INA. Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 INA Gebruikershandleiding 1

2 In deze handleiding: 1. Aan de slag met INA 1.1 Introductie 1.2 Release note 1.3 Inloggen en wachtwoord vergeten service 1.4 INA Personen- en Familierecht 2 Start een nieuwe casus 3 Start een nieuwe berekening in een bestaande casus 4 Bestaande berekening openen 5 Bestaande berekening verwijderen 6 Opties bij Casusgegevens 6.1 Aanpassen van de casusgegevens 6.2 Delen van een casus met een collega 6.3 Casus verwijderen 6.4 Overdragen van een casus aan een collega 7 Collega s toegang verlenen tot casussen 8 Alimentatieberekening 8.1 Inleiding 8.2 Trema- en instructieteksten 8.3 Achtergrondinformatie 8.4 Notitie en specificatie 8.5 Schakelen tussen Alimentatieplichtige en Alimentatiegerechtigde 8.6 Deze casus 8.7 Overzicht 9 Berekening opslaan 9.1 Opslaan 9.2 Opslaan als 10 Exporteren 11 Rekenmethodes 2

3 12 Nieuwe berekening 13 Wissel van tarief en leeftijd 14 Wissel van berekening 15 Printen 16 Uitloggen 17 Contact met de mensen achter INA-PFR 17.1 Redactie 17.2 Klantenservice 17.3 Wachtwoord vergeten? 17.4 De nieuwsbrief 3

4 1. Aan de slag met INA 1.1 Introductie Met het alimentatierekenprogramma INA maakt u in een aantal overzichtelijke stappen draagkracht- en behoefteberekeningen. De berekening is dezelfde als die van de rechter, want INA is de standaard van de rechterlijke macht. Opmerking vooraf: Het advocatenkantoor en de zaken die als voorbeeld gebruikt worden zijn fictief en dienen alleen ter illustratie. 1.2 Release note Twee keer per jaar vindt er een release plaats waarin de nieuwe tarieven en wijzigingen in het Tremarapport in de software van INA wordt aangepast. Ook worden er verbeteringen ter optimalisatie in het rekenprogramma doorgevoerd. Als deze release plaatsvindt, wordt er een release note naar de abonnees gestuurd waarin deze aanpassingen zijn opgenomen. Ook bij een tussentijdse release brengen wij u op de hoogte van de laatste wijzigingen in de software van INA middels een release note. Ook kunt u zich abonneren op de gratis nieuwsbrief van INA-PFR. Hiermee wordt u automatisch op de hoogte gehouden van de recente jurisprudentie en ontwikkelingen op het gebied van het personen- en familierecht. U kunt zich hier aanmelden voor de nieuwsbrief. 1.3 Inloggen en wachtwoord vergeten service Gebruik maken van INA kan door in te loggen met uw persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord op https://portal.ina-pfr.nl/ en op inloggen te klikken. Bent u uw wachtwoord vergeten? Met de volgende stappen vraagt u een nieuw wachtwoord op: 1. Klik op Inloggen rechtsboven op https://portal.ina-pfr.nl 2. Klik op Wachtwoord vergeten, onder de gebruikersnaam en wachtwoord 3. Vul hier uw adres in zodat wij u een nieuw wachtwoord kunnen sturen 1.4 INA Personen- en Familierecht Op https://portal.ina-pfr.nl ziet u links bovenin twee tabs INA en PFR. Als u op de knop PFR klikt dan gaat u naar de Kennisbank Personen- en Familierecht. INA blijft op dat moment openstaan. Vanuit de Kennisbank Personen- en Familierecht kunt u weer terug naar INA door op de tab INA te klikken. 2. Start een nieuwe casus U start een nieuwe casus in INA door op het plusje te klikken bij Start nieuwe casus. Vervolgens wordt het profiel weergegeven waar u alle gegevens van betrokkenen dient in te vullen (figuur 1). 4

