Examenreglement (versie 15 oktober 2011)

Transcriptie

1 Examenreglement (versie 15 oktober 2011) Het examenreglement beschrijft de regels, procedures en voorschriften met betrekking tot de totstandkoming, organisatie en beoordeling van examens. Het Arcus College is verantwoordelijk voor de examinering, inclusief de examinering binnen de beroepspraktijkvorming (bpv). In de Onderwijs- en Examenregeling (OER) van de opleiding staat aangegeven hoe je wordt beoordeeld en welke examens er zijn. Dit examenreglement is onlosmakelijk verbonden met de OER van de opleiding. Ingangsdatum reglement Artikel 1 Deze versie van het examenreglement gaat in per 15 oktober 2011 en geldt voor de examinering van elke opleiding die het Arcus College volgens het CREBO verzorgt. Samenstelling examencommissie Artikel 2 1. Het College van Bestuur heeft ten behoeve van de organisatie en het afnemen van de examens per opleiding (of groep van opleidingen) een examencommissie ingesteld. 2. De examens en/of examenonderdelen waarop dit reglement van toepassing is, worden onder verantwoordelijkheid van de examencommissie afgenomen. Artikel 3 1. De examencommissie bestaat uit de Unitdirecteur van de unit waaronder de opleiding valt, alsmede de Opleidingscoördinator van de opleiding en medewerkers die belast zijn met het verzorgen van de opleiding. 2. De voorzitter van de examencommissie kan een subexamencommissie instellen voor ondersteuning bij de uitvoering van zijn taken. Taken examencommissie Artikel 4 De taken van de examencommissie zijn in elk geval: 1. de organisatie van de examens; 2. de afname van de examens; 3. het aanwijzen van de examinatoren; 4. het verlenen van vrijstelling (op grond van de WEB en op grond van richtlijnen van het bevoegd gezag); 5. het vaststellen van regels met betrekking tot de goede gang van zaken tijdens het afnemen van het examen of de examenonderdelen; 6. het vaststellen van de eventuele afwijkende wijze van examinering voor specifieke doelgroepen, waaronder in ieder geval gehandicapten en mensen met een beperking; 7. het geven van richtlijnen aan examinatoren met betrekking tot beoordeling en uitslag. Artikel 5 1. De examencommissie wijst de examinatoren aan. 2. Als examinator kunnen optreden de medewerkers die belast zijn met het verzorgen van het onderwijs in de betreffende opleiding en/of afdeling en voor wat betreft de bpv uit personen die met het verzorgen van het desbetreffende onderricht zijn belast. Inschrijving Artikel 6 Degenen die bij het Arcus College als deelnemer of extraneus zijn ingeschreven, hebben toegang tot de examenvoorzieningen. Bijzondere bepalingen zijn opgenomen in de onderwijs- en examenregeling (OER). Artikel 7 Degene die niet als deelnemer bij het Arcus College is ingeschreven, maar uitsluitend tot de examenvoorziening wenst te worden toegelaten, kan als extraneus aan het examen deelnemen. Met de extraneus wordt een aparte overeenkomst afgesloten.

