Wijzigingsvoorstel LO 3.10 Opleg WV74 Van BOCO-norm naar NEN-norm

Transcriptie

1 Wijzigingsvoorstel LO 3.10 Opleg WV74 Van BOCO-norm naar NEN-norm Versie 0.5 Datum 5 april 2016 Status concept

2 1 Probleemstelling 1.1 Omschrijving In de tijd dat de GBA (Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens) van start ging, was er nog geen NEN-norm voor het afkorten van straatnamen langer dan 24 posities. Wel was er destijds een advies van de Bestuurlijke Overlegcommissie Overheidsinformatievoorziening (BOCO) voor het afkorten van straatnamen. Die norm is dus gekozen op dat moment. Vervolgens zijn in 1991 en 2002 twee versies van de NEN 5825-norm gepubliceerd, die qua afkortingsregels niet volledig conform de BOCO-norm zijn. Dit impliceert dat bij een (beperkt) aantal van de straatnamen langer dan 24 posities de NEN-norm tot een andere afgekorte straatnaam leidt dan de BOCO-norm. Omdat nieuwe(re) registraties, zoals de BAG en obrp, uiteraard aansluiting zoeken bij de NEN-norm, moeten op enig moment tussen nu en de duale periode van de overgang naar obrp de betrokken straatnamen worden omgezet. Om de toch al complexe migratie naar obrp hier niet mee te belasten, is ervoor gekozen om dit in LO3.10 (Logisch Ontwerp) mee te nemen. 1.2 Herkomst Voorbereiding op komst obrp. 1.3 Raakvlakken Geen raakvlakken met andere LO-wijzigingen. Deze wijziging vereenvoudigt de migratie naar obrp. Pagina 2 van 8

3 2 Oplossing 2.1 Huidige situatie Straatnamen langer dan 24 posities zouden in combinatie met de scheidingsspatie en 10 posities voor huisnummer/huisletter/toevoeging bij huisnummer/aanduiding bij huisnummer leiden tot meer dan de standaard maximaal 35 posities voor een adresseringsregel. Om die reden worden straatnamen langer dan 24 posities afgekort. Op dit moment gebeurt dat op basis van de BOCO-norm. Inmiddels is de Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG) ingevoerd en die hanteert naast de volledige Naam openbare ruimte ook de afgekorte straatnaam volgens de NEN-5825[2002]-norm. obrp gaat eveneens uit van die NEN-norm als afkortingsvoorschrift. 2.2 Oplossing Onderzoeken welke straatnamen langer dan 24 posities bij afkorting volgens de NEN-5825[2002]-norm tot een andere schrijfwijze leiden dan thans op de persoonslijst (PL) in Straatnaam is opgenomen. Voor de PL en die actueel op zo n straatnaam zijn ingeschreven (als Woonadres of als Briefadres) wordt een infrastructurele wijziging uitgevoerd. In 2014 is er onderzoek gedaan naar het aantal straatnamen en PL en dat gewijzigd moet worden. Dat waren er toen straatnamen en PL en. Pagina 3 van 8

4 3 Consequenties 3.1 Logisch Ontwerp GBA Pag. 15 overzicht wijzigingen Par. I.7 in de beschrijving van element opnemen dat voor actuele adressen de NEN-5825[2002]-norm wordt gehanteerd. 3.2 Logisch Ontwerp RNI 3.3 Logisch Ontwerp BSN 3.4 Logisch Ontwerp BES Dezelfde wijziging (vervanging BOCO-afkorting door NEN-afkorting) wordt doorgevoerd in LO BES. 3.5 Logisch Ontwerp PGK 3.6 Beschrijving Interface Reisdocumenten Pagina 4 van 8

5 4 Invoering Dit wijzigingsvoorstel kent een invoeringsperiode van zes maanden te rekenen vanaf de datum inwerkingtreding LO Pagina 5 van 8

6 5 Gevolgen 5.1 Wet- en regelgeving BRP 5.2 Burgerlijke Stand modules 5.3 Reisdocumenten modules 5.4 GBA-V en/of Daft Geen consequenties, tenzij wordt besloten om spontane mutaties t.g.v. deze wijziging naar keuze niet te verzenden aan bepaalde afnemers. 5.5 TMV Geen consequenties 5.6 Evaluatie-Instrument Geen consequenties 5.7 Bestandscontrolemodule Aanpassing controle of straatnaam correct (volgens NEN-5825[2002]) is afgekort t.o.v. de Naam openbare ruimte, als die laatste langer is dan 24 posities. 5.8 RNI 5.9 Operatie BRP 5.10 Tabellenapplicatie 5.11 A-nummer aanvraag programma (AAP) 5.12 Autorisaties 5.13 Berichtenverkeer 5.14 Gemeenten Uitzoeken welke straatnamen langer dan 24 posities door dit voorschrift anders moeten worden afgekort en voor de personen ingeschreven op die straat de procedure infrastructurele wijziging uitvoeren Afnemers Verwerken van Gv02-berichten ten gevolge van deze wijziging HOP Geen consequenties 5.17 HUP Nieuwe straatnamen langer dan 24 posities afkorten volgens NEN- 5825[2002]. Pagina 6 van 8

7 5.18 Q-brochure/website 5.19 Voorlichting/roadshows Voorlichting is noodzakelijk, met name over de keuze tussen op één moment overgaan of binnen een bepaalde periode en over de keuze voor een infrastructurele wijziging (alternatief is een specifieke conversie) Financiën 5.21 Wet- en regelgeving BES 5.22 Caribisch Nederland BES Uitzoeken welke straatnamen langer dan 24 posities door dit voorschrift anders moeten worden afgekort en voor de personen ingeschreven op die straat de procedure infrastructurele wijziging uitvoeren PGK-module 5.24 PIVA-V 5.25 Caribische landen ACM Uitzoeken welke straatnamen langer dan 24 posities door dit voorschrift anders moeten worden afgekort en voor de personen ingeschreven op die straat de procedure infrastructurele wijziging uitvoeren Wet- en regelgeving BSN 5.27 BV BSN 5.28 BSN Foutenmeldpunt 5.29 Wet- en regelgeving Reisdocumenten 5.30 RAAS 5.31 Signaleringsregister 5.32 Basisregister/Verificatieregister 5.33 Centraal meldpunt Identiteitsfraude Pagina 7 van 8

8 6 GBA-punten De wijzigingen in het Logisch Ontwerp GBA staan voor het volgende aantal GBA-punten: Toevoegen Wijzigen Verwijderen Totaal Systeemdeel aantal keer aantal keer aantal keer Actualiseringsprocedure Privacyprocedure 15 ARS 16 BAS 11 Beheer 10 Gegevens element: voorwaarde Gegevens element: lengte/type Categorie Tabellen landelijk Tabellen autorisatie 14 Teletex 8 Berichtcyclus Berichtopbouw AM spd/p1/p Conversie element: voorwaarde Conversie element: lengte/type 7 Conversie categorie 10 Toeslag Burgerlijke Stand 21 Toeslag Reisdocument 9 Toeslag Rijbewijzen 7 Batchproces 14 Eindtotaal 8 Pagina 8 van 8