GEMEENTERAAD VAN 24 APRIL 2014

Transcriptie

1 GEMEENTERAAD VAN 24 APRIL 2014 Aanwezig: DE PAUW Marc, burgemeester-voorzitter LUYCKX Raymond, LEIRENS Rose, DE GROOTE André, ONGENA Carolien, DE LAUSNAY Yves, LEBON Liliane schepenen; LYBEER Roger, BALCAEN Etienne, BOUCKAERT Jacques, RAMAN Wim, VERCAMER Blijde, COLPAERT Guy DE SUTTER Renaat, TORCQ Alain, VANDEN HOVE Sofie, ROMBAUT Eva, VAN HULLE Antony, ANCIAUX Emmanuel, GELDOLF Gabriëlle, VAN LYSSEBETTENS Dorothea, VANTOMME Mia, STEVENS Ivan DE BAERE David, KINDT Marieke, SIERENS Elsie, raadsleden; DERYCKERE Gert, gemeentesecretaris Afwezig: Alain Torcq is afwezig. De heer Marc De Pauw, burgemeester-voorzitter opent de zitting om u. Het verslag van de voorgaande zitting 19 maart 2014 wordt goedgekeurd. De raad vergadert vervolgens in openbare zitting. OPENBARE ZITTING 1. Kerkfabrieken - Rekening 2013 Sint Martinus Melle - Advies. DE GEMEENTERAAD Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het Ministerieel Besluit van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de Omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de jaarrekening 2013 vastgesteld door de kerkraad van Sint Martinus Melle 18/02/2014, ontvangen op 3/04/2014; Gelet op de artikelen 26, 28, 34, 35 en 42 van het Gemeendecreet; BESLUIT met eenparigheid van stemmen. Artikel 1. Gunstig advies wordt uitgebracht over de jaarrekening 2013 van: - Kerkfabriek Sint Martinus Melle; Artikel 2. Afschrift van deze beslissing zal aan de heer Provinciegouverneur worden toegestuurd. 2. Goedkeuring aanvulling financiële nota meerjarenplan Aanvulling met schema B3 voor elke investeringsenveloppe. Toelichting door burgemeester De Pauw. Raadslid Rombaut meldt dat de nieuwe schema s B3 werden vergeleken met het geconsolideerde schema B3 dat op 19 december 2013 werd voorgelegd aan de gemeenteraad werd voorgelegd. Uit nazicht blijkt dat er een wisseling is van 15 KEUR tussen ruimte en duurzame leefomgeving. Raadslid Rombaut vraagt hiervoor een verklaring. Tevens vraagt Raadslid Rombaut toelichting bij brief van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur van 23 maart 2014 tijdens een commissie financiën. Burgemeester De Pauw stelt voor om de raadsleden duidelijkheid te verschaffen via mail en een toelichting te organiseren tijdens de commissie financiën samen met nog een aantal andere agendapunten.

2 DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid Titel IV Planning en financieel beheer; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Decreet van 15 juli 2011 houdende vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaams Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd; Gelet op het Ministerieel Besluit van 9 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat de Vlaamse Regering uiterlijk op 30 oktober van het jaar waarin de lokale verkiezingen plaatsvinden de Vlaamse beleidsprioriteiten en de bijbehorende subsidieregelingen voor de komende lokale beleidscyclus bekend moet maken; Gelet op de Omzendbrief BZ 2012/3 dd.26 oktober 2012 betreffende de vermindering van de plan- en rapporteringsverplichtingen: bekendmaking van de Vlaamse Beleidsprioriteiten; Gelet op de Omzendbrief BB 2013/4 dd.22 maart 2013 met de instructies voor het opstellen van de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2013 betreffende de goedkeuring van het Strategisch meerjarenplan ; Gelet op artikel 23 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur dd. 26 maart 2014 waarin wordt gevraagd om het geconsolideerde schema B3 aan te vullen met voor elke investeringsenveloppe afzonderlijk een schema B3, dit in overeenstemming met artikel 23 van het bovenvermelde besluit; Gelet op de artikelen 26, 28, 34, 35, 42, 146, 178bis en 253 van het Gemeentedecreet; BESLUIT met 13 stemmen vóór, onthouding van Roger Lybeer, Etienne Balcaen, Wim Raman, Renaat De Sutter, Eva Rombaut, Emmanuel Anciaux, Gabriëlle Geldolf, Dora Van Lyssebettens, Mia Vantomme, David De Baere en Marieke Kindt. Artikel 1. De schema s B3 per investeringsenveloppe, toegevoegd als bijlage bij deze beslissing, worden goedgekeurd. Artikel 2. Afschrift van deze beslissing zal in het kader van het Algemeen bestuurlijk toezicht aan de provinciegouverneur worden toegestuurd. 3. Jaarvergadering 2013 Veneco² - Goedkeuring agenda 18 juni 2014 en aanduiding afgevaardigde. DE GEMEENTERAAD, Gelet op de agenda van de vergadering van de Jaarvergadering 2013 die plaatsvindt op 18 juni 2014 in Huyze De Baere Noordstraat 64 te 9900 Maldegem; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd.21 februari 2013 waarbij ingevolge de zesjaarlijkse algehele vernieuwing van de gemeenteraden de vertegenwoordigers in de intercommunales en verenigingen tijdens de bestuursperiode werden aangeduid; Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder artikel 44 waarin wordt bepaald dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering moet worden herhaald; Gelet op de omzendbrief BB 2013/5 waarin wordt bepaald dat de vertegenwoordiger kan worden aangeduid voor een volledige legislatuur maar dat de toepassing afhankelijk wordt gesteld van hetgeen in de statuten van de intergemeentelijke samenwerking wordt vastgelegd;

3 Gelet op art van de statuten van Veneco² bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers wordt herhaald voor elke Algemene Vergadering; Gelet op de artikelen 26, 28-1, 34, 35 en 43-5 van het Gemeentedecreet; BESLUIT met 15 stemmen vóór, onthouding van Roger Lybeer, Wim Raman, Renaat De Sutter, Eva Rombaut, Emmanuel Anciaux, Gabriëlle Geldolf, Dora Van Lyssebettens, Mia Vantomme en David De Baere. Artikel 1. Aan de vertegenwoordiger van Destelbergen, houder van 165 aandelen, die zal deelnemen aan de Jaarvergadering van de Dienstverlenende Vereniging Veneco² die plaatsvindt op 18 juni 2014 om in Huyze De Baere te 9900 Maldegem, Noordstraat 64 het mandaat te geven om: Aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Jaarvergadering van de Dienstverlenende Vereniging Veneco² die plaatsvindt op 18 juni 2014: 1. Akteneming/goedkeuring verslag 52 ste Jaarvergadering Jaarverslag 2013 Raad van Bestuur 3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat 4. Verslag van de commissaris 5. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat 6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders 7. Verlenen van kwijting aan de commissaris 8. Aanstellen commissaris 9. Benoeming bestuurders Artikel 3. Volmacht wordt verleend in uitvoering van deze gemeenteraadsbeslissing aan De vertegenwoordigers van de gemeente: - Alain Torcq, gemeenteraadslid, wonende te Destelbergen, Lovelddreef 14 - Blijde Vercamer, plaatsvervanger, gemeenteraadslid, wonende te Destelbergen Neerheide 102 Artikel 4. De vertegenwoordiger van Destelbergen zal worden voorzien van een volmacht waaruit zijn aanduiding blijkt en waarop het aantal aandelen dat door de deelnemer werd geplaatst is vermeld. Deze volmacht wordt toegevoegd als bijlage aan dit besluit. Artikel 5. Afschrift van deze beslissing zal aan Veneco², Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent worden toegestuurd. 4. Algemene Vergadering Westlede - goedkeuring agenda 17 juni 2014 en aanduiding afgevaardigde. DE GEMEENTERAAD, Gelet op de brief dd.13 maart 2014 van de intercommunale Westlede waaruit blijkt dat op 17 juni 2014 een Algemene Vergadering zal plaatshebben in het crematorium te Lochristi; Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij Decreet van 18 januari 2013; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Gelet op de toegestuurde documenten en het verslag over de ontwikkelde activiteiten in 2013; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op de artikelen 26, 28-1, 34, 35 en 43-5 van het Gemeentedecreet; BESLUIT met 15 stemmen vóór, onthouding van Roger Lybeer, Wim Raman, Renaat De Sutter, Eva Rombaut, Emmanuel Anciaux, Gabriëlle Geldolf, Dora Van Lyssebettens, Mia Vantomme en David De Baere. Artikel 1. De agenda van de algemene vergadering van Westlede van 17 juni 2014, zoals vermeld in de oproeping dd.13 maart 2014, wordt goedgekeurd.

4 Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Algemene vergadering Westlede van 17 juni 2014: 1. Goedkleuring verslagen Algemene Vergadering 3/12/ Goedkeuring Balans en Resultatenrekening Verslag Commissaris-Revisor 4. Kwijting aan de bestuurders en de Commissaris-Revisor 5. Werkverslag Wijziging statuten 7. Varia Artikel 3. Volmacht wordt verleend in uitvoering van deze gemeenteraadsbeslissing aan de vertegenwoordiger van de gemeente: - Sofie Vanden Hove - Guy Colpaert Artikel 4. De vertegenwoordiger van de gemeente die aan de algemene vergadering van 18 juni 2014 zal deelnemen wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad over de te behandelen agendapunten. Artikel 5. Afschrift van deze beslissing zal aan Westlede, Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi worden toegestuurd. AlainTorcq vervoegt de zitting. 5. Algemene Vergadering Finiwo - goedkeuring agenda 23 juni 2014 en aanduiding afgevaardigde. DE GEMEENTERAAD, Gelet op de brief dd. 3 april 2014 van de Financieringsintercommunale Finiwo waaruit blijkt dat op 23 juni 2014 een Algemene Vergadering zal plaatsvinden in het Godshuis, Leemweg 11, 9980 Sint-Laureins; Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij Decreet van 18 januari 2013; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Gelet op de toegestuurde documenten en het verslag over de ontwikkelde activiteiten in 2013; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 21 februari 2013 betreffende de aanduiding van vertegenwoordigers in algemene vergaderingen van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verenigingen; Overwegende dat raadslid Jacques Bouckaert, aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van FINIWO, wenst vervangen te worden; Gelet op de uitslag van de geheime stemming; Gelet op de artikelen 26, 28-1, 34, 35 en 43-5 van het Gemeentedecreet; GAAT OVER Tot geheime stemming voor de aanstelling van de vertegenwoordigers 25 leden nemen aan de stemming deel; 25 stembiljetten werden in de stembus gevonden; De uitslag van de stemming luidt als volgt: 14 stemmen vóór en 11 stemmen tegen. DE AGENDA Wordt goedgekeurd met 16 stemmen vóór, onthouding van Roger Lybeer, Wim Raman, Renaat De Sutter, Eva Rombaut, Emmanuel Anciaux, Gabriëlle Geldolf, Dora Van Lyssebettens, Mia Vantomme, David De Baere. BESLUIT Artikel 1. De agenda van de algemene vergadering van Financieringsintercommunale Finiwo van 23 juni 2014, zoals vermeld in de oproeping dd.3 april 2014, wordt goedgekeurd.

5 Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Algemene vergadering van de Financieringsintercommunale Finiwo van 23 juni 2014: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Verslag van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening en resultatenverdeling Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoeming Artikel 3. Volmacht wordt verleend in uitvoering van deze gemeenteraadsbeslissing aan de vertegenwoordiger van de gemeente: - Yves De Lausnay - Guy Colpaert Artikel 4. De vertegenwoordiger van de gemeente die aan de algemene vergadering van 23 juni 2014 zal deelnemen wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad over de te behandelen agendapunten. Artikel 5. Afschrift van deze beslissing zal aan aan Finiwo, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel worden toegestuurd. 6. Goedkeuring Streekpact RESOC Gent en rondom Gent Raadslid Rombaut stelt voor om dit agendapunt eerst te bespreken in een commissie voor intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Burgemeester De Pauw stelt voor om dit agendapunt te verdagen naar volgende gemeenteraad en in tussentijd dit agendapunt voor te leggen aan de commissie voor intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. BESLUIT met eenparigheid van stemmen Het agendapunt wordt verdaagd. 7. Algemene vergadering Imewo - goedkeuring agenda 23 juni 2014 en aanduiding afgevaardigde. DE GEMEENTERAAD, Gelet op de brief dd. 15 april 2014 van de intercommunale IMEWO waaruit blijkt dat op 23 juni 2014 een Algemene Vergadering zal plaatsvinden in het Godshuis, Leemweg 11, 9980 Sint-Laureins; Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij Decreet van 18 januari 2013; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Gelet op de toegestuurde documenten en het verslag over de ontwikkelde activiteiten in 2013; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op de artikelen 26, 28-1, 34, 35 en 43-5 van het Gemeentedecreet; BESLUIT met 16 stemmen vóór, onthouding van Roger Lybeer, Wim Raman, Renaat De Sutter, Eva Rombaut, Emmanuel Anciaux, Gabriëlle Geldolf, Dora Van Lyssebettens, Mia Vantomme, David De Baere. Artikel 1. De agenda van de algemene vergadering van intercommunale IMEWO van 23 juni 2014, zoals vermeld in de oproeping dd.15 april 2014, wordt goedgekeurd. Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Algemene vergadering van de intercommunale IMEWO van 23 juni 2014: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit door VREG 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen

6 Artikel 3. Volmacht wordt verleend in uitvoering van deze gemeenteraadsbeslissing aan De vertegenwoordiger van de gemeente: - Alain Torcq - Ivan Stevens Artikel 4. De vertegenwoordiger van de gemeente die aan de algemene vergadering van 23 juni 2014 zal deelnemen wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad over de te behandelen agendapunten. Artikel 5. Afschrift van deze beslissing zal aan aan Imewo, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle worden toegestuurd. 8. Verkaveling Loveldakker - uitbreiding distributienetten en plaatsen openbare verlichting. DE GEMEENTERAAD Overeenkomstig artikel 28 van het gemeentedecreet in openbare zitting vergaderd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 21 november 2013 houdende machtiging en vaststelling van het wegentracé voor de verkaveling Loveldakker; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 30 december 2013 waarbij een verkavelingsvergunning werd verleend aan Dolieslager Gina p/a not. Benjamin Van Auwermeiren, Grote Steenweg 77, 9340 Oordegem, voor het verkavelen van een perceel gelegen in de Loveldakker; Gelet op de brief dd. 19 maart 2014 van Imewo, Bomastraat 11, 9000 Gent waarbij het ontwerp en de raming is toegestuurd voor de uitbreiding van de distributienettten elektriciteit en gas en het plaatsen van de OV in voormelde verkaveling (referentie /LG); Overwegende dat installatie voor de openbare verlichting aan de gemeente moeten worden overgedragen; Overwegende dat de integrale kosten voor deze uitbreiding volledig ten laste vallen van de verkavelaar; Gelet op de artikelen 26, 28, 34, 35 en 42 van het gemeentedecreet; BESLUIT met eenparigheid van stemmen. Artikel 1. Het ontwerp voor de uitbreiding van het elektriciteitsnet en gasnet en de OV voor de uitrusting van de verkaveling Loveldakker wordt goedgekeurd. Artikel 2. Deze uitbreidingen vallen volledig ten laste van de verkavelaar. Artikel 3. Afschrift van deze beslissing zal aan Imewo en de verkavelaar worden toegestuurd. 9. Aanpassing reglement inrichting speelstraten. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het KB van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, inzonderheid artikel 22septies betreffende het verkeer in speelstraten; Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 en latere wijzigingen waarin de minimumafmetingen en bijzondere plaatsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Overwegende dat speelstraten kinderen en jongeren de kans bieden terug op straat te spelen en er zo tevens meer ruimte en mogelijkheden ontstaan om elkaar meer te ontmoeten. Overwegende dat het noodzakelijk is de veiligheid op de straat te waarborgen; Overwegende dat het aangewezen is hiervoor een gemeentelijk algemeen reglement aan te nemen dat de modaliteiten bepaalt voor het inrichten van speelstraten; Gelet op de Omzendbrief MOB/2007/01 dd.14 december 2007 betreffende het toezicht op de aanvullende reglementen over het wegverkeer; Gelet op de artikelen 26, 28, 34, 35 en 42 1 van het Gemeentedecreet; BESLUIT met eenparigheid van stemmen.

7 Artikel 1 - Wettelijke bepalingen 1. Een speelstraat is een openbare weg waar tijdelijk en tijdens bepaalde uren aan de toegangen een hek geplaatst is met het verkeersbord C3 voorzien van een onderbord met daarop de vermelding speelstraat. 2. In de speelstraten is de ganse breedte van de openbare weg voorbehouden voor het spelen, in hoofdzaak door kinderen. De personen die spelen worden gelijkgesteld met voetgangers. 3. Alleen bestuurders van motorvoertuigen, die in de straat wonen of wier garage in de straat gelegen is, alsook prioritaire voertuigen, wanneer de aard van hun opdracht het rechtvaardigt, alsook voertuigen in het bezit van een vergunning afgegeven door de beheerder van deze wegen, alsook gebruikers van rolschaatsen en steps en fietsers, hebben toegang tot speelstraten. 4. De bestuurders die in de speelstraten rijden, moeten dit stapvoets doen; ze moeten de doorgang vrijlaten voor de voetgangers die spelen, hen voorrang verlenen en er zo nodig voor stoppen. 5. Fietsers moeten zo nodig afstappen. De bestuurders mogen de voetgangers die spelen niet in gevaar brengen en niet hinderen. Ze moeten bovendien dubbel voorzichtig zijn ten aanzien van kinderen. Artikel 2 - Wettelijke voorwaarden 1. De openbare weg die men als speelstraat wil inrichten moet liggen op een plaats waar de snelheid beperkt is tot 50 km per uur. 2. Hij moet liggen in een straat of wijk met overheersend woonkarakter, zonder doorgaand verkeer en mag niet bediend worden door een geregelde dienst voor gemeenschappelijk vervoer. 3. Tijdens de uren dat de openbare weg als speelstraat wordt gesignaleerd mag er speelinfrastructuur geplaatst worden mits de doorgang van toegelaten bestuurders en prioritaire voertuigen niet verhinderd wordt. 4. De openbare weg die men als speelstraat wil inrichten moet tijdelijk afgesloten worden telkens tijdens dezelfde uren. 5. Er moeten voldoende hekken geplaatst worden om de speelstraat duidelijk af te bakenen. 6. Op de hekken wordt een bord C3 en onderbord speelstraat vast bevestigd. 7. De uren tijdens welke de straat als speelstraat is ingericht worden op het onderbord vermeld. 8. De hekken worden geplaatst onder toezicht en de verantwoordelijkheid van de wegbeheerder. Artikel 3 - Gemeentelijke voorwaarden 1. De straat is een woonstraat of een - niet specifiek aangeduide - lokale weg type III erftoegangsweg zoals vastgelegd in het gemeentelijk mobiliteitsplan en goedgekeurd door de Gemeenteraad. De straat mag dus niet bij naam genoemd worden op de lijst van de categorisering van het wegennet. De straat heeft de gemeente als wegbeheerder en is dus een gemeenteweg. 2. De bereikbaarheid van de omliggende straten mag niet in het gedrang komen. Er moeten mogelijkheden zijn voor een normale doorstroming van het verkeer rond de speelstraat. Er mogen hierbij geen onveilige verkeerssituaties gecreëerd worden. Omkeerbewegingen moeten vermeden worden. 3. Naast de volledige straat moet de mogelijkheid bestaan dat er slechts een deel van de straat als speelstraat ingericht wordt. Dit wordt zeker toegepast als het gaat om lange straten, of in straten met veel kruispunten. 4. Een speelstraat kan enkel ingericht worden als minimaal 3 peters/meters (speelstraatverantwoordelijken), die in de aangevraagde straat wonen, zich engageren voor de organisatie ervan. De afspraken tussen de gemeente Destelbergen en de peters/meters zullen worden vastgelegd in een afsprakennota. 5. Een speelstraat kan enkel ingericht worden als 70% van de bewoners akkoord gaat. Dit percentage wordt vastgelegd aan de hand van een bewonersenquête. Voor elk huisnummer in de straat aanwezig, geldt één stem. 6. De speelstraat kan enkel worden ingericht tijdens de zomervakantie (juli en augustus).

8 7. Er is keuze uit een aaneensluitende periode van maximaal 14 dagen, maximaal 4 opeenvolgende weekends of 1 vaste dag per week 8. De speelstraaturen zijn: 14u-19u. Artikel 4 - Aanvraag 1. Bewoners vragen zelf een speelstraat aan met behulp van het aanvraagformulier en het enquêteformulier. Deze formulieren zijn te verkrijgen op de Dienst Verkeer & Mobiliteit, Dendermondesteenweg 430, 9070 Destelbergen, de formulieren zijn tevens te downloaden van de gemeentelijke website. 2. De aanvraag moet uiterlijk binnen zijn - voor 1 juni van het jaar waarin de speelstraat gewenst is. Artikel 5 - De procedure 1. De Lokale Politie onderzoekt alle aanvragen en geeft een verkeerstechnisch advies. De gemeentelijke Dienst Verkeer & Mobiliteit bepaalt welke aanvragen voldoen aan alle wettelijke en gemeentelijke voorwaarden en formuleert een advies aan het College van Burgemeester en Schepenen. 2. De aanvragers die niet voldoen aan de wettelijke en/of de gemeentelijke voorwaarden worden hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht. 3. De aanvragers die wel voldoen aan de wettelijke en de gemeentelijke voorwaarden worden hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht. 4. Het College van Burgemeester en Schepenen hecht de goedkeuring aan de speelstraten die voldoen aan alle wettelijke en gemeentelijke voorwaarden. 5. De peters/meters van de goedgekeurde speelstraten zullen de afsprakennota ondertekenen. Artikel 6 Verantwoordelijkheid 1. Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 vermeldt in artikel 9.2. bis dat de hekken worden geplaatst onder het toezicht en de verantwoordelijkheid van de wegbeheerder. De wegbeheerder is in dit geval de gemeente Destelbergen. De gemeente is verantwoordelijk voor het feit dat de hekken en signalisatie aan de wettelijke criteria voldoen. 2. In geval van schade aan derden kan de gemeente niet verantwoordelijk gesteld worden. De bewoners blijven aansprakelijk voor eventueel toegebrachte schade door henzelf of hun kinderen aan derden. Het inrichten van een speelstraat ontslaat ouders niet van het toezicht op hun kinderen. Artikel 7 - Stopzetten van de speelstraat Indien bewoners bepalingen van het reglement niet naleven kan de beslissing tot het inrichten van de speelstraten steeds ingetrokken worden. Vanaf de beslissing tot intrekking is genomen en de peters/meters hiervan schriftelijk op de hoogte zijn gebracht, kan door de betrokken bewoners geen speelstraat meer worden ingericht voor de toegestane periode. Artikel 8 Een afschrift van deze verordening zal gezonden worden naar: - Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid van de Vlaamse Overheid; - de Bestendige Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen; - de Rechtbank van Eerste Aanleg te Gent; - de Brandweerdienst Gent; - de Politiezone Regio Rhode&Schelde. Punten op de agenda geplaatst bij toepassing van artikel 22 van het gemeentedecreet 13. Stand van zaken sporthal Bergenmeers Raadslid Kindt - Wat met de constructie op zich? - Wat met de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid?

9 - Wat zijn de financiële gevolgen voor de gemeente? - Wat met de gevolgen: het niet meer kunnen gebruiken van de tennishal enerzijds, en het niet in gebruik kunnen nemen van de sporthal vanaf juli 2014 anderzijds? Raadslid Raman - Oorzaak van dit ongeval (voor zover al gekend) - Impact op de voorziene planning van de sporthal - Impact voor de verenigingen Toelichting Schepen van Sport, Yves De Lausnay Toch vooraf schetsen, dat wij het dossier vanavond in de mededelingen ter sprake zouden brengen, vorige woensdag had ik het er nog over met de secretaris, maar de agenda was al vertrokken. Maandag in de fractie heb ik dit bevestigd aan de voorzitter. Wat niemand voor mogelijk achtte is op donderdag 20 maart gebeurd, het dak van de nog maar pas in gebruik zijnde tennishal in het sportpark Bergenmeers kwam tijdens het aanleggen van het groendak naar beneden. Gelukkig vielen er geen slachtoffers, wel is er heel wat materiële schade. Om antwoord te bieden op jullie vragen. Wat met de constructie op zich? De dakconstructie van de tennishal dient te worden afgebroken. Uitspraak over fout kan in belang van het onderzoek vandaag nog niet meegedeeld worden Wat met de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid? Deze vraag kan vandaag nog niet worden beantwoord. Wat zijn de financiële gevolgen voor de gemeente? Voor zover gekend zijn geen negatieve financiële gevolgen zijn voor de gemeente. De terugbetaling van het kapitaal zal maar aanvatten in 2015 ipv Op dit moment bereiden de financiële diensten van de TMVW een herrekening van de gemeentelijke bijdrage voor 2014 voor. In deze berekening wordt in samenwerking met de sportdienst de inkomstenderving zo goed als mogelijk geraamd. Daar de aflossing van het kapitaal maar zal aanvangen in 2015 (ipv 2014) zal dit het resultaat van de rekening 2014 positief beïnvloeden. Oorzaak van dit ongeval (voor zover al gekend) Het onderzoek naar de oorzaak van de instorting is nog lopende, reeds meerdere vergaderingen vonden plaats tussen de experts van de verschillende partijen. Tevens wordt een extern controlebureau aangesteld door bouwheer TMVW om controleberekeningen uit te voeren om op korte termijn de oorzaak van de instorting te kunnen bepalen. Er wordt gestreefd naar een snelle vrijgave van de tennishal door alle experts. Dit laat ons dan toe een planning en timing op te stellen voor de heropbouw van de tennishal. De tennishal zal uiteraard maar vrijgegeven worden wanneer er volledige duidelijkheid is over de oorzaak. Vooraleer de sporthal wordt vrijgegeven voor verdere afwerking worden ook hier grondige herberekeningen en controles uitgevoerd. De buitentennisterreinen blijven wel in gebruik, voor de cafetaria van het tennisgedeelte is er tijdelijke oplossing voorzien in de cafetaria van het Jeugd- en Gemeenschapscentrum. Wel is het de bedoeling om het cafetariagedeelte tennis op korte termijn te heropenen, dit zou kunnen gezien het om een autonome betonconstructie gaat en enkel de nutsleidingen dienen heraangelegd te worden Wat met de gevolgen: het niet meer kunnen gebruiken van de tennishal enerzijds, en het niet in gebruik kunnen nemen van de sporthal vanaf juli 2014 anderzijds? Tennishal Op dit moment wordt voornamelijk buiten getennist. Voor indoor tennis kan de tennisclub terecht in de fabriekshal op de TAE-site.

10 Sporthal Het gebruik van de sporthal Kristalbad wordt verlengd in afwachting van de werking van de sporthal. Impact op de voorziene planning van de sporthal De bouwwerkzaamheden lopen door de omstandigheden vertraging op. Wegens de schoringen van de tussenwand (tussen de tennishal en de sporthal) hangt ook de in gebruik name van de grote hal af van de herstelwerkzaamheden aan de tennishal. Op dit moment kan hier nog geen concrete planning worden voorgelegd. De gemeente, de TMVW en het bouwteam heeft alvast de intentie om zo weinig mogelijk tijd te verliezen en de werkzaamheden te hervatten. Impact voor de verenigingen Op dit ogenblik is het niet duidelijk wanneer de sportcomplex zal kunnen opengaan, dus de voorziene data van ingebruikname zullen niet gehaald worden. Vandaar dat de sportkampen deze zomer nog in sportzaal Kristalbad en andere locaties op de gemeente zullen doorgaan. Ook de clubs die we normaal vanaf augustus in de nieuwe sporthal zouden verwelkomen kregen de raad hun huidige zalen voor het komende seizoen vast te leggen. Dit voorval zorgt voor heel wat vertraging en brengt een aantal praktische gevolgen met zich mee. Voor het winterseizoen van de tennis moet nog een oplossing gezocht worden, zomerseizoen is aan de gang. Mededelingen De raad vergadert vervolgens in besloten zitting. BESLOTEN ZITTING 10. Benoeming op proef afdelingshoofd Interne Zaken. DE GEMEENTERAAD Overeenkomstig artikel 28 van het Gemeentedecreet in besloten zitting vergaderd; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd.30 juni 2011 houdende vaststelling van de nieuwe personeelsformatie en organogram; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd.18 december 2008 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 21 november 2013 waarbij de functie van afdelingshoofd Interne Zaken vacant werd verklaard; Overwegende dat besloten werd de vacature door de procedure van aanwerving te vervullen; Gelet op het proces-verbaal van sluiting der kandidaatstellingen waaruit blijkt dat 17 geldige kandidaturen werden ingediend; Gelet op het proces-verbaal van het aanwervingexamen waaruit blijkt dat 1 kandidaat slaagden voor het examen: Maarten Boeraeve 64,65 % Gelet op de resultaten van het psychotechnisch selectiegedeelte; Overwegende dat de selecties beperkt niet vergelijkend zijn en de keuze beperkt is tot de kandidaten die ten hoogste 5% minder punten hebben behaald dan de beste gerangschikte kandidaat. Gelet op de kredietvoorziening onder AR , BI ; Overwegende dat het afdelingshoofd interne zaken volgens het organogram lid is van het managementteam; Overwegende dat de leden van het managementteam door de gemeenteraad worden aangesteld; Gelet op het voorafgaand visum van de gemeenteontvanger betreffende de krediet- en wetmatigheidcontrole zoals voorgeschreven door artikel 94 van het Gemeentedecreet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; GAAT OVER:

11 bij geheime stemming tot de benoeming op proef van een afdelingshoofd interne zaken; 25 leden nemen aan de stemming deel; 25 stembiljetten werden in de stembus gevonden; De uitslag van de stemming luidt als volgt: Eén stem is ongeldig De heer Maarten Boeraeve bekomt 24 stemmen vóór; Overwegende dat de heer Maarten Boeraeve de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen; Gelet op de artikelen 26, 27-1, 28, 34, 35, 36 en 96 van het Gemeentedecreet; BESLUIT Artikel 1. Maarten Boeraeve, geboren te Gent op 7 oktober 1988, wonende te Dendermondesteenweg Gent wordt benoemd op proef tot Afdelingshoofd Interne Zaken met ingang van 13 mei Artikel 2. De proefperiode bedraagt 1 jaar. Artikel 3. Afschrift van deze beslissing zal aan Maarten Boeraeve en de personeelsdienst worden bezorgd. 11. Aanleg werfreserve afdelinghoofd Technische Zaken. DE GEMEENTERAAD Overeenkomstig artikel 28 van het Gemeentedecreet in besloten zitting vergaderd; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd.18 december 2008 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel en latere wijzigingen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2013 waarbij 1 voltijds equivalent afdelingshoofd Technische zaken via aanwerving werd vacant verklaard; Gelet op het proces-verbaal van sluiting der kandidaatstellingen waaruit blijkt dat 5 geldige kandidaturen werden ingediend; Gelet op het proces-verbaal van 22 maart 2014 van het aanwervingexamen waaruit blijkt dat 3 kandidaten slaagden voor het examen: Marjan Coppieters (82 %), Tim Roels (66 %) en Filip Coppens (68 %). Overwegende dat de geslaagde kandidaten volgens de behaalde punten in een wervingreserve worden opgenomen waarvan de duur drie jaar bedraagt, eventueel verlengbaar met maximum 2 jaar; Overwegende dat de geldigheidsduur van de reserve begint te lopen vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum waarop het proces-verbaal van het laatste examengedeelte is afgesloten; Gelet op de artikelen 26, 27-1, 28, 34, 35, 36 en 96 van het Gemeentedecreet; BESLUIT met eenparigheid van stemmen. Artikel 1. Volgende personen worden opgenomen in een wervingreserve voor de betrekking van diensthoofd vrije tijd: Nr. Naam en voornaam Behaalde punten / Marjan Coppieters Filip Coppens Tim Roels 66 Artikel 2. De geldigheidsduur van de wervingreserve bedraagt drie jaar vanaf 1 mei Bij collegebeslissing kan de geldigheidsduur met maximaal twee jaar worden verlengd. Artikel 3. Kandidaten opgenomen in de wervingreserve, die definitief een aanstelling verzaken, verliezen hun aanspraken en worden in de reserve geschrapt. Hetzelfde geldt voor de kandidaten die hun kandidatuur niet bevestigen wanneer zij daartoe, naar aanleiding van een vacature, worden uitgenodigd. Indien de verzaking betrekking heeft op een bepaalde benoeming behoudt de kandidaat zijn rangschikking en zijn rechten op benoeming.

12 12. Benoeming op proef afdelingshoofd Technische Zaken. DE GEMEENTERAAD Overeenkomstig artikel 28 van het Gemeentedecreet in besloten zitting vergaderd; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd.30 juni 2011 houdende vaststelling van de nieuwe personeelsformatie en organogram; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd.18 december 2008 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 21 november 2013 waarbij de functie van afdelingshoofd Technische Zaken vacant werd verklaard; Overwegende dat besloten werd de vacature door de procedure van aanwerving te vervullen; Gelet op het proces-verbaal van sluiting der kandidaatstellingen waaruit blijkt dat 5 geldige kandidaturen werden ingediend; Gelet op het proces-verbaal van het aanwervingexamen waaruit blijkt dat 3 kandidaten slaagden voor het examen: Marjan Coppieters (82 %), Tim Roels (66 %) en Filip Coppens (68 %); Gelet op de resultaten van het psychotechnisch selectiegedeelte; Overwegende dat de selecties beperkt niet vergelijkend zijn en de keuze beperkt is tot de kandidaten die ten hoogste 5% minder punten hebben behaald dan de beste gerangschikte kandidaat; Overwegende dat derhalve alleen Marjan Coppieters in aanmerking komt voor een benoeming op proef; Gelet op de kredietvoorziening onder AR , BI ; Overwegende dat het afdelingshoofd Technische zaken volgens het organogram lid is van het managementteam; Overwegende dat de leden van het managementteam door de gemeenteraad worden aangesteld; Gelet op het voorafgaand visum van de gemeenteontvanger betreffende de krediet- en wetmatigheidcontrole zoals voorgeschreven door artikel 94 van het Gemeentedecreet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; GAAT OVER: bij geheime stemming tot de benoeming op proef van een afdelingshoofd Technische zaken; 25 leden nemen aan de stemming deel; 25 stembiljetten werden in de stembus gevonden; De uitslag van de stemming luidt als volgt: Mevrouw Marjan Coppieters bekomt 25 stemmen vóór; Overwegende dat de mevrouw Marjan Coppieters de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen; Gelet op de artikelen 26, 27-1, 28, 34, 35, 36 en 96 van het Gemeentedecreet; BESLUIT Artikel 1. Mevrouw Marjan Coppieters, geboren te Gent op 2 juni 1975, wonende te Houte Balegem wordt benoemd op proef tot Afdelingshoofd Technische Zaken met ingang van 1 mei Artikel 2. De proefperiode bedraagt 1 jaar. Tijdens de duur van de proeftijd wordt ambtshalve verlof toegestaan als deskundige stedenbouw. Artikel 3. Afschrift van deze beslissing zal aan Marjan Coppieters en de personeelsdienst worden bezorgd. De burgemeester-voorzitter sluit hierna de zitting. Namens de gemeenteraad Op bevel : De gemeentesecretaris De voorzitter