Waar staat mijn gemeente?!

Transcriptie

1 Aande slag met de BRP Waar staat mijn gemeente?! Idius Felix (KING) Najaarscongres NVVB Limburg/Noord-Brabant Roermond 10 oktober Versie 0.1 d.d. 5 oktober 2012 Agenda Wet BRP komt eraan Uitdaging voor gemeenten: wat moet ik doen? wanneer moet ik beginnen? Wat als mijn GBA-systeem wegvalt? Kwaliteit initiële vulling BRP : boodschappenlijstje voor de korte termijn Vragen 2 Meer informatie: 1

2 3 Wet Basisregistratie Personen BRP Voorstel van wet bij de Tweede Kamer Wet BRP in najaar 2012 in werking (naar verwachting) Landelijke invoering Centrale opslag persoonsgegevens GBA-systeem verdwijnt Burgerzakenmodules voor bijhouden door gemeenten Zelfevaluatie kwaliteit (voorheen GBA audit) Gemeente kan aan de slag 4 Meer informatie: 2

3 Invoering BRP gemeente MAAR OOK: WAT MAG IK? WAT KAN IK? WAT WIL IK? WELKE KANSEN? WANNEER? NU! 5 Draaiboek: aanpak in stappen en tools Analysetool Tool Business Case Monitoring Tool Operatiebrp.nl Plan van Aanpak BRP + Planning 6 Meer informatie: 3

4 Hoofdstappen Wat betekent invoering BRP? Wanneer? NU! Wat moeten we doen? Plan van aanpak? Wat gaan we voorbereiden? Hoe sluiten we aan? Wat blijft er dan nog over? 7 Planning invoering BRP Eerste gemeente sluiten aan op de BRP: februari 2014 Laatste gemeente sluit aan op de BRP: juni 2016 Opdracht van de Stuurgroep: zoek naar mogelijkheden tot versnellen en verkorten van de aansluitperiode 8 Meer informatie: 4

5 Planning Wanneer gaat u aansluiten? Eerste inschatting aansluitmoment: najaar 2012 Aanscherping planning aansluitmoment: voorjaar 2013 Aan: het College van B&W. 10 Meer informatie: 5

6 Essentiële vragen BRP Bijhouding Wat gebeurt er als ik persoonsgegevens ga bijhouden met de Burgerzakenmodules in plaats van met het GBAsysteem? Binnengemeentelijke afnemers Wat moet ik als gemeente regelen om mijn binnengemeentelijke afnemers tevreden te houden als het GBA-systeem is uitgefaseerd? 11 Terugmeldingen (TMV) Inzage schermen E-Formulieren GBA-systeem GBA gegevens Bestand Distributie systeem Hoe zit dat in uw gemeente? Gegevens magazijn Gemeentelijke belastingen Werk en Inkomen Selecties Huidige situatie Onderwijs Binnengemeentelijke afnemers Meer informatie: 6

7 Terugmeldingen (TMV) Inzage schermen E-Formulieren Bestand Hoe Distributie gaat uw systeem gemeente dit oplossen? Gegevens magazijn Gemeentelijke belastingen Werk en Inkomen Selecties Straks??? Onderwijs Binnengemeentelijke afnemers Conclusie onderzoek BGL Zowel een distributie- als een magazijncomponent vereist binnen het gemeentelijk applicatielandschap Aanvullende eisen aan de functionaliteit van bestaande distributie- en gegevenscomponenten Volgorde: 1. Zorg eerst voor een oplossing voor het bedienen van binnengemeentelijke afnemers 2. Sluit daarna aan op de BRP voor de bijhouding 14 Meer informatie: 7

8 Vervolgstappen Gemeenten Wat gaat u dóen? Bevraging leveranciers Wat gaat u voor mij betekenen? In beeld brengen lokale situatie Wat als mijn GBA-systeem er niet meer is? Keuze maken voor Burgerzakenmodules Maken van een migratieplan Invoering magazijn- en distributiecomponent Aangehaakte gegevens van GBA naar BZM 15 Vervolgstappen Operatie BRP Uitwerking van functionele eisen aan distributie-, servicebus- en magazijncomponent Uitwerking van koppelvlakken tussen componenten Vaststellen van gestandaardiseerde set van kerngegevens t.b.v. RSGB Opstellen handreikingen voor gemeenten en leveranciers 16 Meer informatie: 8

