OVEREENKOMST. hierna ook genoemd de advocaat. hierna genoemd de cliënt IS OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:

Transcriptie

1 OVEREENKOMST Tussen : AC ADVOCATENKANTOOR BV BVBA, met maatschappelijke zetel in de Vlierstraat 27 te 8400 OOSTENDE, ingeschreven in de K.B.O. met nummer : , alhier vertegenwoordigd door Mr. Antoon COUCKE hierna ook genoemd de advocaat En :... hierna genoemd de cliënt IS OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: Deel I Verplicht aan de cliënt te verstrekken informatie 1 1. Uw advocaat en zijn kantoor U vertrouwt uw dossier toe aan het advocatenkantoor van meester Antoon COUCKE, advocaat in België, en ingeschreven aan de balie van Brugge. Het kantoor is gevestigd te 8400 OOSTENDE, Vlierstraat 27. Mr. COUCKE baat zijn kantoor uit via AC ADVOCATENKANTOOR BV BVBA. Het ondernemingsnummer en BTW nummer van het kantoor is De beroepsaansprakelijkheid van mr. COUCKE is met ingang van 1 januari 2013 verzekerd bij Amlin Corporate Insurance tot een bedrag van Er is een vrijstelling per schadegeval van Aangifte van een schadegeval gebeurt bij de makelaar Vanbreda Risk & Benefits, Plantin en Moretuslei 297, 2140 Antwerpen (mevrouw Jantine de Kock tel 03/ jantine.dekock@vanbreda.be ; mevrouw Caroline Marichal tel 03/ caroline.marichal@vanbreda.be) 2. Uw advocaat en zijn dienstverlening 1 Op 30 april 2010 werden de wet van 26 maart 2010 en de dienstenwet van 26 maart 2010 betreffende bepaalde juridische aspecten bedoeld in artikel 77 van de Grondwet gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Deze wetten bevatten de informatieverplichtingen waaraan ook de advocaat dient te voldoen.

2 2 U kan bij Mr. COUCKE terecht voor onder meer volgende diensten: juridisch advies, het voeren van een gerechtelijke procedure als eisende of verwerende partij, het opmaken van overeenkomsten, het voeren van onderhandelingen, en meer algemeen iedere juridische dienstverlening. De prijzen van deze diensten worden hierna vastgesteld. 3. Voor informatie of bij klachten 4. Voor verdere informatie of indien u een klacht heeft, kan u Mr. COUCKE bereiken: via post op het adres: Vlierstraat 27 te 8400 OOSTENDE via fax op het nummer: (59) via op het adres: antoon@coucke.eu via telefoon op het nummer: (59) Deel II Beroepsregels, gedragscodes, buitengerechtelijke geschillenregeling Als advocaat ingeschreven aan de balie van Brugge is Mr. COUCKE onderworpen aan de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies en die van de Nationale Orde, die geraadpleegd kunnen worden op alsook aan de reglementen van zijn balie die geraadpleegd kunnen worden op Mr. COUCKE is onderhevig aan buitengerechtelijke geschillenbeslechting, voorzien in volgende gedragscode of reglement: arbitragereglement van balie Brugge van 8 mei 2001, zoals gewijzigd op 8 maart 2005 en het reglement op de gerechtelijke invordering van ereloonstaten, bemiddeling en het advies van de Orde van balie Brugge van 8 maart U kan meer informatie verkrijgen over de kenmerken en toepassingsvoorwaarden van deze regeling bij het secretariaat van balie Brugge, Gerechtsgebouw, Langestraat 120, 8000 Brugge, tel: Deel III Kosten en erelonen De cliënt verklaart zijn / haar belangen in de zaak, zoals in voorgaand procuraat uiteengezet, toe te vertrouwen aan Mr. COUCKE die aanvaardt. De overeenkomst bepaalt eveneens de contractuele relatie tussen partijen in nieuwe dossiers, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen. De staat van kosten en ereloon van een advocaat kan vier elementen bevatten: de kosten van de advocaat, de gerechtskosten en de uitgaven, het ereloon en 21% BTW. De gerechtskosten en de uitgaven zijn de kosten die de advocaat heeft moeten voorschieten aan derden, zoals de gerechtsdeurwaarder, de griffie, vertalers en openbare instanties. Deze kosten worden precies en gedetailleerd vermeld in de staat van kosten en ereloon. Het ereloon is de vergoeding voor de door de advocaat geleverde diensten. 2

