GDSN Major Release 3. Informatiesessie. Steffie Defreyne Data Manager GS1 Belgium & Luxembourg 17/09/ Diegem

Transcriptie

1 GDSN Major Release 3 Informatiesessie Steffie Defreyne Data Manager GS1 Belgium & Luxembourg 17/09/ Diegem

2 Agenda Introductie Jan Somers, CEO GS1 Belgium & Luxembourg Major Release 3? Steffie Defreyne, Data manager Welke impact is er voor mijn organisatie? Welke maatregelen dien ik te treffen? Hoe ga ik concreet aan de slag? Waar vind ik de nodige documentatie? 2

3 Introductie Wie is GS1? Major Release 3 (MR3) = het resultaat van een lange weg binnen GSMP (Global Standards Management Process) Bereid u voor! Geen actie ondernemen = geen optie! Waarom deze informatiesessie? GDSN had nood aan meer flexibiliteit en eenvoud Bedrijven helpen om zich voor te bereiden: Informeren Evalueren Plannen Uitvoeren 3

4 Wie doet wat? GS1 Global Creatie, onderhoud en evolutie van de globale GDSN standaard GS1 Belgium & Luxembourg Lokale implementatie van de standaarden Kennisoverdracht naar de gebruikers: Opleiding Helpdesk De gebruikers richting de relevante informatie gidsen 1WorldSync Biedt de gecertificeerde GDSN software aan => Central Data Bank (CDB) voor België & Luxemburg Uitgebreide technische ondersteuning Levert de technische informatie omtrent MR3 aan 4

5 Wie doet wat? Merk/producent/fabrikant/importeur Data leverancier Verstuurt zijn/haar productinformatie via het GDSN netwerk via: Web interface/excel Machine-to-machine (XML) Retailer Data afnemer Haalt relevante productinformatie uit het GDSN netwerk via: Machine-to-Machine (XML) Web Approval (nieuwe web tool voor data afnemers) 5

6 GDSN: de basis Van 6 6

7 GDSN: de basis Naar één toegangspunt voor elke gebruiker: 7

8 GDSN: de basis Global Data Synchronisation Network Het Global Data Synchronisation Network (GDSN) is een netwerk bestaande uit interoperabele data pools en een Global Registry, dat bedrijven toelaat om logistieke en etiketinformatie alsook digitale content op gestandaardiseerde manier met handelspartners over de hele wereld te synchroniseren 8

9 GDSN: de basis Basisprincipes Publicatie (door data leverancier) naar: Het GLN van een retailer Een doelmarkt (bv. België, Nederland, ) Subscriptie (door data afnemer) op: GTIN (product specifiek) Doelmarkt (markt specifiek) GLN (bedrijf specifiek) GPC (productcategorie specifiek) Combinatie (max 3 van de 4 opties combineren) 9

10 Werking van CDB Stap 1a: Upload/wijzig data Stap 1b: Data vrijgeven Stap 2: Registreer Data bij Global Registry Stap 3: Publiceer Data Stap 4: Subscriptie aanvraag 2 GS1 Global Registry 4 Stap 5: Pub/sub match & data overdracht Stap 6: Bevestiging data ontvanger b 1a Data Leverancier Data Ontvanger 10

11 Waarom Major Release 3? Betere afstemming op de noden van het bedrijf Focus op gebruikers en hun mening GS1 heeft naar hen geluisterd Vandaag is GDSN een zeer trage en logge standaard. Evolutie om: De efficiëntie te verhogen De implementatie van nieuwe standaarden/attributen binnen GDSN te vergemakkelijken en te versnellen MR3 maakt GDSN modulair: Laat specifieke sectoren toe om eenvoudig eigen attributen vast te leggen, zonder dat dit een impact heeft op andere sectoren. Kleinere releases & vaker 11

