Operatie BRP. Autorisatie, gegevens en diensten in de BRP. Tanja Mundt. Coördinator Implementatie BRP afnemers

Transcriptie

1 Operatie BRP Autorisatie, gegevens en diensten in de BRP Tanja Mundt Coördinator Implementatie BRP afnemers Lilith Willemier Westra Relatiebeheerder RvIG 8 December 2016

2 Nieuwe diensten Nieuw gegevensmodel Authenticatie Autorisatie in de BRP Strikter autoriseren Technische & juridische autorisatie op orde Nieuw autorisatiemodel Operatie BRP 2

3 Autorisatie in de BRP Autorisatie Nieuwe Nieuw diensten Strikter gegevensmodel in de BRP BRP autoriseren Autorisatiemodel Technische & juridische autorisatie op orde Authenticatie Operatie BRP 3

4 Autorisatiemodel in de centrale BRP voorzieningen Leveringsautorisatie BRP Eerder ook abonnement genoemd Operatie BRP 4

5 Doelgroepautorisatie Leveringsautorisatie BRP Doelgroepautorisatie Bepaalt over welke ingeschreven personen in de BRP een afnemer gegevens kan ontvangen. Sluitende doelgroep Niet sluitende doelgroep Grenzen van doelgroep o.b.v. set voorwaarden door de BRP vast te leggen. Voorbeeld: Instelling met taken in kader van jeugdgezondheidszorg Controle op grenzen volledig & geautomatiseerd belegd bij de BRP. Grenzen van doelgroep niet (volledig) o.b.v. set voorwaarden door de BRP vast te leggen. Voorbeeld: pensioenuitvoerder die voor personen pensioenaanspraak of pensioenrecht afhandelt. Verantwoordelijkheid van afnemer om alleen personen binnen doelgroep te bevragen en/of volgen. Operatie BRP 5

6 Gegevensautorisatie Leveringsautorisatie BRP Gegevensautorisatie Bepaalt welke gegevens een afnemer ontvangt over: Personen Relaties tussen personen Historie Verantwoording Nieuw: gegevensmodel Operatie BRP 6

7 Dienstautorisatie Leveringsautorisatie BRP Dienstautorisatie Bepaalt voor welke dienst(en) een afnemer is geautoriseerd om gegevens op te vragen/te ontvangen uit de BRP. Een afnemer kan voor één of meer diensten geautoriseerd zijn. Dienstgroep GBA-V Gegevensverstrekking op verzoek (of ad hoc verstrekking) Spontane gegevensverstrekking Conditionele verstrekking Selecties Dienstgroep BRP Bevraging Synchronisatie Attendering Selecties Operatie BRP 7

8 Van GBA autorisatie naar BRP autorisatie GBA Besluit BRP Besluit Autorisatietabelregel GBA-V Leveringsautorisatie BRP Operatie BRP 8

9 Gebruik van uw leveringsautorisatie bij authenticatie Authenticatie Bij elke berichtuitwisseling van/naar de BRP is opgenomen welke juridisch geautoriseerde partij vanuit welke leveringsautorisatie gegevens opvraagt c.q. geleverd krijgt. Juridisch geautoriseerde partij: partijcode Leveringsautorisatie: code Operatie BRP 9

10 Autorisatie in de BRP Autorisatie Nieuwe Nieuw autorisatiemodel Nieuw BRP Technische & juridische Authenticatie in diensten de BRP autorisatie op orde gegevensmodel Operatie BRP 10

11 Nieuw gegevensmodel in de BRP Relationeel In GBA-V komt een persoon/de gegevens van een persoon meerdere keren voor. In de BRP wordt een persoon nog maar 1x geregistreerd en worden relaties tussen personen o.b.v. BSN gelegd. Bij leveren van persoonsgegevens wordt een beperkte set gegevens van de gerelateerde meegeleverd. Nieuw In juridische zin verandert er met het leggen van deze relaties niets. Soorten relaties Huwelijk Geregistreerd partnerschap Familierechtelijke betrekkingen Soorten betrokkenheid Partner Ouder Kind Operatie BRP 11

12 Autorisatie in de BRP Autorisatie Nieuwe Nieuw autorisatiemodel Diensten Technische & juridische Authenticatie in diensten de BRP autorisatie op orde in de BRP Synchronisatie Attendering Operatie BRP 12