3 3 Tussen partijen is overeengekomen dat de kosten en erelonen in alle huidige en toekomstige dossiers als volgt wordt bepaald; TARIEVEN : De eenmalige consultatie is een richtinggevend gesprek van ca. 45 minuten. Dit wordt aangerekend aan 90,75 (Incl. BTW) - 75,00 (Excl. 21% BTW). 1. Erelonen a. Basisuurloon Het basisuurloon bedraagt, afhankelijk van de materie en de zaak 1 : Incl. BTW Min. : 139,15 /h Max. : 181,50 /h Excl. BTW Min. : 115,00 /h Max. : 150,00 /h Verplaatsingen (met minimum van 10 minuten) en wachttijd wordt aangerekend aan : 90,75 /h 75,00 /h b. Resultaatsereloon Het resultaatsereloon komt bij het normale uurloon en wordt, op basis van het belang van de zaak, berekend als volgt : Van 0 tot % Van tot % Van tot % Van tot % Boven de % Voor niet in geld waardeerbare zaken (bv. Omgangsrecht, stakingsvordering, strafzaken wordt bij een goed resultaat het ereloon met 25% verhoogd) Indien de zaak in hoger beroep behandeld wordt, zal het resultaatsloon met 50% verhoogd worden. In functie van de complexiteit van de zaak kan er een verhoging van 5-50% worden toegepast 2. Administratiekosten 1 Bij hoogdringendheid worden deze tarieven met 25% verhoogd. Hoogdringendheid wilt zeggen : prestaties na de kantooruren (ná 18h00), weekends, vakantie en zaken die op dermate korte termijn moeten worden behandeld dat deze de agenda van het kantoor in het gedrang brengen. Op 1 september van ieder jaar zal er een automatische indexering van onze prijzen gebeuren op basis van de index voor consumptieprijzen. De basisprijs voor burgerlijke zaken voor particulieren is 115 /uur (excl. BTW), voor bedrijven 135 /uur (excl. BTW) en in strafzaken (bedrijven én particulieren) 150 /uur (excl. BTW). 3

4 4 Bedrag incl. BTW Bedrag excl. BTW Aanleg dossier, input computer: 96,80 /dossier 80,00 /dossier Dossier afsluiten en archiveren: 54,45 / dossier 45,00 / dossier Verplaatsingskosten ( met minimum van 5 0,73 / km 0,60 / km km. ) : 2,42 / 2,00 / Dactylografie (brief, fax,...) 13,31 / blz. 11,00 / blz. Aangetekende zending = dactylografie 21,18 / stuk 17,50 / stuk + : AZ met ontvangbewijs = dactylografie 25,41 /stuk 21,00 / stuk + : Extra portkosten : kostprijs kostprijs Opmaak procedurestukken : 10,29 / blz. 8,50 / blz. Gebruik griffiebon : 3,63 / stuk 3,00 / stuk Fotokopie / scan / afdruk / inkomende fax 0,24 / stuk 0,20 / stuk : Kleurenkopie : 1,82 / stuk 1,50 / stuk Versturen fax (vanaf 2 de pagina) : 0,61 / blz. 0,50 / blz. Telefoonkost (uitgaande telefoon + basisloon/minuut) 0,61 / min. 0,50 / min. Bankkosten ( verrichte en/of ontvangen betaling): 9,08 / stuk 7,50 / stuk Gerechts-,deurwaarders, parkeeren andere kosten: Administratiekost aanmaningsbrief ( ereloon en kost) Kostprijs Kostprijs 42,35 35,00 3. BTW. Op de volledige staat van kosten en erelonen is 21% BTW verschuldigd. Deze zijn in de bovenstaande tabel Incl. BTW reeds verrekend. Deel IV Algemene voorwaarden 1. Provisies / kosten- en ereloonstaten Provisies. De advocaat kan voor de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten vragen. Een voorschot is het forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt aan de advocaat, voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon. In de eindstaat van kosten en ereloon worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht. Provisies worden betaald zonder enig voorbehoud. Het bedrag en het aantal provisies wordt bepaald door de advocaat. Hij houdt rekening met de reeds geleverde - en met de te verwachten prestaties en kosten. 4

