthouders en beoordelaars. Het is ter beoordeling van de examencommissie om gedragingen of handelingen aan te merken als onregelmatigheid in de zin van dit artikel. lid 3 De examencommissie deelt haar maatregel binnen tien schooldagen mee aan de deelnemer, nadat de onregelmatigheid schriftelijk door de beoordelaar is gemeld aan de examencommissie. De examencommissie wijst de deelnemer daarbij op de mogelijkheid tot het aantekenen van beroep. lid 4 De examencommissie zendt van haar maatregel ook een afschrift aan de wettelijke vertegenwoordiger van de deelnemer als deze minderjarig is. lid 5 De maatregelen bedoeld in dit artikel kunnen zijn: - ongeldig verklaring van de betreffende exameneenheid - uitsluiting van verdere deelname aan het examen versie 0.1/11 juli 2013/OM 3

4 lid 6 - aanvullende sancties onder verantwoordelijkheid van de examencommissie. Indien de onregelmatigheid te wijten is aan het gedrag van personeel van de instelling of van hulpkrachten die door de instelling zijn aangetrokken, hetzij door gedraging hetzij door het verstrekken van verkeerde informatie, worden maatregelen als bedoeld in lid 5 alleen toegepast voor zover de kandidaat zelf verantwoordelijk is voor het ontstaan van die onregelmatigheid. Art. 2.8 Examengelegenheden De deelnemer wordt de gelegenheid geboden om examen af te leggen overeenkomstig de in het examenplan van de desbetreffende opleiding vermelde aantal mogelijkheden per exameneenheid. De deelnemer heeft recht op ten minste één herkansing. Art. 2.9 Waardepapieren lid 1 Een diploma wordt uitgereikt aan de deelnemer als: - uit de examenresultaten is gebleken dat aan alle kwalificatie-eisen van het kwalificatiedossier is voldaan; - aan alle kwalificatie-eisen van het brondocument Loopbaan en Burgerschap (LB) is voldaan en - de beroepspraktijkvorming met een voldoende is beoordeeld. lid 2 Een certificaat wordt aan de deelnemer uitgereikt als een certificeerbare eenheid, zoals bedoeld in artikel van de Wet Educatie en beroepsonderwijs, met goed gevolg is afgesloten. lid 3 Een bewijs van deelname met behaalde resultaat kan op verzoek worden uitgereikt als de deelnemer de opleiding verlaat, voordat aan de eisen voor het verstrekken van een diploma is voldaan. Onder resultaat wordt verstaan: de beoordeling van kwalificerende toetsen die onderdeel zijn van het examenplan. lid 4 Een bewijs van deelname met daarop het getoetste en behaalde resultaat voor Nederlands en rekenen wordt uitgegeven aan de deelnemer die na met een opleiding gestart is en waarvan de resultaten nog geen invloed hebben op de slag/zak beslissing. 3. De organisatie van examens Art. 3.1 Organisatie van examens lid 1 Het College van Bestuur van ROC Midden Nederland heeft ten behoeve van de organisatie, de inrichting en de uitvoering van examens voor het ROC en per college respectievelijk een Instellingsexamencommissie en een college-examencommissie ingericht. De samenstelling van de deze examencommissie is als volgt: voorzitter: Lid CvB secretaris: secretaris lid CvB leden: alle collegedirecteuren, van wie één aandachtsgebiedhouder Examinering is. De samenstelling is als volgt: voorzitter: collegedirecteur; secretaris: medewerker college; leden: alle afdelingsmanagers. lid 2 De college-examencommissie kan ten behoeve van de uitvoering van examens examencommissies inrichten op afdelings- of opleidingsniveau. Het inrichten van één of meerdere subexamencommissies is optioneel. lid 3 De verantwoordelijkheden en taken van de examencommissies zijn vastgelegd in de procesbeschrijving Examineren van Studenten. lid 4 De taken en verantwoordelijkheden van alle betrokkenen bij examens zijn vastgelegd in de procesbeschrijving Examineren van Studenten. versie 0.1/11 juli 2013/OM 4

