BESTEK AANBESTEDING BRANDSTOF TEN BEHOEVE VAN RIJDEND MATERIEEL

Transcriptie

1 BESTEK AANBESTEDING BRANDSTOF TEN BEHOEVE VAN RIJDEND MATERIEEL

2 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Beschrijving van de opdracht... 3 Hoofdstuk 2 Procedure en voorwaarden... 4 Hoofdstuk 3 Selectie... 8 Hoofdstuk 4 Programma van eisen en gunningscriteria Checklist Aanlevering

3 Hoofdstuk 1 Beschrijving van de opdracht Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van één contractpartij per perceel voor het leveren van kwalitatief goede brandstof. De aanbestedende diensten zijn de gemeente Hulst, Sluis en Terneuzen. De opdracht is gebundeld vanwege verdergaande samenwerking tussen de drie gemeenten en uit efficiency overwegingen. Door de opdeling van de percelen wordt marktwerking niet negatief beïnvloed. Aanbesteed wordt met name de brandstofsoort, diesel ULZ. Op jaarbasis zal door de gemeenten in totaal naar schatting +/ liter brandstof afgenomen worden. Er is sprake van 5 percelen met de volgende verdeling naar locatie: Gemeente Terneuzen Sas van Gent Terneuzen (perceel 1) (perceel 2) Diesel ULZ liter liter Gemeente Terneuzen tankt ook regelmatig op andere locaties (met name Axel). Het gaat om zo'n liter op jaarbasis. Indien geselecteerde aanbieder bij perceel 1 op betreffende locatie voldoet aan de eisen gesteld in het programma van eisen, zal ook dit volume bij deze leverancier afgenomen worden. Indien dit niet zo is zal het betreffende volume bij geselecteerde leverancier van perceel 2 afgenomen worden, mits hij voldoet aan de eisen gesteld in het programma van eisen. Gemeente Sluis Oostburg Sluis (perceel 3) (perceel 4) Diesel ULZ liter liter Gemeente Hulst Diesel ULZ Hulst (perceel 5) liter Genoemde hoeveelheden zijn indicatief. Hieraan kunnen door inschrijvers geen rechten verbonden worden. Het staat de leverancier vrij om voor een of meerdere percelen in te schrijven. Er zal per perceel gegund worden. Levering zal plaatsvinden via tankstations van leverancier. Contracten zullen individueel per gemeente worden afgesloten Het contract geldt voor een periode van 2 jaar waarna de gemeenten per perceel tweemaal de mogelijkheid hebben het contract met 1 jaar te verlengen. Dit gebeurt stilzwijgend indien de gemeenten niet ten laatste 1 maand voor het verstrijken van de contractperiode aangeven geen gebruik te willen maken van de mogelijkheid tot verlenging. Het contract voor alle gemeenten gaat in per 1 juni

4 Hoofdstuk 2 Procedure en voorwaarden Te volgen procedure In verband met de omvang van de opdracht, vindt de aanbesteding van de raamovereenkomst plaats door middel van een openbare procedure zoals omschreven in aanbestedingswet Algemene voorwaarden Het aanbieden van de offerte houdt in dat de inschrijver met de voorwaarden van de aanbestedingsprocedure, het Programma van Eisen en bijlagen instemt. De inschrijver stemt in met de gehanteerde inkoopvoorwaarden namelijk de VNG model inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten. De offerte dient een gestanddoeningstermijn te hebben vanaf de datum van inschrijving van tenminste 3 maanden. De offerte en alle overige correspondentie dienen in de Nederlandse taal gesteld te zijn. Uw offerte bevat de van toepassing zijnde BTW tarieven, gesplitst naar BTW soort. Het ongemotiveerd weglaten van gegevens en/of bijlagen kan tot uitsluiting leiden, evenals inschrijving in een andere vorm en volgorde dan voorgeschreven in deze aanbestedingsprocedure. De Gemeenten behouden zich het recht voor om in geval van onvoorziene situaties en in geval van het ontbreken van naar haar oordeel geschikte offertes de aanbestedingsprocedure tijdelijk op te schorten of definitief te stoppen. De Gemeenten behouden zich het recht voor te allen tijde de verstrekte gegevens en verklaringen aan een nader onderzoek te onderwerpen en op juistheid te controleren, evenals de opgegeven referenties te benaderen. Het verstrekken van onjuiste gegevens kan tot uitsluiting leiden. De Gemeenten behouden zich het recht voor de door inschrijvers ingediende documenten, die niet voldoen aan de voorgeschreven aanbestedingsprocedure, dan wel niet volledig of onjuist zijn, niet in behandeling te nemen. De inschrijvers zullen bovendien strikte vertrouwelijkheid in acht nemen ter zake van alle vertrouwelijke informatie welke hen bekend is of wordt van de gemeenten. De informatie welke hem ter beschikking staat, zal hij niet aan derden ter beschikking stellen en aan zijn personeel slechts bekend maken voor zover dit nodig is voor het doen van de inschrijving. 4

