Formulier Specificatie Controle asbestverwijdering

Transcriptie

1 Formulier Specificatie Controle asbestverwijdering Versie 1.0 Status Definitief Datum

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Document beheer Documenthistorie Gerelateerde documenten Inleiding Wat is het doel van het formulier? Scope Wie kan dit formulier gebruiken? De formulier specificatie 'Controle asbestverwijdering' Situatie op slooplocatie vaststellen Kenmerken Acties Toezichthouder vaststellen Datum en tijdstip controle vaststellen Controle locatie vaststellen Hoofdaannemer vaststellen Asbestverwijderingsbedrijf vaststellen Persoonscertificaten vaststellen Informatie uitwisseling tussen formulier en VTH-Systeem Overige requirements Toelichting bij het vaststellen van een kenmerk Beheer functie voor het aanpassen van de toelichting bij een kenmerken Extra informatie bij het vastgestelde kenmerk Acties beheren voor de regio Beheer functie voor creëren en verwijderen van kenmerken Beheer functie voor het aanpassen van kenmerken Beheer functie voor creëren en verwijderen van acties en adviezen Beheer functie voor het aanpassen van acties en adviezen Berekening benodigde ventilatiecapaciteit Definities en afkortingen Bijlage 1: Gerelateerde wet en regelgeving Bijlage 2: Hoe is de standaard van toepassing? Toezichtzaak Bevinding VTH-zaak Handhavingsobject Adresobject Betrokkene Niet-natuurlijk persoon Natuurlijk persoon Document Enkelvoudig document Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

3 1. Document beheer 1.1. Documenthistorie Versie Datum Status Auteur Opmerkingen Concept Bert-Alef Nijborg Initiële versie Concept Bert-Alef Nijborg Opmerkingen Otto Hegeman (ontvangen op ) verwerkt Concept Bert-Alef Nijborg Gerelateerde wet en regelgeving toegevoegd in bijlage Definitief Bert-Alef Nijborg Opmerkingen werkgroep verwerkt Opmerkingen Marco Aarts en Arjan Kloosterboer verwerkt. Relatie met RIHa milieu verplaats naar de bijlagen Gerelateerde documenten [RIHa Milieu] [UCA] RIHa-Milieu, Referentie Informatiemodel Handhaving Milieu, Arjan Kloosterboer (ICTU - PIM), 0.8 (concept), 31 oktober 2012 Uniformering controlelijsten asbest, Deelproject van het project Risicogestuurd toezicht in de asbestketen door betere informatieuitwisseling, Berend Timmer, 1.0, Definitief, 23 augustus 2012 Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

4 2. Inleiding Deze specificaties zijn opgesteld voor het project Uniformeren controlelijsten asbest, zoals beschreven in [UCA], wat onderdeel uitmaakt van het project Risicogestuurd toezicht in de asbestketen door betere informatie uitwisseling. Dit project richt zich op het uniformeren van bestaande controlelijsten die gebruikt worden bij het toezicht en handhaving in de asbestketen. Om een landelijke aanpak van risicogestuurd toezicht en handhaven in de asbestketen mogelijk te maken is het van belang om de manier waarop geïnspecteerd word meer te uniformeren. Hiertoe zijn, op basis van afgestemde wensen en eisen voor de controlelijsten, deze specificaties opgesteld. Hiermee kan (de software leverancier van) een ketenpartner een webformulier maken die toezichthouders in het veld kunnen gebruiken om op een gebruikersvriendelijke wijze controlegegevens in te voeren. Deze specificatie maakt onderdeel uit van drie specificaties voor de volgende formulieren: Asbest signalering toezicht, Controle asbest inventarisatie rapport en Controle asbestverwijdering (deze specificatie). Met behulp van deze specificaties kan er voor worden gezorgd dat op wezenlijke punten gelijkvormigheid is in de formulieren voor alle regio s. Dit gaat met name om de volgende aspecten: Uniformeren van de vast te stellen kenmerken Uniformeren van acties op basis van vestgestelde, van de norm afwijkende, kenmerken 2.1. Wat is het doel van het formulier? Dit formulier ondersteund bij het administreren van bevindingen die worden gedaan tijdens het uitvoeren van een controle op een slooplocatie. Er zijn 4 type contoles die op een slooplocatie kunnen worden uitgevoerd en die worden ondersteund door dit formulier. 1. Controle van de administratie op locatie 2. Controle van de uitvoering van het asbestverwijderingswerk 3. Eindcontrole 4. Controle van het milieu/transport Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

5 2.2. Scope De scope van deze specificatie is aangegeven met de rode cirkel in onderstaande figuur. Asbest signalering toezicht Invuller Controle asbest inventarisatie rapport VTH systeem RIHa Milieu Inspectieview Controle asbestverwijdering Het systeem acteert via 2 interfaces met zijn omgeving. Via de GUI naar de gebruiker die het formulier invult Via een (technische) interface naar het VTH-systeem 2.3. Wie kan dit formulier gebruiken? Het formulier is bestemd voor de toezichthouder asbestverwijdering van gemeente en/of RUD. Gemeente en RUD zijn bevoegd gezag voor toezicht op asbestverwijdering overeenkomstig eisen Bouwbesluit 2012 en Asbestverwijderingsbesluit Daarnaast zijn ze oog en oor voor andere ketentoezichthouders. Alhoewel het formulier voor iedere toezichthouder asbestverwijdering toepasbaar is heeft het de voorkeur dat asbestdeskundigen (SC-570) hiervan gebruik maken. De reden is dat asbestregels controleren risico s met zich meebrengen en om die reden vragen om deskundig toezicht. Daarnaast is dit formulier geschikt voor andere organisaties die toezicht houden op asbestverwijdering. Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

6 3. De formulier specificatie 'Controle asbestverwijdering' Dit formulier heeft de volgende hoofd functionaliteiten: Vaststellen wat de situatie en de ernst hiervan is en hierbij een geprioriteerde actie bepalen met eventueel een advies. Vaststellen wie de toezichthouder is die de controle uitvoert. Vaststellen wanneer de controle is uitgevoerd. Vaststellen op welke locatie de controle is uitgevoerd Situatie op slooplocatie vaststellen Als er een slooplocatie wordt bezocht, moet er worden vastgesteld wat de situatie is. Dit heeft 3 doelen: 1. Deze gegevens zijn van belang voor het Vergunning, Toezicht en Handhavingssysteem op basis waarvan planning en beheertaakuitvoering plaatsvindt. 2. De situatie bepaald welke actie, met welke urgentie er moet worden uitgevoerd. 3. De situatie bepaald welk inhoudelijk advies er moet worden gegeven. Onderstaande acties kunnen worden voorgesteld als bepaalde kenmerken bij de situatie worden vastgesteld. Actie 1 Actie 2 Actie 3 Actie 4 Actie 5 Actie 6 Actie 7 Actie 8 De werkzaamheden stilleggen. Alle geconstateerde afwijkingen laten herstellen. De politie informeren over de geconstateerde afwijkingen. Inspectie SZW informeren over de geconstateerde afwijkingen. De certificerende instelling (CKI) informeren over de geconstateerde afwijkingen. De raad van accreditatie (RvA) informeren over de geconstateerde afwijkingen. Het bevoegd gezag voor opslag en transport (nu de provincie, straks de RUD) informeren over de geconstateerde afwijkingen. IL&T informeren over de geconstateerde afwijkingen. Onderstaande kenmerken moeten bij de beoordeling van de situatie op de slooplocatie worden bepaald. Per kenmerk wordt aangegeven wat er moet gebeuren als een bepaald kenmerk is vastgesteld. Dit kan gaan om het volgende: Een volgend kenmerk moet worden bepaald. Er moeten acties en adviezen worden getoond. Als er acties en adviezen zijn getoond is dit onderdeel van het formulier afgerond Kenmerken Er zijn 4 type situaties waarvoor de kenmerken vastgesteld kunnen worden: 1. Controle van de administratie op locatie 2. Controle van de uitvoering van het asbestverwijderingswerk 3. Eindcontrole 4. Controle van opslag en transport Als eerste moet de invuller van het formulier aangeven voor welke situaties de kenmerken vastgesteld moeten worden. Op basis hiervan zal er zal er begonnen worden met het vaststellen van kenmerken voor de geselecteerde situaties. Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

7 Voor alle kenmerken is de relatie met wet en regelgeving, voor zover van toepassing, beschreven in bijlage 1. 1 Controle van de administratie op locatie Kenmerk 1.1 a) Het asbestverwijderingswerk is opgedragen aan een deskundig bedrijf. b) Het asbestverwijderingswerk is niet opgedragen aan een deskundig bedrijf. Als kenmerk 1.1 is vastgesteld moet kenmerk 1.2 worden bepaald. Kenmerk 1.2 a) Er is geen sprake van risicoklasse 2 of 3. b) Er is sprake van risicoklasse 2 of 3 en er kan een geldig SC-530 certificaat worden getoond. c) Er is sprake van risicoklasse 2 of 3 en er kan geen geldig SC-530 certificaat worden getoond. Als kenmerk 1.2 is vastgesteld moet kenmerk 1.3 worden bepaald. Kenmerk 1.3 a) Er kan een actueel asbest inventarisatierapport worden getoond. b) Er kan geen actueel asbest inventarisatierapport worden getoond. Als kenmerk 1.3 is vastgesteld moet kenmerk 1.4 worden bepaald. Kenmerk 1.4 a) Er kan een kopie van de sloopmelding worden getoond. b) Er kan geen kopie van de sloopmelding worden getoond. Als kenmerk 1.4 is vastgesteld moet kenmerk 1.5 worden bepaald. Kenmerk 1.5 a) Het asbestverwijderingswerk is gemeld in het webportaal van de Inspectie SZW. b) Het asbestverwijderingswerk is niet gemeld in het webportaal van de Inspectie SZW. Als kenmerk 1.5 is vastgesteld moet kenmerk 1.6 worden bepaald. Kenmerk 1.6 a) Er kan een logboek worden getoond. b) Er kan geen logboek worden getoond. Als kenmerk 1.6 is vastgesteld moet kenmerk 1.7 worden bepaald. Kenmerk 1.7 a) Er kan een werkplan worden getoond. b) Er kan geen werkplan worden getoond. Als kenmerk 1.7a is vastgesteld moet kenmerk 1.8 worden bepaald. Als kenmerk 1.7b is vastgesteld moet kenmerk 1.12 worden bepaald. Kenmerk 1.8 a) Het werkplan is locatie specifiek. b) Het werkplan is niet locatie specifiek. Als kenmerk 1.8 is vastgesteld moet kenmerk 1.9 worden bepaald. Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

8 Kenmerk 1.9 a) Het werkplan bevat een inrichtingstekening van het werkgebied. b) Het werkplan bevat geen inrichtingstekening van het werkgebied. Als kenmerk 1.9 is vastgesteld moet kenmerk 1.10 worden bepaald. Kenmerk 1.10 a) Het bedrijf werkt volgens het werkplan. b) Het bedrijf werkt niet volgens het werkplan. Als kenmerk 1.10 is vastgesteld moet kenmerk 1.11 worden bepaald. Kenmerk 1.11 a) De afwijkingen op het werkplan zijn in het werkplan en/of op het logboekformulier vermeld. b) De afwijkingen op het werkplan zijn niet in het werkplan en/of op het logboekformulier vermeld. Als kenmerk 1.11 is vastgesteld moet kenmerk 1.12 worden bepaald. Kenmerk 1.12 a) Er is een DTA aanwezig op de slooplocatie. b) Er is geen DTA aanwezig op de slooplocatie. Als kenmerk 1.12a is vastgesteld moet kenmerk 1.13 worden bepaald. Als kenmerk 1.12a is vastgesteld moet kenmerk 1.14 worden bepaald. Kenmerk 1.13 a) De DTA kan een geldig persooncertificaat SC-510 tonen. b) De DTA kan geen geldig persooncertificaat SC-510 tonen. Als kenmerk 1.13 is vastgesteld moet kenmerk 1.14 worden bepaald. Kenmerk 1.14 a) De asbestverwijderingsmedewerker(s) op locatie is (zijn) DAV( s) met een geldig persoonscertificaat SC-520. b) De asbestverwijderingsmedewerker(s) op locatie is (zijn) geen DAV( s) met een geldig persoonscertificaat SC-520. Als kenmerk 1.14 is vastgesteld moet voor de volgende, door de gebruiker aangegeven, situatie de kenmerken worden bepaald. Als dit de laatste door de gebruiker geselecteerde situatie was moeten de acties worden bepaald. 2 Controle van de uitvoering van het asbestverwijderingswerk Kenmerk 2.1 a) De (nadere) voorschriften uit de sloopmelding worden nageleefd. b) De (nadere) voorschriften uit de sloopmelding worden op ondergeschikte punten niet nageleefd. c) De (nadere) voorschriften uit de sloopmelding worden op cruciale punten niet nageleefd. Als kenmerk 2.1 is vastgesteld moet kenmerk 2.2 worden bepaald. Kenmerk 2.2 a) Het werkgebied is voldoende afgezet met o.a. borden en lint (de veiligheid is voldoende gewaarborgd). Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

