Offerte voorstel Wellness Centre Ameide

Transcriptie

1 Offerte voorstel Wellness Centre Ameide

2 Inhoudsopgave Inleiding 1. Vormgeving 2. Structuur website / functioneel ontwerp 3. Video 4. Content Management Systeem 5. Technische realisatie 6. Hosting en domeinnaamregistratie 7. Overzicht begroting

3 Wellness Centre Ameide T.a.v. Dhr. de Ruijter en Dhr. Van Dongen Pr. Marijkweg 1d 4233 HJ Ameide Betreft: ontwikkeling nieuwe website. Ameide 17 september 2007, Beste Gert en Wim, Naar aanleiding van het gesprek met Gert op 13 augustus doe ik jullie hierbij het voorstel toekomen voor het ontwikkelen van een nieuwe website voor Wellness Centre Ameide en de praktijk. De huidige website van Wellness Centre Ameide (WCA) is op veel gebieden erg achterhaald en niet van deze tijd. Er dient een nieuwe website te komen met als belangrijkste communicatie doeleinden het beter bedienen van de huidige klanten en het aantrekken van nieuwe klanten. Door het ontwikkelen van een dynamische website blijft de doelgroep op de hoogte van de activiteiten van WCA. Dynamisch houdt in deze context in dat de website met regelmaat van nieuws of andere nieuwe content (video) wordt voorzien. Een goed onderhouden website is aantrekkelijk voor bezoekers. Door nu een professionele, goedverzorgde website op te zetten kan WCA jaren vooruit met deze website. De grote trekpleister van de nieuwe website wordt het gebruik van video op internet. Meer informatie hierover vindt u bij de betreffende onderdelen. De doelgroep van de website bestaat o.a. uit bestaande leden/klanten, potentiële klanten, actoren met interesse in fysiotherapie en collega s uit het vakgebied. Ondanks dat de website een brede doelgroep heeft, zal het grootste deel van de doelgroep een leeftijd hebben van onder de 40 jaar. Deze generatie is het meeste bekend met internet en staat open voor communicatie via dit medium. De praktijk heeft ook een bestaande website ( deruijter.uwpraktijkonline.nl). Deze website wordt in abonnementsvorm afgenomen bij de overkoepelende website Uwpraktijkonline.nl. De website biedt weinig diepgaande informatie en is tevens bijzonder slecht vindbaar. De inhoud van de site wordt voor een groot deel aangeboden door Uwpraktijkonline.nl en is niet echt interessant voor de doelgroep. Zoals afgesproken smelten we beide oude websites samen in één nieuwe website. In de nieuwe website komt er een onderdeel genaamd Praktijk waaronder de bezoeker informatie vindt over bijvoorbeeld fysiotherapie, acupunctuur en echografie. In deze offerte vindt u het voorstel voor het ontwikkelen van een nieuwe website. Deze website zal door middel van een content management systeem door u zelf bijgehouden kunnen worden. Denk hierbij aan het plaatsen van nieuws, nieuwsbrieven, het versturen van e mailings en het zelf toevoegen van korte videofragmenten.

4 1. Vormgeving De vormgeving van de website dient een strakke en schone uitstraling te krijgen. Een uitstraling die past bij zowel WCA als de praktijk. Ondanks dat we twee websites in één website samenvoegen zal de website het logo van WCA uitdragen. Voor het beeld van de doelgroep zijn WCA en de praktijk al een organisatie. De vormgeving van de website wordt voor een groot deel bepaald door de huisstijl van WCA. Additioneel aan het vormgeven van de website heeft Gert ons gevraagd het logo van WCA een iets professionelere uitstraling te geven. Hierbij moet u denken aan kleine ingrepen die ervoor zorgen dat het logo er strakker uitziet. Er vinden geen veranderingen aan kleuren plaats. Het aangepaste logo ontvangt u van ons digitaal bij oplevering van de website. Deze digitale versie kan gebruikt worden voor drukwerk e.d. Benodigde bewerkingstijd ontwerp website: 16 uur á 35,00 = 560,00 Benodigde bewerkingstijd restylen logo WCA: 4 uur á 35,00 = 140,00 2. Structuur website / functioneel ontwerp De structuur van de website wordt gevormd door een aantal hoofdpagina s met subpagina s. Een groot deel van de structuur vormt het hoofdmenu van de website. Zie voor een overzicht van de pagina s bijlage 1. Hieronder vindt u per pagina toelichting. 2.1 Home Op de beginpagina van de website vindt de bezoeker de laatste nieuwsberichten van WCA. De bezoeker ziet een aantal korte nieuwsberichten (met of zonder afbeelding) en de mogelijkheid het volledige nieuwsbericht te bekijken. Een belangrijk onderdeel van de beginpagina is de videospeler. In de videospeler vindt de bezoeker een aantal korte video s gesorteerd per categorie. Bijvoorbeeld Fysiotherapie, Sport tips en Laatst toegevoegde video s. De bezoeker kan direct vanaf de beginpagina verschillende video s bekijken. Door de gehele website blijft de videospeler toegankelijk. Als extra toevoeging komt er op de beginpagina van de website een klein stukje transparante film. Denk hierbij aan een persoon die als het ware over het scherm komt lopen en de bezoeker verwelkomt. Nadere toelichting over dit onderdeel vindt u bij punt Nieuws Een pagina waarop bezoekers alle nieuwsberichten van de website kunnen bekijken. Deze pagina biedt bezoekers de mogelijkheid te zoeken in oudere nieuwsberichten. Het is mogelijk de nieuwsberichten te sorteren op datum en titel. Nieuwsberichten op de website worden geplaatst via het content management systeem (CMS).

