Raadsleden Marc Devlieger en Tony Boeckaert zijn verontschuldigd, raadslid Ward Baeten is afwezig

Transcriptie

1 GEMEENTERAAD ZITTING VAN 16 DECEMBER 2014 Aanwezig: Simon Lagrange, burgemeester, Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Michaël Devriendt, Frederic Hesters en Linda Detailleur, schepenen, Philippe Van Steenberghe, Henk Heyerick, Hendrik De Waele, Herman De Vos, Ugo Den Tandt, Stijn Van de Wiele, Luc Millecamps, Sally Cosijns, Lieven Lippens, Monique De Smet, Christophe Menu, Pieter Verhalle, Geraldine Van Den Weghe, Tania Verpraet en Sam De Waele, raadsleden, Annabel Van Poucke, voorzitter en Sylvie Bohez, secretaris. De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om uur. Raadsleden Marc Devlieger en Tony Boeckaert zijn verontschuldigd, raadslid Ward Baeten is afwezig. De agenda wordt aangevangen. OPENBARE ZITTING Agendapunt nr.1: GOEDKEUREN NOTULEN VAN VAN 25 NOVEMBER Gelet op artikel 36 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in de gemeenteraad van 29 januari 2013 waardoor de notulen van de vorige vergadering samen met de oproepingsbrief ter beschikking gesteld werden van de raadsleden via het extranet. Overwegende dat er geen bezwaren werden ingebracht over deze notulen; De notulen van de gemeenteraad van 25 november worden goedgekeurd. Raadslid Ward Baeten komt de zaal binnen en neemt deel aan de vergadering. Agendapunt nr.2: ALGEMENE MILIEUBELASTING: AANSLAGJAAR Gelet op de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet;

2 Gelet op het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992 zoals van toepassing inzake provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief BB 2011/01 betreffende coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit; Gelet op de gemeenteraadsbesluiten van 27 december 2007 en 26 februari 2009 i.v.m. de sociale tegemoetkomingen aan grote gezinnen en mindervaliden goedgekeurd zonder vermelding van een eindtermijn; Overwegende dat door het gemeentebestuur volgende dienstverleningen worden aangeboden die onder de noemer bescherming van het leefmilieu vallen: - Containerpark met ruime faciliteiten en openingsuren; - Ophalen van K.G.A.-afval; - Opruimen van zwerfvuil en illegale stortplaatsen; - Aanleg en onderhoud riolen; - Driemaal per jaar reinigen van de straat- en rioolkolken; - Onderhoud van de wegbermen en andere groenvoorzieningen; - Onderhoud begraafplaatsen; - Aanleg en onderhoud van het waterbedelingsnet, enz...; Overwegende dat bovenvermelde dienstverleningen een belangrijke financiële last uitmaken voor onze gemeente; Gelet op de financiële toestand van de gemeente waaruit blijkt dat alle rendabele belastingen dienen geheven te worden; Overwegende dat de heffing gebeurt met naleving van het engagement dat de gemeente Zulte heeft aangegaan ten aanzien van de Vlaamse Regering in het kader van haar toetreding tot het lokaal pact; Overwegende dat de belasting per woning en/of woongelegenheid en/of per belastbare bedrijfsvestiging wordt vastgesteld op 35,00 EUR per jaar; Gelet op voorstel van het college om de regeling van 2014, goedgekeurd in gemeenteraad van 17 december 2013 te behouden voor het jaar 2015; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Met algemene stemmen; Artikel 1: Voor het aanslagjaar 2015 wordt ten behoeve van de gemeente een algemene milieubelasting geheven. Artikel 2: De algemene gemeentelijke milieubelasting is ten laste van: a) Ieder gezin dat op 1 januari van het aanslagjaar ingeschreven is in het bevolkingsregister van de gemeente Zulte. Voor hen die het grondgebied van de gemeente verlaten hebben en verzuimd hebben aangifte of tijdige aangifte van hun verblijfsverandering te melden, volstaat de inschrijving op 1 januari in de bevolkingsregisters, om belastingplichtig te zijn. b) Ieder gezin dat op 1 januari van het aanslagjaar op het grondgebied van de gemeente Zulte om het even welke woning of woongelegenheid in gebruik heeft of zich het gebruik

3 ervan voorbehoudt zonder nochtans ingeschreven te zijn in de bevolkingsregisters der gemeente. c) De belasting is eveneens verschuldigd per handels- of bedrijfsvestiging, evenals door de verenigingen of feitelijke vennootschappen zonder rechtspersoonlijkheid, alsook door verzorgingsinstellingen en onderwijsinrichtingen, in de gemeente Zulte gelegen, door de natuurlijke of rechtspersonen die op 1 januari van het aanslagjaar als hoofd- en/of bijkomende activiteit een commerciële, industriële, landbouw- of dienstverlenende activiteit uitoefenen. Indien het gezin van de natuurlijke persoon of de zaakvoerder van de rechtspersoon op hetzelfde adres is gehuisvest, is de belasting evenwel éénmaal verschuldigd. Artikel 3: Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder gezin: a) Hetzij een persoon die gewoonlijk alleen leeft; b) Hetzij een vereniging van twee of meer personen die, al dan niet door familiebanden gebonden, gewoonlijk éénzelfde woning of woongelegenheid betrekken en er samen leven. Artikel 4: 1. De belastingaanslag wordt gevestigd ten laste van een gezinsverantwoordelijke, d.w.z. lastens één van de gezinsleden ouder dan achttien jaar, dat in het gezin zijn eigen belangen en desgevallend die van de medegezinsleden behartigt en zich als dusdanig tegenover derden kenbaar gemaakt heeft, als dusdanig optreedt of als dusdanig gekend is. 2. De belastingaanslag wordt gevestigd ten laste van de bedrijfsverantwoordelijke, hetzij op zijn persoonlijke naam, hetzij op naam van de vereniging of vennootschap, hoe ook genoemd. Artikel 5: De belasting is niet van toepassing op de gebouwen bestemd voor een dienst van openbaar nut, kosteloos of niet, zelfs indien deze goederen niet tot het openbaar domein behoren of in huur genomen zijn, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks door de overheidsinstantie zelf, hetzij door tussenkomst van hun aangestelden. Deze vrijstelling strekt zich niet uit tot de gedeelten van gebouwen door aangestelden van de openbare instanties ten private titel en voor eigen gebruik betrokken. Artikel 6: De belasting wordt per woning en/of woongelegenheid en/of per belastbare bedrijfsvestiging vastgesteld op 35,00 euro per jaar. Artikel 7: De belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 8: De belasting is betaalbaar binnen de twee maand na de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 9: De belastingplichtige kan schriftelijk bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. Artikel 10: Verwijl- en moratoriumintresten zijn op deze belasting toepasselijk zoals inzake de rijksbelastingen op de inkomsten. Artikel 11: Deze verordening zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 12: Deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur overeenkomstig artikel 253 1, 3 van het Gemeentedecreet.

4 Agendapunt nr.3: RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE VERKOOP VAN HUISVUILZAKKEN EVENEMENTENZAKKEN - PMD-ZAKKEN - ZAKKEN VOOR INZAMELING VAN INCONTINENTIEMATERIAAL - STICKERS GFT-PROJECT - GFT-EMMERTJES - VASTSTELLING BORGSOM GFT-CONTAINERS LITER Gelet op artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op de omzendbrief van 10 juni 2011 BB2011/01 betreffende de coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit; Overwegende dat voor het jaar 2015 de verkoopprijs dient vastgesteld te worden voor de restvuilzakken en voor de blauwe PMD-zakken; Overwegende dat in de gemeenteraad d.d. 17 december 2013 en 24 juni 2014 voor het aanslagjaar 2014 volgende retributie geheven werd op de verkoop van huisvuil- en PMDzakken, GFT stickers en evenementenzakken: 0,50 EUR per fluogroene zelfklever van de gemeente Zulte 0,12 EUR per zak, zijnde 3,00 EUR per pak van 25 stuks voor de blauwe PMD-zakken met trekband 0,125 EUR per zak, zijnde 2,50 EUR/ rol van 20 stuks voor de blauwe PMD-zakken met wavetop of vierflap 1,25 EUR per pak van 10 zakken voor het scholenproject met trekband 1,00 EUR per zak, zijnde 10,00 EUR per pak van 10 stuks met afmetingen 60 X 90 (60 liter) (kleur wit met zwarte letters voor particulieren) uniforme vierflapzakken voorzien van VSG-label met geïndividualiseerde bedrukking) 0,60 EUR per zak, zijnde 6,00 EUR per pak van 10 stuks met afmetingen 50 X 70 (30 liter) (kleur wit met zwarte letters voor particulieren) uniforme vierflapzakken voorzien van VSG-label met geïndividualiseerde bedrukking) 1,00 EUR per zak, zijnde 10,00 EUR per pak van 10 stuks met afmetingen 60 X 90 (60 liter) (kleur zwart met witte letters voor zelfstandigen; verenigingen en openbare diensten) uniforme vierflapzakken voorzien van VSG-label met geïndividualiseerde bedrukking) 4,00 EUR per evenementenzak van 240 liter, zijnde 80,00 EUR per pak van 20 stuks 0,50 EUR per zak, zijnde 5,00 EUR per pak van 10 stuks met inhoud van 30 liter voor inzameling van incontinentiemateriaal waarborg GFT-containers 120 liter en 40 liter: 15,00 EUR. Wordt teruggestort bij teruggave GFT-sticker (label) voor 120 liter container: 1,00 EUR GFT-sticker (label) voor 40 liter container: 0,50 EUR In het opstartjaar 2011 worden bij het leveren van de GFT containers 5 gratis stickers (labels) aangeboden. Bij containers van 120 liter 5 stickers (labels) van 1,00 EUR. Bij containers van 40 liter 5 stickers (labels) van 0,50 EUR GFT-emmertjes van 10 liter: 3,00 EUR Op de grijze en oranje restvuilzakken die aan een lager tarief werden aangekocht, dient nog steeds een fluogroene zelfklever van 0,50 EUR aangebracht te worden. Aan de GFT-container moet bij iedere aanbieding een GFT-sticker (label) aangebracht worden. Aan de winkels werd een korting van 2% gegeven voor de aankoop van stickers (labels), restvuil- en PMD zakken die verkocht worden in de winkels; Overwegende dat er wel nog fluogroene zelfklevers zijn van de gemeente Zulte om aan te brengen op zwarte of oranje restvuilzakken;

5 Overwegende dat het bestuur van I.V.M. voorstelt om volgende uniforme tarieven voor alle gemeenten-steden aangesloten bij I.V.M. toe te passen : Restafvalzak: 1,50 EUR/ zak: 60 liter en 0,80 EUR/ zak: 30 liter; GFT-afval: 1,50 EUR voor een container van 120 liter en 0,60 EUR voor een container van 40 liter; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Vlarema: 4 mei 2012); Overwegende dat hierin voor de restafvalzak volgend tarief wordt ingeschreven : minimaal 0,75 EUR en maximaal 2,25 EUR; Gelet op de taakstelling in het Uitvoeringsplan Milieuverantwoord Beheer Huishoudelijke afvalstoffen, waar wordt gesteld dat in Vlaanderen per inwoner per jaar max. 150 kg restafval mag ingezameld worden; Overwegende dat door het invoeren van GFT inzameling in 2011, de totale ingezamelde restfractie in Zulte in ,55 kg per inwoner bedroeg; Overwegende dat de gemeente Zulte hiervoor onder de gemiddelde ingezamelde hoeveelheid restfractie van I.V.M., zijnde 149,59 kg/ inwoner, scoort; Overwegende dat het college voorstelt om volgende tarieven en werkwijze te hanteren voor 2015 (analoog aan 2014): 0,50 EUR per fluogroene zelfklever van de gemeente Zulte 0,12 EUR per zak, zijnde 3,00 EUR per pak van 25 stuks voor de blauwe PMD-zakken met trekband 0,125 EUR per zak, zijnde 2,50 EUR/ rol van 20 stuks voor de blauwe PMD-zakken met wavetop of vierflap 1,25 EUR per pak van 10 zakken voor het scholenproject met trekband. 1,00 EUR per zak, zijnde 10,00 EUR per pak van 10 stuks met afmetingen 60 X 90 (60 liter) (kleur wit met zwarte letters voor particulieren) uniforme vierflapzakken voorzien van VSG-label met geïndividualiseerde bedrukking). 0,60 EUR per zak, zijnde 6,00 EUR per pak van 10 stuks met afmetingen 50 X 70 (30 liter) (kleur wit met zwarte letters voor particulieren) uniforme vierflapzakken voorzien van VSG-label met geïndividualiseerde bedrukking). 1,00 EUR per zak, zijnde 10,00 EUR per pak van 10 stuks met afmetingen 60 X 90 (60 liter) (kleur zwart met witte letters voor zelfstandigen; verenigingen en openbare diensten) uniforme vierflapzakken voorzien van VSG-label met geïndividualiseerde bedrukking). 4,00 EUR per evenementenzak van 240 liter, zijnde 80,00 EUR per pak van 20 stuks 0,50 EUR per zak, zijnde 5,00 EUR per pak van 10 stuks met inhoud van 30 liter voor inzameling van incontinentiemateriaal Waarborg GFT-containers 120 liter en 40 liter: 15,00 EUR. Wordt teruggestort bij teruggave. GFT-sticker (label) voor 120 liter container: 1,00 EUR GFT-sticker (label) voor 40 liter container: 0,50 EUR GFT-emmertjes van 10 liter: 3,00 EUR Op de grijze en oranje restvuilzakken die aan een lager tarief werden aangekocht dient nog steeds een fluogroene zelfklever van 0,50 EUR aangebracht te worden. Aan de GFT-container moet bij iedere aanbieding een GFT-sticker (label) aangebracht worden. Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om een onmiddellijke, commerciële korting toe te kennen aan winkeliers bij aankoop van vuilniszakken met oog op (door)verkoop in hun handelszaak ; Gelet op de schriftelijke bevestiging door de BTW-administratie Deinze dat bij toekenning van een commerciële korting geen BTW dient aangerekend te worden;