9 b) Het werkgebied is niet voldoende afgezet met o.a. borden en lint (de veiligheid is niet voldoende gewaarborgd). Als kenmerk 2.2 is vastgesteld moet kenmerk 2.3 worden bepaald. Kenmerk 2.3 a) Het betreft een buitensanering. b) Het betreft een binnensanering. Als kenmerk 2.3a is vastgesteld moet kenmerk 2.4 worden bepaald. Als kenmerk 2.3b is vastgesteld moet kenmerk 2.5 worden bepaald. Kenmerk 2.4 a) Er is een decontaminatie-unit aanwezig. b) Er is geen decontaminatie-unit aanwezig. Als kenmerk 2.4 is vastgesteld moet kenmerk 2.11 worden bepaald. Kenmerk 2.5 a) Er is een decontaminatie-unit en drietrapssluis aanwezig. b) Er is geen decontaminatie-unit en drietrapssluis aanwezig. Als kenmerk 2.5 is vastgesteld moet kenmerk 2.6 worden bepaald. Kenmerk 2.6 a) Er wordt een klasse 1 sanering uitgevoerd. b) Er wordt een klasse 2 sanering uitgevoerd. c) Er wordt een klasse 3 sanering uitgevoerd. Als er meerdere klassen van saneringen van toepassing zijn moet de meest zware klasse worden geselecteerd, waarbij klasse 3 het zwaarst is en klasse 1 het lichts. Als kenmerk 2.6a is vastgesteld moet kenmerk 2.12 worden bepaald. Als kenmerk 2.6b is vastgesteld moet kenmerk 2.7 worden bepaald. Als kenmerk 2.6c is vastgesteld moet kenmerk 2.7 worden bepaald. Kenmerk 2.7 a) Het containment is zodanig ingericht dat een minimale onderdruk van 20 Pascal in stand wordt gehouden tijdens de verwijdering. b) Het containment is niet zodanig ingericht dat een minimale onderdruk van 20 Pascal in stand wordt gehouden tijdens de verwijdering. Als kenmerk 2.6b en 2.7 is vastgesteld moet kenmerk 2.8 worden bepaald. Als kenmerk 2.6c en 2.7 is vastgesteld moet kenmerk 2.9 worden bepaald. Kenmerk 2.8 a) In het werkplan staat de juiste waarde berekening van de onderdruk / ventilatiecapaciteit genoteerd. b) In het werkplan staat niet de juiste waarde berekening van de onderdruk / ventilatiecapaciteit genoteerd. Als kenmerk 2.6b en 2.8 is vastgesteld moet kenmerk 2.9 worden bepaald. Als kenmerk 2.6c en 2.8 is vastgesteld moet kenmerk 2.10 worden bepaald. Kenmerk 2.9 Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

10 a) De onderdruk wordt continu gemeten en bij elke shift wordt de geconstateerde onderdrukwaarde geregistreerd in het logboek. b) De onderdruk wordt niet continu gemeten en/of niet bij elke shift wordt de geconstateerde onderdrukwaarde geregistreerd in het logboek. Als kenmerk 2.9 is vastgesteld moet kenmerk 2.12 worden bepaald. Kenmerk 2.10 a) De onderdruk wordt continu gemeten en continu geregistreerd. b) De onderdruk wordt niet continu gemeten en continu geregistreerd. Als kenmerk 2.10 is vastgesteld moet kenmerk 2.11 worden bepaald. Kenmerk 2.11 a) Er wordt gebruik gemaakt van omgevingslucht onafhankelijke ademhalingsbescherming. b) Er wordt geen gebruik gemaakt van omgevingslucht onafhankelijke ademhalingsbescherming. Als kenmerk 2.11 is vastgesteld moet kenmerk 2.12 worden bepaald. Kenmerk 2.12 a) Al het asbest wordt verwijderd voordat er gesloopt wordt. b) Niet al het asbest wordt verwijderd voordat er gesloopt wordt. Als kenmerk 2.12 is vastgesteld moet kenmerk 2.13 worden bepaald. Kenmerk 2.13 a) Het asbest wordt verwijderd in overeenstemming met de risicoklasse en de wijze van afscherming zoals voorgeschreven in de SMA-rt. b) Het asbest wordt niet verwijderd in overeenstemming met de risicoklasse en de wijze van afscherming zoals voorgeschreven in de SMA-rt. Als kenmerk 2.13 is vastgesteld moet kenmerk 2.14 worden bepaald. Kenmerk 2.14 a) Het personeel gebruikt de benodigde persoonlijke beschermingsmiddelen en kleding (PBM). b) Het personeel gebruikt niet de benodigde persoonlijke beschermingsmiddelen en kleding (PBM). Als kenmerk 2.14 is vastgesteld moet kenmerk 2.15 worden bepaald. Kenmerk 2.15 a) Het verwijderd asbest wordt onmiddellijk verzameld, luchtdicht verpakt en voorzien van de juiste etiketten. b) Het verwijderd asbest wordt niet onmiddellijk verzameld, luchtdicht verpakt en voorzien van de juiste etiketten. Als kenmerk 2.15 is vastgesteld moet kenmerk 2.16 worden bepaald. Kenmerk 2.16 a) Het asbest wordt niet bewerkt (gebroken). b) Het asbest wordt bewerkt (gebroken). Als kenmerk 2.16 is vastgesteld moet voor de volgende, door de gebruiker aangegeven, situatie de kenmerken worden bepaald. Als dit de laatste door de gebruiker geselecteerde situatie was moeten de acties worden bepaald. Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