5 Gunning geschiedt onder het voorbehoud, dat daartoe de vereiste toestemmingen door de bevoegde autoriteiten zijn verkregen. De gemeenten behouden zich het recht voor om de gehele aanbestedingsprocedure tijdelijk of definitief te stoppen. Gunning van de opdracht zal schriftelijk kenbaar worden gemaakt. De door de inschrijver gemaakte kosten voor het opstellen en het aanbieden van de offerte worden niet vergoed. Correspondentie en ontvangen offertes worden na afloop niet aan de inschrijver geretourneerd. Gegevens en documentatie waar in dit aanbestedingsdocument niet uitdrukkelijk om wordt gevraagd, worden niet in de beoordeling betrokken en niet op prijs gesteld. Gedurende de aanbestedingsprocedure zal de inschrijver het contact met de aanbestedende dienst laten verlopen via één contactpersoon. Deze dient beslissingsbevoegd te zijn en gemachtigd om namens de inschrijver op te treden. Eventuele geschillen die naar aanleiding van de onderhavige aanbestedingsprocedure, en/of de daaruit voortkomende overeenkomst mochten ontstaan, zullen worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde burgerlijke rechter. De Gemeenten zijn niet verplicht interne (aanbestedings)documenten, zoals resultaten van evaluaties, adviezen aangaande kwalificatie en gunning aan inschrijvers bekend te maken. De informatieplicht zoals voortkomt uit de aanbestedingswet zal natuurlijk gerespecteerd worden. Door inschrijver gebruikte branchevoorwaarden, algemene voorwaarden of andere voorwaarden van inschrijver zijn niet van toepassing. De communicatie tijdens deze aanbesteding zoveel mogelijk via te laten verlopen. Het wordt op prijs gesteld als vragen etc. worden meegezonden als MSword document. Tegenstrijdigheden/onvolkomenheden. Dit document is met zorg samengesteld. Mocht Inschrijver desondanks tegenstrijdigheden of onvolkomenheden tegenkomen, dan maakt de Inschrijver deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk voor de termijn voor het stellen van vragen aan Opdrachtgever kenbaar, aan het adres met opgave van de correctievoorstellen en eventuele onderbouwing. Ook eventuele bezwaren tegen (delen van) dit document dient Inschrijver zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk op 25 maart 2016, via , kenbaar te maken. Van Inschrijvers wordt een proactieve houding verwacht. Dit betekent dat een Inschrijver geen rechtsgeldig beroep kan doen op onvolkomenheden of tegenstrijdigheden die door hem niet binnen de hiervoor genoemde termijn aan de orde zijn gesteld, terwijl dit redelijkerwijs wel mogelijk was geweest. Ten aanzien van deze onvolkomenheden of tegenstrijdigheden heeft een Inschrijver in die situatie zijn rechten verwerkt. 5

6 Planning De planning van de aanbestedingsprocedure is als volgt: Publicatie TenderNed : : Gelegenheid tot schriftelijk stellen van vragen : Publicatie beantwoording van vragen : Uiterste termijn indienen offerte : uur Voorlopige gunning : uiterlijk eind april 2016 Definitieve gunning : uiterlijk medio mei 2016 De data voor het stellen van vragen en het indienen van de offertes gelden als uiterste termijn, de overige hierboven genoemde data zijn streefdata. Inlichtingen Vragen met betrekking tot de procedure en/of de inhoud van de stukken kunnen uitsluitend per worden gesteld, onder vermelding van Aanbesteding Brandstof aan: centraleinkoop@terneuzen.nl De vragen dienen uiterlijk op 25 maart 2016 te zijn gesteld. Uiterlijk op 1 april 2016 zullen de geanonimiseerde vragen en de antwoorden op TenderNed gepubliceerd worden. De vragen en antwoorden maken daarbij onlosmakelijk deel uit van dit bestek. Inschrijving De offertes dienen uiterlijk op donderdag 14 april 2016 om uur te zijn ingediend. Indienen kan uitsluitend via en in PDF formaat. Het adres is: centraleinkoop@terneuzen.nl Iedere inschrijver ontvangt een proces verbaal met de inschrijvers. 6

7 Beoordeling De beoordeling van de offertes met bijbehorende stukken geschiedt in meerdere stappen. De offertes worden allereerst beoordeeld op volledigheid. Offertes die niet alle gevraagde gegevens bevatten, of niet zo zijn opgesteld als voorgeschreven, worden terzijde gelegd en vallen dus af. Dan wordt geverifieerd, aan de hand van de Eigen Verklaring (inschrijvingsformulier), of de inschrijver aan de gestelde uitsluiting en selectie criteria voldoet. Daarna worden de stukken inhoudelijk beoordeeld aan de hand van de overige in dit bestek geformuleerde selectiecriteria. Inschrijvers die hieraan niet naar behoren voldoen worden terzijde gelegd en vallen dus af. De overgebleven offertes worden daarna beoordeeld op de mate waarin de inschrijver presteert ten opzichte van andere inschrijvers. Voorlopige gunning: Nadat de beslissing is genomen aan welke inschrijver de opdracht wordt gegund, wordt aan deze een bericht van voorlopige gunning gezonden. Bezwaarprocedure: Gelijktijdig met het bekendmaken van het gunningbesluit aan de inschrijver met wie een overeenkomst zal worden gesloten, zullen de afgewezen inschrijvers van die beslissing in kennis worden gesteld. Zij ontvangen daarover een brief met een korte motivering van de reden van de afwijzing, de verschillen ten opzichte van de uitgekozen offerte en de naam van de begunstigde. Door iedere belanghebbende kan voorts nadere informatie worden ingewonnen bij de opdrachtgever. Iedere inschrijver die het niet met de gunningbeslissing eens is kan binnen een periode van twintig (20) dagen na dagtekening van de voorlopige afwijzingsbrief een civiel of arbitraal kort geding aanspannen tegen deze beslissing. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende dringend verzocht om de Gemeenten tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding. Ontbinding De prestaties van de aannemer in het kader van de uitvoering van onderhavig contract worden jaarlijks in de maand februari beoordeeld, voor het eerst in Deze beoordeling wordt besproken in een gezamenlijk evaluatiegesprek, te houden in de tweede week van februari van ieder contractjaar, voor het eerst in Wanneer de gerealiseerde prestaties naar de mening van de opdrachtgever afwijken van de geoffreerde prestaties zal de aannemer in de gelegenheid worden gesteld tot 30 april van hetzelfde contractjaar zijn verplichtingen na te komen. Wanneer de gerealiseerde prestaties na deze termijn zodanig in negatieve zin afwijken van de geoffreerde prestaties, dat van de opdrachtgever in redelijkheid niet de voortzetting van het contract gevergd kan worden, kan de opdrachtgever het contract met een aangetekend schrijven beëindigen zonder dat de aannemer in gebreke gesteld wordt. 7

