Op Windesheim maken we gebruik van EndNote X6. Deze versie van EndNote kan op Windesheim worden geïnstalleerd.

Transcriptie

1 EndNote X6

2 Inhoud Over Endnote... 3 Endnote installeren... 4 Een library aanmaken... 5 Handmatig invoeren van referenties... 7 Referenties importeren... 9 WindeSearch... 9 Worldcat... 9 Eric Google Scholar Het toevoegen van een pdf Referenties invoegen in een Worddocument/Cite while you write Groepen aanmaken Synchroniseren met EndNote Web

3 Over Endnote Belangrijkste functies van EndNote: - Digitale kaartenbak: het bijhouden van het eigen bestand (library) met literatuurverwijzingen (references) - Mogelijkheid van importeren van titels uit databases en catalogi - Samenwerking tussen EndNote en Word: het samenstellen van een literatuurlijst in verschillende vormen van opmaak. Op Windesheim maken we gebruik van EndNote X6. Deze versie van EndNote kan op Windesheim worden geïnstalleerd. De webversie van de Endnote kan door studenten en medewerkers worden gebruikt. Voor de versie van Endnote Web is een aparte handleiding beschikbaar op Sharenet. De desktopversie is alleen te gebruiken door medewerkers. Bij de installatie wordt gevraagd of er een koppeling met de webversie van Endnote moet worden gemaakt. Klik hier voor ja het is nl. sowieso handig wanneer je referenties wil delen met anderen of wanneer je niet altijd op dezelfde computer werkt. 3

4 Endnote installeren Ga naar Control panel (configuratiescherm) in het startmenu. Kies daar voor Programs (programma s). Kies in de lijst voor EndnoteX6 en installeer het programma. 4

5 Een library aanmaken Voordat referenties kunnen worden ingevoerd moet een library worden aangemaakt waarin de referenties worden opgeslagen. Kies voor de optie Create a new EndNote library. Een bestand in EndNote heeft altijd de extensie.enl (EndNoteLibrary). Geef een naam aan het bestand. 5

6 6

7 Handmatig invoeren van referenties Nu je een account hebt kun je beginnen met het vullen van je library. Probeer zo min mogelijk zelf in te voeren, maar importeer indien mogelijk een referenties vanuit een database. Als het Zelf invoeren vergroot de kans op fouten. Soms is handmatig invoeren echter de enige mogelijkheid. Denk bijvoorbeeld aan een intern rapport van Windesheim. Om typefouten te voorkomen kun je een spellingscheck uitvoeren. Let op: hoe de informatie wordt ingevoerd is bepalend voor de uiteindelijke output! Handmatig invoeren: Kies in de werkbalk of in het menu bij references voor new reference Selecteer het juiste reference type (staat standaard op Journal Article ) en voer de gegevens per veld in. 7

8 Verschijnt de tekst in rood dan is de auteur nog niet bekend in jouw Endnotebibliotheek. De auteur wordt toegevoegd. Is de auteur wel bekend dan wordt de naam weergegeven en kan door enter de naam worden geselecteerd. Let op! meerdere auteurs moeten door middel van enter worden gescheiden. 8

9 Referenties importeren Handmatig invoeren is tijdrovend. Referenties invoeren direct vanuit een database werkt eenvoudiger én voorkomt fouten. Er zijn databases waarbij de mogelijkheid tot direct importeren in Endnote aanwezig is. Dit zijn over het algemeen de meer wetenschappelijke databases (Eric). Ook vanuit de WindeSearch (de wetenschappelijke zoekmachine van Windesheim) is directe opslag mogelijk. Daarnaast zijn er databases waar eerst de referentie als tekstbestand moet worden opgeslagen (Google Scholar). WindeSearch Ga met de muis op de referentie staan. Aan de rechterkant verschijnt een schermpje met uitgebreide gegevens. Kies voor Cite (1), selecteer APA (2) en kies Endnote (3). Kies niet voor open het bestand en voilà de referentie is opgenomen in Endnote Worldcat Klik op Citeren/export (1). Kies voor APA (2) en daarna de optie Export naar Endnote (3). De referentie wordt opgeslagen als een *.ris bestand. 9