11 3 Eindcontrole Kenmerk 3.1 a) Er is een klasse 1 sanering uitgevoerd. b) Er is een klasse 2 binnensanering uitgevoerd. c) Er is een klasse 3 sanering uitgevoerd. Als er meerdere klassen van saneringen van toepassing zijn moet de meest zware klasse worden geselecteerd, waarbij klasse 3 het zwaarst is en klasse 1 het lichts. Als kenmerk 3.1 is vastgesteld moet kenmerk 3.2 worden bepaald. Kenmerk 3.2 a) Er is een visuele eindinspectie uitgevoerd. b) Er is geen visuele eindinspectie uitgevoerd. Als kenmerk 3.1a en 3.2 is vastgesteld moet voor de volgende, door de gebruiker aangegeven, situatie de kenmerken worden bepaald. Als dit de laatste door de gebruiker geselecteerde situatie was moeten de acties worden bepaald. Als kenmerk 3.1b en 3.2 is vastgesteld moet kenmerk 3.3 worden bepaald. Als kenmerk 3.1c en 3.2 is vastgesteld moet kenmerk 3.3 worden bepaald. Kenmerk 3.3 a) Er is een Luchtmeting uitgevoerd. b) Er is geen luchtmeting uitgevoerd. Als kenmerk 3.1b en 3.3 is vastgesteld moet voor de volgende, door de gebruiker aangegeven, situatie de kenmerken worden bepaald. Als dit de laatste door de gebruiker geselecteerde situatie was moeten de acties worden bepaald. Als kenmerk 3.1c en 3.3 is vastgesteld moet kenmerk 3.4 worden bepaald. Kenmerk 3.4 a) Er is een omgevings(lucht)meting uitgevoerd. b) Er is geen omgevings(lucht)meting uitgevoerd. Als kenmerk 3.4 is vastgesteld moet voor de volgende, door de gebruiker aangegeven, situatie de kenmerken worden bepaald. Als dit de laatste door de gebruiker geselecteerde situatie was moeten de acties worden bepaald. 4 Controle van opslag en transport Kenmerk 4.1 a) Er is een begeleidingsbiljet of transportbegeleidingsbrief aanwezig. b) Er is geen begeleidingsbiljet of transportbegeleidingsbrief aanwezig. Als kenmerk 4.1a is vastgesteld moet kenmerk 4.2 worden bepaald. Als kenmerk 4.1b is vastgesteld moet kenmerk 4.3 worden bepaald. Kenmerk 4.2 a) Het begeleidingsbiljet of de transportbegeleidingsbrief is volledig ingevuld. b) Het begeleidingsbiljet of de transportbegeleidingsbrief is niet volledig ingevuld. Als kenmerk 4.2 is vastgesteld moet kenmerk 4.3 worden bepaald. Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

12 Kenmerk(en) Stilleggen Herstellen Politie ISZW CKI RvA Provincie IL&T Programma Informatie-uitwisseling Milieuhandhaving Kenmerk 4.3 a) Het asbest wordt afgevoerd naar een vergunde stort of opslagplaats. b) Het asbest wordt niet afgevoerd naar een vergunde stort of opslagplaats. Als kenmerk 4.3 is vastgesteld moeten de acties uitgevoerd worden Acties Het systeem toont welke afwijkingen er allemaal zijn geconstateerd zodat de toezichthouder deze kan opnemen in het proces verbaal van bevindingen. Onderstaande tabel geeft een overzicht van alle mogelijke afwijkingen met de bijbehorende acties. Afwijking 1.1b Het asbestverwijderingswerk is niet opgedragen aan een deskundig bedrijf. X X X 1.2c Er is sprake van risicoklasse 2 of 3 en er kan geen geldig SC-530 certificaat worden getoond. X X X 1.3b Er kan geen actueel asbest inventarisatierapport worden getoond. X X X 1.4b Er kan geen kopie van de sloopmelding worden X X X getoond. 1.5b Het asbestverwijderingswerk is niet gemeld in het X X X webportaal van de Inspectie SZW. 1.6b Er kan geen logboek worden getoond. X X X 1.7b Er kan geen werkplan worden getoond. X X X 1.8b Het werkplan is niet locatie specifiek. X X X 1.9b Het werkplan bevat geen inrichtingstekening van X X X het werkgebied. 1.10b Het bedrijf werkt niet volgens het werkplan. X X X 1.11b De afwijkingen op het werkplan zijn niet in het X X X werkplan en/of op het logboekformulier vermeld. 1.12b Er is geen DTA aanwezig op de slooplocatie. X X X 1.13b De DTA kan geen geldig persooncertificaat SC- X X X 510 tonen. 1.14b De asbestverwijderingsmedewerker(s) op locatie X X X is (zijn) geen DAV( s) met een geldig persoonscertificaat SC b De (nadere) voorschriften uit de sloopmelding worden op ondergeschikte punten niet nageleefd. X X X X 2.1c De (nadere) voorschriften uit de sloopmelding worden op cruciale punten niet nageleefd. X X X X 2.2b Het werkgebied is niet voldoende afgezet met o.a. borden en lint (de veiligheid is niet voldoende gewaarborgd). X X X Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

13 Kenmerk(en) Stilleggen Herstellen Politie ISZW CKI RvA Provincie IL&T Programma Informatie-uitwisseling Milieuhandhaving Afwijking 2.4b Er is geen decontaminatie-unit aanwezig. X X X 2.5b Er is geen decontaminatie-unit en drietrapssluis aanwezig. X X X 2.7b Het containment is niet zodanig ingericht dat een X X X minimale onderdruk van 20 Pascal instant wordt gehouden tijdens de verwijdering. 2.8b In het werkplan staat niet de juiste waarde X X berekening van de onderdruk / ventilatiecapaciteit genoteerd. 2.9b De onderdruk wordt niet continu gemeten en/of X X X niet bij elke shift wordt de geconstateerde onderdrukwaarde geregistreerd in het logboek. 2.10b De onderdruk wordt niet continu gemeten en X X X continu geregistreerd. 2.11b Er wordt geen omgevingslucht onafhankelijke X X X ademhalingsbescherming. 2.12b Niet al het asbest wordt verwijderd voordat er X X X X gesloopt wordt. 2.13b Het asbest wordt niet verwijderd in X X X X X overeenstemming met de risicoklasse en de wijze van afscherming zoals voorgeschreven in de SMA-rt. 2.14b Het personeel gebruikt niet de benodigde X X X persoonlijke beschermingsmiddelen en kleding (PBM). 2.15b Het verwijderd asbest wordt niet onmiddellijk X X X verzameld, luchtdicht verpakt en voorzien van de juiste etiketten. 2.16b Het asbest wordt bewerkt (gebroken). X X X X 3.1a Er is een klasse 1 sanering uitgevoerd. X X X 3.2b Er is geen visuele eindinspectie uitgevoerd. 3.1b Er is een klasse 2 binnensanering uitgevoerd. X X X X 3.2b Er is geen visuele eindinspectie uitgevoerd. 3.1c Er is een klasse 3 sanering uitgevoerd. X X X X 3.2b Er is geen visuele eindinspectie uitgevoerd. 3.1a Er is een klasse 1 sanering uitgevoerd. X X X 3.3b Er is geen luchtmeting uitgevoerd. 3.1b Er is een klasse 2 binnensanering uitgevoerd. X X X 3.3b Er is geen luchtmeting uitgevoerd. 3.1c Er is een klasse 3 sanering uitgevoerd. X X X X 3.3b Er is geen luchtmeting uitgevoerd. 3.4b Er is geen omgevings(lucht)meting uitgevoerd. X X X 4.1b Er is geen begeleidingsbiljet of transportbegeleidingsbrief aanwezig. X X X X Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