12 Major Release 3? Een update van de GDSN standaard => mei 2016 Bevat wijzigingen, aangevraagd door handelspartners tussen 2005 en 2012 Beperking van het aantal core attributen Enkel attributen behouden die voor alle producten in alle sectoren van toepassing zijn. Sectorale attributen kunnen toegevoegd worden op elk moment flexibiliteit Toekomstige wijzigingen zullen gemotiveerd worden volgens sectorale noden MR3 samengevat: Wat is nieuw? 300 attributen 630 codes 30 validaties Verschillende kleine wijzigingen (componenten, ingrediënten, duurzame verpakking, ) Wat verandert? Codelijsten Klassen van attributen Definities van attributen De meeste validaties Verschillende kleine wijzigingen(etiketinformatie, nutritionele informatie, meeteenheden, ) 12

13 Major Release 3? 13

14 Opgelet: niet achterwaarts compatibel Na de Go-Live: Alle informatie die niet volgens de nieuwe standaard werd aangepast, zal niet meer compatibel zijn met het GDSN netwerk Geen actie ondernemen is dus geen optie! 14

15 Nieuwe functionaliteiten van MR3 Overzicht 15

16 Overzicht van de nieuwe functionaliteiten Nieuwe functionaliteiten naar aanleiding van MR3: Niet van toepassing voor mei 2016 Niet alle wijzigingen zullen ook effectief geïmplementeerd worden voor de Belgisch-Luxemburgse markt 16

17 Overzicht van de nieuwe functionaliteiten # Fonctionaliteit Voorbeeld 1 Componenten De componenten zijn verschillende producten binnen een zelfde artikel Meerdere smaken van een product binnen dezelfde verpakking 2 Informatie omtrent ingrediënten Laat toe om informatie te voorzien per ingrediënt Voor elk ingrediënt: locatie activiteit (land van oorsprong, verwerking, slachting, etc.), OGM, type agricultuur, etc. 3 Sub ingrediënten Laat toe om deelingrediënten te specificeren die deel uitmaken van een hoofdingrediënt Plantaardige olie (op basis van soja en koolzaad) 4 Complexe attributen Value-Pair (AVPs) in de CIN xml berichten Mogelijkheid om een taal en meeteenheid toe te voegen Mogelijkheid om deze AVPs te integreren tussen de standaard attributen NL: description «description»; language = NL 5 Voorlopig artikel Nieuw attribuut om te waarschuwen dat productinformatie nog niet finaal is en nog kan wijzigen vooraleer het product op de markt gezet wordt 17

18 Overzicht van de nieuwe functionaliteiten # Fonctionaliteit Voorbeeld 6 Terugtrekken van een hiërarchie Geen validaties bij het terugtrekken van een product of een hiërarchie Nieuw XML bericht om een publicatie terug te trekken 7 Duurzame verpakking Om informatie te verstrekken omtrent het duurzame karakter van een verpakking 8 Boeken en publicaties Ondersteuning van attributen voor boeken en publicaties Reeds voorzien in GDSN maar geïntroduceerd in CDB met MR3 9 Nutritionele informatie: verbeteringen Ondersteuning van verschillende referentieporties (vb. 100g, 100ml, per portie, etc.) Precisering van de dagelijkse referentie inname (e.g. minder dan, ongeveer, ) Meer flexibiliteit in de nutritionele verklaring 18

19 Overzicht van de nieuwe functionaliteiten # Fonctionaliteit Voorbeeld 10 Verpakkingsinformatie (verbeterd) Laat toe om een type verpakking te linken met het verpakkingsmateriaal (voorheen was dit niet gelinkt) Verpakkingsniveaus 11 Types verpakking Update en nieuwe attributen om de verpakkingstypes te definiëren Simpelere codelijst Packaging Type Code = Barrel Packaging Material Type Code = Plastic Packaging Feature Code = Spout, Handle 19

20 Overzicht van de nieuwe functionaliteiten # Fonctionaliteit Voorbeeld Meeteenheid Referentie = UN/ECE Rec 20 Trade Item Unit Descriptor Codelijst gereduceerd van 8 naar 7 mogelijkheden Ondersteunde types: Transport Load, Pallet, Case, Inner Pack, Each, Mixed Mods, Display Shipper Assortment packs als optie wordt verwijderd Nieuw attribuut, Display Type Code, om informatie omtrent display te specificeren Informatie gevaarlijke goederen Attributen geherstructureerd om het niveau van de informatie beter te kunnen aanpassen Stapel factor (Transport stacking factor) Mogelijkheid om een stapelfactor te specificeren per type stapeling Nieuwe stapel types Promotionele informatie Mogelijkheid om meerdere promotionele gegevens voor een product mee te geven Om een Display Shipper te beschrijven: Trade Item Unit Descriptor = of pallet of doos Display Type Code = Floor Non- Assembled Display Packaging Is Trade Item A Display Unit= True 20% gratis + staal aangeboden 20

21 Welke impact is er voor mijn organisatie? 21

22 Welke impact is er voor u? Onderscheid tussen Gebruikers Web Interface Gebruikers Excel Gebruikers Machine-to-Machine 22

23 Gebruikers Web Interface & Excel Betreft enkel data leveranciers 23

24 Web interface 24

25 Web interface Minimale impact Automatische migratie van gegevens waar mogelijk (attributen en codes die een equivalent hebben) U: actie ondernemen is niet nodig! Manuele overdracht van gegevens is nodig in enkele gevallen U: bepaalde informatie aanpassen (voorbeeld volgt) Bepaalde attributen veranderen van plaats in de interface GS1 Belgilux zal u in Q4 een mapping van de attributen in CDB bezorgen, zodat u uw gedetailleerde impact analyse kan uitvoeren 25

26 Web interface Testomgeving CDB Interface zoals deze er zal uitzien na Major Release 3 Beschikbaar begin 2016 Al uw gegevens zoals deze op dit moment in CDB aanwezig zijn, zullen in deze testomgeving aanwezig zijn Dit laat u toe om eventuele ontbrekende zaken of te voorziene zaken te ontdekken 26

27 Excel 27

28 Excel Na GO-live: Alle wijzigingen in het data model (nieuwe attributen, verandering van plaats van attributen, nieuwe codes, etc.) zullen overgenomen worden in de nieuwe Excel template De Excel template zal aangepast worden aan de specifieke view van een gebruiker in de CDB interface BELANGRIJK: Download en gebruik enkel de nieuwe template vanaf Go-live MR3, nadien zal de oude niet meer werken! 28

29 Excel Samengevat, om wijzigingen aan te brengen na mei 2016: 1. Download uw producten via CDB in de nieuwe Excel template 2. Breng uw wijzigingen aan zoals gewoonlijk 3. Laad uw Excel template op zoals gewoonlijk 29

30 Voorbeelden van gewijzigde attributen Automatische datamigratie nameofbrandowner partyname + partyrolecode 30

31 Voorbeelden van gewijzigde attributen Automatische + manuele datamigratie consumerusagestorageinstructions consumerstorageinstructions consumerusageinstructions 31

32 Voorbeelden van gewijzigde attributen Volledig nieuwe attributen 32

33 Global Data Dictionary Doel: de exacte definitie van elk GDSN attribuut terugvinden Te gebruiken indien u zich vragen stelt omtrent bepaalde velden 33

34 Machine-to-Machine (XML) Betreft zowel data leveranciers als data afnemers 34

35 Machine-to-Machine (XML) PIM - ERP Data leverancier Automatische uitwisseling van XML berichten Retailer Data afnemer 35

36 Machine-to-Machine (XML) Meest geïmpacteerde gebruikers Nieuwe structuur van XML berichten Nieuwe schema's Noodzaak om alle XML berichten te herwerken vooraleer deze te integreren: De nieuwe structuur De nieuwe of gewijzigde attributen Nieuwe of gewijzigde codes Technische documentatie beschikbaar Meer details aan het einde van deze presentatie 36

37 Waarom deze veranderingen (GS1 XML 3)? MR2 was flexibel, maar moeilijk te implementeren/te begrijpen Waarom werd het design van GS1 XML gewijzigd? Het gebruik van XML voor de uitwisseling van productinformatie vereenvoudigen De support tools verbeteren Het design makkelijker te begrijpen maken Vereenvoudiging van het onderhoud van de codelijsten versnelde implementatie 37