5 Figuur 1 Nadat u op Start deze casus heeft geklikt komt u in het volgende scherm, zie figuur 2. In het scherm Nieuwe berekening bij Jongeneel vs. Haas kunt u aangeven welk type berekening u wilt maken: - bruto berekening - netto berekening - behoeften (60% norm) - behoeften (netto bestedingen gespecificeerd) - behoeften (netto bestedingen totaalbedrag) Ook het meeberekenen van kinderen kunt u hier aangeven alsmede de periode, zie figuur 2. Wanneer u tenslotte op de groene button Start berekening klikt, gaat u naar de berekening. Figuur 2 3. Start een nieuwe berekening in een bestaande casus Vanuit de hoofdpagina gaat u naar Open een casus. U selecteert de casus waar u een nieuwe berekening in wilt maken. Vervolgens klikt u op de groene button Start een nieuwe berekening bij deze casus (figuur 3). 5

6 Figuur 3 U komt dan in het onderstaande scherm (figuur 4) waar u kunt kiezen welk type berekening u wilt maken. Ook de periode en het meeberekenen van de kinderen kunt u hier aangeven. Figuur 4 6

7 4. Bestaande berekening openen Als u een eerder gemaakte berekening wilt openen, ga dan naar Open een casus op de hoofdpagina. U selecteert de casus waar de desbetreffende berekening onder is opgeslagen. De opgeslagen berekeningen vindt u in het midden van het scherm, zie figuur 5. Figuur 5 In het geval dat u tijdens een berekening een andere berekening in dezelfde casus wilt openen, dient u in de werkbalk bovenaan op Deze casus te klikken. Vervolgens ziet u onder het kopje Open een andere berekening van deze casus de andere berekeningen staan welke u kunt openen, zie figuur 6. Figuur 6 7

8 5. Bestaande berekening verwijderen U kunt een bestaande berekening op de volgende manier verwijderen. Indien u zich in een berekening bevindt, kunt u via Deze casus een andere berekening in dezelfde casus verwijderen door op het icoon van de prullenbak te klikken, zie figuur 7. Figuur 7 6. Opties bij Casusgegevens 6.1 Aanpassen van de casusgegevens Hier kunt u de gegevens van de desbetreffende personen wijzigen. Ook kunt u kinderen toevoegen en het zaaknummer wijzigen, zie figuur 8. Figuur Delen van een casus met een collega 8

9 De casus kunt u delen met één of meer collega s. Klik bij Opties op Delen (figuur 9). Figuur 9 Door het aanklikken van de naam van een collega in de linker kolom en vervolgens het klikken op de groene pijl zorgt ervoor dat die collega toegang heeft tot de casus, zie figuur 10. Het is ook mogelijk om een collega de toegang tot een casus te ontzeggen. Dan klikt u de collega aan waarvan u de toegang tot de casus wilt ontzeggen. Vervolgens klikt u op de rode pijl en de collega heeft geen toegang meer tot de casus. Figuur 10 Door op Alle collega s toegang verlenen of Niemand toegang verlenen te klikken, kunt u in één keer al uw collega s toevoegen of verwijderen. 6.3 Casus verwijderen Door de optie Verwijderen te kiezen, kunt u een casus verwijderen, zie figuur 11. Figuur 11 9

10 Het verwijderen van een casus heeft tot gevolg dat ook uw collega s die u toegang heeft gegeven tot de casus, deze casus niet meer kunnen raadplegen. U wordt hier elke keer als u een casus wilt verwijderen ook voor gewaarschuwd, zie figuur 12. Figuur Overdragen van een casus aan een collega De casus kunt u ook overdragen aan een collega. Dat houdt in dat die collega eigenaar wordt van de casus. Klik op Opties en vervolgens op Overdragen zoals in figuur 13. Figuur 13 Nu verschijnt de lijst met collega s. Hiervan kunt u er één selecteren. Vervolgens klikt u op Overdragen om de casus aan de desbetreffende collega over te dragen (figuur 14). 10

11 Figuur Collega s toegang verlenen tot casussen Als u uw collega s toegang wilt verlenen tot al uw casussen dan kunt u dit doen via Instellingen. Door één of meer collega s te selecteren en vervolgens op de groene pijl te klikken, wordt aan één of meerdere collega s toegang verleend. Figuur 15 In figuur 16 kunt u zien dat collega De Vries nu toegang heeft tot al uw casussen. Figuur Alimentatieberekening 8.1 Inleiding U kunt op drie manieren door de berekening heen: 11

