Logboek. Invoeren van onderhoudswerkzaamheden

Transcriptie

1 Logboek Door ASC Sports & Water is een digitaal logboek ontwikkeld voor het registreren van het onderhoud en beheer van kunstgras en natuurgras sportvelden. Hiermee kunnen kosten worden beheerst en kan onderhoud versus gebruik en afschrijving worden geoptimaliseerd. Daarbij kunnen garantieverklaringen van leveranciers worden geborgd en gestand worden gedaan. In dit overzicht wordt een impressie gegeven van de mogelijkheden met het logboek. Voordelen van het logboek: - Inzicht in participanten, acties, fte en kosten - Afleiden trends, besparingen en reserveringen - Op maat en eenvoudige bediening - Voor alle belanghebbenden gericht toegankelijk - Archiveren ontwerp-, gebruiks-, keurings-, inspectie-, en onderhoudsgegevens - Borgen en gestand doen garantieverklaringen leveranciers - Borgen kwaliteit velden en besteding budgetten bij privatisering verenigingen Invoeren van onderhoudswerkzaamheden

2 Afleiden trends, besparingen en reserveringen Registratie werkzaamheden onderhoudsbestek

3 Sportvloertester Met de sportvloertester kan de schokabsorptie, de verticale vervorming en de energierestitutie van een kunstgrasveld worden gemeten. Hiermee kan een toetsing worden gedaan aan de gebruiksnorm, zoals opgesteld door de KNVB in Tevens kan de sportvloertester worden benut om het onderhoudsprotocol van uw voetbal kunstgrasvelden te optimaliseren. Bij een zekere terugval van de schokabsorptie dient een veld tijdig te worden gedecompacteerd en van infill te worden voorzien om de sporttechnische kwaliteiten op orde te houden. Door de hoge aanschafwaarde van een kunstgras voetbalveld is het van belang om een optimaal onderhoud bij het gebruik van zo n veld toe te passen. Onze ervaring is dat met een passend onderhoud 1 tot 3 jaar aan afschrijvingsduur kan worden gewonnen. Dit komt overeen met een besparing van tot euro per veld!! ondergrens gebruiksnorm gemeten schokabsorptie bovengrens gebruiksnorm De sportvloertester Impressie verloop schokabsorptie Gespleten vezel in doelmond veld Niet gespleten vezel in zijstrook van hetzelfde veld 12

4 Planvoorbereiding Een planvoorbereiding van ASC Sports & Water zorgt voor een goed marktmechanisme en een helder uitgangspunt voor de sportveldbouwers. Mede door de inbreng van gebruiker en beheerder leiden renovaties hiermee tot tevreden gebruikers tegen een marktconform budget. Een planvoorbereiding voor de aanleg, renovatie of ombouw van civieltechnische en cultuurtechnische sportaccommodaties bestaat veelal uit de onderstaande aspecten. Aspecten planvoorbereiding: - Inventarisatie bestaande situatie - Inventarisatie van wensen opwaardering constructie en inrichtingselementen - Vaststellen keuzen ten aanzien van peil, opbouw constructie, ontwatering en inrichtingselementen - Opstellen begroting realisatiekosten - Opstellen werkomschrijving en/of bestek voor prijsopgaven in de markt - Aanbesteding en gunning - Begeleiden bij de uitvoering Boring :1 Diepte (cm mv) Omschrijving 0-20 Toplaag bruin zand, matig fijnmatig humeus (of venig)zwart zand, matig fijngeel Einde boring Boring :2 Diepte (cm mv) Omschrijving 0-25 Toplaag bruin zand, matig fijnmatig humeus (of venig)zwart zand, matig fijnzwak humeus (of venig)geelvervuiling zand, matig fijngeel Einde boring Boring :3 Diepte (cm mv) Omschrijving Boorstaat 0-20 Toplaag bruin zand, matig fijnmatig humeus (of venig)zwart zand, matig fijnzwak grindig zwak humeus (of venig)geel zand, matig fijngeel Einde boring Veldwerk natuurgras

5 PROJECT : ONDERWERP : tel tel Conusweerstand. q [MN/m 2 =MPa] Helling. α [graden] c M.V. : m N.A.P Door -9 vroegtijdig rekening te houden met de bestaande grondslag op de planlocatie, mogelijk hergebruik van bestaande contstructielagen en de aanwezigheid van samendrukbare lagen of problemen in de waterhuishouding worden verrassingen bij de aanbesteding en in de uitvoering zoveel mogelijk -10 uitgesloten. Diepte in m t.o.v. N.A.P Gedragenheid -12 bij gebruikers en beheerder vormt ook 3.0 een belangrijke succesfactor bij de invulling van onze planvoorbereidingen. -13 Conusweerstand. q [MN/m 2 =MPa] Helling. α [graden] -14 c M.V. : m N.A.P Diepte in m t.o.v. N.A.P Wrijvingsweerstand. f s [MN/m 2=MPA] Wrijvingsgetal. R [%] x100) f (f s/q c -13 Geotechnisch onderzoek a/d Amerikalaan BSC Alphians te Alphen a/d rijn -14 Sondering volgens : NEN Sondering 2 Oppervlakte conuspunt : 1500 mm Opdr. nr. : Datum uitv. : Sond. nr. : 1 KOOPS GRONDMECHANICA Veldwerk kunstgras LEGENDA Bestaande situatie Elektrokabel lichtma Hoofdleiding berege Magneetafsluiter Subleiding beregeni Drainverzamelleidin -16 Drainage PVC ø60 m Doorspuitput ø Nieuwe situatie Schoren hekwerk ba Renoveren gravel te Aanbrengen mini te -18 Aanbrengen betonte Aanbrengen betons Aanbrengen betonv -19 Aanbrengen rubber Aanbrengen strekla Herstraten betonteg -20 Herstraten betonteg Aanbrengen opsluit Aanbrengen opslag -21 Aanbrengen drainve Aanbrengen drainve Aanbrengen drain P -22 Aanbrengen kunstst Afdoppen drain Aanbrengen straatk -23 Aanbrengen gaashe Aanbrengen gaashe Aanbrengen gaashe -24 Aanbrengen looppo Aanbrengen onderh Aanbrengen onderh Wrijvingsweerstand. f [MN/m 2 s =MPA] Wrijvingsgetal. R [%] x100) f (f s/q c Aanbrengen pompp Aanbrengen waterle Schoren hekwerk ba Aanbrengen heester Geotechnisch onderzoek a/d Amerikalaan BSC Alphians te Alphen a/d rijn Sondering volgens : NEN Oppervlakte conuspunt : 1500 mm Opdr. nr. : Datum uitv. : Sond. nr. : 1 KOOPS GRONDMECHANICA Afwerkhoogte t.o.v. Werkgrens OPTIE Tennisbanen ATV Nieuwe situatie Plantekening organiserend ingenieursburo ruimtelijke informatie ruimtelijke inrichting ruimtelijk beheer Veenendaal Elst (Gld)

6 Kwaliteitsborging Door het combineren van kennis van de eigenaar/beheerder en van de specialisten van ASC Sports & Water kan de kwaliteit van uw sportvelden worden gehandhaafd, danwel worden verbeterd. Door het inventariseren van ontwerpgegevens en een inspectie van een veld wordt inzicht verkregen in de actuele bespelingseigenschappen en het functioneren van de sportconstructie en de waterhuishouding. Hiermee kunnen de resterende levensduur van een toplaag alsmede de maatregelen ter verbetering van de constructie en/of inrichtingselementen worden afgeleid. Ook kan hiermee een toetsing aan de normen van NOC*NSF en de regelgeving van de sportbonden worden uitgevoerd. Bij periodieke bezoeken (1 tot 3 jaarlijks) worden de volgende aspecten beoordeeld. Voor uw natuurgrasvelden: - Kwaliteitsbeoordeling Voor uw kunstgrasvelden: - Meten slijtage, vezellengte en infill - Onderhouds- en bemestingsadvies - Oneffenheden en bijzonderheden - Functioneren waterhuishouding - Onderhoudsadvies - Renovatie urgentie - Resterende levensduur Beoordelingsronde op buitensportaccommodaties Legenda: 20/40 Infilldikte: 20 mm Vezellengte: 40 mm Infilldikte: 20 mm minimaal Opname in digitale veldmodule Infill diktemeter

7 Nulmeting Nulmeting MOP MIP Met onze digitale veldmodule registreren wij de kwaliteit van uw velden en de aanwezige inrichtingselementen op uiterst effectieve wijze. Hierbij wordt mede getoetst aan de normen van NOC*NSF en de regelgeving van de sportbonden. Dit resulteert in een overzichtelijke en goed leesbare rapportage waarin heldere adviezen worden opgesteld aangaande kwaliteit, onderhoud en beheer van uw sportaccommodaties. Kwalificatie Wegingsfactoren Zeer goed Goed Matig Slecht Erg slecht veiligheid sporttechnische kaders mate van afschrijving functionaliteit beeldvorming CROW kwal. Catalogus A + A B C D Totaalbeeld bijvoorbeeld opname in MIP bijvoorbeeld aanpassing bijvoorbeeld aanpassing veld binnen 1 jaar. binnen 1 maand Tabel: Opzet kwalificatie buitensportaccommodaties MOP Bij een Meerjaren onderhoudsplan (MOP) worden buitensportaccommodaties aan de hand van een nulmeting geanalyseerd. Veldgegevens, verantwoordelijkheden en onderhoudskosten worden op een overzichtelijke wijze per sportconstructie gepresenteerd. Aspect Actie Door Onderhoud/ vervanging ballenvanger 4-5m inspecteren en herstellen, schade/loszittende verbindingen vereniging onderhoud vervangen netten gemeente vervanging bosplantsoen afvoer snoeihout / vuil gemeente onderhoud onderhoud kanten vereniging onderhoud snoeien gemeente onderhoud kunstgras (SBR, zand) periodiek onderhoud bestrijden van onkruiden en mossen vereniging onderhoud bijvullen en herstellen infill vereniging onderhoud decompacteren vereniging onderhoud diepreinigen van de kunstgrasmat vereniging onderhoud drainage inspecteren en reinigen vereniging onderhoud inspecteren op schade en losse naden vereniging onderhoud natuurgras sportvelden periodiek onderhoud beluchten gemeente onderhoud bezanden gemeente onderhoud drainage inspecteren en reinigen gemeente onderhoud grasmatverbetering, doorzaaien gemeente onderhoud Tabel: Verantwoordelijkheid Sportpark ASC Eindtotaal Vereniging BKKC Aspect hoofdveld veld 2 veld 3 KUNSTGRAS 3.716, ,67 (SBR,ZAND) REGULIER ONDERHOUD ,34 KUNSTGRAS (SBR,ZAND) PERIODIEK ONDERHOUD 2.881, , ,30 BALLENVANGER 4-5M 255,30 51,06-306,36 BALLENVANGER CIRCA ,91 231,91 7M TERREINAFSCHEIDING 2M - 15,13-15,13 DOEL VOETBAL VAST NET - 200,00 200,00 400,00 DOEL VOETBAL VERPLAATSBAAR 300, ,00 DOELEN VOETBAL VAST,PALEN EN - 100,00 100,00 200,00 HAGEN - 450,00-450,00 BOSPLANTSOEN 26, ,00 PRULLENBAKKEN 3.000, , , ,00 STRAATKOLKEN , ,00 BOMEN PERIODIEK - 10,40 4,40 14,80 ONDERHOUD VERHARDING OPEN - 972,40-972,40 Totaal per veld , , , ,61 Tabel: Kosten Per aspect wordt inzichtelijk gemaakt welke onderhoudsactiviteiten daarbij horen, wie er verantwoordelijk is en of het onderhoud of vervanging betreft. Vanuit eenheidsprijzen per onderdeel worden onderhouds- en vervangingskosten per sportpark en per veld inzichtelijk gemaakt.

8 MIP Bij het Meerjaren investeringsplan (MIP) wordt het gebruik geanalyseerd in relatie tot de onderhouds- en renovatiekosten. Met deze rapportage kunnen uitgaven en reserveringen worden onderbouwd. Ook bij bezuinigingsopgaven en kerntaken discussie kunnen met deze rapportage verantwoorde keuzen worden gemaakt. Sportpark Vereniging Velden prijs aspect prijs aspect prijs aspect Sportpark ASC EVVO hoofdveld 1.800,00 ballenvanger ,00 kunstgras ,00 leunhek 2.200,00 vaste doelen veld 2 veld 3 850,00 bosplantsoen 3.000,00 dug out 1.800,00 losse doelen BKKC hoofdveld 2.500,00 veld 2 veld ,00 natuurgras NTKP veld ,00 verlichting armatuur veld 2 Totaal 6.500, , ,00 Tabel: Onderhoud- en vervangingsplanning