Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding EWI wetenschapsinformatienetwerk.be Versie Omschrijving Auteur Datum 1.0 Initiële versie Bart Vanderstukken 29 november 2012 Calibrate 1

2 INDEX 1. Introductie Situering Technologie Gebruikersbeheer Gebruikersrollen Aanmelden Registreren Aanmelden / registreren via Facebook Aanmelden via LinkedIn Aanmelden / registreren via Twitter Anoniem surfen Overzichten filteren Zoeken Facets Gerelateerde inhoud Detailpagina organisatie Detailpagina lid RSS feeds Feedback (UserEcho) Admin interface Ingelogd Surfen Persoonlijke homepagina Mijn berichten inhoud aanmaken Anysurfer Extra uitleg bij de invoervelden Mijn profiel Mijn organisatie Calibrate 2

3 1. Introductie 1.1. Situering Deze handleiding is een begeleidend document waarin het beheer van de WIN-website wordt omschreven. De WIN-site is een website waarop alle partners uit het actieplan maar ook andere geïnteresseerden die actief betrokken zijn bij de popularisering van wetenschap, techniek en technologische innovatie, hun activiteiten op het vlak van wetenschapspopularisering bekend kunnen maken en hierover onderling ervaringen en expertise kunnen uitwisselen. Hiervoor dient men zich (gratis) lid te maken. Alle activiteiten worden opgenomen in een kalender. Een maandelijkse nieuwsbrief houdt de leden op de hoogte van de laatste activiteiten op de site. De site bevat eveneens een pagina specifiek voor vacatures (bij de leden-organisaties) en publicaties. Inmiddels telt het WIN 367 leden uit 186 organisaties. Niet-leden kunnen gewoon alle activiteiten en berichten op de site lezen zonder de mogelijkheid om zelf iets aan te brengen. Voor de organisatie van de netwerkmomenten, bijeenkomsten met de WIN-leden, werd een speciale pagina, WIN momenten, voorzien op de WINsite. De website is bereikbaar via volgende link: Technologie De huidige website werd uitgebouwd op basis van het Drupal 7 content management platform en is volledig web-based. Calibrate 3

4 2. Gebruikersbeheer 2.1. Gebruikersrollen De administratie van gebruikers en gebruikersrollen is zeer uitgebreid in Drupal. Om het beheer van de rechten overzichtelijk te houden worden alle rechten toegekend op het niveau van gebruikersrollen. Een editor kan meerdere rollen toegewezen krijgen en zo toegang krijgen tot meer functionaliteit. Volgende rollen werden vastgelegd voor deze website: Sitebeheerder Een websitebeheerder heeft de rechten om de hele inhoud van de website te beheren. Deze kan ook toegangsrechten van leden ontnemen en zelf informatie van leden en organisaties aanpassen indien nodig. Geverifieerde gebruiker (lid) Wanneer personen zich registreren krijgen ze deze rol nadat ze de verificatielink aanklikken die ze in de mail vinden die hen toegestuurd wordt nadat een sitebeheerder hun account goedkeurde. Hierdoor krijgen ze toegang tot hun gepersonaliseerde startpagina en kunnen ze eigen berichten plaatsen, bewerken en verwijderen op de website. Organisatiebeheerder Deze persoon mag de organisatiegegevens aanpassen. Standaard is dit de persoon (lid van de organisatie) die de aanvraag doet om een organisatie aan te maken. Het toewijzen van een nieuwe verantwoordelijke voor een organisatie zal gebeuren door de websitebeheerder. Anonieme gebruiker Deze rol is voor de bezoekers zonder login. Zij dienen geen mogelijkheid tot interactie met de website te hebben behalve het plaatsen van Facebook comments. Calibrate 4

5 2.2. Aanmelden Wanneer je niet ingelogd bent, zie je bovenaan de website de knop 'Aanmelden als lid' die je op de aanmeldpagina brengt. Hier krijg je de mogelijkheid om met je gebruikersnaam en wachtwoord of via Facebook, Twitter of LinkedIn aan te melden. Indien je je wachtwoord bent vergeten, kan je via de knop rechts bovenaan een nieuw wachtwoord aanvragen. Je zal dan een mail toegestuurd krijgen met een link waarmee je je éénmalig kan aanmelden. Eens ingelogd kan je je paswoord in je profielinstellingen wijzigen. Deze link is slechts één dag geldig en als je hem niet gebruikt, gebeurt er niets, m.a.w. je account wordt niet geblokkeerd of dergelijke Registreren Door op 'Lid worden' te klikken, kom je op het registratieformulier terecht. Je dient hier o.a. de organisatie waartoe je behoort aan te geven. Indien je organisatie nog niet in gekend is op de WINwebsite, kan je op de knop 'nieuwe organisatie aanmaken' klikken, waardoor de nodige extra velden in het formulier verschijnen. Deze organisatie moet eerst goedgekeurd worden door een sitebeheerder. Je zal als organisatiebeheerder aan deze nieuwe organisatie gekoppeld worden. Een sitebeheerder moet je account zelf ook goedkeuren. Hierna krijg je een mail met een link waarmee je je paswoord kan instellen. Calibrate 5

6 2.4. Aanmelden / registreren via Facebook Als je bovenaan het formulier op de knop 'Connect met Facebook' klikt, zullen een aantal velden reeds ingevuld zijn met de informatie die van Facebook opgehaald wordt en zal je account gelinkt worden met je Facebook-account, waardoor je later kan inloggen via Facebook. Het is eveneens mogelijk om je WIN-gebruiker later nog met Facebook te koppelen of om de koppeling ongedaan te maken. Het inloggen of registreren via Facebook bestaat uit 2 stappen. Indien je nog niet aangemeld bent op de Facebook website, krijg je eerst een login venster van Facebook te zien. Als je je voor het eerst aanmeldt op de WIN-website via Facebook moet je bevestigen dat de WINwebsite je gegevens mag ophalen bij Facebook. Als je (reeds) aangemeld bent bij Facebook, moet je enkel de tweede stap uitvoeren, het eigenlijke inloggen op de WIN-website. Klik hiertoe op 'Login met Facebook'. Als het Facebook profiel nog niet gekend is op de WIN-website zal je op de registratiepagina terecht komen met een aantal vooraf ingevulde velden. Deze velden kan je wel nog aanpassen, als je bijvoorbeeld niet je van Facebook wil gebruiken. Als je profiel wel reeds gekoppeld is met een WIN-gebruiker, ben je meteen ingelogd. Calibrate 6

7 Achteraf een koppeling met Facebook maken of de koppeling ongedaan maken, kan je via Mijn profiel > Bewerken > Facebook Aanmelden via LinkedIn Een koppeling met je LinkedIn-account is enkel mogelijk indien je eerst een WIN-account hebt aangemaakt, zoals eerder beschreven op pagina 5. Nadien kan je je WIN-account via 'Mijn profiel > Bewerken > LinkedIn' koppelen met LinkedIn. Je dient hiervoor toestemming te geven aan de WIN-website om informatie van je LinkedIn-account op te vragen. Nadien wordt je terug naar de WIN-website doorgestuurd waar je kan zien dat je account nu gekoppeld is. Deze koppeling kan je steeds ongedaan maken via 'Mijn profiel > Bewerken > LinkedIn'. Vanaf het moment dat je LinkedIn-account gekoppeld is met je WIN-account is het mogelijk om in te loggen via LinkedIn. Calibrate 7

8 2.6. Aanmelden / registreren via Twitter Als je bij registratie op de 'Sign in with Twitter' knop klikt, zal de gebruikersnaam van Twitter overgenomen worden. Andere informatie is niet ter beschikking en kan dus ook niet automatisch vooraf ingevuld worden. Nadat de registratie doorlopen is, is je WINaccount wel meteen gekoppeld met je Twitter-account. Hierdoor kan je achteraf inloggen via Twitter. Als je al een WIN-account hebt, kan je die achteraf nog steeds koppelen met je Twitter-account via 'Mijn profiel > Bewerken > Twitter-accounts'. Hier kan je eveneens op elk moment de koppeling met je Twitter-account verwijderen. Calibrate 8

9 3. Anoniem surfen 3.1. Overzichten filteren Op verscheidene overzichtspagina's kan je de getoonde nodes filteren. Zo kan je op het vactureoverzicht filteren op het gerelateerde wetenschapsdomein. Op het nieuwsoverzicht kan je bijkomend op de gerelateerde doelgroep filteren & op het activiteiten- en projectenoverzicht kan je ook nog op term (titel) en op begin- en einddatum filteren. Op de ledenpagina kan je filteren op familienaam 3.2. Zoeken Via het zoekveld bovenaan de website kan je zoeken op activiteiten, nieuwsberichten, projecten, publicaties & vacatures. Er wordt naar de ingegeven term gezocht in de titel & de tekst van de node, het gerelateerde wetenschapsdomein & de gerelateerde doelgroep en de gebruikersnaam, naam & voornaam van de auteur van de node& de naam van zijn/haar organisatie. Calibrate 9

10 Facets Naast de zoekresultaten staan zogenaamde facets, zoals je die misschien wel kent van op webshops. Ze laten je toe om de getoonde zoekresultaten verder te gaan filteren op wetenschapsdomein, inhoudstype & doelgroep. Op de afbeeldingen hierboven zie je dat er 5 artikels zijn die gerelateerd zijn aan het wetenschapsdomein Biomedische Wetenschappen. In de volgende afbeelding is er op dat wetenschapsdomein verfijnd en zie je dat je nog verder kan verfijnen op de onderliggende taxonomieën ecologie en landbouwkunde, elk met één artikel. M.a.w. zijn er drie nodes die enkel met de hoogste taxonomie getagd zijn. De verfijnde selectie ongedaan maken, doe je door op het kruisje naast Biomedische Wetenschappen te klikken Gerelateerde inhoud Op de detailpagina s van nieuwsberichten, activiteiten, projecten, publicaties & vacatures zie je in de rechterkolom allerlei gerelateerde termen die doorlinken naar de overzichten gefilterd op die termen. Als je bijvoorbeeld op het wetenschapsdomein Toegepaste Wetenschappen klikt op de detailpagina van een activiteit, kom je op het activiteitenoverzicht uit gefilterd op Toegepaste Wetenschappen. Je kan ook steeds op de naam van de auteur klikken om naar zijn/haar profielpagina te gaan. Zo kan je ook op de naam van de organisatie klikken om naar de detailpagina van de organisatie te gaan. Op de naam van een project of activiteit klikken, brengt je naar de respectievelijke detailpagina. Aan een activiteit van het type WIN-moment kan de sitebeheerder een Webform hangen waarmee je je kan inschrijven op de activiteit. Als dit het geval is, zie je in de rechterkolom een knop die je naar dat formulier brengt. Indien de auteur een link naar de bijbehorende Facebook event opgegeven heeft zie je eveneens een passende knop in de rechterkolom. De getoonde gerelateerde activiteiten op een detailpagina van een activiteit zijn de activiteiten die met hetzelfde wetenschapsdomein getagd zijn. Calibrate 10

11 3.4. Detailpagina organisatie Op de detailpagina van een organisatie zie je in de rechterkolom de contactgegevens en wie de organisatiebeheerder is. Indien de organisatiebeheerder een link naar hun website, Facebookprofielpagina, Twitter-account en/of LinkedIn-pagina heeft opgegeven, worden er passende knoppen in de rechterkolom weergegeven Detailpagina lid Op de detailpagina van een lid wordt in de linkerkolom de opgegeven informatie weergegeven die publiekelijk mag getoond worden, m.a.w. geen contactgegevens met uitzondering van het adres. Indien het lid een link naar zijn/haar Facebook-profielpagina, Twitteraccount en/of LinkedIn-pagina opgegeven heeft worden er onderaan passende knoppen weergegeven. In de rechterkolom zie je de 3 recentste nieuwsberichten, projecten & activiteiten die dit lid publiceerde. Indien er meer dan 3 gepubliceerde items zijn wordt er een meer-link getoond die je naar het volledige overzicht brengt RSS feeds Via de topnavigatie kan je een overzicht krijgen van de beschikbare RSS feeds. Onderaan de verschillende overzichtspagina s kan je eveneens een RSS icon vinden dat naar de gerelateerde RSS feed linkt. Calibrate 11

12 3.7. Feedback (UserEcho) Via de topnavigatie kan je feedback en/of suggesties achterlaten aan de sitebeheerders. Door op de feedback-link te klikken zal er een pop-up verschijnen dat door UserEcho voorzien wordt. In deze pop-up staat er onderaan een link om naar het forum op de website van UserEcho te gaan. Je hebt er ook de mogelijkheid om een privé-bericht naar de sitebeheerder te sturen Admin interface Vermits UserEcho een third-party oplossing is, moet je voor de bijbehorende admin functionaliteit inloggen op de UserEcho website, Dat doe je door gebruik te maken van je Twitter account. Nadien klik je rechtsbovenaan in het uitklapmenu onder je gebruikersnaam op het project win, waarna je op de standaard forum pagina terecht komt. Daar kan je in de rechterkolom op de Instellingen link klikken en bijvoorbeeld de widget aanpassen onder het onderdeel Ontwerp. Calibrate 12

13 4. Ingelogd Surfen 4.1. Persoonlijke homepagina Als je inlogt, of door bovenaan in de navigatie op je naam te klikken indien je al ingelogd bent, kom je op je persoonlijke pagina terecht. Hier zie je de activiteiten, nieuwsberichten & projecten die getagd zijn met de wetenschapsdomeinen die je ingesteld hebt bij je voorkeursdomeinen. Indien je zelf auteur bent van een node, staat er ook een bewerkingslink bij Mijn berichten inhoud aanmaken Onder mijn berichten vind je net als op de persoonlijke homepagina activiteiten, nieuwsberichten & projecten, maar deze keer enkel degene die jij aangemaakt hebt. Daarom staat er nu bij élke node een bewerkingslink. Indien er meer dan vijf items zijn voor een bepaald inhoudstype, verschijnt er een knop om naar het volledige overzicht te gaan van dat inhoudstype. Bovenaan dit overzicht vind je de knoppen om nieuwe inhoud aan te maken Anysurfer Om de website te laten voldoen aan de Anysurfer-voorwaarden zijn sommige velden verplicht, weliswaar enkel indien een ander veld is ingevuld. Zo is het video intro & video script veld verplicht indien een video toegevoegd werd, of het alt veld indien een afbeelding opgeladen werd. Calibrate 13

14 Extra uitleg bij de invoervelden Wanneer vindt het evenement plaats? Activiteiten en projecten worden op de bijbehorende overzichtspagina s en op de homepagina gesorteerd op de startdatum van dit veld. Waar vindt het evenement plaats? Afhankelijk van de landkeuze, België of Nederland, zal respectievelijk ofwel één autcompleteveld voor zowel postcode als gemeente getoond worden ofwel aparte velden voor postcode en gemeente. In het autocomplete-veld kan je dus een postcode OF gemeente typen en zal het veld automatisch aangevuld worden. Publicatiedatum Deze datum zal worden getoond bovenaan de detailpagina van een node. De overzichten op de homepagina zijn aflopend gesorteerd op deze datum, m.a.w. verschijnen de nodes met de laatste datum eerst. Het is dus mogelijk om een andere dan de creatiedatum in te geven. Documenten vs bijlagen Documenten zijn interne WIN-bestanden die hergebruikt kunnen worden op verschillende nodes. Bijlagen kan je vrij uploaden, maar zijn niet herbruikbaar. Als je toch 2 keer hetzelfde bestand bij verschillende nodes wil gebruiken, zal je het dus telkens opnieuw moeten uploaden. Video s toevoegen Door op de knop Media selecteren te klikken, zal er een pop-up verschijnen waar je de URL van een YouTube- of Vimeo-video kan ingeven. Deze referenties worden in een bibliotheek bijgehouden en het is dus mogelijk om deze te hergebruiken. Doelgroep & wetenschapsdomein Dit zijn taxonomieën waarmee content getagd kan worden. Op die manier wordt het mogelijk om op de detailpagina s inhoud aan mekaar te linken die met dezelfde taxonomie getagd zijn. Facebook commentaren Onderaan een detailpagina van een node verschijnt een Facebook commentaar plug-in indien deze optie aangevinkt staat Mijn profiel Via deze pagina kan je jouw profiel bekijken, zoals andere leden het zien. In de linkerkolom verschijnt de algemene profielinformatie en in de rechterkolom de recent gepubliceerde activiteiten, nieuwsberichten & projecten. Indien er meer dan 3 recente items zijn verschijnt er een 'meer'-link. Op dezelfde pagina vind je een knop om je profiel aan te passen. Op het standaardformulier kan je je belangrijkste gegevens aanpassen. Bovenaan zie je nog tabs om je social media profielen aan te passen. Calibrate 14

15 4.4. Mijn organisatie Als organisatiebeheerder heb je nog een extra tab in de navigatie bovenaan. Door hier op te klikken, kom je op het overzicht van de organisaties waarvan je organisatiebeheerder bent en kan je via de bewerkingslink het organisatieprofiel wijzigen. Calibrate 15