6 Overwegende dat het systeem van de commerciële korting in overeenstemming is met de vigerende BTW wetgeving; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om een korting van 2,5 % toe te kennen aan winkeliers / handelaars die vuilniszakken / stickers aankopen met oog op (door)verkoop in hun handelszaak; Overwegende dat voor de handelaar die aankoopt met oog op doorverkoop in de betrokken handelszaak dus een ander tarief wordt vastgesteld nl. met een korting van 2,5 % die onmiddellijk in rekening wordt gebracht; Overwegende dat dus afgestapt wordt van het vroegere systeem van toekenning van commissieloon waarop BTW diende aangerekend te worden; Overwegende dat verder op de grijze en oranje restvuilzakken die aan een lager tarief werden aangekocht, blijvend zonder beperking van tijd, een fluogroene zelfklever van 0,50 EUR moet aangebracht worden; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Met algemene stemmen; Artikel 1: Voor het jaar 2015 wordt volgende retributie geheven op de verkoop van huisvuilen PMD-zakken, GFT-stickers (labels), GFT-emmertjes, waarborg GFT-container : 0,50 EUR per fluogroene zelfklever van de gemeente Zulte 0,12 EUR per zak, zijnde 3,00 EUR per pak van 25 stuks voor de blauwe PMD-zakken met trekband 0,125 EUR per zak, zijnde 2,50 EUR/ rol van 20 stuks voor de blauwe PMD-zakken met wavetop of vierflap 1,25 EUR per pak van 10 zakken voor het scholenproject met trekband. 1,00 EUR per zak, zijnde 10,00 EUR per pak van 10 stuks met afmetingen 60 X 90 (60 liter) (kleur wit met zwarte letters voor particulieren) uniforme vierflapzakken voorzien van VSG-label met geïndividualiseerde bedrukking). 0,60 EUR per zak, zijnde 6,00 EUR per pak van 10 stuks met afmetingen 50 X 70 (30 liter) (kleur wit met zwarte letters voor particulieren) uniforme vierflapzakken voorzien van VSG-label met geïndividualiseerde bedrukking). 1,00 EUR per zak, zijnde 10,00 EUR per pak van 10 stuks met afmetingen 60 X 90 (60 liter) (kleur zwart met witte letters voor zelfstandigen; verenigingen en openbare diensten) uniforme vierflapzakken voorzien van VSG-label met geïndividualiseerde bedrukking). 4,00 EUR per evenementenzak van 240 liter, zijnde 80,00 EUR per pak van 20 0,50 EUR per zak, zijnde 5,00 EUR per pak van 10 stuks met inhoud van 30 liter voor inzameling van incontinentiemateriaal Waarborg GFT-containers 120 liter en 40 liter: 15,00 EUR. Wordt teruggestort bij teruggave. GFT-sticker (label) voor 120 liter container: 1,00 EUR GFT-sticker (label) voor 40 liter container: 0,50 EUR GFT-emmertjes van 10 liter: 3,00 EUR Op de grijze en oranje restvuilzakken die aan een lager tarief werden aangekocht dient nog steeds een fluogroene zelfklever van 0,50 EUR aangebracht te worden. Aan de GFT-container moet bij iedere aanbieding een GFT-sticker (label) aangebracht worden. Artikel 2: De restvuil- en PMD-zakken en stickers (labels) kunnen bij de gemeente of de plaatselijke winkels aangekocht worden.

7 De GFT containers moeten gereserveerd worden bij de gemeente. De GFT emmers kunnen enkel aangekocht worden bij de gemeente. Artikel 3: De winkeliers die wensen mee te werken aan de verdeling van de huisvuilzakken - stickers via hun handelszaak genieten een onmiddellijke, commerciële korting van 2,5 % op de in artikel 1 vastgestelde retributie. De korting wordt onmiddellijk toegekend op de maandelijkse factuur. De vuilzakken-stickers moeten wel aan de in artikel 1 vastgestelde prijzen in de winkels verkocht worden. Artikel 4: De volledige retributie vastgesteld in artikel 1 valt ten laste van de particuliere personen of instellingen die de zakken/ containers/ emmertjes aankopen of in borg verkrijgen. Artikel 5: In geval van niet betaling zal tot gedwongen invordering worden overgegaan. Voor het eisbare en onbetwiste deel van de schuldvordering zal de vervolging gebeuren volgens artikel 94,2, lid 2 GD. In voorkomend geval zal het betwiste deel van de schuldvordering bovendien vervolgd worden via de burgerlijke rechtspleging. Artikel 6: Deze beslissing wordt van kracht op 1 januari 2015 en zal afgekondigd worden overeenkomstig de artikels 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 7: Deze beslissing wordt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen toegezonden ingevolge artikel 253 1, 3 van het Gemeentedecreet. Agendapunt nr.4: VERHAALBELASTING OP HET AANLEGGEN VAN RIOLERING: OPVRAGEN RESTERENDE SCHIJVEN PERIODE 1 JANUARI 2015 TOT EN MET 31 DECEMBER Gelet op artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op de omzendbrief van 10 juni 2011 met nummer BB2011/01 betreffende de coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2013, waarbij het verhaalbelastingreglement op het aanleggen van riolering goedgekeurd werd voor de resterende schijven voor de periode 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 mei 2005, waarbij de toetreding van de gemeente Zulte werd goedgekeurd tot de TMVW als zuiveringsvennoot; Overwegende dat door die toetreding, bij nieuwe infrastructuurwerken, de investeringen in riolering geheel ten laste vallen van TMVW-AquaRio; Overwegende dat de gemeente bijgevolg bij huidige en toekomstige rioleringswerken geen verhaalbelastingen kan heffen, volgens de modaliteiten die voorheen werden gehanteerd; Gelet op het feit dat een aantal belastingplichtigen beslisten om in schijven af te betalen; Overwegende dat de gemeente recht heeft op de opvraging van de totale schuld, maar dat de inning wel kan worden gespreid over meerdere jaren;

8 Overwegende dat de verdere afbetaling van de schijven, dient aanzien te worden als de verdere afbetaling van een in het verleden gecreëerde, bestaande belastingschuld, die niet verdwijnt samen met het belastingreglement in een later jaar; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om enkel de resterende schijven verder te innen volgens de vroegere reglementering; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Met algemene stemmen; Artikel 1: De resterende schijven voor de periode 1 januari 2015 t.e.m. 31 december 2015 van de verhaalbelasting op de aanleg van riolering blijven verschuldigd op basis van vroegere reglementen en zullen verder worden opgevraagd, via jaarlijkse kohieren, volgens de modaliteiten van de vroegere reglementeringen. Artikel 2: In geval van eigendomsovergang blijft de verhaalbelasting (de resterende schijven) verschuldigd door de vroegere eigenaar voor het éénmalig saldo van het globaal aandeel in de belastingsschuld. Artikel 3: Iedere belastingplichtige mag zich kwijten van zijn belastingschuld : 1 door middel van jaarlijkse schijven; 2 hetzij, na één of meer jaarlijkse schijven betaald te hebben, door het bedrag van het kapitaalsaldo te betalen. In dit geval moet hij daartoe een schriftelijk ter post aangetekende aanvraag richten tot het gemeentebestuur vóór 1 januari van het aanslagjaar te rekenen waarvan hij de betaling van de jaarlijkse schijven zou willen staken. Artikel 4: De bepalingen van vroeger van kracht zijnde reglementen op de verhaalbelastingen blijven van toepassing op de toestanden die tijdens hun heffingstermijn ontstonden, dit wil zeggen dat de modaliteiten inzake de verdere heffing van jaarlijkse schijven dezelfde blijven als deze voorzien in de taksreglementen van kracht op het ogenblik dat de oorspronkelijke belastbare toestand is ontstaan. Deze schikkingen blijven met andere woorden vigeren ten aanzien van de verdere heffing van jaarlijkse schijven, waarvan de oorspronkelijke belastbare toestand is ontstaan tijdens de heffingstermijn van vroeger van kracht zijnde reglementen op de verhaalbelastingen. Artikel 5: De belasting (de resterende schijven) wordt ingevorderd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 6: De belasting (de resterende schijven) is betaalbaar binnen de twee maand na de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 7: De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan schriftelijk bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen binnen de drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet, cfr artikel 9 van het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenbeslechting van de provincieen gemeentebelastingen, bekrachtigd op 30 mei Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend, ondertekend te zijn en gemotiveerd te worden. De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging. Het college van burgemeester en schepenen of het personeelslid dat zij speciaal daarvoor heeft aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding aan de belastingschuldige, en in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger.

9 Indien de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger dat in zijn bezwaarschrift heeft gevraagd, zal hij uitgenodigd worden op een hoorzitting. De belastingplichtigen kunnen de verbetering aanvragen van materiële missingen, zoals dubbele aanslag, rekenfouten, enz. zolang de gemeenterekening van het aanslagjaar waarop de belasting betrekking heeft, niet goedgekeurd werd. Artikel 8: Verwijl- en moratoriumintresten zijn op deze belasting toepasselijk zoals inzake de rijksbelastingen op de inkomsten. Artikel 9: Wat deze belastingen betreft, zal geen rekening gehouden worden met overeenkomsten tussen partijen gesloten. Artikel 10: In afwijking van wat hiervoor bepaald werd, genieten alle kohieren van het verlaagd intresttarief van 6 %. Artikel 11: Deze verordening zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikels 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 12: Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden, zoals bepaald in het gemeentedecreet artikel 253 1, 3. Agendapunt nr.5: OPCENTIEMEN OP DE ONROERENDE VOORHEFFING AANSLAGJAAR 2015 Gelet op de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief van 10 juni 2011 BB 2011/01 betreffende de coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit; Gelet op het wetboek van inkomstenbelastingen, meer bepaald de artikelen 251 tot en met 260 ter, 279 tot en met 463, 464, 1 en 472 tot en met 504; Gelet op de financiële toestand van de gemeente waaruit blijkt dat alle rendabele belastingen dienen geheven te worden; Overwegende dat voor het aanslagjaar 2014 de opcentiemen vastgelegd werden op 1000 op de onroerende voorheffing en het college van burgemeester en schepenen voorstelt om deze aanslagvoet te behouden voor het aanslagjaar 2014 teneinde het financieel evenwicht te behouden; Overwegende dat de vestiging, de invordering en de geschillenbeslechting van de opcentiemen de regeling volgen van de hoofdbelasting; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de bestaande regeling zoals goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2013 te handhaven; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Met algemene stemmen;

10 Artikel 1: Voor het aanslagjaar 2015 worden er, ten bate van de gemeente Zulte, 1000 opcentiemen op de onroerende voorheffing ingevoerd. Artikel 2: 1. Aan nieuwe bedrijven wordt gedurende vijf jaren teruggave verleend van de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing, op voorwaarde dat de betrokken bedrijven tot uiterlijk twee maand na de aflevering van het betrokken aanslagbiljet een daartoe strekkend verzoek om belastingteruggave indienen bij het college van burgemeester en schepenen van de gemeente en de nodige bewijsstukken voorleggen. Van deze belastingteruggave kunnen niet genieten: - De bedrijven die zich binnen het grondgebied van de gemeente verplaatsen; - De bedrijven gesticht door wijziging, samenvoeging of splitsing, juridisch of op andere wijze, van bestaande bedrijven in de gemeente. 2. Aan bedrijven die uitbreiding hebben genomen met als gevolg een vermeerdering van het kadastraal inkomen der bedrijfsgebouwen en terreinen, wordt, met betrekking tot het met de uitbreiding verband houdend kadastraal inkomen, eveneens gedurende vijf jaren teruggave verleend van de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing, onder de volgende voorwaarden: - In de loop van het belastingjaar aangeslagen worden op basis van een kadastraal inkomen dat minstens 20 % hoger ligt dan dit van het jaar waarin de uitbreiding geschiedde; - Tot uiterlijk twee maand na de aflevering van het betrokken aanslagbiljet een verzoek om belastingteruggave indienen bij het college van burgemeester en schepenen van de gemeente en de nodige bewijsstukken voorleggen. Zijn van de in dit artikel bedoelde teruggave van belasting uitgesloten, de bedrijven waarvan de uitbreiding enkel het gevolg is van inbreng op opslorping van in de gemeente bestaande bedrijven. 3. Het bovenbedoeld vijfjarig tijdperk neemt een aanvang op 1 januari van het jaar, volgend op de ingebruikneming of de uitbreiding van de bedrijven. Artikel 3: Deze opcentiemen zullen geïnd worden door de Vlaamse Belastingdienst, Phoenixgebouw, Koning Albert II-laan 19, bus 7, 1210 Brussel. Artikel 4: Dit reglement zal bekendgemaakt worden overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 5: Onderhavig reglement wordt eveneens overgemaakt aan de Provinciegouverneur overeenkomstig art. 253, 1, 3 van het gemeentedecreet. Artikel 6: Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan Agentschap Vlaamse Belastingdienst, Onroerende Voorheffing, t.a.v. Katrien Matthijs, Bauwensplaats 13, 9300 Aalst. Agendapunt nr.6: AANVULLENDE GEMEENTEBELASTING OP DE PERSONENBELASTING AANSLAGJAAR 2015 Gelet op artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet;

11 Gelet op het wetboek van inkomstenbelastingen, meer bepaald de artikelen 464 tot en met 470bis; Gelet op het koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief van 10 juni van 2011 BB 2011/01 betreffende de coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit; Overwegende dat de vestiging, de invordering en de geschillenbeslechting van de opcentiemen de regeling volgen van de hoofdbelasting; Gelet op de financiële toestand van de gemeente waaruit blijkt dat alle rendabele belastingen dienen geheven te worden; Overwegende dat de gemeenteraad voor het aanslagjaar % personenbelasting heeft gestemd en dat het college van burgemeester en schepenen voorstelt om deze aanslagvoet te behouden voor het aanslagjaar 2015 teneinde het financieel evenwicht te bewaren; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de bestaande regeling zoals goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2013 te handhaven; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Peirs; Met algemene stemmen; Artikel 1: Voor het aanslagjaar 2015 wordt een aanvullende belasting gevestigd ten laste van de rijksinwoners die belast zijn in de gemeente op 1 januari van dit aanslagjaar. Artikel 2: De belasting wordt vastgesteld op 7 % van het volgens het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992 berekende gedeelte van de personenbelasting die aan het rijk verschuldigd is voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar. Artikel 3: De vestiging en de inning van de gemeentelijke belasting zullen door toedoen van het bestuur der directe belastingen geschieden, overeenkomstig de bepalingen vervat in artikel 469 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen. Artikel 4: Dit reglement zal bekendgemaakt worden overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 5: Onderhavig reglement wordt eveneens overgemaakt aan de Provinciegouverneur overeenkomstig art. 253, 1, 3 van het gemeentedecreet. Agendapunt nr.7: GOEDKEUREN VAN DE GEMEENTELIJKE DOTATIES T.V.V. HULPVERLENINGSZONE CENTRUM