5 5 Mr. COUCKE is anderzijds gerechtigd om minder provisie te vragen dan het op dat ogenblik openstaand bedrag, doch dit is enkel een partijbeslissing die de advocaat toekomt, en waaruit de cliënt geen rechten kan putten. Partijen kunnen overeenkomen dat de cliënt provisie betaalt bij wijze van een vast maandelijks bedrag gedurende de duur van de procedure. Het betreft een faciliteit ten gunste van de cliënt. Gelet op het feit dat dit aanvullende boekhoudkundige kosten met zich meebrengt, wordt een bank kost aangerekend (zie punt III.1). Tussentijdse afrekening. Op schriftelijk verzoek van de cliënt zal Mr. COUCKE een tussenafrekening opmaken waarin gelet op de berekeningswijze van het ereloon- onder voorbehoud van de definitieve eindafrekening, enkel de kosten en gepresteerde uren zullen zijn weergegeven. Kosten- en ereloonstaten. Het berekenen van het uiteindelijk gecorrigeerde ereloon en de toepassing van de correctiecoëfficiënten is een partijbeslissing die aan de advocaat toekomt. De kosten- en uurtarieven worden jaarlijks van rechtswege en zonder enige ingebrekestelling verhoogd volgens de index der consumptieprijzen + 2 %. De bedragen worden afgerond naar boven. De aanpassing van het basisuurloon kan door de advocaat schriftelijk aan de cliënt gemeld worden en zal dan gelden voor de toekomst. Behoudens uitdrukkelijke schriftelijke tegenspraak of opzegging van de overeenkomst door de cliënt, maakt dit schrijven en de doorgevoerde aanpassing deel uit van de overeenkomst tussen partijen. Mr. COUCKE is gerechtigd om eenzijdig zijn kosten- en ereloonstaat te verminderen, een commerciële korting toe te kennen of te werken met een (lager) forfait, doch dit is enkel een partijbeslissing die de advocaat toekomt, en waaruit de cliënt geen enkel recht kan putten, noch voor het verleden, noch voor de toekomst. Klachten. Indien de cliënt niet akkoord gaat met het gevraagde voorschot of de eindstaat moet hij binnen vijftien dagen na ontvangst schriftelijk protesteren. Betalingstermijn - achterstallige betalingen - afbetalingsovereenkomst. Provisie- en ereloonnota s dienen betaald te worden binnen de vijftien dagen. De advocaat kan, indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, gemotiveerd een kortere betalingstermijn bepalen. De cliënt neemt er akte van en gaat er mee akkoord dat Mr. COUCKE er niet toe gehouden is (verdere) prestaties te leveren vooraleer een betalingsvordering werd voldaan. Bij betalingsachterstand is Mr. COUCKE gerechtigd om zijn prestaties op te schorten, zonder dat zijn beroepsaansprakelijkheid in het gedrang kan komen. Bij gebreke aan tijdige betaling of bij het toestaan van afbetalingstermijnen is van rechtswege en zonder ingebrekestelling het volgende verschuldigd : een intrest van 1% per maand (en waarbij elke begonnen maand voor volledig telt) + ten titel van contractuele schadevergoeding een verhoging van 15% op de hoofdsom, met een minimum van 50. De kosten van een aangetekende aanmaning worden begroot op 15 ten laste van de cliënt. In geval van een afbetalingsovereenkomst dient maandelijks en uiterlijk tegen iedere 5 van de maand betaald te worden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Na afbetaling van de hoofdsom, zal aan de cliënt een afrekening gestuurd worden met het saldo aan interesten en kosten. Wanneer de afbetalingsovereenkomst niet wordt gerespecteerd, vervalt de afbetalingsregeling automatisch en wordt het verschuldigde bedrag ineens opeisbaar. Compensatie. Het recht van de cliënt op compensatie met vorderingen die de cliënt op Mr. COUCKE meent te hebben, is uitgesloten. 5

