Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid

Transcriptie

1 Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid RUISELEDE Ruiselede, 21 januari 2013 Aan de Ruiseleedse socio-culturele verenigingen VERSLAG ALGEMENE VERGADERING DECEMBER 2012: verenigingenforum De voorzitter, De cultuurbeleidcoördinator, Gerda Meulebrouck Annelies Van Tomme 051/ / Pagina 1

2 Verenigingenforum Donderdag 13 december 2012 Verslag gegevens deel 1 en deel 2 Aanwezigen TAFEL 1: Nico Desmet (Oudervereniging De Eekhoorn), Christel Vanoverschelde (KVLV Doomkerke), Bea Devisschere (Neos), Stefaan Bekaert (Folk), Thierry Demeyer (Unizo), Walter Dewispelaere (Kon. Werk voor Volkstuinen), Patrick Lobbens (Toneelkring), Cecilia Vanhecke (Gezinsbond), Franky Vandeginste (Banana Peel), Koen Porters (Feestcomité Kruiskerke) Verslaggever: Stefaan Bekaert (Folk) Moderator: Norbert Maes Doelgroepen Worden de doelgroepen genoeg bereikt? Wat met het aanbod voor jongeren, kinderen, senioren, gezinnen én kansengroepen (mentaal en lichamelijk gehandicapt, allochtonen, minderbedeelden, )? Wie moet activiteiten voor dergelijke kansengroepen organiseren? Hoe bereik je mensen die geen lid zijn van een vereniging? Hoe voer je promotie? Jongeren en toneel? Vb. een weekend organiseren. Jeugdtoneel promoten. Toneelkring kan misschien samenwerken met andere verenigingen. Het OCMW biedt reeds een activiteitenpas aan als goed initiatief naar de minderbedeelden toe. Het OCMW kan nog meer als tussenpersoon optreden om ook jeugd- en sportactiviteiten bij haar klanten te promoten. Het OCMW en de scholen moeten zelf de nodige signalen geven naar de verenigingen toe om doelgroepen te bereiken. Behoefte aan activiteiten voor bijv. Polen? Taallessen organiseren? Op de website van de gemeente kunnen de activiteiten van de dag meer aan bod komen, duidelijker vermeld worden. Opmerking: bij de opmaak van de nieuwe website werd ervoor gekozen om de activiteiten uit de uitdatabank niet dubbel op de website te vermelden. Misschien kan wel aan Cultuurnet gevraagd worden om een extra banner op de website toe te voegen. De activiteitenkalender opwaarderen als promotie-instrument. Huidige activiteitenkalender is niet aantrekkelijk. 051/ / cultuur@ruiselede.be Pagina 2

3 Verenigingenboekje met voorstelling verenigingen en al een kort overzicht van de dan al vaststaande activiteiten (nadeel: vlug gedateerd). Doelgroep jongeren: vanaf jaar verlies je kinderen/jongeren als doelgroep. Aanbod Is er een voldoende groot cultuuraanbod? Is er te veel of te weinig gemeentelijk aanbod? Is er te veel concurrentie in het aanbod van verenigingen? Is een overkoepelende promotiecampagne interessant? Kunnen/moeten verenigingen hun aanbod beter afstemmen op elkaar of gebeurt dit al? Wat met de samenwerking met het gemeentebestuur? Is er nood aan een intergemeentelijke samenwerking voor bepaalde thema s? Verenigingen kunnen nog meer elkaars programma naar elkaar doorsturen om een centrale agenda op te stellen. Een overkoepelende promotiecampagne kan interessant zijn (alle promotie is goed), maar zal het gehoor hebben. Een website en mond-aan-mondreclame zijn het meest effectief. Infrastructuur Is er nood aan extra gebouwen? Toekomstideeën? Suggesties inrichting huidige infrastructuur? Problemen huidige infrastructuur? Kruiskerke: gevaar dat het zaaltje (Zaal Kruispunt) zou verdwijnen. Er is nood aan een blijvende zaal, polyvalent. Voorstel na de pauze: de kerk van Kruiskerke als zaal? Een zaal met vast podium Algemeen tevredenheid Gebruik van de accommodatie => meer duidelijkheid in de planning. Beheer van de zalen loopt fout. Meer duidelijkheid is gewenst. Cultuurmensen doen hun best => bureau ok Gecoördineerd reglement voor het gebruik van de zalen; geen vergissingen meer vb. contract te laat krijgen, wie moet wat betalen Meer duidelijkheid over het gebruik van de Zaal voor Sport en Spel. Welke groepen krijgen voorrang. Graag een beslissing nemen: cultureel gebruik of sportgebruik?? Het is jammer dat Okra op woensdagnamiddag in de Zaal voor Sport en Spel zit, terwijl juist dan kinderen vrij zijn en dus activiteiten in de zaal kunnen doen. Polenplein: betere geluidsinstallatie Polenplein: voorstel: zaal weg, grond verkopen en met geld een sporthal bouwen. Hierdoor komt de zaal voor sport en spel vrij voor culturele activiteiten. Plannen ook effectief uitvoeren vb. Masterplan sporthal. Er is nood aan een extra sportzaal Een blijvende zaal voor Kruiskerke is belangrijk! 051/ / Pagina 3