12 Gelet op artikel 42 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inzonderheid artikel 68; Overwegende dat de brandweerzone onder meer door dotaties van de gemeenten van de zone gefinancierd wordt; Overwegende dat de dotaties van de gemeenten van de zone jaarlijks vastgelegd worden op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden; Overwegende dat bij gebrek aan dergelijk akkoord, de dotatie van elke gemeente vastgesteld wordt volgens de nadere bepalingen voor berekening en betaling van gemeentelijke dotaties bepaald door de Koning bij een besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 november 2013 houdende goedkeuring van de van financiële verdeelsleutel van de gemeentelijke dotatie voor hulpverleningszone Centrum; Gelet op de mail d.d. 19 november 2014 van de secretaris van Prezone Centrum met kennisgeving dat de Prezoneraad van de hulpverleningszone Centrum in zitting van 12 november 2014 het Prebudget 2015 goedgekeurd heeft; Overwegende dat in het Prebudget volgende dotaties voor gemeente Zulte voorzien zijn : Dotatie voor exploitatie : ,72 euro Dotatie voor investeringen : 7.813,70 euro; Overwegende dat het hier gaat om een voorlopig budget in afwachting van de goedkeuring door de zoneraad die pas vanaf 1 januari 2015 beslissingen kan nemen- van het definitieve budget voor 2015; Gelet op het verzoek om de goedkeuring van deze dotaties in december nog voor te leggen aan de gemeenteraad; Gelet op de toelichting ter zitting door burgemeester Simon Lagrange; Met algemene stemmen; Artikel 1: Volgende gemeentelijke dotaties die voor 2015 toegekend worden aan de hulpverleningszone Centrum goed te keuren : Dotatie voor exploitatie : ,72 euro Dotatie voor investeringen : 7.813,70 euro. Artikel 2: Het besluit wordt onverwijld overgemaakt aan de secretaris Prezone Centrum en aan de financieel beheerder. Agendapunt nr. 8: KENNISNAME VAN DE WIJZIGING VAN HET BUDGET OCMW ZULTE 2014 Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals aangepast tot op heden;

13 Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 houdende de vaststelling van de wijze van communicatie in het kader van het bestuurlijk toezicht op de lokale en provinciale besturen; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart 2013 betreffende de strategische meerjarenplanning en budgettering volgens de beheers- en beleidscyclus; Gelet op artikel 149 van het OCMW-decreet op grond waarvan de OCMW-raad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van het OCMW dient vast te stellen; Gelet op artikel 150 en 156 van het OCMW-decreet; Gelet op het besluit van de OCMW-raad d.d. 16 september 2014 betreffende de vaststelling van de jaarrekening 2013 waarbij het verschil tussen de gebudgetteerde en de berekende gemeentelijke bijdrage voor een bedrag van euro besteed wordt aan een nieuwe investeringsenveloppe voor de renovatie van de buitenschoolse opvang Pluto voor euro en waarbij het saldo van euro terugbetaald wordt aan de gemeente; Overwegende dat dit resultaat dient opgenomen te worden in een budgetwijziging 2014; Gelet op de berekening van het gecumuleerde budgettaire resultaat van 2013 waarbij het saldo ( euro) zal besteed worden aan de uitbreiding van voorziene investeringsenveloppes (renovatie Pluto: euro en meubilair Huis van het Kind: euro); Overwegende dat er bijkomend interne verschuivingen van kredieten noodzakelijk zijn; Overwegende dat er tevens aanpassingen noodzakelijk zijn aan de investeringsenveloppes; Gelet op het ontwerpbesluit geagendeerd voor de OCMW-raad van 9 december 2014 waarbij deze wijziging van het budget 2014 vastgesteld wordt; Overwegende dat de goedgekeurde budgetwijziging van het OCMW aan de gemeente bezorgd wordt; Gelet op de toelichting ter zitting door de OCMW-voorzitter Linda Detailleur; Overwegende dat als het budget van het OCMW past in het meerjarenplan van het OCMW, de gemeenteraad er kennis van neemt; Overwegende dat er bij kennisname geen stemming is; Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het de budgetwijziging 2014 van het OCMW Zulte. De budgetwijziging past in het vastgesteld meerjarenplan De budgetwijziging 2014 van het OCMW Zulte wordt als bijlage bij dit besluit geviseerd. Artikel 2: Het besluit houdende kennisname van de budgetwijziging 2014 van het OCMW wordt onmiddellijk overgemaakt aan het OCMW Zulte en aan de provinciegouverneur. Agendapunt nr. 9: KENNISNAME VAN DE WIJZIGING VAN HET MEERJARENPLAN OCMW ZULTE

14 Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals aangepast tot op heden; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 houdende de vaststelling van de wijze van communicatie in het kader van het bestuurlijk toezicht op de lokale en provinciale besturen; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart 2013 betreffende de strategische meerjarenplanning en budgettering volgens de beheers- en beleidscyclus; Gelet op artikel 146 van het OCMW-decreet op grond waarvan de OCMW-raad een meerjarenplan dient vast te stellen; Overwegende dat het meerjarenplan legislatuur gebonden (periode van 6 jaar) is en bestaat uit een strategische nota (beleidsmatig luik) en een financiële nota (financieel luik); Overwegende dat het meerjarenplan start in 2014 en afloopt op het einde van 2019; Overwegende dat in de strategische nota de beleidsdoelstellingen en opties voor het extern en intern te voeren beleid van het OCMW op elkaar afgestemd en geïntegreerd weergegeven worden voor de periode van het meerjarenplan; Overwegende dat in de financiële nota de financiële consequenties van de beleidsopties van de strategische nota weergegeven worden en verduidelijkt wordt hoe het financieel evenwicht gehandhaafd wordt; Gelet op de vaststelling van het meerjarenplan van het OCMW Zulte door de OCMW-raad in de zitting van 10 december 2013; Gelet op het ontwerpbesluit geagendeerd voor de OCMW-raad van 9 december 2014 waarbij een wijziging van het meerjarenplan OCMW vastgesteld wordt; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 4 december 2014 waarbij gunstig advies uitgebracht werd over het gewijzigd meerjarenplan van het OCMW Zulte; Gelet op artikel 148 van het OCMW-decreet; Overwegende dat het aangepast meerjarenplan van het OCMW aan de gemeente bezorgd wordt; Gelet op de toelichting ter zitting door de OCMW-voorzitter Linda Detailleur waarin o.m. volgende punten aan bod komen : geen indexering van de lonen in 2015 verrekening van de nieuwe regeling van het gesco-contingent (beperking tot 95% subsidies + werkgeversbijdragen ten laste) aandacht voor de stijging van het aantal leefloners aandacht voor de stijging van de kosten van de woonzorgcentra Overwegende dat bij een wijziging van het meerjarenplan enkel een goedkeuring van de gemeenteraad vereist is als de gemeentelijke bijdrage verhoogd wordt of bij een inhoudelijke wijziging van de strategische nota; Overwegende dat dit niet het geval is zodat het gewijzigd meerjarenplan ter kennisgeving aan de gemeenteraad geagendeerd wordt; Overwegende dat er bij kennisname geen stemming is;

15 Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de wijziging van het meerjarenplan van het OCMW Zulte (geen verhoging van gemeentelijke bijdrage en geen wijziging van de strategische nota). Het meerjarenplan OCMW Zulte wordt als bijlage bij dit besluit geviseerd. Artikel 2: Het besluit houdende kennisname van de wijziging van het meerjarenplan OCMW Zulte wordt onmiddellijk overgemaakt aan het OCMW Zulte en aan de provinciegouverneur. Agendapunt nr. 10: KENNISNAME VAN HET BUDGET OCMW ZULTE 2015 Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals aangepast tot op heden; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 houdende de vaststelling van de wijze van communicatie in het kader van het bestuurlijk toezicht op de lokale en provinciale besturen; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart 2013 betreffende de strategische meerjarenplanning en budgettering volgens de beheers- en beleidscyclus; Gelet op artikel 149 van het OCMW-decreet op grond waarvan de OCMW-raad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van het OCMW dient vast te stellen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 4 december 2014 waarbij gunstig advies werd uitgebracht over het budget 2015 van het OCMW Zulte; Gelet op de vaststelling van het meerjarenplan van het OCMW Zulte door de OCMW-raad in de zitting van 10 december 2013; Gelet op de goedkeuring van het meerjarenplan van het OCMW Zulte door de gemeenteraad in de zitting van 17 december 2013; Gelet op de vaststelling van het gewijzigd meerjarenplan van het OCMW Zulte door de OCMW-raad in de zitting van 9 december 2014; Gelet op de kennisname van het gewijzigd meerjarenplan van het OCMW Zulte door de gemeenteraad in de zitting van heden; Gelet op artikel 150 van het OCMW-decreet; Overwegende dat het budget van het OCMW aan de gemeente bezorgd wordt; Gelet op de toelichting ter zitting door de OCMW-voorzitter Linda Detailleur die de belangrijkste investeringsdossiers toelicht : Buitenschoolse kinderopvang Ballonneke Huis van het Kind Onderhoud Sociaal Huis (renovatie ramen, ) Renovatie buitenschoolse kinderopvang Pluto Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die toelichting vraagt bij de hoegrootheid van de financiële meerkost van de verrekening van de nieuwe regeling van het gesco-

16 contingent (in casu 19,5 FE). De OCMW-voorzitter zal deze gegevens opvragen en overmaken aan het raadslid. Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die toelichting vraagt bij de samenwerking / integratie van OCMW & gemeente. De OCMW-voorzitter antwoordt dat begin 2015 een werkgroep wordt opgestart om de verdere samenwerking te concretiseren. Voorlopig zijn hiervoor geen bedragen gebudgetteerd. Overwegende dat als het budget van het OCMW past in het meerjarenplan van het OCMW, de gemeenteraad er kennis van neemt; Overwegende dat er bij kennisname geen stemming is; Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2015 van het OCMW Zulte. Het budget past in het vastgesteld meerjarenplan. Het budget 2015 van het OCMW Zulte wordt als bijlage bij dit besluit geviseerd. Artikel 2: Het besluit houdende kennisname van het budget 2015 van het OCMW wordt onmiddellijk overgemaakt aan het OCMW Zulte en aan de provinciegouverneur. Agendapunt nr.11: VASTSTELLING VAN DE WIJZIGING VAN HET MEERJARENPLAN GEMEENTE ZULTE Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 17 december 2013 houdende vaststelling van het meerjarenplan gemeente Zulte ; Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 4 november 2014 houdende vaststelling van de laatste wijziging van het meerjarenplan gemeente Zulte ; Gelet op artikel 43 2, 3 van het gemeentedecreet op grond waarvan de gemeenteraad het meerjarenplan vaststelt; Gelet op het feit dat zich een meerjarenplanwijziging opdringt, omdat sommige verbintenissenkredieten van bepaalde dossiers hoger geraamd worden dan oorspronkelijk én dat sommige investeringsdossiers naar een vroeger of een later moment in de legislatuur worden verschoven; Overwegende dat in de strategische nota enkel de wijzigingen bij de prioritaire beleidsdoelstellingen werden genoteerd; Overwegende dat in de financiële nota de financiële consequenties van de beleidsopties van de strategische nota weergegeven worden (ongeacht of verband met de prioritaire beleidsdoelstellingen of met het overig beleid) en verduidelijkt wordt hoe het financieel evenwicht gehandhaafd blijft, na deze wijziging; Overwegende dat de financiële nota uit twee delen bestaat nl. het financiële doelstellingenplan en de staat van het financieel evenwicht; Overwegende dat in het financiële doelstellingenplan (schema M1) voor elk beleidsdomein en per jaar een overzicht gegeven wordt van de geraamde ontvangsten en uitgaven (d.w.z. op basis van kasstromen) voor de prioritaire doelstellingen uit de strategische nota enerzijds en

17 voor het overige beleid anderzijds (met onderscheid tussen exploitatie, investeringen en andere transacties); Overwegende dat de staat van het financiële evenwicht (schema M2) per financieel boekjaar minstens de raming van het resultaat op kasbasis en de raming van de autofinancieringsmarge bevat; Overwegende dat na de wijziging- het resultaat op kasbasis voor elk financieel boekjaar dat deel uitmaakt van de financiële nota van het meerjarenplan groter dan of gelijk blijft aan nul; Overwegende dat de autofinancieringsmarge van het laatste financiële boekjaar dat deel uitmaakt van de financiële nota van het meerjarenplan groter dan of gelijk blijft aan nul; Overwegende dat het budget 2015 moet passen binnen het meerjarenplan; Gelet op artikel van het gemeentedecreet op grond waarvan het ontwerp van meerjarenplan op zijn minst 14 kalenderdagen vóór de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder raadslid bezorgd dient te zijn; Gelet op de algemene gemeenteraadscommissie d.d. 15 december 2014 waarop de wijziging van het meerjarenplan en het budget 2015 uitgebreid toegelicht werden; Gelet op het decreet houdende vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd (het zgn. planlastverminderingsdecreet); Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals aangepast tot op heden; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 houdende de vaststelling van de wijze van communicatie in het kader van het bestuurlijk toezicht op de lokale en provinciale besturen; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart 2013 betreffende de strategische meerjarenplanning en budgettering volgens de beheers- en beleidscyclus; Gelet op de omzendbrief BB 2013/7 van 6 september 2013 houdende digitale rapportering over de beleids- en beheerscyclus; Gelet op artikel 253 1, 2 van het gemeentedecreet op grond waarvan binnen de 20 dagen na het nemen van het besluit over de vaststelling van het meerjarenplan een kopie (incl. bijlagen) naar de provinciegouverneur moet verzonden worden; Overwegende dat de stukken ook digitaal ingediend worden op de site mijnbinnenland.vlaanderen.be; Gelet op de toelichting ter zitting aan de hand van een powerpointvoorstelling waarbij de burgemeester Simon Lagrange de bespreking inleidt door verwijzing naar de krachtlijnen van het budget 2015 nl. stabiliteit, flexibiliteit en financiële gezondheid. Schepen Olivier Peirs licht de beleidsdoelstellingen verder toe aan de hand van de concrete dossiers die zullen uitgevoerd worden. Hij verwijst daarenboven naar de negatieve prognoses die we ontvingen m.b.t. de inkomsten uit onroerende voorheffing en personenbelasting. Niettegenstaande deze belangrijke, negatieve impact slaagt men erin om de eind 2013 ingeschatte resultaten te behalen. Voorzichtigheid blijft evenwel geboden. Raadslid Lieven Lippens vraagt wat deze voorzichtigheid precies inhoudt. Indien de prognoses in de toekomst nog slechter blijken te zijn, zijn er dan investeringen die moeten wijken? Bedrijven leveren volgens het betoog van de financieel beheerder- de belangrijkste toedracht voor de onroerende voorheffing. Er wordt vastgesteld dat bedrijventerreinen op ons