2 Aanmelding examen/deelkwalificaties Artikel 8 Deelnemers met wie het Arcus College een onderwijsovereenkomst heeft afgesloten, hebben zich daarmee aangemeld voor het examen, omvattende de examenonderdelen conform de betreffende OER. Artikel 9 Een ieder kan zich inschrijven als extraneus (examendeelnemer) door ondertekening van de Examenovereenkomst met het Arcus College. Door inschrijving zijn de bepalingen van dit reglement van toepassing. Daarnaast geldt als voorwaarde voor de inschrijving voor het examen dat betaling van de kosten per examen zoals genoemd in de Examenovereenkomst heeft plaatsgevonden (niet tijdige betaling kan leiden tot het niet mogen deelnemen aan het examen). Bekendmaking examens Artikel Bij de start van het schooljaar wordt het examenprogramma aan alle betrokkenen bij het examen uitgereikt. Dit programma staat beschreven in de OER. 2. Tijdens de opleiding wordt de (examen)deelnemer minimaal 10 werkdagen voorafgaand aan het examen geïnformeerd over tijd en plaats en eventueel gebruik van hulpmiddelen. Vrijstelling Artikel Op grond van bewijsstukken kan de deelnemer vrijstelling(en) krijgen voor een bepaald examen(onderdeel). De deelnemer richt hiertoe een schriftelijk verzoek aan de examencommissie. 2. De examencommissie verleent op grond van artikel lid 3 van de WEB een vrijstelling aan deelnemers die in het bezit zijn van een certificaat van een andere instelling voor het met het certificaat overeenkomende examenonderdeel. 3. Andere gronden op basis waarvan een deelnemer vrijstelling kan vragen, zijn verklaringen van Eerder Verworven Competenties die zijn afgegeven door geaccrediteerde EVC-centra. Ziekte/overmacht Artikel 12 Deelnemers die door ziekte of een andere vorm van overmacht niet in staat zijn aan het examen deel te nemen, worden na afloop van hun ziekte of na afloop van een overmachtsituatie bij de eerstvolgende mogelijkheid in de gelegenheid gesteld het betreffende examen af te leggen. De examencommissie kan hierbij nadere bepalingen aangeven en voorwaarden stellen ten aanzien van de wijze waarop dit examen wordt afgenomen. Artikel 13 De examencommissie bepaalt of er daadwerkelijk sprake is van ziekte of overmacht en kan in verband hiermee bewijsmiddelen verlangen. In het geval er geen sprake blijkt te zijn van ziekte of overmacht kan de examencommissie het handelen van de deelnemer als onregelmatigheid aanmerken in de zin van artikel 8 van dit reglement. Aanwezigheid Artikel Deelnemers zijn verplicht deel te nemen aan het examen waarvoor zij zijn ingeschreven. 2. Deelnemers die aan een examen niet hebben deelgenomen dienen zich daarvoor schriftelijk te verantwoorden bij de secretaris van de examencommissie. 3. De examencommissie oordeelt over de geldigheid van het verzuim. 4. Alleen voor deelnemers die een geldige reden hebben, komt een volgende examengelegenheid in de plaats van de verzuimde examengelegenheid. 1

3 Aanvang examen Artikel (Examen)deelnemers dienen op tijd aanwezig te zijn. Nadere regels hiervoor staan vermeld in de studiegids. 2. Een (examen)deelnemer die te laat is wordt tot uiterlijk 30 minuten na de aanvang van het examen nog toegelaten tot de examenruimte. Dit geldt echter alleen wanneer de aard en duur van het examen dit toelaat én geen andere deelnemer die aan hetzelfde examen deelneemt de examenruimte verlaten heeft. 3. Als de (examen)deelnemer te laat komt, wordt geen extra tijd ter beschikking gesteld. Fraudebepalingen Artikel 16 De examencommissie kan bij gebleken onregelmatigheden bij examinering maatregelen treffen tegen de (examen)deelnemer. Voordat de maatregel wordt uitgevoerd, wordt de (examen)deelnemer schriftelijk op de hoogte gesteld van het voornemen en in de gelegenheid gesteld gehoord te worden. De (examen)deelnemer kan zich laten bijstaan. De minderjarige (examen)deelnemer laat zich vergezellen door een wettelijke vertegenwoordiger. Artikel 17 Als onregelmatigheid wordt in ieder geval aangemerkt: 1. spieken; 2. het niet opvolgen van instructies van surveillanten; 3, het gebruik van niet-toegestane (elektronische) hulpmiddelen; 4, plagiaat. Verder staat het ter beoordeling van de examencommissie om gedragingen, handelingen en dergelijke aan te merken als onregelmatigheid in de zin van dit artikel. Artikel 18 Onregelmatigheden als bedoeld in artikel 17 kunnen leiden tot oplegging van één of meerdere van de volgende maatregelen: 1. uitsluiting van (verdere) deelname aan examinering; 2. het ongeldig verklaren van één of meer examenonderdelen; 3. het bepalen dat het diploma, het certificaat en de cijferlijst slechts kunnen worden uitgereikt na een hernieuwd afleggen van het examen in de door de examencommissie aan te wijzen onderdelen. Artikel 19 Een ieder die betrokken is bij het examen en vermoedt dat er sprake is van fraude is verplicht dit te melden aan de examencommissie. Artikel 20 De partijen die betrokken zijn bij de Onderwijsovereenkomst en/of Praktijkovereenkomst die op de opleiding van toepassing is, worden schriftelijk in kennis gesteld van de maatregel. Een kopie van dit schrijven wordt in het deelnemersdossier opgenomen. Uitslag Artikel 21 De uitslag van elk examen(onderdeel) wordt door de examencommissie binnen drie weken na afname van het examen(onderdeel) aan de (examen)deelnemer bekend gemaakt. Voor examen(onderdelen) afgenomen en beoordeeld door externe instanties gelden andere termijnen. Deze termijnen worden aan de (examen)deelnemer meegedeeld. Artikel 22 Per examenonderdeel wordt door de examencommissie vastgesteld of een (examen)deelnemer deze met goed gevolg heeft afgerond. 2