38 Belangrijkste wijzigingen in het design van GS1 XML 3 Fonctionaliteit MR3 MR2 SBDH Mandatory Optional Transaction Not used Used, optional Commands Not used, command instructions moved to Document component Used, optional Root schema One Many, no clear root Document types allowed in one message Number of documents allowed in one message One document type Up to Many document types Any Proxy schemas Not used Used, optional Namespaces Different for every schema file One for multiple schema files Context categories Not used Used in namespaces Actions Code list values Common library Use of elements vs. attributes Enumerated in the Document component, value CORRECT removed from ecom list Most (those that are likely to evolve) stored outside of the schema Three library schemas: shared and domain common (separate ones for ecom and GDSN) Attributes used only for data types, elements for everything else Enumerated in the Command layer Enumerated in the schema Library of multiple schemas separately defining common components No specific rules, except for use of attributes for metadata 38

39 Handige documentatie GDSN Analysis sheet Mapping Biedt een vergelijking van de wijzigingen die MR3 met zich meebrengt t.o.v. de actuele versie BMS (Business Message Standard) 2.8 Basisdocument om de wijzingen naar aanleiding van MR3 in detail door te nemen: Regelmatig de laatste versie van het document nagaan, aangezien er regelmatig wijzigingen in aangebracht worden op basis van vooruitgang 39

40 Handige documentatie GDSN Analysis sheet Mapping version

41 Handige documentatie GS1 GDSN standards 3.1 Documenten nodig om de XML berichten in het nieuwe formaat te implementeren Een pakket bevat Een PDF die de specificaties uitlegt Instance file: een voorbeeld XML HTML sample: HTML weergave van het XML vb. Het schema voor de GDSN bibliotheek Het schema voor de bibliotheek Shared Common Schema's Standard Business Document Header 41

42 Handige documentatie GDSN Validation Rules Bevat 1 PDF + 1 Excel met alle validatieregels van GDSN versie

43 Twee concrete voorbeelden 43

44 Voorbeeld van gewijzigde codes Codes wijzigen om zich te aligneren op de standaard UN/ECE REC 20 Voorbeeld: meeteenheden: Gebruikers web interface: Niets doen, automatische migratie Gebruikers Machine-to-Machine: wijziging van de codes voorzien op de dag van de GO-Live (niet vroeger!) 44

45 Voorbeeld van gewijzigde codes 15 codes hebben geen equivalent binnen REC 20 Voor deze werd een voorlopige code gecreëerd in GDSN Voorbeelden: 45

46 Voorbeeld van een XML wijziging Beginsectie Versie 2.8 Beginsectie Versie

47 Voorbeeld van een XML wijziging Eindsectie Versie 2.8 Eindsectie Versie

48 Overgangsfase 48

49 Testperiode en overgang Opzet van en testomgeving voor de gebruikers van CDB Geleidelijk aan beschikbaar van 09/2015 tot 03/2016 Machine-to-Machine voor WebUI & Excel Functionaliteiten en modules worden toegevoegd van zodra beschikbaar (zie tijdslijn) Twee pre-productie omgevingen zullen parallel draaien Één die eruit ziet zoals de huidige productie omgeving Een andere die de toekomstige MR3 omgeving simuleert 49

50 Machine-to-Machine gebruikers GS1 Belgilux zal 1WorldSync de lijst met M2M gebruikers bezorgen Zij zullen nadien geconnecteerd worden op de testomgeving De database is initieel leeg. Test XML berichten zullen ter beschikking gesteld worden door 1WorldSync Van zodra leveranciers voldoende data beschikbaar hebben in de testomgeving, kunnen meer uitgebreide testen uitgevoerd worden 50

51 Machine-to-Machine gebruikers De twee omgevingen (2.8 et 3.1 Test) draaien naast elkaar U moet gelijktijdig met de twee verschillende omgevingen van 1Worldsync communiceren: 51