14 Kenmerk(en) Stilleggen Herstellen Politie ISZW CKI RvA Provincie IL&T Programma Informatie-uitwisseling Milieuhandhaving Afwijking 4.2b Het begeleidingsbiljet of de transportbegeleidingsbrief is niet volledig ingevuld. 4.3b Het asbest wordt niet afgevoerd naar een vergunde stort of opslagplaats. X X X X X X X X Met bovenstaande tabel wordt ook bepaald welke acties aan de gebruiker moeten worden getoond. De laatste 8 kolommen komen overeen met actie 1 t/m 8. Actie 1 Actie 2 Actie 3 Actie 4 Actie 5 Actie 6 Actie 7 Actie 8 De werkzaamheden stilleggen. Alle gecontesteerde afwijkingen laten herstellen. De politie informeren over de geconstateerde afwijkingen. De arbeidsinspectie informeren over de geconstateerde afwijkingen. De certificerende instelling informeren over de geconstateerde afwijkingen. De raad van accreditatie informeren over de geconstateerde afwijkingen. De provincie informeren over de geconstateerde afwijkingen. IL&T informeren over de geconstateerde afwijkingen Toezichthouder vaststellen Van de toezichthouder moeten een aantal gegevens worden vastgelegd. Toezichthouder Voorletters Voorvoegsel achternaam Achternaam 3.3. Datum en tijdstip controle vaststellen De datum en het tijdstip van de controle moet worden vastgelegd. Hierbij zijn de volgende gegevens relevant. Datum en tijdstip controle Datum en tijdstip controle 3.4. Controle locatie vaststellen Voor de locatie zijn de volgende gegevens relevant: Controle locatie Straatnaam Huisnummer Huisletter Huisnummertoevoeging postcode Plaatsnaam Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

15 3.5. Hoofdaannemer vaststellen Van de hoofdaannemer moeten een aantal gegevens worden vastgelegd. Hierbij zijn de volgende gegevens relevant. Hoofdaannemer Bedrijfsnaam 3.6. Asbestverwijderingsbedrijf vaststellen Van het bedrijf dat de asbestverwijdering uitvoert moeten een aantal gegevens worden vastgelegd. Hierbij zijn de volgende gegevens relevant. Asbestverwijderingsbedrijf Bedrijfsnaam SCA code van het SC-530 procescertificaat 3.7. Persoonscertificaten vaststellen Van de verantwoordelijke DTA moet het volgende worden vastgelegd: Verantwoordelijk DTA Voorletters Voorvoegsel achternaam Achternaam SCA code van het SC-510 persoonscertificaat Geboortedatum Van de overige aanwezige DTA s moet het volgende worden vastgelegd: DTA Voorletters Voorvoegsel achternaam Achternaam SCA code van het SC-510 persoonscertificaat Geboortedatum Van alle aanwezige DVA s moet het volgende worden vastgelegd: DAV Voorletters Voorvoegsel achternaam Achternaam SCA code van het SC-520 persoonscertificaat Geboortedatum Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

16 4. Informatie uitwisseling tussen formulier en VTH-Systeem De informatie die met het formulier wordt verzameld en bepaald zoals beschreven in hoofdstuk 3 wordt aangeboden ter verdere verwerking aan het VTH systeem. Dit gaat om de volgende informatie: Vastgestelde situatie Van toepassing zijnde acties Toezichthouder Datum en tijdstip controle Controle locatie Hoofdaannemer Asbestverwijderingsbedrijf Persooncertificaten o Verantwoordelijk DTA o Overige DTA s o DVA s Het kan zijn dat een deel van deze informatie al in het VTH systeem aanwezig is. In dat geval is het wenselijk dat de informatie van het VTH systeem in het formulier wordt getoond. Deze informatie moet wel aanpasbaar zijn op basis van de werkelijke situatie zoals vastgesteld bij de controle. Welke informatie dit betreft hangt af van de werkwijze in de regio en zal dus per regio moeten worden bepaald. Vastgestelde situatie De vastgestelde situatie is een lijst van beschrijvingen van alle kenmerken die voor de situatie zijn vastgesteld. Met onderstaande data structuur kan de vastgestelde situatie worden beschreven. Attribuutnaam Formaat Kardinaliteit Beschrijving kenmerk AN400 1 N Van toepassing zijnde acties Dit is een lijst van acties die op de vastgestelde situatie van toepassing zijn. Met onderstaande data structuur kunnen de van toepassing zijnde acties worden beschreven. Attribuutnaam Formaat Kardinaliteit Beschrijving actie AN N Toezichthouder Attribuutnaam Formaat Kardinaliteit Voorletters AN Voorvoegsel achternaam AN Achternaam AN Datum en tijdstip controle Attribuutnaam Formaat Kardinaliteit Datum en tijdstip controle Datum/tijd (JJJJMMDDHHMM) 1-1 Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