8 Hoofdstuk 3 Selectie 3.5 Bedrijfsgegevens Wij verwijzen u naar de Eigen Verklaring (1.1 t/m 1.4) voor de invulling van de gegevens. Met het tekenen van de Eigen Verklaring verklaart de inschrijver zich hoofdelijk aansprakelijk en vrijwaart de inschrijver de opdrachtgever van deze aansprakelijkheid. Samenwerkingsverbanden Indien inschrijver niet zelfstandig de in dit aanbestedingsdocument gevraagde diensten kan of wenst te leveren, is het mogelijk om aan te melden in samenwerking met (een) andere onderneming(en). Maak hiervoor gebruik van de Eigen Verklaring ( ). Aanmelden in samenwerking kan op twee manieren: A. In combinatie (Eigen Verklaring ) Inschrijven in combinatie met andere ondernemingen kan als een samenwerkingsverband waarbij elke deelnemer aan het samenwerkingsverband verklaart hoofdelijk aansprakelijk te zijn voor de gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de aanmelding en eventuele inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van het contract. De combinatie dient gezamenlijk te voldoen aan de selectiecriteria. Een combinatie geldt als één inschrijver. Indien er als combinatie wordt ingeschreven, wordt aan de inschrijving toegevoegd: - een verklaring van alle aan de combinatie deelnemende partijen waarin één partij wordt aangewezen als penvoerder voor de gehele combinatie. Na inschrijving kan de combinatie niet meer van deelnemers/combinanten wisselen. B. Als hoofdaannemer / onderaannemer (Eigen Verklaring 8.2) Het is toegestaan om te werken met onderaanneming. De inschrijver (hoofdaannemer) is en blijft hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de overeenkomst indien de aanbieding wordt geaccepteerd. 8

9 3.6 Uitsluitingcriteria selectiecriteria De gegadigde toont aan dat voor hem geen uitsluitinggronden van toepassing zijn. De gegadigde doet dit door de Eigen Verklaring (2 en 3) te ondertekenen. De gegadigde verklaart dat de inschrijving op de onderhavige opdracht niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht. Verklaringen/Bewijzen A. De aanbestedende dienst kan een inschrijver verzoeken om binnen een redelijke termijn (7 dagen) bewijsstukken te overleggen van hetgeen verklaard is in de eigen verklaring. B. Bewijsmiddelen die ouder zijn dan zes maanden voor datum van inschrijving worden als niet recent aangemerkt en dus verworpen. Met uitzondering van de Gedragsverklaring Aanbesteden. Deze heeft een geldigheidstermijn van 2 jaar. Eisen beroepsbevoegdheid De inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij gevestigd. Op verzoek dient een kopie te worden overlegd. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan die is vermeld in het register dient dit te worden aangegeven en op verzoek dient (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden overlegd. Zie Eigen Verklaring 5.3. Concern/holding Indien de inschrijver deel uitmaakt van een concern/holdingmaatschappij en voor het voldoen aan selectiecriteria gebruik maakt van gegevens of documenten van de concern/holdingmaatschappij dan dient de eigen verklaring door een daartoe bevoegd persoon te zijn ondertekend. Eisen financiële en economische draagkracht Voor deze eisen zie Eigen Verklaring 5.1. Ondergetekende verklaart dat: a de financiële en economische draagkracht van de inschrijver zodanig is dat de continuïteit van de levering/dienstverlening gedurende de looptijd van de overeenkomst niet in gevaar komt; b opdrachtgever deze draagkracht kan (laten) toetsen; c dat inschrijver ermee akkoord gaat dat de Aanbestedende Dienst, voordat de opdracht eventueel wordt verleend, de Inschrijver alsnog kan verzoeken zijn financieel economische situatie aan te tonen. Onder meer door het alsnog overleggen van officiële financiële stukken, zoals jaarverslagen/-rapporten. 9

10 Aansprakelijkheid De inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen aansprakelijkheidsrisico s in verband met de uitvoering van de opdracht/overeenkomst, waarbij geldt dat het verzekerde bedrag tenminste per incident dient te bedragen. Inschrijver dient gedurende de gehele contractperiode aan deze verzekeringseis te voldoen. Op verzoek kan de aanbestedende dienst aan de beste inschrijver een bewijs vragen om toe te zenden. Eisen Technische bekwaamheid/vakbekwaamheid De inschrijver dient ervaring te hebben met het leveren van dit soort diensten. Om aan te tonen dat u over de kerncompetentie beschikt om deze opdracht te vervullen overlegt de inschrijver op verzoek één (1) referentie van een opdracht van gelijksoortige aard die niet ouder is dan 3 jaar en een contractduur heeft gehad van minimaal 24 maanden. Het tekenen van de Eigen Verklaring betekent ook dat de inschrijver akkoord gaat met het minimale niveau van het Programma van Eisen. Eventuele voorbehouden inclusief alternatieve oplossingen dienen heel duidelijk apart kenbaar gemaakt te worden. Tankstations Inschrijver dient te beschikken over tankstations binnen een afstand van 5 kilometer (perceel 1 t/m 5) rondom de locaties van de gemeenten zoals opgeven in de bijlagen. Het tankstation van inschrijver is geschikt voor het ontvangen van vrachtvoertuigen met afmetingen die vallen binnen de wettelijke normen van de wegenverkeerswet. Voor de bepaling van de afstand wordt in eerste instantie gebruik gemaakt van de actuele ANWB routeplanner. Bij twijfel kan een en ander met inschrijver gezamenlijk worden bepaald door de route met een gemeentevoertuig te rijden. 10

