Handleiding RefWorks

Transcriptie

1 Inleiding... 2 Wat is RefWorks?... 2 Begrippenkader... 2 Een RefWorks account aanmaken... 2 Mappen creëren... 3 Referenties importeren vanuit databanken... 4 RefWorks: Importeren van referenties uit WorldCat... 4 RefWorks: Importeren van referenties uit Google Scholar... 6 RefWorks: Importeren van referenties uit HANQuest... 8 Referentie handmatig invoeren... 9 Referenties delen Referenties ontdubbelen Referenties doorzoeken In Word: Citeren met ProQuest for Word Het invoegen van een bronvermelding in de tekst in Proquest for Word Het maken van een bronnenlijst... 17

2 Inleiding Wat is RefWorks? RefWorks is een webbased applicatie waarmee je referenties kunt opslaan, beheren en delen. Met RefWorks kunnen: Referenties vanuit verschillende databanken, zoekmachines en websites (bijv. WorldCat, Google Scholar, Web of Science, Academic Search Complete, ScienceDirect en Wiley) direct geïmporteerd worden in een eigen online database. Referenties worden beheerd. Je kunt de bronverwijzingen verrijken met eigen trefwoorden, ontdubbelen en doorzoeken. Referenties gedeeld worden met anderen. Docenten kunnen bv. een bibliografie beschikbaar stellen aan studenten, en groepen onderzoekers of studenten kunnen samenwerken via gedeelde mappen of gedeelde accounts. Referenties geciteerd worden in een Word document. Volautomatisch bibliografieën gegenereerd worden in een stijl naar keuze (bijvoorbeeld APA). Begrippenkader Referenties Bibliografie = bronverwijzingen, literatuurverwijzingen = literatuurlijst, bronnenlijst Een RefWorks account aanmaken Ga naar de site van de studiecentra HAN ( Ga naar portal E-learning en selecteer RefWorks. Klik op een RefWorks account aanmaken Klik op de site op log in met uw HAN account en volg de instructies RefWorks laat direct de persoonlijke pagina zien, en na enige tijd wordt een met daarin de login informatie verzonden

3 Mappen creëren Opdracht: Maak 3 folders (mappen) aan en geef ze een naam. Later kun je de referenties die je in RefWorks geïmporteerd hebt in de verschillende mappen opslaan en ordenen. Hierbij kun je ook werken met subfolders voor een specifiekere opslag van je referenties. Een subfolder maar je door met je rechtermuis knop op de naam van de folder te klikken en te kiezen voor 'create subfolder', de subfolder een naam te geven en op te slaan. Voor de hoofdfolder staat nu een driehoekje die aangeeft dat er een subfolder onder hangt.

4 Referenties importeren vanuit databanken RefWorks: Importeren van referenties uit WorldCat Boeken kun je het beste vanuit de wereldwijd gebruikte catalogus WorldCat importeren in RefWorks. Ga vanuit de site van de Studiecentra HAN ( via databanken naar WorldCat. Selecteer de tab Boeken. Voer een zoekactie naar een boek uit en klik door naar de volledige titelbeschrijving. Klik op Citeren/Exporteren. Kies als citatiestijl APA en vervolgens Exporteren naar RefWorks.

5 Je wordt nu doorgestuurd naar RefWorks. Log daar in. Je referentie wordt nu automatisch ingevoerd.

6 RefWorks: Importeren van referenties uit Google Scholar In Google Scholar vind je wetenschappelijke artikelen. Klik voordat je een artikel gaat zoeken op Instellingen. Klik onder bibliografiebeheer op Links voor import in RefWorks en klik op Opslaan. Nu verschijnt bij elk resultaat in Google Scholar de optie Importeren in RefWorks.

7 Je wordt via deze link doorgestuurd naar RefWorks.

8 RefWorks: Importeren van referenties uit HANQuest HANQuest biedt de mogelijkheid een groot aantal databanken, waarop de Studiecentra HAN geabonneerd zijn, te doorzoeken en wetenschappelijke artikelen te vinden. Ga naar de site van de HAN Studiecentra ( Voer in HANQuest een zoekactie uit naar een artikel. Klik op de titel van de gewenste referentie. Klik aan de rechterkant op Exporteren en vervolgens op Direct export Refworks. Kies Opslaan.