4 Ondersteuning: Wat is jullie mening over de financiële ondersteuning en tegemoetkomingen? Is er voldoende infrastructurele ondersteuning? Inhoudelijke ondersteuning (dienstverlening, nood aan opleidingen of infomomenten)? Verschil in subsidies feestcomités blijft een discussiepunt: waarom Feestcomité Ruiselede 5000 euro en de overige feestcomités elk 375? Feestcomité Doomkerke en Kruiskerke kunnen gerust meer subsidie gebruiken vb. huur tent in Kruiskerke is een grote kost Aanwezigen TAFEL 2: Luc Verbeke (Kerkkoor), Marc Verhaeghe (Okra), Geert Naeyaert (Sint- Elooisgilde Doomkerke), Lucrèce Hoste (Vivapaint), Geneviève Knudde (Ziekenzorg), Bart Coopman (Oudervereniging De Kiem), Jean Verstraete (Focidia), Andrea Deketelaere (Femma), Roland Nuytten (Davidsfonds) Verslaggever: Gerda Meulebrouck Moderator: Annelies Van Tomme Thema 1: Doelgroepen Worden de doelgroepen genoeg bereikt? Wat met het aanbod voor jongeren, kinderen, senioren, gezinnen én kansengroepen (mentaal en lichamelijk gehandicapt, allochtonen, minderbedeelden, )? Wie moet activiteiten voor dergelijke kansengroepen organiseren? Hoe bereik je mensen die geen lid zijn van een vereniging? Hoe voer je promotie? De aanwezige vertegenwoordigers zijn van mening dat heel wat specifieke doelgroepen reeds door verenigingen of andere tussenpersonen/instellingen bereikt worden. Okra en Neos vormen een aanspreekpunt voor senioren, de Gezinsbond bereikt gezinnen met jonge kinderen. Daarnaast is ook het OCMW een belangrijke partner om kansengroepen te bereiken. Het OCMW biedt reeds via de activiteitenpas een mooi instrument aan om minderbedeelden te bereiken. Dit initiatief kan beter bekend gemaakt worden. Vraag vanuit Ziekenzorg om iemand van het OCMW af te vaardigen naar de vergaderingen gezien de specifieke doelgroep. De groep concludeert ook dat het moeilijk is om het begrip kansengroepen duidelijk te omschrijven, gezien deze heel gevarieerd is (zowel qua achtergrond, leeftijden, problemen). Bovendien is het niet eenvoudig om na te gaan wie tot dergelijke kansengroepen behoort. Deze gegevens zijn deels beschikbaar bij het OCMW, bij de sociale dienst en bij de burgerlijke stand, maar behoren tot de privésfeer, mogelijke klanten/deelnemers bieden zich daarnaast zelden spontaan aan. Het gemeentebestuur is in deze materie niet de meest logische organisator. Andere instellingen, organisaties of verenigingen kunnen deze rol beter opnemen (vb. ouderenverenigingen hebben een ledenbestand en kunnen gericht organiseren; OCMW 051/ / Pagina 4