11 Hoofdstuk 4 Programma van eisen en gunningcriteria Indien uw offerte niet voldoet aan de minimumeisen uit het programma van eisen wordt uw offerte niet verder in behandeling genomen. Nr. Minimumeisen 1 Aanbestedende dienst (perceel 1 t/m 5) kan tanken bij een tankstation van de inschrijver binnen een straal van 5 kilometer rondom de genoemde locaties tanken. 2 Aanbestedende dienst kan bij de bovengenoemde tankstations gedurende 24 uur per dag alle dagen van het jaar (dus ook zon en feestdagen) tanken. 3 Alle tankbeurten bij het tankstation van inschrijver kunnen worden betaald door middel van een fraudebestendig passensysteem, zodat de inname van de brandstof bij het tankstation van inschrijver door medewerkers van opdrachtgever op rekening kan plaatsvinden. 4 De gemeente kan tanken bij alle tankstations van inschrijver in Zeeuws Vlaanderen. Daarnaast zullen er 2 passen met nationale dekking ter beschikking gesteld worden. Betalingen kunnen ook in dit geval geschieden middels het fraudebestendige passensysteem. 5 Inschrijver stuurt éénmaal per maand een verzamelfactuur per kostenplaats met specificatie per autonummer en vermeldt op de factuur minimaal: de maand waarop de factuur betrekking heeft de datum van levering, de daadwerkelijk afgeleverde aantal liters, soort brandstof en het netto bedrag per tankbeurt alsmede het totaalbedrag excl. B.t.w.; het BTW bedrag. Deze informatie dient ook digitaal via de website van de opdrachtnemer online inzichtelijk te zijn. De beschikbare informatie dient dagelijks geupdate te worden. 6 Ten minste één tankpunt van inschrijver in de kern Oostburg is naast de standaard tankinstallaties voorzien van een tankinstallatie met de mogelijkheid om minimaal 130 liter diesel per minuut te tanken. 7 Ten minste één tankpunt van inschrijver in de kern Sluis is naast de standaard tankinstallaties voorzien van een tankinstallatie met de mogelijkheid om minimaal 130 liter diesel per minuut te tanken. 8 Inschrijver levert dieselolie ULZ (NEN 590), AdBlue en benzine ongelood Euro 95 (NEN 228) via tankstations zoals genoemd in bijlage 3. 9 Inschrijver garandeert dat de door inschrijver te leveren producten gedurende de looptijd van het contract van onveranderde, goede kwaliteit (o.a. NEN-norm), kleur, vormgeving, etc. zijn en blijven en dat producten in alle opzichten voldoen aan de gebruikelijke eisen van deugdelijkheid, doelmatigheid, taak geschiktheid, afwerking, normen, specificaties, overheidsvoorschriften en milieubepalingen. 10 Alle te leveren producten en leveringen voldoen aan alle in Nederland geldende wetten, normen en richtlijnen op het gebied van veiligheid, milieu (o.a. emissienormen) en arbeidsomstandigheden voor leverancier, 11

12 beheerder en gebruiker. 11 Alle aangeboden prijzen en kortingspercentages zijn door inschrijver ingevuld in bijgevoegd overzicht (bijlage 2). 12 Alle aangeboden prijzen zijn op basis van levering via het tankstation van inschrijver. 13 Alle aangeboden prijzen zijn inclusief alle bijkomende kosten, zoals kosten voor transport en logistiek, administratie, facturering, creditering, paskosten en alle eventuele overige kosten. 14 De offerte is gebaseerd op de verwachte afname van opdrachtgever, genoemde verwachting is geen afnamegarantie. 15 Alle stukken zijn opgesteld in de Nederlandse taal 16 De offerte is rechtsgeldig ondertekend door een bevoegd persoon. 17 De aanbieding is volledig en opgebouwd zoals beschreven in de checklist opbouw offerte. Deze checklist vindt u in op pagina 13 van dit bestek. 18 De aangeboden kortingspercentages gelden voor de gehele looptijd van de overeenkomst, dus ook voor de eventuele optiejaren. 19 Inschrijver is bereid een overeenkomst aan te gaan met de verschillende gemeenten. Gunningcriteria Het gunningcriterium laagste prijs is op deze aanbesteding van toepassing. Hiervoor is gekozen om dat het hier gaat om een gestandaardiseerd product (Diesel ULZ). Overige zaken worden in het programma van eisen zo gedefinieerd dat het gunnen op kwaliteit voor aanbestedende dienst geen toegevoegde waarde heeft. Deze aanbesteding betreft 5 afzonderlijke percelen. Er zal afzonderlijk per perceel gegund worden. Basis voor de beoordeling is dus de totale brandstofkosten per jaar op basis van de gemiddelde prijs ex. pomp van inschrijver en het verwachte aantal door de gemeente af te nemen liters brandstof. De kostenspecificatie dient te worden ingediend conform het model van het prijzenformulier. Per perceel vormt de totale inschrijfprijs de basis voor de beoordeling. Eventuele overige kosten dienen te zijn inbegrepen in de tariefstelling. Adviesprijzen zoals opgegeven zullen worden geverifieerd via Per locatie van de gemeenten zoals opgegeven in bijlage 3 geeft inschrijver aan via welk tankstation de deelleveringen plaats zullen vinden.. Per locatie van de gemeente mag in bijlage 3 dus maar één locatie worden aangeboden. Bij gunning zal opdrachtgever zoveel mogelijk gebruik maken van de in bijlage 3 door inschrijver aangegeven locaties. Opdrachtgever is echter te allen tijde vrij om ook bij andere tankpunten van inschrijver in Zeeuws Vlaanderen te tanken. Hierbij kan voor betaling van dezelfde passen van leverancier gebruik worden gemaakt. 12