4 Artikel 23 Een (examen)deelnemer heeft een examen met goed gevolg afgerond indien de eindbeoordeling afgerond een 6 of hoger is, of is uitgedrukt in een van de begrippen "voldoende"of "goed". Breuken van een half of meer worden naar boven afgerond; breuken van minder dan een half naar beneden. Artikel 24 Deelcijfers van examenonderdelen worden vastgesteld op één decimaal, waarbij de 2e decimaal wordt verwaarloosd. Eindcijfers van deelkwalificaties worden vastgesteld op een geheel getal. Artikel 25 Een (examen)deelnemer is geslaagd voor een examen indien alle examenonderdelen, noodzakelijk voor het behalen van een diploma, met goed gevolg zijn afgerond. Artikel 26 Alle uitslagen worden schriftelijk aan de (examen)deelnemer bekend gemaakt. Herkansing Artikel Indien een (examen)deelnemer een examen niet met goed gevolg heeft afgerond, wordt de gelegenheid gegeven tot herkansing. De examencommissie kan nadere bepalingen aangeven en voorwaarden stellen ten aanzien van de wijze waarop deze examens worden afgenomen. 2. Indien het resultaat van de herkansing lager uitvalt dan dat van het oorspronkelijke examen, geldt het hoogst behaalde cijfer. Artikel 28 De deelnemer dient zich voor een herkansing opnieuw voor het examen in te schrijven. Dit geldt tevens voor deelnemers die in overleg met de examencommissie in een versneld tempo het examen wensen af te ronden. Artikel 29 De examencommissie adviseert de deelnemer die na de herkansing niet is geslaagd voor een examen over de voortgang van de opleiding. Artikel 30 De examencommissie stelt de (examen)deelnemer op diens verzoek in de gelegenheid de opgaven en beoordelingscriteria van door hem gemaakte examens in te zien. Aangepaste wijze van examineren Artikel 31 De examencommissie kan toestaan dat ten aanzien van specifieke doelgroepen, waaronder in ieder geval mensen met een beperking, het examen geheel of gedeeltelijk wordt afgenomen op een wijze die is aangepast aan de mogelijkheden van deelnemers. De wijze van afwijking is zodanig dat de eisen die bij het examen aan de (examen)deelnemer worden gesteld, zoveel mogelijk gelijk zijn aan die voor andere (examen)deelnemers. De aangepaste vorm moet voldoen aan de kwaliteitseisen zoals die zijn geformuleerd in artikel 37. Beroepspraktijkvorming (bpv) Artikel 32 De bepalingen ten aanzien van bpv zijn vastgelegd in een praktijkovereenkomst (POK), afgesloten tussen de deelnemer, het Arcus College, de praktijkbiedende organisatie en voor de beroepsbegeleidende leerweg (BBL), het bestuur van het Kenniscentrum Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (KBB). Bewaren, inzagerecht en recht op bespreking Artikel Het schriftelijke en, voor zover dit bewaard kan blijven, praktische werk wordt gedurende ten minste twaalf maanden na de diplomering gearchiveerd en bewaard. Voor wat betreft grote en niet-houdbare werkstukken wordt volstaan met het bewaren van de protocollen. 3