9 Referentie handmatig invoeren Referenties, die je niet op één van de hierboven beschreven manieren hebt kunnen importeren in RefWorks, moet je handmatig invoeren. Te denken valt aan websites, hoofdstukken van boeken en ander materiaal. Het kan gebeuren dat het niet lukt om de diverse velden handmatig in te voeren. Doorloop in dat geval eerst de volgende stappen; F10 Extra Instellingen voor compatibiliteitsweergave Bij Deze website toevoegen RefWorks.com ingeven knop Toevoegen sluiten. Klik in RefWorks op New Reference. Kies een citatie style en vervolgens het referentie type. Bv. book, whole, Journal artikel, webpage, Vul de gegevens in (let op: je kunt hier al aangeven of je referentie in een bepaalde map moet komen). Klik op Save reference.

10 Referenties delen Ga naar de tab Organize & Share Folders. Kies een map die je wilt delen. Klik aan de rechter kant op het mapje met de pijl, kies Share en vervolgens Save Er verschijnt een poppetje bij de map. Als je met de cursor naar deze map gaat kan je in het menu kiezen voor this share. Vervolgens kun je de map en naar een contactpersoon. Na het delen kun je de map ook weer sluiten door met je rechter muisknop op de map met het poppetje te klikken. Kies 'Remove Share'.

11 Referenties ontdubbelen Hiermee kan je dubbele referenties opsporen en verwijderen. Ga naar de tab View, kies voor Duplicates en vervolgens voor Exact duplicates. De dubbele referenties verschijnen in een lijst, steeds een van de dubbele referenties is aangevinkt. Deze kan je met de delete knop (rode kruisje) verwijderen.

12 Referenties doorzoeken Wijst zich zelf, zie afbeelding.

13 In Word: Citeren met ProQuest for Word Het is mogelijk om vanuit Word een koppeling met RefWorks tot stand te brengen. Zo kan je in Word citaties invoegen en een bronnenlijst produceren met de referenties die je in RefWorks hebt opgeslagen Handleiding inloggen Proquest for word RefWorks Om in te kunnen loggen in Proquest for Word is er een groepscode nodig. Deze kun je vinden in RefWorks: 1. Klik boven in het scherm op Tools en selecteer Write-N-Cite 2. Selecteer en kopieer uit het scherm dat je dan krijgt vervolgens de onderstaande code 3. Open Word 4. Ga naar het tabblad Proquest

14 5. Controleer of het veld RefWorks geselecteerd is. Als deze is geselecteerd is het veld grijs. 6. Plak de bij stap 2 gekopieerde code in het veld login code : 7. Je bent nu ingelogd.

15 Het invoegen van een bronvermelding in de tekst in Proquest for Word 1. Klik op Sync My Database om er zeker van te zijn dat alle referenties uit RefWorks zijn geladen: 2. Controleer of de gewenste stijl staat ingesteld: 3. Plaats de cursor op de plek waar de referentie moet worden ingevoegd. 4. Klik op Insert Citation en vervolgens op Insert New : 5. Selecteer de map waarin de in te voegen referentie staat:

16 6. Selecteer vervolgens de in te voegen referentie: 7. De referentie staat nu opgenomen in de tekst: Blablabla (Wolf, 2010), aangezien blablabla

17 Het maken van een bronnenlijst 1. Controleer of Proquest for Word op de gewenste referentiestijl staat ingesteld: (Brinke, Jong, Peenstra, & Peters, 2013; Eisenberg & Kauzmann, 2005) 2. Plaats de cursor op de plek waar de bronnenlijst moet worden ingevoegd: 3. Selecteer Bibliography Options en vervolgens Insert Bibiography 4. De bronnenlijst wordt nu in de gewenste stijl ingevoegd: References Brinke, W. B., Jong, C. d., Peenstra, T., & Peters, A. (2013). Water. (3e dr.) Amersfoort : ThiemeMeulenhoff. Eisenberg, D. S., & Kauzmann, W. (2005). The structure and properties of water. Oxford: Clarendon Press. 5. De term References kan handmatig worden aangepast naar Bronnenlijst of Bibliografie

18 Tip: controleer altijd de met RefWorks en ProQuest for Word geproduceerde citaties en literatuurlijsten op fouten. Er kunnen fouten ontstaan door bijvoorbeeld de Amerikaanse schrijfwijze, waarin de datum in een andere volgorde aangevoerd word en voorzetsels, zoals van en de in de alfabetische volgorde van de bibliografie voor de achternaam gezet worden. Je bent zelf verantwoordelijk voor het eindproduct! Basiskennis van de APA regels blijft dus noodzakelijk. Meer informatie: Video tutorials op YouTube Tutorial van de Universiteit van Utrecht Vragen: Neem contact op met het team Digitaal Studiecentrum van de HAN Studiecentra of de informatiespecialist van je opleiding.