De datum van inwerkingtreding wordt bepaald op 1/10/1999 wat betekent dat het salaris van oktober volgens de nieuwe formule zal worden berekend.

Transcriptie

1 mzend brief Vlaamse regering Kabinet van Vlaams minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Ambtenarenzaken en Sport Omzendbrief AZ/MIN/99/9/D en AZ/V01/99/8/~ Kreupelenstraat 2, 1000 BRUSSEL Tel. (02) Fax (02) Aan de personeelsdiensten van de Gewestelijke Ontwikkelingsmaatschappijen en de Sociaal Economische Raad voor Vlaanderen 25 oktober 1999 Betreft : Betaling van het gedeeltelijk maandloon (wijziging van het VPS) Op 5 oktober keurde de Vlaamse regering van het ontwerp-besluit tot wijziging van het Vlaams personeelsstatuut(afgekort VPS) inzake het gedeeltelijk maandloon defintief goed. Daarom deel ik U nu de inhoud mee van deze bepalingen opdat U ze tijdig zou kunnen toepassen, vermits ze via de verwijzing naar het VPS in uw personeelsstatuut zullen van toepassing zijn op uw instelling. Anderzijds vloeit hier uit voort dat U wel artikel 165 (GOM's) en artikel XIV 44 (SERV) van uw personeelsstatuut zult moeten aanpassen. Zoals U weet wordt U hiervoor door de administratie Ambtenarenzaken een modelbesluit toegestuurd. De datum van inwerkingtreding wordt bepaald op 1/10/1999 wat betekent dat het salaris van oktober volgens de nieuwe formule zal worden berekend. Deze wijziging heeft tot doel een eenvoudigere betalingswijze van het gedeeltelijk maandsalaris (en gewaarborgd maandloon voor het contractueel werkliedenpersoneel) in het VPS in te voeren. Nu bestaan in het huidige geldelijk statuut twee verschillende formules.voor betaling van het gedeeltelijk maandloon naast elkaar : - de zogenaamde 'evenredige' formule die nu nog wordt toegepast bij verlof voor verminderde prestaties (het huidige art. X van het VPS of artikel X van het stambesluit VOI) en bij deeltijdse prestaties (contractuele personeelsleden) (voor respectievelijk 1/2-, 4/5- of 9/10-prestaties ontvangt het personeelslid respectievelijk 1/2, 4/5 of 9/10 van zijn salaris);

2 - de betaling in werkdagen (ook 'de 1,4 dertigsten-regel" genoemd), nu nog toegepast bijvoorbeeld bij gecontingenteerd verlof, carenzdag enz... en ingevoerd met het VPS van 24 november 1993 (cfr. artikel XIII 22 4 van het VPS of artikel X van het stambesluit VOI). Onder meer bij combinatie van verlof voor verminderde prestaties en gecontingenteerd verlof, moet men de twee hoger vermelde formules voor gedeeltelijke maandbetaling door elkaar gebruiken. Dan ontstaan anomalieën (bvb. bij bepaalde combinaties wordt het salaris negatief of komt men voor een dag gecontingenteerd verlof tot een inhouding van O bef) Met de wijziging (inzake het gedeeltelijk maandloon) wordt één enkele eenvoudige formule ingevoerd in het VPS. De nieuwe formule ziet er uit als volgt : f waarbij : M = het te betalen maandloon VW = het aantal werkdagen waarvoor betaling is verschuldigd PW = het aantal te presteren werkdagen op basis van het werkrooster van de ambtenaar n% = het percentage waaraan de ambtenaar prestaties verricht NM = het normaal maandsalaris = het jaarsalaris (voor voltijdse 12 prestaties) Ter illustratie van deze formule, gaan als bijlage enkele voorbeelden. Het kan zijn dat - vergeleken met de huidige regeling - de nieuwe formule de ene keer een iets hoger maandsalaris als resultaat geeft, de andere keer een lager.

3 Voor vragen over deze nieuwe betalingsformule kan U zich schriftelijk, per mail of per fax wenden tot de heer Marcel DIERICK - AZF - AAZ- telefoon ( 02 / 553) mailadres : marcel.dierick@azf.vlaanderen.be - faxnummer (02/553)5106 (t.a.v. voormeld ambtenaar). Binnenlandse Sport Aangelegenheden,

