. Aangelegenheden, Ambtenarenzaken en Sport. Ik deel ik U dan ook de inhoud mee van deze bepalingen.

Transcriptie

1 Omzendbrief Vlaamse regering Kabinet van Vlaams minister van Binnenlandse. Aangelegenheden, Ambtenarenzaken en Sport Omzendbrief AZ/MIN/~~/~/A en AZ/VOI/99/8/A Kreupelenstraat 2, 1000 BRUSSEL Tel. (02) I - Fax (02) Aan de personeelsleden van de diensten van de Vlaamse regering en sommi.ge Vlaamse openbare instellingen I 25 oktober 1999 Betreft : Betaling van het gedeeltelijk maandloon (wijziging van het VPS) 3 Op 5 oktober keurde de Vlaamse regering het ontwerp-besluit tot wijziging van het Vlaams personeelsstatuut(afgekort VFS) inzake het gedeeltelijk maandloon definitief goed. Deze wijziging moet wel nog formeel vertaald worden in een wijziging van het personeelsstatuut van de wetenschappelijke instellingen en van het stambesluit V01. Ik deel ik U dan ook de inhoud mee van deze bepalingen. De datum van inwerkingtreding van deze wijziging van het VPS werd immers bepaald op 1/10/1999 wat betekent dat het salaris van oktober volgens de nieuwe formule zal worden berekend voor de diensten van de Vlaamse regering en de Vlaamse openbare instellingen die via de Centrale dienst der Vaste Uitgaven (CDW) betaald worden (namelijk DIGO, OVAM en Toerisme Vlaanderen) en ook voor de GOM's en de SERV (alhoewel die niet onder het stambesluit V01 vallen en niet door de CDVU betaald worden) Voor de andere Vlaamse openbare instellingen die onder het stambesluit vallen, maar niet door de CDVU betaald worden, wordt de datum van uitwerking uiterlijk wordt bepaald op 1/11/1999 om hen de gelegenheid te geven tijdig de betalingsprogramma's aan te passen. Doel van de wijziging van het VPS Deze wijziging heeft tot doel een eenvoudigere betalingswijze van het gedeeltelijk maandsalaris (en gewaarborgd maandloon voor het contractueel werkliedenpersoneel) in het VPS in te voeren. Nu bestaan in het huidige geldelijk statuut twee verschillende formules voor betaling van het gedeeltelijk maandloon naast elkaar : - de zogenaamde 'evenredige' formule die nu nog wordt toegepast bij verlof voor verminderde prestaties (het huidige art. XIII 25 van het VPS) en bij deeltijdse prestaties (contractuele personeelsleden) (voor respectievelijk 1/2-, 4/5- of 9/10-

2 prestaties ontvangt het personeelslid respectievelijk 1/2, 4/5 of 9/10 van zijn salaris); - de betaling in werkdagen (ook "de 1,4 dertigsten-regel" genoemd), nu nog toegepast bijvoorbeeld bij gecontingenteerd verlof, carenzdag enz... en ingevoerd met het VPS van 24 november 1993 (cfr. artikel X S 4). Onder meer bij combinatie van verlof voor verminderde prestaties en gecontingenteerd verlof, moet men de twee hoger vermelde formules voor gedeeltelijke maandbetaling door elkaar gebruiken. Dan ontstaan anomalieën (bvb. bij bepaalde combinaties wordt het salaris negatief of komt men voor een dag gecontingenteerd verlof tot een inhouding van O bef) Met de wijziging (inzake het gedeeltelijk maandloon) wordt één enkele eenvoudige formule ingevoerd in het VPS. De nieuwe formule ziet er uit als volgt : 2 waarbij : M = het te betalen maandloon VW = het aantal werkdagen waarvoor betaling is verschuldigd PW = het aantal te presteren werkdagen op basis van het werkrooster van de ambtenaar n% = het percentage waaraan de ambtenaar prestaties verricht NM = het normaal maandsalaris = het jaarsalaris (voor voltijdse 12 prestaties) l Ter illustratie van deze formule, gaan als bijlage enkele voorbeelden. Het kan zijn dat - vergeleken met de huidige regeling - de nieuwe formule de ene keer een iets hoger maandsalaris als resultaat geeft, de andere keer een lager. 1 Om uw (voltijds)brutomaandsalaris te berekenen vertrekt U van uw salaris zoals het op uw meest recente salarisfiche van de personeelsdienst voorkomt of U leest uw salaris af uit uw salarisschaal aan de hand van uw geldelijke anciënniteit (cfr. de tabel van de salarisschalen die bij het personeelsstatuut zijn gevoegd). Dit jaarsalaris aan 100% vermenigvuldigt U met het verhogingspercentage van de index (vanaf 1 juni 1999 : 121,90%) en tenslotte deelt U dit resultaat door 12. Uw nettosalaris is afhankelijk van uw statuut (vast of contractueel), de hoogte van uw brutosalaris en van uw gezinstoestand en vindt U op uw meest recente weddefiche

3 Voor vragen over deze nieuwe betalingsformule kan U zich wenden tot uw personeelsdienst. an Binnenlandse Aangelegenheden,

