sportadministratie.b de complete online administratie voor elke sportclub en -federatie

Transcriptie

1 sportadministratie.b de complete online administratie voor elke sportclub en -federatie Hoe werken met het sportieve archief??

2 Inhoud inleiding... 1 sportief seizoen instellen... 1 het nieuwe seizoen komt er aan... 2 ploegen... 3 nieuwe ploeg aanmaken... 3 bestaande ploeg editeren... 3 ploegen uit het archief terug activeren waarom ploegen archiveren?... 5 ploegen voor het volgende seizoen voorbereiden... 5 Wedstrijden, trainingen,... 5 het archief raadplegen... 6 inleiding omdat een sportief seizoen over 1 jaar loopt en de ploegen, wedstrijden, verschillen overheen de verscheidene seizoen, wordt er gewerkt met de instelling seizoen in de functies onder de menu SPORTIEF Op deze manier worden de gegevens automatisch gearchiveerd en kan u steeds terugblikken naar vorige seizoen. sportief seizoen instellen via de menu setup sportief algemeen kan je de dag en maand instellen waarop uw sportief seizoen start. Bij het instellen van die seizoen houdt u rekening met volgende vragen: Wanneer mogen uw clubleden de gegevens van het nieuwe seizoen zien? Hoe lang heeft u nodig om het nieuwe seizoen (de sportieve planning) voor te bereiden?

3 het nieuwe seizoen komt er aan loopt het huidige seizoen bijna ten einde en begint u het nieuwe seizoen te plannen? Dit kan in SA op verschillende manieren verlopen : 1. Via de menu sportief planning Via deze functies kan u het volgende seizoen voorbereiden adhv een kopie van het huidige seizoen of volledig beginnen van nul. Zodra het nieuwe seizoen gestart is (bv. Seizoen 2014), zullen alle seizoensgebonden ploegen van het vorige seizoen (bv. Seizoen 2013) AUTOMATISCH verhuizen naar de archivering. OP DAT MOMENT (dus zodra het nieuwe seizoen, bv gestart is) kan u de planning activeren, dmv deze te kopieren naar het huidige seizoen en kan u verder werken met uw sportief beheer!! 2. Via het beheer van de ploegen Via het beheer van de ploegen kan u per ploeg aanduiden of het een ploeg is van huidig seizoen of eentje dat niet seizoensgebonden is. Een ploeg die niet seizoensgebonden is, zal niet worden gearchiveerd, maar blijft over de seizoen heen bestaan. Een seizoensgebonden ploeg zal automatisch bij de start van het nieuwe seizoen in de archivering belanden!! Indien u een ploeg uit een vorig seizoen wenst te kopieren naar het huidige seizoen, kan u dit via het raadplegen van die ploeg!! Deze werkwijze wordt verder uitgelegd onder ploegen

4 ploegen nieuwe ploeg aanmaken via de menu sportief ploegen kan u een nieuwe ploeg aanmaken. In dit scherm kan u aanduiden voor welk seizoen deze ploeg is. Hier krijgt u de keuze tussen het huidige seizoen of niet gebonden aan een seizoen. Selecteert u het huidige seizoen, dan zal deze ploeg automatisch worden gearchiveerd onder dit seizoen zodra het volgende, maw. Het nieuwe seizoen is gestart Selecteert u niet gevonden aan een seizoen, dan wordt deze ploeg niet gearchiveerd bij de start van het nieuwe seizoen, maar blijft deze gewoon bestaan en beheerbaar in de volgende seizoenen bestaande ploeg editeren hier werkt de seizoensinstelling op dezelfde manier als hierboven beschreven. Een ploeg is enkel beheerbaar in zijn huidige seizoen OF indien deze niet gebonden is aan een seizoen

5 ploegen uit het archief terug activeren. Zodra u een ploeg selecteert uit een vorig seizoen, zal u deze niet meer kunnen beheren, maw. Worden er geen beheerknoppen aangeboden, maar wel de optie om de ploeg te kopieren naar het huidige seizoen. In het tabblad algemeen krijgt u de boodschap dat deze ploeg niet meer beheerbaar is + 2 blauwe knoppen die u de mogelijkheid aanbieden om deze ploeg te kopieren naar het huidige seizoen De knop COPY TEAM betekent dat alle informatie van deze ploeg wordt gekopieerd naar het huidige seizoen De knop COPY TEAM + PLAYERS betekent dat alle informatie + alle koppelingen met clubleden (dus de spelers) worden gekopieerd naar het huidige seizoen

6 waarom ploegen archiveren? Omdat u bij de ploegen de optie krijgt niet seizoen gebonden, vraagt u zich misschien af waarom dan een seizoen in te stellen bij de ploegen? We leggen dit uit met een voorbeeld : We hebben een jeugdploeg met spelers voor seizoen 2012 ingesteld We starten seizoen 2013 en wensen diezelfde jeugdploeg te gebruiken, maar met andere spelers. ALS we GEEN SEIZOEN hebben ingesteld en we ontkoppelen de oudere spelers en koppelen nieuwe spelers, dan hebben we NERGENS een archief van waar deze spelers vroeger hebben gespeeld? ALS we WEL een SEIZOEN hebben ingesteld, kunnen we later steeds raadplegen WIE WAT heeft gedaan in het verleden. ploegen voor het volgende seizoen voorbereiden Zodra we het nieuwe seizoen naderen, willen we de nieuwe ploegen met hun spelers voorbereiden. Dit kunnen we doen via de menu sportief > planning > ploegen. Op deze manier kan u in seizoen X, rustig seizoen Y voorbereiden en zodra seizoen Y is aangevangen, kan u via 1 klik op de knop de nieuwe situatie activeren. Wedstrijden, trainingen, De gegevens van het huidige seizoen zijn beheerbaar De gegevens van vorige seizoen blijven raadpleegbaar

7 het archief raadplegen via de selectievelden kan u het seizoen selecteren. het GESELECTEERDE seizoen wordt ook extra vermeld onder de titel Indien u een seizoen uit het verleden heeft geselecteerd, zal dit in het rood worden geprint om extra aan te duiden dat u in het verleden aan het raaplegen bent.