13 Verschillen GBA-V vs de BRP (1) Mutaties worden in BRP XML-formaat geleverd. Mutaties worden direct na bijhouding geleverd cf. leveringsautorisatie (near realtime levering). GBA is data-gedreven, de BRP is gebeurtenis gedreven. Een gebeurtenis wordt in de BRP met een administratieve handeling vastgelegd. Er zijn ca. 100 administratieve handelingen. In de kop van elk BRP-mutatiebericht wordt het nummer meegegeven dat correspondeert met de mutatiehandeling. Bij handelingen die privacygevoelig zijn, wordt een alias opgenomen tenzij afnemer geautoriseerd is voor de administratieve handeling. voorbeelden: adoptie, geslachtswijziging Operatie BRP 13

14 Verschillen GBA-V vs de BRP (2) Volgen van een persoon die tot de doelgroep van de leveringsautorisatie behoort: In de BRP twee mechanismen 1. Mutatielevering o.b.v. afnemerindicaties: Doelgroep is niet sluitend te bepalen Afnemer plaatst zelf afnemerindicatie bij te volgen persoon 2. Mutatielevering o.b.v. doelbinding: Doelgroep is sluitend te bepalen BRP bepaalt na elke bijhouding of de persoon nieuw/nog steeds/niet langer tot de doelgroep behoort. Operatie BRP 14

15 7 Synchronisatiediensten 1. Plaatsing afnemerindicatie o.b.v. BSN 2. Verwijderen afnemerindicatie o.b.v. BSN 3. Mutatielevering o.b.v. afnemerindicatie Niet sluitende doelgroep 4. Mutatielevering o.b.v. doelbinding 5. Synchronisatie persoon o.b.v. BSN 6. Mutatielevering stamgegeven 7. Synchronisatie stamgegeven Sluitende doelgroep Twijfel of eigen gegevens nog synchroon zijn met de BRP? Gemeentecode Nationaliteitcode Operatie BRP 15

16 Attendering Attenderingsdiensten Informeren een afnemer over een specifieke mutatie, Bij een persoon die tot de doelgroep behoort, En waarvoor de mutatie als relevant is aangemerkt. Voorbeelden: Bereiken van een peildatum Een specifieke bijhouding verhuizing van een persoon tussen 3-21 jaar naar gemeente X Functionaliteit Attendering kan van belang zijn voor de taakuitoefening door de afnemer en kan als trigger voor de start van een bedrijfsproces gebruikt worden. Operatie BRP 16

17 Autorisatie in de BRP Diensten Autorisatie Nieuwe Nieuw gegevensmodel Nieuw autorisatiemodel Technische & in juridische Authenticatie de in diensten de BRP BRP autorisatie op orde Bevraging Operatie BRP 17

18 Verschillen GBA-V vs de BRP (1) Zoeken persoon in GBA-V Afnemer geeft op welke set gegevens hij retour wil krijgen. Afnemer vraagt in 1x alle gegevens op. In zoekresultaat alle gegevens cf. autorisatie, ook van personen die afnemer niet nodig heeft. Adhoc verzoek Zoeken persoon in de BRP Afnemer heeft geen BSN/A-nr van te bevragen persoon. Eerst op zoek naar de juiste persoon. Opvragen van kleine set gegevens. Uit zoekresultaat bepalen van juiste persoon. Dienst BRP: Zoek persoon Vraag gegevens op van persoon Met BSN/A-nr persoon opvragen van alle gegevens cf leverings-autorisatie Dienst BRP: Geef details persoon Operatie BRP 18

19 Bevragingsdiensten in de BRP Bevragingsdiensten 1. Zoek Persoon 2. Geef details persoon 3. Zoek persoon op adres 4. Geef medebewoners van persoon In ontwikkeling Zoekmogelijkheden in de BRP Qua functionaliteit in essentie vergelijkbaar als zoeken in GBA-V Operatie BRP 19

20 Nieuwe diensten Nieuw gegevensmodel Authenticatie Autorisatie in de BRP Strikter autoriseren Technische & juridische autorisatie op orde Nieuw autorisatiemodel Van GBA-V naar BRP Operatie BRP 20

21 Het autorisatieproces Informatiebehoefte Techniek Doelmatigheid Autorisatiebesluit Functionaliteit Transparantie Privacybescherming Operatie BRP 21

22 Het autorisatieproces op weg naar de BRP RvIG maakt de eerste vertaalslag van uw huidige autorisatie naar BRP-autorisatie. RvIG gaat met u in gesprek over uw BRP-autorisatie, maar Bereid u voor! Neem uw huidige autorisatie onder de loep Verandert uw informatiebehoefte? Hoe zijn uw werkprocessen en ondersteunende systemen nu ingericht? Hoe bevraagt u nu GBA-V? Met het bepalen van de aansluitstrategie zet u een eerste stap in deze voorbereiding. Wij geven u vandaag informatie en een aantal vervolgvragen mee voor een volgende stap. Operatie BRP 22

