Notulen algemene ledenvergadering 10 juli 2008 Er zijn 26 leden aanwezig en 7 bestuursleden.

Transcriptie

1 Notulen algemene ledenvergadering 10 juli 2008 Er zijn 26 leden aanwezig en 7 bestuursleden. 1. Opening Voorzitter Maarten van der Hulst opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Mededelingen. - per 1 juli 2008 is een landelijk rookverbod voor sportkantines ingegaan - 53 leden van de Jeu de Boulesclub zijn lid geworden van v.v. Beesd en zijn ook vanavond vertegenwoordigd op deze ledenvergadering - op zaterdag 8 november 2008 staat er een vrijwilligersavond op de agenda - er is een verzoek binnengekomen van een aantal leden om na het seizoen langer van de velden gebruik te mogen maken voor trainingen - de redactie van de ININ heeft te kennen gegeven te willen stoppen Ingekomen stukken. Er zijn geen ingekomen stukken. 3. Verslag vorige ledenvergadering (1 oktober 2007). Het verslag van de vorige ledenvergadering ligt ter inzage tijdens deze vergadering en is tevens op de site van v.v. Beesd geplaatst. 4. Jaarverslag secretaris en sportieve zaken 2007/2008. De secretaris leest het jaarverslag en sportieve zaken voor. Aan het eind van de notulen van deze ledenvergadering is dit jaarverslag terug te vinden. 5. Verslag jeugdzaken 2007/2008. Jaargang begon v.v. Beesd met 20 jeugdteams aan de competitie waarvan 3 teams in de 1 ste klasse t.w. de E1, D1 en B1. Voor de E1 was dit een maatje te groot, maar de D1 en B1 deden het naar behoren. Alle overige teams deden het over het algemeen goed, maar helaas waren er maar 3 kampioenen te weten C2, F3 en F4. Voor een vereniging als Beesd is dit te weinig. Men hoopt hier het komende seizoen verbetering in te zien. Voor de allerkleinsten was er ook dit jaar een Sinterklaasfeest georganiseerd door de activiteitencommissie. Het jeugdbestuur organiseerde tijdens de wintermaanden enkele bingoavonden die goed werden bezocht. Aan het einde kon er ca. 700 euro worden overhandigd aan de penningmeester. Het Groot Geldermalsen toernooi in de kerstvakantie leverde 1 ste plaatsen op voor twee F teams en een E team. De activiteitencommissie organiseerde een gezellige slotdag en aan de winnaars van het onderlinge toernooi werden bekers uitgereikt en de dag werd afgesloten met de traditionele barbecue. In het landelijke scheidsrechtersblad van de KNVB gaf een scheidsrechter onze vereniging een groot compliment over de wijze waarop hij voor, tijdens en na de wedstrijd was begeleid door leden van het jeugdbestuur. Dit werd als zeer positief ervaren door het jeugdbestuur. Het huidige jeugdbestuur gaat in dezelfde samenstelling het komende seizoen in. Nieuwe leden zijn natuurlijk altijd welkom. Tenslotte bedankt het jeugdbestuur alle vrijwilligers en sponsoren en wenst iedereen een fijne vakantie. 6. Verslag interne en facilitaire zaken. Er zijn geen bijzonderheden en de indeling van de barmedewerkers voor het komende seizoen is gereed. Nieuwe barmedewerkers zijn natuurlijk altijd welkom. 7. Verslag kascommissie. Bert Tuithof en Henk van Bremen deden de kascontrole en laatstgenoemde gaf aan dat daarbij geen onvolkomenheden werden geconstateerd. Het boekjaar werd afgesloten met een positief saldo.

