Integriteit Integriteit volgens het Nederlands woordenboek: Onschendbaar, rechtschapen, onomkoopbaar.

Transcriptie

1 INTEGRITEIT NOTITIE Inleiding De belangen binnen de sector zijn groot en veelvuldig en helaas zijn we de laatste jaren met een aantal excessen geconfronteerd. Ook binnen onze werkorganisatie spelen belangen een rol en het is goed hier met elkaar een aantal duidelijke gedragsregels over af te spreken. Dergelijke regels moeten geen verstikkende deken worden, doch moeten juist duidelijkheid en daarmee een vrijheid in handelen geven. Dit gaat gepaard met enerzijds respect voor een ieders bedoelingen en inzet en anderzijds met gedragsregels die door de partijen worden gehanteerd en algemeen geaccepteerd zijn. Integriteit Integriteit volgens het Nederlands woordenboek: Onschendbaar, rechtschapen, onomkoopbaar. Integriteit is allereerst een persoonlijke zaak. Het is jezelf afvragen of je denken, je uitspraken en je doen en laten kunt verantwoorden. Maatschappelijk verantwoordelijk handelen moet centraal staan, bedenk daarbij: bij twijfel, niet inhalen. Integriteit, gedragsregels, spelregels. Wat mag er wel en wat mag er niet? Hoe behoor je je te gedragen en hoe niet? Waar liggen de grenzen? Allemaal vragen die je eigenlijk op een persoonlijke manier oplost in de dagelijkse praktijk. Toch vinden wij het als VechtHorst belangrijk dat wij ook samen afspreken waar wij ons aan houden. Dat schept duidelijkheid: zowel voor onszelf als voor de klanten en de leveranciers waar wij contacten mee hebben. Het bepaalt hoe wij als VechtHorst in de samenleving staan. Ook als er spelregels zijn geformuleerd, resteert een grijs gebied. In die gevallen is en blijft het je eigen verantwoordelijkheid om de juiste keuze te maken. Daarom zijn de spelregels die zijn neergelegd in deze gedragscode, niet een zakelijke opsomming van wat wel en niet mag en kan. In zijn algemeenheid geldt, dat werknemers, directie en leden van de Raad van Toezicht van VechtHorst (verder aangeduid als medewerkers) zich er voortdurend van bewust dienen te zijn, dat hun handelen het belang van VechtHorst in het algemeen en dat van haar (toekomstige) huurders in het bijzonder moeten dienen. Dagelijkse beslissingen brengen risico s met zich mee, wees je daar bewust van. Het moet dan ook een basishouding zijn, dat elke vorm van belangenverstrengeling, oneigenlijke beïnvloeding, vriendjespolitiek of zelfs de schijn daarvan, vermeden dient te worden. Neem beslissingen waarbij je integriteit in het gedrang kan komen in overleg of bijzijn van leidinggevende of collega. Dit bevordert de transparantie en de toetsbaarheid. In zaken waar sprake is van belangenverstrengeling of persoonlijke relaties, draag dan je taken over aan je leidinggevende of collega. Vandaar het motto: bij twijfel niet inhalen. Omgaan met elkaar Wat VechtHorst presteert, is het resultaat van de inzet van alle medewerkers. Samen zijn wij verantwoordelijk voor het goed functioneren van de organisatie. Iedere medewerker heeft specifieke verantwoordelijkheden en bevoegdheden. De manier waarop wij met elkaar omgaan is gebaseerd op gelijkwaardigheid. Dat betekent bijvoorbeeld: - goed naar elkaar luisteren en elkaar serieus nemen; - elkaar met respect behandelen; - je mening kunnen en durven geven; Integriteit Woonstichting VechtHorst versie Pagina 1 van 8