18 grondgebied verdwijnen (site Dion Vandewiele, Lys Yarns,...). Raadslid Lippens pleit voor voldoende aandacht voor de ontwikkeling van nieuwe bedrijvenzones. Schepen Olivier Peirs antwoordt dat het meerjarenplan precies toelaat om verder in de toekomst te kijken en te plannen. Volgend jaar zal men reeds een beter zicht hebben op de te verwachten inkomsten. De onroerende voorheffing is gebaseerd op het geïndexeerd kadastraal inkomen, waardoor het risico hier eerder beperkt is. Deze cijfers zijn vrij stabiel. Vermoedelijk zijn de prognoses hier te streng geformuleerd. Anderzijds gaat schepen Peirs ervan uit dat de prognoses van de inkomsten uit personenbelasting wel correct zijn en dat hiermee ook in de toekomst rekening zal moeten gehouden worden. Schepen Peirs nuanceert het belang van de bedrijven voor de opbouw van de inkomsten uit onroerende voorheffing. De vermelde bedrijven hebben daarenboven reeds geruime tijd geleden hun activiteiten stopgezet. Bij de herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan zal voldoende aandacht besteed worden aan nieuwe bedrijventerreinen. Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die een algemene bedenking wenst te uiten. Het meerjarenplan straalt weinig enthousiasme, visie en missie uit. Waar wil het bestuur binnen 5 10 jaar staan? Er wordt heel wat gedaan, hier wat en ginder wat maar weinig grote dossiers worden onder handen genomen. Als voorbeeld wordt het doortochtproject Olsene aangehaald. De uitvoering van dit project zal een heel belangrijke, gunstige impact hebben op de verkeersveiligheid, in het bijzonder voor de zwakke weggebruiker. Voor de CD&V-fractie zou dit een heel belangrijk accent geweest zijn in het meerjarenplan. De studie werd evenwel verschoven naar Raadslid Heyerick vraagt om het meerjarenplan te herschikken zodat het project opnieuw een prioritaire plaats krijgt. De CD&V-fractie zal het meerjarenplan dan ook niet goedkeuren aangezien zij andere accenten zouden leggen. Burgemeester Simon Lagrange antwoordt dat de meerderheids- en minderheidsfracties een verschillende visie hebben over het meerjarenplan. Het is niet de bedoeling om dit debat nu over te doen. Het feit dat geen budget voorzien is tijdens deze legislatuur voor de uitvoering van de werken van het doortochtproject, wil niet zeggen dat het dossier stil ligt. In 2014 vonden reeds een 3-tal vergaderingen plaats m.b.t. dit dossier. Er wordt ondertussen hard gewerkt aan een goed concept Raadslid Henk Heyerick stelt zich vragen bij het nut van de aankoop van een 2 de veegmachine. Schepen Michaël Devriendt repliceert dat het een kleine machine betreft die in hoofdzaak zal ingeschakeld worden voor het verwijderen van onkruid op/in kleinere (voet)paden die niet toegankelijk zijn voor de grote veegmachine. De nieuwe machine biedt een alternatief voor het manueel verwijderen van onkruid, dat uitermate arbeidsintensief is. Raadslid Stijn Vande Wiele vraagt toelichting bij de invulling van het budget van euro dat voorzien is voor Trage Wegen. Schepen Michaël Vandemeulebroecke antwoordt dat het budget aangewend zal worden voor de (verdere) naamgeving en het onderhoud van de bestaande trage wegen. Raadslid Vande Wiele betreurt dat geen nieuwe initiatieven op basis van het opgemaakt actieplan zullen ondernomen worden. Raadslid Stijn Vande Wiele vraagt hoe het zit met het gebruik van de aanlegsteiger in Machelen. Schepen Michaël Devriendt licht de ondernomen stappen en initiatieven toe. Het gebruik van de aanlegsteiger is absoluut een project dat in 2015 verder uitgebouwd zal worden. Raadslid Henk Heyerick vraagt welk budget in 2015 voorzien is voor het onderhoud van de waterlopen van 1 ste categorie. De gemeenten kunnen niet meer instappen in het project van de provincie. Voor de gemeente Zulte is dit een gemiste kans volgens raadslid Heyerick. Schepen Sophie Delaere kijkt het budget na en maakt dit over aan het raadslid. De voorzitter roept op tot stemming over de vaststelling van het meerjarenplan in het geheel. De stemming geeft de volgende uitslag. 23 raadsleden nemen deel aan de stemming. 10 onthoudingen (CD&V) 13 stemmen vóór (Open Zulte, N-VA & GVZ)

19 Artikel 1: De gemeenteraad stelt de wijziging van het meerjarenplan van de gemeente Zulte vast. Het gewijzigd meerjarenplan en de verplichte bijlagen worden als bijlage bij dit besluit geviseerd. Artikel 2: Het besluit houdende vaststelling van de wijziging van het meerjarenplan van de gemeente Zulte wordt samen met de verplichte bijlagen binnen de 20 dagen overgemaakt aan de provinciegouverneur. De digitale rapportering van de vastgestelde beleidsrapporten gebeurt via het digitaal loket van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Agendapunt nr.12: VASTSTELLING VAN HET BUDGET GEMEENTE ZULTE 2015 Gelet op artikel 148 van het gemeentedecreet op grond waarvan de gemeenteraad vóór het begin van ieder jaar op basis van het meerjarenplan het budget van de gemeente vaststelt; Overwegende dat het budget van de gemeente een beleidsnota en een financiële nota omvat; Overwegende dat de beleidsnota het beleid verwoordt dat de gemeente gedurende het jaar zal voeren en de beleidsdoelstellingen concretiseert; Overwegende dat de beleidsnota een toelichting omtrent de financiële toestand van de gemeente omvat en de aansluiting met de financiële nota verwoordt; Overwegende dat de financiële nota minstens het exploitatiebudget (m.b.t. explotatie), het investeringsbudget (m.b.t. aanschaf, gebruik & vervreemding van duurzame middelen) en het liquiditeitenbudget (m.b.t. geldstromen) bevat; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010, en latere wijzigingen, betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn met in het bijzonder op artikel 5; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 en latere wijzigingen van de minister bevoegd voor binnenlandse aangelegenheden, mijnheer Geert Bourgeois, tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 10 mei 2013 Strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2014 houdende vaststelling van de wijziging van het meerjarenplan gemeente Zulte ; Gelet op artikel van het gemeentedecreet op grond waarvan het ontwerp van budget op zijn minst 14 dagen vóór de vergadering waarop het besproken wordt een ieder gemeenteraadslid bezorgd wordt; Gelet op de algemene gemeenteraadscommissie d.d. 15 december 2014 waarop het meerjarenplan en het budget uitgebreid toegelicht werden;

20 Overwegende dat het budget 2015 in het meerjarenplan past; Overwegende dat het meerjarenplan financieel in evenwicht is; Overwegende dat het resultaat op kasbasis in 2015 : ,68 euro bedraagt; Overwegende dat de autofinancieringsmarge in ,82 euro bedraagt; Overwegende dat de autofinancieringsmarge van het laatste financiële boekjaar dat deel uitmaakt van de financiële nota van het meerjarenplan (en van alle andere jaren van het meerjarenplan) groter dan of gelijk is aan nul; Gelet op artikel 253 1, 2 van het gemeentedecreet op grond waarvan binnen de 20 dagen na het nemen van het besluit over de vaststelling van het budget een kopie (incl. bijlagen) naar de provinciegouverneur moet verzonden worden; Voor de toelichting en de discussie ter zitting wordt verwezen naar het overwegend gedeelte van het gemeenteraadsbesluit houdende vaststelling van het meerjarenplan. De voorzitter roept op tot stemming over de vaststelling van het budget in het geheel. De stemming geeft de volgende uitslag. 23 raadsleden nemen deel aan de stemming. 10 onthoudingen (CD&V) 13 stemmen vóór (Open Zulte, N-VA & GVZ) Artikel 1: De gemeenteraad stelt het budget 2015 van de gemeente Zulte vast. Het budget 2015 past in het meerjarenplan Het budget en de verplichte bijlagen worden als bijlage bij dit besluit geviseerd. Artikel 2: Het besluit houdende vaststelling van het budget 2015 van de gemeente Zulte wordt samen met de verplichte bijlagen binnen de 20 dagen overgemaakt aan de provinciegouverneur. De digitale rapportering van de vastgestelde beleidsrapporten gebeurt via het digitaal loket van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Agendapunt nr.13: POSITIEF PLANOLOGISCH ATTEST CARDIFF PRINCIPEBESLUIT TOT OPMAAK RUP 31 CARDIFF Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening d.d. 15 mei 2009; Gelet op de aanvraag voor planologisch attest ingediend bij het gemeentebestuur van Zulte op 2 juni 2014 door nv Cardiff; Overwegende dat de aanvraag na volledig verklaring op 18 juli 2014 openbaar werd gemaakt conform art van de Vlaamse Codex, van 8 augustus tot 7 september 2014, en dat er binnen deze termijn geen bezwaren werden ingediend bij de bevoegde commissie voor ruimtelijke ordening, zijnde de Gecoro,

21 Gelet op het advies van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar d.d. 16 oktober 2014 waarvan het beschikkend gedeelte luidt als volgt : - Het bedrijf nv Cardiff kan worden bestendigd op de bestaande bedrijfssite. De voorliggende aanvraag tot planologisch attest wordt gunstig geadviseerd voor de korte termijnbehoeftes, mits te voldoen aan de overweging inzake gebundelde ontsluiting. De overige bepalingen van het PRUP blijven van kracht. Gelet op het advies van de deputatie van Oost-Vlaanderen d.d. 28 augustus 2014 waarvan het beschikkend gedeelte luidt als volgt : - De aanvraag voor een planologisch attest van Cardiff nv te Zulte wordt ongunstig geadviseerd omwille van het feit dat de bestaande bedrijfsvestiging en de opties bij uitbreiding niet voldoen aan essentiële opties in het PRUP en niet overeenkomen met de opties in het GRS voor de Zaubeekvallei en N43. Gelet op het advies van de Gecoro d.d. 27 oktober 2014 : ADVIES : Opdracht: Op 2 juni 2014 werd door nv Cardiff een aanvraag voor planologisch attest ingediend bij het gemeentebestuur van Zulte, dat op 18 juli 2014 volledig werd verklaard. Overeenkomstig art van de Vlaamse Codex wordt het planologisch attest voor advies voorgelegd aan de Gecoro. De Gecoro bundelt en coördineert alle adviezen, bezwaren en technische opmerkingen, en brengt een gemotiveerd advies uit bij de gemeenteraad, zijnde het bestuursorgaan dat het ruimtelijk uitvoeringsplan in navolging van een gunstig planologisch attest moet opmaken. Ontvangen stukken: De adviezen werden ingescand en digitaal overgemaakt aan de leden. Het dossier - omvattende plan, foto s, vergunningen, nota s, - werden aan de leden via We Transfer bezorgd. Toelichting: Het plan wordt door de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar toegelicht. Doel van de aanvraag betreft louter een korte termijn uitbreiding van het bestaande bedrijfsgebouw, dienstig als opslagmagazijn en verdeelcentrum voor groothandelsactiviteiten. De uitbreiding heeft een gevelbreedte aan straatzijde van 18.7 m verbredend naar de achtergevel tot 23.65m op een hoogte van 9.00m en bouwdiepte van 32.00m. Naast deze uitbreiding wenst men een laad- en loskade te voorzien van 4m breed op een hoogte van 5m tot op 5m van de linkerperceelsgrens. Daar deze uitbreiding volgens het bestaande PRUP Neerhoek-Staatsbaan deels in een bufferzone ligt, deels in woongebied, kan geen vergunning worden verleend zonder positief planologisch attest. Bespreking: De stedenbouwkundig ambtenaar verwijst naar de adviezen waaruit een tegenstrijdigheid is af te leiden tussen pro en contra verdere uitbreiding van het bedrijf, voornamelijk gebaseerd op mobiliteitsproblematiek en potentiële burenhinder : - Ruimte Vlaanderen : gunstig voor korte termijnbehoeftes mits gebundelde ontsluiting - Agentschap Wegen en Verkeer : ongunstig wegens niet conform eigen dienstorder en onmogelijkheid tot uitvoeren van truck-draai en keerbewegingen volledig op eigen perceel. - Agentschap Ondernemen : gunstig - Departement LNE : gunstig mits uitvoering plan-mer screening - Departement LNE Dienst Veiligheidsrapportage : geen ruimtelijk veiligheidsrapport vereist - Departement Landbouw en Visserij : geen opmerkingen - Deputatie Oost-Vlaanderen : ongunstig wegens strijdigheid met essentiële opties van het PRUP en GRS Mits de nodige randvoorwaarden is de stedenbouwkundig ambtenaar van mening dat er een positief planologisch attest kan worden afgeleverd op basis van volgende afwegingen: - het bedrijf is momenteel werkzaam op twee locaties in de gemeente, enerzijds langs de Staatsbaan, anderzijds in de Merelstraat ; deze laatste locatie is onpraktisch voor het type activiteit en hindert occasioneel de plaatselijke doorstroming ; - de uitbreidingslocatie is in het (in herziening gestelde) GRS niet opgenomen als dusdanig, wat ook logisch is daar het GRS reeds dateert van 2004 ; de opties van het GRS m.b.t. de Zaubeekvallei worden ingevuld in het in opmaak zijnde RUP Zaubeekvallei-Noord, waarbij ook aandacht besteed wordt aan het tegenhouden van verdere bebouwing in die