2 8. Behandeling jaarplan/begroting 2008/2009. De aanwezige leden krijgen de gelegenheid de cijfers door te nemen waarna men in de gelegenheid is vragen te stellen. Penningmeester Wendy van Veenendaal geeft antwoord op vragen van Bert Bambacht (kantine inkoop) en Ronald van Mourik (specificatie voorzieningen). 9. Bestuursverkiezing. Er is een vacature in het bestuur voor penningmeester. Voorgedragen: Jos Krielen. Eventuele andere gegadigde(n) voor deze functie hebben zich voorafgaande aan de vergadering kunnen melden. Maarten van der Hulst biedt de scheidend penningmeester een bloemetje aan namens het bestuur en heet Jos Krielen welkom. 10. Rondvraag Henk van Bremen: Tijdens de kascontrole is geconstateerd dat er nogal wat rekeningen met relatief kleine bedragen voor het betalen van de contributie worden verzonden. Dit is kostbaar en zijn advies is om automatische incasso te promoten. Carl Kroeze: Is er gedacht aan een voorziening voor de rokers tijdens de wintermaanden? Het bestuur heeft reeds de bouwploeg opdracht gegeven een overkapping te regelen en hoopt dat deze voorziening voor aanvang van het nieuwe seizoen gereed is. 11. Sluiting De voorzitter vraagt de nieuwe penningmeester toestemming om iedereen een drankje aan te bieden en sluit de vergadering.

3 Jaarverslag secretaris en sportieve zaken 2007/2008 Juli/augustus: - Er werden in de zomerperiode een aantal verbeteringen aangebracht aan de accommodatie. - De wanden in de kantine werden geverfd en standenborden voor alle elftallen opgehangen. De verlichting van de fietsenstalling werd verbeterd om vernielingen te voorkomen. - Beesd start de competitie met 6 senioren elftallen en een 7 tegen 7 competitie op zondagmorgen waarvoor Anjo van Gameren initiatiefnemer is. September: - Het bestuur reageert positief op het voorstel van de Gemeente Geldermalsen om te komen tot een samenwerking met de Jeu de Boules club. De leden van deze club worden lid van v.v. Beesd. - De redactie van de ININ geeft aan geen tijd te hebben om een presentatiegids te maken. Wel werd de toezegging gedaan om in 2008 eerder te beginnen met het samenstellen van de gids zodat deze vóór 1 september gereed is. - Er worden weer (net als een aantal jaren gelden het geval was) posters opgehangen op een aantal locaties in het dorp ter aankondiging van de thuiswedstrijden van het eerste elftal. De fa. Kemker stelt de posters gratis ter beschikking. - In het voorjaar van 2005 werd in een 1 ste bespreking een bouwcommissie geformeerd. Deze commissie heeft tot nu toe veel voorwerk gedaan en gaat nu in samenwerking met Bouw- en Adviesbureau Temminck onderzoeken wat de mogelijkheden zijn voor verbouw c.q. nieuwbouw van de kantine. In september komt men serieus bij elkaar. Er wordt besloten geen nieuwe investeringen meer te doen in het bestaande gebouw. De recent gedane investeringen in o.a. een geluidsinstallatie en biertap werden gedaan omdat die faciliteiten konden worden meegenomen naar een mogelijk nieuw onderkomen. Oktober: - Door het plotseling overlijden van Wim Bolenius werd de algemene ledenvergadering van 1 juli uitgesteld naar 1 oktober. Belangrijkste punten hieruit zijn; - de notulen van de algemene ledenvergadering voorafgaande aan de volgende ledenvergadering te publiceren op de site van v.v. Beesd - Annie Waasdorp nam na 14 jaar afscheid als secretaris van het hoofdbestuur - Goof Dokman wordt secretaris en Wendy van Veenendaal penningmeester. Annie Waasdorp blijft wel wedstrijdsecretaris (senioren) en Henk van Leeven doet de ledenadministratie - de voorbereidingen starten voor het 50-jarig bestaan van v.v. Beesd in juni de contributie wordt verhoogd - het jaarverslag van het nieuwe jeugdbestuur meldt dat er 3 kampioenselftallen zijn en de B1 promoveert naar de 1 ste klasse, de zieke Erik van Beusekom wordt genoemd, men organiseerde bingoavonden, een sinterklaasfeest en een slotfeest. Het contract met Gert Heijsteeg is verlengd en een TC voor de jeugd is gestart. Een nieuwe jeugd activiteiten commissie wordt geformeerd door Ron Doornenbal, Berry Kruissen, Jeroen van Gameren en Patrick Koenhein. November - Eind november maakt het bestuur bekend om in overleg met de TC senioren de contracten van de trainers Jack Cornelissen en Maarten Kuik niet te verlengen. Kort daarna start het zoeken naar een opvolger waarbij Wim Bender door de spelersraad als een van de belangrijkste kandidaten naar voren wordt geschoven. Omdat meer verenigingen Wim als trainer willen is spoed geboden. Na een week bedenktijd geeft Wim zijn akkoord aan v.v. Beesd - Op 28 november houdt de Jeu de Boules club een jaarvergadering in de kantine van v.v. Beesd December - Eind december 2007 telt de voetbalvereniging in totaal 514 leden. - Tijdens de feestdagen is de kantine van 21 december t/m zaterdag 5 januari gesloten - Op een klein incidentje na (armbreuk Edwin Tuller) verloopt het Groot Geldermalsen Zaalvoetbaltoernooi prima Januari - De Nieuwjaarsreceptie op zondag 6 januari wordt prima bezocht. Er schrijven zich 125 spelers in voor de gebruikelijke Nieuwjaarswedstrijden. Helaas worden er na afloop kleine vernielingen aangericht op de Voorstraat en in de kantine (toilet, kerstversiering en standenborden).