12 1. Scrollen; dat kunt u door de gehele berekening doen 2. Met de Page Down knop 3. Klikken op de navigatie aan de linkerzijde De invoervelden kunt u op twee manieren doorlopen: 1. Met de muis 2. Met de Tab-toets 8.2 Trema- en instructieteksten De Trema teksten zijn overgenomen uit het Rapport Alimentatienormen. Deze teksten komen in beeld als u met uw muis over het nummer van de post gaat, zie figuur 17. Figuur 17 Indien u kiest voor de instructietekst krijgt u extra informatie bij de desbetreffende post rechts op het scherm. Bij een aantal posten wordt er een link gelegd met de Kennisbank Personen- en Familierecht. Voor de instructieteksten geldt dat zij zichtbaar worden als u met uw muis over de naam van de desbetreffende post gaat. Zie figuur

13 Figuur Achtergrondinformatie De achtergrondinformatie met daarin extra informatie over een bepaald onderwerp vindt u onder de tab Achtergrondinformatie bovenin uw scherm, zie onderstaand figuur 19. Figuur 19 13

14 8.4 Notitie en specificatie Bij bijna elke post in INA heeft u de mogelijkheid om een notitie en/of specificatie te maken. Dit kunt u doen door op het icoon te klikken, zie figuur 20. Figuur 20 Het icoon voor de notitie/specificatie blijft in het blauw achter een post staan indien u bij de post een notitie en/of specificatie heeft gemaakt, zie onderstaand figuur. 14

15 Figuur Schakelen tussen Alimentatieplichtige en Alimentatiegerechtigde In het drop down menu rechts bovenin kunt u wisselen van Alimentatieplichtige naar Alimentatiegerechtigde en vice versa, zie figuur 22. Figuur 22 15

16 8.6 Deze casus Onder de tab Deze casus vindt u een helder overzicht van de gegevens van partijen. Ook ziet u welke gegevens worden gebruikt in de huidige berekening, zie onderstaand figuur 23. Figuur Overzicht Rechts onderaan uw pagina blijft altijd het verkorte Overzicht in beeld. Na elke invoer wordt de kinderalimentatie en maximale partneralimentatie aangepast, zie figuur 24. Figuur 24 16

17 Naar het uitgebreide Overzicht kunt u navigeren via de navigatie in de linker kolom of door het naar beneden scrollen in de berekening. Figuur Berekening opslaan 9.1 Opslaan Om een berekening op te slaan gaat u naar Menu en klikt u vervolgens op Opslaan. Hierdoor is uw berekening opgeslagen in INA onder de naam welke u heeft ingevuld bij het aanmaken van de berekening (figuur 26). 17

18 Figuur Opslaan als Indien u kiest voor Opslaan als heeft u de mogelijkheid om de berekening van een andere naam te voorzien (figuur 27). Deze optie kunt u bijvoorbeeld gebruiken in het geval u een berekening heeft gemaakt en de gegevens van die berekening wilt gebruiken in een andere berekening waarin u rekent met (bijvoorbeeld) een andere periode. Figuur 27 De berekening kunt u in INA opslaan, deze variant is aanbevolen. Daarnaast kunt u kiezen om de berekening op te slaan in en als kopie op uw computer. Zie figuur

19 Figuur Exporteren Een berekening kunt u exporteren naar een PDF bestand. Dit is mogelijk door in het Menu te kiezen voor Exporteren. Voordat u gaat exporteren naar PDF kunt u kiezen wat u wilt exporteren: - de berekening van de alimentatieplichtige - de berekening van de alimentatiegerechtigde - de notities - de specificaties - nulregels niet printen (hierdoor worden de regels waar geen bedragen ingevoerd zijn niet geëxporteerd naar het PDF bestand) - een summiere uitdraai - het gezinsinkomen. Tevens kunt u de berekening die u exporteert ook een kenmerk meegeven. Dit kan bijvoorbeeld een datum of naam zijn. Op die manier kunt u de verschillende berekeningen goed onderscheiden. 19

20 Figuur Rekenmethodes U kunt op een tweetal manieren naar de rekenmethodes navigeren, zie figuur Via Menu Rekenmethodes. Door hierop te klikken, kunt u kiezen voor diverse berekeningen, te weten: - Methode Buys - Jusvergelijking - draagkrachtruimtevergelijking - Draagkrachtvergelijking - kinderalimentatie - Alimentatie - indexering - Berekening en verdeling van de kosten van de kinderen. 2. Via de navigatie in de linker kolom. 20

