UITTREKSEL UIT HET REGISTER VAN DE BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN dinsdag 29 mei 2007

Transcriptie

1 PROVINCIE LIMBURG GEMEENTEBESTUUR DIEPENBEEK UITTREKSEL UIT HET REGISTER VAN DE BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN dinsdag 29 mei 2007 Aanwezig: Afwezig/verontschuldigd: Frank Keunen - schepen-voorzitter Etienne Steegmans - burgemeester Pierre Leuraers, Hugo Leroux, Patrick Hermans, Eddy Heleven - schepenen; Maria Roux - schepen-voorzitter OCMW Leon Bikkembergs, Lucien Wolfs, André Cleeren, Marleen Willems, Maria Houben, Danny Bulen, Brigitte Bodson, Gerard Smets, Jan Bynens, Lize Habex, Linda Heleven, Eric L'Hoyes, Stijn Machiels, Suzy Wolfs, Miet Nelissen, Els Vanloffelt, Bjorn Philtjens, Freddy Blokken - gemeenteraadsleden; Omer Jouck - gemeentesecretaris 020. VASTSTELLING REGLEMENT - UITLENEN MATERIALEN GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST EN SPELMATERIAAL De gemeenteraad, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van houdende vaststelling reglement uitlenen van spelmateriaal; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d , houdende vaststelling reglement uitlenen materialen gemeentelijke uitleendienst; Overwegende dat beide reglementen dienen aangepast te worden, enerzijds omwille van de aankoop van nieuwe materialen en anderzijds ook om de organisaties die aangesloten zijn bij de buurtraad gebruik te kunnen laten maken van de mogelijkheid tot uitlening; Gelet op het eenparig akkoord van de raad over het voorstel van voorzitter F.Keunen om de tekst van artikel 3 van het aan de raadsleden overgemaakte voorstel van reglement aan te vullen met volgende tekst: De verenigingen waarvan sprake in artikel 1 van het reglement zijn van de betaling van de bijdrage vrijgesteld voor een bedrag van 250,00 EUR per jaar. Deze vrijstelling is weliswaar niet van toepassing op de verschuldigde waarborgsom en de op de kosten die worden aangerekend in toepassing van artikel 4, 15 en 19 van het reglement. Gelet op het eenparig akkoord van de raad over het voorstel van voorzitter F.Keunen om de tekst van artikel 3 van het aan de raadsleden overgemaakte voorstel van reglement aan te passen nl. De waarborgsom en de verschuldigde bijdrage dient contant betaald te worden uiterlijk één dag voor de dag dat het materiaal wordt afgehaald of geleverd. De waarborgsom wordt contant terugbetaald aan de ontlener bij inlevering van het uitgeleende materiaal, op voorwaarde dat dit materiaal onbeschadigd en volledig wordt teruggebracht. door De waarborgsom en de verschuldigde bijdrage dient gestort te worden op het opgegeven rekeningnummer van het gemeentebestuur uiterlijk zeven dagen voor de dag dat het materiaal wordt afgehaald of geleverd. De waarborgsom wordt terugbetaald aan de ontlener bij inlevering van het uitgeleende materiaal, op voorwaarde dat dit materiaal onbeschadigd en volledig wordt teruggebracht. Gelet op het decreet van 28 april 1993, houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de bepalingen der nieuwe gemeentewet;

2 Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van ; Gelet op het eenparig akkoord; BESLUIT: Artikel 1: Het reglement voor het uitlenen van spelmateriaal en materialen van de gemeentelijke uitleendienst wordt vanaf heden vastgesteld als volgt: GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN ARTIKEL 1. Het spelmateriaal en de materialen van de gemeentelijke uitleendienst worden voor uitlening ter beschikking gesteld van socio-culturele organisaties die officieel zijn aangesloten bij de jeugd-, cultuur-, sport-, senioren- of buurtraad of een andere instantie die deel uitmaakt van de gemeente. Het spelmateriaal kan ook voor uitlening ter beschikking worden gesteld van initiatieven (geen privéinitiatieven) die open staan voor de kinderen van Diepenbeek en waarbij aan het kind spelkansen