5 bereikt haar klanten het best; De Buidel/Mivalti hebben de kennis en ervaring om professioneel te begeleiden). Ook de bibliotheek wordt aangehaald als instelling die initiatieven kan nemen om kansengroepen te bereiken (opm.: de bibliotheek organiseert geregeld dergelijke activiteiten, vooral in de hoofdbib). De verenigingen opteren er dan ook voor de het gemeentebestuur een coördinerende, subsidiërende en stimulerende rol opneemt en samenwerkt met vermelde partners. Opmerking Pieter Serry (na de pauze): Verenigingen kunnen hun ledenlijsten aan het gemeentebestuur of OCMW bezorgen zodat mensen uit kansengroepen door beide partijen beter begeleid kunnen worden. Vb. een KLJ-lid dat ook deel uitmaakt van een gezin met een laag inkomen, kan ondersteund worden in zijn/haar deelname aan de KLJ (lidgeld, begeleiding). Kunnen verenigingen gestimuleerd worden om hun aanbod expliciet open te trekken naar kansengroepen? De verenigingen discrimineren niet, maar geven toe dat het niet gemakkelijk is om extra inspanningen te leveren voor bijv. mindervaliden, anderstaligen. Een vereniging haalt aan dat een uitstap of activiteit heel wat hinder kan ondervinden door de aanwezigheid van een persoon in een rolstoel. De verenigingen belonen voor hun inspanningen naar kansengroepen toe, door extra subsidies te voorzien (vb. aanpassen puntensysteem) kan interessant zijn, maar is volgens Oudervereniging De Kiem een onvoldoende beweegreden om extra inspanningen te leveren. Specifieke doelgroep: jongeren. Meer cultuur voor jongeren zou mogen. Probleem is wel dat ook vanuit de jeugddienst gebleken is dat tieners een moeilijk bereikbare doelgroep zijn. Vraag: wie neemt het initiatief? Kunnen de jeugdverenigingen dit? Is een samenwerking tussen jeugdverenigingen en cultuurverenigingen een optie? Verenigingen hebben het ledenbestand, de expertise en de ervaring en kunnen bovendien beter mensen motiveren. Maar: dit vereist inzet en tijd van de mensen die in de verenigingen actief zijn. Rol van de gemeente is eerder ondersteunend. Veel gehoord voorstel: jongerentoneel. Specifieke doelgroep: migranten. Ruiselede kent heel wat Poolse inwoners. Kan het interessant zijn om bijv. het activiteitenaanbod en een verenigingenvoorstelling in het Pools te laten vertalen? Heel wat Poolse inwoners verblijven hier slechts tijdelijk en hebben geen interesse in het lokale verenigingsleven. Wat de gezinnen betreft: de integratie verloopt prima via de scholen. Een brochure kan interessant zijn, maar is dit ook echt nodig? Zijn taallessen niet beter? Promotie naar mensen die geen lid zijn van een vereniging/mensen die behoren tot de kansengroepen? Het idee wordt voorgesteld om een verenigingenbeurs te organiseren. Dergelijke verenigingenbeurs werd/wordt reeds georganiseerd tijdens de Kleine Kermis, maar weinig verenigingen reageren hierop. Vandaar het voorstel om een voorstelling van verenigingen te koppelen aan de nieuwe inwonersreceptie (vooraf een profiel maken (screenen) van de nieuwe inwoners en op basis hiervan de verenigingen contacteren) of naargelang de ingerichte activiteiten ook verenigingen aanwezig laten zijn om zichzelf voor te stellen (vb. vorige filmnamiddag van het OCMW: Okra en Neos zijn aanwezig en kunnen 051/ / Pagina 5

6 gerichter promotie voeren, knutselnamiddag jeugddienst: Chiro de kans geven om zichzelf voor te stellen). Het verenigingenboekje was een goed initiatief, maar kan uitgebreid worden met een voorstelling van elke vereniging. Nadeel dergelijke boekjes zijn heel vlug gedateerd. Gegevens via de website bekend maken? Promotie: Eigen leden/doelgroepen worden goed bereikt. Promotie voeren in de gehele gemeente (flyers en affiches) is geen garantie op een grote opkomst (weinig effectief). Mondelinge promotie werkt goed in een kleine gemeente. Mensen brengen mensen mee. Leden brengen niet-leden mee. Leden zijn dus belangrijke schakels in het werven van nieuwe geïnteresseerden. Flyers in cafés leggen/promotie voeren via de horeca?? Aanbod Is er een voldoende groot cultuuraanbod? Is er te veel of te weinig gemeentelijk aanbod? Is er te veel concurrentie in het aanbod van verenigingen? Is een overkoepelende promotiecampagne interessant? Kunnen/moeten verenigingen hun aanbod beter afstemmen op elkaar of gebeurt dit al? Wat met de samenwerking met het gemeentebestuur? Is er nood aan een intergemeentelijke samenwerking voor bepaalde thema s? Het aanbod aan culturele activiteiten in Ruiselede wordt als voldoende ervaren (soms een beetje veel?). Wie wil kan elke avond wel een activiteit meepikken, ook jeugd- en sportactiviteiten. Niet in het vaarwater komen van professionele(re) initiatieven vb. Banana Peel, Piano s Maene. Bovendien zijn ook Tielt en Aalter niet veraf: gemeenten met meer faciliteiten en dus een beter aanbod. Een bijkomend aanbod georganiseerd door het gemeentebestuur is niet noodzakelijk, maar kan wel. De verenigingen benadrukken dat de rol van het gemeentebestuur eerder coördinerend is en dat ze meer gebaat zijn bij een goede (logistieke) ondersteuning. Een overkoepelende promotiecampagne kan interessant zijn, maar men is dan wel gebonden aan duidelijke afspraken, tijdig doorgeven van informatie en heel lange termijnplanning. Een overkoepelende brochure (zoals het wintert in Aalter ) is mooi, maar niet nodig. Voorstel om de huidige UiTkalender te hervormen. Een opwaardering is nodig, graag nagaan wat de mogelijkheden zijn qua lay-out, kleurendruk. Samenwerking verenigingen: Samenwerking lijkt in theorie haalbaar, maar botst in de praktijk vaak op problemen. Elek verenigingen heeft een eigen doelgroep en stemt daar de activiteiten op af. Bovendien is aan elke vereniging ook een bepaalde vriendenkring gekoppeld die je niet gemakkelijk kan linken aan het publiek van andere verenigingen. Daarnaast is het wel zo dat heel wat verenigingen die zich wel kunnen vinden in elkaars programma en werking heel goed kunnen samenwerken: nieuwjaarsconcert, interverenigingenactiviteit (optredens). 051/ / cultuur@ruiselede.be Pagina 6