6 6 Kosten van derden. De advocaat kan de cliënt vragen zelf rechtstreeks in te staan voor de betaling van kosten van derden (bijvoorbeeld expert, gerechtsdeurwaarder, beëdigde vertaler ) 2. Middelenverbintenis De verbintenis van Mr. COUCKE is een middelenverbintenis. Mr. COUCKE verklaart naar best vermogen de zaak te behandelen en de cliënt regelmatig op de hoogte te houden van de stand van het dossier. De advocaat is niet aansprakelijk voor uitvoerings- of beoordelingsfouten, ongeacht of het een zware of gebruikelijke lichte fout betreft. Aansprakelijkheid kan enkel gelden voor zover de oorzaak van de geleden schade duidelijk aantoonbaar en exclusief te wijten is aan de advocaat. De advocaat is niet aansprakelijk voor uitvoeringsfouten van een derde - aangestelde. De advocaat zal werken in elk dossier zoals hij nodig en opportuun acht zonder dat de cliënt ooit tegen de advocaat zal kunnen inbrengen dat hij in een dossier te veel heeft gewerkt. Anderzijds dient ook de cliënt de overeenkomst ter goeder trouw uit te voeren. Zodoende verbindt de cliënt er zich uitdrukkelijk toe om Mr. COUCKE op de hoogte te houden van zijn coördinaten, beschikbaarheid, van alle handelingen / gebeurtenissen die in het kader van het dossier van belang zijn en van alle bedragen die de cliënt rechtstreeks ontvangt. De cliënt onthoudt zich ervan enig document te ondertekenen zonder voorafgaandelijk overleg zijn advocaat. De cliënt verbindt zich ertoe alle onderhandelingen / akkoorden met tegenpartij via zijn advocaat te laten verlopen, teneinde de rechten en vorderingen maximaal te vrijwaren en misverstanden te voorkomen. 3. Aansprakelijkheid. De beroepsaansprakelijkheid van Mr. COUCKE is collectief verzekerd (zie hoger). De cliënt verklaart zich ermee akkoord dat de aansprakelijkheid van Mr. COUCKE beperkt wordt tot het verzekerde plafond en neemt de vrijstelling ten laste. De uiteindelijke schadevergoeding van de cliënt zal bijgevolg tot slot van alle rekeningen bestaan uit het door de verzekeraar toegekende bedrag minus de franchise. Deze beperking is niet van toepassing in geval van opzet van de advocaat. De advocaat informeert de cliënt dat voor de specifieke behandeling van zijn zaak, voorwerp van deze overeenkomst, een hogere verzekering kan worden afgesloten mits het betalen van een bijkomende premie. Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade op definitieve wijze niet dekt, zonder dat de advocaat hieraan fout heeft, wordt de schadevergoeding op grond van een beroepsfout van de advocaat beperkt in hoofdsom, kosten en intrest tot een bedrag van Beroep op derden. Buiten de gebruikelijke taken die in het advocatenkantoor worden vervuld, gaat de cliënt akkoord dat de advocaat, onder de verantwoordelijkheid van deze laatste, voor specifieke opdrachten een beroep kan doen op andere advocaten voor de uitvoering van zijn opdracht. Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan aan de advocaat. De advocaat doet slechts met uitdrukkelijke instemming van de cliënt een beroep op andere derden, zoals notarissen, deskundigen of accountants, gekozen in overleg met de cliënt. 6

