Handleiding Zaalhockey

Transcriptie

1 Handleiding Zaalhockey Dit document dient als uitleg over zaalhockey binnen LISA. Ieder district organiseert op haar eigen wijze zaalhockey, LISA heeft een generieke oplossing voor het zaalhockey. Contents Handleiding Zaalhockey... 1 Zaalhockey instellingen... 2 Voorbereiden zaalhockeyseizoen... 2 Voorbereiden zaalhockeyseizoen... 2 Zaalhockey live zetten Planningsseizoen afsluiten... 3 Trainingsschema... 3 Zaallocaties... 4 Koppeling bond... 4 Blokwedstrijden... 4 Arbitrage... 4 Zaalwacht... 5 Rijdiensten... 5 Financieel

2 Zaalhockey instellingen De beheerder heeft in LISA een Zaalhockeystatus knop, deze bevindt zich links in het menu. Met deze knop wordt de mogelijkheid gegeven om het zaalhockey binnen LISA en op de website te regelen door middel van 3 statussen: - Niet actief, er wordt niets getoond qua zaalhockey in LISA en op de website - Planning, als deze aangezet wordt komt er een extra seizoen genaamd planning tevoorschijn in de seizoen keuzelijsten. Dit zie je onder andere bij sport teambeheer en op het planbord. - Actief, door het activeren van het zaalhockeyseizoen worden de teams en schema s zichtbaar op de website. Voorbereiden zaalhockeyseizoen Om zaalhockey voor te bereiden dient het planningseizoen actief te zijn (Dit is de 2 e stap bij de zaalhockeystatus), het planningsseizoen is actief als in de seizoenkeuzelijsten het seizoen met de naam Planning aanwezig is. Het is niet verplicht om het seizoen Planning te gebruiken, maar door de teams en de indeling in dit seizoen te maken zorgt u ervoor dat de spelers de indeling nog niet zien. Indien de teams en de indeling in het huidige seizoen wordt gemaak, dan zien de spelers dit direct op (onder andere) de website. Voorbereiden zaalhockeyseizoen In LISA worden voor zaalhockey nieuwe teams aangemaakt. Leden kunnen deel uitmaken van meerdere teams. Zo kan een lid speler zijn van Jongens A1 en bijv. Jongens A2 zaal. Het is onwenselijk om veldteams te koppelen aan zaalhockey, vanwege het feit dat dan de bondskoppeling (standen/uitslagen/programma) van het veld komen te vervallen. Het aanmaken van teams gaat via [sport] - [teambeheer]. Let op dat dus de optie zaalteam op ja staat. Kies indien van toepassing het plannings seizoen. 2

3 Het is wenselijk om een aparte subcategorie zaalhockey te maken. Nadat het team is aangemaakt kan via het planbord een reeks leden toegevoegd worden aan het zaalhockeyteam: Selecteer in het huidige seizoen de leden en kopieer ze naar het zaalteam: - In geval dat er gebruik wordt gemaakt van het planningsseizoen kan bij kies planningsteam het team gekozen worden waar je naartoe wilt kopiëren - In geval dat er niet gebruik wordt gemaakt van het planningsseizoen kan bij kies team het team worden gekozen waar je naartoe wilt kopiëren. In beide gevallen: vergeet niet het vinkje bij de knop doorvoeren aan te vinken en vervolgens op doorvoeren te klikken. Let op dat je kiest voor kopiëren. In het voorbeeld van de Meisjes A1 en Meisjes A2 kunt u zien dat er een aantal speler uit MA1 en MA2 worden geplaatst in het team Meisjes A1 Zaal. Zaalhockey live zetten Planningsseizoen afsluiten Zodra alle teamindelingen gereed zijn kan de beheerder het zaalhockey seizoen live zetten. Dit dient gedaan te worden voordat het trainingsschema, wedstrijden en arbitrage ingevoerd kan worden. Zodra er op de knop wordt gedrukt worden alle teams uit het planningsseizoen naar het lopende seizoen verplaatst en wordt het planningsseizoen afgesloten. De teamindeling is nu openbaar voor leden. Trainingsschema Via de knop Schema zaal kan daarna een trainingsschema gemaakt worden. Je dient een team te kiezen en een dag, tijdstip, locatie, trainer om vervolgens op Ok te drukken om de training aan te maken. 3

4 Zaallocaties De zaallocaties worden standaard door ons ingevuld in LISA, wel kan het voorkomen dat er nog een reistijd en aantal kilometers ingevuld dient te worden. De locaties zijn te beheren via het menuitem [locaties] - [locaties] Koppeling bond Zodra het planningsseizoen is afgesloten en alle teams in het lopende seizoen staan kan er bij [wedstrijden] [koppeling bond] de koppeling gelegd worden tussen de poules bij de KNHB en de zaalhockeyteams in LISA. Zodra het programma bekend is zullen via wedstrijden import en/of elke nacht de wedstrijden binnengehaald worden. De wedstrijden zullen geïmporteerd worden en direct zal de correcte locatie gekoppeld worden en de verzameltijd berekend worden (aan de hand van het aantal minuten wat bij de locatie staat opgeslagen en eventuele de minuten die het team standaard al in gebruik heeft) Blokwedstrijden In sommige districten dient een derde club de arbitrage te verzorgen. Als voorbeeld een blok wedstrijden tussen Gooische, Naarden en Almere welke in Almere worden gespeeld: Gooische Naarden Naarden Almere Almere Gooische Voor al deze wedstrijden moet Almere de arbitrage verzorgen. De wedstrijden Naarden - Almere en Almere - Gooische worden standaard in LISA geïmporteerd (vanwege het feit dat het Almeerse teams betreft). De blokwedstrijd (Gooische Naarden) wordt ook geïmporteerd en wordt gekenmerkt als een blokwedstrijd. Deze komt terug op het wedstrijdschema en ook in de arbitragemodule. Arbitrage Via de reguliere weg kunnen er scheidsrechters worden toegewezen aan de wedstrijden. Zorg er wel voor dat in [arbitrage] [teams] de teams goed zijn ingevoerd. 4

5 Bij het zaalhockey kan je voor alle blokwedstrijden scheidsrechters inplannen (zie het onderdeel blokwedstrijden hierboven). Dus voor Almere Gooische, maar ook voor Naarden Almere en ook voor Gooische - Naarden Zaalwacht Via de optie [BAR] - [Planning] kunnen er zaalwachten worden toegewezen (aan wedstrijddagen met start/eind tijd). Rijdiensten Via de reguliere manier kunt u het rijschema maken voor zaalwedstrijden Financieel Voor het factureren van het zaalhockey verwijzen wij u naar de instructie facturatie zaalhockey 5