5 Art. 3.2 Exameninformatie lid 1 De examencommissie verstrekt de deelnemer tijdig volledige informatie over de examens. lid 2 Alle gegevens over de inhoud, vorm, plaats van afname, beoordeling/beoordelaars, toelatingseisen, weging, cesuur en herkansingen van de exameneenheden staan vermeld in het examenplan. Het examenplan wordt bekend gemaakt via de Studiegids, Inhoud opleiding en examen, dat op Blackboard wordt geplaatst. Het college, cq de examencommissie draagt zorg voor tijdige en juiste informatie over de examens aan de deelnemers Art. 3.3 Hulpmiddelen In de instructie van de exameneenheid staat vermeld welke hulpmiddelen de deelnemers tijdens de afname mag gebruiken. Art. 3.4 Bewaartermijn Het examenwerk van de deelnemer wordt, als de aard of omvang van het werk dat toelaat, samen met het examen, de beoordelingscriteria en de begeleidende protocollen bewaard door de examencommissie. De bewaartermijn is 12 maanden en gaat in op het moment dat de betreffende onderwijsovereenkomst wordt beëindigd. Art. 3.5 Geheimhouding lid 1 Een ieder die betrokken is bij de uitvoering van de examens en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, en voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift ter zake van die gegevens een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot geheimhouding daarvan, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot bekendmaking verplicht of uit zijn taak bij de uitvoering van de examens noodzaak tot bekendmaking voortvloeit. lid 2 Het college heeft voor het bewaren en overdragen van exameninstrumenten een zodanige procedure ingericht dat de geheimhouding is gewaarborgd. Art. 3.6 Aangepaste examens voor deelnemers met een beperking en anderstaligen Voor anderstalige deelnemers en deelnemers met een beperking kan de examencommissie toestaan dat de afname van bepaalde exameneenheden in afwijkende vorm en/of duur plaatsvinden conform de procedure aangepaste examinering zoals beschreven in het proces Examineren van studenten. Art. 3.7 Inzage De deelnemer heeft recht op inzage van het beoordeelde, gemaakte examenwerk en op een motivering van de beoordeling. De examencommissie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de inzage. De inzage vindt plaats binnen tien schooldagen nadat de resultaten bekend zijn gemaakt. versie 0.1/11 juli 2013/OM 5

6 4. De richtlijnen voor uitvoering van examens Art. 4.1 Deskundigheid De college-examencommissie waarborgt dat de medewerkers die betrokken zijn bij de organisatie en uitvoering van examens over de nodige deskundigheid beschikken om hun taken ten aanzien van het examen naar behoren te kunnen verrichten. Art. 4.2 Afname en beoordeling De college-examencommissie waarborgt dat: - het afnemen van het examen/de exameneenheid zorgvuldig geschiedt. (Zie hiervoor ook artikel 2 van dit reglement). - de beoordeling van het afgelegde examen/ de exameneenheid zorgvuldig wordt uitgevoerd. Art.4.3 Afnamecondities. lid 1 De examencommissie draagt er zorg voor dat: - voldoende toezicht aanwezig is en de surveillant(en) geïnstrueerd. - de examensfeer en condities gewaarborgd zijn. - de kandidaat tijdens de afname uitsluitend gebruik kan maken van toegestane hulpmiddelen (zie handboek COE ); - voorkomen wordt dat kandidaten kennis kunnen nemen van elkaars antwoorden; - indien relevant: kandidaten na afloop van een afname geen papier en/of aantekeningen meenemen uit de examenruimte en dat de ingenomen aantekeningen worden vernietigd. Art.4.4 Afwezigheid lid 1 lid 2 lid 3 lid 4 De examencommissie ziet erop toe dat er tussen de instelling en de kandidaat en/of de ouders/verzorgers (indien mogelijk voorafgaand aan de feitelijke afwezigheid) adequaat is gecommuniceerd over de afwezigheid. De examencommissie: - maakt op het proces-verbaal melding van de afwezigheid; - hoort de kandidaat; - stelt vast of de genoemde reden een al dan niet geldige reden is voor afwezigheid. De examencommissie besluit welke maatregel(en) genomen wordt (worden), waarbij het recht om minimaal eenmaal te mogen herkansen binnen de opleidingstijd in elk geval geldt. De examencommissie informeert de kandidaat of, bij minderjarigheid diens ouder(s)/verzorger(s), schriftelijk over de wijze waarop het examen zal worden afgerond. Art.4.5 Te laat komen. lid 1 De examencommissie wordt geacht een kandidaat tot maximaal 30 minuten na aanvang daarna is er sprake van afwezigheid. lid 2 De eindtijd blijft bij het te laat komen door de kandidaat gelijk, tenzij nog tijdens de zitting in overleg met de inspectie anders wordt besloten. Als tijdens de zitting geen contact met de inspectie mogelijk is, neemt de examencommissie zelf de beslissing en meldt dit in het proces verbaal. versie 0.1/11 juli 2013/OM 6

7 Art.4.6 Onwel worden lid 1 Een eenmaal gemaakt examen kan achteraf niet ongeldig worden verklaard door een melding van de kandidaat. lid 2 Voor kandidaten van wie bekend is dat er in de thuissituatie grote spanningen zijn, bijvoorbeeld vanwege ziekte of overlijden van een familielid of vanwege andere ingrijpende persoonlijke omstandigheden, is het aan te raden om vanuit de instelling van tevoren te peilen of deelname aan het examen op dat moment aan de orde is. Verder is het raadzaam om bij de plaatsing in de examenruimte rekening te houden met kandidaten met een bepaalde ziekte of aandoening. lid 3 Als een kandidaat tijdens de zitting onwel wordt, overlegt de examencommissie in eerste instantie met de kandidaat over de vraag of deze het examen kan voortzetten. lid 4 Als de kandidaat het examen niet kan afmaken, gaat de examencommissie tijdens de zitting na of de kandidaat het examen later op diezelfde dag kan voortzetten. De examencommissie maakt hiervan melding in het proces-verbaal. lid 5 Als de kandidaat het examen op diezelfde dag kan voortzetten, dient de kandidaat tot die tijd in quarantaine te worden gehouden. lid 6 Indien de kandidaat het examen niet op dezelfde dag kan voortzetten, bepaalt de examencommissie om het tijdens de zitting gemaakte examenwerk ongeldig te verklaren. Op het proces-verbaal wordt melding gemaakt van de reden. lid 7 De examencommissie informeert de kandidaat of, bij minderjarigheid diens ouders, schriftelijk over de wijze waarop het examen zal worden afgerond. 5. Klacht en Beroep Art. 5.1 Klacht indienen lid 1 Een deelnemer kan tegen maatregelen en beslissingen met betrekking tot het examen schriftelijk een klacht indienen via een meldknop op de website van ROC MN door middel van een klachtenformulier ( lid 2 De klacht dient binnen tien schooldagen te worden ingediend. De termijn vangt aan de dag nadat de beslissing door de beoordelaar of de examencommissie is bekend gemaakt. Wanneer de klacht later wordt ingediend staat geen beroep meer open tegen de afhandeling van de klacht bij de Commissie van Beroep voor de Examens. lid 3 De klager ontvangt een ontvangstbevestiging van de klacht. Art. 5.2 Behandeling van de klacht lid 1 ROC MN streeft er naar de klacht binnen dertig schooldagen af te handelen. Eventueel kan de behandeling één keer twintig schooldagen worden verlengd. Verdere verlenging kan alleen met toestemming van de klager. lid 2 De klacht wordt in behandeling genomen door de examencommissie. Bij de afhandeling van de klacht wordt contact gezocht met de klager en krijgt deze gelegenheid zijn klacht toe te lichten. lid 3 De klager ontvangt schriftelijk en gemotiveerd bericht omtrent de afhandeling van de klacht. lid 4 ROCMN draagt zorg voor registratie van de ingediende klachten en bezwaren. lid 5 ROC MN rapporteert jaarlijks over de ingediende klachten en bezwaren. versie 0.1/11 juli 2013/OM 7

8 Art. 5.3 Beroep: In beroep gaan lid 1 Een deelnemer kan tegen een beslissing van de beoordelaar of de examencommissie in beroep gaan bij de Commissie van Beroep voor de Examens van het ROC Midden Nederland. lid 2 De deelnemer dient, om in beroep te gaan, een beroepschrift in bij de Commissie van Beroep voor de Examens. lid 3 De deelnemer dient het beroepsschrift in binnen twee weken (tien schooldagen). De termijn vangt aan de dag nadat de beslissing door de beoordelaar of de examencommissie is bekend gemaakt. Art. 5.4 Beroepschrift lid 1 Het beroepschrift bevat: - naam en adres van de indiener; - datum van indiening; - omschrijving van de beslissing of maatregel waartegen beroep wordt ingediend; - de gronden van het beroep. lid 2 Het beroep wordt ingediend bij het bevoegd gezag: ROC Midden Nederland t.a.v. Commissie van Beroep voor de examens Postbus GB UTRECHT lid 3 Bij ontvangst voorziet de Commissie van Beroep voor de Examens het beroepschrift van een dagstempel. De dagstempel toont de datum waarop het beroep is ontvangen en is doorslaggevend bij de vaststelling van de termijn van twee weken (10 schooldagen) waarbinnen het beroepschrift ingediend moet worden. De commissie van beroep stelt de college examencommissie op de hoogte van het ingestelde beroep. Art. 5.5 Minnelijke schikking Nadat de deelnemer het beroepschrift heeft ingediend, kan in overleg met de college examencommissie alsnog worden geprobeerd tot een minnelijke schikking (overeenstemming) te komen en daarmee het probleem op te lossen. Als dit lukt, hoeft het ingediende beroep niet te worden behandeld. Art. 5.6 Termijn uitspraak beroep lid 1 De Commissie van Beroep voor de Examens beslist zo mogelijk binnen vier weken (20 schooldagen) na indiening van het beroep. De commissie kan de termijn eenmaal verlengen met een maximum van twee weken (10 schooldagen). lid 2 De beslissing wordt schriftelijk medegedeeld aan de indiener van het beroepschrift. Als deze minderjarig is, stuurt de Commissie van Beroep voor de Examens ook aan de ouder(s) / wettelijke vertegenwoordiger(s) een afschrift van haar beslissing. lid 3 De Commissie van Beroep voor de Examens deelt de uitslag mee aan het College van Bestuur met een afschrift aan de voorzitter van de college examencommissie van het betrokken college. versie 0.1/11 juli 2013/OM 8