5 2. Na afloop van de twaalf maanden wordt het schriftelijke werk vernietigd en wordt de deelnemer gedurende een maand in de gelegenheid gesteld om het praktische werk te verkrijgen. Indien de kandidaat geen gebruik maakt van de hem geboden gelegenheid, komt het praktische werk toe aan het bevoegd gezag. 3. Binnen een periode van vier lesweken na bekendmaking van de uitslag van het examen hebben belanghebbenden recht op inzage en heeft de deelnemer recht op bespreking van het materiaal en motivering van de beoordeling. De inzage vindt plaats onder toezicht van een medewerker die daartoe aangewezen is door de examencommissie; de examinator hoeft hierbij niet aanwezig te zijn. Geheimhouding Artikel 34 Een ieder die betrokken is bij de uitvoering van de examinering en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, is verplicht tot geheimhouding daarvan. Tenzij enig wettelijk voorschrift of zijn taak bij de uitvoering van de examinering hem tot bekendmaking verplicht. De richtlijnen voor de samenstelling van de examens Artikel 35 De examens worden vastgesteld onder verantwoordelijkheid van de examencommissie. Artikel 36 De examenonderdelen waarop de examens betrekking hebben en de vorm waarin de examens worden afgenomen worden minimaal 10 werkdagen van te voren aan de (examen)deelnemers bekend gemaakt. Kwaliteit Artikel 37 Examens voldoen aan daaraan te stellen kwaliteitscriteria. Dit betekent dat: 1. het examen de omvang van de examenstof niet te buiten gaat; 2. elk examen dat gebaseerd is op bepaalde examenstof, een zoveel mogelijk vergelijkbare moeilijkheidsgraad heeft als elk vorig examen met dezelfde examenstof, ongeacht de doelgroep waarvoor dit examen bestemd is en ongeacht de vorm waarin dit examen gesteld is; 3. examens voldoen aan de te stellen eisen ten aanzien van betrouwbaarheid, validiteit en transparantie. De richtlijnen voor de beoordeling van de examens Artikel De prestatie van elke (examen)deelnemer wordt aan de hand van dezelfde normen op gelijke wijze beoordeeld. 2. De prestatie van elke (examen)deelnemer wordt beoordeeld aan de hand van normen die door de examencommissie zijn vastgesteld in een beoordelingsvoorschrift. Artikel 39 Voordat examinering plaatsvindt, is bepaald welke uitslag door de (examen)deelnemer minimaal moet worden behaald om voor een voldoende beoordeling in aanmerking te komen. (Examen)deelnemers worden desgevraagd door de examinator op de hoogte gebracht van de criteria die bij de beoordeling gehanteerd zijn. Artikel 40 Examinatoren moeten hun beoordeling kunnen motiveren. De beoordeling moet eenduidig zijn en in overeenstemming met de beoordelingscriteria. Bezwaar Artikel Een (examen)deelnemer kan tegen een besluit van de examencommissie schriftelijk bezwaar aantekenen bij de examencommissie. 2. Bezwaar moet worden ingediend binnen 2 weken na de bekendmaking van het besluit. 3. De examencommissie stelt de (examen)deelnemer schriftelijk op de hoogte van de ontvangst van het bezwaar en neemt binnen 2 weken na ontvangst een besluit. 4

