Beleidsplan Jeugd OTC De Warande

Transcriptie

1 Beleidsplan Jeugd OTC De Warande 1 Aanleiding en doelstelling In de ALV van 15 mei 2012 is aangegeven dat er behoefte is aan een jeugdbeleidsplan. Hoofddoelstelling van het opstellen van dit plan is het verschaffen van een beter en/of breder inzicht in het beleid zoals dit de afgelopen jaren gevoerd is. De behoefte hieraan komt mede voort uit het feit dat het jeugdbeleid de afgelopen jaren niet expliciet is gemaakt door het op papier te zetten. Omdat dit ook geldt voor een aantal andere beleidszaken binnen de vereniging zullen in dit plan de overige relevante verenigingszaken ook opgenomen worden. De aanleiding komt dus niet voort uit de behoefde aan nieuw beleid. Bijkomende doelstelling van dit plan is dus het maken van een 'foto' van de actuele situatie. Bij het opstellen van dit beleidsplan zullen wel bestaande knelpunten en verbeterpunten genoemd worden die ook de afgelopen tijd onderwerp van diskussie zijn geweest binnen bestuur en de jeugdcommissie. Tav een aantal punten wil het bestuur het beleid expliciet wil toetsen bij de ALV. Het bestuursvoorstel staat bij de gele stukken opgenomen. Dit beleidsplan moet dus bekendheid geven aan het beleid en tevens helderheid geven over de richting voor de toekomst. Omdat beleid pas relevant wordt op het moment dat dit knelt met andere (beleids)zaken zal tav diverse situaties aangegeven wordt wat de gevolgen zijn van een bepaald beleidspunt in het geval er keuzen gemaakt moeten worden. Tevens zal een poging gewaagd worden om zaken concreet te maken. Dus niet: communicatie moet beter maar: 1 week voor de activiteit sturen we iedereen deelnemer ter herinnering een mail met de starttijd erin. De 'aanzet' tot dit plan is gemaakt door John Martens. Daarna is eea aangevuld en bijgesteld nav opmerkingen van bestuur en jeugdcommissie. 2 Relatie met de maatschappij De tennisclub OTC De Warande maakt onderdeel uit van de maatschappij waarin een aantal zaken als 'een gegeven' moeten worden gezien. Een aantal (voor dit jeugd beleidsplan) belangrijke beleidspunten van OTC De Warande staan hieronder genoemd p. 1 van 14

2 Aanbod van aktiviteiten neemt toe Zeker de huidige jeugd wordt overspoeld met aktiviteiten die zij moet en/of wilt doen. Dit heeft betrekking op school, andere sporten, muziek, TV, andere (sociale) media, familie, vakanties en tal van andere vrijetijdsbestedingen. Gevolg: Tennis moet meer dan vroeger concurreren met andere zaken. Vanuit de vereniging moet dus meer gedaan worden om het door ons geboden aanbod onder de aandacht te krijgen. Uiteraard blijft het uitgangspunt dat (jeugd)leden deel moeten nemen aan aktiviteiten omdat ze dat zelf echt willen en niet omdat dit aan hen opgedrongen wordt. Gevolg: Doordat het aanbod vanuit vele kanten komt ontstaat regelmatig een gemakzuchtig gevoel bij jeugdleden. Dit kan bv leiden tot niet (op tijd) op komen dagen bij training, toernooi of een andere activiteit. Ook kan dit leiden tot het niet nakomen van gemaakte afspraken in het kader van beschikbaarheid voor competitie en/of afspraken in het kader van het JOP. Digitale hulpmiddelen nemen toe In het verleden waren het clubblad en een publicatiebord de belangrijkste media om leden te informeren. Het clubblad was een medium dat nauwelijks actualiteitswaarde kon bieden omdat dit (wegens de grote hoeveelheid werk en kosten om dit te maken) maar eens in de paar maanden verscheen. Het publicatiebord had als grote nadeel dat je hier zelf initiatief in moet nemen om erop te kijken. Een aantal jaren geleden is (naar aanleiding van deze ontwikkelingen) in de ALV besloten om het clubblad Inside te beëindigen en geheel over te gaan naar de mogelijkheden die onze (afhangbord) website en bijbehorende mailing opties te bieden heeft. Daarnaast wordt ook het scherm boven het afhangbord in het clubhuis gebruikt en het whiteboard bij de keuken. Gevolg: om zaken onder de aandacht te brengen wordt actief gebruik gemaakt van de digitale hulpmiddelen die beschikbaar zijn zodat (jeugd)leden altijd op de hoogte gebracht kunnen worden van zaken die voor hen relevant zijn. Steeds meer leden beschikken over telefoons en tablets waarmee men continu bereikbaar is. 3 Relatie met de vereniging De jeugd van OTC De Warande is een onderdeel van de totale vereniging. De jeugdleden maken zo'n 20% uit van het totale aantal leden. Andere leeftijdsgroepen maar ook zaken als bar, park, financiën zijn belangrijke onderdelen van het clubbeleid. Het jeugdbeleid binnen de vereniging moet (als een randvoorwaarde) passen binnen het totale verenigingsbeleid. Om de (voor dit jeugd beleidsplan) relevante beleidspunten van OTC De Warande in beeld te hebben worden deze hieronder genoemd. Bij elk punt staan gevolgen van deze beleidspunten genoemd (voor situaties waarbij keuzen gemaakt moeten worden) p. 2 van 14