5 2.3 Nieuwsbriefarchief WCA brengt periodiek een nieuwsbrief op papier uit. Deze nieuwsbrieven zijn alleen te bekijken op papier en bereiken daardoor minder personen dan gewild. Op de website komt een pagina waarop bezoekers alle nieuwsbrieven in Word formaat kunnen downloaden en bekijken. De nieuwsbrieven komen op volgorde van datum in een overzicht. Per nieuwsbrief ziet de bezoeker een datum, korte samenvatting van de inhoud en de mogelijkheid de nieuwsbrief te downloaden. De nieuwsbrieven worden geplaatst via het content management systeem. 2.4 Fitness Hoofditem van het onderwerp Fitness. Op deze pagina vindt de bezoeker algemene informatie over fitnessen bij WCA. Denk hierbij aan een uitleg over wat fitness inhoud, foto s en de openingstijden van de fitnessruimte. Op deze pagina staan verwijzingen naar de subpagina s van het onderwerp Fitness. Dit is een statische pagina met informatie en is niet te bewerken met het CMS. Onder het onderwerp Fitness vallen een aantal subpagina s: Powerhour Challenge 1 Inschrijfformulier fitness Deze subpagina s zijn vanaf het hoofdmenu en vanaf de pagina Fitness direct te bereiken. Op deze pagina s vinden bezoekers uitgebreide informatie over de verschillende fitness onderwerpen. Dit zijn statische pagina s. Via de pagina Inschrijven fitness kunnen bezoekers zich aanmelden om te komen fitnessen bij WCA. De gegevens uit het formulier worden direct verzonden naar het e mailadres van WCA. Het formulier vraagt de bezoeker de volgende velden in te vullen: naam, geslacht, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e mailadres, geboortedatum, het type lidmaatschap, duur lidmaatschap en ruimte voor aanvullende informatie. Wanneer een bezoeker zich heeft aangemeld via de site kan er telefonisch contact worden opgenomen om de aanmelding af te ronden. 2.5 Praktijk Op de pagina Praktijk vindt de bezoeker algemene informatie over de praktijk van Dongen & de Ruijter. Verder dient deze pagina als samenvatting voor de subpagina s, Fysiotherapie, Manuele therapie, Acupunctuur en Echografie. Op de pagina s komt tekstuele informatie die wordt ondersteund door een aantal afbeeldingen. De pagina Praktijk en subpagina s zijn statische pagina s. 2.6 Video album De pagina Video album dient als video archief voor de geplaatste videofragmenten in de videospeler. De videospeler op de website kan maar een bepaald aantal video s tonen. Daarom komen oudere videofragmenten automatisch in het video album. De bezoeker kan hier zoeken naar

6 reeds geplaatste videofragmenten over verschillende onderwerpen. Door een video aan te klikken wordt deze afgespeeld in de videospeler. Om het overzichtelijk te houden worden de videofragmenten ingedeeld in categorieën.