13 Checklist Aanlevering Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Eigen verklaring Overzicht prijzen en kortingen (6 pagina s) Overzicht afstand tankpunt locaties gemeenten (1 pagina) Alle stukken dienen rechtsgeldig ondertekend te zijn. 13

14 Bijlage 2: Overzicht Prijzen en kortingen. Allereerste zal aan de hand van onderstaat overzicht de gemiddelde (landelijke) adviesprijs ex. pomp excl. BTW per liter van inschrijver worden bepaald. Vervolgens wordt op basis van deze gemiddelde prijs, het verwachte aantal liters per jaar en de korting het totaalbedrag per jaar vastgesteld. De genoemde korting zal op alle afgenomen brandstofproducten (diesel, AdBlue en benzine) gelden. Perceel 1- Terneuzen Datum 1 januari 2015 Prijs per liter diesel ULZ in euro s op aangegeven datum 1 april juli oktober januari 2016 GEMIDDELDE (LANDELIJKE) ADVIESPRIJS EX. POMP VAN INSCHRIJVER OVER 2015 Omschrijvi ng Diesel ULZ (NEN 590) Verwacht aantal liters per jaar Gem. adviesprijs ex. pomp 2015 van inschrijver Korting in Euro s over gem. adviesprijs inschrijver Totaal bedrag per jaar in euro s excl. BTW TOTAAL

15 Perceel 2- Sas van Gent Datum 1 januari 2015 Prijs per liter diesel ULZ in euro s op aangegeven datum 31 maart juni oktober januari 2016 GEMIDDELDE (LANDELIJKE) ADVIESPRIJS EX. POMP VAN INSCHRIJVER OVER 2015 Omschrijving Verwacht aantal liters per jaar Gem. adviesprijs ex. pomp 2015 van inschrijver Korting in Euro s over gem. adviesprijs inschrijver Totaal bedrag per jaar in euro s excl. BTW Diesel ULZ (NEN 590) TOTAAL

16 Perceel 3- Oostburg Datum 1 januari 2015 Prijs per liter diesel ULZ in euro s op aangegeven datum 31 maart juni oktober januari 2016 GEMIDDELDE (LANDELIJKE) ADVIESPRIJS EX. POMP VAN INSCHRIJVER OVER 2015 Omschrijving Verwacht aantal liters per jaar Gem. adviesprijs ex. pomp 2015 van inschrijver Korting in Euro s over gem. adviesprijs inschrijver Totaal bedrag per jaar in euro s excl. BTW Diesel ULZ (NEN 590) TOTAAL

17 Perceel 4- Sluis Datum 1 januari 2015 Prijs per liter diesel ULZ in euro s op aangegeven datum 31 maart juni oktober januari 2016 GEMIDDELDE (LANDELIJKE) ADVIESPRIJS EX. POMP VAN INSCHRIJVER OVER 2015 Omschrijving Verwacht aantal liters per jaar Gem. adviesprijs ex. pomp 2015 van inschrijver Korting in Euro s over gem. adviesprijs inschrijver Totaal bedrag per jaar in euro s excl. BTW Diesel ULZ (NEN 590) TOTAAL

18 Perceel 5- Hulst Datum 1 januari 2015 Prijs per liter diesel ULZ in euro s op aangegeven datum 31 maart juni oktober januari 2016 GEMIDDELDE (LANDELIJKE) ADVIESPRIJS EX. POMP VAN INSCHRIJVER OVER 2015 Omschrijving Verwacht aantal liters per jaar Gem. adviesprijs ex. pomp 2015 van inschrijver Korting in Euro s over gem. adviesprijs inschrijver Totaal bedrag per jaar in euro s excl. BTW Diesel ULZ (NEN 590) TOTAAL

19 KORTINGSBIJLAGE BIJ OVEREENKOMST TOT AANSCHAF VAN BRANDSTOF T.B.V. RIJDEND MATERIEEL Omschrijving Diesel ULZ (NEN 590) Korting over landelijke adviesprijs ex. Pomp Bijlage 2: 6 pagina s Handtekening rechtsgeldige vertegenwoordiger Plaats: Datum: 19

20 Bijlage 3: Overzicht afstand tankpunt locaties gemeenten NAW gegevens van locaties van waaruit gemeente opereren Perceel 1 Terneuzen Koegorsstraat PK Terneuzen Perceel 2 Sas van Gent Lepoutreweg DX Sas van Gent Perceel 3 Oostburg Oudestad JC Oostburg Perceel 4 Sluis Smoutweg EK Sluis Perceel 5 Hulst Oceanië PJ Hulst NAW gegevens van tankpunt van inschrijver waarop aanbieding gebaseerd is Afstand volgens google maps routeplanner (selectie via volledige postcode - kortste afstand) Handtekening rechtsgeldige vertegenwoordiger Plaats: Datum: 20

