Modernisering GBA. Op naar een soepele gegevensoverdracht van GBA naar BRP

Transcriptie

1 Modernisering GBA Op naar een soepele gegevensoverdracht van GBA naar BRP

2 Agenda Migratie in vogelvlucht Initiële vulling Overdracht bijhouding 2

3 Migratie in vogelvlucht Voorwerk: GBA-V Full Service Gegevensoverdracht 1: Initiële vulling Voorwerk: Binnengemeentelijke leveringen (BGL) & aangehaakte gegevens Gegevensoverdracht 2: Overdracht bijhouding 3

4 Gegevensoverdracht deel 1 Initiële vulling Voor heel Nederland Huidige gegevensset geschikt maken: Baseline I Duale periode begint pas na initiële vulling 4

5 Initiële vulling Correcties doorvoeren bij gemeente (Baseline I) Lokaal BZS GBA-V wordt bijgewerkt GBA-V BRP Initiële vulling BRP vanuit GBA-V voor heel NL 5

6 Initiële vulling: gegevenskwaliteit Gegevens geschikt maken voor initiële vulling: Baseline I Wat is baseline I: Structuurregels Domeinregels Precondities van de conversie 6

7 Baseline I: Structuurregels Structuurregels: Gegeven is verplicht Gegeven mag er niet zijn Voorbeeld: Categorie 02 (Ouder 1) (A-nummer) <ontbreekt> (BSN)

8 Baseline I: Domeinregels Domeinregels: Een gegeven moet het in het LO vastgestelde formaat hebben Voorbeeld: Categorie 01 (Persoon) (Geboorteplaats)

9 Baseline I: Precondities conversie Precondities voor de conversie: Regels die conversie naar de BRP verhinderen Voorbeeld: Categorie 01 (Persoon) (datum opneming)

10 Baseline I: wat wel, wat niet? Bijzonderheden bij Baseline I: Controleregels niet van toepassing op: Gegevens met indicatie onjuist Persoonslijsten opgeschort met reden F (foutief) Controleregels wel van toepassing op: Persoonslijsten opgeschort met reden O (overleden) Persoonslijsten opgeschort met reden E (geëmigreerd) Persoonslijsten opgeschort met reden M (min. besluit) 10

11 Baseline I: wie, wat, waar? Gemeente corrigeert Signalering beschikbaar via zelfevaluatie-instrument Correctie instructie komt beschikbaar Correctie eerste halfjaar 2013 of zoveel eerder als mogelijk Na initiële vulling harde controle op Baseline I Verhouding met: Introductie RNI? Audit s / zelfevaluatie? 11

12 Initiële vulling: Validatie Vergelijking GBA-V en GBA (baseline 0) Lokaal BZS Gaat de conversie van GBA-V naar BRP goed? GBA-V BRP Steekproeven op conversie 12

13 Quiz Vraag 1: Een gerelateerde (zoals ouder1 of ouder2) heeft op de persoonslijst (van het kind) een A-nummer. Komt het voor dat, als we in de GBA-V gaan zoeken met dit A-nummer, er meerdere persoonslijsten worden gevonden waarbij dit A-nummer het actuele A-nummer in categorie 01 is? A. Dit komt niet voor B. Dit komt wel voor GBA-V accepteert elk A-nummer maar één keer als actueel A- nummer, indien (om wat voor reden dan ook) een andere persoonslijst wordt aangeboden met een al aanwezig actueel A- nummer wordt deze andere persoonslijst door GBA-V geweigerd. 13

14 Quiz Vraag 2: Een gerelateerde (zoals ouder1 of ouder2) heeft op de persoonslijst (van het kind) een burgerservicenummer. Komt het voor dat, als we in de GBA-V gaan zoeken met dit burgerservicenummer, er meerdere persoonslijsten worden gevonden waarbij dit burgerservicenummer het actuele burgerservicenummer in categorie 01 is? A. Dit komt niet voor B. GBA-V Dit komt controleert wel voor niet op dubbele BSN s. Dubbele actuele BSN s komen soms voor als gevolg van als foutief opgeschorte persoonslijsten, maar af en toe ook doordat (per abuis) twee verschillende personen hetzelfde BSN hebben. 14

15 Gegevensoverdracht deel 2 Overdracht bijhouding Gemeente voor gemeente Gegevensset per gemeente geschikt maken: Baseline II Verdeeld over de duale periode Baseline II, procedure en voorzieningen worden nog uitgewerkt 15

16 Overdracht bijhouding Lokaal BZS BZM Correcties doorvoeren bij gemeente (Baseline II) GBA-V & BRP worden bijgewerkt GBA-V BRP Per gemeente overdracht bijhouding naar burgerzakenmodule Oude GBA systeem wordt uitgeschakeld 16

17 Overdracht bijhouding: gegevenskwaliteit Gegevens geschikt maken voor overdracht bijhouding: Baseline II Wat is baseline II (mogelijk): Logische regels Relaties en gerelateerden Precondities voor bijhouding in de BRP 17

18 Baseline II: Logische regels Logische regels: Gegevens kloppen onderling niet Voorbeeld: Categorie 01 (Persoon) (ingangsdatum geldigheid) 2 augustus (datum opneming) 1 augustus

19 Baseline II: Relaties en gerelateerden Relaties & gerelateerden: Inconsistenties tussen gerelateerdegegevens en de persoonsgegevens op de persoonslijst van de gerelateerde zelf Inconsistenties tussen de relatiegegevens op persoonslijsten van twee personen die een relatie hebben 19

20 Baseline II: Inconsistentie gerelateerdegegevens Voorbeeld: Persoonslijst van het kind: Categorie 02 (Ouder1) (A-nummer) (geboortedatum) 1 augustus 1946 Persoonslijst van ouder 1: Categorie 01 (Persoon) (A-nummer) (geboortedatum) 7 augustus

21 Baseline II: Inconsistentie gerelateerdegegevens Voorbeeld: Persoonslijst van het kind: Categorie 02 (Ouder1) (A-nummer) (Burgerservicenummer) <afwezig> Persoonslijst van ouder 1: Categorie 01 (Persoon) (A-nummer) (Burgerservicenummer)

22 Baseline II: Inconsistentie gerelateerdegegevens Voorbeeld: Persoonslijst van het kind: Categorie 02 (Ouder1) (A-nummer) (geslachtsaanduiding) V Persoonslijst van ouder 1: Categorie 01 (Persoon) (A-nummer) (geslachtsaanduiding) M 22

23 Baseline II: Inconsistentie relaties Voorbeeld: Persoonslijst van het kind: Categorie 02 (Ouder1) (A-nummer) (geboortedatum) 1 augustus 1946 Persoonslijst van ouder 1: Categorie 09 (Kind) <afwezig> 23

24 Baseline II: Precondities bijhouding in BRP Precondities van bijhouding in de BRP: Aspecten van de gegevensset die bijhouding in de BRP (ver)hinderen 24

25 Baseline II: wie, wat, waar? Wordt nog uitgewerkt Wat corrigeren, wat niet Hoe corrigeren Door wie corrigeren Ondersteuning Belasting van gemeenten aandachtspunt! 25

26 Samenvattend Gegevensoverdracht stap 1: Initiële vulling/baseline I Gegevensoverdracht stap 2: Overdracht bijhouding/baseline II 26

27 Tot slot De voorbereiding op de gegevensoverdracht is een eind onderweg maar er is ook nog veel te doen Voorbereiden van binnengemeentelijke leveringen & aangehaakte gegevens kan u al starten! Binnen enkele maanden kunt u aan de slag voor de gegevens (behalen Baseline I) 27

28 Vragen? 28