22 vallei en dichtslibben van bebouwing tussen Olsene en Zulte ; betreffend restperceel ligt niet in de vallei van de Zaubeek en is juridisch heden reeds bebouwbaar ; - het bedrijf kent een lage mobiliteitsimpact door de specifieke groothandelsactiviteiten ; de extra loskaai aan de linkergevel van de uitbreiding, heeft tot doel de productenflow binnen het gebouw te optimaliseren, waar heden een conflict ontstaat door de enkelvoudige laad-loskaai aan de rechterzijgevel in combinatie met de relatief lange lostermijnen van containers ; - op heden bestaat eveneens de mogelijkheid om op betreffend uitbreidingsperceel (in woongebied gelegen) een gebouw op te richten voor wonen of elke activiteit verenigbaar met de onmiddellijke omgeving en daartoe een toegang te realiseren ; gelet op deze omgeving met semi-industriële bebouwing en de wegcategorisering is een andere dan wooninvulling op het perceel, los van dit planologisch attest ook mogelijk ; aldus is deze toegang niet als extra conflictpunt te beschouwen op de gewestweg, maar eerder als een laagdynamische invulling van een bestaande ontsluitingsmogelijkheid van een onbebouwd perceel met ruime bestemmingsmogelijkheden ; - de hoofdtoegang van het bedrijf blijft gesitueerd op de oorspronkelijk voorziene gemeenschappelijke bedrijfsop- en afrit t.h.v. de rechterperceelsgrens ; de specifieke ligging van de nieuwe loskade, impliceert dat de vrachtwagens via de hoofdtoegang langs de voorgevel van het bedrijf oprijden, om via de tweede toegang (afrit) achteruit te manoeuvreren in de loskade ; dergelijke beweging zal slechts een beperkte impact hebben op de gewestweg, rekening houdende met de afstand van de voorgevel tot de rand van de rijbaan, zijnde 18m (10m zijberm + 8m achteruitbouwstrook) ; ter optimalisatie van de hinderbeperking op het openbaar domein kan de voorziene personenwagenparking langs de gevel, bij voorkeur aangelegd worden langs de rooilijn en de onrechtmatig gecreëerde middenste toegang worden afgesloten ; - de bouwvrije strook wordt effectief gereduceerd van 10m (buffer tussen restperceel en bedrijfsgebouw Cardiff) tot plaatselijk 5m en hoofdzakelijk 9m i.f.v. optimaal ruimtegebruik ; hierdoor wordt de linksaanpalende woning die relatief diep ingeplant staat op het perceel bijkomend beschaduwd door de uitbreiding t.o.v. een normale wooninvulling van het restperceel ; evenwel is een invulling van een éénzijdige woonbestemming op het perceel geen zekerheid, integendeel gelet op de strategische ligging langsheen de N43 ; aldus dient men eerder uit te gaan van een potentiële handelsbebouwing op het restperceel van 6 tot 7m hoog op 4m van de perceelsgrens tot max. 10m van de achterste perceelsgrens ; aldus is de toepassing van de 45 regel zoals voorzien in de uitbreidingsplannen van Cardiff, geen uitzonderlijke maatregel t.o.v. de huidige bebouwingsmogelijkheden met uitzondering van de achterste bouwzone; - om derhalve de potentiële bijkomende hinder van betreffende aanvraag te reduceren, wordt voorgesteld de bouwzone op het planologisch attest aan te passen, waarbij de bouwvrije strook t.h.v. de voorbouwlijn min. 7m i.p.v. 9m dient te bedragen en dan loodrecht op de voorgevel wordt doorgetrokken om t.h.v. de achtergevel op 11m van de perceelsgrens te komen ; aldus wordt een bouwzone bekomen van ca. 20m gevelbreedte op 32m diepte, die quasi een even grootte bedrijfsoppervlakte genereert, en toch minder hinder oplevert naar links aanpalende woning ; - eventuele geluidshinder waar naar wordt verwezen door de deputatie, dient eveneens afgewogen t.o.v. een handelsinvulling op betreffend restperceel, waarrond geen groenschermen kunnen worden afgedwongen en slechts een bouwvrije strook van 4m kan worden bekomen ; dan is deze invulling met een bouwvrije strook van 7 tot 11m (m.u.v. de loskaai) en een groenscherm van 3 (t.h.v. voorgevel) tot 7 à 11m t.h.v. de achtergevel, ruimtelijk minstens evenwaardig. Aldus wordt door de stedenbouwkundig ambtenaar voorgesteld een positief planologisch attest af te leveren mits : - voorzien van de parkeerplaatsen voor personenwagens t.h.v. de rooilijn i.p.v. langs de voorgevel, - opbraak van de (wederrechtelijke) centrale toegang, - aanpassen van de bouwzone voor uitbreiding van het magazijn in een rechthoekige vorm loodrecht op de voorgevelbouwlijn tot op 7m van de linkerperceelsgrens, waarbij de bouwvrije strook verruimt tot ca.11m t.h.v. de achtergevel, mits aanbouwmogelijkheid van een loskade op 15m van de voorgevelbouwlijn over een diepte van 10m, hoogte van 5m en breedte van 4m, - borgstelling en uitvoering van een volwaardig groenscherm van het volledige bedrijf conform de gemeentelijke verordening op landschappelijke integratie van bedrijfsgebouwen.

23 Een lid vraagt of de infiltratievoorzieningen noodzakelijk en verplicht in het kader van de vergunde toestand en uitbreiding, wel afdwingbaar zijn. Misschien kan het stellen van een borg hierbij soelaas bieden. De stedenbouwkundig ambtenaar stelt dat een borgstelling tot verzekering van de uitvoering van infiltratie- en buffervoorzieningen e.d. enkel kan mits gemeenteraadsreglement en niet à la tête du client. Het is een lacune in de wetgeving en handhaving dat sectoraal opgelegde voorwaarden in een vergunning, stedenbouwkundig niet vervolgbaar zijn. Een lid merkt op dat het manoeuvreren op de N43 effectief onveilig is en er geen garantie is dat dit volledig op eigen terrein zal gebeuren. De stedenbouwkundig ambtenaar repliceert dat door de opgelegde voorwaarden m.b.t. de parkeerplaatsen en het supprimeren van de centrale toegang, deze hinder tot een minimum beperkt blijft. Beraadslaging : Gelet op - de uitgebrachte adviezen, - de kortetermijnbehoefte van het bedrijf Cardiff nv i.f.v. een optimalisering van de bedrijfsvoering welke zich heden op twee locaties in de gemeente bevindt en door deze uitbreiding kan worden gecentraliseerd ; - het openbaar onderzoek van 8 augustus 2014 tot 7 september 2014 tijdens hetwelke geen bezwaarschriften werden ingediend, - de voorgebrachte motivatie van de stedenbouwkundig ambtenaar, Overwegende dat : - de Gecoro zich aansluit bij de motivatie van de stedenbouwkundig ambtenaar, Besluit: wordt het planologisch attest Cardiff nv unaniem (11 aanwezigen/12 leden) gunstig geadviseerd, mits : - voorzien van de parkeerplaatsen voor personenwagens t.h.v. de rooilijn i.p.v. langs de voorgevel, - opbraak van de (wederrechtelijke) centrale toegang, - aanpassen van de bouwzone voor uitbreiding van het magazijn in een rechthoekige vorm loodrecht op de voorgevelbouwlijn tot op 7m van de linkerperceelsgrens, waarbij de bouwvrije strook verruimt tot ca. 11m t.h.v. de achtergevel, mits aanbouwmogelijkheid van een loskade op 15m van de voorgevelbouwlijn over een diepte van 10m, hoogte van 5m en breedte van 4m, - borgstelling en uitvoering van een volwaardig groenscherm van het volledige bedrijf conform de gemeentelijke verordening op landschappelijke integratie van bedrijfsgebouwen. Overwegende dat : - de aanvraag niet resulteert in bijkomende ontsluitingen op de N43 t.o.v. de bestaande mogelijkheden als bouwlot gelegen binnen woongebied ; immers kan vandaag reeds op betreffend perceel een woning, bedrijf of handelszaak worden opgericht met rechtstreekse ontsluiting op de N43 ; aldus blijft de impact met een bijkomende ontsluiting van Cardiff op het functioneren van de secundaire weg en het verkeersveiligheidsaspect onveranderd t.o.v. de huidige toestand, - ter beperking van de potentiële visuele en beschaduwingshinder van de uitbreiding t.o.v. de woning op links aanpalend perceel, de bouwvrije strook onder de voorgestelde voorwaarden wordt aangepast variërend van 7m tot ca. 11m i.p.v. 9m parallel aan de perceelsgrens, - het College van Burgemeester en Schepenen en de Gemeenteraad het advies van de GECORO volgt ; Gelet op art van de Vlaamse Codex, waarbij het betrokken bestuursorgaan, in casu het gemeentebestuur, verplicht is om binnen het jaar na de afgifte van het planologisch attest een voorontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan op te maken, op straffe van onmogelijkheid om nog ruimtelijke uitvoeringsplannen voorlopig te aanvaarden voor een ander bedrijf of voor een nieuw bedrijventerrein totdat alsnog voldaan is aan voormelde rechtsplicht, Gelet op het voorgebrachte bijzonder bestek en het offerteformulier;

24 Overwegende dat deze diensten geraamd worden op euro, inclusief btw, doch dat een overeenkomst werd afgesloten met nv Cardiff dat het bedrijf de kosten voor opmaak van het RUP in uitvoering van het positief planologisch attest ten laste neemt ; Overwegende dat bij verzuim van het bedrijf om een studiebureau voor opmaa k van het RUP aan te stellen, het gemeentebestuur alsnog een onderhandelingsprocedure moet kunnen opstarten, teneinde de bevoegdheid om bedrijfsgerelateerde ruimtelijke uitvoeringsplannen op te maken niet te verliezen conform art van de VCRO; Overwegende dat gemeentelijke uitgave bestreden moet worden door middel van een krediet onder artikel 930/ der uitgaven dat zal voorzien worden in het budget 2015; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het decreet van 18 mei 1999 betreffende de organisatie van de ruimtelijke ordening en wijzigingen; Gelet op artikel 43 2, 11 van het Gemeentedecreet houdende toewijzing van de bevoegdheid aan de gemeenteraad inzake vaststelling van voorwaarden en de keuze van procedure inzake overheidsopdrachten; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Gelet op de tussenkomst van raadslid Sam De Waele die toelichting vraagt m.b.t. het negatief advies van de deputatie van Oost-Vlaanderen. Schepen Olivier Peirs antwoordt dat dit negatief advies betrekking heeft op een vermeende strijdigheid met het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan en op de dubbele ontsluiting op de N43. Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan dateert van 2004, is verouderd en in herziening gesteld. Het bezwaar m.b.t. de dubbele ontsluiting kan weerlegd worden aangezien op vandaag reeds de mogelijkheid bestaat om op het uitbreidingsperceel (woongebied) een gebouw op te richten en hiervoor een toegang te realiseren naar de N43. De facto zouden dan ook 2 toegangen gecreëerd worden naar de N43. Raadslid Henk Heyerick vraagt toelichting bij de werkwijze waarbij de kosten van het RUP doorgerekend worden aan de aanvrager in wiens belang het RUP gerealiseerd wordt. De burgemeester verwijst naar de brief die na de gemeenteraad van juni 2014 gericht werd aan raadslid Heyerick. Het is een beleidskeuze om de kosten voor ruimtelijke studies die expliciet een privaat belang dienen, maximaal te verhalen op de betrokken belanghebbende(n). Hierover wordt steeds in alle openheid gecommuniceerd. Bij akkoord van de belanghebbende(n) wordt hiervan een schriftelijk document opgemaakt. Bij deze is dit ook gebeurd. Met algemene stemmen; Artikel 1: Een positief planologisch attest aan nv Cardiff, Grote Steenweg 193, 9870 Zulte af te leveren voor de ontwikkelingen op korte termijn, mits : - voorzien van de parkeerplaatsen voor personenwagens t.h.v. de rooilijn i.p.v. langs de voorgevel, - opbraak van de (wederrechtelijke) centrale toegang, - aanpassen van de bouwzone voor uitbreiding van het magazijn in een rechthoekige vorm loodrecht op de voorgevelbouwlijn tot op 7m van de linkerperceelsgrens, waarbij de

25 bouwvrije strook verruimt tot ca. 11m t.h.v. de achtergevel, mits aanbouwmogelijkheid van een loskade op 15m van de voorgevelbouwlijn over een diepte van 10m, hoogte van 5m en breedte van 4m, - borgstelling en uitvoering van een volwaardig groenscherm van het volledige bedrijf conform de gemeentelijke verordening op landschappelijke integratie van bedrijfsgebouwen. Artikel 2: De aanvrager, de gewestelijke planologisch ambtenaar, de bevoegde commissie voor ruimtelijke ordening en de adviserende instellingen en administraties een afschrift van dit positief planologisch attest toe te zenden. Artikel 3: Over te gaan tot opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan RUP 31 Cardiff. Artikel 4: De aannemingsvoorwaarden, bestek en raming der diensten ten bedrage van ,00 EUR inclusief btw, goed te keuren. Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen te machtigen een bevoegd studiebureau of een bevoegd ontwerper inzake het opmaken van een ontwerp van voormeld RUP en al de erbij horende bescheiden aan te stellen, via onderhandelingsprocedure, mocht nv Cardiff verzuimen zelf een studiebureau aan te stellen. Artikel 6: De gemeentelijke uitgave te bestrijden door middel van een krediet dat zal voorzien worden in het budget Artikel 7: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met het uitvoeren van dit besluit. Agendapunt nr.14: GRATIS GRONDAFSTAND IN DE HEIRWEG: 2 AFD SIE A DEELNR. 575M2 Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikelen 42 en 43, 248 tot 260 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het bestuurlijk toezicht; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering d.d. 15 mei 2009 en wijzigingen; Gelet op artikel van voormelde Codex, dat stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan aan een vergunning lasten kan verbinden in casu het gratis, vrij en onbelast overdragen van eigendom aan de overheid van de in de vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen, groene of verharde ruimten, openbare gebouwen, nutsvoorzieningen, of de gronden waarop die worden of zullen worden aangelegd; Gelet op de verkavelingsvergunning, verleend op 4 december 2014 door het college van burgemeester en schepenen aan mevrouw Marie-Claire De Jaeger, Dorpsstraat 5, 9831 Sint- Martens-Latem, met betrekking tot het verkavelen van grond in 1 lot voor open bebouwing op een perceel gelegen in Zulte-Olsene, Heirweg, kad. bekend 2 afd. Sie A deelnr. 575m2; Overwegende dat de verkavelingsvergunning aan een openbaar onderzoek werd onderworpen, onderzoek gehouden van 25 augustus 2014 t.e.m. 23 september 2014 en dat er geen bezwaren werden ingediend; Overwegende dat er in bovenvermelde verkavelingsvergunning een voorwaarde werd opgelegd tot gratis grondafstand aan de gemeente Zulte van een gebied aan de Sterkebeek, ca m2 groot, kad. bekend 2 Afd Sie A deelnr. 575m2;