4 De onkosten worden door het bestuur verhaald op de daders. De uitgenodigde Jeu de Boules club is voor de 1 ste keer aanwezig op de nieuwjaarsreceptie - Gerard Kruissen vraagt namens het jeugdbestuur toestemming aan het hoofdbestuur en aan Ronald Bolenius om de naam van zijn vader Wim Bolenius te verbinden aan het jaarlijks terugkerende jeugdtoernooi voor D en C junioren. - Het aantal jeugdspelers en daarmee het aantal jeugdteams is nog steeds in stijgende lijn. Zoals het er uitziet zal het seizoen worden gestart met 21 jeugdteams, dit is een absoluut club record in de geschiedenis van v.v. Beesd - Bouwcommissie: Na gesprekken met de Gemeente Geldermalsen en andere instanties wordt op maandag 21 januari 2008 een eerste informatieavond voor de leden georganiseerd onder leiding van Maarten van der Hulst (voorzitter), Paul Heinink (Horeca), Andre Kroeze, Marius Hol, Giel Thijssen, Eric de Greef (penningmeester) en Annie Waasdorp (notulist). Februari - De Jeu de Boules club krijgt toestemming om op 10 februari het jaarlijkse Kouwe klauwen toernooi te organiseren op het sportpark - Op 11 februari is getracht in te breken in de kantine door het ingooien van een ruit in de bestuurskamer - In februari wordt een begin gemaakt met het opzetten van een nieuwe internetsite voor v.v. Beesd met medewerking van Henk van Leeven, Stephan en Johan van Lith en Rudger van Hillo - Als nieuwe datum voor de slotdag wordt zondag 25 mei (senioren) en 31 mei (junioren) gekozen Maart - Op 28 maart wordt met en etentje in Restaurant de Rotonde afscheid genomen van Annie Waasdorp als lid van het hoofdbestuur April - Jeu de boules banen worden gerealiseerd en in gebruik genomen - In de kantine van v.v. Rhelico wordt promotie gemaakt voor Jeugd G-voetbal. Het streven is een of meer teams samen te stellen met spelers van de verenigingen Meteren, Tricht, Geldermalsen, Rhelico en Beesd. Mei - het Wim Bolenius jeugdtoernooi voor C/D junioren op 17 mei was een groot succes - op 18 mei zijn de winnaars van de onderlinge (7 tegen 7) bekend: 1 ste Arno van Bremen, 2 de Wim Bender en 3 de Johan van Lith - op zondag 25 mei is er een druk bezochte VVB-Familiedag ter afsluiting van het seizoen. De eerste editie heeft 10 teams en 130 deelnemers aan de barbecue. Het was zoals verwacht erg gezellig en gelet op de reacties voor herhaling vatbaar. Aansluitend werd een afscheidswedstrijd georganiseerd voor de spelers Pieter van der Wijck, Carl Kroeze en Christoph Moguele. Tevens werd afscheid genomen van Jacq Cornelissen, Maarten Kuik, Jan en Diana de Keijzer, Adrie Kielenstein en Lisandra van der Meijden. - op 27 mei is er een informatieavond voor selectie spelers van Beesd 1,2 en 3 voor het komende seizoen georganiseerd door Wim Bender en de TC - de indeling bij de jeugd voor het komend seizoen is bekend gemaakt en er zijn in vergelijking met voorgaande jaren) weinig problemen gemeld - de slotdag voor de jeugd op zaterdag 31 mei incl. de traditionele barbecue was geslaagd - Sportief gezien heeft Beesd een matig seizoen. - Beesd 1 sluit de competitie af met een 6 e plaats met slechts 25 punten uit 20 wedstrijden - Beesd 2 speelt de laatste wedstrijden van het seizoen voor wat het waard is, maar eindigen toch als voorlaatste en kunnen daardoor degradatie niet voorkomen - Beesd 3 heeft sportief een prima seizoen. Eindigen de competitie als 6 e en een groot compliment voor dit gezellige en jeugdige team van Theo Kruissen is op zijn plaats - Beesd 4 speelt een klas hoger en kan in de laatste wedstrijden de 2 e plaats net niet vasthouden en worden uiteindelijk keurig 4e - De spuitgasten van Beesd 5 eindigen op de 9 e plaats na o.a. een kort bezoek aan Raptim in Gorinchem - Beesd 6 heeft een wat minder seizoen en eindigen op de voorlaatste plaats - Dames 1 weten zich keurig te handhaven in de 4 e klas - Dames 2 missen net het kampioenschap door een verloren wedstrijd bij Maliskamp