4 BIJLAGE 1 De vier eerste voorbeelden werden berekend op basis van een brutojaarsalaris van bef of bef per maand. Het laatste voorbeeld (schoonmaker) werd berekend aan een brutojaarsalaris van bef of bef per maand. Voorbeeld l Een personeelslid werkt in 1998 verminderd aan 4/5 (of 80%) waarbij de maandag als (onbezoldigde) vrije dag wordt genomen en de andere dagen normaal wordt gewerkt Ter herinnering : zijn brutomaandsalaris is bef (voltijd~). De maand juni 1998 telt 22 werkdagen. Het normaal werkrooster op basis van 4/5-prestaties in de maand juni 1998 geeft als resultaat: 17 werkdagen. In deze maand neemt hij daar bovenop 3 dagen gecontingenteerd verlof. Het brutosalaris voor de maand juni 1998 van dit personeelslid wordt als volgt berekend : % van het maandsalaris = 14 X 80 % X = bef. Voorbeeld 2 Een personeelslid werkt 80 % (in gehele dagen). Vrijdag is zijn onbezoldigde dag. Zijn brutomaandsalaris (voltijds) is bef. Januari 1998 telt 22 werkdagen. In januari dient hij volgens zijn werkrooster 17 dagen te werken. - 17, 80 % van het maandsalaris = 80 % X = bef 17 Zijn brutosalaris van de maand januari bedraagt bef. Conclusie : het vroegere resultaat voor de betaling van verlof voor verminderde prestaties blijft dus ongewijzigd. Voorbeeld 3 Een voltijds personeelslid neemt 3 dagen gecontingenteerd verlof in de maand. februari Zijn brutomaandsalaris (voltijds) bedraagt bef. Februari 1998 telt 20 werkdagen. 3 dagen gecontingenteerd verlof voor dit voltijds personeelslid in februari 1998 = 17, 100 % van het maandsalaris = 17 X bef= bef. - 2 o 2 0

5 BIJLAGE 1 Zijn brutosalaris van de maand februari 1998 bedraagt bef. Voorbeeld 4 Een personeelslid werkt in 1998 verminderd aan 4/5 (met dagelijkse vermindering van de arbeidsduur of "in uren en minuten"). In de maand juni neemt hij daar bovenop 3 dagen gecontingenteerd verlof. Zijn maandsalaris is bef (voltijds). Juni 1998 telt 22 werkdagen. Het normaal werkrooster in de maand juni geeft als resultaat : 17,6 werkdagen (nl. 22 werkdagen x 80%). 3 dagen gecontingenteerd verlof voor dit personeelslid in juni 1998 = 3 x 80% =2,4 werkdagen 15,2, 80% van het maandsalaris,l5,2 X 80% x = bef. 17,6 17,6 Bemerkinq : Vermits teller (22-3=19) en noemer (22 totaal) met hetzelfde getal (0,8) worden vermenigvuldigd is het rekenkundig korter de berekeningsbreuk te vervangen door 19/22. Toch wordt de hogervermelde berekeningsmethode gekozen, omdat zij de werkelijke prestatiebreuk weergeeft en omdat anders gemakkelijker verkeerde berekeningen kunnen gemaakt worden, bvb. in andere gevallen zoals bij de berekening van een verlof voor verminderde prestaties in gehele dagen, waarbij men verkeerdelijk ook het totaal aantal werkdagen van de maand als noemer zou kunnen nemen. Voorbeeld 5 Een schoonmaker presteert : maandag 2 u 24, dinsdag 5 u, woensdag 312, donderdag 1 u en tenslotte werkt hij niet op vrijdag. Het brutosalaris aan voltijdse prestaties bedraagt bef. per jaar of bef per maand. Hij valt ziek op woensdag 5 augustus 1998 (een maand van 21 werkdagen) voor minder dan 14 dagen en heeft bijgevolg een carenzdag op woensdag. In totaal werkt hij 11 u 24' of 11,4 u per week. Zijn normale prestatiebreuk/percentage bedraagt dus 11,4 of 3 8 Vermits er in de beschouwde maand 4 vrijdagen vallen (cfr. maandkalender die als bijlage 2 gaat) zou hij normaal 48 u hebben gewerkt. Met één carenzdag van 3 u (op woensdag) slechts 45 U.

6 BIJLAGE 1 Zijn brutomaandsalaris na aftrek van de carenzdag (3u op woensdag) bedraagt : maandsalaris deel - tijdse presta ties 45 x 11,4 x 52 x = 45 x 30 % x bef = bef x voltijds maandsalaris Toegepaste reglementering : artikel XIV 46,s 3 VPS luidt als volgt : "5 3. Het brutomaandsalaris bedraagt 1/12 van het brutojaarsalaris. Voor het personeelslid dat behoort tot het contractueel hulppersoneel met wisselende presta ties, wordt het brutomaandsalaris vastgesteld volgens de werkelijke prestaties over een jaar op noemer 1976 en ingeval van onbezoldigde afwezigheid verder per maand berekend volgens de werkel i jke presta ties overeenkomstig artikel XIII 25. Een lid van het contractueel hulppersoneel werkt met wisselende prestaties indien het aantal uren wisselt van werkdag tot werkdag. "

7 Berekening aantal uren per maand (wisselende werkkalender) BIJLAGE 2 2,4uX5 Sux 4 3uX4 lux 4 = 12u = 20u = 12u = 4u 48u