21 Bijlage 5: Concept overeenkomst levering Brandstof t.b.v. rijdend materieel. De ondergetekenden: A. De gemeenten Terneuzen, Hulst en Sluis, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gemeente Terneuzen hierna te noemen: Opdrachtgever; en B... te., in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door hierna te noemen: Opdrachtnemer; VERKLAREN OVEREEN TE ZIJN GEKOMEN ALS VOLGT: 1 BEGRIPSOMSCHRIJVINGEN In deze overeenkomst worden de navolgende begrippen met een beginhoofdletter aangeduid. Onder deze begrippen wordt verstaan: 1.1 Brandstof: De door Opdrachtnemer op basis van deze overeenkomst te leveren Brandstof. 1.2 Bijlage: Aanhangsel bij deze overeenkomst, dat na door beide partijen te zijn geparafeerd, deel uitmaakt van deze overeenkomst en aan deze overeenkomst wordt gehecht. 1.3 Diensten: De door Opdrachtnemer op basis van deze overeenkomst ten behoeve Opdrachtgever te verlenen Diensten, te verrichten werkzaamheden en in het kader daarvan te leveren prestaties al dan niet vermeld in de Prijsbijlage. 1.4 Koopprijs: Het bedrag in EURO's, dat Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verschuldigd is bij Acceptatie van de Brandstof. 1.5 Personeel van Opdrachtnemer: De door Opdrachtnemer voor de uitvoering van deze overeenkomst in te schakelen (tijdelijk ingehuurde) Personeelsleden en/of hulppersonen, welke krachtens deze overeenkomst onder zijn verantwoordelijkheid worden geacht te werken. 1.6 Personeel van Opdrachtgever: De door Opdrachtgever voor de uitvoering van deze overeenkomst in te schakelen (tijdelijk ingehuurde) Personeelsleden, welke krachtens deze overeenkomst onder zijn verantwoordelijkheid worden geacht te werken. 1.7 Kortingsbijlage: De schriftelijke vastlegging van de kortingen van Opdrachtnemer. De 21

22 Kortingbijlage is als Bijlage (zie ook Bijlage 2 van het bestek) bij deze overeenkomst gevoegd. 2 VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST 2.1 De voorwaarden van deze overeenkomst zijn van toepassing op alle overeenkomsten, met betrekking tot de aanschaf van Brandstof, zoals genoemd in de Kortingsbijlage. Het eigendom van de Brandstof gaat bij Acceptatie over op Opdrachtgever. 2.2 Opdrachtgever is gerechtigd van Opdrachtnemer te verlangen, dat deze alle Brandstof zal leveren volgens de voorwaarden van deze overeenkomst. 2.3 Waar in het kader van aanbesteden, leidend tot deze overeenkomst, in het programma van eisen nadere detailleringen c.q. aanvullingen zijn opgenomen over de in deze overeenkomst vermelde artikelen zijn de in het programma van eisen opgenomen bepalingen bindend. 3 BESTELLING EN LEVERING 3.1 De detaillevering (deellevering per voertuig van Opdrachtgever) wordt getankt door (medewerkers van) Opdrachtgever bij een tankstation van Opdrachtnemer. Bij het tankstation van Opdrachtnemer kan gedurende 24 uur per dag alle dagen van het jaar (dus ook zon en feestdagen) worden getankt. Betaling vindt plaats door middel van een door Opdrachtnemer kosteloos verstrekte betaalpas. 3.2 De gemeente kunnen tanken bij alle tankstations van Opdrachtnemer in Nederland. Betalingen kunnen ook in dit geval geschieden middels het fraudebestendige passensysteem 4 GARANTIE 4.1 Opdrachtnemer garandeert dat de door Opdrachtnemer te leveren producten gedurende de looptijd van het contract van onveranderde, goede kwaliteit, kleur, vormgeving, etc. zijn en blijven en dat producten in alle opzichten voldoen aan de gebruikelijke eisen van deugdelijkheid, doelmatigheid, taak geschiktheid, afwerking, normen, specificaties, overheidsvoorschriften en milieubepalingen (o.a. emissienormen). 4.2 Opdrachtnemer beschikt over een analyse/certificaat van de kwaliteit van de te leveren Brandstof en zal dat desgevraagd aan Opdrachtgever overleggen. 4.3 Opdrachtnemer garandeert dat haar huidige (en toekomstige) uitgiftepunten zullen voldoen aan overheidsvoorschriften en milieubepalingen. 22