worden geboden. De materialen mogen niet gebruikt worden voor andere doeleinden dan deze van de uitlenende vereniging. ARTIKEL 2. Bij het behandelen van de aanvragen wordt prioriteit verleend volgens de datum waarop de aanvraag is ingediend. Voor verenigingen die jaarlijks een grote publieke activiteit organiseren, zal indien de uitleenperiodes samen vallen, een jaarlijkse gebruikersbeurtrol worden opgesteld. ARTIKEL 3. Voor de uitleen wordt een bijdrage per toestel of materiaal gevraagd, alsook een waarborgsom (zie lijsten als bijlage). Indien er meerdere materialen worden uitgeleend kan de verschuldigde waarborgsom maximaal 250,000 EUR bedragen. Het materiaal wordt opgehaald en teruggebracht telkens één dag voor en na de gebruiksdag(en). De waarborgsom en de verschuldigde bijdrage dient gestort te worden op het opgegeven rekeningnummer van het gemeentebestuur uiterlijk zeven dagen voor de dag dat het materiaal wordt afgehaald of geleverd. De waarborgsom wordt terugbetaald aan de ontlener bij inlevering van het uitgeleende materiaal, op voorwaarde dat dit materiaal onbeschadigd en volledig wordt teruggebracht. De gemeentelijke diensten, de scholen gevestigd op het grondgebied van de gemeente Diepenbeek, ongeacht het onderwijsnet, en de erkende gemeentelijke adviesraden moeten bovenstaande bijdragen niet betalen. De verenigingen waarvan sprake in artikel 1 van het reglement zijn van de betaling van de bijdrage vrijgesteld voor een bedrag van 250,00 EUR per jaar. Deze vrijstelling is weliswaar niet van toepassing op de verschuldigde waarborgsom en de op de kosten die worden aangerekend in toepassing van artikel 4, 15 en 19 van het reglement ARTIKEL 4. De lener tekent voor goede ontvangst van het materiaal. Eventuele beschadigingen, diefstal of verlies van het geleende materiaal komt ten laste van de verantwoordelijke lener. De lener verbindt er zich toe de gehuurde materialen in een zindelijke staat terug over te dragen aan de gemeente (inzonderheid voor tentoonstellingspanelen en podiumelementen). Zoniet wordt 25,00 EUR als reinigingskost aangerekend. Bij het reinigen van het uitgeleende materiaal dient men ervoor te zorgen dat de gebruikte producten het materiaal niet beschadigen. Bij herhaalde beschadiging van het materiaal, waarvoor de ontlener verantwoordelijk is, kan de ontlener worden uitgesloten. In geval van schade, wordt de staat van het geleende materiaal onmiddellijk vastgelegd, evenals de verantwoordelijkheid van de vastgestelde schade. Indien de waarborg ontoereikend is om de geleden schade te vergoeden, kan het college van burgemeester en schepenen het nodige doen om de resterende schade in te vorderen. Bij ophaling door de diensten van het gemeentebestuur wordt de lener opgedragen de verhuurde materialen de dag van ophaling samen te plaatsen zodat bij het ophalen de personeelsleden van het gemeentebestuur niet alle materialen zelf moeten gaan zoeken; indien de personeelsleden toch zelf het

3 materiaal moeten gaan zoeken, dienen de supplementaire uren betaald te worden aan 37,00 EUR per begonnen uur. ARTIKEL 5. Onder de lener wordt verstaan, iedere natuurlijke persoon van 16 jaar en ouder, die zich ter lening aanbiedt en de uitleenvoorwaarden ondertekent, al dan niet in naam van een vereniging of een initiatief. Indien de lener zich aanbiedt namens een vereniging of initiatief, dient de ondertekenaar de naam, de zetel en zijn functie in de vereniging of het initiatief te vermelden op het uitleenformulier. ARTIKEL 6. De lener moet de verantwoordelijke van de jeugddienst of uitleendienst in kennis stellen van eventuele tekortkomingen die bij het gebruik van het materiaal werden vastgesteld, zelfs indien hij hiervoor niet verantwoordelijk is. Dit moet gebeuren ten laatste bij teruggave van het materiaal. ARTIKEL 7. De lener verbindt zich ertoe het geleende materiaal in