26 Overwegende dat: - het opportuun is dat het gebied dat op heden in private eigendom is publiek wordt i.f.v. het onderhoud van de aanpalende Sterkebeek, zijnde een waterloop van 3 categorie, nr. 7.72; - de aanpalende wegenis met openbaar karakter i.f.v. heraanleg en optimalisatie van de riolering best in openbaar domein wordt opgenomen; Overwegende dat het opportuun is om over te gaan tot gratis overdracht-overname van de op het verkavelingsplan als lot 2 aangeduide zone, bestemd om in te lijven bij het openbaar domein; Gelet op lot 2 van het hierbijgevoegde opmetingsplan aangaande grond in Zulte, 2 afdeling, sectie A deelnr. 575M2, m2 groot, innemingsplan opgemaakt door de heer Kenneth Smith, beëidigd landmeter-expert voor Kenneth Smith bvba, Hellestraat 6, 9800 Deinze; Gelet op het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand aan en overname door de gemeente Zulte; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Gelet op de tussenkomst van raadslid Christophe Menu die polst naar de toekomstvisie m.b.t. dit perceel. Zal dit leiden tot opwaardering van de onmiddellijke buurt? Schepen Olivier Peirs beaamt dat dit de bedoeling is. Met algemene stemmen; Artikel 1: Het kosteloos aanwerven/overnemen van het onroerend goed, m2 groot, gelegen in Zulte, 2e afdeling, Sie A deelnr. 575m2, zoals aangeduid als lot 2 op het hierbij gevoegd opmetingsplan, wordt aangenomen/goedgekeurd. Deze aanwerving is van openbaar nut. Alle meet-, registratie- en aktekosten vallen ten laste van de eigenaar-verkavelaar. Artikel 2: Het ontwerp van akte van afstand-overname, plus het innemingsplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. Artikel 4: Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan Ruimte Vlaanderen, Departement van de Vlaamse Overheid, Virginie Lovelinggebouw, Kon. Maria Hendrikaplein 70 bus 90, 9000 Gent en aan de heer Provinciegouverneur, d.m.v. de lijst bedoeld in artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli Agendapunt nr.15: ONDERHOUDSWERKEN VOETBALTERREINEN WAALMEERS, GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Overwegende dat de voetbalterreinen op het domein Waalmeers te weinig waterinsijpeling doorlaten, waardoor er na regen water blijft staan op de velden; Overwegende dat de waterdoorlatendheid verbeterd moet worden; Overwegende dat de drainage van 1 terrein al aangepakt werd;

27 Overwegende dat het noodzakelijk is om gedurende twee jaar, op afroep, onderhoudswerken uit te voeren om de terreinen op langere termijn structureel in orde te krijgen en te houden; Overwegende dat in het kader van de opdracht Onderhoudswerken voetbalterreinen Waalmeers, een bestek met nr. 2014/107 werd opgesteld door de dienst patrimonium en wonen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,50 EUR ,44 EUR (21% btw medecontractant) = ,94 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode / /IE (ACT-190) en dat ze zal voorzien worden in het budget van 2015 en 2016, en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; Gelet op de tussenkomst van raadslid Geraldine Vandenweghe die polst naar de toestand van de aanpalende looppiste. Schepen Delaere antwoordt dat samen met de aannemer bekeken zal worden hoe de natste zone van de looppiste het best kan aangepakt worden. Met algemene stemmen; Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelings-procedure zonder bekendmaking. Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2014/107 en de raming voor de opdracht Onderhoudswerken voetbalterreinen Waalmeers, , opgesteld door de dienst patrimonium en wonen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het

28 bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,50 EUR ,44 EUR (21% btw medecontractant) = ,94 EUR. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode / /IE (ACT-190), en zal verder voorzien worden in het budget van 2015 en Agendapunt nr.16: AANSTELLEN ONTWERPER VOOR HET OPMAKEN VAN EEN ONTWERP VOOR DE WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN IN DE BOK-, SCHRIJVERS- EN EIKSTRAAT. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Gelet op de princiepsbeslissing van de gemeenteraad van 22 april 2014 voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in de Bok-, Schrijvers- en Eikstraat ; Overwegende dat Farys, als opdrachtgevend bestuur, gemachtigd werd om: - een ontwerper aan te stellen; - de aanbestedingspocedure te voeren, met inbegrip van de gunning; - de werken in uitvoering op te volgen tot en met de definitieve aanvaarding; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. DOM Z en DOM Z werd opgesteld door Farys; Overwegende dat de totale raming van de wegen- en rioleringsweren geraamd wordt op ,00 EUR excl. btw en waarbij het gemeentelijk aandeel geraamd wordt op ,00 EUR excl. btw; Overwegende dat de uitgave voor de ontwerpopdracht (gemeentelijk aandeel) wordt geraamd op ,66 EUR excl. btw of ,20 EUR incl. 21 % btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 53, 2, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 16 juli 2012 betreffende plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 104; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005;

29 Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode / /IE (ACT-83) en / /IE (ACT-84) en in het budget van de volgende jaren; Met algemene stemmen; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. DOM Z en DOM Z, opgesteld door Farys, en de raming voor de opdracht Aanstellen ont-werper voor het opmaken van een ontwerp voor de wegen- en rioleringswerken in de Bok-, Schrijversen Eikstraat. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming voor de ontwerpopdracht (gemeentelijk aandeel) bedraagt ,66 EUR excl. btw of ,20 EUR incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsproce-dure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode / /IE (ACT-83) en / /IE (ACT-84) en in het budget van de volgende jaren. Agendapunt nr.17: HERAANLEG KARREWEG (TUSSEN OUDENAARDESTRAAT EN KRUISHOUTEMSTRAAT). GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Overwegende dat de Karreweg, tussen de Oudenaardestraat en de Kruishoutemstraat, heraangelegd moet worden; Overwegende dat de werken in synergie worden uitgevoerd met de gemeente Kruishoutem, en dat een deel van de kostprijs betaald wordt door gemeentebestuur Kruishoutem; Overwegende dat in het kader van de opdracht Heraanleg Karreweg (tussen Oudenaardestraat en Kruishoutemstraat) een bestek met nr. 2014/068 werd opgesteld door de dienst patrimonium en wonen; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,80 EUR ,70 EUR (21% btw medecontractant) = ,50 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding;

30 Overwegende dat een deel van de kostprijs betaald wordt door gemeentebestuur Kruishoutem, Markt 1 te 9770 Kruishoutem, en dat dit deel wordt geraamd op ,28 EUR (incl. btw); Overwegende dat het saldo van de kostprijs betaald wordt door gemeentebestuur Zulte, en dat dit deel ,22 EUR bedraagt (incl. btw); Overwegende dat het een samengevoegde opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat gemeentebestuur Zulte de procedure zal voeren en in naam van gemeentebestuur Kruishoutem bij de gunning van de opdracht zal optreden; Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24, en inzonderheid artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode / /IE (actie GBB-OW) en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere die stelt dat op grondgebied Zulte de zoomweg heraangelegd zal worden in grasdallen met 2 uitwijkstroken. De middenberm is uit het dossier verdwenen. De slechte betonstroken worden vervangen. Gelet op de tussenkomst van raadslid Sam De Waele die verwijst naar de krantenberichten die over dit dossier verschenen zijn. Veel van wat in de kranten toegelicht werd, wordt niet meer gerealiseerd. Het resultaat is nu een snelle weg. De CD&V-fractie pleit voor de invoering van een snelheidsbeperking naar 70 km/uur (ipv 90 km/uur). Schepen Sophie Delaere antwoordt dat gemeente Kruishoutem op vandaag een zonering van de snelheidsregimes aan het uitwerken is. Zodra dit gefinaliseerd is, zal de snelheid op deze weg herleid worden tot 70 km/uur. Voor het grondgebied Zulte wordt precies geopteerd voor grasdallen gezien hun snelheidswerend effect. Gemeente Kruishoutem is niet bereid om op dit

31 type van wegen verkeersremmende maatregelen te treffen via ingrepen in de infrastructuur (wegversmallingen, ). Aangezien het een gedeeld dossier is, diende een compromis gezocht te worden. Raadslid Stijn Van de Wiele merkt op dat er ook heel veel verkeer op de Karreweg zit en dat dit nog zal toenemen na de heraanleg. De middengeleider en de asverschuiving zijn verdwenen uit het concept. Raadslid Van de Wiele vraagt zich af hoe hierop een rem gezet kan worden (snelheid, aantal auto s, ). Deze bezorgdheid kwam ook aan bod op de wijkvergadering. De CD&V-fractie zal zich onthouden op basis van het dossier zoals het er nu bijligt. Raadslid Henk Heyerick stelt voor om een gezamenlijke motie in te dienen gericht aan gemeente Kruishoutem met verzoek om de snelheid zo snel mogelijk te herleiden tot 70 km/uur en om toch snelheidsremmende maatregelen te voorzien (door ingrepen in de infrastructuur). Burgemeester Simon Lagrange en raadslid Sophie Delaere dringen erop aan om het voorliggend bestek toch goed te keuren. Het bestek kan aangepast worden in een volgende gemeenteraad, in de hypothese dat gemeente Kruishoutem ingaat op de ingediende motie. De voorzitter roept op tot stemming over de goedkeuring van het bestek en de raming. 23 raadsleden nemen deel aan de stemming. 10 onthoudingen (CD&V) 13 stemmen vóór (Open Zulte, N-VA & GVZ) Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2014/068 en de raming voor de opdracht Heraanleg Karreweg (tussen Oudenaardestraat en Kruishoutemstraat), opgesteld door de dienst patrimonium en wonen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming voor de totale opdracht bedraagt ,80 EUR ,70 EUR (21% btw medecontractant) = ,50 EUR. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 3: Een bijdrage zal aangevraagd worden bij de derde betaler Gemeentebestuur Kruishoutem, Markt 1 te 9770 Kruishoutem. Artikel 4: Gemeentebestuur Zulte wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van gemeentebestuur Kruishoutem bij de gunning van de opdracht op te treden. Artikel 5: In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Artikel 6: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen. Artikel 7: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 8: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode / /IE (actie GBB-OW). Agendapunt nr.18: DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN DE BENOEMING VAN ENKELE TRAGE WEGEN IN ZULTE.

32 Gelet op de princiepsbeslissing van de gemeenteraad d.d. 4 november 2014 om een aantal trage wegen in Zulte te benoemen; Gelet op onze vraag aan de Cultuurraad d.d. 14 november 2014 om schriftelijk advies uit te brengen binnen een termijn van 30 dagen; Gelet op het openbaar onderzoek d.d. 13 november 2014 met als sluitingsdatum 15 december 2014 waarbij geen bezwaren werden ingediend; Overwegende dat vanwege de Raad voor Cultuurbeleid binnen de voorgeschreven termijn geen advies uitgebracht werd en dat dit bijgevolg als gunstig kan beschouwd worden; Gelet op het decreet d.d. 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd door de decreten d.d. 1 juli 1987 en 29 november 2002; Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 42 1, 248 tot 260; Gelet op de omzendbrief d.d. 13 januari 2006 BA 2006/01 van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Michaël Vandemeulebroecke; Met algemene stemmen; Artikel 1: De benoeming van een aantal trage wegen in Zulte, definitief vast te stellen op: Machelen: - 11A (tussen Gaverweg en spoorweg): Gaverweg - 14 (tussen Kerkwegel en Hoevestraat): Genomen trapweg - 13 C.C (tussen Zandweg en Dorpsstraat): De Broeken - 3 C (tussen Leie en Oude Leie): Meirekouter Olsene: - 26 B (stapweg naast kasteeldomein): Stapweg - 7 (Kasteeldreef): Kasteeldreef - 8A (tussen Heirweg en Kasteelstraat): Sterkebeekweg Zulte: - 4A (tussen Leiestraat en Oeselgemstraat): Moortelputweg - 7A (tussen de Waalstraat en de Zaubeekstraat): Wappersweg - Wegen 8A, 8B, 8C en 8D zijn één cluster: Patrijsbulk Artikel 2: Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan alle hulpdiensten. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door de lijst bedoeld in artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli Agendapunt nr.19: VASTSTELLING VAN DE VERGOEDING VOOR DE ANIMATOREN GRABBELPAS

33 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 17 december 2013 betreffende vaststelling meerjarenplan ; Gelet op beleidsdoelstelling 21, actieplan 60, actie 163 organisatie Grabbelpas met voldoende aandacht voor activiteiten op maat van jongeren/tieners en inclusiviteit ; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 26 februari 2009 betreffende princiepsbeslissing voor organisatie van Grabbelpas en machtiging tot vaststellen van de tarieven; Overwegende dat er voor de organisatie van de Grabbelpas animatoren ingeschakeld worden; Overwegende dat de monitoren minstens 16 jaar dienen te zijn (of worden) in het betrokken jaar; Overwegende dat deze animatoren reële, maar niet steeds bewijsbare kosten maken tijdens de uitoefening van hun taak als animatoren bij de Grabbelpas; Overwegende dat er met elke animator een individuele overeenkomst als vrijwillige begeleider zal afgesloten worden door het college van burgemeester en schepenen, waarin de te bepalen forfaitaire onkostenvergoeding wordt vastgesteld; Overwegende dat er een onderscheid gemaakt wordt tussen animatoren die enkel activiteiten begeleiden en animatoren die zelf activiteiten voorbereiden én begeleiden; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 16 december 2014, onder voorbehoud van goedkeuring, betreffende vaststelling van het budget gemeente Zulte 2015 ; Gelet op de kredietvoorziening onder 2015 ACT bestuur/cbs/500/ IE-geen/U; Overwegende dat het besluit houdende vaststelling van de vergoeding voor de animatoren Grabbelpas in het verleden jaarlijks hernomen werd; Overwegende dat voorgesteld wordt om de vergoeding met ingang van 1 januari 2015 vast te stellen zonder beperking in looptijd zodat het reglement niet jaarlijks dient hernieuwd te worden; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikelen 42, 43 en betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerktreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Michaël Vandemeulebroecke; Met algemene stemmen; Artikel 1: Met ingang van 1 januari 2015 wordt de vergoeding voor de animatoren die worden ingeschakeld tijdens de Grabbelpas vastgesteld als volgt: * animatoren die activiteiten begeleiden: 10 euro/activiteit * animatoren die activiteiten voorbereiden én begeleiden: 15 euro/activiteit