2 - met elkaar en niet over elkaar praten; - het belang van de totale organisatie belangrijker vinden dan het belang van de eigen afdeling; - problemen snel bespreekbaar maken; - verantwoordelijkheid durven nemen; - elkaar op fouten aanspreken en elkaar complimenten durven geven; - toezeggingen nakomen en op tijd verschijnen. (Gelijkwaardigheid is niet hetzelfde als gelijkheid. Als het gaat om het nemen van een beslissing is niet iedereen in de organisatie gelijk. Afhankelijk van het onderwerp weegt de stem van de een zwaarder dan de stem van een ander. Maar in de kantine staat iedereen in de rij, ook de directeur) Omgaan met klanten VechtHorst bestaat dankzij het feit dat mensen een beroep doen op de producten van VechtHorst: starters, gezinnen, ouderen, mensen met geld, met weinig geld, woningzoekenden, daklozen, gehandicapten en ga zo maar door; anders gezegd: VechtHorst heeft een breed scala aan klanten. Vanuit de kernbegrippen integriteit en gelijkwaardigheid wordt iedereen die een beroep doet op VechtHorst op een klantgerichte manier behandeld. Kort gezegd: VechtHorst ontwikkelt zich meer en meer van een corporatie waar de woning centraal staat naar een corporatie waar de bewoner centraal staat. Daarom: - behandelen we de klant zoals we zelf behandeld willen worden; - zijn we goed bereikbaar; - komen we afspraken na; - communiceren wij in begrijpelijke taal; - sturen we klanten niet van het kastje naar de muur; - zijn we ook duidelijk als we een vraag van de klant niet kunnen beantwoorden of een probleem niet kunnen oplossen; - stimuleren wij het dat de huurder de woning als zijn eigen woning beschouwt; - wekken wij geen verwachtingen die we niet waar kunnen maken. Omgaan met leveranciers VechtHorst verwacht dat leveranciers, aannemers en samenwerkingspartners waarmee zij zaken doet, haar vertrouwen in hen niet schaden. Zakelijke afspraken worden van beide kanten stipt nagekomen. VechtHorst doet geen zaken met partijen als dat leidt tot overtreding of omzeiling van wetten en regels. Bij het afsluiten van contracten voor VechtHorst maken de medewerkers objectieve en zakelijke afwegingen. Overeenkomsten worden schriftelijk vastgelegd en consequent nagekomen. Ook het verkrijgen van informatie over deze partners gebeurt op een wettige manier. Essentieel in de omgang met leveranciers is dat: - medewerkers zaken en privé gescheiden houden; - een transparant aanbestedingsbeleid wordt gevoerd; - VechtHorst haar relaties op de hoogte stel van haar integriteitbeleid; - ook leveranciers geen (valse) verwachtingen bij huurders scheppen; - werknemers van leveranciers met respect spreken over klant, werkgever en VechtHorst. - werknemers van leveranciers tijdens de uitoefening van taken in opdracht van VechtHorst, gelijkgeschakeld zijn aan VechtHorst medewerkers. Het is medewerkers van VechtHorst in dit verband slechts beperkt toegestaan geschenken aan te nemen. Hier zullen wij een aantal richtlijnen geven, zoals - er wordt volkomen open kaart over gespeeld, - uitnodigingen voor evenementen e.d. worden altijd binnen het werkoverleg van VechtHorst besproken; - duidelijk moet zijn dat VechtHorst tot niets verplicht is; - bij twijfel moet met de leidinggevende worden overlegd; Integriteit Woonstichting VechtHorst versie Pagina 2 van 8