4 4 BIJLAGE 1 De vier eerste voorbeelden werden berekend op basis van een brutojaarsalaris van bef of bef per maand. Het laatste voorbeeld (schoonmaker) werd berekend aan een brutojaarsalaris van bef of bef per maand. Voorbeeld 1 Een personeelslid werkt in 1998 verminderd aan 4/5 (of 80%) waarbij de maandag als (onbezoldigde) vrije dag wordt genomen en de andere dagen normaal wordt gewerkt. Ter herinnering : zijn brutomaandsalaris is bef (voltijds). De maand juni 1998 telt 22 werkdagen. Het normaal werkrooster op basis van 4/5-prestaties in de maand juni 1998 geeft als resultaat: 17 werkdagen. In deze maand neemt hij daar bovenop 3 dagen gecontingenteerd verlof. Het brutosalaris voor de maand juni 1998 van dit personeelslid wordt als volgt berekend : % van het maandsalaris = 14 X 80 % X = bef Voorbeeld 2 Een personeelslid werkt 80 % (in gehele dagen). Vrijdag is zijn onbezoldigde dag. Zijn brutomaandsalaris (voltijds) is bef. Januari 1998 telt 22 werkdagen In januari dient hij volgens zijn werkrooster 17 dagen te werken % van het maandsalaris = 80 % X = bef 17 Zijn brutosalaris van de maand januari bedraagt bef. Conclusie : het vroegere resultaat voor de betaling van verlof voor verminderde prestaties blijft dus ongewijzigd. Voorbeeld 3 Een voltijds personeelslid neemt 3 dagen gecontingenteerd verlof in de maand februari Zijn brutomaandsalaris (voltijds) bedraagt bef. Februari 1998 telt 20 werkdagen. 3 dagen gecontingenteerd verlof voor dit voltijds personeelslid in februari 1998 = 17, 100 % van het maandsalaris = 17 X bef = bef. 2 o 2 o

5 BIJLAGE 1 Zijn brutosalaris van de maand februari 1998 bedraagt bef. Voorbeeld 4 Een personeelslid werkt in 1998 verminderd aan 4/5 (met dagelijkse vermindering van de arbeidsduur of "in uren en minuten"). In de maand juni neemt hij daar bovenop 3 dagen gecontingenteerd verlof. Zijn maandsalaris is bef (voltijds). Juni 1998 telt 22 werkdagen. Het normaal werkrooster in de maand juni geeft als resultaat : 17,6 werkdagen (nl. 22 werkdagen x 80%). 3 dagen gecontingenteerd verlof voor dit personeelslid in juni 1998 = 3 x 80% =2,4 werkdagen 15,2, 80% van het maandsalaris = 15,2 X 80% x = bef. 17,6 17,6 Bemerkinq : Vermits teller (22-3=19) en noemer (22 totaal) met hetzelfde getal (0,8) worden vermenigvuldigd is het rekenkundig korter de berekeningsbreuk te vervangen door 19/22. Toch wordt de hogervermelde berekeningsmethode gekozen, omdat zij de werkelijke prestatiebreuk weergeeft en omdat anders gemakkelijker verkeerde berekeningen kunnen gemaakt worden, bvb. in andere gevallen zoals bij de berekening van een verlof voor verminderde prestaties in gehele dagen, waarbij men verkeerdelijk ook het totaal aantal werkdagen van de maand als noemer zou kunnen nemen. Voorbeeld 5 Een schoonmaker presteert : maandag 2 u 24, dinsdag 5 u, woensdag 3u, donderdag 1 u en tenslotte werkt hij niet op vrijdag. Het brutosalaris aan voltijdse prestaties bedraagt bef. per jaar of bef per maand. Hij valt ziek op woensdag 5 augustus 1998 (een maand van 21 werkdagen) voor minder dan 14 dagen en heeft bijgevolg een carenzdag op woensdag. In totaal werkt hij 11 u 24' of 11,4 u per week. Zijn normale prestatiebreuk/percentage bedraagt dus 11,4 of 3 8 Vermits er in de beschouwde maand 4 vrijdagen vallen (cfr. maandkalender die als bijlage 2 gaat) zou hij normaal 48 u hebben gewerkt. Met één carenzdag van 3 u (op woensdag) slechts 45 u.

6 BIJLAGE 1 Zijn brutomaandsalaris na aftrek van de carenzdag (3u op woensdag) bedraagt : maandsalaris deel - tiidse prestaties 45 x 11,4 x 52 x = 45 x 30 % x bef = bef voltijds maandsalaris Toegepaste reglementering : artikel XIV 46,s 3 VPS (aangepast) luidt als volgt : "S 3. Het brutomaandsalaris bedraagt 1/12 van het brutojaarsalaris. Voor het personeelslid dat behoort tot het contractueel hulppersoneel met wisselende presta ties, wordt het brutomaandsalaris vastgesteld volgens de werkelijke presta ties over een jaar op noemer 1976 en ingeval van onbezoldigde afwezigheid verder per maand berekend volgens de werkelijke presta ties overeenkomstig artikel XIII 25. Een lid van het contractueel hulppersoneel werkt met wisselende prestaties indien het aantal uren wisselt van werkdag tot werkdag. "

7 Berekening aantal uren per maand (wisselende werkkalender) BIJLAGE 2