9 Kwaliteit en initiële vulling BRP Initiële vulling BRP in 2013 Centrale toets op kwaliteit Formuleren verbeteracties t.b.v. initiële vulling BRP vanuit programma mgba Handleiding en instructies voor gemeenten Planning: begin 2013 actie voor gemeenten! 17 Verwerven en aanbesteden: Marktplaats Iedere gemeente heeft nieuwe programmatuur nodig!! Verwerven: alle activiteiten om te komen tot een nieuw, werkend systeem (incl. beheer) Aanbesteden: op basis van een programma van eisen een leverancier selecteren (dus onderdeel verwerven) Samenwerking met andere gemeente(n)? Ondersteuning via Marktplaats ( Voorbeelddocumenten, Procesbeschrijvingen, uses cases, aanvullende eisen/wensen, etc. Vraag leverancier(s): wat kunt u voor mij betekenen? 18 Meer informatie: 9

10 Korte termijn acties -1-: nu starten! Bekijk en geef je op voor Nieuwsbrief Lees Draaiboek Invoering BRP bij gemeenten Lees Rapport Binnengemeentelijke Leveringen Betrek informatievoorziening en automatisering: invoering BRP raakt de hele gemeente! Bepaal de impact voor je gemeente Vragen bijlage 1 Draaiboek Wat gebeurt er als het GBA-systeem verdwijnt? Hoe binnengemeentelijke afnemers bedienen? Waar staat mijn gemeente?! 19 Korte termijn acties -2-: nu starten! Gebruik de Analysetool Stel Plan van aanpak op en bepaal planning Organiseer kwaliteitsverbetering initiële vulling BRP Oriënteer je op Burgerzakenmodules en verwerving Vraag leverancier(s): wat kunt u voor mij betekenen? Let op brief BZK: contactpersoon BRP en planning? Waar staat mijn gemeente?! 20 Meer informatie: 10

11 Meer informatie Website met àlle informatie voor gemeenten (over mgba en BRP) Online community: BRPlaza Informatie en nieuws, producten expertgroepen rondom thema s: Nieuwsbrief Operatie BRP Website van het Programma Modernisering GBA (BZK) Beleids- en programmainformatie (wetgevingstraject) 21 Reacties, vragen, opmerkingen? 22 Meer informatie: 11

12 Invoering BRP: ook in uw gemeente Meer informatie: 23 Operatie BRP is een onderdeel van het Programma modernisering GBA en ondersteunt gemeenten bij de transitie van GBA naar Basisregistratie Personen. In samenwerking met 24 Meer informatie: 12

13 Startvragen gemeenten -1- Wat is de BRP en wat betekent het voor mijn gemeente? Wat gebeurt er als het GBA-systeem verdwijnt? Hoe past de aansluiting op de BRP in onze andere plannen op het gebied van dienstverlening, Burgerzaken en ICT? Hoe kan/wil/gaat mijn gemeente aansluiten op de BRP? Hebben wij een gegevensmagazijn en/of gegevensdistributiesysteem? Wat moeten we doen om er voor te zorgen dat binnengemeentelijke afnemers gegevens blijven krijgen? Wat moeten we doen om er voor te zorgen dat we gegevens aan derden kunnen blijven verstrekken? 25 Startvragen gemeenten -2- Zijn er samenwerkingsverbanden met andere gemeenten van belang? Zo ja, welke? Welke burgerzakenmodules worden aangeboden? Welke modules zijn voor mij geschikt? Wat kan onze huidige GBA-leverancier voor ons betekenen? Wie moeten we binnen de gemeente betrekken bij de invoering van de BRP? Wie kan project trekken? Wat doen we met aangehaakte gegevens? Welke opleidingen hebben we nodig? Voor wie? Welke kosten komen er op ons af? Wat zijn de baten? 26 Meer informatie: 13