3 Karakter van de vereniging OTC De Warande is een vereniging die een sportieve thuisbasis wil bieden aan alle leeftijdsgroepen en alle mensen ongeacht hun spelnivo. In de basis zijn alle leden voor de vereniging even waardevol. Een senior of junior, een goede, minder goede of slechte speler verdienen gelijk respect vanuit de vereniging. De vereniging streeft ernaar om leden zo lang mogelijk een sportieve thuisbasis te bieden omdat de band tussen de club, het lid en andere leden bij een langdurig lidmaatschap verstevigd wordt. OTC De Warande wil tenslotte meer zijn dan een sportschool waarbij je contributie betaald en vervolgens komt en gaat wanneer je wilt. Gevolg: OTC De Warande richt haar aktiviteiten en (financiële) inspanningen en middelen in gelijke mate op alle deelgroepen binnen de vereniging. Dit valt uiteraard niet in exacte euro's per lid uit te drukken maar zal altijd gepaard gaan met een gevoel voor redelijkheid en passendheid. Gevolg: Het doel van de vereniging is niet om (individuele) spelers naar een hoger spelnivo te brengen (dit is primair een eigen verantwoordelijkheid) dan wel om de eerste teams naar een hogere klasse te pushen. De vereniging onderneemt ook geen speciale actie om betere spelers binnen te halen van buitenaf als dit gepaard gaat met de inzet van verenigingsmiddelen. Dit geldt temeer omdat spelers die op deze wijze binnenkomen vaak passanten zijn die de club nooit als echte thuisbasis zien en ook zelden langdurig lid blijven. Het spel-nivo van de vereniging is dus geen doel op zich maar een gevolg van de persoonlijke ontwikkeling van het spel-nivo van de leden. Gevolg: OTC De Warande wil leden graag vanaf een jonge leeftijd aan zich binden door specifieke activiteiten voor hen te organiseren en ze zo lang mogelijk aan de vereniging te binden. Baanbezetting binnen de vereniging Zeker sinds het moment dat OTC De Warande beschikt over Smash-Court banen is de baanbezetting gedurende alle 12 maanden van het jaar zeer intensief te noemen. Competitie, toernooien, tennislessen en andere evenementen zorgen ervoor dat er regelmatig schaarste is aan banen en er een bewuste verdeling plaats moet vinden wie op welk moment van de banen gebruik kan maken. Met name de KNLTB competitie trekt steeds meer leden die deel willen nemen. Daar waar bv de vrijdag avond in het verleden geen KNLTB competitie kende en er op vrijdag de MAC op vele banen gespeeld werd is (in het voorjaar) het park nu van 19:00 tot in de nacht vol bezet met KNLTB competitie. In de najaarscompetitie 2012 zijn er weer 3 nieuwe jeugdteams op zondag die voorheen niet (1 team) of op woensdag (2 woensdag teams) hebben gespeeld. Met name de zondag is ten tijde van de voorjaarscompetitie 2013 (over)volbezet en dreigt de situatie zich voor te doen dat niet iedereen geplaatst kan worden op deze dag. Op zich is het zeer goed om te zien dat de vereniging de afgelopen jaren een dermate grote aantrekkingskracht heeft gekend dat deze drukte is ontstaan maar dit sukses heeft ook een duidelijke keerzijde p. 3 van 14

4 Gevolg: tijdens drukke evenementen is het niet wenselijk om een recreanten-baan leeg te laten liggen op het moment dat deelnemers aan het evenement hierdoor lang moeten wachten. De leider van het evenement (bv competitieleider of toernooileider) heeft van de ALV de bevoegdheid gekregen om de recreanten-baan voor het evenement in te plannen. Gevolg: tijdens de piektijden (mn avonden) waarop veel mensen 'vrij' komen spelen is het aantal banen dat voor training beschikbaar is (mede op verzoek van de ALV) gemaximaliseerd op 4. Op echt drukke tijden (vrijdag avond/zaterdag/zondag) tijdens de voorjaarscompetitie zijn geheel geen banen voor de scholen beschikbaar. Het bestuur stelt voor om het het maximum van 4 te handhaven Gevolg: er zijn weinig tot geen mogelijkheden om tijdens drukke tijden banen vrij te maken voor bv competitie training. Het bestuur wil maximaal ruimte houden voor afhangen en voor het inschrijven van competitie teams en geeft daaraan voorrang boven het beschikbaar stellen van trainingsbanen op drukke tijden. Gevolg: in combinatie met het het eerder genoemde punt tav het karakter van de vereniging zal indien de keuze gemaakt moet worden tav het opstellen van een team met mensen die lang langer lid zijn of een team met nieuwe leden van buitenaf altijd de keuze gemaakt worden voor de leden die al langer lid zijn en/of op de desbetreffende drukke dag al competitie hebben gespeeld. Dit ongeacht het nivo dat de mogelijke nieuwkomers met zich meebrengen. Op drukke competitiedagen is alleen plaats voor nieuwe leden als zij een goede aanvulling vormen op reeds bestaande teams van OTC De Warande. Dit geldt ook wanneer bestaande teams van bv zaterdag naar zondag zouden willen verplaatsen. Dit kan alleen indien daar plaats voor is, anders krijgen bestaande teams/spelers voorrang. Het bestuur wil vasthouden aan het verlenen van voorrang aan mensen die al langer lid zijn boven het opstellen nieuwkomers. Organisatie van de vereniging OTC De Warande is een vereniging van, voor en door eigen leden. Samen staan voor je clubje en samen met andere vrijwilligers zaken regelen en organiseren vormt de basis van het geen binnen de vereniging gebeurt. Binnen de vereniging is een grote groep vrijwilligers 'officieel' actief binnen diverse commissies. Daarnaast is een nog grotere groep mensen betrokken bij activiteiten als bar, toernooien, schoonmaakdag, onderhoud etc etc. Gezien het feit dat de vrijwilligers hun taak binnen de vereniging veelal uitvoeren naast overige werkzaamheden komt het regelmatig voor dat de ambities voor de vereniging begrensd worden door de tijd die de vrijwilligers 'over' hebben. De vereniging moet oppassen om een overmatig beroep te doen op mensen die al actief zijn en zich maximaal inzetten. Vrijwilligers kunnen beter een overzichtelijk aantal taken langdurig naar ieders tevredenheid uitvoeren dan zich overladen om zich vervolgens terug te trekken p. 4 van 14

5 Gevolg: OTC De Warande vindt haar organisatorische basis in leden die zich als vrijwilliger onbetaald inzetten voor zaken die binnen de vereniging van belang zijn. Betaalde inzet van mensen vindt alleen plaats indien we dit redelijkerwijs niet met onbetaalde vrijwilligers op kunnen lossen. Een goed voorbeeld hiervan is de betaalde schoonmaak van het clubhuis omdat deze dagelijkse werkzaamheden (op dit moment) niet te organiseren zijn met onbetaalde eigen mensen. Tennisscholen Op het park zijn twee tennisscholen aktief. De vereniging stelt (om niet) banen beschikbaar om les te geven aan leden van de club. Eea wordt vastgelegd in een overeenkomst die over het algemeen een looptijd van twee jaar kent. Het bestuur stelt voor om de huidige regeling te handhaven dat mensen op een volwaardige wijze lid moeten zijn van de vereniging om bij de training gebruik te kunnen maken van de banen. De keuze voor twee scholen op het park heeft destijds de volgende (hoofd) redenen gekend: 1. Keuzevrijheid voor leden van de klub: bij ontevredenheid hoef je niet naar een andere klub maar kun je altijd naar een andere school op hetzelfde park, met de huidige vier trainer moet er altijd wel een passende oplossing te vinden zijn 2. Kwetsbaarheid: veel klubs kennen nogal wat wisselingen tav de trainers. Met twee scholen is deze positie minder kwetsbaar dan met één trainer/school. 3. De vereniging hoeft niet de positie van scheidsrechter te vervullen bij het wel of niet 'wegsturen' van een of meer trainers. Leden en scholen moeten als klant en leverancier elkaar scherp houden. De scholen bepalen zelf de inhoud van hun aanbod en voeren dit voor eigen rekening en risico uit. De vereniging toetst de inhoud van dit aanbod slechts marginaal. Hieronder valt bv de verwachting van de club dat met gediplomeerde trainers lesgegeven wordt, dat de scholen netjes omgaan met de door hen gemaakte afspraken etc etc. De kwaliteit van het aanbod moet beoordeeld worden door diegene die diensten van de scholen afnemen. De vereniging wil zich wel inzetten om samen met ontevreden klanten en de betreffende school te zien of er een oplossing bereikt kan worden maar zal in dit soort situaties geen partij zijn of worden. De afgelopen jaren zijn er bij de club niet of nauwelijks klachten binnengekomen over de wijze waarop de scholen met hun klanten omgaan die hebben geleid tot een gesprek met een van de scholen hierover. Het aantal klachten van klanten is op zich niet groot, wel is er met enige regelmaat (op de ALV en op andere momenten) ontevredenheid geuit door leden over de wijze waarop de scholen met elkaar omgaan. Beide tennisscholen hebben een andere visie op tennisgebied, maar hebben een prima verstandhouding en werken met opdrachten en activiteiten vanuit de vereniging op een juiste manier samen p. 5 van 14

6 De vereniging moet op het moment dat de overeenkomsten aflopen voor zichzelf toetsen in hoeverre het wenselijk is met de betreffende school een vervolg overeenkomst te sluiten. De vereniging zal beiden scholen gelijkwaardig behandelen zonder voorkeur uit te spreken voor de een of de andere school (bv richting nieuwe leden). In het geval de vereniging opdrachtgever is voor lessen zullen deze gelijk (in uren) verdeeld worden over de scholen. Gevolg: De vereniging zal zich niet bezig houden met de inhoud van het aanbod van de scholen, de tarieven en/of de andere voorwaarden (bv hoe om te gaan met inhaallessen). Het bestuur stelt voor om ook in de toekomst te streven naar twee scholen op het park om een ruime keuze te bieden aan de leden. 4 Randvoorwaarden voor dit plan Uit het voorgaande komen dus een aantal randvoorwaarden voort die (soms) grenzen kunnen stellen aan het jeugdbeleid: 1. Tennis moet concurreren met andere tijdsbestedingen 2. Gemakzucht is iets waar rekening mee gehouden moet worden 3. Digitale communicatie 4. Gelijkwaardigheid van alle leden(-groepen) 5. Spelnivo is een gevolg en geen doel 6. Drukke evenementen kunnen beschikken over alle banen 7. Beperkte beschikbaarheid van trainingsbanen (max 4 per avond) 8. Voor nieuwe competitiespelers is alleen plaats als dit een goede aanvulling is op een bestaand team, voor verplaatsing van teams van de ene naar de andere (drukke) dag is er alleen plaats als er op die dag ruimte ontstaat (bv omdat een bestaand team stopt). 9. De verenigingsactiviteiten worden in de basis uitgevoerd door onbetaalde vrijwilligers 10.De vereniging speelt geen inhoudelijk rol in het aanbod van de scholen aan de leden 5 Huidige organisatie rondom jeugd De jeugdactiviteiten zijn allen gebundeld in de jeugdcommissie. Binnen het bestuur is er een bestuurslid jeugd. Dit bestuurslid is op dit moment ook voorzitter van de jeugdcommissie. Dit is een wenselijke maar geen noodzakelijke voorwaarde. Binnen de jeugdcommissie vinden dus alle zaken plaats die met jeugd te maken hebben. Dit geldt dus zowel voor recreatief tennis, prestatief tennis als ook overige aktiviteiten. Op deze wijze vindt afstemming tav alles wat de jeugd aangaat relatief eenvoudig plaats. Een splitsing in een jeugd-recreatie commissie en een jeugd-prestatie commissie is vanuit die optiek ook niet wenselijk. Ieder lid binnen de jeugdcommissie is kartrekker' van een aantal zaken. Dat kan het leiden van een toernooi zijn, organisator jeugdmiddag, organisator van een toernooi p. 6 van 14