3 - ook attenties van beperkte omvang ter gelegenheid van algemeen aanvaarde persoonlijke jubilea of langdurige ziekte, zullen aan de leidinggevende worden gemeld; - er mogen geen geschenken op het privéadres worden ontvangen; - onaanvaardbaar zijn geschenken in de vorm van geld of die kunnen worden omgezet in geld. Richtlijnen/Spelregels Om in grote lijnen aan te geven wat wel of niet mag en kan voor een waarborging van de integriteit, zijn er een aantal richtlijnen opgesteld. Deze richtlijnen worden in grote lijnen behandeld. Hierbij wordt steeds het motto in gedachten gehouden bij twijfel niet inhalen. Het gaat hierbij om richtlijnen voor: - onverenigbaarheden; - informatie; - scheiding zaak en privé; - gedrag op kantoor/werkplek; - geschenken en giften. Voor sponsoring door VechtHorst zijn in 2003 het doel en de uitgangspunten in een aparte beleidsnotitie vastgelegd. Onverenigbaarheden Medewerkers en uitdrukkelijk ook directie en leden van de Raad van Toezicht, dienen opgave te doen van al hun (financiële) belangen, waaronder aandelen, opties en dergelijke, in bedrijven en instellingen waarmee VechtHorst zaken doet. Dit geldt nadrukkelijk voor de belangen in de vorm van familie, vrienden en bekenden, die bij de zakelijk relatie een invloedrijke positie bekleden (in het algemeen een leidinggevende functie). Ook tussentijds ontstane en in de toekomst nog te ontstane belangen dienen te worden gemeld. Bij contacten in de privé sfeer met (zakelijke) relaties van VechtHorst, wordt uitgegaan van de eigen verantwoordelijkheid van de medewerkers. Voor het vervullen van (betaalde) nevenfuncties, gelden de gebruikelijke regels uit de CAO alsmede de interne regels als opgesteld voor directie en Raad van Toezicht. Schriftelijke toestemming vooraf staat daarbij altijd centraal. VechtHorst waardeert het dat medewerkers bestuurlijke functies vervullen in maatschappelijke organisaties. Het is zelfs denkbaar dat VechtHorst daarvoor in beperkte mate faciliteiten verleent. Maar bestuurlijke nevenfuncties kunnen ook leiden tot strijdige belangen. Hierin biedt de goedkeuring vooraf de oplossing. Mocht strijdigheid van belangen pas aan de orde komen nadat de betreffende bestuurlijke functie is aanvaard, dan treedt de medewerker van VechtHorst, op eerste verzoek van de directie (of voor directie en Raad van Toezicht: de voorzitter), terug uit deze nevenfunctie. Informatie Ga zorgvuldig om met de informatie waarover je uit hoofde van je functie beschikt. Dat betekent, dat oneigenlijk gebruik van die kennis niet is toegestaan. Bij het hanteren van die kennis worden bovendien de normale privacyregels in acht genomen. Medewerkers houden geen informatie achter die in het belang van VechtHorst is. Als deze geheim of vertrouwelijk is, dan vraagt dat om een integere afweging van de belangen. Beschik je uit andere bronnen over informatie die je niet kenbaar mag maken, meldt het bij je direct leidinggevende. Dan kan eventueel besloten worden je tijdelijk van de betreffende zaak af te halen. Integriteit Woonstichting VechtHorst versie Pagina 3 van 8

4 Medewerkers moeten zorgen dat informatie over VechtHorst, deugdelijk wordt bewaard. Onbevoegden mogen er geen kennis van kunnen nemen. Om een nieuwe start te maken is het goed om al deze contacten (al dan niet reeds bij VechtHorst bekend) nu opnieuw te melden en vast te leggen, zodat er een compleet overzicht ontstaat. Het gaat hierom alle nevenactiviteiten, van bestuursfuncties tot bijvoorbeeld lid van de brandweer (samen met zakelijke contacten), of deelname in eigen bedrijf of lid bij werkgroepen binnen bepaalde instellingen (wederom al dan niet samen met zakelijke contacten). De bedoeling is om manipulatie, of de schijn of dreiging van manipulatie, te voorkomen en de betrokken medewerker zonodig rugdekking te kunnen geven. Scheiding zaak en privé Het gebruik van VechtHorst-eigendommen voor privé-doeleinden is slechts zeer beperkt