17 Controle locatie Attribuutnaam Formaat Kardinaliteit Adres Adres 0 1 Straatnaam AN Huisnummer N5 1 1 Huisletter A1 0 1 Huisnummertoevoeging AN4 0 1 Postcode AN6 0 1 Plaatsnaam AN Hoofdaannemer Attribuutnaam Formaat Kardinaliteit Bedrijfsnaam AN Asbestverwijderingsbedrijf Attribuutnaam Formaat Kardinaliteit Bedrijfsnaam AN SCA code van het SC-530 procescertificaat AN Verantwoordelijk DTA Attribuutnaam Formaat Kardinaliteit Voorletters AN Voorvoegsel achternaam AN Achternaam AN SCA code van het SC-510 AN persoonscertificaat Geboortedatum Datum 0 1 Overige DTA s Attribuutnaam Formaat Kardinaliteit DTA DTA 0 N Voorletters AN Voorvoegsel achternaam AN Achternaam AN SCA code van het SC-510 AN persoonscertificaat Geboortedatum Datum 0 1 Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

18 DAV s Attribuutnaam Formaat Kardinaliteit DAV DAV 0 N Voorletters AN Voorvoegsel achternaam AN Achternaam AN SCA code van het SC-520 AN procescertificaat Geboortedatum Datum 0 1 Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

19 5. Overige requirements In dit hoofdstuk staan de overige requiremenst ingedeeld volgens de MoSCoW-methode. Dit is een wijze van prioriteiten stellen waarvan de letters staan voor: M - must haves: deze eisen (requirements) moeten in het eindresultaat terugkomen, zonder deze eis is het product niet bruikbaar; S - should haves: deze eisen zijn zeer gewenst, maar zonder is het product wel bruikbaar; C - could haves: deze eisen zullen alleen aan bod komen als er tijd genoeg is; W - won't haves: deze eisen zullen in dit project niet aan bod komen maar kan in de toekomst, bij een vervolgproject, interessant zijn Toelichting bij het vaststellen van een kenmerk Bij het vaststellen van een kenmerk kan de gebruiker om extra toelichtende informatie vragen. Hierin kunnen o.a. de wetteksten zoals beschreven in bijlage 1 worden getoond. De toelichting kan gaan om: Vaste tekst opgenomen in het formulier Beeldmateriaal opgenomen in het formulier Een URL die verwijst naar relevante toelichtende informatie op internet (veel wetteksten zijn op internet raadpleegbaar) Dit is een: should have 5.2. Beheer functie voor het aanpassen van de toelichting bij een kenmerken Door de centrale beheerder kan de toelichting bij een kenmerk aangepast worden. Dit is een: should have 5.3. Extra informatie bij het vastgestelde kenmerk Als een invuller een kenmerk heeft vastgesteld kan hierbij nog extra informatie worden gegeven. Deze extra informatie kan bestaan uit: Beeldmateriaal (film of foto) als bewijs voor een constatering Tekstuele opmerkingen of toelichtingen bij het vastgestelde kenmerk Dit is een: should have 5.4. Acties beheren voor de regio Door de regionale organisatie kunnen acties aangepast worden aan de situatie in de regio. Een voorbeeld hiervan is Actie 7: De provincie informeren over de geconstateerde afwijkingen. Het formulier moet in meerdere regio s gebruikt kunnen worden. Het type actie is voor alle regio s gelijk maar ze moeten wel kunnen worden aangepast voor de regio. Dit is een: must have 5.5. Beheer functie voor creëren en verwijderen van kenmerken Door de centrale beheerder kunnen er vragen gecreëerd en verwijderd worden. Dit is een: could have Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

20 5.6. Beheer functie voor het aanpassen van kenmerken Door de centrale beheerder kunnen er vragen aangepast worden. Dit is een: could have 5.7. Beheer functie voor creëren en verwijderen van acties en adviezen Door de centrale beheerder kunnen er acties en adviezen gecreëerd en verwijderd worden. Dit is een: could have 5.8. Beheer functie voor het aanpassen van acties en adviezen Door de centrale beheerder kunnen er acties en adviezen aangepast worden. Dit is een: could have 5.9. Berekening benodigde ventilatiecapaciteit Bij het vaststellen van kenmerk 2.8 bied het systeem ondersteuning bij het controleren van de berekening van de benodigde ventilatiecapaciteit. De invuller geeft de volgende gegeven in: Lente van het containment Hoogte van het containment Breedte van het containment De capaciteit in m³/uur van alle, op het containment aangesloten, onderdrukmachines De benodigde afzuig capaciteit kan worden gerealiseerd door een afzuig capaciteit van 6 x de inhoud van het containment per uur te realiseren. Op basis van deze gegeven bepaald het systeem of de berekening van de afzuig capaciteit voor het containment volgens de norm is op volgende manier: minimaal benodigde capaciteit = Inhoud containment (lengte x breedte x hoogte) x 6 x 1,25 maximaal te realiseren capaciteit = de som van de capaciteit van alle onderdrukmachines (bv 1 ODM met capaciteit van 5000 m³/uur en 2 ODM s met capaciteit van 2500 m³/uur = 1 x x 2500 is een maximale capaciteit van m³/uur) De afzuig capaciteit is volgens de norm berekend als de maximaal te realiseren capaciteit groter is dan de minimaal benodigde capaciteit Dit is een: should have Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

21 6. Definities en afkortingen Avb. Asbestverwijderingsbesluit Bb Bouwbesluit 2012 CKI Certificerings- en Keurings-Instelling DAV Deskundig Asbest Verwijderaar Deskundig bedrijf Een bedrijf dat werkt volgens de geldende verplichtingen voor het verwijderen van asbest. Voor de verwijderingen van asbest met risico klasse 2 en 3 is dit een bedrijf dat ook een SC-530 procescertificaat heeft. DTA Deskundig Toezichthoeder Asbestsloop IL&T Inspectie Leefomgeving en Transport ISZW Inspectie SZW ODM Onderdrukmachine RUD Regionale uitvoeringsdienst RvA Raad voor Accreditatie SZW Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Wabo Wet algemene bepalingen omgevingsrecht WED Wet op de economische delicten Wm Wet milieubeheer Ww Woningwet Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

22 7. Bijlage 1: Gerelateerde wet en regelgeving Onderstaande tabel geeft aan hoe de kenmerken samenhangen met de wet en regelgeving. Kenmerk Artikel SC- 530 Artikel Avb Artikel WED 1. Controle van de administratie op locatie Kenmerk a lid 1 Kenmerk a lid 1 Kenmerk a lid 1 Kenmerk Kenmerk Kenmerk Kenmerk Kenmerk Kenmerk Kenmerk Artikel Bb Kenmerk 1.11 Bijlage G Kenmerk Kenmerk Kenmerk Controle van de uitvoering van het asbestverwijderingswerk Kenmerk 2.1 1a lid lid 3 Artikel Ww Artikel WvSr Artikel Wabo Artikel Wm Kenmerk a lid Kenmerk 2.3 n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. Kenmerk Kenmerk a Kenmerk 2.6 n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. Kenmerk ,11, a 173 a/b Kenmerk Kenmerk Kenmerk Kenmerk , 2, Kenmerk a lid 2 Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

23 Kenmerk Artikel SC- 530 Artikel Avb Artikel WED Artikel Bb Artikel Ww Artikel WvSr Artikel Wabo Artikel Wm Kenmerk Kenmerk Kenmerk a lid Kenmerk a lid a 173 a/b 3. Eindcontrole Kenmerk 3.1 n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. Kenmerk a/b Kenmerk a/b Kenmerk a/b 4. Controle van opslag en transport Kenmerk Kenmerk Kenmerk Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

24 8. Bijlage 2: Hoe is de standaard van toepassing? Deze bijlage beschrijft hoe het Referentie Informatiemodel Handhaving Milieu (RIHa Milieu), zoals beschreven in [RIHa Milieu], van toepassing is op het formulier Controle asbestverwijdering. Het RIHa milieu is een standaard voor het uitwisselen van gegevens vanuit een VTH systeem met ketenpartners. De informatie die via het formulier Controle asbestverwijdering wordt verzameld wordt dus niet rechtreeks uitgewisseld volgens de standaard. Deze zal eerst via het VTH systeem verrijkt, omgevormd en aangevuld moeten worden om aan de standaard te kunnen voldoen. In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de informatie uit het formulier Controle asbestverwijdering past in de RIHA Milieu standaard. Ook worden de punten geïdentificeerd waar het VTH systeem de informatie moet verrijken, omvormen of aanvullen om aan de standaard te voldoen. Asbest signalering toezicht Invuller Controle asbest inventarisatie rapport VTH systeem RIHa Milieu Inspectieview Controle asbestverwijdering Als er besloten wordt om een controle op slooplocatie uit te voeren wordt in VTH-systeem een toezichtzaak aangemaakt. Een toezichtzaak is een specialisatie van een VTH-zaak. Het handhavingsobject is het object waarin de asbest sanering wordt uitgevoerd. Het asbest kan worden verwijderd uit een pand of adresobject. Dit zijn beide specialisaties van een ruimtelijk object. Dit ruimtelijk object vormt de afbakening van het handhavingsobject. De organisatie die verantwoordelijk is voor de behandeling van de VTH-zaak is een betrokkene bij die zaak. Een betrokkene kan ook een rol hebben bij het handhavingsobject. Een betrokkene kan een natuurlijk persoon zijn, een niet-natuurlijk persoon of een vestiging. Hierna word per objecttype beschreven welke attributen hierbij een rol hebben en hoe deze moeten worden gevuld Toezichtzaak Inspectiedatum Dit is de datum van de datum en tijdstip controle zoals vastgesteld in het formulier. Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

25 Levenscyclusfase Als de asbest verwijderd word uit een gebouw dat gesloopt gaat worden dan is de levenscyclus Sloop (sloop-fase). Als de asbest verwijder wordt uit een gebouw dat gerenoveerd gaat worden dan is de levenscyclus Gebruik. Inspectietype Dit attribuut heeft de vaste waarde Incidentele controle. Eindoordeel Om de waarde van dit veld te bepalen kan een mapping tussen de acties en dit veld worden gemaakt op de volgende manier. Als er bij de toetsing van het rapport geen afwijkingen zijn geconstateerd dan is de waarde Akkoord. Als er alleen afwijkingen van de categorie hestellen zijn geconstateerd dan is de waarde Herstellen. Als er afwijkingen van de categorie stilleggen zijn geconstateerd dan is de waarde Afgekeurd. Hersteldatum De uiterste datum waarop, in het geval van een waarschuwing, de geconstateerde afwijking van de normstelling hersteld dient te zijn. Deze datum wordt niet in het formulier bepaald Bevinding Bij een toezichtzaak kunnen 0 of meer bevindingen worden gedaan. Per bevinding zijn de volgende attributen relevant. Controle-element-nummer De in ITP gespecificeerde codes voor controle-elementen. Controle-element Dit gaat om punt a bij de kenmerken. Echter in de standaard is dit veld 80 karakter lang en de omschrijvingen die in deze specificatie staan zijn in veel gevallen langer. Wetsartikel Het wetsartikel wat van toepassing is op een controle-element zoals beschreven in bijlage 1. Controleniveau In het formulier wordt de waarde hiervan niet bepaald. Resultaat In het formulier wordt vastgesteld of iets OK is, dit is altijd punt a van een kenmerk. Als punt b voor een kenmerk wordt vastgesteld dan is het NOK. Volgende resultaten worden niet met het formulier vastgesteld: OK-NA (Akkoord na aanwijzing door toezichthouder) NVT (Voorschriften niet van toepassing) NA-ON (Nader onderzoek noodzakelijk) GEEN-OVTR (De gebruiker heeft dit onderwerp afgevinkt op een globaal niveau. De gebruiker heeft dus meerdere controle-elementen met 1 handeling in orde verklaard) Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