7 bezoek, het verzorgen van de financiën etc etc. Rondom deze activiteiten worden door de kartrekkers (indien nodig) andere mensen gevraagd om de activiteit mede te organiseren. Er zijn ook een aantal raakvlakken met andere commissies binnen de vereniging. Voor de hand liggend zijn de bar en keuken activiteiten waarbij afstemming noodzakelijk is voor vrijwel elke activiteit. Ook de sponsor-commissie is van belang ivm het vinden van (hoofd)sponsors voor verschillende activiteiten en de financiering daarvan. Ook het werven van nieuwe leden is een taak op verenigingsnivo. De activiteiten van de JC kunnen een bijdrage leveren aan deze taak maar de JC heeft niet als hoofd-doel om met bepaalde activiteiten nieuwe leden te werven. Tav competitie is binnen de vereniging een Technische Commissie actief. Binnen deze TC vindt de uiteindelijke besluitvorming plaats tav team-opstellingen en andere competitie zaken. De TC bestaat uit het bestuurslid senior-tennis, bestuurslid jeugd aangevuld met een aantal mensen van de jeugdcommissie en aantal vanuit senior-tennis die zich met de competitie bezig houden. In het geval deze TC niet tot een eensluidende mening tav de team-opstellingen komt dan beslist het bestuur over deze indeling. De jeugdcommissie is de afgelopen jaren op zoek naar mensen die samen met de kartrekker activiteiten mede willen organiseren. Hoe meer vrijwilligers hiervoor gevonden kunnen worden hoe meer activiteiten georganiseerd kunnen worden. Met voldoende andere mede organisatoren is uitbreiding van de JC niet nodig. Als aanvulling van de JC nodig mocht worden dan is dit ook eenvoudiger als er geput kan worden uit een groep enthousiaste mede-organisatoren. Aktie: zoeken naar mensen die als mede organisator voor een activiteit ingezet kunnen worden 6 Activiteiten De jeugd van OTC De Warande beoordeelt de vereniging niet op het hebben van een beleid maar op de uitvoering hiervan in de vorm van de georganiseerde activiteiten. Bij de organisatie van deze activiteiten wordt gezocht naar een passend aantal activiteiten voor elk groep jeugdleden. Een hoofd-onderscheid kan gemaakt worden tussen op (tennis) prestatie gerichte activiteiten en meer recreatieve activiteiten. Verder valt de jeugd (mn voor recreatieve zaken) in twee leeftijdsgroepen te verdelen: basisschool jeugd en jeugd die op de middelbare school zit. Uiteraard zal bij de selectie van nieuwe en bestaande activiteiten steeds rekening worden gehouden met het verwachte aantal deelnemers p. 7 van 14

8 Af en toe worden ook activiteiten georganiseerd waaraan niet leden mee kunnen doen. Veelal is dit in samenwerking met OIB (Oosterhout In Beweging) om niet tennisende jeugd kennis te laten maken met de tennissport. In deze gevallen komt een groep een aantal weken achtereen op ons park om onder begeleiding kennis te maken met de tennissport. Onderstaand is een overzicht van de 2012 activiteiten: Recreatief Bezoek ABN-AMRO toernooi (Mrt) Jeugdmiddagen (hele jaar) Lentetoernooi (Apr) Jeugdfeest (Jun) Ouder-kind toernooi (Aug) Bowlen (Sept) Clubtoernooi (Aug/Sept) Oliebollentoernooi (Dec) Prestatief Open jeugdtoernooi (Mrt) Ranglijst en Open jeugdtoernooi (Jun) Voorjaarscompetitie (Apr) Najaarscompetitie (Aug) JOP Elk jaar worden de activiteiten zo spoedig mogelijk op de website geplaatst zodat duidelijk is wanneer wat gepland staat. Tevens worden ze opgenomen in de kalender die in de presentatie boven het afhangbord in het clubhuis meedraait. Tevens wordt per activiteit een mailing verstuurd om de beoogde deelnemers op de hoogte te stellen dat de aanmelding hiervoor openstaat. Een korte toelichting per activiteit: 1. Bezoek ABN-AMRO toernooi: Op woensdag is tijdens het ABN-AMRO toernooi een (door de KNLTB gestimuleerde) jeugdmiddag. De lagere school jeugd kan hier samen met een aantal begeleiders naartoe gaan. 2. Jeugdmiddagen: voor de beginnende (basisschool)jeugd wordt regelmatig op Woensdag een jeugdmiddag georganiseerd. Gezelligheid staat hier voorop. De kinderen spelen wat tennis met elkaar (al dan niet onder begeleiding), spelen wat eenvoudige wedstrijdjes, leren andere jeugdleden kennen en hebben gewoon een gezellige middag. Vaak komen hier de kinderen uit voort die willen starten in bv de Oranje (3/4) competitie of voor het eerst mee gaan doen aan het clubtoernooi. Kinderen die geen lid zijn maar dit wel overwegen mogen in beperkte mate ook meedoen. Dit mn met als doel om hieruit nieuwe leden te kunnen werven. 3. Lentetoernooi: dit is een gezelligheidstoernooi bij de opening van het seizoen dat tegelijkertijd met de senioren georganiseerd wordt p. 8 van 14

9 4. Jeugdfeest: een keer per jaar wordt een feest voor de jeugd georganiseerd. In het verleden was dit tijdens het clubtoernooi. De opkomst van lagere school jeugd is altijd vrij groot geweest, de opkomst van middelbare schooljeugd vrij gering. Om die reden is het jeugdfeest nu tijdens een open-jeugd toernooi gepland zodat ook niet OTC De Warande leden aanwezig kunnen zijn en de groep (en daarmee de gezelligheid) groter kan worden. Op deze wijze hoopt de JC ook de eigen middelbare schooljeugd meer naar deze avond te trekken. 5. Ouder-kind toernooi: dit is een toernooi waarbij een lid van de club met ouder (mag ook best buurman, opa of oom zijn) tegen andere koppels speelt. Gezelligheid staat hierbij voorop en elke combinatie van ouder-kind is welkom ongeacht hun nivo. 6. Bowlen: op het moment dat het weer meer kans geeft op slechte tennis omstandigheden wordt een bowling avond georganiseerd. 7. Clubtoernooi: aan dit toernooi kunnen alle jeugdleden van beginner tot en met gevorderd meedoen. Wat betere jeugdspelers (vanaf inschrijving in sterkte 5) kunnen meedoen bij de senioren. In lagere sterktes is dit vanuit de senioren niet gewenst en wil de JC ook een deelnemersveld waaruit bv de echte jeugdkampioen t/m 12 jaar voortkomt. Sinds een aantal jaren wordt het jeugd en senioren clubtoernooi gelijktijdig georganiseerd. Beide organisatoren bevalt dit prima. 8. Open jeugdtoernooi en ranglijsttoernooi: dit zijn officiële KNLTB jeugdtoernooien waarbij het ranglijsttoernooi meetelt voor de Nederlandse jeugdranglijst. De meer prestatieve jeugd doet hier aan mee en ontmoet wat sterkere jeugd uit de omgeving. Sinds 2012 mag het ranglijsttoernooi niet meer in Maart georganiseerd worden van de KNLTB omdat dat soort toernooien in die maand alleen in de hal gespeeld mogen worden. Het is te hopen dat de KNLTB terug gaat komen op dit (kortzichtige) besluit en het ranglijst toernooi in de toekomst weer in maart gespeeld kan worden. In maart is het verdienen van ranglijstpunten nog veel belangrijker dan in juni waardoor je in maart meer kans maakt op een kwalitatief goed deelnemersveld. Sinds 2012 wordt gespeeld op basis van actuele rating waardoor bv het deelnemersveld in ME12 is gesplitst in drie onderdelen waarbij in schema A de beste meisjes speelden en in schema C de minst sterke. Op deze wijze zijn beide toernooien aantrekkelijker geworden voor jeugd die over een lager nivo wedstrijd tennis beschikt. 9. Voor- en najaarscompetitie: beiden zijn KNLTB competities waaraan een zeer breed veld met jeugdleden deelneemt. In het najaar wordt er alleen districtscompetitie gespeeld waardoor de betere en oudere jeugd hier weinig te zoeken heeft. De competitie zal nog apart besproken worden. 10.JOP: dit is het jeugd opleidingsplan waarvan het doel is om jeugdleden die de potentie hebben om op 18 jarige leeftijd speelsterkte 4 te bereiken een stimulans vanuit de vereniging te bieden. Ook dit zal apart besproken worden. Met alle activiteiten wordt invulling gegeven aan het verenigings brede beleid om voor alle leden-groepen passende aandacht te hebben. In de loop der tijd is er verschuiving gekomen in de activiteiten aan de hand van de animo voor de activiteiten en de capaciteit die de JC beschikbaar heeft om de organisatie op te pakken p. 9 van 14