7 Infrastructuur Is er nood aan extra gebouwen? Toekomstideeën? Suggesties inrichting huidige infrastructuur? Problemen huidige infrastructuur? Er is nood aan een degelijk gebouw met een capaciteit voor grotere groepen (Zaal voor Sport en Spel kan hiervoor dienen, maar moet beter uitgerust worden met bijv. podium, belichting, tribune => probleem: mag deze zaal uitgerust worden voor culturele activiteiten als ze vooral bedoeld is om er sportactiviteiten te laten doorgaan???). De huidige Zaal Polenplein moet dringend aangepast worden (betere geluidsinstallatie, verwarming, uitschuifbare tribunes, verplaatsbaar podium ) of vervangen worden. Suggestie: bezoek aan Europahal in Tielt. Het beleid moet uittekenen waar het in de toekomst naartoe wil met de beschikbare zalen en eventueel nieuw te bouwen/renoveren ruimtes. Hostens Molen wordt als ruimte in vraag gesteld: te koud, vaak niet groot genoeg, akoestiek, parkeerprobleem. Blijvende vraag naar betere infrastructuur om kooklessen te organiseren (Femma) Het Portaal: Lokaal 1 is de aangewezen vergaderruimte, maar enkele interessante benodigdheden bevinden zich op de tweede verdieping. Daarom wordt graag vergaderd op de zolderverdieping, maar daar zijn dan weer onvoldoende goede tafels aanwezig. Vraag: kan er een ijskast en kast geplaatst worden in lokaal 1 met enkele glazen e.d.. Vraag naar gemakkelijkere verplaatsbare tafels. Algemene vraag naar een betere inrichting van de huidige infrastructuur. Kruiskerke blijft een pijnpunt wegens gebrek aan degelijke zaal. In Doomkerke bewijst men dat de aanwezigheid van een goede zaal het verenigingsleven kan bevorderen. Het gemeentebestuur moet de mogelijkheden voor Zaal Kruispunt zeker bekijken. Uitleendienst graag uitbreiden naargelang de noden van de verenigingen, een vragenronde organiseren, de mogelijkheden bekijken en een selectie maken. Zeker aankopen: betere en praktische podiumtafels en een geluidsinstallatie, herashekkens voor de jeugd. Betere communicatie over het aanbod is nodig. Verplaatsing van materialen praktischer maken (tafels en stoelen op verplaatsbare karretjes). Reservatie infrastructuur: afspraken voor het gebruik van zalen moet beter (tijdig doorgeven, meer vooruitziend zijn, ). Een betere communicatie is nodig. De reglementen zijn niet altijd sluitend, discussie over begrippen (winstgevende activiteiten?), tarieven, 051/ / cultuur@ruiselede.be Pagina 7

8 Ondersteuning: Wat is jullie mening over de financiële ondersteuning en tegemoetkomingen? Is er voldoende infrastructurele ondersteuning? Inhoudelijke ondersteuning (dienstverlening, nood aan opleidingen of infomomenten)? Financiële ondersteuning is prima. Geen opmerkingen. Herverdeling van subsidies naar aanleiding van laatste aanpassing subsidiereglement is ok. Infrastructurele ondersteuning: zie bovenstaande Inhoudelijke ondersteuning: prima dienstverlening. Vorming of opleidingen (vb. voor vrijwilligers, juridische info, ): gezien heel wat verenigingen kunnen rekenen op vorming vanuit de regionale/nationale koepel is er niet onmiddellijk vraag naar vormingsmomenten georganiseerd door verenigingen. Echter, niet elke vereniging kan rekenen op een koepelorganisatie 051/ / Pagina 8