J U N I J. Jonckheere: Raadslid verontschuldigd voor agendapunt 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Transcriptie

1 V E R SLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 J U N I Aanwezig Afwezig Verontschuldigd D. Sioen: Burgemeester; E. D'Hellem, F. Bryon, F. Deleu, J. Jonckheere, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman, L. Blondeel, M. Verstraete, M. Vermeeren, P. Denorme, P. Durnez, S. Vangheluwe, T. D'Alleine, W. Pattyn: Raadsleden; F. Claeys: Secretaris; I. Vandepitte, L. Hoflack, M. Debucquoy, M. Descheemaeker, S. Vanderhaeghen: Schepenen; J. Vandoolaeghe: Voorzitter gemeenteraad; M. Vander Meiren: OCMW-voorzitter J. Jonckheere: Raadslid verontschuldigd voor agendapunt 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 De voorzitter opent de vergadering om uur Openbare zitting 1. Goedkeuren van de notulen van de zitting dd. 8 mei 2017 De notulen van de gemeenteraad dd. 8 mei 2017 worden ter goedkeuring voorgelegd. Stemming Aantal ja stemmen 22 D. Sioen, E. D'Hellem, F. Bryon, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman, L. Blondeel, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Vermeeren, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine, W. Pattyn Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 0 Besluitvorming De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting dd. 8 mei 2017 goed met 20 jastemmen en 2 onthoudingen ( Wendy Pattyn en Thijs D Alleine ). 2. AUDIO - Jaarrekening 2016, kennisname Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 57 Naam schepen: Dirk Sioen Bevoegd voor: Algemeen beleid en coördinatie Naam behandelend ambtena(a)r(en): Henk De Muyt Wetgeving

2 Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: Conform artikel 193, 2e lid van het Besluit van de Vlaamse Regering (BVR) BBC, zoals hierna weergegeven, bezorgen we u de jaarrekening, samen met de toelichting en een kopie van het desbetreffende besluit van de Raad van Beheer van Audio. De toelichting bij het meerjarenplan, het budget en de jaarrekening van de OCMWvereniging wordt samen met het desbetreffende beleidsrapport en een kopie van het desbetreffende besluit van de raad van beheer tegelijkertijd verzonden naar de raad of raden voor maatschappelijk welzijn en naar de toezichthoudende overheid. Conform artikel 228 en 174 paragraaf 2 van het OCMW decreet dient de jaarrekening tevens bezorgd te worden aan de gemeenteraden van alle deelnemende besturen. Publiekrechtelijke OCMW-verenigingen moeten immers beheerd worden volgens dezelfde regels als het OCMW en zijn onderworpen aan dezelfde controle en toezicht. De gemeenteraad kan binnen vijftig dagen na verzending zijn opmerkingen ter kennis brengen van de provinciegouverneur. Het is uiteindelijk de gouverneur die de jaarrekening goedkeurt, mits deze juist en volledig is, en een waar en getrouw beeld geeft. Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen: Beslissing van de gemeenteraad dd. 10 februari 2014 m.b.t. toetreding Audio Beslissing van de gemeenteraad dd. 09 september 2014 m.b.t. de aanduiding van Luk Hoflack als vertegenwoordiger van Audio. Documenten en voorgeschiedenis De raad van beheer van de vereniging Audio heeft de voorgestelde jaarrekening 2016 goedgekeurd in zitting van 12 mei Gemeente Zonnebeke kreeg de beslissing inclusief de jaarrekening 2016 op 31 mei 2017 overgemaakt via . Conform artikel 228 en 174 paragraaf 2 van het OCMW decreet dient de jaarrekening tevens bezorgd te worden aan de gemeenteraden van alle deelnemende besturen. Publiekrechtelijke OCMW-verenigingen moeten immers beheerd worden volgens dezelfde regels als het OCMW en zijn onderworpen aan dezelfde controle en toezicht. De gemeenteraad kan binnen vijftig dagen na verzending zijn opmerkingen ter kennis brengen van de provinciegouverneur. Het is uiteindelijk de gouverneur die de jaarrekening goedkeurt, mits deze juist en volledig is, en een waar en getrouw beeld geeft. Financieel Niet van toepassing Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: nee Visum Advies van de dienst en motivatie Niet van toepassing Stemming Aantal ja stemmen 22 D. Sioen, E. D'Hellem, F. Bryon, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meers-

3 Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 0 seman, L. Blondeel, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Vermeeren, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine, W. Pattyn Besluitvorming De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2016 van Audio Een eensluidend afschrift van deze gemeenteraadsbeslissing wordt overgemaakt aan bart.depauw@audio-lokaal.be. 3. Goedkeuring jaarverslag interlokale vereniging Westhoekpersoneel (WHP) Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 57 Naam schepen: Dirk Sioen Bevoegd voor algemeen beleid. Naam behandelend ambtena(a)r(en): Henk De Muyt Wetgeving Gelet op het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juni 2001, art. 6 t.e.m. 9; Documenten en voorgeschiedenis Gelet op de algemene overeenkomst interlokale vereniging Westhoekpersoneel zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van Westhoekoverleg in haar hoedanigheid van beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 17 juni 16 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging, Partner Algemeen Alveringem 14/07/2016 De Panne 27/12/2016 Diksmuide 29/08/2016 Heuvelland 19/09/2016 Houthulst 17/01/2017 Ieper 4/07/2016 Koekelare 7/07/2016 Kortemark 5/09/2016 Langemark-Poelkapelle 5/09/2016

4 Lo-Reninge 30/06/2016 Mesen 29/09/2016 Nieuwpoort 18/08/2016 Poperinge 26/09/2016 Veurne 22/08/2016 Vleteren 22/08/2016 Wervik 27/06/2017 Zonnebeke 12/07/2016 Provincie West-Vlaanderen 01/09/ /06/2016 WAI vzw 12/12/2016 OCMW Poperinge 14/07/2016 Gelet op art. 12 en 13 van deze algemene overeenkomst die de wijze bepalen waarop het jaarverslag en de jaarrekening dienen te worden goedgekeurd; Gelet op de aanvullende overeenkomst Westhoekoverleg zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van Westhoekoverleg in haar hoedanigheid van beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 21 mei 10 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging; Partner West-Vlaamse Intercommunale Westhoekoverleg Alveringem 26/08/2010 De Panne 27/07/2010 Diksmuide 30/08/2010 Heuvelland 30/08/2010 Houthulst 24/08/2010 Ieper 05/07/2010 Koekelare 12/07/2010 Koksijde 16/08/2010 Kortemark 06/09/2010 Langemark-Poelkapelle 30/08/2010 Lo-Reninge 19/08/2010 Mesen 30/08/2010

5 Nieuwpoort 27/07/2010 Poperinge 26/08/2010 Veurne 30/08/2010 Vleteren 30/08/2010 Wervik 07/09/2010 Zonnebeke 08/11/2010 West-Vlaamse Intercommunale 16/06/2010 Gelet op de aanvullende overeenkomst Jeugd zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van Westhoekoverleg in haar hoedanigheid van beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 17 juni 2016 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging; Partner Jeugd Alveringem 14/07/2016 De Panne 27/12/2016 Diksmuide 29/08/2016 Heuvelland 19/09/2016 Ieper 4/07/2016 Kortemark 5/09/2016 Langemark-Poelkapelle 5/09/2016 Lo-Reninge 30/06/2016 Mesen 29/09/2016 Nieuwpoort 18/08/2016 Poperinge 26/09/2016 Veurne 22/08/2016 Vleteren 22/08/2016 Wervik 06/06/2017 Zonnebeke 12/07/2016 Gelet op de aanvullende overeenkomst Wonen zoals goedgekeurd door het beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 16/11/2007 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging Partner Wonen

6 Alveringem 27/12/2007 Diksmuide 28/12/2007 Houthulst 11/12/2007 Kortemark 16/6/2014 Lo-Reninge 27/11/2007 Veurne 26/11/2007 Gelet op de aanvullende overeenkomst milieubeleid zoals goedgekeurd door het beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 25/02/2005 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging; Partner Milieu Lo-Reninge 28/07/2005 Vleteren 03/05/2005 West-Vlaamse Intercommunale 22/06/2005 Gelet op de aanvullende overeenkomst Energielening Westhoek zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van Westhoekoverleg in haar hoedanigheid van beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 17 juni 16 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging; Partner Energielening Alveringem 14/07/2016 De Panne 27/12/2016 Diksmuide 29/08/2016 Heuvelland 19/09/2016 Houthulst 17/01/2017 Ieper 4/07/2016 Koekelare 7/07/2016 Kortemark 05/09/2016 Langemark-Poelkapelle 05/09/2016 Lo-Reninge 30/06/2016 Mesen 29/09/2016 Nieuwpoort 18/08/2016 Poperinge 26/09/2016

7 Veurne 22/08/2016 Vleteren 22/08/2016 Zonnebeke 12/07/2016 OCMW Poperinge 14/07/2016 Gelet op de aanvullende overeenkomst welzijn in de Westhoek zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van Westhoekoverleg in haar hoedanigheid van beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 17 juni 16 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging; Partner Welzijn Alveringem 14/07/2016 De Panne 27/12/2016 Diksmuide 29/08/2016 Heuvelland 19/09/2016 Houthulst 17/01/2017 Ieper 4/07/2016 Koekelare 7/07/2016 Kortemark 5/09/2016 Langemark-Poelkapelle 5/09/2016 Lo-Reninge 30/06/2016 Mesen 29/09/2016 Nieuwpoort 18/08/2016 Poperinge 26/09/2016 Veurne 22/08/2016 Vleteren 22/08/2016 Wervik 06/06/2017 Zonnebeke 12/07/2016 Provincie West-Vlaanderen 1/09/2016 WAI vzw 12/12/2016 Gelet op art. 5, 1 ste al. van de algemene overeenkomst waarin wordt bepaald dat de interlokale vereniging van start gaat zodra alle deelnemende rechtspersonen de algemene overeenkomst hebben goedgekeurd en gelet op het schrijven van de gemeente Koksijde van 05/09/2016 met kenmerk SEC/ER/193.03/117 waarin verwezen wordt naar de beslissing van het college van burgemeester en schepenen om de voorgelegde overeenkomsten niet goed te keuren; Gelet op de goedkeuring door de gemeenteraad van Koksijde dd. 20 januari 2014 van het protocol van Westhoekoverleg op basis waarvan de deelname van Koksijde aan het Westhoekoverleg wordt geregeld; Stemming

8 Aantal ja stemmen 22 D. Sioen, E. D'Hellem, F. Bryon, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman, L. Blondeel, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Vermeeren, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine, W. Pattyn Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 0 Besluitvorming De gemeenteraad beslist, Art. 1 De lijst met deelnemende partijen onder de tweede titel algemene overeenkomst interlokale vereniging Westhoekpersoneel van de algemene overeenkomst van de interlokale vereniging wordt als volgt aangepast: Alveringem, De Panne, Diksmuide, Heuvelland, Houthulst, Ieper, Koekelare, Kortemark, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Mesen, Nieuwpoort, Poperinge, Veurne, Vleteren, Wervik, Zonnebeke, Provincie West- Vlaanderen, West-Vlaamse Intercommunale (WVI), WAI vzw, OCMW Poperinge Art. 2 De lijst met deelnemende partijen onder de eerste titel deelnemende partners van de aanvullende overeenkomst Westhoekoverleg wordt als volgt aangepast: Alveringem, De Panne, Diksmuide, Heuvelland, Houthulst, Ieper, Koekelare, Kortemark, Langemark- Poelkapelle, Lo-Reninge, Mesen, Nieuwpoort, Poperinge, Veurne, Vleteren, Wervik, Zonnebeke, West-Vlaamse Intercommunale (WVI) Art. 3 De lijst met deelnemende partijen onder de tweede titel deelnemende partners van de aanvullende overeenkomst energielening Westhoek van de interlokale vereniging wordt als volgt aangepast: Alveringem, De Panne, Diksmuide, Heuvelland, Houthulst, Ieper, Koekelare, Kortemark, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Mesen, Nieuwpoort, Poperinge, Veurne, Vleteren, Zonnebeke, OCMW Poperinge Art. 4 De lijst met deelnemende partijen onder de tweede titel deelnemende partners van de aanvullende overeenkomst welzijn in de Westhoek van de interlokale vereniging wordt als volgt aangepast: Alveringem, De Panne, Diksmuide, Heuvelland, Houthulst, Ieper, Koekelare, Kortemark, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Mesen, Nieuwpoort, Poperinge, Veurne, Vleteren, Wervik, Zonnebeke, Provincie West-Vlaanderen, WAI vzw Art. 5 Goedkeuring te verlenen aan het jaarverslag en de erin vervatte jaarrekening van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel Art. 6 Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van de Interlokale Vereniging Westhoekpersoneel, Streekhuis Westhoek, Woumenweg 100, 8600 Diksmuide. 4. Opheffen besluit van de gemeenteraad dd. 30 december 1997: gemeentelijk politiereglement betreffende het plaatsen van tijdelijke aanplakborden Bevoegdheid

9 Gemeentedecreet artikel 42 Naam schepen:dirk Sioen Bevoegd voor: Politie Naam behandelend ambtena(a)r(en):niels Vermeersch Wetgeving Beslissing van de gemeenteraad dd. 8 februari 2016 houdende de goedkeuring van de zonale verordening Documenten en voorgeschiedenis Op de gemeenteraad van 30 december 1997 werd een politiereglement goedgekeurd betreffende het plaatsen van tijdelijke aanplakborden. In de zonale verordening staan de bepalingen inzake aanplakborden in art t.e.m waardoor het oude reglement niet meer van toepassing is. Financieel Niet van toepassing Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: nee Visum Advies van de dienst en motivatie Gelet op de goedgekeurde zonale verordening is het wenselijk om de gemeenteraadsbeslissing dd. 30 december 1997 op te heffen. Stemming Aantal ja stemmen 22 D. Sioen, E. D'Hellem, F. Bryon, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman, L. Blondeel, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Vermeeren, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine, W. Pattyn Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 0 Besluitvorming De gemeenteraad beslist om de gemeenteraadsbeslissing Gemeentelijk politiereglement betreffende het plaatsen van tijdelijke aanplakborden dd. 30 december 1997 op te heffen. 5. Kennisname rapportering klachten Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 57

10 Naam schepen: Dirk Sioen Bevoegd voor: Algemeen beleid Naam behandelend ambtena(a)r(en): Niels Vermeersch Wetgeving Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen: Beslissing van de gemeenteraad dd. 10 oktober 2014 m.b.t. het goedkeuren van een nieuw klachtenreglement Vorige overzichten werden ter kennisgeving op de gemeenteraad gebracht van: o 01 januari 2016 t.e.m. 13 april 2016: gemeenteraad van 09 mei 2016 o 14 april 2016 t.e.m. 18 oktober 2016: gemeenteraad van 14 november 2016 Documenten en voorgeschiedenis Er dient een duidelijk onderscheid gemaakt te worden tussen een melding, een suggestie, een vraag om informatie enerzijds en een klacht anderzijds. De procedure voor klachtenregistratie is niet van toepassing op meldingen, suggesties of vragen om informatie. De klachtenprocedure is evenmin van toepassing op algemene klachten over wetgeving of over beleidsbeslissingen. Een klacht wordt als volgt gedefinieerd: een manifeste uiting (enkel schriftelijk of elektronisch) waarbij een ontevreden burger bij het gemeentebestuur klaagt over een door de gemeente (al dan niet) verrichte handeling of prestatie. Enkele voorbeelden: GEEN klachten: Melding van defecte straatverlichting of put in de rijweg. Melding dat de gemeente dringend nood heeft aan een nieuwe sporthal (= beleidsbeslissing). Bezwaarschrift in het kader van een openbaar onderzoek. Burger is niet akkoord met het reglement voor rioleringsaansluiting. Op de website zou meer informatie moeten staan over cultuur (= suggestie). Burger klaagt dat hij teveel belasting moet betalen (= beleidsbeslissing). WEL klachten: Burger klaagt dat hij het afgelopen jaar reeds vijf maal gevraagd heeft een put in het wegdek te dichten en klaagt dat dit nog steeds niet gebeurd is. Burger klaagt dat een begraving niet met de nodige eerbied gebeurde. Burger beklaagt zich over de dienstverlening van de gemeente - er wordt niet geantwoord op zijn s. In het eerste trimester van 2016 werden er geen klachten ontvangen en geregistreerd. Vermoedelijk komt dit door de extra toepassing op de website. Bij het invullen van het online klachtenformulier moet de aanvrager aanklikken of hij / zij al eerst bij de betrokken dienst is langs geweest (verschil tussen een melding en een klacht). Klachten behandeld van 19 oktober 2016 t.e.m. 31 december 2016 KLACHT Klacht over het uitblijven van een antwoord na 2 eerdere meldingen via de website inzake een verzakking BEHANDELDE DIENST Technische dienst DATUM AFHANDELING RESULTAAT 8/11/2016 Gegrond: er zijn 4 zieken bij de werklieden waaronder 2 metsers, hierdoor is er een grote achterstand bij herstellingen. Bij beide

11 in de weg. Klacht inzake parkeerprobleem B&B Pottea (Geluveld). Eigenaar had vroeger de mondelinge toestemming gekregen van de burgemeester en Bruggen en Wegen om parkeerborden te plaatsen om plaats voor te behouden voor de gasten. Van de nieuwe wijkagent mag hij ze niet meer plaatsen omdat deze onwettig zijn. meldingen heeft zij geen automatisch antwoord ontvangen. Er dient gekeken te worden naar een opvolgingssysteem naar de burger toe. Politie 21/11/2016 Gedeeltelijk gegrond: een mondelinge toelating door een bestuurslid is niet geldig en ook niet toegelaten. De inname van de parkeerplaatsen is in strijd met diverse regelgeving. Hiervoor werd een advies gevraagd aan de politie. In 2016 werden er 5 klachten ingediend waarvan er 4 ontvankelijk en 1 niet ontvankelijk werden verklaard. Van de 4 ontvankelijke klachten waren er 1 gegrond, 2 deels gegrond en 1 ongegrond. De daling van het aantal klachten t.o.v is te wijten aan de nieuwe toepassing op de website om klachten te melden. Burgers worden aangespoord om eerst verhaal te halen bij de betrokken diensten (melding van een probleem), pas indien de burger niet of onvoldoende geholpen wordt kan er een klacht ingediend worden. Deze klachten vormen een belangrijke basis om de interne werking en dienstverlening te verbeteren. Financieel Niet van toepassing Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: nee Visum Niet van toepassing Stemming Kennisname Besluitvorming De gemeenteraad neemt kennis van de geregistreerde klachten in de periode 19 oktober 2016 t.e.m. 31 december Kennisname rapportering klachten Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 57

12 Naam schepen: Dirk Sioen Bevoegd voor: Algemeen beleid Naam behandelend ambtena(a)r(en): Niels Vermeersch Wetgeving Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen: Beslissing van de gemeenteraad dd. 10 oktober 2014 m.b.t. het goedkeuren van een nieuw klachtenreglement Documenten en voorgeschiedenis Er dient een duidelijk onderscheid gemaakt te worden tussen een melding, een suggestie, een vraag om informatie enerzijds en een klacht anderzijds. De procedure voor klachtenregistratie is niet van toepassing op meldingen, suggesties of vragen om informatie. De klachtenprocedure is evenmin van toepassing op algemene klachten over wetgeving of over beleidsbeslissingen. Een klacht wordt als volgt gedefinieerd: een manifeste uiting (enkel schriftelijk of elektronisch) waarbij een ontevreden burger bij het gemeentebestuur klaagt over een door de gemeente (al dan niet) verrichte handeling of prestatie. Enkele voorbeelden: GEEN klachten: Melding van defecte straatverlichting of put in de rijweg. Melding dat de gemeente dringend nood heeft aan een nieuwe sporthal (= beleidsbeslissing). Bezwaarschrift in het kader van een openbaar onderzoek. Burger is niet akkoord met het reglement voor rioleringsaansluiting. Op de website zou meer informatie moeten staan over cultuur (= suggestie). Burger klaagt dat hij teveel belasting moet betalen (= beleidsbeslissing). WEL klachten: Burger klaagt dat hij het afgelopen jaar reeds vijf maal gevraagd heeft een put in het wegdek te dichten en klaagt dat dit nog steeds niet gebeurd is. Burger klaagt dat een begraving niet met de nodige eerbied gebeurde. Burger beklaagt zich over de dienstverlening van de gemeente - er wordt niet geantwoord op zijn s. Klachten behandeld van 01 januari 2017 t.e.m. 01 mei 2017 KLACHT Klacht (via het Agentschap Binnenlands bestuur) tegen de beslissing van het college inzake de toelating tot het organiseren van Frontline Festival in het OC 't Zonnerad BEHANDELDE DIENST DATUM AFHANDELING RESULTAAT Secretaris 23/01/2017 Ongegrond: op alle aantijgingen van de klager werd aan Agentschap Binnenlands Bestuur een antwoord geformuleerd om de beslissing van het college te motiveren. Het Agentschap Binnenlands Bestuur liet op 20/02/2017 weten dat de beginselen van behoorlijk bestuur werden nageleefd.

13 Klacht inzake properheid Passendale. Op dinsdag 25 april meldde een inwoner aan het onthaal dat er een ontstopping was ter hoogte aan het adres Statiestraat Door werkzaamheden aan het oude schooltje is er veel vuiligheid weggespoeld. Er werd geen gevolg aan gegeven. Technische dienst/ Openbare werken 28/04/2017 Ongegrond: het onthaal heeft de melding meteen doorgegeven aan de technische dienst. Op vrijdag 25 april werd de verstopping opgelost door de technische dienst. De verantwoordelijke openbare werken heeft de klager een mail gestuurd met uitleg over het onderhoudsprogramma en De Watergroep werd op de hoogte gebracht over de werken aan Statiestraat 14. Financieel Niet van toepassing Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: nee Visum Niet van toepassing Stemming Kennisname Besluitvorming De gemeenteraad neemt kennis van de geregistreerde klachten in de periode 01 januari 2017 t.e.m. 01 mei Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan "Nonnebossen-Woonclusters" - advies gemeenteraad Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel Onder voorbehoud van de toepassing van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden bepaald in artikel 2. Artikel 2 stelt : De gemeenten beogen om op het lokale niveau bij te dragen tot het welzijn van de burgers en tot de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied. Overeenkomstig artikel 41 van de grondwet zijn ze bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang, voor de verwezenlijking, waarvoor ze alle initiatieven kunnen nemen. De Vlaamse Codex ruimtelijke ordening dd. 1 september 2009, inzonderheid hoofdstuk II: Ruimtelijke uitvoeringsplannen, afdeling 3 : provinciale ruimtelijke uitvoeringsplannen Naam schepen:michiel Descheemaeker Bevoegd voor: Ruimtelijke ordening / Stedenbouw Naam behandelend ambtenaar: Patrick Blancke

14 Wetgeving - De wet van 29 juli 1991 en latere wijzigingen betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met De Vlaamse Codex ruimtelijke ordening, inzonderheid artikel De gemeenteraden van de gemeenten waarvan het grondgebied door het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan geheel of ten dele wordt bestreken bezorgen hun advies aan de provinciale commissie voor ruimtelijke ordening binnen de termijn van het openbaar onderzoek. - Het decreet van 18 juli 2003 en latere wijzigingen betreffende het algemeen waterbeleid, inzonderheid hoofdstuk III, afdeling 1, artikel 8 : watertoets - Het decreet van 27 april 2007 inzake dé milieueffectenrapportage over plannen en programma s plan-m.e.r.-decreet. - Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 en latere wijzigingen betreffende de milieueffectenrapportage over plannen en programma s. Documenten en voorgeschiedenis - Het besluit van de provincieraad van 29 november 2001 houdende definitieve vaststelling van het Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan West Vlaanderen, goedgekeurd bij ministerieel besluit dd. 6 maart Het provinciaal ruimtelijk structuurplan schrijft : - De Nonnebossen vormt een onderdeel van de hypothese van natuuraandachtszone West Vlaamse Heuvels. Deze omvatten naast GEN-, GENO- en natuurverwervingsgebieden (aan te duiden door de Vlaamse Overheid) ook een dicht net van natuurverbindingsgebieden tussen de verschillende natuureenheden. Andere activiteiten in deze zones zijn ook mogelijk waarbij ook vormen van gespecialiseerde landbouw of toeristisch recreatieve infrastructuur mogelijk zijn. Afstemming is hier noodzakelijk. - Op het grondgebied van Zonnebeke komt navolgend structurerend reliëfcomponent voor, meer bepaald de heuvelrug van Westrozebeke, waarvan de Nonnebossen deel uitmaakt en de gemeente van noord naar zuid doorkruist. Het vormt een belangrijk element binnen de landschappelijke structuur, heeft een structuurbepalend karakter op provinciaal niveau en is visueel duidelijk gemarkeerd. Het beleid is gericht op het behouden en versterken van de visuele kwaliteit en herkenbaarheid van de heuvelrug. Hierbij dient een vrijwaring van bebouwing en andere storende elementen door de afbakening van bouwvrije en serrevrije zones in ruimtelijke uitvoeringsplannen te gebeuren. - Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan werd goedgekeurd door de deputatie 4 november Het gemeentelijk structuurplan schrijft : ONTWIKKELEN VAN EEN STATUUT VOOR RECREATIEF WONEN De gemeente wil op zoek gaan naar een oplossing voor de huidige permanente bewoners binnen de recreatieve verblijfsgebieden. Ze wenst op zoek te gaan naar een specifieke planmatige oplossing voor deze gebieden. Verder onderzoek moet de mogelijkheden aftasten. Ze wenst deze gebieden een bijkomend statuut te geven. Uiteraard kunnen deze gebieden nooit onder dezelfde regelgeving als de woongebieden vallen. Toch wenst de gemeente een kader te creëren voor deze specifieke woonvorm opdat de huidige zonevreemde bewoners niet zouden moeten worden geherlocaliseerd. Daar dit een bovenlokale problematiek vormt blijft de gemeente echter afhankelijk van de oplossingen op hoger niveau. De gemeente wenst dan ook de hogere overheid te suggereren bovengenoemde ideeën mee te nemen in het verdere onderzoek naar mogelijke oplossingen op Vlaams niveau De gemeente suggereert volgende ontwikkelingsperspectieven voor de bestaande verblijven in de verblijfsparken, tenzij de Vlaamse regelgeving ruimer is

15 Zonevreemde gebouwementen Ruimtelijke frag- Ontwikkelingsperspectieven Bestaande verblijven in verblijfsparken - Verblijfsparken Tenzij de Vlaamse regelgeving (in opmaak) ruimer is: - Verbouwing : toegelaten; - Uitbreiding : de totale vloeroppervlakte van de bestaande en nieuwe bebouwing mag max. 78m² bedragen met inbegrip van de bijgebouwen (carport, tuinhuis, berging) al of niet aangebouwd aan het hoofdgebouw, voor de bijgebouwen geldt een max. van 18m² - Herbouw : toegelaten; - Verplaatsing : niet toegelaten. - In de resolutie van het Vlaams Parlement van 27 juni 2002 werd een stappenplan vooropgesteld voor de planningsgerichte aanpak van de problematiek van de zonevreemde en/of permanent bewoonde weekendverblijfclusters. Hierbij werden vier stappen voorzien : stap 1 : inventaris stap 2 : afweging vanuit elementen van Vlaams niveau. stap 3 : uitwerking visie, ruimtelijke afweging en voorstel van ontwikkelingsperspectief op provinciaal niveau. stap 4 : opmaak van provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplannen. - Op 24 april 2008 werd het beleidskader voor de weekendverblijven goedgekeurd door de deputatie. - Op 28 juni 2012 werd het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Nonnebossen definitief vastgesteld en goedgekeurd bij ministerieel besluit dd. 17/10/ Bij arrest nr van 3 maart 2015 heeft de Raad van state het desbetreffende ruimtelijk uitvoeringsplan vernietigd. - Op 17 maart 2016 besliste de deputatie tot opmaak van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Nonnebossen-Woonclusters - De milieuscreeningsprocedure werd gevoerd inzake het voorliggende ruimtelijk uitvoeringsplan. Op 28/11/2016 heeft de dienst milieueffectrapportage ontheffing verleend aan de opmaak van een plan-mer. - In toepassing van artikel werd het voorontwerp van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan voor advies overgemaakt aan de instellingen en administraties die adviseren over het ruimtelijk uitvoeringsplan. - Het voorontwerp van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Nonnebossen- Woonclusters werd goedgekeurd door de deputatie in zitting van 18 augustus Het advies dd. 8 september 2016 van de provinciale commissie ruimtelijke ordening over het voorontwerp van het voorliggende ruimtelijk uitvoeringsplan. - Het advies dd. 7 september 2016 van het College van Burgemeester en Schepenen over het voorontwerp provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Nonnebossen Woonclusters in het kader van de plenaire vergadering. - Het verslag van en de adviezen uitgebracht op de plenaire vergadering van 12 september 2016 over het voorontwerp provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Nonnebossen Woonclusters te Zonnebeke en de daaruit volgende aanpassingen. De goedkeuring van de deputatie dd. 9 maart 2017 over het ontwerp ruimtelijk uitvoeringsplan. Op de infomarkt van donderdag 23 maart 2017 werd het ontwerp ruimtelijk uitvoeringsplan toegelicht aan de eigenaars en de bewoners van Nonnebossen Noord, Oost, West en Zuid. Het ontwerp provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Nonnebossen Woonclusters bestaande uit : - plan bestaande toestand - bestemmingsplan

16 - plan juridische toestand - plan mogelijke planbaten, planschade, gebruikers- of kapitaalschade - stedenbouwkundige voorschriften - toelichtingsnota met de plan-mer screening werd voorlopig vastgesteld door de deputatie in zitting van 23 maart Conform artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening ligt het dossier ter inzage van 2 mei 2017 tot en met 30 juni Financieel Momenteel zijn er geen financiële gevolgen voor dit dossier. Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: nee Beleidsdomein: Operationele doelstelling: Actie: Visum Advies van de dienst en motivatie Er werd in samenspraak met de deputatie beslist om de PRUP Nonnebossen te hernemen in 2 provinciale ruimtelijke uitvoeringsplannen. De motivering is omwille van het feit dat er duidelijk 2 ruimtelijke verschillende entiteiten zijn met de woonclusters en het bosgedeelte. Fysisch is er een zeer duidelijk verschil tussen de vier wijken (Nonnebossen Noord, Zuid, Oost en West) en Nonnebossen Bos : - in de wijken is de permanente bewoning quasi volledig. - in de wijken zijn er nog weinig onbebouwde percelen - Nonnebossen Bos is nog bebost terwijl er in de diverse wijken geen sprake meer kan zijn van een bos. Het ruimtelijk uitvoeringsplan dient een ruimtelijk en maatschappelijk verantwoordbare oplossing na te streven. De randvoorwaarden worden vastgelegd in de stedenbouwkundige voorschriften om in delen van het plangebied naast recreatieve weekendverblijven ook permanente bewoning toe te staan en/of te behouden. De navolgende uitgangsprincipes worden als volgt vertaald in het RUP : - de bestemming van de sterk permanent bewoonde delen in Nonnebossen Noord, Nonnebossen Oost, Nonnebossen Zuid, Nonnebossen West en Biochalets, wordt vastgelegd als zone voor recreatief wonen waarbij zowel permanente bewoning als weekendverblijf tot de mogelijkheden behoort. - De niet bebouwde open ruimte ten westen van de Elfenbosdreef met een huidig landbouwgebruik, wordt herbestemd van recreatiegebied naar bouwvrij agrarisch gebied (categorie van gebiedsaanduiding landbouw ). Hierdoor wordt het openruimtekarakter van dit deelgebied bewaard. - Het perceel met de vijver wordt specifiek hiertoe bestemd i.f.v. het behoud van dit kwalitatief landschappelijk element. Hierbij zal er worden gestreefd naar het verhogen van de natuurwaarden in en rond de vijver. - Naast de verkaveling Nonnebossen Oost ligt een horecagelegenheid. Om het karakter van het gebied te bewaren wordt deze zone specifiek bestemd als zone voor horeca i.f.v; het behoud van de bestaande horeca-activiteiten. In de huidige vergunde toestand betreft dit een cafetaria, woning, stal voor paarden en huifkar en 3 vakantiewoningen. - De zonering wegenis met openbaar karakter wordt enkel gebruikt voor het vastleggen van een volwaardige ontsluiting voor de dense verkavelingen (Nonnebos-

17 sen Noord, Nonnebossen Oost, Nonnebossen Zuid, Nonnebossen West en Biochalets). De opmaak van de onteigeningsplannen in Nonnebossen Noord, Oost, West en Zuid gebeurt in een afzonderlijke procedure. Deze zijn nodige voor de realisatie van de infrastructuurwerken om te voldoen aan de brandveiligheid. Het voorliggende ruimtelijk uitvoeringsplan zal een juridische oplossing bieden aan de permanente bewoning op de site. We stellen dan ook voor om het voorliggende plan gunstig te adviseren. Stemming Aantal ja stemmen 22 D. Sioen, E. D'Hellem, F. Bryon, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman, L. Blondeel, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Vermeeren, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine, W. Pattyn Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 0 Besluitvorming Het ontwerp provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Nonnebossen Woonclusters bestaande uit : - plan bestaande toestand - bestemmingsplan - plan juridische toestand - plan mogelijke planbaten, planschade, gebruikers- of kapitaalschade - stedenbouwkundige voorschriften - toelichtingsnota met de plan-mer screening wordt gunstig geadviseerd. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan : - de provinciale commissie ruimtelijke ordening - de dienst omgeving 8. Goedkeuring promotieopdracht met het oog op het sluiten van een publiek - private samenwerking voor de 'Revalorisatie dorpskern Beselare' - vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel Onder voorbehoud van de toepassing van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden bepaald in artikel 2. Artikel 2 stelt : De gemeente beogen om op het lokale niveau bij te dragen tot het welzijn van de burgers en tot de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied. Overeenkomstig artikel 41 van de grondwet zijn ze bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang, voor de verwezenlijking, waarvoor ze alle initiatieven kunnen nemen. Naam schepen: Michiel Descheemaeker Bevoegd voor: Ruimtelijke ordening / Stedenbouw / patrimonium Naam behandelend ambtenaar: Patrick Blancke

18 Wetgeving Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De wet van 10 januari 1824 betreffende recht van opstal. Documenten en voorgeschiedenis De gemeente en het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Zonnebeke kochten de voorbije jaren systematisch de aansluitende woningen aan nabij het gemeentehuis te Beselare. Daardoor zijn Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn en Gemeente nu samen eigenaar van alle woningen tussen de Wervikstraat 2 en de Warden Oomlaan 5 op de café De Elfpenner, Beselareplaats 4, na. Het is de intentie om op deze centrumlocatie te Beselare een beeldbepalend wooninbreidingsproject te realiseren. In zitting van het schepencollege van 29 februari 2016 werd het b.v.b.a. advocatenkantoor Ludo Ockier, Beneluxpark 3 te 8500 Kortrijk aangesteld voor de juridische begeleiding van de gemeente bij het dossier dorpskern Beselare. De gemeente is eigenaar van de sites gelegen Beselareplaats 1, 2 en 3 en Wervikstraat 2 te Beselare. Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn is eigenaar van de eigendommen gelegen warden Oom Laan 1, 3 en 5 te Beselare. De gemeente Zonnebeke wenst een publiek private samenwerking aan te gaan met een private partner met het oog op het realiseren van een wooninbreidingsproject op voormelde percelen, evenaals een hierop afgestemde omgevingsaanleg, teneinde een kwalitatieve vernieuwing van de dorpskern van de deelgemeente Beselare te bekomen. Het bestek dat door het advocatenkantoor werd ontwikkeld werd voorgelegd aan de GECORO op 31/01/2017 De belangrijkste opmerkingen waren de volgende: - het gedeelte in de zone A (Warden Oomlaan) beperken in hoogte gelet op de omgevende vrijstaande woningen meestal bestaande uit 1 bouwlaag met een dak. Moeten het in deze zone ook meergezinswoningen zijn? - per woongelegenheid de norm optrekken tot 1,5 garage of standplaats en ook parking voor bezoekers voorzien (voorstel: 0,33/woongelegenheid zoals in het GRUP Kraaiveldstraat). - gelet op het grote niveauverschil ondergrondse parking voorzien. - bij het totaal project de herinrichting van het marktplein er bij nemen, uit verkeersveiligheid eventueel de bocht aan het kruispunt Geluwestraat-marktplein herinrichten. - de GECORO vindt dat de jury voor de beoordeling van de projecten niet genoeg uit deskundigen bestaat, voorstel om de 4 deskundigen uit de GECORO op te nemen in de jury + de voorzitter voor de beoordeling van de WinVorm-projecten. - de erfgoedwaarde van het oud gemeentehuis en pastorie dient behouden te worden in het project. - de GECORO vraagt om nog eens een extra inspanning te doen om de café Den Elfpenner in het project op te nemen.

19 Gelet op deze fundamentele vraagstelling heeft het College van burgemeester en schepenen het nuttig geoordeeld om een overleg te organiseren tussen het advocatenkantoor, de experten van de GECORO en een delegatie van het College van burgemeester en schepenen. Tijdens dit overleg werd uitgebreid van gedachten gewisseld tussen de partijen en werd er tot een conclusie gekomen die vereist dat het bestek zoals het door het advocatenkantoor werd voorbereid dient aangepast te worden op een aantal punten die hieronder beknopt worden weergegeven: 1) Parkeerplaatsen: Het aantal opgelegde parkeerplaatsen per woongelegenheid wordt vastgelegd op 1,5/appartement. Deze parkeerplaatsen mogen gerealiseerd worden op de volledige site ( aangeduid als rood omlijnd deel A op plan in bijlage) dus met of zonder het terrein van de Café De Elfpenner en inclusief de strook openbaar domein langsheen de Kloosterlaan tussen de elektriciteitscabine en de Warden Oomlaan. 2) Niveaus Warden Oomlaan: Het aantal bouwlagen wordt bepaald als volgt: * tegen de buren in de Warden Oomlaan mag er één bouwlaag met één bouwlaag onder het dak gebouwd worde, zodat dit bouwvolume aansluit bij dat van de buren verder in de straat. ( aangeduid in het blauw op plan in bijlage) * Naar de hoek van de Kloosterlaan toe kan er naar 2 bouwlagen plus één bouwlaag onder het dak gegaan worden. ( aangeduid in het oranje op het plan in bijlage) * de Café De Elfpenner zelf ( niet de zaal) en de woningen op de markt en in de Wervikstraat mogen 2bouwlagen plus2 bouwlagen onder het dak bevatten (op het plan in bijlage aangeduid in het groen). * de zone achter de Café De Elfpenner ( de zaal en de parkings) is deels voor 2 bouwlagen plus één bouwlaag onder het dak ( aangeduid in oranje in de rood omlijnde zone C ) en deels voorbehouden voor koeren en hovingen en garages. 3) Ondergrondse parkings: Na overleg werd beslist het aan de promotor over te laten of en hoeveel ondergrondse parkeerplaatsen hij wenst te voorzien. 4) Gevels GH en pastorij: Wat betreft de gevels die op de inventaris zijn opgenomen ( pastorij en oud gemeentehuis) werd beslist om uit te gaan van drie mogelijke scenario s: Als Café De Elfpenner mee wordt opgenomen in het bouwprogramma, dan mogen alle gevels worden afgebroken. Als Café De Elfpenner niet wordt meegenomen, dan worden de indieners gevraagd om 2 alternatieve scenario s in te dienen: A) scenario met afbraak alle gevels B) scenario met behoud van minstens één gevel ( hetzij pastorij, hetzij gemeentehuis) 5) Jurysamenstelling: Op verzoek van de GECORO wordt de jurysamenstelling aangepast als volgt: De jury zoals bepaald door het bestek wordt verminderd met de voorgestelde architect maar dan aangevuld met de 4 deskundigen uit de GECORO zodat de volledige jury uit 8 personen zal bestaan. Het schepencollege heeft in zitting van 13 maart 2017 beslist om het bestek aan te passen zoals overeengekomen in het overleg tussen het advocatenkantoor Ockier, deskundigen van de GECORO en delegatie van het schepencollege. Financieel Voorzien krediet op registratiesleutel voor het huidige jaar: 0 euro

20 Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: ja Beleidsdomein: 1419/001/001 : Aangenaam en comfortabel wonen in Zonnebeke Operationele doelstelling: 1419/001/001/003 : Woonuitbreidings- en wooninbreidingsgebieden realiseren Actie: 1419/001/001/003/002 : Technische studies plannen Dorpskern Beselare Visum Advies van de dienst en motivatie Het voorwerp van de opdracht betreft een aanneming van werken bij wege van een promotieopdracht welke zal worden gegund overeenkomstig een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Om te komen tot deze publiek private samenwerking wenst de gemeente de geïnteresseerde inschrijvers de mogelijkheid te beiden om, op grond van hun kennis en ervaring, een project aan te reiken dat, in functie van zijn opzet, uitwerking en respect voor de reeds vastgelegde ruimtelijke en stedenbouwkundige uitgangspunten, een zo groot mogelijke maatschappelijke meerwaarde voor de gemeente biedt. Het aangepaste bestek opgemaakt voor de promotieopdracht met het oog op het sluiten van een publiek private samenwerking voor de Revalorisatie dorpskern Beselare. Er wordt voorgesteld om deze opdracht te gunnen bij wijze van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De hierbij voorziene opdracht omvat onder meer : - de ontwikkeling, realisatie en commercialisering van de sites hetzij onder de vorm van één enkel woonproject (voorkeurscenario) hetzij onder de vorm van twee aparte projecten, welke zo maximaal mogelijk op elkaar afgestemd (perceel Warden Oomlaan en perceel Beselareplaats Wervikstraat) worden. - de betrachting om het perceel Beselareplaats 4 mee in de ontwikkeling te doen opnemen. - het ontwerp en de aanleg van de omgevingswerken, voorzien van een publieke ruimte (wandel- en fietsweg over de twee percelen) De voorgestelde promotieopdracht lijkt ons aanvaardbaar en zal als inbreidingsproject beeldbepalend zijn en een meerwaarde betekenen voor de dorpskern van Beselare. Stemming Aantal ja stemmen 18 D. Sioen, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Jonckheere, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 5 E. D'Hellem, F. Bryon, L. Blondeel, M. Vermeeren, W. Pattyn Besluitvorming Het bestek opgemaakt voor de promotieopdracht met het oog op het sluiten van een publiek private samenwerking voor de Revalorisatie dorpskern Beselare wordt goedgekeurd. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Deze opdracht zal gepubliceerd worden in het bulletin der aanbestedingen.

21 Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan : -de financieel beheerder en rekendienst - advocatenkantoor Ockier & partners - voorzitter OCMW - de dienst omgeving 9. Partiële herziening Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Ieper - advies gemeenteraad Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel Onder voorbehoud van de toepassing van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden bepaald in artikel 2. Artikel 2 stelt : De gemeenten beogen om op het lokale niveau bij te dragen tot het welzijn van de burgers en tot de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied. Overeenkomstig artikel 41 van de grondwet zijn ze bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang, voor de verwezenlijking, waarvoor ze alle initiatieven kunnen nemen. De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dd. 1 september 2009 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel Naam schepen: Michiel Descheemaeker Bevoegd voor: Ruimtelijke ordening / Stedenbouw Naam behandelend ambtenaar: Patrick Blancke Wetgeving - De wet van 29 juli 1991 en latere wijzigingen betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met De Vlaamse Codex ruimtelijke ordening, inzonderheid artikel De gemeenteraden van de aanpalende gemeenten in het Vlaamse Gewest en de provincieraden van de aanpalende provincies in het Vlaams Gewest sturen binnen dezelfde termijn hun advies naar de bevoegde gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. Documenten en voorgeschiedenis Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan (GRS) van de stad Ieper werd bij ministerieel besluit van 2 oktober 2000 goedgekeurd. Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan geeft de visie Ieper weer op de gewenste ruimtelijke ontwikkeling, zowel op korte als op lange termijn. Het is erop gericht samenhang te brengen in de voorbereiding, de vaststelling en de uitvoering van beslissingen die de ruimtelijke ordening aanbelangen. Het Ruimtelijk structuurplan Vlaanderen (RSV) en het Provinciaal Ruimtelijke Structuurplan (PRS) hebben de belangrijkste krijtlijnen op ruimtelijk gebied vastgelegd. Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan is een verdere verfijning en geeft een concrete visie weer hoe Ieper zich ziet evolueren op ruimtelijk vlak voor de verschillende structuren, wonen, bedrijvigheid, landbouw, mobiliteit, landschappelijk, natuur, toerisme en recreatie. Het bestaande goedgekeurde gemeentelijk ruimtelijk structuurplan werd opgemaakt met een planhorizon tot De visie heeft zijn uitvoering a.d.h.v. de opmaak van

22 diverse gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen en diverse stedenbouwkundige verordening gehad. Voorliggend ontwerp van partiële herziening gemeentelijk ruimtelijk structuurplan focust zich op de volgende planperiode. Daarbij worden de taakstellingen en behoeftebepalingen van de verschillende maatschappelijke structuurbepalende elementen van gemeentelijk belang bepaald. Er wordt ingespeeld op de mogelijkheden uit de partiële herziening van het Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan van de Provincie West-Vlaanderen. Deze wijziging leidt tot een belangrijke wijziging in de methodiek tot toekenning van de taakstellingen voor wonen en bedrijvigheid voor de stad Ieper. De wijzigingen en mogelijkheden die de partiële herziening van het PRS met zich mee brengen worden vertaald in de partiële herziening voor de planperiodes en , maar ook voor de verdere planperiodes. De partiële herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan bevat een bindend, een richtinggevend en een informatief gedeelte. De tekst uit het oorspronkelijk structuurplan wordt gecoördineerd herschreven waarbij niet actuele tekstdelen doorgehaald worden, nieuwe tekstdelen gemarkeerd ingevoegd worden en de te behouden tekstdelen niet gemarkeerd weergegeven worden. In bijlage van de partiële herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan worden themanota s aangehecht die dieper ingaan op de ambitie en strategie, wonen, ruimtelijk economisch, groenstructuur en open ruimte. De partiële herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan wordt vastgesteld voor een termijn van vijf jaar. Het blijft in ieder geval van kracht totdat et door een nieuw goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk structuurplan is vervangen. De beslissing van de gemeenteraad van de Stad Ieper dd. 6 maart 2017 houdende partiële herziening Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan voorlopige vaststelling. Financieel Geen financiële gevolgen voor de gemeente. Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: nee Beleidsdomein: Operationele doelstelling: Actie: Visum Advies van de dienst en motivatie Het voorstel van herziene Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan van de stad Ieper bevat geen elementen die nadelig zijn voor de verdere ruimtelijke ontwikkeling van de gemeente Zonnebeke. We stellen dan ook voor om de voorgestelde herziening te adviseren. Stemming Aantal ja stemmen 23 D. Sioen, E. D'Hellem, F. Bryon, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Jonckheere, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman, L. Blondeel, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Vermeeren, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine, W. Pattyn Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 0

23 Besluitvorming Het ontwerp partiële herziening Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan stad Ieper wordt gunstig geadviseerd. Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan : - de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening stad Ieper - dienst omgeving 10. Voorstelling van samenstelling adviesraad onroerend erfgoed - goedkeuring Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel Onder voorbehoud van de toepassing van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden bepaald in artikel 2. Artikel 2 stelt : De gemeente beogen om op het lokale niveau bij te dragen tot het welzijn van de burgers en tot de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied. Overeenkomstig artikel 41 van de grondwet zijn ze bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang, voor de verwezenlijking, waarvoor ze alle initiatieven kunnen nemen. Naam schepen: Sabine Vanderhaeghe Bevoegd voor: Onroerend Erfgoed Naam behandelend ambtenaar: Patrick Blancke Wetgeving De wet van 29 juli 1991 en latere wijzigingen betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen. Het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, artikel Het onroerenderfgoedbesluit van 15 mei 2014, artikel tot en met Documenten en voorgeschiedenis De aanvraag van de gemeente Zonnebeke dd. 21/12/2016 tot erkenning van een onroerend erfgoedgemeente. De brief dd. 22 maart 2017 van het Agentschap Onroerend Erfgoed met een aantal bijkomende vragen om de aanvraag tot erkenning ten gronde te kunnen beoordelen. De brief dd. 18 april 2017 van de gemeente aan het Agentschap Onroerend Erfgoed te vervollediging van het dossier. Het besluit dd. 28 april 2017 van de Vlaamse Minister van Buitenlands Beleid en Onroerend Erfgoed dd. 28 april 2017 waarbij de gemeente Zonnebeke erkend wordt als erfgoedgemeente. Financieel Voor de werking van de adviesraad zullen de nodige financiële middelen voorzien worden. Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: ja Beleidsdomein: 1419/001/003 goed patrimoniumbeheer in het belang van alle gebruikers Operationele doelstelling: 1419/001/003/001 opwaarderen onroerend erfgoed

24 Actie: 1419/001/003/001/010 : indienen erkenningsaanvraag onroerend erfgoedgemeente. Visum Advies van de dienst en motivatie De erkenning van de gemeente als erfgoedgemeente houdt onder andere in dat er een adviesraad dient opgericht te worden voor de advisering van erfgoeddossiers. We stellen voor om de adviesraad als volgt samen te stellen : - de vier deskundigen van de GECORO - een erfgoedmedewerker voor CO7 - de conservator van het Memorial Museum de cultuurbeleidscoördinator - de omgevingsambtenaar stedenbouw - vertegenwoordiger van de Heemkring - de bevoegde schepen voor Onroerend Erfgoed - de bevoegde schepen voor Ruimtelijke Ordening - secretariaat door een medewerker van de dienst omgeving De samenstelling van de adviesraad lijkt ons evenwichtig om op een deskundige manier over de dossiers te kunnen oordelen. Stemming Aantal ja stemmen 23 D. Sioen, E. D'Hellem, F. Bryon, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Jonckheere, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman, L. Blondeel, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Vermeeren, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine, W. Pattyn Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 0 Besluitvorming De adviesraad Onroerend Erfgoed wordt als volgt samengesteld : - de vier deskundigen van de GECORO - een erfgoedmedewerker voor CO7 - de conservator van het Memorial Museum de cultuurbeleidscoördinator - de omgevingsambtenaar stedenbouw - vertegenwoordiger van de Heemkring - de bevoegde schepen voor Onroerend Erfgoed - de bevoegde schepen voor Ruimtelijke ordening - secretariaat door een medewerker van de dienst omgeving Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt : - Agentschap Onroerend Erfgoed - dienst omgeving - CO7 11. Goedkeuring jaarrekening gemeente 2016 Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42

25 Naam schepen: Luk Hoflack Bevoegd voor: Financiële dienst Naam behandelend ambtena(a)r(en): Gerard Straetemans Wetgeving Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids-en beheerscyclus voor gemeente, OCMW s en provincies Artikel van het gemeentedecreet Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW s Besluit van de gemeenteraad dd. 19 september 2011 waarbij indeling van de beleidsdomeinen met beleidsvelden werd vastgesteld in het kader van invoering Beheers- en Beleidscyclus met ingang van 1 januari 2012 Documenten en voorgeschiedenis De Financieel Beheerder heeft de jaarrekening 2016 voor gemeente Zonnebeke opgesteld in BBC omgeving. Financieel Niet van toepassing Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: nee Visum Niet van toepassing Advies van de dienst en motivatie Het document jaarrekening dienstjaar2016 van de gemeente Zonnebeke wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. De jaarrekening bestaat uit volgende documenten: - Doelstellingenrealisatienota - Schema J1 : De doelstellingenrekening - Schema J2 : De exploitatierekening - Schema J3 : De investeringsverrichtingen van het financieel dienstjaar - Schema J4 : De rekening van de afgesloten investeringsenveloppes - Schema J5 : De liquiditeitsrekening - Schema J6 : De balans - Schema J7 : De staat van opbrengsten en kosten - Schema TJ1 : Exploitatie per beleidsdomein - Schema TJ2 : Evolutie van de exploitatierekening - Schema TJ3 : Investeringsverrichtingen per beleidsdomein - Schema TJ4 : Evolutie van de investeringsenveloppen - Schema TJ5 : Stand van kredieten van de investeringsenveloppen - Schema TJ6 : De evolutie van de liquiditeitenrekening - Schema TJ7 : De toelichting bij de balans - Financiële toestand jaarrekening - Gedetailleerde toelichting bij de balans en resultatenrekening

26 Waarderingsregels Gemeente Bijkomende toelichtingen bij de financiële nota Voornaamste kencijfers: De jaarrekening sluit af met een balanstotaal van Euro Operationele opbrengsten: Euro Operationele kosten: Euro Overschot van het boekjaar: Euro De financieel beheerder stelt voor het Resultaat van het boekjaar over te dragen naar het volgende boekjaar. Stemming Aantal ja stemmen 23 D. Sioen, E. D'Hellem, F. Bryon, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Jonckheere, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman, L. Blondeel, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Vermeeren, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine, W. Pattyn Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 0 Besluitvorming Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening over het dienstjaar 2016 en het voorstel van de financieel beheerder om het resultaat ad Euro over te dragen naar het volgende dienstjaar. De gemeenteraad keurt het voorstel van de Financieel Beheerder goed. Artikel 2 De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2016 van gemeente Zonnebeke vast en maakt het dossier over aan de diensten van het Agentschap Binnenlands Bestuur voor verder gevolg. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de financieel beheerder en de financiële dienst. 12. Aanpassing van het meerjarenplan gemeente Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 57 Naam schepen: Luk Hoflack Bevoegd voor: Financiën Naam behandelend ambtena(a)r(en): Gerard Straetemans Wetgeving Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid art. 172 en art. 175; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 1997 betreffende de

27 boekhouding en de administratieve organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit van 20 juni 2001 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het Gemeentedecreet Documenten en voorgeschiedenis Ontwerp BW Gemeente Zonnebeke Ontwerp aanpassing meerjarenplan Gemeente Zonnebeke Financieel Niet van toepassing Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: nee Visum Niet van toepassing Advies van de dienst en motivatie De Financieel beheerder geeft toelichting bij het ontwerp aanpassing van het Meerjarenplan van de Gemeente Zonnebeke. - Het aangepast meerjarenplan bestaat uit volgende documenten: Omschrijving Schema M1 : Het financiële doelstellingenplan Schema M2: De Staat van het financiële evenwicht Exploitatiebudget beleidsperiode Investeringsdetail Beleidsperiode Ontvangstenevolutie Beleidsperiode Strategische nota Meerjarig Doelstellingen Budget Schema TM2: De financiële schulden Na voorgestelde aanpassingen wordt het resultaat op kasbasis en de autofinancieringsmarge (Schema M2): Omschrijving Resultaat op kasbasis Autofinancieringsmarge Amendement Vanuit de Sp.a-fractie worden twee amendementen ingediend:

28 In een eerste amendement wordt verzocht tot het voorzien van extra budget voor de aanleg van een speelplein in de Cité in de Langemarkstraat. De bevoegde schepen stelt dat de nodige middelen reeds voorzien zijn voor speelpleinen Stemming amendement: Aantal ja stemmen: F. Bryon, E. D'Hellem, L. Blondeel, M. Vermeeren, W. Pattyn Aantal nee stemmen: D. Sioen, F. Deleu, J. Jonckheere, J. Demonie, J. Leleu, J. Tally, K. Meersseman, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, T. D Alleine, S. Vangheluwe, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe In een tweede amendement wordt het voorstel geopperd tot de aanpassing van het meerjarenplan met halvering van de algemene gemeentebelasting.. Stemming amendement: Aantal ja stemmen: F. Bryon, E. D'Hellem, L. Blondeel, M. Vermeeren, W. Pattyn Aantal nee stemmen: D. Sioen, F. Deleu, J. Jonckheere, J. Demonie, J. Leleu, J. Tally, K. Meersseman, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, T. D Alleine, S. Vangheluwe, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe Beide amendementen wordt niet goedgekeurd en het geagendeerde voorstel wordt ongewijzigd ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Beraadslaging en Stemming Aantal ja stemmen 18 D. Sioen, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Jonckheere, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 5 E. D'Hellem, F. Bryon, L. Blondeel, M. Vermeeren, W. Pattyn Besluitvorming De Gemeenteraad keurt het ontwerp aanpassing Meerjarenplan van de Gemeente Zonnebeke goed. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en de financiele dienst. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid 13. Kennisname budgetwijziging Gemeente Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Naam schepen: Luk Hoflack Bevoegd voor: Financiële dienst Naam behandelend ambtena(a)r(en): Gerard Straetemans Wetgeving

29 Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus voor gemeenten, OCMW s en provincies Artikel van het gemeentedecreet (de gemeenteraad stelt voor het begin van ieder financieel boekjaar het budget van de gemeente vast op basis van het meerjarenplan) Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Omzendbrief BB 2012/1 dd. 20 juli 2012 houdende instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen en de budgetten 2013 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest Besluit gemeenteraad dd. 6 juni 2011 betreffende beleids- en beheerscyclus voor lokale besturen implementatie als pilootbestuur vanaf 1 januari 2012 Besluit gemeenteraad dd. 19 september 2011 waarbij de indeling van de beleidsdomeinen met beleidsvelden werd vastgesteld in het kader van invoering Beheers- en beleidscyclus met ingang van 1 januari Documenten en voorgeschiedenis Het College van Burgemeester en Schepenen stelde een ontwerp van budgetwijziging 2016 voor. Financieel Het budget heeft financiële gevolgen voor de gemeente. Visum Niet van toepassing Advies van de dienst en motivatie Gunstig. Het budget is nodig om het financieel dienstjaar verder uit te voeren Stemming Aantal ja stemmen 23 D. Sioen, E. D'Hellem, F. Bryon, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Jonckheere, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman, L. Blondeel, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Vermeeren, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine, W. Pattyn Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 0 Besluitvorming Artikel 1 De BUDGETWIJZIGING bestaat uit volgende documenten: Omschrijving BW1 Wijziging van het Exploitatiebudget

30 BW2 Wijziging van de investeringsenveloppe BW3 Wijziging van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen BW4 Wijziging van het liquiditeitenbudget Doelstellingenbudget Detail exploitatiebudget Wijzigingen Detail Investeringsbudget Wijzigingen Investeringsprogramma rest beleidsperiode Investeringsoverdrachten Lijst Nominatieve Toelagen Lijst Nominatieve Projecten Verslag MAT Uittreksel uit de notulen van het college van Burgemeester en Schepenen Artikel 2 Voornaamste kerncijfers: Omschrijving Vorig bedrag Budgetwijziging Nieuw bedrag Exploitatie Investeringen Andere IV. Het budgettaire resultaat boekjaar 2016 bedraagt VI. Gecumuleerd budgettair resultaat Het Resultaat op kasbasis boekjaar 2017 (IV) bedraagt euro. Bovenstaande cijfers (IV, V en VI) zijn terug te vinden op het Schema BW4 (wijziging van het liquiditeitenbudget). Artikel 3 De Budgetwijziging met alle bijlagen wordt goedgekeurd. De Aanpassing aan het Meerjarenplan wordt goedgekeurd. Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de financiële dienst voor verder gevolg. 14. Kennisname jaarrekening 2016 AGB MMP 1917

31 Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Naam schepen:luk Hoflack Bevoegd voor: Financiële dienst Naam behandelend ambtena(a)r(en):gerard Straetemans Wetgeving Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen: art. 232 t.e.m. art. 244 m.b.t. het autonoom gemeentebedrijf Statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf MMP 1917 zoals goedgekeurd in de gemeenteraad dd. 13 oktober 2014 en later gewijzigd op de gemeenteraad van 23 februari 2015 Documenten en voorgeschiedenis Gelet op de ontwerp jaarrekening 2016 AGB MMP 1917 die ter beschikking werd gesteld aan de raadsleden; Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: Nee Visum Niet van toepassing Advies van de dienst en motivatie De jaarrekening 2016 van het AGB MMP 1917 sluit af met volgende kengetallen :

32 Schema J7 : De staat van opbrengsten en kosten. Boekjaar Vorig boekjaar I. Kosten A. Operationele kosten Goederen en diensten Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen Afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen Specifieke kosten sociale dienst OCMW Toegestane werkingssubsidies Andere operationele kosten B. Financiële kosten 0 55 C. Uitzonderlijke kosten Minwaarden bij de realisatie van vaste activa Toegestane investeringssubsidies 0 0 II. Opbrengsten A. Operationele opbrengsten Opbrengsten uit de werking Fiscale opbrengsten en boetes Werkingssubsidies a. Algemene werkingssubsidies b. Specifieke werkingssubsidies Recuperatie specifieke kosten OCMW Andere operationele opbrengsten B. Financiële opbrengsten 0 0 C. Uitzonderlijke opbrengsten 0 0 III. Overschot/Tekort van het boekjaar A. Operationeel overschot/tekort B. Financieel overschot/tekort 0-55 C. Uitzonderlijk overschot/tekort 0 0 IV. Verwerking van het overschot of tekort van het boekjaar A. Rechthebbenden uit het overschot van het boekjaar B. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 0 0 C. Over te dragen overschot of tekort van het boekjaar 0 0 Laatste inschrijvingsnummer in algemeen journaal : 5809

33 Financiële toestand jaarrekening. RESULTAAT OP KASBASIS Code Jaarrekening Eindbudget Verschil I. Exploitatiebudget (B-A) A. Uitgaven 60/ B. Ontvangsten a. Belastingen en boetes b. Algemene w erkingsbijdrage van andere lokale overheden c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar Overige /9-742/ II. Investeringsbudget (B-A) A. Uitgaven 21/ B. Ontvangsten /2-21/28 III. Andere (B-A) A. Uitgaven Aflossing financiële schulden a. Periodieke aflossingen 421/ b. Niet-periodieke aflossingen 171/ Toegestane leningen 2903/ Overige transacties B. Ontvangsten Op te nemen leningen en leasings 171/ Terugvordering van aflossing van financiële schulden a.periodieke terugvorderingen 4943/ b.niet-periodieke terugvorderingen 2903/ Overige transacties IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) A. Bestemde gelden voor de exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) AUTOFINANCIERINGSMARGE Code Jaarrekening Eindbudget Verschil I. Financiëel draagvlak (A - B) A. Exploitatieontvangsten 70/ B. Exploitatieuitgaven exclusief de netto kosten van de schulden Exploitatie-uitgaven 60/ Nettokosten van de schulden a. Kosten van de schulden b. Terugvordering van de kosten van de schulden II. Netto periodieke leningsuitgaven (A + B) A. Netto aflossing van de schulden Periodieke aflossing van de schulden 421/ Terugvordering van de periodieke aflossingen van schulden 4943/ B. Nettokosten van de schulden Kosten van de schulden Terugvordering van de kosten van de schulden III. Autofinancieringsmarge (I - II) Laatste inschrijvingsnummer in budgettair journaal : 3692

34 De financiële dienst adviseert de jaarrekening 2016 van het AGB MMP 1917 goed te keuren. Overeenkomstig de beheersovereenkomst dient het batig saldo ten belope van Euro overgemaakt aan de Gemeente Zonnebeke. Stemming Aantal ja stemmen 23 D. Sioen, E. D'Hellem, F. Bryon, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Jonckheere, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman, L. Blondeel, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Vermeeren, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine, W. Pattyn Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 0 Besluitvorming Art.1. De gemeenteraad neemt kennis van de ontwerp van jaarrekening 2016 AGB MMP 1917 en keurt deze goed. 15. Kapitaalverhoging AGB MMP1917, goedkeuring Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Naam schepen:luk Hoflack Bevoegd voor: Financiële dienst Naam behandelend ambtena(a)r(en):h. De Muyt Wetgeving Artikel 235 van het gemeentedecreet; Gemeenteraadsbeslissing dd. 13 oktober 2014 m.b.t. de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Memorial Museum Passchendaele 1917; Gemeenteraadsbeslissing dd. 13 oktober 2014 m.b.t. de goedkeuring van de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Memorial Museum Passchendaele 1917; Documenten en voorgeschiedenis Het Autonoom Gemeentebedrijf Memorial Museum Passchendaele werd opgericht bij beslissing van de Gemeenteraad dd 13/10/2014. Bij beslissing van de Gemeenteraad van 22/12/2014 werd de overeenkomst tot inbreng van de roerende goederen in het kapitaal van het AGB goedgekeurd. De waarde van deze inbreng in natura bedraagt ,82 Eur. Aangezien er geen thesaurie ter beschikking gesteld werd van het AGB werd een prefinancieringsvoorschot van Euro toegekend door de Gemeente aan het AGB, zonder rente en terug betaalbaar uiterlijk Het AGB MMP 1917 verkreeg het gebruik van de onroerende goederen middels een erfpachtovereenkomst verleden voor notaris Debucquoy te Passendale op 16/12/2015. De contante waarde van deze erfpacht werd berekend door het kantoor Deloitte en werd vastgesteld op ,05 Euro. De jaarlijkse canon bedraagt ,77 euro over een periode van 99 jaar.

35 Tijdens de werken aan het museum werden technische gebreken vastgesteld onder verantwoordelijkheid van architect en aannemers. Op 11/04/2016 werd tussen de betrokken partijen een dadingsovereenkomst afgesloten waarbij aan de gemeente een schadevergoeding werd toegekend van ,41 euro mits een door de gemeente aan Gabecon te betalen schadevergoeding van Euro. In de loop van de maand mei 2016 werd deze dading financieel afgewikkeld zodat de Gemeente een netto provenue van ,41 Euro heeft ontvangen. Deze netto provenue dient in mindering gebracht te worden van de contante waarde van de onroerende goederen die onder de erfpacht vallen. Er dient een verrekening te gebeuren van de toegangsgelden ontvangen op rekening van de gemeente voor de periode Er dient een verrekening te gebeuren van de subsidies ontvangen op de rekening van de Gemeente voor activiteiten uitgevoerd door het AGB Het AGB MMP 1917 dient geherkapitaliseerd te worden zodat aan drie noodzakelijke vereisten wordt voldaan: o Destructurele financiële onafhankelijkheid van het AGB MMP 1917 ten opzichte van de Gemeente, in verband met het BTW statuut van het AGB o De thesauriepositie van het AGB MMP 1917 veilig te stellen o Het AGB MMP 1917 in staat te stellen de noodzakelijke investeringen uit te voeren aan haar patrimonium ( inzonderheid het landhuis) zonder dat het AGB beroep moet doen op externe financiering.(na deze kapitaalsverhoging beschikt het AGB over en investeringsreserve van ca Euro) Verrekening AGB - Gemeente 2017 Door de gemeente verschuldigd aan AGB : Ontvangen kasgelden op rekening van de gemeente ,35 Ontvangen subsidies voor rekening van het AGB , , ,00 Totaal verschuldigd door Gemeente: ,65 Door het AGB verschuldigd aan de Gemeente Factuur prestatie t.e.m personeelsoverdracht dec ,08 Canon ,78 Canon ,78 Prefinancieringsvoorschot ,00 Canon ,78 Detachering ,00 Winstuitkering ,41 Winstuitkering ,00 Totaal verschuldigd aan Gemeente ,18 Netto saldo: ,18 Toerisme Vlaanderen 14 Toerisme Vlaanderen 15

36 Oorspronkelijk kapitaal in natura ,82 Kapitaalsverhoging in speciën ,18 Nieuw kapitaal ,00 Netto Provenue Dading ,41 Ereloon jeugdhuis ,00 Toe te wijzen saldo ,41 De financiële dienst stelt dan ook voor om aan de Gemeenteraad voor te stellen het kapitaal van het AGB MMP 1917 te verhogen met ,18 euro om het te brengen van ,82 Euro op Euro door een inbreng in speciën, onder voorwaarde dat de provenue van deze kapitaalsverhoging prioritair wordt aangewend tot terugbetaling van het verrekende saldo van ,18 euro aan de Gemeente. Financieel Deze operatie is budgetneutraal nu de Gemeente investeert in het kapitaal van een verbonden AGB en aldus een thesauriegedeelte omzet in aandelenkapitaal. Deze transactie zal budgettair verwerkt worden in de lopende budgetwijziging Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: nee Beleidsdomein: Operationele doelstelling: Actie: Visum Datum visum: 15/05/17 Visum financieel beheerder: Visum toegekend Advies van de dienst en motivatie Gunstig Stemming Aantal ja stemmen 18 D. Sioen, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Jonckheere, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 5 E. D'Hellem, F. Bryon, L. Blondeel, M. Vermeeren, W. Pattyn Besluitvorming De Gemeenteraad besluit het kapitaal van het AGB MMP 1917 te verhogen met ,18 euro om het te brengen van ,82 Euro op Euro door een inbreng in speciën, onder voorwaarde dat de provenue van deze kapitaals-

37 verhoging prioritair wordt aangewend tot terugbetaling van het verrekende saldo van ,18 euro aan de Gemeente. Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de financiële dienst. Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de Toezichthoudende overheid. 16. Advies Jaarrekening 2016 kerkfabrieken Groot Zonnebeke Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Naam schepen:luk Hoflack Bevoegd voor: Financiële dienst Naam behandelend ambtena(a)r(en):b. De Zutter Wetgeving Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. De gemeente dient binnen een termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, advies uitbrengen over de rekeningen. Bij ontstentenis van het versturen van het advies binnen deze termijn, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies uitgebracht te hebben. Documenten en voorgeschiedenis Op 7 april 2017 werden de rekeningen van de kerkfabrieken Passendale, Beselare, Geluveld en Zandvoorde door de secretaris van het Centraal Kerkbestuur, de heer Albert Tanghe, afgeleverd in de rekendienst van de gemeente Zonnebeke; Op 8 mei 2017 werd de rekening 2016 van de kerkfabriek Zonnebeke gedownload via ReligioSoft; De rekeningen 2016 van de kerkfabrieken van Groot-Zonnebeke liggen ter inzage bij de dossierbeheerder. Financieel Samenvattingstabel gemeentelijke toelagen dienstjaarrekening 2016 Kerkfabriek Exploitatie Investeringen Saldo Gem. toelage Saldo Gem.toelage St. Martinus Beselare , ,72 0, ,14 St. Margareta Geluveld , ,83 0, ,00 St. Audomarus Passendale , ,43 0, ,35 St. Bartholomeus Zandvoorde , ,46 0, ,00 OLV Zonnebek , ,05 0,00 0,00 totaal , ,49 0, ,49 Exploitatiesaldo = Saldo van de exploitatierekening ( Inkomsten- Uitgaven) na Gemeentelijke dotatie. Het exploitatiesaldo is opgenomen in het Meerjarenplan van de kerkfabriek op basis van ramingen Ieder jaar, na afsluiten van het dienstjaar, worden de ramingen in het meerjarenplan van de Gemeente aangepast aan de werkelijke cijfers. De gemeentelijke exploitatie toelage wordt uitbetaald in twee schijven (September ca de helft van het voorziene budget in het MJP, december het saldo)

38 Het overschot in het exploitatiebudget wordt in het volgend dienstjaar in mindering gebracht van het gebudgetteerde tekort, eventueel gecorrigeerd voor eenmalige te verwachten exploitatie uitgaven. Investeringssaldo := Saldo van het investeringsbudget ( Is steeds Nul omdat voorziene en niet uitgevoerde investeringen, worden overgedragen naar het volgende dienstjaar). De gemeentelijke toelage Investeringen gebeurt op basis van voorgelegde facturen. Samenvattingstabel gemeentelijke toelagen dienstjaarrekening 2016 Kerkfabriek Exploitatie Werkelijk tekort Gemeentelijke bijdrage Verschil Saldo Gem. toelage St. Martinus Beselare , , , , ,41 St. Margareta Geluveld , , ,77 0, ,83 St. Audomarus Passendale , ,43 562,09 0, ,43 St. Bartholomeus Zandvoorde , ,46-806,71 806, ,75 OLV Zonnebek , , ,73 0, ,05 totaal , , , , ,47 MJP Zonnebeke Passendale Beselare Geluveld Zandvoorde Totaal Actueel Zonnebeke Passendale Beselare Geluveld Zandvoorde Totaal Verschil

39 Samenvattingstabel gemeentelijke toelagen dienstjaarrekening 2016 Kerkfabriek Exploitatie Werkelijk tekort Gemeentelijke bijdrage Verschil Saldo Gem. toelage St. Martinus Beselare , , , , ,41 St. Margareta Geluveld , , ,77 0, ,83 St. Audomarus Passendale , ,43 562,09 0, ,43 St. Bartholomeus Zandvoorde , ,46-806,71 806, ,75 OLV Zonnebek , , ,73 0, ,05 totaal , , , , ,47 MJP Zonnebeke Passendale Beselare Geluveld Zandvoorde Totaal Actueel Zonnebeke Passendale Beselare Geluveld Zandvoorde Totaal Verschil Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: ja 001/006/005: Kerkfabrieken ondersteunen / 07900X : bijdrage in kapitaal voor gebouwen 001/011/001/002: Gelijkblijvend beleid Algemeen bestuur / 07900X : Exploitatie toelage Waarbij X staat voor: 1 = Zonnebeke; 2 = Passendale; 3 = Beselare; 4 = Geluveld; 5 = Zandvoorde. Visum Advies van de dienst en motivatie Gunstig; Het overschot in de exploitatietoelagen zal het budget 2017 in gunstige zin beïnvloeden. Stemming Aantal ja stemmen 18 D. Sioen, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Jonckheere, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman,

40 L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 5 E. D'Hellem, F. Bryon, L. Blondeel, M. Vermeeren, W. Pattyn Besluitvorming De gemeenteraad verleent een gunstig advies aan de rekeningen van de kerkfabrieken van Zonnebeke, Passendale, Beselare, Geluveld en Zandvoorde. 17. Aktename budgetwijziging 1/2017 kerkfabriek St.Bartholomeus Zandvoorde Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Naam schepen:luk Hoflack Bevoegd voor: Financiële dienst Naam behandelend ambtena(a)r(en):b. De Zutter Wetgeving Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2, 47 en 50 Budget moet opgemaakt worden tegen 30 juni. Wanneer de gemeentelijke bijdrage in de budgetwijziging binnen de grenzen blijft van het in het meerjarenplan opgenomen bedrag moet de gemeenteraad enkel akte nemen van de budgetwijziging. Deze akteneming moet gebeuren binnen een termijn van 50 dagen na het inkomen van de budgetwijziging Wanneer de gemeentelijke bijdrage in de budgetwijziging buiten de grenzen gaat van het in het meerjarenplan opgenomen bedrag, moet de gemeenteraad zich uitspreken over de goedkeuring van de budgetwijziging. De gemeenteraad beschikt hiervoor over een termijn van 50 dagen na het inkomen van de budgetwijziging bij de gemeenteoverheid. Wanneer binnen de termijn geen besluit werd verstuurd, wordt de gemeenteraad geacht zijn goedkeuring aan de budgetwijziging te hebben verleend Het artikel 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 Documenten en voorgeschiedenis In aansluiting op de overlegmomenten tussen gemeente en kerkfabrieken, werd de budgetwijziging 2017 opgemaakt, rekening houdend met de gemaakte afspraken. Financieel Exploitatiebudget: registratiesleutel Bijdrage exploitatiebudget Investeringsbudget: registratiesleutel Bijdr. in kapitaal voor gebouwen BUDGETWIJZIGING 1 / 2017 EXPLOITATIE KF ST. BARTH. ZANDVOORDE Budget ,31

41 Wijziging ,12 Totaal ,43 De wijziging op de Exploitatie van 2.969,12 wordt gevraagd voor: De verwerking van de intresten, kapitaalaflossingen en vermoedelijke huuropbrengsten in kader van de toegekende lening voor de grote renovatie aan de woning te Kleine Ieperstraat 4. Intrest 2017: 1.750,00 Kapitaal 2017: 4.219,12 Huuropbrengsten: 2017) 3.000,00 (vermoedelijk huuropbrengsten vanaf midden Exploitatie: 1.750, , ,00 = 2.969,12 Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: ja 1419/001/011/001/002 Gelijkblijvend beleid algemeen bestuur Visum Datum visum: 10/05/17 Visum financieel beheerder: Visum toegekend Advies van de dienst en motivatie Gunstig; De budgetwijziging 1/2017 wordt opgenomen in de budgetwijziging van de gemeente Zonnebeke. Stemming Aantal ja stemmen 23 D. Sioen, E. D'Hellem, F. Bryon, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Jonckheere, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman, L. Blondeel, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Vermeeren, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine, W. Pattyn Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 0 Besluitvorming De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 1 / 2017 van de kerkfabriek St.- Bartholomeus Zandvoorde. De wijziging wordt opgenomen in de budgetwijziging van de gemeente Zonnebeke. Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan: - de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen - het Centraal Kerkbestuur - de kerkfabrieken in kwestie - het bisdom Brugge

42 18. Verkoop grond aan Gaselwest voor de inplanting van een elektriciteitscabine langs de Foreststraat te Zonnebeke - goedkeuring verkoopsovereenkomst Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd; het stellen van daden en beschikkingen met betrekking tot roerende en onroerende goederen voorzover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief in het vastgelegde budget is opgenomen Naam schepen:michiel Descheemaeker Bevoegd voor: Patrimonium & Ruimtelijke Ordening Naam behandelend ambtenaar: Patrick Blancke Wetgeving De beslissing van de Vlaamse Regering dd. 27 oktober 2006 en latere wijzigingen houdende het bodemdecrecreet, inzonderheid hoofdstuk VIII. De Vlaamse Codex ruimtelijke ordening, inzonderheid de artikelen 2.4.1, 4.2.1, 6.1.1, tot en met De wet van 29 juli 1991 en latere wijzigingen betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 en latere wijzigingen betreffende de openbaarheid van bestuur. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 261. Documenten en voorgeschiedenis De bestaande transformatorpaal langs de Foreststraat te Zonnebeke dient vervangen te worden door een elektriciteitscabine. Gaselwest zou een perceeltje grond willen aankopen langs de Foreststraat voor de inplanting van een elektriciteitscabine. Het opmetingsplan opgemaakt dd. 17/2/2017 door de landmeter-expert Kris Audenaert met de aanduiding van : - lot 1 : aan te kopen grond met een oppervlakte van 25,61 m², kadastraal bekend onder Zonnebeke 1 ste afdeling sectie B deel nr 616 Y2 - lot 2 : te vestigen erfdienstbaarheid van toegang voor personeel, materieel en materiaal op perceel met een oppervlakte van 46,36 m², kadastraal bekend onder Zonnebeke 1 ste afdeling sectie B deel nr 616 Y2 Het schattingsverslag opgemaakt dd. 17/2/2017 door de landmeter-expert Kris Audenaert waarbij de aankoopprijs van de aan te kopen grond van lot 1, oppervlakte van 25,61 m² wordt vastgesteld op 50 euro/m². Het voorstel van verkoopsovereenkomst opgemaakt door C.V. Gaselwest-Kortrijk Uittreksel uit het kadastraal plan en legger. De beslissing van het schepencollege dd. 24 april 2017 houdende : - akkoord om 25,61 m² grond (lot 1) en 46,36 m² grond (lot 2) te verkopen aan Gaselwest gelegen langs de Foreststraat te Zonnebeke, kadastraal bekend onder Zonnebeke 1 ste afdeling sectie B deel nr. 616 Y2, zoals aangeduid op het opmetingsplan opgemaakt dd. 17/2/2017 door de landmeter-expert Kris Audenaert aan de prijs van 50

43 /m². Deze beslissing is geldig onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad. Notaris Jan Vandeweghe met kantoor te Zonnebeke, Berten Pilstraat nr. 9 wordt aangeduid om de aankoopakte op te maken. Financieel De ontvangen gelden zullen worden geboekt op de registratiesleutel: Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: nee Visum Visumplicht: Ja Advies van de dienst en motivatie Het vervangen van de oude transformatorpaal door een nieuwe elektriciteitscabine is noodzakelijk om de omgeving verder te voorzien van elektriciteit. Het voorstel van inplanting van de nieuwe cabine is ruimtelijk verenigbaar met de omgeving aldaar. De verkoop zou geschieden om reden van openbaar nut zijnde voor de oprichting van een elektriciteitscabine. De desbetreffende grond is niet opgenomen in het gemeentelijk register van de verontreinigde gronden. De voorgestelde verkoopprijs van 50 euro/m² voor de aankoop van lot 1, oppervlakte van 25,61 m² op het opmetingsplan, lijkt ons aanvaardbaar. Het perceel van lot 2 met een oppervlakte van 46,36 m² wordt ook best aangekocht door Gaselwest aan dezelfde prijs als lot 1.. Stemming Aantal ja stemmen 23 D. Sioen, E. D'Hellem, F. Bryon, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Jonckheere, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman, L. Blondeel, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Vermeeren, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine, W. Pattyn Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 0 Besluitvorming De gemeente is akkoord om 25,61 m² grond (lot 1) en 46,36 m² grond (lot 2) te verkopen aan Gaselwest gelegen langs de Foreststraat te Zonnebeke, kadastraal bekend onder Zonnebeke 1 ste afdeling sectie B deel nr. 616 Y2, zoals aangeduid op het opmetingsplan opgemaakt dd. 17/2/2017 door de landmeter-expert Kris Audenaert aan de prijs van 50 /m². De verkoopsovereenkomst tussen de gemeente en C.V. Gaselwest voor de aankoop van deze gronden aan 50 euro/m², wordt goedgekeurd. Notaris Jan Vandeweghe met kantoor te Zonnebeke, Berten Pilstraat nr. 9 wordt aangeduid om de aankoopakte op te maken.

44 De heer Burgemeester, Dirk Sioen, en de heer secretaris, Francis Claeys, worden gemachtigd: - om alle stukken met betrekking tot deze inname te ondertekenen. - de hypotheekbewaarder te ontslaan van zijn verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijvingsakte. Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan : - Gaselwest - financieel beheerder rekendienst - dienst omgeving - notaris Vandenweghe 19. Verkoop grond aan Gaselwest voor de inplanting van een gascabine in de Kraaiveldstraat, einde kerkhof, te Passendale - goedkeuring verkoopsovereenkomst Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd; het stellen van daden en beschikkingen met betrekking tot roerende en onroerende goederen voorzover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief in het vastgelegde budget is opgenomen Naam schepen:michiel Descheemaeker Bevoegd voor: Patrimonium & Ruimtelijke Ordening Naam behandelend ambtenaar: Patrick Blancke Wetgeving De beslissing van de Vlaamse Regering dd. 27 oktober 2006 en latere wijzigingen houdende het bodemdecrecreet, inzonderheid hoofdstuk VIII. De Vlaamse Codex ruimtelijke ordening, inzonderheid de artikelen 2.4.1, 4.2.1, 6.1.1, tot en met De wet van 29 juli 1991 en latere wijzigingen betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 en latere wijzigingen betreffende de openbaarheid van bestuur. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 261. Documenten en voorgeschiedenis De bestaande gascabine in de Kraaiveldstraat, ten oosten van het kerkhof, dient vervangen te worden door een grotere cabine. Gaselwest zou het perceeltje grond willen aankopen langs de Kraaiveldstraat in de hoek van het kerkhof voor de bestaande bergplaats. Het opmetingsplan opgemaakt dd. 28/2/2017 door de landmeter-expert Kris Audenaert met de aanduiding van de aan te kopen grond met een oppervlakte van 21,4 m², kadastraal bekend onder Zonnebeke 2 e afdeling sectie B nr D en deel nr 1206 L Het schattingsverslag opgemaakt dd. 27/2/2017 door de landmeter-expert Kris Audenaert waarbij de aankoopprijs van de aan te kopen grond wordt vastgesteld op 115 euro/m². Het voorstel van verkoopsovereenkomst opgemaakt door C.V. Gaselwest-Kortrijk Uittreksel uit het kadastraal plan en legger.

45 De beslissing van het schepencollege dd. 24 april 2017 houdende : - akkoord om 21,4 m² grond te verkopen aan Gaselwest gelegen langs de Kraaiveldstraat te Passendale, kadastraal bekend onder Zonnebeke 2 e afdeling sectie B nr D en deel nr 1206 L, zoals aangeduid op het opmetingsplan dd. 28/2/2017 door de landmeter-expert Kris Audenaert aan de prijs van 115 /m². Deze beslissing is geldig onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad. Notaris Ludo Debucquoy met kantoor te Passendale, 4 e Regiment Karabiniersstraat nr. 5 wordt aangeduid om de aankoopakte op te maken. Financieel De ontvangen gelden zullen worden geboekt op de registratiesleutel: Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: nee Visum Visumplicht: Ja Advies van de dienst en motivatie Het vervangen van de oude gascabine door een nieuwe is noodzakelijk om de woonkern van de deelgemeente Passendale verder te voorzien van gas. Het voorstel van inplanting van de nieuwe gascabine, nabij de te slopen cabine, is ruimtelijk verenigbaar met de omgeving aldaar. De voorgestelde inplanting is ook niet hinderlijk voor de verdere uitbreiding van het kerkhof. De verkoop zou geschieden om reden van openbaar nut zijnde voor de oprichting van een gascabine. De desbetreffende grond is niet opgenomen in het gemeentelijk register van de verontreinigde gronden. De voorgestelde verkoopprijs van 115 euro/m² lijkt ons aanvaardbaar. Stemming Aantal ja stemmen 23 D. Sioen, E. D'Hellem, F. Bryon, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Jonckheere, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman, L. Blondeel, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Vermeeren, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine, W. Pattyn Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 0 Besluitvorming De gemeente is akkoord om om 21,4 m² grond te verkopen aan Gaselwest gelegen langs de Kraaiveldstraat te Passendale, kadastraal bekend onder Zonnebeke 2 e afdeling sectie B nr D en deel nr 1206 L, zoals aangeduid op het opmetingsplan dd. 28/2/2017 door de landmeter-expert Kris Audenaert aan de prijs van 115 /m².. De verkoopsovereenkomst tussen de gemeente en C.V. Gaselwest voor de aankoop van deze gronden aan 115 euro/m², wordt goedgekeurd. Notaris Ludo Debucquoy of zijn opvolger met kantoor te Passendale, 4 e Regiment Karabiniersstraat nr. 5 wordt aangeduid om de aankoopakte op te maken.

46 De heer Burgemeester, Dirk Sioen, en de heer secretaris, Francis Claeys, worden gemachtigd: - om alle stukken met betrekking tot deze inname te ondertekenen. - de hypotheekbewaarder te ontslaan van zijn verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijvingsakte. Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan : - Gaselwest - financieel beheerder rekendienst - dienst omgeving - notaris Debucquoy of zijn opvolger 20. Reglement beleidssubsidie Sportclubs Zonnebeke Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Naam schepen:ingrid Vandepitte Bevoegd voor: Sport Naam behandelend ambtena(a)r(en):tom Nelissen Wetgeving Het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren vaan een lokaal sportbeleid. Het besluit van de Vlaamse regering juni 2015 van de kanteling van het decreet sport in het gemeentefonds. Goedkeuring gemeentelijk meerjarenplan Gemeenteraad 22 december 2014 goedkeuring impulssubsidie aanpassingen. Gemeenteraad 12 juli 2016 erfpachten- en beheersovereenkomsten voetbalclubs. Bespreking en advies sportraad 23/02/2017 Bespreking en advies sportraad 26/04/2017 Documenten en voorgeschiedenis Rekening houdend dat er zaken niet opgenomen werden in het vorige reglement die wel op het invulformulier stonden. Rekening houdend met het feit dat een club die deelneemt aan een competitie georganiseerd vanuit een sportfederatie en de kosten die daarmee gepaard gaan hoger liggen. Rekening houdend dat een club die deelneemt aan een competitie in de beleidssubsidie niet gequoteerd werd. Rekening houdend met het advies vanuit de sportraad naar subsidiëring van sportclubs. (zie bijlagen) Rekening houdend dat er verschillende documenten circuleerden en het reglement van de beleidssubsidie afweek van het invulformulier is dit een kans om het reglement en invulformulier op elkaar af te stemmen. (zie bijlage in kleur wat verschillend was en wat ontbrak) In bijlage wordt een versie van het reglement toegevoegd waarop de aanpassing in kleur aangebracht zijn. Financieel Voorzien krediet op registratiesleutel voor het huidige jaar:2017 Resterend krediet voor het huidig jaar:10.000

47 Geschatte kostprijs: Resterend krediet na deze beslissing: 0 Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: ja Beleidsdomein: 1419 Operationele doelstelling: 001 Actie: 013/005/001 Visum Visumplicht: Ja Datum visum: 13/06/17 Visum financieel beheerder: Visum toegekend Advies van de dienst en motivatie De sportdienst adviseert de goedkeuring van de beleidssubsidie en de documenten voor het invullen van deze beleidssubsidie. De sportdienst adviseert dat het bedrag van de beleidssubsidie behouden blijft tot de volgende legislatuur. Stemming Aantal ja stemmen 23 D. Sioen, E. D'Hellem, F. Bryon, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Jonckheere, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman, L. Blondeel, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Vermeeren, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine, W. Pattyn Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 0 Besluitvorming De gemeenteraad beslist dat het bedrag voor de beleidssubsidie sportclubs Zonnebeke behouden blijft. De gemeenteraad keurt de beleidssubsidie sportclubs Zonnebeke goed zoals hieronder beschreven. Reglement Beleidssubsidie Sportclubs Zonnebeke -Algemene voorwaarden Artikel 1: Doel van dit reglement Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden subsidies uitgekeerd aan sportverenigingen op basis van kwantiteits- en kwaliteitscriteria. Artikel 2: De subsidiëring van het huidig werkjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. het voorgaande werkjaar.

48 Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken werkjaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie. Alle clubs die subsidie aanvragen moeten controle door het gemeentebestuur toelaten en zijn gehouden alle informatie, o.a. via het aanvraagformulier, te geven die het gemeentebestuur nodig acht voor de goede werking van haar bestuur. Ten alle tijde kunnen documenten en bewijsstukken opgevraagd worden. Voor elk van de parameters moeten bewijsstukken bij de aanvraag gevoegd worden. Naast de wettelijke bepalingen die voorzien zijn bij het afleggen van onjuiste verklaringen kan het gemeentebestuur overgaan tot het treffen van de volgende maatregelen t.o.v. de verenigingen: - Weigering van verstrekken van subsidie. - Terugvordering van de subsidie. Artikel 3: Enkel erkende sportclubs (aangesloten bij een erkende sportfederatie) van de gemeente Zonnebeke komen in aanmerking voor subsidiëring. Artikel 4: De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure - De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de sportdienst. De subsidieaanvraag moet worden ingediend vóór 1 oktober van het betrokken jaar. - De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 15 november van het betrokken jaar. - Tussen 15 november en 1 december van het betrokken jaar kan beroep aangetekend worden bij het college van burgemeester en schepenen of de toezichthoudende overheid. - De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 31 december van het betrokken jaar. Artikel 5 De sporten die in Zonnebeke in aanmerking komen voor subsidiering zijn de sporten die voorkomen op de sporttakkenlijst. De sporttakkenlijst, goedgekeurd door de Vlaamse regering, wordt in bijlage toegevoegd. Artikel 6 De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen. De organisatoren van sportevenementen komen niet in niet in aanmerking voor dit subsidiereglement. De voetbalclubs krijgen hun subsidies zoals beschreven in hun beheersovereenkomst en komen niet in aanmerking voor dit subsidiereglement. Artikel 7 De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14 november 1983, die stelt dat de sportvereniging de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend. Artikel 8

49 De in aanmerking komende periode is telkens vanaf 1 september van het vorige kalenderjaar tot en met 31 augustus van het lopende kalenderjaar. Artikel 9 Verdeelsleutel voor de forfaitaire werkingstoelage De forfaitaire basistoelage bedraagt 20% van het totale bedrag voor subsidies zoals voorzien in de begroting van Dit bedrag wordt evenredig verdeeld over alle erkende sportverenigingen, rekening houdend met art. 3 en 6. Artikel 10 Verdeelsleutel voor de variabele werkingstoelage De variabele werkingstoelage bedraagt 80% van het totale bedrag voor subsidies zoals voorzien in de begroting. De variabele werkingstoelage wordt volgens een puntenstelsel berekend en verstrekt. De waarde van één punt wordt, volgens de begrotingsmogelijkheden, elk jaar opnieuw bepaald. a. In de eerste plaats wordt de optelling gemaakt van het aantal punten bekomen door alle betrokken sportverenigingen. b. In de tweede plaats wordt het bedrag gedeeld door het totaal van de onder a bedoelde punten. Deze deling drukt de waarde in geld van één punt uit. c. In de derde plaats wordt het aantal per sportvereniging bekomen punten vermenigvuldigd met de waarde in geld van 1 punt. Aldus bekomt met het variabele deel van de beleidssubsidie. Dit telt men dan op met het forfaitaire gedeelte om het totale bedrag van de beleidssubsidie per sportclub te kennen. Dit bedrag wordt verdeeld op basis van een puntensysteem waarin de volgende criteria aan bod komen: - De kwaliteitsvolle begeleiding van de sportverenigingen - Aanbod en doelgroepen - Structuur van de vereniging - Financieel beleid van de sportvereniging - Communicatie van de sportvereniging -Opstelling aanvraagformulier en puntenverdeling tot het komen van de subsidie HOOFDSTUK I. VOORWAARDEN MET HET OOG OP DE KWALITEITSVOLLE BEGELEIDING VAN DE SPORTVERENIGINGEN Artikel 11: Dit artikel tracht bij te dragen tot de kwalitatieve verbetering van de begeleiding van de leden van de sportverenigingen. De subsidie wordt bepaald door de beoordeling van de werking van de sportvereniging op het vlak van de hieronder beschreven doelstelling. De beoordeling gebeurt op basis van een aantal kwaliteitscriteria per doelstelling waaraan de sportvereniging dient te voldoen. De kwaliteitscriteria worden geobjectiveerd door parameters teneinde de beoordeling om te zetten in een subsidiebedrag. Doelstelling 1: Beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader De sportvereniging voldoet aan één of meer van de volgende kwaliteitscriteria: Kwaliteitscriterium 1: Werken met gediplomeerde trainers De trainers dienen minimaal 40 uren les te geven per activiteit jaar in de door de vereniging beoefende sport

50 - Per trainer met VTS-diploma Toptrainer, Trainer A (of gelijkwaardig diploma, regent-bachelor LO of licentiaat- Master LO): 50 punten - Per trainer met VTS-diploma Trainer B- regent - Bachelor: 40 punten - Per trainer met VTS-diploma Initiator studentgeslaagd 2de jaar regent L.O. Bachelor: 30 punten - Per trainer met VTS-diploma Bewegingsanimator: 20 punten. Kwaliteitscriterium 2: Volgen en/of organiseren van opleiding en bijscholing - Per opleiding/bijscholing georganiseerd door de sportvereniging zelf en gericht op eigen trainer tijdens het werkingsjaar: 25 punten Kwaliteitscriterium 3: Werken met gespecialiseerde begeleiders voor specifieke doelgroepen - Per begeleider met specifieke kwalificaties voor bijzondere doelgroepen (1):10 punten - Per gevolgde opleiding/bijscholing voor het begeleiden van bijzondere doelgroepen tijdens het kalenderjaar waarop dit reglement betrekking heeft: 10 punten Onder bijzondere doelgroepen wordt verstaan: allochtonen, kansarmen, andersvaliden, senioren (tenzij de vereniging zelf voor meer dan 50% uit senioren bestaat) Mogelijke voorbeelden : seniorennamiddagen, integratie van allochtonen in initiatiereeksen of competities, inwoners met een laag inkomen krijgen een reductiepasje voor lidgeld van de sportvereniging, HOOFDSTUK II. VOORWAARDEN MET HET OOG OP AANBOD EN DOELGROEPEN Artikel 12: Dit artikel tracht bij te dragen tot de kwalitatieve verbetering van het aanbod in de sportvereniging en de diversiteit en toegankelijkheid van de doelgroepen De subsidie wordt bepaald door de beoordeling van de werking van de sportvereniging op het vlak van de hieronder beschreven doelstelling. De beoordeling gebeurt op basis van een aantal kwaliteitscriteria per doelstelling waaraan de sportvereniging dient te voldoen. De kwaliteitscriteria worden geobjectiveerd door parameters teneinde de beoordeling om te zetten in een subsidiebedrag. Doelstelling 1 : Een regelmatig & aantrekkelijk activiteitenaanbod op verschillende niveaus aanbieden Kwantiteitscriterium 1: Het aantal sportbeoefenaars dat aangesloten is bij een erkende federatie of een door de sportraad erkend organisme op 31 december van het werkingsjaar - Per sportbeoefenaar (inwoner van de gemeente Zonnebeke): 2 punt Kwaliteitscriterium 2: De sportvereniging heeft een jeugdafdeling met specifieke begeleiding. - De sportvereniging beschikt over een jeugdafdeling: 100 punten De sportvereniging heeft een volwassenenafdeling met specifieke begeleiding. - De sportvereniging beschikt over een volwassenenafdeling: 50 punten Kwaliteitscriterium 3a:De sportvereniging heeft een aanbod op competitief niveau (reguliere competitie, wekelijkse wedstrijden) georganiseerd vanuit hun federatie. - Per ploeg in competitie 100 punten Kwaliteitscriterium 3b: De organisatie van sportief evenement (tornooi/wedstrijd/ kampioenschap (los van reguliere competitie) of stage in de gemeente Zonnebeke - Per georganiseerd evenement waaraan minstens 8 ploegen of minstens 25 deelnemers aan deelnemen: 50 punten.

51 Kwaliteitscriterium 3c: De organisatie van recreatieve ontmoetingen met andere verenigingen/andere deelnemers eigen aan de vereniging in de gemeente Zonnebeke - Per georganiseerde recreatieve ontmoeting waaraan minstens 25 deelnemers deelnemen: 50 punten Kwaliteitscriterium 4: Meewerken/deelnemen aan organisaties van lokale en bovenlokale initiatieven (Sportclubbing, Beker v Burgemeester, Sporttrofee, Sportkampen, infoavonden, ) - Per deelname aan een activiteit van de sportraad of Sportdienst: 10 punten Doelstelling 2: Werken rond specifieke doelgroepen met het oog op het vergroten van toegankelijkheid & diversiteit Kwaliteitscriterium 1: Drempelverlagende initiatieven voor bijzondere doelgroepen hebben. - Per activiteit naar een bijzondere doelgroep 1 bovenop de werking naar de regulier groep: 20 punten HOOFDSTUK III. VOORWAARDEN MET HET OOG OP DE STRUCTUUR VAN DE SPORTVERENIGING Artikel 13: Dit artikel tracht bij te dragen tot de kwalitatieve verbetering van de structuur van de sportvereniging De subsidie wordt bepaald door de beoordeling van de werking van de sportvereniging op het vlak van de hieronder beschreven doelstelling. De beoordeling gebeurt op basis van een aantal kwaliteitscriteria per doelstelling waaraan de sportvereniging dient te voldoen. De kwaliteitscriteria worden geobjectiveerd door parameters teneinde de beoordeling om te zetten in een subsidiebedrag. Doelstelling 1: De sportvereniging beschikt over een transparante structuur met duidelijk omschreven functies. Kwaliteitscriterium 1: Beschikken over een duidelijke structuur - 10 punten indien de vereniging over een organogram beschikt. - 5 punten indien het organigram op de website staat. Kwaliteitscriterium 2: Beschikken over een duidelijk omschreven functies van bestuurders en werkgroepen - 10 punten indien de sportvereniging over functieomschrijvingen beschikt - 5 extra punten als de functieomschrijvingen ook gecommuniceerd worden naar de leden toe. Kwaliteitscriterium 3: Aangesloten zijn bij de gemeentelijke sportraad punten indien de sportvereniging aangesloten is bij de gemeentelijke sportraad - 20 extra punten per bijgewoonde vergadering van de sportraad door een vertegenwoordiger van de sportvereniging. Kwaliteitscriterium 4: Aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie - 20 punten indien de sportvereniging lid is van een erkende Vlaamse sportfederatie. Kwaliteitscriterium 5: De sportvereniging is een VZW - 20 punten indien de sportvereniging een VZW is

52 Doelstelling : De sportvereniging beschikt over een stabiel en deskundig sportkader. Kwaliteitscriterium 1: De bestuurders volgen regelmatig bijscholingen - Per gevolgd bijscholing uur door de bestuurders in het werkingsjaar : 5 punt HOOFDSTUK IV: VOORWAARDEN MET HET OOG OP HET FINANCIEEL BELEID VAN DE SPORTVERENIGING Doelstelling : Een efficiënt financieel beleid voeren. Kwaliteitscriterium 1: De sportverenigingen voeren een doordacht en transparant beheer 2-50 punten indien de sportvereniging een begroting voorlegt - 50 punten indien de sportvereniging een resultatenrekening voorlegt HOOFDSTUK V: VOORWAARDEN MET OOG OP DE COMMUNICATIE VAN DE SPORTVERENIGING Doelstelling : Een efficiënte communicatie voeren. Kwaliteitscriterium 1: Verschillende communicatiekanalen - 20 punten indien de sportvereniging over een communicatieplan beschikt - 10 punten indien sportvereniging over een logo beschikt - 2 punten per gebruikt communicatiekanaal Kwaliteitscriterium 2: Sportvereniging heeft een actuele website - 20 punten indien de sportvereniging over een website beschikt - 5 punten indien de website maandelijks bijgewerkt wordt - 2 punten indien de website over een forum beschikt HOOFDSTUK VI: VOORWAARDEN MET OOG OP DE KLANTGERICHTHEID VAN DE SPORTVERENIGING Doelstelling : De sportvereniging voert een klantvriendelijk beleid uit Kwaliteitscriterium 1: Inspraak van leden en betrokkenen is structureel onderbouwd punten indien de sportvereniging jaarlijks een tevredenheidsonderzoek organiseert - 5 punten indien de sportvereniging een jaarlijkse infovergadering houdt - 5 punten indien de sportvereniging beschikt over een jeugdcommissie - 5 punten indien de ouders betrokken worden bij de jeugdwerking Kwaliteitscriterium 2: De sportvereniging heeft aandacht voor nieuwe leden - 20 punten indien de sportvereniging jaarlijks een opendeurdag organiseert - 5 punten indien de sportvereniging gratis initiatielessen organiseert - 5 punten indien de sportvereniging beschikt over een folder voor de nieuwe leden

53 21. Reglement impulssubsidie sportclubs Zonnebeke Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Naam schepen:ingrid Vandepitte Bevoegd voor: Sport Naam behandelend ambtena(a)r(en):tom Nelissen Wetgeving Het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren vaan een lokaal sportbeleid. Het besluit van de Vlaamse regering juni 2015 van de kanteling van het decreet sport in het gemeentefonds. Goedkeuring gemeentelijk meerjarenplan Gemeenteraad 22 december 2014 goedkeuring impulssubsidie aanpassingen. Gemeenteraad 12 juli 2016 erfpachten- en beheersovereenkomsten voetbalclubs. Bespreking en advies sportraad 23/02/2017 Bespreking en advies sportraad 26/04/2017 Documenten en voorgeschiedenis Naar aanleiding van de goedkeuring van de beheersovereenkomst met de voetbalclubs en de daaruit voortvloeiende subsidiëring aan de voetbalclubs dient het reglement van de impulssubsidie aangepast te worden. Rekening houdend met het feit dat er verschillende documenten circuleerden en het reglement van impulssubsidie afweek van het invulformulier was dit ook een kans om het reglement en het invulformulier op elkaar af te stemmen. Rekening houdend dat er zaken niet opgenomen werden in het vorige reglement die wel op het invulformulier stonden. Rekening houden met het feit dat de opleiding jeugdsportbegeleider erkend is door de VTS en deze kwalificaties in het voorgaande reglement niet éénduidig opgenomen werden. Rekening houdend met het doel van de subsidiëring naar sportclubs. In bijlage wordt een versie van het reglement toegevoegd waarop de aanpassing in kleur aangebracht zijn. Rekening houdend met het advies van de sportraad (zie bijlagen) Financieel Voorzien krediet op registratiesleutel voor het huidige jaar: Resterend krediet voor het huidig jaar: Geschatte kostprijs: Resterend krediet na deze beslissing: 0 Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: ja of nee Beleidsdomein: 1419 Operationele doelstelling: 001 Actie: 013/006/001 Visum Visumplicht: Ja

54 Datum visum: 13/06/17 Visum financieel beheerder: Visum toegekend Advies van de dienst en motivatie De sportdienst adviseert het goedkeuren van de impulssubsidie voor de sportclubs Zonnebeke en de documenten voor het invullen van deze impulssubsidie. De sportdienst adviseert om het bedrag van impulssubsidie te behouden tot de nieuwe legislatuur. Stemming Aantal ja stemmen 23 D. Sioen, E. D'Hellem, F. Bryon, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Jonckheere, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman, L. Blondeel, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Vermeeren, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine, W. Pattyn Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 0 Besluitvorming De gemeenteraad behoudt het bedrag van de impulssubsidie sportclubs Zonnebeke De gemeenteraad keurt de impulssubsidie sportclubs Zonnebeke goed zoals hieronder beschreven. Reglement Impulssubsidie Sportclubs Zonnebeke -Algemene Voorwaarden Artikel 1: Doel van dit reglement Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden subsidies uitgekeerd aan sportverenigingen die op vlak van jeugdsportbegeleiding en -coördinatie inzetten. Het doel is het verkrijgen van meer en hoger sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren, actief in meer erkende sportverenigingen. De impulssubsidie geeft de club de kans om de jeugdsportbegeleider en de jeugdsportcoordinator een goede opleiding aan te bieden. Artikel 2: De subsidiëring van het huidig werkjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. het voorgaande werkjaar. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken werkjaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie. Alle clubs die subsidie aanvragen moeten controle door het gemeentebestuur toelaten en zijn gehouden alle informatie, o.a. via het aanvraagformulier, te geven die het gemeentebestuur nodig acht voor de goede werking van haar bestuur. Ten alle tijde kunnen documenten en bewijsstukken opgevraagd worden.

55 Voor elk van de parameters moeten bewijsstukken bij de aanvraag gevoegd worden. Naast de wettelijke bepalingen die voorzien zijn bij het afleggen van onjuiste verklaringen kan het gemeentebestuur overgaan tot het treffen van de volgende maatregelen t.o.v. de verenigingen: - Weigering van verstrekken van subsidie. - Terugvordering van de subsidie. Artikel 3: Enkel erkende sportclubs (aangesloten bij een erkende sportfederatie) van de gemeente Zonnebeke komen in aanmerking voor subsidiëring. Artikel 4: De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure: - De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de Sportdienst. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de Sportdienst. De subsidieaanvraag moet worden ingediend vóór 1 oktober van het betrokken jaar. - De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 15 november van het betrokken jaar. - Tussen 15 november en 1 december van het betrokken jaar kan beroep aangetekend worden bij het college van burgemeester en schepenen of de toezichthoudende overheid. - De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 31 december van het betrokken jaar. Artikel 5 De sporten die in Zonnebeke in aanmerking komen voor subsidiering zijn de sporten die voorkomen op de sporttakkenlijst. De sporttakkenlijst, goedgekeurd door de Vlaamse regering, wordt in bijlage toegevoegd. Artikel 6 De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen. De organisatoren van sportevenementen komen niet in niet in aanmerking voor dit subsidiereglement. De voetbalclubs krijgen hun subsidies zoals beschreven in hun beheersovereenkomst en komen niet in aanmerking voor dit subsidiereglement. Artikel 7 De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14 november 1983, die stelt dat de sportvereniging de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend. Artikel 8 De in aanmerking komende periode is telkens vanaf 1 september van het vorige kalenderjaar tot en met 31 augustus van het lopende kalenderjaar. Artikel 9 Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar. Jeugdsportbegeleider: sporttechnisch begeleider voor jeugdsport die actief is in een erkende sportvereniging.

56 Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. Jeugdleden zijn leden tot en met 18 jaar. -Opstelling aanvraagformulier en puntenverdeling tot het komen van de subsidie Artikel 10 De subsidie wordt volgens een puntenstelsel berekend en verstrekt. De waarde van één punt wordt, volgens de begrotingsmogelijkheden, elk jaar opnieuw bepaald. Om het bedrag van de impulssubsidie vast te stellen, worden achtereenvolgens de volgende berekeningen gemaakt : a. In de eerste plaats wordt de optelling gemaakt van het aantal punten bekomen door alle betrokken sportverenigingen. b. In de tweede plaats wordt het geldbedrag, vermeld onder de paragraaf 1 gedeeld door het totaal van de onder a bedoelde punten. Deze deling drukt de waarde in geld van één punt uit. c. In de derde plaats wordt het aantal per sportvereniging bekomen punten vermenigvuldigd met de waarde in geld van 1 punt. Aldus bekomt met het totaal bedrag van de per sportvereniging toe te kennen subsidie. Volgende punten worden toegekend: A. Stimuleren tot volgen van opleidingen Aantal jeugdsportbegeleiders of -coördinatoren die tijdens het verlopen werkjaar een door de Vlaamse Trainerschool erkende opleiding volgden inzake aspecten van jeugdsportbegeleiding of -coördinatie. Per diploma 3 punten In te dienen documenten: diploma s B. Stimuleren tot deelname aan vorming Aantal jeugdsportbegeleiders of -coördinatoren die tijdens het verlopen werkjaar een door de Vlaamse Trainerschool en/of sportraad erkende bijscholing volgden inzake aspecten van jeugsportbegeleiding of -coördinatie. Per deelname 1 punt In te dienen documenten: deelnamebewijzen C. Stimuleren tot organiseren van vorming/opleiding door club van de gemeente Zonnebeke Per uur VTS-opleiding: 3 punten/uur Per uur vorming erkend door de VTS of de sportraad: 1 punt/uur 2. Sporttechnische diploma s: 2.1 Van jeugdsportbegeleiders

57 De jeugdsportbegeleiders geven effectief op regelmatige basis training Aantal punten: 2 Diploma s Vlaamse Trainersschool - Aspirant-Initiator / Jeugdsportbegeleider - ABO(Algemene basisopleiding) Aantal punten: 4 a) Pedagogische diploma s - Bachelor lichamelijke opvoeding - Master lichamelijke opvoeding b) Diploma s Vlaamse Trainersschool - Trainer B Aantal punten: 6 Diploma s Vlaamse Trainersschool - Trainer A Per persoon geldt enkel het hoogste diploma. In te dienen documenten: Diploma s en formulier (geleverd door de sportdienst) met verklaring op eer en de handtekeningen van de jeugdsportbegeleider én de voorzitter van de vereniging. De verklaring houdt in dat de jeugdsportbegeleider effectief en op regelmatige basis training heeft gegeven in het voorbije werkjaar Van jeugdsportcoördinator De sportvereniging beschikt over een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator. Deze persoon moet over een sporttechnisch diploma beschikken. Deze persoon moet met naam, taak en contactgegevens expliciet vermeld worden in de promotie- en/of informatiefolders en/of op website van de vereniging. Aantal punten: 2 VTS-Diploma: Jeugdsportcoördinator module I Aantal punten: 4 VTS-Diploma: Jeugdsportcoördinator module II Bachelor lichamelijke opvoeding Master lichamelijke opvoeding Per persoon geldt enkel het hoogste diploma. In te dienen documenten: Diploma s (zie punt 2), functiebeschrijving en formulier (geleverd door de sportdienst ) met verklaring op eer en de handtekeningen van de jeugdsportcoördinator én de voorzitter van de vereniging. De verklaring houdt in dat de jeugdsportcoördinator effectief de opdracht heeft uitgevoerd in het voorbije werkjaar. In te dienen documenten: Beschrijving bijscholing, naam en verklaring van lesgevers, aanwezigheidslijsten. Andere mogelijke bewijsstukken: aankondigingen, uitnodigingen, facturen verwijzend naar de bijscholing, syllabus, cursus, enz 22. Aansluiten bij het regionaal ondersteuningsnetwerk West- Vlaanderen voor de gemeentescholen De Zonnebloem en De Regen-

58 boog Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 57 Naam schepen: Luk Hoflack Bevoegd voor: Onderwijs Naam behandelend ambtena(a)r(en): Wouter Ballyn Wetgeving Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 artikel 172quinquies; Besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2010 houdende de codificatie betreffende het secundair onderwijs, artikel 314/6; Documenten en voorgeschiedenis Goedkeuring schoolraad dd 13/06/2017 (De Zonnebloem) Goedkeuring schoolraad dd 06/06/2017 (De Regenboog) Goedkeuring college van burgemeester en schepenen dd 12/06/2017 Overwegende dat een schoolbestuur van een school voor gewoon basisonderwijs en/of gewoon secundair onderwijs moet aansluiten bij een regionaal ondersteuningsnetwerk om de effecten van het M-decreet verder te begeleiden, Overwegende dat in dit regionaal ondersteuningsnetwerk scholen voor gewoon en buitengewoon onderwijs hun expertise samen brengen om leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften en hun leraars te ondersteunen, Overwegende dat met het oog op de invoering van dit ondersteuningsnetwerk in het basis- en secundair onderwijs, het buitengewoon onderwijs een personeelsomkadering ontvangt onder de vorm van begeleidende eenheden, lestijden, lesuren en uren paramedici op basis van de aangesloten scholen voor gewoon onderwijs, Overwegende dat scholen voor gewoon en buitengewoon onderwijs uiterlijk op 30 juni 2017 aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten moeten meedelen bij welk ondersteuningsnetwerk ze aansluiten vanaf het schooljaar , Overwegende dat deze beslissing verplicht en bij hoogdringendheid opgelegd door de decreetgever moet worden genomen voor de leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften en hun leraars, Overwegende dat het schoolbestuur dat niet aansluit bij een ondersteuningsnetwerk, geen ondersteuning ontvangt, Overwegende dat het college van Burgemeester en Schepenen om die redenen en in het kader van de continuïteit van de dienst voorlopig moet beslissen om toe te treden tot Ondersteuningsnetwerk West-Vlaanderen (ovsg). Overwegende dat deze beslissing van het college van Burgemeester en Schepenen zal bekrachtigd worden op de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad van 26 juni 2017 Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: Ja of Nee

59 Beleidsdomein: Operationele doelstelling: Actie: Visum Niet van toepassing Advies van de dienst en motivatie De school sluit aan bij het ondersteuningsnetwerk van West-Vlaanderen van het zelfde net (ovsg) Stemming Aantal ja stemmen 23 D. Sioen, E. D'Hellem, F. Bryon, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Jonckheere, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman, L. Blondeel, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Vermeeren, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine, W. Pattyn Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 0 Besluitvorming De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd tot akkoord voor de aansluiting bij het ondersteuningsnetwerk van West-Vlaanderen (ovsg). 23. Bekrachtiging reglement houdende beperking van glasgebruik naar aanleiding van de Ypres rally op grondgebied Zonnebeke besluit burgemeester bij hoogdringendheid dd. 14 juni 2017 Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Naam schepen:dirk Sioen Bevoegd voor : Naam behandelend ambtena(a)r(en): Jasper Vallaeys Wetgeving Artikel 119 en 135 gemeentewet Gemeentedecreet artikel 42 3 Wet van 25 juni 1993 met betrekking op de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van markten met opeenvolgende wijzigingen Wetgeving op de veiligheid, openbare rust en orde Documenten en voorgeschiedenis Overwegende dat bij dergelijke manifestaties de veiligheid van de bezoekers in het gedrang kan komen

60 Overwegende dat het gebruik van glazen drankrecipiënten binnen het grondgebied Zonnebeke de openbare orde kan verstoren en de veiligheid van de toeschouwers en deelnemers aan de stoet hierdoor niet kan gewaarborgd worden Gelet op de te verwachten grote volkstoeloop Bij hoogdringendheid werd bij besluit door de burgemeester in zitting dd het volgende beslist: Vanaf vrijdag 23 juni 2017 om uur tot zaterdag 24 juni 2017 om uur geldt een verbod op het verkopen, ter beschikking stellen of bij zich hebben van glazen flessen of glazen drankrecipiënten langs het volledige parcours op grondgebied Zonnebeke voor alle drankgelegenheden en drankstanden Alle dranken moeten in deze zone in niet-glazen flessen en recipiënten aangeboden worden Onverminderd de bevoegdheden van officieren van bestuurlijke politie in het kader van de openbare orde en ordehandhaving worden overtredingen op voorgaande bepalingen bestraft met een gemeentelijke administratieve geldboete Financieel NIHIL Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: nee Visum Niet van toepassing Stemming Aantal ja stemmen 23 D. Sioen, E. D'Hellem, F. Bryon, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Jonckheere, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman, L. Blondeel, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Vermeeren, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine, W. Pattyn Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 0 Besluitvorming - De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester dd. 14 juni 2017 m.b.t het reglement houdende beperking van glasgebruik naar aanleiding van de Ypres rally op grondgebied Zonnebeke Reglement op de leurhandel ter gelegenheid van de heksenstoet 2017 Bevoegdheid - Gemeentedecreet - artikel de bevoegdheden van de gemeenteraad - Naam burgemeester: Dirk Sioen, bevoegd voor politie & veiligheid - Naam behandelende ambtenaar : Dirk Sioen

61 Wetgeving - Artikel 119 en 135 van de gemeentewet en gemeentedecreet artikel De wet van 25/06/1993 met betrekking op de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten, gewijzigd bij de wet van 4 juli 2005 en wet van 20 juli 2006, meer bepaald de artikelen van 8 tot en met 10 Documenten en voorgeschiedenis - aanvraag van de vzw Heksenstoet naar aanleiding van de Heksenstoet Artikel van het gemeentelijk politiereglement goedgekeurd in de gemeenteraad van Zonnebeke op 11 februari Artikelen tot en met van het gemeentelijk politiereglement van Zonnebeke - Raadsbesluit van 11 juli 2005 rubriek leurhandel en 8 juni 2009 houdende aanpassing van de algemene politieverordening voor de ambulante activiteiten Advies van de dienst en motivatie Overwegende dat bij dergelijke manifestaties door de talrijke aanwezigheid van ambulante handelaars, de veiligheid van het voetgangersverkeer in het gedrang komt Overwegende dat om veiligheidsredenen, vooral binnen de snelheidsparcours, het aantal verkoopspunten van eetwaren en dranken dient beperkt te worden Overwegende dat het gebruik van voedingswaren de openbare orde kan verstoren en dat de veiligheid van de toeschouwers en wedstrijddeelnemers hierdoor in het gedrang zou kunnen komen Advies van Nico Van Oost hoofdinspecteur politie Zonnebeke Stemming Aantal ja stemmen 23 D. Sioen, E. D'Hellem, F. Bryon, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Jonckheere, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman, L. Blondeel, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Vermeeren, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine, W. Pattyn Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 0 Besluitvorming Van 30 juli 2017 om uur tot 31 juli 2017 om uur wordt een verbod ingesteld op het houden van ambulante activiteiten op het grondgebied van Zonnebeke, inzonderheid in de deelgemeente BESELARE, tenzij men in het bezit is van een schriftelijke vergunning van de burgemeester van Zonnebeke. Overtreding van dit reglement worden gestraft met politiestraffen tenzij zwaardere straffen door andere wetten voorzien.

62 Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan: - De Heer Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen - De Hoofdgriffier van de Correctionele Rechtbank te Ieper - De Hoofdgriffier van de bevoegde Politierechtbank - De technische dienst van de gemeente Zonnebeke - Hoofdcommissariaat PZ Arro Ieper, Ter Waarde 54, 8900 Ieper - De lokale politie Zonnebeke - De brandweercommandant - De mobiliteitsambtenaar Blancke Patrick - De organisator. 25. Reglement houdende beperking van glasgebruik naar aanleiding van de Heksenstoet te Beselare - jaargang 2017 Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Naam schepen:dirk Sioen Bevoegd voor: Naam behandelend ambtena(a)r(en): Christine Beun Wetgeving Artikel 119 en 135 gemeentewet Gemeentedecreet artikel 42 3 Wet van 25 juni 1993 met betrekking op de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van markten met opeenvolgende wijzigingen Wetgeving op de veiligheid, openbare rust en orde Documenten en voorgeschiedenis Veiligheidscel dd. 2 mei 2017 Advies hoofdinspecteur Nico Van Oost - Zonnebeke Financieel NIHIL Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: nee Visum Niet van toepassing Advies van de dienst en motivatie Overwegende dat bij dergelijke manifestaties de veiligheid van de bezoekers in het gedrang kan komen Overwegende dat het gebruik van glazen drankrecipiënten binnen de afgebakende zone de openbare orde kan verstoren en de veiligheid van de toeschouwers en deelnemers aan de stoet hierdoor niet kan gewaarborgd worden Gelet op de te verwachten grote volkstoeloop Stemming

63 Aantal ja stemmen 23 D. Sioen, E. D'Hellem, F. Bryon, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Jonckheere, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman, L. Blondeel, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Vermeeren, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine, W. Pattyn Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 0 Besluitvorming Vanaf zaterdag 29 juli 2017 om uur tot maandag 31 juli 2017 om uur geldt een verbod op het verkopen, ter beschikking stellen of bij zich hebben van glazen flessen of glazen drankrecipiënten langs het volledige parcours van de heksenstoet voor alle drankgelegenheden en drankstanden, behalve in de tent op het Salinasplein Alle dranken moeten in deze zone in niet-glazen flessen en recipiënten aangeboden worden Onverminderd de bevoegdheden van officieren van bestuurlijke politie in het kader van de openbare orde en ordehandhaving worden overtredingen op voorgaande bepalingen bestraft met een gemeentelijke administratieve geldboete Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan : - De hoofdgriffier van de correctionele rechtbank te Ieper - De hoofdgriffier van de bevoegde politierechtbank - Het hoofdcommissariaat PZ Arro Ieper Ter Waarde Ieper - De hoofdinspecteur van politie te Zonnebeke - De brandweer van Zonnebeke - De gas-ambtenaar - De organisator 26. Extra toelage voor vzw Heksenstoet Beselare voor plaatsing tent maaltijd genodigden Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Naam schepen:sabine Vanderhaeghen Bevoegd voor: Toerisme museum Naam behandelend ambtena(a)r(en):evelyne Osaer Wetgeving Documenten en voorgeschiedenis Voor de 45 ste editie van de Heksenstoet werd er gevraagd om de sporthal te gebruiken voor de grime en de kledij. Dit was niet mogelijk, wegens vrees voor schade aan de nieuwe sportvloer. Er werd toen beslist om hiervoor gebruik te maken van OC De Leege Platse. De foyer (bovenverdieping) wordt gebruikt voor de kledij en de polyvalente zaal (benedenverdieping) voor de grime. Gevolg is dat het OC niet gebruikt kan worden voor de maaltijd van de genodigden.

64 Er werd voorgesteld om de maaltijd te laten doorgaan in de Sint-Martinuskerk. Het gemeentebestuur en vzw Heksenstoet Beselare stelden de vraag aan de kerkfabriek. Een officiële beslissing door de kerkfabriek werd echter niet genomen omdat het bisdom negatief besliste. Er zijn verder geen geschikte zalen meer in Beselare. De enige oplossing is het huren van een feesttent, wat uiteraard een hoge kost met zich meebrengt. Er is vraag vanuit vzw Heksenstoet Beselare om een extra toelage van te voorzien vanuit het gemeentebestuur, om zo de kosten voor het huren van de tent te kunnen financieren. Hieronder een eerste offerte van Majestik BVBA, voor een bedrag van 4.797,50 excl. BTW. vzw Heksenstoet Beselare is nog druk bezig met het opvragen van extra offertes om zo op zoek te gaan naar de goedkoopste leverancier. TENT 1, TENT ALU 10*25M INCL. OPBOUW/AFBRAAK 2.937, ,50 CASSETTEVLOER ALLE ZIJDEN IN ZEILEN MET RAMEN VERANKERING DOOR MIDDEL VAN BETONBLOKKEN! VOLDOENDE RUIMTE TE VOORZIEN VOOR TRANSPORT OPTIES 1, TENT - PLAFONDAANKLEDING 1.080, ,00 200, TAPIJT V 3,60 720,00 4, TENT - BINNENZEILEN 15,00 60,00 Financieel Voorzien krediet op registratiesleutel 0520/ voor het huidige jaar: Resterend krediet voor het huidig jaar: ,32 Geschatte kostprijs: Resterend krediet na deze beslissing: 7.069,32 Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: nee Beleidsdomein: 0520: Toerisme onthaal en promotie Operationele doelstelling: 1419/001/011: Gelijkblijvend beleid Actie: 1419/001/011/001/006: Gelijkblijvend beleid welzijn Visum Visumplicht: Ja Datum visum: 07/06/17 Visum financieel beheerder: Visum toegekend Advies van de dienst en motivatie De Dienst voor Toerisme geeft hiervoor positief advies. Het gaat om een VIP-tent, die aangekleed moet worden en dat is heel duur. De tent wordt niet enkel gebruikt door de sponsors van de Heksenstoet, maar ook de VIP s en genodigden vanuit het gemeentebestuur Zonnebeke zullen hiervan gebruik maken. Stemming Aantal ja stemmen 23 D. Sioen, E. D'Hellem, F. Bryon, F. Deleu, I. Vandepitte, J. Vandoolaeghe, J. Jonckheere, J. Demonie, J. Leleu, Johan Tally, K. Meersseman, L. Blondeel, L. Hoflack, M. Verstraete, M. Debucquoy, M. Vermeeren, M. Descheemaeker, P. Denorme, P. Durnez, S. Vanderhaeghen, S. Vangheluwe, T. D'Alleine, W. Pattyn

65 Aantal nee stemmen 0 Aantal onthoudingen 0 Besluitvorming De gemeenteraad geeft positief advies voor een nominatieve toelage van aan vzw Heksenstoet Beselare en volgt hierbij de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. 27. Bijkomende Werkingssubsidie GPS VZW Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Naam schepen:sabine Vanderhaeghen Bevoegd voor: Financiële dienst Naam behandelend ambtena(a)r(en):gerard Straetemans Wetgeving NVT Documenten en voorgeschiedenis De VZW GPS levert belangrijke inspanningen om, samen met de medewerkers van het AGB Memorial Museum Passchendaele, de collectie van het museum aan te vullen en te onderhouden. Binnen dit samenwerkingsverband zijn volgende projecten lopende: o Restauratie wielen kanon 8 inch: , deze wielen worden na restauratie geschonken aan het AGB om op het kanon zelf gemonteerd te worden. Dit kanon zou nabij het landhuis geplaatst worden om de bezoekers bij het kasteel te wijzen op de tijdelijke tentoonstellingen in het landhuis. o Invulling Belgische poppie tuin : Alhoewel aangevraagd kwam er totdusver geen bijdrage van de Belgische overheid om ook een eigen tuin in te richten: geraamde kost BTW inclusief en voorziene opening 28/09/2018. Het GPS is zelf gestart met fundraising maar zal het totale bedrag nooit volledig bijeenkrijgen, vandaar het voorstel dat de gemeente de VZW hierbij zou ondersteunen. Na invulling wordt de tuin ook geschonken aan de gemeente. o Oprichting levensgrote soldaten in cortenstaal ( gebaseerd op logo MMP1917) nabij schots monument: Ook hier probeert VZW via fundraising dit kunstwerk te financieren. Totdusver zijn hiermee al 3 soldaten ( /stuk) gefinancierd. Met een bijdrage van zou het volledige kunstwerk gefinancierd kunnen worden. Het kunstwerk zou dan aan de gemeente geschonken worden. Het negatief van deze soldaten zou aan het AGB worden geschonken om een passende bestemming te geven.