23 Nieuw BRP gegevensmodel GBA gegevens BRP gegevens Operatie BRP 23

24 Naamgegevens: correct aanschrijven persoon Nieuw BRP gegevensmodel GBA-V Aanduiding naamgebruik + set gegevens uit categorie Huwelijk/ Geregistreerd partnerschap. Afnemer leidt zelf af wat juiste aanschrijfnaam is. Afnemer ontvangt dus ook gegevens die niet nodig zijn: gegevens van alle (ex) partners. BRP Vastleggen naamgegevens in de BRP kan nauwkeuriger. Afnemer ontvangt naamgegevens om persoon correct te kunnen aanschrijven. Afnemer hoeft niet meer af te leiden uit de verstrekte gegevens. Afnemer krijgt geen overbodige gegevens verstrekt. Waar moet u over nadenken? U lijkt minder gegevens te krijgen, maar feitelijk ontvangt u in de BRP precies wat u nodig heeft. Gebruikt u de gegevens uit de categorie Huwelijk/Geregistreerd partnerschap nu alleen om de aanschrijfnaam van de persoon af te leiden of ook voor iets anders? Operatie BRP 24

25 Geslachtsnaam & gezag Nieuw BRP gegevensmodel GBA-V Geslachtsnaam Bestaat uit 2 velden: Voorvoegsel geslachtsnaam Geslachtsnaam Gezag Bestaat uit 1 veld: Indicatie gezag minderjarige BRP Geslachtsnaam Bestaat uit 8 velden: Voorvoegsel Volgnummer Scheidingsteken Voorvoegsel Geslachtsnaam Scheidingsteken Namenreeks Stam Gezag Bestaat uit 2 velden: Ouder heeft gezag Derde heeft gezag Waar moet u over nadenken? In de BRP meer velden voor hetzelfde gegeven. Check uw systemen en processen welke aanpassingen nodig zijn! Operatie BRP 25

26 Adres buitenland Nieuw BRP gegevensmodel GBA-V Adres in buitenland wordt eenmalig geregistreerd in Adres Buitenland 1, 2, 3. Geen onderscheid in type adres. Bij wijziging van adres in buitenland worden eerdere adresgegevens gewijzigd naar nieuw adres. Eerste adres wordt historisch gegeven. BRP Twee typen adres in buitenland 1. Eerste adres verblijf in buitenland 2. Woonadres in buitenland (nieuw gegeven) 1 e adres verblijf in buitenland: registratie door gemeente. Woonadres in buitenland: vastgesteld door ABO. Waar moet u over nadenken? Behoort een persoon in het buitenland tot uw doelgroep? Schrijft u een persoon die emigreert nog één keer aan na die emigratie? Of blijft de persoon tot uw doelgroep behoren? En is het nodig dat u deze persoon in het buitenland kunt bereiken? Operatie BRP 26

27 Onderzoek: persoon aangetroffen op adres? Nieuw BRP gegevensmodel GBA-V BRP Nieuw gegeven in de BRP. Bij onderzoek naar persoon geeft de BRP indicatie of persoon niet is aangetroffen op adres. Gegeven wordt indien gevuld, verstrekt (wettelijk verplicht gegeven). Waar moet u over nadenken? Voor afnemer is dit een signaal dat een persoon niet is aangetroffen op het adres waar hij staat ingeschreven. Kan bruikbare nieuwe - informatie zijn voor uitvoering van uw taken. Operatie BRP 27

28 Overwegingen bij gebruik GBA-V vs BRP Diensten in de BRP U volgt nu personen in GBA-V en u blijft dat doen in de BRP. Gaat de BRP uw doelgroep automatisch bepalen of blijft u zelf indicaties plaatsen? Check uw autorisatiebesluit: verwacht u dat uw doelgroep sluitend of niet sluitend is? U stelt nu ad hoc vragen Beschikt u over het BSN? Stelt u deze vragen op basis van BSN? Of maakt u gebruik van andere identificerende gegevens? Hoe gaat u straks werken? Gaat u meer bevragen of blijft u personen volgen? Als u blijft volgen, hoe verwerkt u de mutaties in uw systemen? Operatie BRP 28

29 Stuur uw vraag naar: Operatie BRP 29