7 7 5. Derdengelden. De advocaat stort alle bedragen die hij voor zijn cliënt ontvangt binnen redelijke tijd door aan zijn cliënt. Indien de periodieke betalingen door derden financieel beperkt zijn, kan de advocaat beslissen betalingen te groeperen en uiterlijk jaarlijks aan de cliënt over te maken. De cliënt verleent aan Mr. COUCKE uitdrukkelijk toestemming om zijn ereloon- of provisiestaat te compenseren met derdengelden die aan de cliënt verschuldigd zijn. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van de advocaat te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen. De advocaat stort alle bedragen die hij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden binnen een redelijke termijn door aan deze derden. 6. Tweedelijns bijstand De cliënt verklaart door zijn advocaat te zijn ingelicht over de barema s en toelatingsvoorwaarden van het stelsel van kosteloze tweedelijns bijstand en verklaart uitdrukkelijk hierop geen beroep te doen, noch het heden als voor de toekomst. 7. Beëindiging van de overeenkomst De cliënt kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door de advocaat daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. De advocaat maakt zijn eindstaat van kosten en ereloon over aan de cliënt, rekening houdende met zijn prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst en met de berekeningswijze zoals hierboven uiteen gezet. Op eerste verzoek zal de advocaat aan de cliënt de stukken van het dossier terugbezorgen. De advocaat kan te allen tijde een einde maken aan de overeenkomst, door de cliënt hiervan schriftelijk te verwittigen. Voor de bepaling van het ogenblik waarop hij zijn prestaties staakt, dient de advocaat rekening te houden met de mogelijkheid voor de cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere advocaat. Indien het dossier voortijdig wordt afgesloten, bijvoorbeeld bij opvolging door een andere advocaat, beschikt Mr. COUCKE over het recht om desgewenst geen correctiecoëfficiënten toe te passen (partijbeslissing van de advocaat). 8. Toepasselijk recht en geschillen Het Belgisch recht is van toepassing. Enkel de rechtbanken van het arrondissement van Brugge zijn bevoegd. 9. Intellectuele rechten Alle intellectuele rechten die betrekking hebben op de door Mr. COUCKE opgemaakte, verwerkte en aangepaste contractuele- of procedurele instrumenten en stukken, komen exclusief toe aan Mr. COUCKE. Het is bijgevolg verboden ze te dupliceren, ze voor enig ander doeleinde te gebruiken, dit zowel in originele als in aangepaste vorm, onder verbeurte van een schadevergoeding die conventioneel wordt vastgelegd op een minimum van 2500 en een dwangsom van 2500 per inbreuk. 10. Nietigheid Partijen komen overeen dat indien in huidige overeenkomst één van de besproken artikelen of delen daarvan nietig zou zijn, de overige artikelen gelding blijven hebben. 7

8 8 11. Hoedanigheid van de cliënt Indien de cliënt een vennootschap is, dan tekent de vertegenwoordiger zowel in eigen naam ten persoonlijke titel, als in naam van de vennootschap waarvoor hij optreedt. Beiden zijn solidair en hoofdelijk gehouden tot betaling van de volledige schuld, en zijn verbonden door de voorwaarden zoals voorzien in huidige overeenkomst. Huidige overeenkomst werd opgemaakt in de kantoren van Mr. COUCKE, in de fysieke aanwezigheid van alle contractspartijen, te OOSTENDE, in evenveel exemplaren als er onderscheiden partijen zijn waarbij elke partij een exemplaar te hebben verkregen (informatiebevestigingsverplichting), en waarbij elke partij uitdrukkelijk verklaart dat zij haar bindt als wet. Huidige overeenkomst werd niet op afstand gesloten. Voor zover een overeenkomst op afstand is gesloten, beschikt een consument over een herroepingsrecht van 14 kalenderdagen vanaf het sluiten van de overeenkomst. In dit geval wordt opgetekend dat de cliënt - consument middels de ondertekening van deze overeenkomst uitdrukkelijk verzoekt om tijdens de gebeurlijke herroepingstermijn de diensten te starten. Dit heeft tot gevolg dat bij herroeping de geleverde prestaties (conform dit contract) zullen verschuldigd zijn. De cliënt verklaart uitdrukkelijk en alvorens te ondertekenen op duidelijke en begrijpelijke wijze en volledig geïnformeerd te zijn geweest omtrent alle voorwaarden van huidig contract. Gedaan te OOSTENDE op../ /., De cliënt, Mr. Antoon COUCKE 8