toegestaan, inclusief privé-gebruik van zakelijke - en internetfaciliteiten. Ook met het gebruik van de zakelijke mobiele telefoon voor privé-doeleinden dient terughoudendheid betracht te worden. Het uitoefenen van bedrijfsmatige activiteiten voor eigen rekening of voor rekening van een derde met behulp van eigendommen van VechtHorst, is niet toegestaan. Daarnaast is het niet toegestaan om tot eigen voordeel of tot voordeel van familie, vrienden en bekenden voorrang te bepleiten en/of te verkrijgen, waar het de dienstverlening van of door VechtHorst betreft, inclusief de toewijzing van woningen. Hetzelfde geldt voor diensten van derden. Het is in principe niet toegestaan om, al dan niet tegen betaling, als medewerker individueel gebruik te maken van diensten die worden verleend door VechtHorst. Van algemene regelingen die door de directie zijn goedgekeurd (bijvoorbeeld meeliften met onderhoudscontract c.v.) kan iedere medewerker van VechtHorst gebruik maken. Aan deelname aan collectieve contracten kunnen door de medewerkers geen rechten worden ontleend voor de toekomst. Gedrag op kantoor en werkplek De medewerkers van VechtHorst moeten zich ervan bewust zijn dat de werkzaamheden worden verricht in het belang van de maatschappelijke functie van VechtHorst in het algemeen en van de klanten in het bijzonder. Dat betekent dat zij zich professioneel gedragen, kleden, verbaal en nonverbaal uiten en dergelijke. In het bijzonder wordt over de huurders/klanten en de collega s van VechtHorst altijd respectvol gesproken, ongeacht hun afkomst, taal, religie of gedragingen. Buiten werktijd spreken en gedragen de medewerkers zich te allen tijde met respect jegens VechtHorst, haar klanten, medewerkers en overige relaties. Elke verbale of non-verbale uiting die ook maar enigszins een discriminerend of seksistisch karakter heeft, is uit den boze. De medewerkers van VechtHorst zijn verantwoordelijk voor al wat zich in en om hun werkplek afspeelt. Voor werkplekken binnen het kantoor en in de bedrijfswagens gelden regels van clean desk. Dat wil zeggen, dat deze werkplekken steeds na afloop van de werkdag opgeruimd worden achtergelaten. In geen geval is, na beëindiging van de werkdag, dan wel in geval van tijdelijke afwezig van de werkplek, vertrouwelijke informatie opgeslagen of opgeborgen op plekken die voor anderen (onbevoegden) toegankelijk zijn. Hoe gevoeliger de informatie, hoe groter het belang van zorgvuldig (afgesloten) opbergen. Je werkplek is geen persoonlijk eigendom. Dus zorg ervoor dat deze ook door anderen gebruikt kan worden. Daar staat tegenover, dat het is toegestaan, dat werkruimtes en werkplekken die in het algemeen niet voor bezoekers toegankelijk zijn, binnen redelijke grenzen naar eigen smaak worden ingericht. Uiteraard wordt daarbij beschadiging van eigendommen van VechtHorst vermeden. Alle ruimtes die normaliter voor het publiek toegankelijk zijn en ruimtes waar andere bezoekers toegang hebben (inclusief de verkeersruimtes) worden geheel vrij gehouden van persoonsgebonden Integriteit Woonstichting VechtHorst versie Pagina 4 van 8