5 Juni - op zondag 1 juni is om uur de officiële opening van de Jeu de Boules club door Burgemeester van Schaijck - Op 1 juli 2008 gaat een landelijk rookverbod voor sportkantines in. Dit wordt tijdig bekend gemaakt in de kantine en in het clubblad Namens v.v. Beesd Secretaris Goof Dokman Uitslagen senioren seizoen : 1. Teisterbanders SCR Heerewaarden Waalkanters Rhelico Beesd Rossum Opijnen Ophemert MEC' ISC BMC Zwaluw VFC Sint Michielsgestel OJC ROSMALEN Den Dungen DSC RKTVC Emplina GVV Hedel Beesd Teisterbanders DSC BZS Wilhelmina Rossum Hedel Beesd RKKSV Emplina TGG Hurwenen Teisterbanders OJC ROSMALEN

6 1. Theole Wadenoijen Teisterbanders Beesd BZS RKTVC DSC Rossum Rhelico SCZ Ophemert ISC Theole Rossum Leerdam Sport' GVV MEC' SVW RKVSC Opijnen Beesd Raptim SCR SCZ Theole BZS Buren MEC' Opijnen SCR RKTVC GVV Beesd Hurwenen Asperen Beesd Wadenoijen Leerdam Sport'

7 Uitslagen dames seizoen : 1. Emplina DA Nemelaer DA Nieuwkuijk DA DSC DA Berkdijk DA Waspik DA Rhelico DA DVC Den Dungen DA SCI/Zwanenberggroep DA Beesd DA GVV DA Wadenoijen DA Maliskamp DA Beesd DA RKTVC DA Emplina DA Alem DA Buren DA Heerewaarden DA BMC DA Waalkanters DA Hedel DA DSC DA Uitslagen junioren seizoen : 1. Heukelum A Tricht A Almkerk A Ameide A VVAC A Peursum A Beesd A Woudrichem A BZS A Hurwenen A GDC A SC Everstein A Emplina B Sint Michielsgestel B Wilhelmina B OJC ROSMALEN B Nivo Sparta B TGG B Beesd B SSC'55 B BMC B Helvoirt B WSC B Boxtel B