21 Figuur Nieuwe berekening Wilt u tijdens het maken van een berekening een nieuwe berekening bij de geopende casus bij de geopende casus starten, dan kan u via Menu kiezen voor de optie Nieuwe berekening. Zie figuur 31. Figuur 31 21

22 Onderstaand scherm verschijnt, hier dient u de berekening een naam te geven. U kunt kiezen in welke periode u wilt rekenen. Tevens kunt u het type berekening kiezen. Ook heeft u de keuze om de kinderen al dan niet mee te berekenen in de berekening, zie figuur 32. Figuur Wissel van tarief en leeftijd Via Menu kunt u ook kiezen om te wisselen van tarief. U ziet dan in welk tarief u de berekening heeft gemaakt en via het drop down menu kunt u aangeven met welk tarief u wilt rekenen. Als u een keuze heeft gemaakt klikt u op Wissel. Vervolgens wordt in de berekening het door u gewenste tarief toegepast. De leeftijden van de alimentatieplichtige, alimentatiegerechtigde en de kinderen worden automatisch aangepast naar de leeftijd in de desbetreffende periode. Als u met een andere leeftijd wilt rekenen in de berekening dan kunt u de leeftijden wijzigen. Figuur 33 22

23 14. Wissel van berekening In het geval u een ander soort berekening wilt gebruiken, kunt u via Menu kiezen voor de optie Wissel van berekening (zie figuur 34). Vervolgens kunt u (indien u de Bruto methode gebruikt) kiezen uit: - Netto berekening draagkracht - Behoefte berekening netto totaalbedrag - Behoefte berekening netto gespecifieerd - Behoefte berekening 60% gezinsinkomen Figuur Printen Heeft u uw berekening voltooid en wenst u deze te printen dan kunt u in het Menu kiezen voor Printen. Voordat u gaat printen heeft u de keuze wat u wilt printen. U heeft de volgende mogelijkheden: - de berekening van de alimentatieplichtige en/of alimentatiegerechtigde - de notities en/of specificaties printen - nulregels niet printen (dan worden de regels waar geen bedragen ingevoerd zijn niet mee geprint) - een summiere uitdraai - gezinsinkomen Tevens kunt u de berekening die u wilt printen ook een kenmerk meegeven. Dit kan bijvoorbeeld een datum of naam zijn. Op die manier kunt u de verschillende berekeningen goed onderscheiden. 23

24 Figuur Uitloggen U kunt uitloggen door rechts bovenin op Uitloggen te klikken. INA wordt nu afgesloten, zie figuur 36. Figuur 36 24

25 17. Contact Redactie Vakmedianet, de redactie en auteurs van INA en de Kennisbank Personen- en familierecht streven ernaar om deze producten zo goed mogelijk aan te passen aan de wensen van de gebruiker. Mocht u toch iets tegen komen dat niet juist is, of iets dat ontbreekt? Uw inhoudelijke vragen en/of opmerkingen over informatie in INA PFR zijn bijzonder welkom. U kunt hierover contact opnemen met onze redactie via Klantenservice Voor informatie over bestaande abonnementen, facturering of technische vragen kunt u contact opnemen met de onze Klantenservice, telefoon Wachtwoord vergeten? Als u uw wachtwoord bent vergeten, dan kunt u met de volgende stappen een nieuw wachtwoord aanmaken: 1. Klik op Inloggen rechtsboven op https://portal.ina-pfr.nl/ 2. Klik op Wachtwoord vergeten, onder de gebruikersnaam en wachtwoord 3. Vul hier uw adres in zodat wij u een nieuw wachtwoord kunnen sturen 17.4 Onze nieuwsbrief Om de week verschijnt de redactionele nieuwsbrief, met daarin relevante jurisprudentie, thematische commentaren, het laatste nieuws, blogs en updates over actuele webinars en evenementen. Wilt u deze nieuwsbrief gratis en vrijblijvend ontvangen? Schrijf u dan in via https://portal.ina-pfr.nl/nieuwsbrief/ 25