5 uitingen en zaken die niet strikt met de dienstverlening van VechtHorst van doen hebben. Dat geldt tevens voor de publicatieborden. De medewerkers van VechtHorst zijn er verantwoordelijk voor, dat niemand dan zijzelf toegang hebben tot gedigitaliseerde informatie middels de aan hen verstrekte persoonlijke toegangsautorisatie. Het gebruik maken van de autorisatie van anderen is niet toegestaan. Toegangscodes en wachtwoorden zijn persoonlijk en worden nimmer uit handen gegeven aan collega s of derden. Op tijdelijk verlaten werkplekken dient aanwezige computerapparatuur te zijn uitgelogd, dan wel te zijn vergrendeld. Behandel alle bezoekers van (het kantoor van) VechtHorst als gasten. Zij worden ten alle tijde op een centraal punt nabij de ingang van het kantoor opgevangen. Ook leveranciers dienen zich te melden bij de receptie, waarna zonodig worden doorverwezen naar, of hun komst wordt gemeld bij, andere werknemers. Indien de bezoeker ontvangen moet worden in één van de werk- of vergaderruimtes, dan wordt deze door een medewerker daar naartoe gebracht. Na afloop van het bezoek, wordt de bezoeker ook weer persoonlijk uitgeleide gedaan. Dit alles vooral uit respect voor de klant maar ook om te voorkomen, dat bezoekers gaan dwalen door het gebouw en zo eventueel zicht krijgen tot vertrouwelijke informatie. Elk van de medewerkers van VechtHorst is medeverantwoordelijk voor het beheer van de algemene ruimtes. Laat niet als dank. Gebruik van alcoholhoudende dranken en andere verdovende middelen is in werktijd verboden. Binnen het kantoor van VechtHorst is gebruik van alcoholhoudende dranken (ook buiten werktijd) niet toegestaan, tenzij bij daartoe door de directie aangewezen gelegenheden, bijvoorbeeld recepties en personeelsfeestjes of -bijeenkomsten. In deze gevallen beperkt zich dat tot zwakalcoholische dranken. Indien werknemers na het gebruik van alcohol nog deelnemen aan het verkeer, geldt de voorwaarde dat het alcohol gebruik dusdanig is dat men binnen de daarvoor geldende wettelijke norm blijft. Primair blijft hier de eigen verantwoordelijkheid. Het kantoor van VechtHorst is rookvrij. Er mag alleen gerookt worden in de daarvoor bestemde ruimte of buiten aan de achterzijde van het gebouw. Roken aan de voorzijde nabij de ingang, is niet toegestaan. In het verlengde daarvan is het medewerkers niet toegestaan om te roken in andere bedrijfsgebouwen van VechtHorst of in woningen van VechtHorst. Geschenken & giften Dit is wellicht het gevoeligste onderwerp dat bij integriteit aan de orde komt. Met name (toekomstige) leveranciers schenken bepaalde zaken, faciliteiten of uitnodigingen e.d. om de klant aan zich te binden. Het is dus zaak om niet afhankelijk te worden gemaakt t.o.v een derde. Enerzijds is het een oud gebruik om een prettige relatie tot uitdrukking te brengen, doch anderzijds is het de vraag of men objectief en onafhankelijk blijft, of de schijn niet tegen krijgt. Medewerkers van VechtHorst nemen in principe geen geschenken of giften in geld of in natura aan. Hierop zijn echter, na overleg met de directie, uitzonderingen. Ten eerste als het giften of geschenken betreffen die aan VechtHorst worden gedaan in het algemeen belang. Denk aan erfenissen en legaten, die toevloeien aan de algemene middelen van VechtHorst, en aan geschenken die direct ten goede komen aan de woon- en/of leefomgeving in wijken, buurten, straten waar VechtHorst bezit heeft of binnen VechtHorst-complexen. Binnen het MT wordt besproken of een dergelijke gift wordt geaccepteerd en de directie beslist over de keuze van de bestemming. Integriteit Woonstichting VechtHorst versie Pagina 5 van 8