34 Artikel 2: Met elke animator zal een individuele overeenkomst als vrijwillige begeleider worden afgesloten voor de aanvang van de tewerkstelling. Artikel 3: Dit besluit wordt overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet via de lijst met beknopte omschrijving aan de provinciegouverneur overgemaakt. Agendapunt nr.20: GOEDKEURING GRATIS GEBRUIK VAN GEMEENTELIJK MATERIAAL TEN VOORDELE VAN EEN LOKAAL CULTUREEL TALENT Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2014 waarbij het gebruikersreglement van de gemeentelijke materiaal goedgekeurd werd, meer bepaald artikel 3 waarbij bepaald wordt dat door de organisatoren van manifestaties op lokaal talent op cultureel of sportief vlak, gemeentelijk materiaal mag ontleend worden; Gelet op het feit dat in dit geval een voorafgaande goedkeuring door de gemeenteraad vereist is; Gelet op de aanvraag van mevrouw Boeckaert Charlotte, Waalbeekstraat 5, 9870 Zulte, waarin men materiaal vraagt voor het paardentheater Don Quichote, in de UCO fabriek in Gent, waarbij de voorstellingen doorgaan tussen 17 en 28 december 2014; Overwegende dat deze aanvraag voldoet aan de voorwaarden voor lokaal talent op cultureel vlak, aangezien het materiaal wordt aangewend tijdens theatervoorstellingen die door inwoners uit Zulte georganiseerd wordt en waarbij zij zelf ook meespelen; Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen d.d. 4 december 2014 om de organisatie en uitvoering van Don Quichote te ondersteunen d.m.v. het aanbieden van de tenten uit de uitleendienst; Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid artikelen 42, 248 tot 260; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Michaël Vandemeulebroecke; Met algemene stemmen; Artikel 1: De goedkeuring wordt verleend aan de aanvraag van Boeckaert Charlotte, voor het gratis gebruik van de tenten uit de uitleendienst ter gelegenheid van de paardentheater van Don Quichote in de UCO fabriek in Gent tussen 17 en 28 december 2014, en dit wegens lokaal cultureel talent. Artikel 2: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art van het gemeentedecreet van 15 juli Agendapunt nr.21: PROGRAMMA VIERING 20 JAAR BIBLIOTHEEK EN VASTSTELLEN VAN TARIEVEN

35 Gelet op het decreet lokaal cultuurbeleid van 6 juli 2012; Gelet op het besluit ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid; Overwegende dat de bibliotheek in jaar in het nieuwe bibliotheekgebouw huist; Gelet op beleidsdoelstelling 17 uit de meerjarenplanning van de gemeente Zulte: Zulte zorgt voor een bibliotheek met een eigentijdse, dynamische, klantvriendelijke en laagdrempelige instelling; Gelet op actie 125 uit de meerjarenplanning van de gemeente Zulte: In het kader van 20 jaar Zultse bibliotheek elke 20ste van de maand een activiteit organiseren; Overwegende dat het programma voor de viering van 20 jaar bibliotheek en de bijhorende tarieven voorgesteld en goedgekeurd werden door het beheersorgaan van de bibliotheek d.d. 10 september 2014; Gelet op het akkoord van het college met het voorgestelde programma d.d. 6 november 2014; Overwegende dat bij de provincie Oost-Vlaanderen een dossier voor projectsubsidies voor deze activiteiten werd ingediend; Overwegende dat met het volgende programma variatie in activiteiten en beoogde doelgroepen nagestreefd werd: - Dinsdag 20 januari Proefavond met Zuid-Afrikaanse wijnen door Gaby Nachtergaele (Dentergem) - Vrijdag 20 februari Receptie voor leners die al 20 jaar ononderbroken actief lid zijn van de bibliotheek en voor genodigden - Vrijdag 20 maart 2015 (Jeugdboekenweek) Auteurslezing door Do Van Ranst voor alle Zultse klassen van de derde graad in Gaston Martenszaal - Maandag 20 april Voordracht 'Insecten eten' met proevertjes i.s.m. de wetenschappelijke praatgroep - Woensdag 20 mei Voordracht Kruidje roer me wel' door Marleen Muyle (Zulte) - Zaterdag 20 juni Initiatie djembe doelgroep: jongeren - Maandag 20 juli 2015 Kabarethoriek: liedjes en teksten, nostalgie uit de vorige eeuw aangepast aan onze hilarische hedendaagse tijden - doelgroep: senioren - Donderdag 20 augustus 2015 Workshop circustechnieken en sleep-in voor kinderen van de lagere school - Zondag 20 september Quiz - Dinsdag 20 oktober 2015 (Bibliotheekweek) - Officiële inhuldiging van de zelfuitleenbalie - Vrijdag 20 november 2015 (Voorleesweek) - Luisterlezerbus toert langsheen de derde kleuterklassen - Zondag 20 december Aperitiefconcert met Peter Brutin (Zulte) Gelet op artikel 43 2,15 van het gemeentedecreet zoals gewijzigd tot op heden op grond waarvan de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de machtiging tot het heffen van retributies en de algemene voorwaarden ervan; Gelet op de artikelen 43, 186 en 187 van het gemeentedecreet; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Michaël Vandemeulebroecke; Met algemene stemmen;

36 Artikel 1: De deelnameprijs voor de proefavond met Zuid-Afrikaanse wijnen op 20 januari 2015 wordt vastgelegd op 10 euro. Artikel 2: De deelnameprijs voor de voordracht 'Insecten eten' met proevertjes op 20 april 2015 wordt vastgelegd op 5 euro. Artikel 3: De deelnameprijs voor de voordracht Kruidje roer me wel' op 20 mei 2015 wordt vastgelegd op 2 euro. Artikel 4: De deelnameprijs voor de initiatie djembé op 20 juni 2015 wordt vastgelegd op 10 euro. Artikel 5: De deelnameprijs voor Kabarethoriek op 20 juli 2015 wordt vastgelegd op 5 euro. Artikel 6: De deelnameprijs voor de workshop circustechnieken en sleep-in op 20 augustus 2015 wordt vastgelegd op 15 euro. Artikel 7: De deelnameprijs voor het aperitiefconcert op 20 december 2015 wordt vastgelegd op 6 euro. Artikel 8: De tarieven worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 9: Dit besluit wordt overeenkomstig het artikel 253 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 overgemaakt aan de provinciegouverneur, alsook aan de financieel beheerder voor uitvoering ervan. Agendapunt nr.22: HERZIENING AKTENAME EERSTE BUDGETSWIJZIGING 2014 VAN HET KERKBESTUUR SINT MICHIEL-CORNELIUS EN GHISLENUS MACHELEN Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 4 november 2014 waarin akte werd genomen van de eerste budgetwijziging van de kerkfabriek van Machelen; Gelet op de opmerking van de voorzitter van de kerkraad van Machelen op datum van 14 november 2014 waarbij gemeld wordt dat er een fout geslopen is in het aanvankelijk ingediende voorstel; Overwegende dat de correctie van de bedragen geen verdere gevolgen heeft voor het budget van 2014, noch voor de gemeente, noch voor de kerkfabriek; Overwegende dat de correctie wél noodzakelijk is om de budgetten van de kerkfabriek van de volgende jaren correct weer te kunnen geven; Gelet op de voorgebrachte correctie van het budget 2014 waarbij de K-waarde nu correct werd gewijzigd; Dit resulteert in het volgend overzicht in het exploitatiebudget : Code Oorspronkelijk budget Budgetswijziging 2014 Verschil : A eredienst 10/ , , ,00 B gebouwen 11/ , , ,00 C bestuur 12/ , ,00 0,00

37 D privaat.patrimonium 13/ , ,13 E stichtingen 14/24-91,00-91,00 0,00 F expl.zonder financiering 10/ , , ,11 G financiering 15/25 0,00 0,00 0,00 H expl. Voor overboekingen 10/ , , ,11 I overboeking , ,75-60,00 J exploit.eig.fin.boekjaar 10/29 0, , ,13- K overschot/tekort n , ,11 (*) L exploitatie vr.toelage 0, , ,98 M exploitatietoelage ,00 0,00 N overschot exploitatie , ,98 Overwegende dat uit het exploitatiebudget 2014 blijkt dat : het exploitatie-tekort eigen dienstjaar gelijk is aan : ,13 Eur (*) de K-waarde ingevuld werd met de cijfers van de rekening 2013 (N-1), wat kan omdat de kerkfabriek een zelfbedruipend bestuur is, waardoor het saldo tenslotte op ,98 euro wordt gebracht; Overwegende dat de kerkfabriek geen gemeentelijke exploitatietoelage nodig heeft voor het jaar 2014; Overwegende dat de kennisname van het gewijzigde investeringsbudget van 2014 correct verliep; Gelet op het Keizerlijk decreet van 30 december 1809 inzonderheid art. 92 waarbij bepaald wordt dat de gemeente in volgende lasten inzake erediensten dient te voorzien : 1 bijdragen, bij onvoldoende inkomsten van het kerkbestuur, tot de lasten voorzien in art. 37; 2 de pastoor of de bedienaar een pastorij bezorgen, of, bij gebrek aan een pastorij, een woning, of bij gebrek én aan een pastorij én aan een woning een vergoeding in geld; 3 bijdragen tot de grove herstellingen van de tot de eredienst bestemde gebouwen; Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten inzonderheid artikel 45 tot en met 52; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 13 oktober 2006 houdende het reglement financieel beheer; Gelet op het Ministerieel besluit d.d. 27 november 2006 houdende de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrief d.d. 12 januari 2007 betreffende de boekhouding; Gelet op de omzendbrief d.d. 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst houdende de wijzigingen van de regelgeving betreffende het financieel beheer, de verwerking van de overschotten en tekorten in het budget, de verwerking van de overschotten/tekorten in het meerjarenplan en de wijzigingen in de modellen; Gelet op het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 inzonderheid artikel 151, 2; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs;

38 Artikel 1: Akte wordt genomen van de eerste budgetswijziging 2014 van het Kerkbestuur Sint Michiel Cornelius en Ghislenus Machelen, met de gecorrigeerde waarden in het exploitatiebudget zoals voorgesteld door de kerkraad op 17 november 2014; Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Kerkfabriek Sint Michiel Cornelius en Ghislenus Machelen en het representatief orgaan het Bisdom Gent conform artikel 48 van het Decreet van 7 mei 2004 en ter info aan de gouverneur. Agendapunt nr.23: TOEKENNING SUBSIDIE AAN KERKFABRIEK OLSENE VOOR INVESTERINGEN AAN GEBOUWEN VOOR DE EREDIENST PRINCIPEBESLISSING + UITBETALING. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 maart 2014 waarbij het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint Pieter van Olsene werd goedgekeurd; Gelet op de budgetwijziging 2014 van de kerkfabriek waarvan akte genomen werd in de gemeenteraad van 24 juni 2014; Gelet op de toelichting bij het budget en het meerjarenplan waaruit blijkt dat er een gemeentelijke investeringstoelage van EUR wordt gevraagd voor het geheel van de investeringen in 2014; Gelet op de opgave van geplande investeringen, die werd meegegeven bij de opmaak van het meerjarenplan ; Gelet op de vraag van de kerkraad van 14 november 2014 waaruit blijkt dat de investeringen in 2014 bestonden uit: Plaatsen/herstelling bliksemafleiders: uitgave voor deze investering: 3.225,65 euro; Nieuwe gedenkplaat overleden pastoors op de grafsteen op het kerkhof te Olsene : uitgave: 1.274,35 euro; Gelet op de gevoerde procedure door de kerkraad, waarbij voor de herstelling van de bliksemafleiders de firma Heleblitz werd aangeschreven voor de opdracht (beslissing kerkraad 27 augustus 2014); Gelet op de gevoerde procedure door de kerkraad, waarbij voor de nieuwe gedenkplaat de heer Betrand De Vos werd aangeschreven voor de opdracht (beslissing kerkraad 20 januari 2014); Overwegende dat beide investeringsdossiers niet op de lijst stonden van geplande investeringen bij het MJP; Overwegende dat men van oordeel is dat de herstelling van de bliksemafleiders een dringende en noodzakelijke opdracht is die de kerkraad liet uitvoeren ter bewaring van het gebouw voor de eredienst, en dat dit dossier daardoor toch kan in aanmerking worden genomen voor subsidiëring door de gemeente; Overwegende dat de nieuwe gedenkplaat voor de pastoors niet op de lijst van geplande investeringen stond en ook niet kan aanzien worden als investering aan het gebouw voor de eredienst, noch als dringende opdracht; Gelet op de kredietvoorziening van euro in het gemeentelijk budget 2014 op de budgetcode 2014/GBB-FIN/ / /BESTUUR/CBS/IE ; Gelet op de binnengebrachte factuur van de firma Heleblitz, ten bedrage van 3.225,65 euro voor het herstel van de bliksemafleiders;