6 4. Het besluit wordt schriftelijk medegedeeld aan de (examen)deelnemer onder verwijzing naar de mogelijkheid van beroep zie artikel 43 van dit reglement. 5. Het bezwaarschrift dient gericht te worden aan het secretariaat van de examencommissie van de opleiding (voor adressen zie bijlage 1). Artikel 42 In het bezwaarschrift staat tenminste vermeld: - Opleiding; - Naam en adres van de indiener; - Datum van indiening; - Omschrijving van het besluit van de examencommissie waartegen bezwaar wordt ingediend; - De gronden van het bezwaar. Beroep Artikel Een (examen)deelnemer kan tegen een beslissing van de examencommissie op het bezwaar binnen 2 weken in beroep gaan bij de Commissie van Beroep voor de Examens. 2. De Commissie van Beroep voor de Examens stelt de examencommissie op de hoogte van het ingestelde beroep en stelt de deelnemer schriftelijk op de hoogte van de ontvangst van het beroep. 3. De Commissie van Beroep behandelt het beroep volgens het Reglement Commissie van Beroep voor de Examens. Dit reglement ligt ter inzage bij de secretaris van de examencommissie. 4. De Commissie van Beroep neemt binnen vier weken na ontvangst een besluit tenzij zij deze termijn heeft verlengd met ten hoogste twee weken. 5. Het besluit wordt conform artikel lid 5 van de WEB schriftelijk medegedeeld aan de deelnemer, aan de ouders, voogden of verzorgers van de deelnemer indien deze minderjarig is, aan het bevoegd gezag, aan het bedrijf dat of de organisatie die de beroepspraktijkvorming verzorgt en aan de inspectie. Artikel In het beroepsschrift staat tenminste vermeld: - Naam en adres van de indiener; - Dagtekening; - Omschrijving van het besluit op bezwaar van de examencommissie waartegen beroep wordt ingediend; - De gronden van het beroep; - Indien van toepassing een machtigingsbewijs. Bij het beroepsschrift worden verder afschriften van de op het besluit betrekking hebbende stukken verstrekt, waaronder in elk geval een afschrift van het besluit waartegen het beroep zich richt. 2. Het beroepsschrift dient gericht te worden aan de secretaris van de Commissie van Beroep voor de Examens (zie voor adressen bijlage 1). Diploma's Artikel 45 De deelnemer die een examen met goed gevolg heeft afgerond, ontvangt op verzoek een certificaat. Hij richt hiertoe een verzoek tot de examencommissie. Artikel 46 De deelnemer die geslaagd is voor alle examens van een kwalificatie, ontvangt hiervoor een diploma. Al of niet door de eigen instelling uitgereikte certificaten die deel uitmaken van het examen dienen -voorafgaand aan de uitreiking van het diploma- te worden ingeleverd bij de examencommissie. Artikel 47 Indien er geen diploma of certificaat uitgereikt kan worden, kan -op verzoek- aan de deelnemer die een opleiding verlaat, door de examencommissie een verklaring van de instelling worden overhandigd waarin de behaalde studieresultaten zijn aangegeven. Onvoorziene omstandigheden Artikel 48 In geval van omstandigheden waarin het reglement niet voorziet, beslist het College van Bestuur. 5

7 Geldigheid en reikwijdte Artikel 49 Deze versie van het examenreglement geldt voor alle deelnemers in de beroepsopleidingen en de opleidingen Educatie met uitzondering van de opleidingen Voortgezet Volwassenenonderwijs en opleidingen Nederlands als tweede taal I en II van het Arcus College gevestigd te Heerlen. 6

8 Definities Beroep Protest tegen een beslissing. Dat protest is gericht tot een instantie die onafhankelijk is van degene die de beslissing genomen heeft. Beroepspraktijkvorming (bpv) Onderwijs dat plaatsvindt in de praktijk van het beroep (dus in een bedrijf of organisatie). De bpv wordt verzorgd op grondslag van een overeenkomst, gesloten door 1) de instelling, 2)de deelnemer en 3) het bedrijf dat de bpv verzorgt. Bevoegd gezag Het bevoegd gezag voor de onderwijs- en examenregelingen is het College van Bestuur van het Arcus College. Bezwaar Protest tegen een beslissing. Dat protest is gericht tot de instantie die de beslissing genomen heeft. Certificaat Een bewijsstuk van het behalen van een examen(onderdeel) van een opleiding. Cesuur De laagste examenscore waaraan een voldoende wordt toegekend. Certificeerbare eenheid Samenhangende kerntaken of werkprocessen waarvoor een afzonderlijke beoordeling mogelijk is. College van Bestuur Het college dat belast is met het bestuur van het Arcus College. Commissie van Beroep voor de examens Een onafhankelijke commissie die het beroep behandelt dat door een deelnemer is ingesteld; de commissie oordeelt over de beslissingen van de examencommissie of van een examinator. CREBO Centraal Register Beroeps Opleidingen. Deelkwalificatie Een combinatie van eindtermen vastgesteld voor een bepaalde beroepsopleiding die in het licht van de uitoefening van het beroep waarop de opleiding is gericht, een zelfstandige betekenis heeft. Een deelkwalificatie wordt afgesloten met een examen. Deelnemer Een deelnemer is een persoon die is ingeschreven bij het Arcus College. Diploma Een diploma is een bewijsstuk voor het behalen van een opleiding. De examencommissie van het Arcus College reikt het diploma uit. Eindtermen Eindtermen zijn omschreven kwaliteiten op het gebied van kennis, inzicht, vaardigheden en beroepshoudingen, waarover degene die de opleiding voltooid, dient te beschikken. Examen Het examen toetst of de deelnemer bij het voltooien van de opleiding voldoet aan de eindtermen. Het examen kan bestaan uit afzonderlijke onderdelen. Het examen van beroepsopleidingen bestaat uit onderdelen die overeenkomen met de deelkwalificaties/werkprocessen. Het examen van een beroepsopleiding is met gunstig gevolg afgelegd indien de examens van die opleiding met gunstig gevolg zijn afgelegd. Examencommissie 7

