Mosaiq en Zorgmail. Patiënt correspondentie met HL7. Tijs Keijzer Vincent Althof Minnie Fischer. Don t try this at home

Transcriptie

1 Mosaiq en Zorgmail Patiënt correspondentie met HL7 Tijs Keijzer Vincent Althof Minnie Fischer Don t try this at home

2 Zorgmail Firma Enovation Uitwisseling elektronische berichten in een gestructureerd formaat Bericht: document uit Mosaiq E-scribe Structuur: patiënt ID en -naam, geadresseerde, tekst Zender RISO: export uit Mosaiq in HL7 versie 2.4 Ontvangers: Iedereen met een persoonlijk zorgmail account Huisartsen Edifact

3 Uitgangspunten E-scribe aanpassing (vba): WORD doc met CC lijst waarbij alle personen op deze lijst dit document krijgen met hun eigen adressering Werkwijze: Mosaiq DocExport (licentie) in HL7 semi 2.4 formaat Transferlink (van Enovation) verstuurt dit bericht naar de zorgmail inbox Enovation verzorgt omzetting van het HL7 v2.4 MDM^T02 bericht in MEDSPE 3.1 (EDIFACT) Technisch overleg tussen Enovation en Elekta geeft groen licht

4 Vullen MQ db Enovation verzorgt een bestand met zorgmail abonnees RISO vult MQ met zorgmail adres (***Lifeline.nl): veld in External Directory / Specialist Onderhoud RISO: Maandelijks verwerken van wijzigingen in GP op basis van Enovation zorgmail lijst Dagelijks controle op status van verzonden zorgmail berichten in web tool van Enovation

5 Configuratie Elekta: Installatie ESI workstation met de Doc Out interface Enovation: Installatie Transferlink Bleek: DocExport file naam niet uniek Zorgmail adres huisarts wordt niet meegestuurd CC lijst wordt niet meegestuurd in DocExport Incorrecte syntax DocExport file omdat HL7 v2.3 ipv 2.4 Lay out bericht slecht

6 RISO oplossing De MANIPULATOR Van HL7 v2.3 v2.4: Syntax PID aangepast: RISO patiëntnummer en BSN samengevoegd Syntax patiënt naam aangepast Zorgmail adres toevoegen: In overleg met Enovation een plek gevonden in de HL7 DocExport file voor plaatsing Zorgmail adres Wordt uit de Mosaiq database gelezen door eigen tool

7 RISO oplossing De MANIPULATOR Uniek maken DocExport file Toevoegen timestamp in file naam Vullen van de DocExport file op status en datum DocExport stuurt docs op status COMPLETE ECHTER: er is geen DATUM opgeslagen van deze actie (dit bleek geen bug te zijn!) Systeem stuurt op datum van APPROVE. Dus moet datum APPROVE gelijk zijn aan datum COMPLETE RISO: approve is voor dokter, complete is voor secretaresse Dikke paniek

8 RISO oplossing De MANIPULATOR Workflow rond uitsturen DocExport file In CC lijst vinkje uit betekent brief moet worden verstuurd met Zorgmail en NIET uitgeprint (handmatige actie) Door MQ db veld CCList_contact_Method := NULL gesteld. Elke avond: Als status doc is COMPLETE en inhoud veld is NULL, dan edit MQ db: approval date wordt datum van vandaag. Start DocExport (alle complete items met approval van vandaag) Na doc export worden de approval dates weer teruggezet Manipulator edit de DocExport file, waaronder:

9 RISO oplossing De MANIPULATOR CC lijst: In DocExport wordt meegestuurd het OBJ_ID. Is niet nodig voor Zorgmail, wel nuttig voor ons. Wordt gebruikt om in de MQ db de Object tabel te vinden met ID s van de CC lijst personen. Op basis van deze ID worden de zorgmail adressen van deze personen opgehaald. Voor elke persoon op de CC lijst wordt een aparte DocExport file aangemaakt in HL7 v2.4 format. Manipulator afronding De NULL wordt omgezet in 0 zodra de Manipulator klaar is (let op: geen verschil tussen NULL en 0 ) == vlag dat export is gedaan. Deze fix wordt vervangen door een database app.

10 Lay out bericht Eerste berichten kwamen aan zonder alinea indeling Geen herkenning van leestekens Daarna afkapping op 70 karakters (eis Edifact) MSH ^~\& RISO MDM^T P 2.4 EVN T PID RE2F^^^^PI~ ^^^^NNNLD Bolt - Renkema&&&&^^F.G.^^^^L V PV1 1 Out TXA 1 Begin behandeling TX ^Eiland^T.K.H.^O ^Bakker^Joke^O //mosaiqapp/mosaiq_data/db/escribe/08/ /word1.doc AU AV ^Eiland^T.K.H.^O^^^^^ ^^^^^^ @lms.lifeline.nl OBX 1 TX OBX 2 TX Aan: OBX 3 TX M. Flenter - Tiemessen (huisarts) OBX 4 TX Molecatenlaan 41 OBX 5 TX 7339 LH Ugchelen OBX 6 TX Betreft: OBX 7 TX Patiënt naam: Mevr. F.G. Bolt - Renkema OBX 8 TX Patiënt ID: RE2F OBX 9 TX Adres: Molecatenlaan 76 OBX 10 TX Woonplaats: 7339 LN Ugchelen OBX 11 TX OBX 12 TX OBX 13 TX

11 Mosaiq én Zorgmail