10 Door het bestand te openen wordt de referentie opgenomen in Endnote! Eric Plaats een zoekactie in Eric en sla de referentie(s) op in Endnote. (Je kunt per referentie exporteren. Echter door referenties aan een folder toe te voegen en daarna de inhoud van de folder te exporteren kun je meerdere referenties tegelijk exporteren naar Endnote). 10

11 Google Scholar Ga voordat je een zoekactie begint in Scholar naar en maak daar bij bibliografiebeheer de keuze voor Endnote. Vergeet niet de voorkeuren op te slaan. Voortaan staat er bij de zoekresulaten in Scholar de mogelijkheid importeren in Endnote. 11

12 Wil je de referentie opslaan in Endnote dan zal eerst deze eerst als bestand (vergeet niet naam te geven!) moeten worden opgeslagen. Importeer daarna de referentie in Endnote. 12

13 Het toevoegen van een pdf Je kunt aan een beschrijving een pdf toevoegen. Deze pdf zal eerst moeten worden opgeslagen. Selecteer daarna in Endnote de beschrijving en ga naar de tab references om via file attachments de pdf toe te voegen. De pdf verschijnt aan de rechterkant van de referentie. Door de pfd te openen in het document. kunnen aantekeningen en highlights worden aangebracht 13

14 Referenties invoegen in een Worddocument/Cite while you write Het is mogelijk om verwijzingen direct vanuit Endnote te importeren en gelijktijdig een literatuurlijst op te bouwen. Hiervoor wordt een zgn. CWYW plug-in in Word geïnstalleerd. Het maken van verwijzingen en het opbouwen van de literatuurlijst vindt plaats volgens een bepaalde stijl bijv. APA 6th. Selecteer bijv. deze stijl wanneer je aan de slag gaat (op de site van het Mediacentrum tref je zowel een korte als uitgebreide handleiding van de APA richtlijnen aan) Ga in Word naar het tabblad Endnote X6 - Maak een document aan en zet de cursor op de juiste plaats voor het toevoegen van een referentie - Kies voor Go to Endnote - Selecteer de juiste referentie - Klik op om de referentie in te voeren 2. - Ga in Word naar het tabblad Endnote X6 - Maak een document aan en zet de cursor op de juiste plaats voor het toevoegen van een referentie - Ga naar insert citation en zoek van daaruit de referentie in Endnote 14

15 Resultaat in het document: Verwijzingen in de tekst Bomen groeien tot in de hemel (Jansen & Wit, 2012) en zo zingen de vogeltjes ook (Verschuren & Doorewaard, 2007) Literatuurlijst Jansen, A., & Wit, K. d. (2012). Dit is een oefening. Onderwijs en onderzoek, 12(2), Verschuren, P. J. M., & Doorewaard, H. (2007). Het ontwerpen van een onderzoek: Lemma Let op! Wil je wijzigingen aanbrengen in je verwijzingen/literatuurlijst doe dat dan altijd via Edit citations omdat je anders het systeem ondermijnt. 15

16 Groepen aanmaken Door te werken met groepen is het eenvoudig je eigen referenties in te delen. Bovendien kun je in combinatie met EndnoteWeb per groep de informatie delen met anderen. Dit kan handig zijn wanneer je samen aan een onderzoek werkt. 16

17 Synchroniseren met EndNote Web Naast de desktop versie kan er gebruik worden gemaakt van de webversie (voor studenten is alleen deze versie toegankelijk). De webversie geeft de mogelijkheid overal waar een computer staat referenties op slaan en deze te delen. De bestanden op de desktop en op het web kunnen worden gesynchroniseerd met: Voor meer uitleg van EndnoteWeb: zie handleiding EndnoteWeb op Sharenet. 17