geen geval verder uit te lenen of te verhuren aan derden. In geval van verdere uitleen of verhuur wordt dezelfde sanctie toegepast als voorzien bij artikel 15 (spelmateriaal) of 19 (materialen uitleendienst). ARTIKEL 8. Het geleende materiaal zal in geval van vastgesteld misbruik onmiddellijk worden teruggevorderd. ARTIKEL 9. De lener wordt verondersteld het gebruik en de behandeling van het geleende materiaal te kennen. Bovendien dienen alle schriftelijke en/of mondelinge verstrekte richtlijnen inzake de behandeling ervan strikt te worden nageleefd. ARTIKEL 10. De gemeente kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen of eventuele andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het geleende materiaal. ARTIKEL 11. Door het uitlenen van enig materiaal verklaart de lener ipso facto de bepalingen van dit reglement te aanvaarden en de stipte naleving ervan te waarborgen. ARTIKEL 12. Eventuele bezwaren die steunen op de toepassing van onderhavig reglement moeten bij aangetekend schrijven worden gericht aan het college van burgemeester en schepenen en de heer gemeentesecretaris van de gemeente Diepenbeek, uiterlijk drie werkdagen nadat het betwiste feit zich heeft voorgedaan. Voor alle klachten die in dit reglement slaan op de toepassing van dit reglement en niet voorziene gevallen, is het college van burgemeester en schepenen bevoegd. SPELMATERIAAL ARTIKEL 13. De uitlening van spelmateriaal wordt beperkt tot maximum 4 dagen, de dagen van afhalen en terugbrengen van het materiaal inbegrepen. ARTIKEL 14. De aanvragen dienen mondeling, schriftelijk of telefonisch gericht te worden aan de jeugddienst, ten hoogste zes maanden voor het plaatsvinden van de activiteit. Bij mondelinge of telefonische aanvraag moet deze schriftelijk bevestigd worden. Deze schriftelijke bevestiging moet uiterlijk 8 dagen na de aanvraag in het bezit zijn van de jeugddienst, Dorpsstraat 14 te 3590 Diepenbeek. ARTIKEL 15. Het uitgeleende spelmateriaal moet door de lener op eigen kosten zelf afgehaald en teruggebracht worden op het overeengekomen adres en binnen de overeengekomen termijn. Voor het terugbrengen van het materiaal na de overeengekomen datum, zal een schadevergoeding worden aangerekend. Deze vergoeding wordt vastgesteld op minimum 2,50 EUR per dag en per speeltoestel of per pakket en met een maximum van 125,00 EUR. Tevens bestaat de kans dat men tijdelijk of definitief van ontlening wordt uitgesloten. Voor het afhalen en terugbrengen van het totale pakket spelmateriaal of van het pakket gocarts kan eventueel een beroep worden gedaan op gemeentelijk vervoer. Hiervoor moet een schriftelijke

4 aanvraag worden ingediend bij de jeugddienst en dit ten laatste een maand voor het vervoer dient te gebeuren. ARTIKEL 16. Het afhalen en terugbrengen van het materiaal moet gebeuren tijdens de openingsuren van de jeugddienst: van maandag tot en met vrijdag van 8.30 uur tot 12 uur, dinsdag van 13 uur tot 19 uur, woensdag van 13 uur tot uur en donderdag van 13 uur tot uur. Voor het afhalen en terugbrengen moet men zich wenden tot de jeugddienst. MATERIALEN GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST ARTIKEL 17. De uitlening wordt in principe beperkt tot maximum één week. Uitleningen voor langere termijn kunnen toegestaan worden maar hiervoor wordt de uitleenprijs vermenigvuldigd met het aantal weken dat de uitleenperiode is vastgesteld. Jeugdverenigingen krijgen hiervan vrijstelling tijdens hun kampperiode. ARTIKEL 18. De aanvragen dienen mondeling, schriftelijk of telefonisch gericht te worden aan de uitleendienst, ten hoogste zes maanden voor het plaatsvinden van de activiteit. Bij mondelinge of telefonische aanvraag moet deze in ieder geval schriftelijk worden bevestigd. Deze bevestiging dient uiterlijk 8 dagen na de aanvraag in het bezit te zijn van de uitleendienst, Dorpsstraat 14 te 3590 