7 3. Video Op de website krijgt de bezoeker de mogelijkheid videofragmenten te bekijken met de videospeler. De video s in de videospeler worden ingedeeld in categorieën. Deze videofragmenten worden op de website geplaatst via het content management systeem. Gert maakt zelf de videofragmenten voor op de website. Oudere fragmenten zijn terug te kijken via de pagina Videoalbum. 3.1 Technische specificaties videofragmenten Bestandstype:.FLV (Flash Live Video ) Formaat: 240 x 320 pixels Gewicht: 10 MB per video (maximaal 25 MB) Bewerkingstijd ontwikkelen video speler: 12 uur á 35,00 = 420, Introductie video beginpagina Op de beginpagina van website komt een introductie filmpje waarbij er een persoon over de website loopt die de bezoeker verwelkomt. De achtergrond van het filmpje is transparant waardoor het lijkt dat de persoon over de website loopt. Het filmpje dient niet te lang te zijn in verband met het geduld van de bezoeker. Verder moet het mogelijk zijn aan te geven bij een volgend bezoek niet verwelkomt te worden. Het opnemen van dit filmpje moet voor een groen of blauw scherm gebeuren. Dit kan een strak gespannen doek zijn. Hoe te strakker het doek, hoe te beter het resultaat. Hiervoor kan gebruik worden gemaakt van de fitnessruimte bij Wellness Centre Ameide. Nog niet duidelijk is wie de acteur wordt in het filmpje (wij kennen een zeer geschikt persoon). Bij het schieten van dit beeldmateriaal komt de ervaring die Gert heeft met het bewerken van video goed van pas. Het is ook mogelijk verschillende filmpjes te maken zodat een bezoeker per bezoek één van de filmpjes ziet. Het aantal filmpjes is afhankelijk van de tijd die het kost om een filmpje op te nemen. Het lijkt ons aardig wat humor te verwerken in de verschillende filmpjes, humor die te maken heeft met fitness en wellness. De daadwerkelijke inhoud van de verschillende filmpjes wordt nog nader bepaald. Op deze website ziet u een voorbeeld van een dergelijke video intro (niet transparant overigens): Bewerkingstijd filmen introductie video: 8 uur á 35,00 = 280,00 Bewerkingstijd post productie / bewerken videobeelden: 4 uur á 35,00 = 140,00

8 4. Content Management Systeem Om de website te onderhouden wordt er een content management systeem ontwikkeld. Dit op maat gemaakte systeem stelt u in staat verschillende delen van uw website zelf bij te werken. In het geval van de nieuwe website voor WCA kunt u de volgende handelingen verrichten. 4.1 Nieuwsberichten toevoegen, bewerken en verwijderen Om de website actueel te houden en op die manier waardevol te maken voor bezoekers wordt het mogelijk zelf nieuwsberichten te plaatsen. Een nieuwsbericht bestaat uit de volgende gegevens; een titel, datum, tekstuele inhoud, een afbeelding en eventueel een download. 4.2 Korte videofragmenten toevoegen (uploaden) Nieuwe videofragmenten toevoegen aan de videospeler en het videoalbum kan via het CMS. U geeft de locatie aan van de video op uw hardeschijf, een titel, in welke categorie deze video thuishoort en een korte samenvatting van de inhoud. U kunt zelf categorieën toevoegen en weghalen tot een bepaald maximum. Gert maakt zelf de videofragmenten volgens de door ons opgegeven specificaties Nieuwsbrief plaatsen in de vorm van een Word document Periodiek brengt WCA een papieren nieuwsbrief uit voor haar klanten/leden. Deze nieuwsbrieven in het bestandsformaat van Microsoft Office Word kunnen op de website worden geplaatst d.m.v. het content management systeem. Deze worden vervolgens op de pagina Nieuwsbriefarchief ter download aangeboden. Via het CMS kunt u geplaatste nieuwsbrieven ook weer verwijderen van de site. 4.3 E mailing versturen aan geabonneerde leden Via de website wordt het mogelijk een mailing te versturen via e mail. Bezoekers geven zich vrijwillig op via de website door hun e mailadres op te geven. (zie Deze e mailadressen komen in een database. Vanuit het CMS kan er vervolgens een mailing opgemaakt worden en kan er eventueel een attachment/bijlage aan worden toegevoegd. Deze mailing met tekstuele inhoud en een bijlage wordt naar de e mailadressen uit de database verzonden. Op deze manier ontvangen leden het laatste nieuws van WCA in hun mailbox. Het content management systeem vindt u straks achter een besloten deel van de website waar alleen u kunt inloggen. Dit deel van de website is goed beveiligd en is alleen toegankelijk met een combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord.