23 4.4 Opdrachtnemer garandeert ten allen tijde levering, ook bij extreme weersomstandigheden. Hiertoe kan Opdrachtgever in geval van calamiteiten ook tanken bij alle tankstations van Opdrachtnemer in Nederland. Betalingen kunnen ook in dit geval geschieden middels het fraudebestendige passensysteem. 5 AANSPRAKELIJKHEID 5.1 Indien een der partijen tekort schiet in de nakoming van een of meer van zijn verplichting(en) uit hoofde van deze overeenkomst, zal de andere partij hem deswege in gebreke stellen, tenzij nakoming van de desbetreffende verplichting(en) reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval de nalatige partij onmiddellijk in gebreke is. De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden, waarbij aan de nalatige partij een nader overeen te komen termijn zal worden gegund om alsnog zijn verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn. 5.2 De partij, die toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van zijn verplichting(en) is tegenover de andere partij aansprakelijk voor vergoeding van de door die andere partij geleden c.q. te lijden directe dan wel gevolgschade. 6 KOOPPRIJZEN EN KORTINGEN 6.1 Als Koopprijzen voor Brandstof gelden de (landelijke) adviesprijzen ex. pomp verminderd met de overeengekomen kortingen (zie Bijlage 2 uit het bestek). 6.2 Als korting gelden de bedragen zoals vermeld in de Kortingsbijlage (zie Bijlage 2 uit het bestek). 6.3 Indien Opdrachtnemer aan de pomp hogere kortingen hanteert dan de kortingen zoals vermeld in de Kortingsbijlage dan geldt de hogere korting aan de pomp in plaatst van het in de Kortingsbijlage vermelde kortingen. 6.4 De verplichting tot het betalen van het onder sub 6.1. bedoelde Koopprijzen gaat niet eerder in dan op het moment waarop de Brandstoffen door Opdrachtgever zijn geaccepteerd zoals beschreven in artikel BETALING 7.1 Opdrachtnemer stuurt éémaal per maand een verzamelfactuur per kostenplaats en vermeldt op de factuur minimaal: de periode waarop de factuur betrekking heeft de datum van levering, de daadwerkelijk afgeleverde aantal liters, soort Brandstof en bedrag, alsmede het totaalbedrag excl. B.t.w.; het BTW bedrag. 23

24 7.2 De informatie uit 7.1 dient ook digitaal via de website van de opdrachtnemer online inzichtelijk te zijn. De beschikbare informatie dient dagelijks ge-update te worden. Hierbij wordt tenminste vermeld: afname in liters en in euro s per soort Brandstof, per voertuig inclusief datum aflevering; 7.3 Opdrachtgever zal de door hem op basis van deze overeenkomst verschuldigde bedragen uiterlijk binnen 30 dagen na datum van ontvangst van de factuur betalen op de daartoe door Opdrachtnemer aangegeven bank- of girorekening. 7.4 Overschrijding van de uiterste betalingstermijn van 30 dagen door Opdrachtgever of niet-betaling door Opdrachtgever van (een) fact(u)ur(en) op grond van aantoonbare inhoudelijke onjuistheid van die fact(u)ur(en) geeft Opdrachtnemer niet het recht zijn prestaties uit hoofde van deze overeenkomst op te schorten c.q. te beëindigen. 7.5 Voorzover op grond van enige wettelijke regelingen eisen aan Opdrachtgever of Opdrachtnemer worden gesteld met betrekking tot facturering en/of betaling, verplichten partijen zich te handelen overeenkomstig de in deze regelingen neergelegde voorschriften. 8 GEHEIMHOUDING EN BEVEILIGING 8.1 Partijen zijn over en weer tot geheimhouding verplicht van alle informatie, die zij in het kader van het sluiten en uitvoeren van deze overeenkomst hebben verkregen. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij zal ieder der partijen gegevensdragers en informatie, welke hem ter beschikking staan, niet aan derden ter beschikking stellen en aan zijn Personeel slechts bekend maken voorzover dit nodig is voor het verrichten van de overeengekomen prestaties. Partijen zullen deze geheimhoudingsverplichting op evenredige wijze opleggen aan hun Personeel, alsmede aan Personeel, dat namens een der partijen optreedt. 8.2 Personeel van Opdrachtnemer, dat betrokken is bij de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden, is verplicht de door Opdrachtgever aangehouden beveiligingsprocedures en -voorschriften na te leven. 8.3 Geen van beide partijen zal zonder schriftelijke toestemming van de andere partij in reclame-uitingen of publikaties, van welke aard dan ook, van deze overeenkomst melding maken. 9 VERZEKERING 9.1 Opdrachtnemer heeft zich adequaat verzekerd en zal zich adequaat verzekerd houden voor het risico van wettelijke aansprakelijkheid. 24

25 9.2 De verzekeringspolis zal voor deze vorm van aansprakelijkheid dekking bieden voor een bedrag van ten minste OVERDRACHT RECHTEN EN VERPLICHTINGEN 10.1 Geen der partijen is gerechtigd de rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij aan een derde over te dragen. De toestemming verlenende partij is gerechtigd aan het verlenen van deze toestemming voorwaarden te verbinden Opdrachtnemer mag, na schriftelijke toestemming van Opdrachtgever, Personeel van derden inhuren voor het uitvoeren van werkzaamheden, die voortvloeien uit deze overeenkomst. Opdrachtnemer blijft in dergelijk geval aansprakelijk voor de uitvoering van werkzaamheden voortvloeiend uit deze overeenkomst. Door Opdrachtgever gegeven toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer voor de nakoming van de krachtens deze overeenkomst op hem rustende verplichtingen en de krachtens de belasting- en sociale verzekeringswetgeving op hem als werkgever rustende verplichtingen. 11 DUUR VAN DE OVEREENKOMST 11.1 Deze overeenkomst heeft een looptijd van 2 jaar met daarna een optie tot verlenging voor maximaal 2 keer één jaar. Zij wordt van kracht per 1 juni 2016 en eindigt dus van rechtswege 31 mei Verlenging gebeurt stilzwijgend indien de gemeenten niet ten laatste 1 maand voor het verstrijken van de contractperiode aangeven geen gebruik te willen maken van de verlening. 12 ONTBINDING VAN DE OVEREENKOMST 12.1 Buiten hetgeen elders in deze overeenkomst is bepaald, is ieder der partijen gerechtigd deze overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven buiten rechte te ontbinden, indien de andere partij, ook na schriftelijke aanmaning stellende een redelijke termijn, in gebreke blijft zijn verplichtingen uithoofde van deze overeenkomst na te komen; 12.2 Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na ontbinding van de overeenkomst voort te duren, blijven na ontbinding van deze overeenkomst bestaan. Tot deze verplichtingen behoren in ieder geval: vrijwaring voor schending van intellectuele (eigendoms-)rechten, zoals aangegeven in de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Gemeente; geheimhouding en beveiliging, zoals aangegeven in artikel 8.; geschillenregeling, zoals aangegeven in artikel 14; algemene bepalingen en toepasselijk recht, zoals aangegeven in artikel