9 De commissie die belast is met verschillende taken rond examens. Examenonderdeel Een onderdeel van het examen. Examenonderdelen kunnen onder andere bestaan uit deelkwalificaties, kerntaken, werkprocessen, beroepspraktijkvorming, Nederlands, Moderne Vreemde Talen (MVT), Rekenen en Leren, Loopbaan en Burgerschap (LLB). Examenprogrammering Het gedeelte van de Onderwijs- en Examenregeling (OER) waarin zo concreet mogelijk de examinering wordt omschreven in al zijn aspecten. Examinator/beoordelaar Degene die belast is met het beoordelen van het examen. Extraneus (examendeelnemer) Een ieder die uitsluitend wordt toegelaten tot de examenvoorzieningen. Kandidaat-deelnemer Een deelnemer die is ingeschreven maar nog niet in een opleiding is geplaatst. Kerntaak Een verzameling van samenhangende werkprocessen en competenties behorend bij het beroep. Leerweg De Wet educatie en beroepsonderwijs kent twee leerwegen, die tot eenzelfde kwalificatie leiden; a. de beroepsbegeleidende leerweg (BBL): de praktijkcomponent omvat een praktijkdeel van 60% of meer van de studieduur. b. de beroepsopleidende leerweg (BOL): de praktijkcomponent omvat een praktijkdeel van minimaal 20% en minder dan 60% van de studieduur. OER De onderwijs- en examenregeling van de betreffende opleiding. Onderwijsovereenkomst De overeenkomst tussen deelnemer en het Arcus College die ten grondslag ligt aan de inschrijving. De overeenkomst regelt de rechten en verplichtingen tussen het Arcus College en deelnemer. Opleiding Een samenhangend geheel van onderwijseenheden, gericht op het behalen van een diploma. Elke opleiding wordt afgesloten met een examen. Praktijkovereenkomst De overeenkomst die het Arcus College, de deelnemer en het bedrijf dat de bpv verzorgt, met elkaar afsluiten. Als het gaat om een praktijkovereenkomst voor de beroepsbegeleidende leerweg, ondertekent ook het landelijk orgaan dat daarmee verklaart dat de praktijkplaats een gunstige beoordeling heeft. Studiejaar Een normatief studiejaar bestaat uit veertig weken van elk veertig uren, waaronder begrepen de bpv. WEB Wet educatie en beroepsonderwijs Werkproces Een afgebakend geheel van beroepshandelingen binnen een kerntaak. 8

10 Centrale Servicedesk Stichting Arcus College Telefoonnummer: Secretariaat van de examencommissies van het Arcus College Unit Techniek Schandelermolenweg CG Heerlen Telefoonnummer: Unit Gezondheidszorg, Dienstverlening en Welzijn Klompstraat KT Heerlen Telefoonnummer: Unit Horeca en Toerisme Willemstraat KZ Heerlen Telefoonnummer: Unit Administratie en Handel Meezenbroekerweg VK Heerlen Telefoonnummer: Unit Educatie/Trajectbureau Diepenbrockstraat TJ Heerlen Telefoonnummer: Secretariaat van de Commissie van Beroep voor de Examens Arcus College Centraal Bureau Telefoonnummer: