Operatie BRP. Masterclass Baseline en 13 april Geert Deenen (Helmond) Dani Rolff (Zoetermeer) Mieke Hensen ( s-hertogenbosch)

Transcriptie

1 Operatie BRP Masterclass Baseline 2 Geert Deenen (Helmond) Dani Rolff (Zoetermeer) Mieke Hensen ( s-hertogenbosch) 12 en 13 april 2017

2 Samenwerking Expertgroep Migratie -KING -RvIG -Amersfoort -Haarlem -Haarlemmermeer -Helmond -Zoetermeer - s-hertogenbosch -NVVB Operatie BRP 2

3 Waarom Baseline 2? Stap 1: Ontkoppelen GBA Operatie BRP beoogt kwaliteit gegevens te verbeteren Alle personen in één bak : relaties (80 miljoen) worden gelegd en aangevuld. In 9 miljoen zitten inconsistenties Veel automatisch maar niet alles (8,65 miljoen wel) Inconsistenties tussen gegevens van en over gerelateerden zijn onwenselijk Oplossen van inconsistenties vóór aansluiting levert beter conversieresultaat 2% van het inwoneraantal Operatie BRP 3

4 Hoe gaan we dit doen? Proces en rolverdeling: Programma obrp levert een bestand (maart 2017) RvIG distribueert via Kwaliteitsmonitor (maart 2017) VNG en NVVB organiseren ondersteuning Handreiking/FAQ, helpdesk Gemeenten kunnen aan de slag Operatie BRP 4

5 Planning Eerste levering in maart via kwaliteitsmonitor RvIG Elk kwartaal nieuwe levering Welke gegevens zijn nu geleverd? AV: alle fouten (in totaal 2251) KG: alle fouten (in totaal 10633) AC: alleen de fouten binnen de eigen gemeente (in totaal 973) Operatie BRP 5

6 Levering via de kwaliteitsmonitor (Rvig) Operatie BRP 6

7 Ondersteuning Website operatiebrp: Handreiking Veel gestelde vragen Helpdesk Ondersteuningsvraag naar centraal punt Leden Expertgroep Migratie geven advies Bindend advies RvIG is betrokken Operatie BRP 7

8 Voorbeeld Gemeente A: cat 02 Gemeente B: cat 01 Geslachtsnaam, geboortedatum en geboorteplaats zijn gelijk. Geslachtsnaam, geboortedatum en geboorteplaats zijn gelijk. Tekst oplossing Cat 02 (Ouder1) komt niet overeen met categorie 01 van de ouder zelf. A-nr en BSN ontbreken. Categorie 02 wordt onjuist verklaard en opnieuw opgenomen met als brondocument: Cat 01 PL Ouder 1 zonder Anr en BSN. Daarna wordt deze categorie weer historisch en wordt de relatie gelegd met als brondocument: PL gerelateerde. Operatie BRP 8

9 Voorbeeld Gemeente A: cat 05 Gemeente B: cat 01 Geslachtsnaam, geboortedatum en geboorteplaats zijn gelijk. Geslachtsnaam, geboortedatum en geboorteplaats zijn gelijk. Na controle van de brondocumenten constateren we dat er GEEN relatie is tussen de personen. Operatie BRP 9

10 Voorbeeld Gemeente A: cat 09 Gemeente B: cat 01 Geslachtsnaam, geboortedatum en geboorteplaats zijn gelijk. Geslachtsnaam, geboortedatum en geboorteplaats zijn gelijk. Jeroen staat wel op de PL van Ouder. Saskia niet. (Tweeling) Operatie BRP 10

11 Voorbeeld Gemeente A Cat 09 Gemeente B Cat 01 Categorie 09 Kind Voornamen Lamberta Francisca Theodora Laura Geslachtsnaam Deenen Geboortedatum Geboorteplaats Zoetermeer Geboorteland Nederland Gemeente ontlening document Rosmalen Datum ontlening document Beschrijving document PK Ingangsdatum geldigheid Datum van opneming Categorie 01 Persoon Administratienummer Burgerservicenummer Voornamen Lambertus Franciscus Theodorus Laurens Geslachtsnaam Deenen Geboortedatum Geboorteplaats Zoetermeer Geboorteland Nederland Geslachtsaanduiding man Aanduiding naamgebruik Eigen geslachtsnaam Registergemeente Zoetermeer Aktenummer 1 S.0184 Ingangsdatum geldigheid Datum van opneming In het geval van wijziging van het geslacht en eventueel van de voornamen kan er ook sprake zijn van een inconsistentie, maar mogen de gegevens niet gewijzigd worden op grond van categorie 01. Je kunt de situatie van transseksualiteit herkennen aan het aktenummer, als het een Nederlandse geboorteakte is. Dan wordt op de derde positie van het aktenummer de letter 'S' of T vermeld. Operatie BRP 11

12 Vragen helpdesk Klopt het dat als ik vandaag in categorie 09 kind iets corrigeer op basis van Cat 01 PL kind dat dan de datum van ontlening, datum geldigheid en de datum van opneming (systeemdatum) allemaal gelijk zijn, oftewel alles op vandaag dateren? Of moet ik het in twee stappen doen en eerst corrigeren op basis van Cat 01 PL kind en datum geldigheid op standaardwaarde of geboortedatum en daarna A-nummer en BSN aanvullen op basis van PL-gerelateerde? Is deze melding niet onterecht? Er is op de PL van de gerelateerde wel een ander kind aangetroffen met een eerste voornaam die gelijk is aan de tweede voornaam van het gerelateerde kind. Janke en Alike Janke zijn toch echt twee verschillende personen. Ouder heeft in kindgegevens foutieve voornaam staan. Kunnen we die dan corrigeren in juiste naam a.d.hv. dat 01 PL Kind? En moeten we daarna dan pas de relatie leggen? Er ontstaat bij ons discussie over het te gebruiken brondocument. Huwelijk is ontbonden in cat. 55 staat nu Cat 01 pl partner. Wat moet er als brondocument in 05? Daar stond PK als brondocument voor de ontbindingsgegevens. Moet dit weer PK worden of ook cat 01 PL partner. Naar mijn idee is er geen inconsistentie. Persoon in Ermelo heeft een moeder met een geheel andere voornaam. De PL van de moeder komt de persoon in Ermelo niet voor. De moeder is gehuwd met een andere man dan de vader van de persoon in Ermelo. Hoe ga ik dit plaatsen als niet fout? Operatie BRP 12

13 Oplossingstool Operatie BRP 13

14 Belangrijk! Gemeenten hebben elkaar keihard nodig Bereidheid elkaar te helpen is nodig opgevraagde documenten opsturen samen actie bepalen MT informeren zorg voor draagvlak Operatie BRP 14

15 Operatie BRP Baseline 2 Vragen? Zie ook: