Handleiding Wedstrijdsecretariaat Veldplanning februari 2009

Transcriptie

1 Handleiding Wedstrijdsecretariaat Veldplanning februari

2 Contents Let op!...3 Het menu...4 Teambeheer Wedstrijdsecretariaat...4 Wedstrijdplanning...4 Teambeheer wedstrijdsecretariaat...5 De veldbelasting...5 De duur van de wedstrijd...5 De kleur (voor op de planning)...6 Opmerkingen...6 De wedstrijdplanning...7 Het selecteren van de wedstrijddag...7 De planning van de velden...8 De nog niet ingeplande thuiswedstrijden...9 De printknop...9 Plannen Verwijderen van een geplande wedstrijd KNHB/Sportlink-invoer Verschillen De wedstrijdtafelprint De veldplanning Overzicht van de thuisspelende teams Overzicht van de bezoekende clubs (op alfabet) Overizcht van de scheidsrechters

3 Let op! De veldplanning hoeft niet gebruikt te worden in LISA. De veldplanning is gemaakt om eenvoudig wedstrijden in te plannen voor de thuisspelende teams. Zo kan er worden opgedeeld in kwarten, helften en hele velden, alsmede standaardtijden worden gebruikt. 3

4 Het menu Voor de veldplanning maakt u gebruik van de laatste twee menu-opties, Teambeheer en Veldplanning. Teambeheer Wedstrijdsecretariaat Binnen het teambeheer richt u eerst een aantal zaken in. Zo geeft u aan hoeveel tijd een team nodig heeft per wedstrijd, welke kleur het team moet hebben op de planning en wat de veldbelasting is per team. Let op! Zonder teambeheer wedstijdsecretariaat te hebben ingericht kunt u niet aan de slag met de veldplanning! Wedstrijdplanning Hier maakt u de planning zelf, op basis van de invoer bij het teambeheer gekoppeld met de wedstrijdschema s die LISA ophaalt bij de KNHB. 4

5 Teambeheer wedstrijdsecretariaat In het teambeheer krijgt u een overzicht van alle teams die wedstrijden spelen. Trimhockeyers of trainingsgroepen vindt u hier niet terug. In het bovenstaande voorbeeld ziet u het teambeheer van de Jongens A. Er zijn vier elementen per team in te stellen: De veldbelasting Hier geeft u aan welk gedeelte van het veld benodigd is voor de wedstrijd. Dat kan een kwart, half of heel veld zijn. Een heel veld voor de Jongens A1 Een kwart veld voor de Jongens F1. De duur van de wedstrijd Hier geeft u aan hoeveel tijd er gereserveerd moet worden voor de wedstrijd. Dit kan per kwartier worden ingesteld: Voor de Jongens-A1 wedstrijden wordt 1uu en 45min ingeruimd. 5

6 Voor de Jongens F1 wordt 45min ingeruimd. De kleur (voor op de planning) U kunt per team een kleur instellen zodat u makkelijk teams kunt terugvinden op de veldplanning. In onderstaand voorbeeld zijn alle Jongens A blauw: En hierboven ziet u dat er een andere kleur kan worden gekozen. Opmerkingen Per team kunnen er opmerkingen worden geplaatst die ondersteunend zijn voor het maken van de planning. In het onderstaande voorbeeld staat dat Jongens A1 altijd om 14.45u moeten spelen: Dit is erg handig voor een eventuele overdracht van de functie. Nadat u dit eenmalig voor alle teams heeft ingesteld kunt u aan de slag met de wedstrijdplanning. 6

7 De wedstrijdplanning In het bovenstaande scherm ziet u een (onafgemaakte planning) voor zondag 8 maart Het scherm is opgedeeld in een aantal elementen: Het selecteren van de wedstrijddag Dit gaat via het pulldown menu of via de quicklinks voor de eerst komende zaterdagen en zondagen: 7

8 De planning van de velden Deze velden komen vanuit het veldbeheer in LISA. LISA zet zelf onder de velden welk veldtype het is (semi/water/zand/gras). De gekleurde blokken zijn de wedstrijden: 8

9 De nog niet ingeplande thuiswedstrijden Met in de eerste kolom de teamafkorting, de 2 e kolom de tegenstander, de 3 e kolom de veldbelasting, de 4 e kolom de duur van de planning, de 5 e kolom met het veld zoals het bij de bond bekend is, 6 e kolom de bondstijd en in de laatste kolom vindt u de opmerkingen. De kolom met veldbelasting, duur en memo komt vanuit het teambeheer wedstrijdsecretariaat. Met de icoontjes achter de teamnaam kunt u zien op welke ondergrond de teams recentelijk hebben gehockeyd: blauw=water, lichtblauw=semiwater, geel=zand en groen is natuurgras. De printknop Hiermee kunt u de planning alsmede de andere zaken voor de wedstrijdtafel eenvoudig printen. 9

10 Plannen Het plannen van de wedstrijden gaat als volgt: 1. Selecteer de wedstrijd door op de wedstrijd in het rechterlijstje te selecteren 2. Klik op het schema waar en wanneer (starttijd) deze wedstrijd moet worden gespeeld De wedstrijd wordt zodra er op de starttijd geklikt ingepland en verschijnt zoals bovenstaand in het schema. Verwijderen van een geplande wedstrijd Door op het kruisje rechtsonder te klikken wordt de wedstrijd verwijderd en komt deze weer terug in de lijst met nog in te delen wedstrijden terecht. 10

11 KNHB/Sportlink-invoer Nadat de wedstrijden zijn ingepland via LISA kunnen de tijden en velden worden ingevoerd bij de KNHB/Sportlink-standenmotor. De veldplanning controleert vervolgens of er verschillen zijn: Verschillen Bij de wedstrijden waar er een verschil is ten opzichte van de planning bij de bond komt een icoontje te staan. Als u met de muis over dit icoontje gaat ziet u hoe de wedstrijd bij de bond is gepland. In onderstaand voorbeeld ziet u dat MD8 niet op veld 3 staat ingepland bij de bond, maar op veld 4. Als u dit aanpast, verdwijnt de melding de planning van de wedstrijden komt niet overeen met de bond 11

12 Als u bovenstaande wedstrijd verwijderd uit de planning komt er rechts in het menu weer een wedstrijd bij om nog in te plannen: U ziet daar dat de bondsplanning op veld 4 om 10u staat. 12

13 De wedstrijdtafelprint Als u op de printknop klikt van de planning krijgt u de volgende overzichten uit uw printer: De veldplanning Grafisch, in kleur de planning conform uw eigen plannings-scherm Overzicht van de thuisspelende teams Hier krijgt u een overzicht per categorie van de thuisspelende teams. Met de tijden, tegenstander, het veld, het wedstrijdnummer en de namen en telefoonnummers van de coaches, begeleiders en/of managers Overzicht van de bezoekende clubs (op alfabet) Handig: makkelijk zoeken naar een bezoekend team en direct door kunnen geven welke veld, hoe laat en tegen welk team van de ontvangend club. Overizcht van de scheidsrechters Met de naam, kaartnummer, telefoonnummer en de te fluiten wedstrijd. 13