26 Bijzonderheden Dit veld hangt samen met de overige requirement 5.3 (hoofdstuk 5). Als deze requirement wordt gerealiseerd kan hier door de invuller een tekstuele toelichting worden gegeven bij het vastgestelde kenmerk wat hier kan worden overgenomen VTH-zaak Zaakidentificatie Unieke identificatie (binnen de VTH organisatie) die wordt aangemaakt door het VTH systeem bij het aanmaken van de VTH-Zaak. De opmaak kent restricties zoals beschreven in [RIHa Milieu]. Zaaktype-identificatie Dit attribuut heeft voor een asbestsignaal een vaste numerieke waarde voor het zaaktype toezicht uitvoeren. Zaaktype-omschrijving generiek Dit attribuut heeft voor een asbestsignaal de vaste waarde toezicht uitvoeren. Omschrijving Door de behandelaar vrij in te vullen omschrijving bij de VTH zaak. Hierbij kan het volgende formaat worden gebruikt: Controle asbestverwijdering op [locatie]. Bijvoorbeeld Controle asbestverwijdering op Rozenweg 17. Contactnaam Naam van de toezichthouder - voorletters, voorvoegsel achternaam en achternaam - zoals vastgesteld in het formulier. Contactnummer Telefoonnummer van de toezichthouder. Wordt niet in het formulier uitgevraagd. Startdatum Datum, bepaald door het VTH systeem, waarop de zaak is aangemaakt. Status Dit attribuut heeft de waarde Zaak gepland. Toelichting Wordt niet in het formulier uitgevraagd. Kan eventueel in het VTH systeem bepaald worden. Geometrie Wordt niet gebruikt om dat de locatie altijd bepaald wordt met een adresobject waar de asbestverwijdering plaatsvindt. Einddatum gepland Wordt niet in het formulier uitgevraagd. Kan eventueel in het VTH systeem bepaald worden. Einddatum Wordt niet in het formulier uitgevraagd. Kan eventueel in het VTH systeem bepaald worden. Resultaatomschrijving Wordt niet in het formulier uitgevraagd. Kan eventueel in het VTH systeem bepaald worden. VTH-ZAAK betreft HANDHAVINGSOBJECT Op deze relatie gaan we in de volgende paragraaf in. Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

27 8.3. Handhavingsobject Bij een asbestsanering is het object waarin deze handeling wordt uitgevoerd het handhavingobject. De asbestsanering vind plaats in een adresobject of in een pand. Dus in de standaard vormt het adresobject of het pand, wat beide specialisaties zijn van een ruimtelijk object, in dit geval de ruimtelijke afbakening van het handhavingsobject. Handhavingsobjectidentificatie Unieke identificatie (binnen de VTH organisatie) aangemaakt door het VTH systeem bij het aanmaken van het handhavingsobject Soort Dit attribuut heeft de vaste waarde asbestsanering. Categorie De waarde van dit attribuut is nog te bepalen en moet worden geselecteerd uit de referentielijst Handhavingsobjectcategorie. Omschrijving Door de handhavingsorganisatie gekozen omschrijving voor de specifieke instantie van een asbestsanering. Risico-indicatie Dit attribuut heeft in dit geval geen waarde. BRZO-indicatie Dit attribuut heeft in dit geval geen waarde. Geometrie Dit attribuut is niet van toepassing omdat de locatie wordt bepaald via het ruimtelijk object. Ontstaansdatum Door de VTH organisatie bepaalde datum van de periode waarin het de asbest sanering relevant is voor de bevoegde gezag organisatie uit oogpunt van toezicht en/of handhaving. Vervaldatum Door de VTH organisatie bepaalde einddatum van de periode waarin de asbest sanering relevant was voor de bevoegde gezag organisatie uit oogpunt van toezicht en/of handhaving. VTH-ZAAK betreft HANDHAVINGSOBJECT Bij het aanmaken van de VTH-Zaak moet het juiste handhavingsobject worden geselecteerd op basis van het bouwwerk waar de asbestverwijdering wordt uitgevoerd Adresobject Het adresobject is het adres waar asbest gesaneerd wordt. Het adresobject is een specialisatie van een ruimtelijk object en vorm te afbakening van een handhavingsobject voor een asbestsanering. Het adresobject, dat een verblijfsobject, standplaats of ligplaats in het BAG kan zijn, is al aanwezig in het VTH-Systeem of wordt overgenomen uit het BAG Betrokkene De organisatie die verantwoordelijk is voor de behandeling van de VTH-zaak is een betrokkene bij die zaak. Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

28 Naast de betrokkene bij een VTH-zaak is er ook minimaal één betrokkene bij het handhavingsobject. Deze betrokkene heeft een bepaalde rol bij het handhavingsobject. Als het handhavingsobject al geregistreerd was dan speelt dit hier niet. Zo niet dan moet één betrokenne bepaald en geregistreerd worden. Als het handhavingsobject nog niet in het VTH-systeem aanwezig was en dus moet worden aangemaakt dan is de betrokkenen de zakelijk gerechtigd eigenaar van het pand of adresobject volgens de basisregistratie Kadaster Niet-natuurlijk persoon Het asbestverwijderingsbedrijf en de hoofdaannemer zijn niet natuurlijke personen. Deze zijn al in het VTH-systeem aanwezig of worden overgenomen uit het handelsregister en in het VTHsysteem geregistreerd. Welke niet-natuurlijke personen het betreft wordt bepaald aan de hand van de bedrijfsnaam zoals die is ingevuld op het formulier Natuurlijk persoon De DTA s en DAV s zijn natuurlijke personen. Deze zijn al in het VTH-systeem aanwezig of worden overgenomen uit het handelsregister en in het VTH-systeem geregistreerd. Welke natuurlijke personen het betreft wordt bepaald aan de hand van de bedrijfsnaam zoals die is ingevuld op het formulier Document Desgewenst kan het ingevulde formulier als document aan de zaak gerelateerd worden. Daarmee wordt bereikt dat er een getrouwe registratie is van het formulier zoals dit ingevuld is ontvangen, los van eventuele interpretaties of fouten bij verwerking daarvan. Documentidentificatie Unieke identificatie (binnen de VTH organisatie) aangemaakt door het VTH systeem bij het registreren van het ingevulde formulier. Documenttype-omschrijving generiek Dit attribuut heeft voor een asbest signaal formulier de vaste waarde Controle asbestverwijdering. Documenttitel Titel voor een specifieke instantie van een asbestinventarisatie formulier, bijvoorbeeld Controle asbestverwijdering van [datum controle] betreffende [locatiewaar de controle is uitgevoerd]. Documentcreatiedatum Datum waarop het formulier is ingevuld. Vertrouwelijk aanduiding Dit attribuut heeft de vaste waarde INTERN Enkelvoudig document In de standaard kan een document een samengesteld document zijn. Voor een controle asbestverwijdering is er altijd maar één document. Voor dit enkelvoudige document zijn de volgende attributen relevant. Documentstatus Het document heeft altijd de status Definitief. Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29

29 Documentlink Door het VTH systeem bepaalde hyperlink naar het document. DOCUMENT documenteert VTH-ZAAK Het ingevulde formulier wordt als document gerelateerd aan de eerder gecreëerde VTH-zaak. Document: Controle asbestverwijdering - Specificatie van 29