26 13 OVERMACHT Indien een der partijen gedurende een periode van meer dan twee maanden tengevolge van overmacht zijn verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst niet kan nakomen, heeft de andere partij het recht de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang, buiten rechte, te ontbinden. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan Personeel; stakingen; ziekte van Personeel; wanprestatie van door Opdrachtnemer ingeschakelde derden; liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen van Opdrachtnemer; te late betaling van facturen. 14 GESCHILLENREGELING 14.1 Ieder geschil tussen partijen terzake van deze overeenkomst zal bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het Arrondissement Middelburg, tenzij partijen alsnog arbitrage of bindend advies zullen overeenkomen Terzake van geschillen, verband houdende met de uitvoering van het in deze overeenkomst bepaalde, als ook voor geschillen terzake waarvan partijen dit nader overeenkomen, geldt dat partijen eerst tenminste tweemaal overleg met elkaar plegen op directieniveau en daarna de procedure tot verkrijging van een niet bindend-advies zullen volgen als omschreven in artikel t/m Het hier bepaalde doet niet af aan het recht van de partij, die meent dat het onderwerp van geschil zodanig spoedeisend is, dat het verkrijgen van een nietbindend advies niet kan worden afgewacht, zich te wenden tot de bevoegde rechter in het Arrondissement te Arrondissement s-gravenhage ten einde voorziening te vragen in kort geding In geval van een geschil, als in artikel bedoeld, geeft de meest gerede partij aan de andere partij schriftelijk te kennen, dat er sprake is van een geschil, alsmede een summiere opgave van hetgeen naar het oordeel van eerstgenoemde partij het onderwerp van geschil is Zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 10 Werkdagen na de dagtekening van het in artikel bedoelde bericht, zal de in de Opdracht daartoe genoemde contactpersoon van ieder der partijen, danwel een andere deskundige functionaris van of aangegeven door de betreffende partij een schriftelijke probleemanalyse opstellen en aan de andere partij doen toekomen. Deze probleemanalyse zal in ieder geval bestaan uit: een analyse van de feiten en - mogelijke - oorzaken die aan het probleem ten grondslag liggen; voorzover mogelijk de juridische kwalificatie en de financiële consequenties daarvan; 26

27 oplossingen voor het geschil Op basis van de in artikel bedoelde probleemanalyse zullen partijen overleggen over een oplossing van het geschil. Dit overleg zal plaatsvinden in een commissie bestaande uit een functionaris van ieder der partijen, die tot ondertekening van contracten als het onderhavige bevoegd is. Indien een der partijen binnen 10 Werkdagen na dagtekening van het in artikel bedoelde bericht hiertoe schriftelijk aan de andere partij de wens te kennen heeft gegeven, zal de commissie worden aangevuld met een onafhankelijke voorzitter. De persoon en/of hoedanigheid van deze voorzitter kan worden gespecificeerd in de Opdracht. Ingeval partijen niet binnen 2 Werkdagen na de kennisgeving over de persoon van deze voorzitter overeenstemming bereiken, zal een door Het Expertise-Centrum te 's-gravenhage aan te wijzen deskundige als voorzitter worden benoemd De in artikel bedoelde commissie zal zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen 25 Werkdagen na dagtekening van het in artikel bedoelde bericht een niet-bindend advies aan partijen geven. Partijen dienen hiertoe alle door de commissie verlangde bronnen direct aan de commissie ter beschikking te stellen. Ieder der partijen kan verlangen, dat dit advies alsnog in schriftelijke vorm ter beschikking wordt gesteld Indien de commissie niet of niet tijdig tot een eensluidend advies kan komen, of een der partijen geen gevolg wenst te geven aan het advies, zijn beide partijen gerechtigd het geschil alsnog te laten beslechten op de wijze zoals bepaald in artikel Elke partij draagt van de in artikel t/m bedoelde procedure met betrekking tot niet-bindend advies haar eigen kosten, met dien verstande, dat de kosten van de in artikel bedoelde voorzitter door partijen ieder voor de helft worden gedragen. 15 ALGEMENE BEPALINGEN EN TOEPASSELIJK RECHT 15.1 De algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente zijn van toepassing, met uitsluiting van de algemene leverings- en betalingsvoorwaarden van Opdrachtnemer. Voor zover de algemene voorwaarden afwijkingen van de specifieke bepalingen uit dit contract, gaan de specifieke bepalingen voor Kennisgevingen, die partijen op grond van deze overeenkomst aan elkaar zullen doen, vinden schriftelijk plaats Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd Het nalaten door een van de partijen om binnen een in de overeenkomst genoemde termijn nakoming van enige bepaling te verlangen, tast het recht om alsnog nakoming te eisen niet aan, tenzij de desbetreffende partij uitdrukkelijk 27

28 en schriftelijk met de niet-nakoming akkoord is gegaan Op deze overeenkomst is Nederlands Recht van toepassing Alle Koopprijzen, voortvloeiend uit deze overeenkomst, luiden in Euro's 15.7 Alle Koopprijzen, voortvloeiend uit deze overeenkomst, worden verhoogd met het ten tijde van de Acceptatie van de Apparatuur of verrichten van Diensten geldende percentage omzetbelasting. 28