10 Voorstellen tav nieuw aktiviteiten zijn altijd welkom en kunnen worden aangedragen bij de JC. Binnen de JC kan dan gekeken worden in hoeverre het haalbaar en wenselijk is om dit toe te voeren aan de activiteiten kalender. Met een enquête kan bij de jeugd gepeild worden in hoeverre de huidige activiteiten voldoen aan de behoefte. Een mogelijke enquête (naar voorbeeld van de KNLTB) staat in bijlage 1. 7 Competitie De inschrijving voor de voor- en najaarscompetitie start met een aankondiging op de website. Gezien de problematiek rondom het formeren van competitieteams en het invallen in andere teams zijn in de loop der tijd strengere eisen gesteld aan inschrijving voor de competitie. Deze eisen zijn bedoeld om vooraf helderheid te geven tav verwachtingen die de JC heeft tav de competitiedeelnemers en de wijze waarop de teams worden samengesteld. De voorwaarden zijn: 1. Prestatieve jeugd moet alle competitiedagen beschikbaar zijn. Dit geldt zowel voor de reguliere speeldagen alsook voor de uitwijkdagen. Prestatieve jeugdspelers zijn diegene die deelnemer zijn aan het JOP en diegene die een enkelspelrating hebben van 6.0 of lager. 2. Prestatieve teams zullen worden ingedeeld obv deelname aan het JOP en de sterkten van de teamleden. Voorkeuren voor mede teamleden zullen bij deze prestatieve teams niet zwaar wegen. 3. Andere teams kunnen voorkeuren tav hun teamleden opgeven. Indien mogelijk zal hiermee rekening gehouden woorden. Altijd blijft de optie open dat er iemand aan een team toegevoegd wordt. 4. Iedereen in de jeugdcompetitie is verplicht in te vallen in een ander team als de voor de competitie verantwoordelijke leden van de jeugdcommissie dit vanuit het verenigingsbelang nodig vindt. 5. De vereniging kan besluiten om een team in te delen voor de senioren competitie als dit voor de ontwikkeling van het team beter geacht wordt. 6. Leden die inschrijven na de sluiting-datum zullen in principe NIET opgesteld worden in een team. 7. Als er een grotere aanmelding is voor een competitie-dag dan het maximale aantal teams dat kan worden aangemeld dan krijgen spelers/teams voorrang die in het jaar daarvoor ook op deze dag competitie hebben gespeeld. De inschrijvingen komen binnen bij de JC. Na het advies van de trainers wordt uiteindelijk door de vereniging besloten tot een definitieve samenstelling van de teams. In de voorjaarscompetitie is (binnen de TC) tav een aantal teams overleg met de competitieleiding van senioren. Dit overleg gaat over teams die gevormd worden door zowel senioren alsook junioren p. 10 van 14

11 Zoals al eerder aangegeven is de beschikbaarheid van banen op competitiedagen een knelpunt. Het opstellen van niet Warande leden zal slechts gebeuren indien de nieuwe leden een (goede) aanvulling zijn voor op te stellen teams die gevormd worden door bestaande leden. Nadat de teamsamenstelling definitief is komt dit op de website te staan en worden de teams bij de KNLTB opgegeven. De KNLTB bepaalt aan de hand van de aanmeldingen welke competitie-soorten doorgang vinden en in welke klassen de verschillende teams worden geplaatst. Dit gebeurt aan de hand van de sterkte van de spelers die door de verenigingen in verschillende teams zijn opgegeven. OTC De Warande heeft dus nauwelijks invloed op de klasse waarin een jeugd-team wordt ingedeeld. Tijdens de voorjaarscompetitie wordt de hogere jeugdteams de kans geboden om op kosten van de club een teamtraining te volgen. Helaas is de opkomst bij deze training in het verleden niet altijd even goed geweest. Voor 2013 zal met de deelnemers en trainer(s) strikte afspraken gemaakt worden tav aanwezigheid en afmelden. De twee scholen is gevraagd om met een voorstel te komen tav de competitietraining. Dit voorstel is in juni 2012 uitgebracht. Aktie: afspraken maken over opzet van en aanwezigheid op competitie-training 8 JOP: Jeugd Opleidings Plan Sinds 2003 kent de Warande een jeugd-opleidingsplan. Doel hiervan is om talentvolle jeugd (en hun ouders) een steuntje in de rug te geven bij de ontwikkeling van hun spelnivo. De primaire verantwoordelijkheid voor de spelersontwikkeling ligt bij het jeugdlid en de ouders zelf, op de tweede plaats is dit een aandachtsgebied voor de tennisscholen die actief zijn op het park van de Warande. De mogelijkheden om het spelnivo te ontwikkelen is sterk afhankelijk van het aanwezige talent, aandacht/tijd/geld dat ouders in de tennissport kunnen en willen steken belangstelling voor andere sporten. OTC De Warande wil middels het JOP een (bescheiden) rol spelen in het stimuleren van jeugdleden die de potentie hebben om op hun 18e jaar speelsterkte 4 te halen. Aan het einde van het seizoen wordt de trainers gevraag wie van de bestaande JOPpers zich waarschijnlijk door zullen ontwikkelen tot het beoogde nivo. Op dat moment wordt ook gekeken of de JOPpers middels hun eindejaars enkelspel rating nog op schema liggen om het gewenste doel te halen. Op het moment van de evaluatie kunnen de trainers ook aanbevelingen doen voor mogelijke nieuwe deelnemers. Nieuwe deelnemers kunnen alleen worden toegevoegd als zij in het voorliggende jaar voorjaarscompetitie voor OTC De Warande hebben gespeeld. De vereniging beslist (aan de hand van het trainersadvies) wie het jaar erop uitgenodigd worden voor het JOP p. 11 van 14