6 De tweede uitzondering betreft geschenken door het jaar heen, met een waarde onder de 50,- en met een alledaags karakter (bos bloemen, etenswaren of een fles wijn). Het is echter verboden om deze zaken aan te nemen van een relatie waarmee op dat moment (of binnenkort) wordt onderhandeld over opdrachtverlening. Hierbij geldt het uitgangspunt dat een gratis toegangskaartje van beperkte waarde met enkele consumpties acceptabel kan zijn. Indien er daarnaast nog een diner of iets dergelijks wordt aangeboden, zal de grens van 50,- al snel in het gedrang komen. De derde en laatste uitzondering betreft geschenken met een waarde onder de 50,- ter gelegenheid van een algemeen erkende feestdag (bijv. Kerst). Maak altijd melding van ontvangen of aangeboden persoonlijke geschenken of giften bij je direct leidinggevende. Ook van geschenken die vallen onder de uitzonderingen. Valt het geschenk niet onder de uitzonderingen, dan moet het geweigerd of geretourneerd worden. Uitdrukkelijk wordt gesteld dat geschenken (ook onder 50,-) die op enig moment op het privé-adres worden bezorgd, altijd moeten worden geweigerd en/of geretourneerd. Ook deze (op het privé-adres aangeboden) schenkingen worden verplicht en per ommegaande gemeld bij de leidinggevende. Ook cadeaus die worden geschonken door zakelijke relaties voor bijvoorbeeld een huwelijksjubileum, persoonlijke omstandigheden (bijvoorbeeld langdurige ziekte), jubileum vanwege het aantal jaren dienstverband, afscheid e.d. zijn acceptabel tot een bedrag van 50,-. Deze cadeaus kunnen door betrokkene worden behouden, doch ook deze dienen altijd gemeld te worden bij de leidinggevende. Schenkingen met een te verwaarlozen waarde behoeven niet te worden gemeld (bijvoorbeeld pennen, kalenders, petjes ed.) De ontvangen zaken worden door de leidinggevende geregistreerd met vermelding van de naam van de ontvangende medewerker, de leverancier en de omschrijving met de (geschatte) waarde van het artikel. De ingevolge de derde uitzondering (o.a. Kerst) ontvangen artikelen (niet aan bederf onderhevig) worden aan de leidinggevende gemeld en afgegeven bij het secretariaat. De directie zal toezien op een eerlijke verloting van deze goede gaven onder alle medewerkers. Seizoenkaarten of toegangsbewijzen voor bijvoorbeeld voetbalwedstrijden (waar VechtHorst, door de directie geaccordeerd, als sponsor optreedt) worden bewaard bij het secretariaat. Belangstellenden voor een wedstrijd kunnen zich melden bij het secretariaat. Zonodig vindt voor de toedeling een loting plaats. Voor de goede orde: deelname aan (sport)toernooien, seminars, congressen, fabrieksbezoeken, beurzen, e.d., welke gratis of tegen niet-marktconforme prijzen worden aangeboden, mogen uitsluitend na overleg met de leidinggevende worden geaccepteerd. Van belang hierbij is de verhouding (ook in tijd) zakelijk ten opzichte van ontspanning. Het zakelijke karakter moet de overhand hebben (De schijn van snoepreisjes op kosten van derden moet worden vermeden). Medewerkers, die in het kader van hun functie een vooraf gemelde lezing, presentatie of iets dergelijks houden en hiervoor een waardebon of geschenk ontvangen, mogen deze behouden mits de waarde ervan de 50,-, niet overstijgt. Is de (geldelijke) beloning hoger dan 50,- dan vloeit dat totaalbedrag in de kas van VechtHorst. Daar staat in dat geval tegenover, dat de met de inbreng van de medewerker gemoeide kosten, voor rekening van VechtHorst komen. Ook hier geldt: melding aan leidinggevende. Integriteit Woonstichting VechtHorst versie Pagina 6 van 8