52 Web Interface & Excel gebruikers Testsysteem beschikbaar vanaf begin 2016 «zachte» overgang: Het merendeel van de attributen worden automatisch gemigreerd Enkele kleine wijzigingen in de views Bepaalde velden/attributen moeten manueel overgezet worden Neem de tijd om de mapping te analyseren 2.8->3.1, die aangeboden wordt door GS1 Global Testperiode is ruimschoots voldoende om de impact te analyseren en waar nodig aanpassingen aan te brengen 52

53 Go-Live Algemene onderbreking van GDSN: 6 mei 11 mei 2016 Gedurende deze periode ligt het GDSN netwerk volledig plat Leveranciers en distributeurs worden gevraagd om geen wijzigingen aan producten of andere belangrijke wijzigingen aan hun gamma door te voeren tijdens deze periode Go-Live: 12 mei

54 Tijdslijn 54

55 Hoe ga ik concreet aan de slag? 55

56 Hoe ga ik concreet aan de slag? U informeren Begin morgen al met het lezen, analyseren en opnemen van zo veel mogelijk informatie Blijf up-to-date door regelmatig de website van GS1 Global en 1WorldSync te raadplegen (regelmatige update van informatie) Twee goede vertrekpunten: GS1 Major Release 3 page: 1WorldSync Major Release 3 mini-site: 56

57 Hoe ga ik concreet aan de slag? De situatie evalueren De documentatie van GS1 Global zal u helpen om de situatie volgens uw eigen gebruik en noden te evalueren Gebruik de impact analyse en migratie documenten, ter beschikking gesteld door GS1 Global voor een concreet actieplan Zet de overgang zo snel mogelijk op de agenda Ga regelmatig de updates van de informatie op de website van GS1 Global na Bereid u voor om MR3 te testen in uw organisatie Handig document: GDSN Major Release Change Management Preparedness Tool via 57

58 Hoe ga ik concreet aan de slag? Overgaan tot actie Eens de impact duidelijk is, neem dan zo snel mogelijk de nodige maatregelen Budgetteer de overgang Enkele aanbevelingen: Identificeer de noodzakelijke tijd, resources en competenties Plan uw middelen en identificeer uw prioriteiten Voorzie reservemiddelen Permanente opleiding en communicatie binnen de organisatie Besteed uit aan GDSN specialisten waar en indien noodzakelijk Plan de migratie van uw gegevens maak een analyse van de verschillen en de stappen nodig voor de migratie 58

59 Hoe ga ik concreet aan de slag? Overgaan tot actie Werk nauw samen met uw solution provider voor GDSN (gebruikers M2M) om zeker te zijn dat uw systemen klaar zullen zijn en dat het budget beschikbaar is. Evalueer wat uitgevoerd moet worden door de solution provider en welke acties u zelf dient uit te voeren Ontwikkel een intern communicatieplan: Handige documentatie: GDSN Business Value Document Ontwikkel een proces om met problemen om te gaan: zorg ervoor dat u een MR3 team hebt dat zich over de problemen/ fouten kan ontfermen die gedurende de verschillende testfases kunnen opduiken 59

60 Hoe ga ik concreet aan de slag? Samengevat WebUI & Excel gebruikers Wacht op de lancering van de testomgeving (begin 2016) Van zodra deze beschikbaar is: connecteer u Controleer uw gegevens in het nieuwe formaat Indien alles OK geen actie, wacht de migratie in mei 2016 af Indien fouten, problemen of vragen contacteer het GS1 Belgilux Data Team via data@gs1belu.org Machine-To-Machine gebruikers Ga vanaf morgen reeds over tot actie! Informeren, plannen, uitvoeren, testen 60