39 Gelet op de binnengebrachte factuur van de firma Bertrand De Vos, ten bedrage van 1.274,35 euro voor de nieuwe gedenkplaat; Gelet op het Keizerlijk decreet van 30 december 1809 inzonderheid art. 92 waarbij bepaald wordt dat de gemeenten in volgende lasten inzake erediensten dient te voorzien: 1 bijdragen, bij onvoldoende inkomsten van het kerkbestuur, tot de lasten voorzien in art. 37; 2 de pastoor of de bedienaar een pastorij bezorgen, of, bij gebrek aan een pastorij, een woning, of bij gebrek én aan een pastorij én aan een woning een vergoeding in geld; 3 bijdragen tot de grove herstellingen van de tot de eredienst bestemde gebouwen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erediensten, gewijzigd door het besluit van 14 december 2012; Gelet op het Ministerieel besluit d.d. 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld, gewijzigd door het Ministerieel besluit van 12 februari 2013; Gelet op de omzendbrief van het Vlaams Ministerie van bestuurszaken Agentschap binnenlands bestuur d.d. 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 inzonderheid artikel 151, 2; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Met algemene stemmen; Artikel 1: De gemeenteraad verklaart zich akkoord met het verlenen van een subsidie aan de kerkfabriek Sint Pieter van Olsene ten belope van maximum 4.500,00, dit op basis van de ramingen en zoals voorzien in het gemeentelijk budget; Artikel 2: Op basis van de facturen, wordt slechts een deel van de beloofde subsidie uitbetaald: 3.225,65 euro, gezien enkel de investering voor de herstelling van de bliksemafleiders wordt betoelaagd. Raadslid Herman De Vos verlaat even de zaal en is niet aanwezig bij de stemming van punt 24. Agendapunt nr.24: TOELAGE AAN VRIJ INSTITUUT VOOR BUITENGEWOON ONDERWIJS IN KADER VAN PROJECT BELONINGSACTIVITEITEN JAAR 2015 Gelet op artikel 42 1 Gemeentedecreet;

40 Gelet op het decreet betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau van 30 november 2007; Gelet op het decreet van 15 juli 2011 houdende vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaams Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen worden opgelegd; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 29 oktober 2009 houdende goedkeuring van het gewijzigd onderwijsplan flankerend onderwijsbeleid; Gelet op het besluit van 17 december 2013 waarbij het meerjarenplan werd goedgekeurd; Overwegende dat het flankerend onderwijsbeleid het geheel van acties van een lokale overheid is, om vertrekkende vanuit de lokale situatie en aanvullend bij het Vlaamse onderwijsbeleid, een onderwijsbeleid te ontwikkelen in samenwerking met de lokale actoren; Overwegende dat in het kader van het flankerend onderwijsbeleid voor alle basisscholen op het grondgebied maatregelen werden genomen; Overwegende dat zich op ons grondgebied eveneens een middelbare school bevindt; Overwegende dat in het verleden het Project Beloningsactiviteiten werd toegelicht aan deze middelbare school; Gelet op de bijgevoegde nota met omschrijving van het project; Overwegende dat de school gebruik maakt van een volgsysteem (volgkaart per leerling per week) waarbij de leerling op weekbasis punten kan verdienen of kwijtspelen op basis van zijn/haar gedrag; Overwegende dat via het volgsysteem onder meer de decretaal vastgelegde ontwikkelingsdoelen voor het buitengewone secundaire onderwijs worden nagestreefd; Overwegende dat het systeem kan leiden tot een beloning in de vorm van een deelname aan welbepaalde activiteiten, de zgn. beloningsactiviteiten; Overwegende dat de organisatie van deze beloningsactiviteiten een tiental keer per schooljaar plaatsvindt (meestal op vrijdag om de 4 à 5 weken). Overwegende dat gepoogd wordt om activiteiten aan te bieden die de leerlingen boeien; Overwegende dat de actuele mogelijkheden evenwel beperkt zijn rekening houdend met de geringe financiële middelen van de school en de beperkte, beschikbare accommodatie; Overwegende dat de school voor 2010 een eerste keer een financiële ondersteuning heeft gevraagd aan de gemeente; Gelet op het feit dat een toelage wordt toegekend die gestaafd dient te worden met een rechtvaardiging van de gemaakte kosten; Gelet op het feit dat de Vlaamse beleidsprioriteit, nl. het voeren van een beweeg- en sportbeleid met aandacht voor transversale samenwerking zodat kansengroepen gelijke kansen krijgen om actief te participeren in sport, terug te vinden is in het beloningsbeleid dat door VIBSO gevoerd wordt ten aanzien van haar leerlingen; Overwegende dat de beloningsactiviteit voor de leerlingen van het VIBSO zich situeren in het aanbieden van diverse sportactiviteiten;

41 Overwegende dat het doel van deze beloningsactiviteit erin bestaat om een lokaal beweeg- en sportbeleid te stimuleren waarbij personen die wegens hun sociaal zwakkere positie minder kans hebben om te participeren in sport, aangezet worden tot bewegen en sporten waarbij de fysieke inspanning centraal staat; Overwegende dat voor het jaar 2015 opnieuw financiële ondersteuning wordt gevraagd aan de gemeente; Gelet op de kostenraming op basis van een concreet voorbeeld van jaarprogramma 2015; Overwegende dat het voorgestelde beloningsproject waardevol is en een opvoedkundige waarde heeft; Gelet op het voorstel van het college om een toelage van euro toe te kennen aan de VIBSO voor de bekostiging van de beloningsactiviteiten, nl. 775 euro in het kader van het flankerend onderwijsbeleid en 300 euro in het kader van de Vlaamse sportbeleidsprioriteit nr. 4; Overwegende dat na het verstrijken van het kalenderjaar een werkingsverslag dient overgemaakt te worden aan het college van burgemeester en schepenen met rechtvaardiging van de gemaakte kosten op basis van facturen; Overwegende dat alle middelbare scholen op ons grondgebied in principe een project kunnen indienen voor het bekomen van een gelijkwaardige toelage; Gelet op het budget dat voorzien is op artikelen 2015/ACT-184/ / / BESTUUR/CBS/IE-GEEN (Vlaamse beleidsprioriteit nr. 4) en 2015/GBB-OND/ / /BESTUUR/CBS/IE-GEEN (flankerend onderwijs). Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Frederic Hesters; Met algemene stemmen; Artikel 1: In het kader van het flankerend onderwijsbeleid wordt aan het Vrij Instituut voor Buitengewoon Secundair Onderwijs, Leihoekstraat 7b, 9870 Zulte (hierna: VIBSO) een toelage toegekend van euro voor 2015 ter prefinanciering van de beloningsactiviteiten die georganiseerd worden in het kader van de projectnota Beloningsactiviteiten. Artikel 2: Na het verstrijken van het kalenderjaar maakt VIBSO een werkingsverslag over aan het college van burgemeester en schepenen met rechtvaardiging van de gemaakte kosten op basis van voorlegging van facturen. Het college kan op basis hiervan beslissen tot gedeeltelijke terugvordering bij gebrek aan rechtvaardiging van de gemaakte kosten. Artikel 3: Een afschrift van het gemeenteraadsbesluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder voor uitbetaling van de toelage. Bijkomend agendapunt nr.1: VRAAG I.V.M. DE ZULTEBONNEN Toelichting Raadslid Pieter Verhalle vraagt toelichting m.b.t. de werking van de Zultebons. We zijn nu bijna een jaar onderweg met de Zulte-bon, de eindejaarsperiode is de 'koopjesperiode' bij uitstek bij de lokale zelfstandigen. Wat zijn de resultaten van de afgelopen 12 maanden (sinds de lancering): uitgegeven bonnen, uitbetaalde bonnen, feedback winkeliers, etc.

42 Is er met betrekking tot de volgende weken/maanden een budget opgemaakt voor de eindejaarsperiode en wat zijn de doelstellingen? Voorstel van besluit Rapportage van de cijfers van 2014 en de doelstelling van de Zultebon / Wordt of is er nog eens reclame gemaakt rond de Zultebon? Schepen Sophie Delaere antwoordt dat de Zultebonnen een groot succes zijn. Sedert de invoering (2 december 2013) werden 2783 bonnen van 10 euro en 1043 bonnen van 25 euro verkocht. Een bedrag van euro is dus in de vorm van aankopen blijven circuleren binnen onze gemeente. Er werden recent opnieuw 3000 bonnen van 10 euro gedrukt (budget : euro). De voorraad zou in principe dienen te volstaan om 2015 te overbruggen. Promotie wordt gevoerd via elektronische borden, banners, sociale media, infoblad, Bijkomend agendapunt nr.2: VERSLAG FINANCIEEL BEHEERDER BETREFFENDE RAPPORTERING VISUMPLICHT. Toelichting Raadslid Henk Heyerick stelt dat hij tot 3 maal toe de vraag herhaald heeft betreffende de decretale verplichting van de financieel beheerder om periodiek te rapporteren aan de gemeenteraad m.b.t. de visumplicht. Voorstel van besluit Vraag aan het college om de nodige stappen te ondernemen om decretale verplichtingen na te komen. Ondertussen ontving raadslid Henk Heyerick een brief van de gemeente, opgesteld op 9 december met mededeling dat het rapport geagendeerd zal worden voor de gemeenteraad van 27 januari Raadslid Henk Heyerick stelt geen begrip te hebben voor de niet-naleving van de decretale verplichtingen in hoofde van de financieel beheerder. Bijkomend agendapunt nr.3: VRAAG ROND PROCEDURE BETREFFENDE AANWERVING VAN TECHNISCHE MEDEWERKERS. Toelichting Raadslid Henk Heyerick stelt dat er héél wat vragen zijn rond de procedure om nieuwe medewerkers aan te werven. Hoe wordt de jury samengesteld? Hoe wordt de selectie gemaakt? Klopt het dat een door een jurylid afgekeurde kandidaat nadien door hemzelf werd aangeworven? Voorstel van besluit Graag duidelijkheid hierover. Burgemeester Simon Lagrange schetst in het algemeen de werkwijze m.b.t. de samenstelling van de selectiecommissies. De samenstelling van een selectiecommissie gebeurt overeenkomstig de artikel 15 e.v. van de rechtspositieregeling. De gemeente doet dit in eigen beheer. Het basiscriterium is deskundigheid. Onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria. De samenstelling

43 gebeurt ad hoc op basis van rondvraag, beschikbaarheid, ervaring met zetelen in selectiecommissies, De input voor de samenstelling gebeurt vanuit de administratie. De samenstelling wordt naderhand goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Voor toelichting m.b.t. een specifieke selectieprocedure wordt het dossier voor verdere bespreking verwezen naar de geheime zitting. Bijkomend agendapunt nr.4: VOORSTEL TOT GEBRUIK VAN OPSLAGRUIMTE T.V.V. VZW DE BRUGGE Toelichting Raadslid Sally Cosijns wijst op de werking van VZW De brugge. De VZW is reeds meer dan 1 jaar actief met het verzamelen, samenstellen en bedelen van voedselpakketten. De VZW vangt mensen op die de weg naar het OCMW niet vinden en dreigen in armoede terecht te komen. Zij zorgen ervoor dat deze mensen niet in de kou blijven staan. De werking van de VZW komt onder druk te staan door gebrek aan opslagruimte. Voorstel van besluit Toewijzing van een opslagruimte zodat de werking van de VZW niet in het gedrang komt. Burgemeester Simon Lagrange antwoordt dat de werking van de VZW gekend is en opgevolgd wordt door het bestuur. De vereniging is en wordt objectief behandeld, zoals alle andere verenigingen. De brugge is ondertussen ook aangesloten bij de Voedselbank en heeft recent 1 jaar werking aangetoond. Hierdoor werd de vereniging erkend en genieten ze dus dezelfde behandeling als andere erkende gemeenten m.b.t. gebruik van de gemeentelijke zalen en ontlenen van gemeentelijk materiaal. Anderzijds is het gemeentelijk patrimonium beperkt voor het toekennen van permanente opslagruimte. Uit navraag blijkt daarenboven dat de opslagruimte aan veel specifieke voorwaarden dient te voldoen op vlak van voedselveiligheid (diepvriezers, handafwasbakken, ). De locatie dient dan ook aan alle geldende voorwaarden te voldoen. Op vandaag doet de vereniging beroep op een privé-locatie. Voorlopig kan het bestuur geen aangepaste opslagaccommodatie aanbieden. De burgemeester dankt raadslid Sally Cosijns voor het aanbrengen van het punt. Hij formuleert ook een oproep aan alle aanwezigen om mensen de weg te wijzen naar de verschillende helpende instanties. BESLOTEN ZITTING: Bijkomend agendapunt nr.3: VRAAG ROND PROCEDURE BETREFFENDE AANWERVING VAN TECHNISCHE MEDEWERKERS. Toelichting Raadslid Henk Heyerick stelt dat er héél wat vragen zijn rond de procedure om nieuwe medewerkers aan te werven. Hoe wordt de jury samengesteld? Hoe wordt de selectie gemaakt? Klopt het dat een door een jurylid afgekeurde kandidaat nadien door hemzelf werd aangeworven? Voorstel van besluit Graag duidelijkheid hierover. Burgemeester Simon Lagrange schetst in het algemeen de werkwijze m.b.t. de samenstelling van de selectiecommissies. De samenstelling van een selectiecommissie gebeurt

44 overeenkomstig de artikel 15 e.v. van de rechtspositieregeling. De gemeente doet dit in eigen beheer. Het basiscriterium is deskundigheid. Onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria. De samenstelling gebeurt ad hoc op basis van rondvraag, beschikbaarheid, ervaring met zetelen in selectiecommissies, De input voor de samenstelling gebeurt vanuit de administratie. De samenstelling wordt naderhand goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Voor toelichting m.b.t. een specifieke selectieprocedure wordt het dossier voor verdere bespreking verwezen naar de geheime zitting. VERDERZETTING VAN DE BESPREKING M.B.T. CONCRETE AANWERVINGSPROCEDURE IN GEHEIME ZITTING: Raadslid Henk Heyerick verwijst naar de recente aanwervingsprocedure voor een kraanman. Er zetelde een private aannemer in de selectiecommissie. Het is goed dat mensen van op het veld in de jury worden opgenomen. Er circuleren evenwel geruchten dat een goede kraanman werd afgewezen en dat deze naderhand door de private aannemer aangeworven werd. Burgemeester Simon Lagrange spreekt dit tegen. Hij heeft de geruchten ook vernomen maar kan niet bevestigen dat één van kandidaten bij de private aannemer werkzaam zou zijn. Er zijn 2 kraanmannen geslaagd voor deze selectieprocedure. De eerst gerangschikte werd door de gemeente aangesteld. Naast de private aannemer zetelden 2 diensthoofden van technische uitvoeringsdiensten van verschillende steden/gemeenten in de selectiecommissie. Een medewerker van de personeelsdienst werd als secretaris aangeduid. De examencommissie is eensgezind tot de beslissing gekomen. Er waren geen waarnemende gemeenteraadsleden aanwezig tijdens de procedure. De secretaris van de selectiecommissie heeft op geen enkele manier onregelmatigheden vastgesteld. Namens de gemeenteraad: Sylvie Bohez Secretaris Annabel Van Poucke Voorzitter