7 Uitnodigingen voor lunches, diners of andere representatieve zaken, neem je uitsluitend aan als ze in het belang zijn van VechtHorst. Ook hier geldt: bij twijfel, niet inhalen!. Bovendien mag het niet conflicteren met de onafhankelijkheid in de besluitvorming binnen VechtHorst. Het verdient de voorkeur dat de kosten van lunches en diners waaraan door VechtHorst-medewerkers wordt deelgenomen, in verhouding door VechtHorst worden betaald. Voor het aannemen van uitnodigingen voor lunches en diners worden daarnaast de volgende vuistregels gehanteerd: Zorgvuldigheid en doelmatigheid: Beoordeel kritisch of het informele contact noodzakelijk is. De onafhankelijkheid dient gewaarborgd te zijn; Wederkerigheid: De medewerker heeft van zijn/haar kant namens VechtHorst de mogelijkheid de relatie een lunch of diner aan te bieden; Soberheid: Wees terughoudend in de keuze van de gelegenheid/locatie. Ook in het gebruik van alcohol wordt terughoudendheid betracht; Openheid: Van aangenomen uitnodigingen wordt altijd (zo mogelijk vooraf) melding gemaakt bij de direct leidinggevende van betrokken medewerker. Loyaliteit: Alleen al het feit van een verschil van mening tussen medewerker en leidinggevende over het al dan niet aannemen van een uitnodiging, betekent dat deze wordt afgewezen. Zakelijke relaties die in privé-tijd worden onderhouden, zijn zondermeer gelijk te stellen aan relaties, zoals die in werktijd worden onderhouden. Dus iets in privé-tijd aannemen of accepteren wordt gelijkgesteld aan de te volgen handelswijze in werktijd. Dat het in privé-tijd plaats vindt, kan hetzelfde effect t.a.v. de relatie hebben. Ook hier dient de schijn te worden vermeden. Dus altijd melden aan de leidinggevende! Het aanvaarden van geschenken door een individuele werknemer, dient op dezelfde wijze te worden bezien als een aanvaarding van iets t.o.v. een gedeelte of het geheel van werknemers van VechtHorst. Hier gelden dus ook weer dezelfde uitgangspunten, zoals zorgvuldigheid, in verhouding tot de relatie, niet concurrentieverstorend en zondermeer niet tijdens onderhandelingen over werkzaamheden. Leidinggevenden Uiteraard geldt de integriteit voor alle medewerkers. Een bijzondere rol is hier echter weggelegd voor leidinggevenden, directie en Raad van Toezicht. Zij dienen hierbij zowel in- als extern, een voorbeeldfunctie te vervullen en kunnen hierop ook door de medewerkers worden aangesproken. Handhaving van de spelregels/richtlijnen De medewerkers van VechtHorst zijn in de eerste plaats zelf verantwoordelijk voor de naleving van de spelregels/gedragscode. Bij openheid, transparantie en integriteit zijn wij allemaal gebaat. Elkaar kunnen, willen en mogen bevragen op gedrag dat met integriteit te maken heeft is uiteindelijk de beste manier om de gedragscode in te voeren en te handhaven. Hierbij blijft het motto bij twijfel, niet inhalen. Meningsverschillen moeten niet leiden tot ruzie, maar tot een betere oplossing, een goede basis in het maken van keuzes voor de integriteit. De toepassing van deze notitie wordt geacht in te gaan per heden. Alle medewerkers, de directie, de Raad van Toezicht, de huurdersvereniging TOEK, de beide gemeenten, alsmede relevante leveranciers, zullen in kennis worden gesteld van het hanteren van de spelregels. Verder zal deze notitie vermeld worden op de website van VechtHorst. Ook in het jaarverslag zal melding worden gemaakt van zaken die betrekking hebben op de integriteit bij VechtHorst. Integriteit Woonstichting VechtHorst versie Pagina 7 van 8

8 Alle nieuwe medewerkers krijgen deze notitie uitgereikt en van hen wordt gevraagd de inhoud ervan te onderschrijven. Een maal per jaar wordt er aan dit onderwerp, in een gezamenlijk overleg, extra aandacht besteed. Geactualiseerd: juli 2009 Integriteit Woonstichting VechtHorst versie Pagina 8 van 8