61 Waar vind ik de nodige documentatie? 61

62 Gedetailleerde documenten Voorbereiding Document Geleverd door Link Understanding the Business Value of the GDSN Major Release This document will capture the business value for the GDS Major Release; including Data Pools, Data Sources, Data Recipients and the Global Registry. It will focus on XML Module and Context as structures of the GDS item message exchanged for the purpose of synchronization. GS1 Global GDS Major Release Change Management Preparedness Tool Overview GS1 Global GDSN Major Release Change Management Preparedness Tool This document will supply you with the tactical considerations for you to prepare and plan for the impact of the release. Use this tool in conjunction with the various Business Value documents to understand and explain the origin and value of the various components of the MjR. GS1 Global 62

63 Gedetailleerde documenten Standard GDSN 3.1 Document Geleverd door Link Business Message Standards Align Synchronisation of Future Version Information Basic Party Synchronisation Catalogue Item Synchronisation GDSN summary of changes for MR Price Synchronisation Shared Common Library Synchronisation of Future Version Information Trade Item Authorisation Trade Item Modules Library Validation Rules Module Schemas GS1 Global Trade Item Module Schemas GS1 Global GDSN implementation guidelines GDSN 3.X Trade Item Implementation Guide This document supplements the formal GS1 Global Data Synchronization Network (GDSN) standards with advice on their implementation and operation. It includes implementation guides for a variety of the more complicated issues encountered when implementing the standards outlined by this document. It seeks to increase consistency and ease of implementation by explaining the standards and providing real-world examples. GS1 Global

64 Gedetailleerde documenten Migratie van gegevens Document Geleverd door Link Overview document GDSN MR Implementation Decisions This document describes two important elements of the GDSN Major Release 3.1: * Data Migration decision points where the network participants aligned on migration activities that can be executed prior to the MjR production deployment as well as those that will be executed post the MjR production deployment. * Intermediate actions that will lead to final implementation decisions related to data migration for the MjR 2.8 to 3.0 Mapping Analysis 2.8 to 3.0 Mapping Analysis This document provides an exhaustive mapping of every GDSN attribute. GS1 Global GS1 Global

65 Gedetailleerde documenten Migratie van gegevens Document Geleverd door Link Migration Documentation Data Carrier Data Migration GS1 Global Fast Track Attribute-Value Pair Migration GS1 Global Nutritional claim Data Migration GS1 Global Package Labels Accreditation Data Migration GS1 Global Packaging Material Type Data Migration GS1 Global Packaging Type Data Migration GS1 Global Platform Type Data Migration GS1 Global Trade Item Unit Descriptor Data Migration GS1 Global Unit of Measure Data Migration GS1 Global 65

66 Gedetailleerde documenten GDSN MR3 Release Notes Document Geleverd door Link Release Notes GDSN Major Release 3.0-3rd Draft Version This document provides a list of the new features and special examples due to be implemented with Major Release (MjR) by 1Worldsync. 1WorldSync 66

67 Gedetailleerde documenten Impact analyse Document Geleverd door Link GDSN Major Release 3 Overview The following is a high-level impact assessment that includes an overview of the primary expected scope of changes and how 1WorldSync solutions will support the changes. GDSN Major Rgelease 3 Product Variant This document is a high-level impact assessment that includes an overview of the primary expected scope of changes and how 1WorldSync solutions will support the changes regarding Product Variant (different variations of the same GTIN that occur in the supply chain at the same time) 1WorldSync 1WorldSync

68 Gedetailleerde documenten Webinars Document Geleverd door Link GDSN Major Release 3 Impact Analysis Webseminar 1WorldSync Trade Item Unit Descriptor (Product Type) Migration Guidelines 1WorldSync Packaging Type code Migration 1WorldSync Packaging Marking Code Migration 1WorldSync Unit of Measure code Migration 1WorldSync Major Release 3 Webcast February WorldSync Major Release 3 Preparations v2 Webinar September WorldSync 68

69 Bedankt voor uw aandacht! Vragen?? Een FAQ zal beschikbaar gesteld worden om op de meest voorkomende vragen te antwoorden en zal binnenkort beschikbaar zijn op de website van GS1 Belgium & Luxembourg U kunt al uw vragen richten aan ons centraal adres: data@gs1belu.org 69