9 5. Technische realisatie De website wordt gemaakt volgens de standaarden van W3C. De organisatie W3C (World Wide Web Consortium) heeft standaarden opgesteld waaraan nette HTML moet voldoen. Door de website te ontwikkelen volgens de standaarden van W3C waarderen zoekmachines zoals Google.nl de website hoger. Tevens is het onze richtlijn websites te maken van zeer hoge kwaliteit en deze kwaliteit is onder andere te meten door websites te ontwikkelen volgens de standaarden van W3C. De functionaliteiten van de website worden ontwikkelend met behulp van de programmeertaal PHP versie 5 in combinatie met MySql server 4. Voor het gebruik van de videospeler heeft een gebruiker de plugin Adobe Flash 8 of hoger nodig. In Europa heeft op dit moment 98,2% van de gebruikers deze plugin. (Bron: De videospeler wordt gemaakt met Adobe Flash in combinatie met XML, HTML, JavaScript en MySQL. Bewerkingstijd technische realisatie frontend website (HTML/CSS): 12 uur á 35,00 = 420,00 Bewerkingstijd technische realisatie content managment systeem: 16 uur á 35,00 = 560,00

10 6. Hosting en domeinnaamregistratie Om de website op internet te plaatsen is er ook serverruimte nodig. Het huren van deze ruimte op internet noemt men hosting. Voor de hosting van websites werken wij samen met onze betrouwbare partner Cartel Internetservices in Nieuwegein. Om u zo goed mogelijk van dienst te zijn vragen wij u om uw hosting en uw domeinnamen onder te brengen bij Cartel Internetservices. Wij kunnen de volledige verhuizing regelen en aan het verhuizen van een domeinnaam zitten geen extra kosten verbonden. Om de database en video functionaliteiten van de nieuwe website te ondersteunen adviseren wij het volgende hostingpakket: Cartel Business server. Schijfruimte: 2,5 GB Dataverkeer per maand: 5 GB E mailaccounts: 25 Inclusief: Bezoekersstatistieken, Webmail, Virusscanner, Firewall, Dagelijkse back up Betaling per kwartaal Eenmalige set up kosten: Maandelijkse kosten: Wellness Centre Ameide heeft al een domeinnaam geregistreerd: Deze domeinnaam is vrij lang en snel verkeerd te schrijven/typen. Alleen het woord centre kan al op verschillende manieren geschreven worden. Ons advies is om een aantal extra domeinnamen te registreren. Bijvoorbeeld: wellnesscentrumameide.nl, wellnesscenterameide.nl en welnesscentreameide.nl. Op deze manier zijn de meest voor de handliggende schrijffouten ondervangen en komt de bezoeker toch op de website uit waarnaar hij op zoek is. De domeinnaam is reeds geregistreerd maar zo te zien doet de huidige registrant er niets mee. Het is eventueel mogelijk deze domeinnaam over te nemen. Tevens is het aan te raden de domeinnamen GertdeRuijter.nl en WimvanDongen.nl vast te leggen en te koppelen aan de website. Dit verhoogt de vindbaarheid van de website en het is in deze tijd niet meer dan verstandig een persoonlijke domeinnaam vast te leggen. Het registreren van één domeinnaam kost 29,50 per jaar. Indien u vragen heeft over de hosting en domeinnaamregistratie dan horen we dat graag.

11 7. Overzicht begroting Benodigde bewerkingstijd ontwerp website: 16 uur á 35,00 = 560,00 Benodigde bewerkingstijd restylen logo WCA: 4 uur á 35,00 = 140,00 Bewerkingstijd ontwikkelen video speler: 12 uur á 35,00 = 420,00 Bewerkingstijd filmen introductie video: 8 uur á 35,00 = 280,00 Bewerkingstijd post productie / bewerken videobeelden: 4 uur á 35,00 = 140,00 Bewerkingstijd technische realisatie frontend website (HTML/CSS): 12 uur á 35,00 = 420,00 Bewerkingstijd technische realisatie content managment systeem: 16 uur á 35,00 = 560,00 Totaal aan bewerkingstijd: 72 uur á 35,00 = 2520,00 Alle prijzen zijn exclusief 19% BTW. Ik hoop dat het bovenstaande goed aansluit bij uw wensen en verwachtingen. Voor akkoord, vragen of overleg kunt u via e mail (info@52ndstreet.nl) contact opnemen. Vriendelijke groet, PP Korevaar 52nd Street Design T E. info@52ndstreet.nl Handtekening G. de Ruijter Handtekening W. van Dongen.. Handtekening. Datum ondertekening:..