12 Deelnemers aan het JOP wordt gevraagd om deel te nemen aan de 2 door OTC De Warande georganiseerde KNLTB jeugd-toernooien, het clubtoernooi, de voorjaarscompetitie en een van de leeftijd afhankelijk aantal externe toernooien. Elk jaar zijn er weer JOPpers die niet aan de voorwaarden voldoen. Dit geldt mn tav deelname aan de eigen jeugdtoernooien van OTC De Warande. In de oude opzet van het JOP ontvangen de ouders een financiële bijdrage die (afhankelijk van het aantal toernooien dat gespeeld is) uitkomt tussen de 130 en 160 per deelnemer. Een nadeel van deze vormgeving is dat de meerwaarde voor de jeugdleden weinig zichtbaar is. De twee tennisscholen hebben in de loop van 2012 een gezamenlijk voorstel gemaakt om middels gezamenlijke activiteiten het JOP aantrekkelijker te maken. Tav deze activiteiten wordt gedacht aan: uitwisseling met een andere klub voorafgaand aan de kompetitiestart, een trainingsdag een toernooiweek waarbij de JOPpers bij het toernooi overnachten en de trainers begeleiding bieden. Tevens wordt gestreefd naar het aanbieden van een kledingpakket. Aandacht is wel nodig om te bepalen hoe om te gaan met JOPpers die wel aan de aangeboden zaken deelnemen maar uiteindelijk niet aan de voorwaarden voldoen. 9 Financiën De activiteiten vallen financieel uiteen in een aantal groepen: 1. Recreatieve activiteiten: binnen de begroting van de vereniging is voor 2012 een bedrag opgenomen van Hierin zit ook een bedrag voor de tafeltennistafel. Bij vrijwel alle activiteiten wordt een eigen bijdrage gevraagd om de kosten voor de vereniging te beperken. Hierin lopen de jeugd-activiteiten gelijk met die voor de senioren. Per saldo zijn clubtoernooi en clubfeest de activiteiten die het meeste geld kosten. 2. Competitie-training: hiervoor zit in de begroting 2012 een post van ongeveer Deze kosten worden gedekt door alle competitiebijdragen die de verschillende teams betalen om aan elke vorm van KNLTB competitie deel te nemen. 3. JOP: het JOP wordt betaald uit de sponsorinkomsten en variëren de afgelopen jaren tussen 1000 en KNLTB toernooien: deze kunnen zichzelf over de jaren heen financieren, in jaren met een hoofdsponsor en een goed deelnemers veld wordt er overgehouden en in jaren zonder hoofd-sponsor en een kleiner deelnemers veld moet er wat geld bij. Het saldo over de jaren heen staat in de verenigingsjaarrekening opgenomen bij de verschillende toernooi reserves. Dit financiële kader biedt de JC voldoende mogelijkheden om de beoogde aktiviteiten uit te voeren p. 12 van 14

13 10 Doelen Het hoofd-doel van de JC is het voortzetten van de uitvoering van alle activiteiten in de aankomende jaren. Daar waar zich een andere vraag voordoet en capaciteit aanwezig is kunnen nieuwe activiteiten opgepakt worden en/of bestaande activiteit aangepast worden. In de voorgaande onderdelen van dit plan zijn een aantal zaken aangegeven die door de JC verbeterd kunnen worden: 1. Zoeken van meer mede-organisatoren voor evenementen 2. Bredere aantrekkingskracht (mn middelbare school) voor het jeugdfeest 3. Ranglijst toernooi terug naar maart zodra de KNLTB de realiteit van de onaantrekkelijkheid van hal toernooien in gaat zien. 4. Opzet van nieuwe activiteiten op het moment dat hier vraag naar en capaciteit voor is. 5. Competitie training: opzet en aanwezigheid 6. JOP groeps-activiteiten met aandacht voor wijze waarop wordt omgegaan met deelnemers die niet voldoen aan de voorwaarden p. 13 van 14

14 Bijlage 1: voorbeeld enquête Naam Leeftijd Geslacht Jongen / Meisje Wat vindt je van de activiteiten die op de club georganiseerd worden: Activiteit Neem deel Wat vindt je ervan J / N Waarom Voor activiteiten waar je aan deel hebt genomen geef rapportcijfer bij Wat vindt je ervan : 0 is zeer slecht, 10 is zeer goed. Geef bij waarom aan hoe je aan je rapportcijfer komt Wat zou je willen veranderen Moeten er activiteiten geschrapt worden? Zo ja: welke? Moeten er nieuwe activiteiten opgezet worden? Zo ja: welke? Wil jij of een van je ouders (deze nieuwe) activiteiten mee organiseren? Overige opmerkingen p. 14 van 14