Diepenbeek. ARTIKEL 19. Alle door de lener te bedienen apparatuur en/of materialen dienen door de lener zelf afgehaald en teruggebracht te worden op eigen kosten, op het overeengekomen adres en binnen de overeengekomen termijn. Voor het terugbrengen van het geleende materiaal na de overeengekomen datum zal een schadevergoeding worden gevorderd. Deze vergoeding wordt vastgelegd op minimum 6,20 EUR per dag en per toestel en een maximum van 125,00 EUR Tevens bestaat de kans tijdelijk of definitief van lening te worden uitgesloten. De lener dient over de nodige technische kennis te beschikken inzake bediening en gebruik van de apparatuur. Bij ontlening van het dia-overvloeisysteem in zijn totaliteit dient men zich te laten bijstaan door het gemeentepersoneelslid dat hiervoor werd aangesteld. Er dient hierbij een vergoeding van 10,00 EUR per uur betaald te worden voor de periode (vastgestelde uren) dat het personeelslid instaat voor de projectie. Bij ontlening van de tent dient de lener 3 helpers voorzien, zowel bij de op- als afbouw, per helper minder zal er 12,50 EUR/uur aangerekend worden. ARTIKEL 20. Het afhalen en het inleveren van het materiaal dient te geschieden tijdens de volgende uren: voor het materiaal dat volgens afspraak dient afgehaald te worden in het gemeentehuis: tijdens de openingsuren van het gemeentehuis. voor het materiaal dat volgens afspraak dient afgehaald te worden in het gemeentemagazijn: tijdens de openingsuren van het gemeentemagazijn. Artikel 2. Alle verenigingen die aangesloten zijn bij de jeugd-, cultuur-, sport-, senioren- of buurtraad op de hoogte te brengen van dit besluit. Artikel 3. Onderhavig besluit vervangt vanaf heden de gemeenteraadsbeslissingen van houdende vaststelling reglement uitlenen materialen gemeentelijke uitleendienst en vaststelling reglement uitlenen van spelmateriaal. Artikel 4. Een afschrift van deze beslissing wordt, in toepassing van artikel van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Limburg. BIJLAGE 1: SPELMATERIAAL AARD AANTAL PRIJS WAARBORG Grote parachutes (6m) 2 2,50 EUR/stuk 12,50 EUR Wereldbal (1m) 1 2,50 EUR 12,50 EUR Stelten 5 paar 2,50 EUR/pakket 12,50 EUR

5 Go carts (1 driewieler met zetelzit, 2 taxi, 2 cirkelcart, 1 12,50 EUR/pakket 125,00 EUR 1 go-cart, 1 artistbike, 1 rickshaw) Trektouw (15 meter) 1 2,50 EUR 12,50 EUR Balanceerschalen 3 2,50 EUR/pakket 12,50 EUR Sjoelbak 1 5,00 EUR 12,50 EUR Gogo s (2 gogorollers, 2 gogolatten) 1 3,70 EUR/pakket 12,50 EUR Hockeyset 1 2,50 EUR 12,50 EUR Circuskoffer (10 jongleerborden met stok, ,00 EUR/koffer 12,50 EUR diabolo s, 10 jongleerknotsen, 10 jongleerballen) Ballenset ( cm) 1 3,70 EUR/set 12,50 EUR Dobbelstenen (foam, 30 x 30 x 30 cm) 2 2,50 EUR/set 12,50 EUR Trampoline (octogonaal, 4 m) 1 12,50 EUR 75,00 EUR TOTAALPAKKET 1 60,00 EUR 250,00 EUR BIJLAGE 2 : MATERIALEN GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST MATERIAAL UITLEENBEDRAG WAARBORG 120 stuks nadar (300 meter) (1 nadarelement = 2,5 meter) 0,12 EUR/meter 175,00 EUR 12 vlaggen 9 masten : 3 Diepenbeekse vlaggen, 3 1,20 EUR/stuk 25,00 EUR Limburgse vlaggen, 3 vlaggen van de Vlaamse Gemeenschap en 3 Belgische vlaagen 60 m2 of 30 verstelbare podiumelementen (1 m bij 2 m) 2,50 EUR/m2 175,00 EUR en trap (20 stuks met verstelbare telescooppoten) Doek voor rond podium 5,00 EUR 25,00 EUR 100 m2 houten vloer (dansvloer) 0,50 EUR/m2 25,00 EUR 3 sets sierverlichting met lampen (13 m-18 m en 20 m) + 12,50 EUR/set 25,00 EUR eventueel verlengkabels, werfkast, transformator 2 halogeenspots van 1KW 3,70 EUR/stuk 25,00 EUR 4 halogeenspots van 500 Watt op statief 3,70 EUR/stuk 25,00 EUR 45 tentoonstellingspanelen 1,20 EUR/paneel 175,00 EUR 40 tentoonstellingsspots 0,50 EUR/spot 25,00 EUR 1 toespraakstaander in witte uitvoering 1,20 EUR 25,00 EUR 1 leeroven 3,70 EUR 25,00 EUR Geluidsinstallatie (zelf af te halen) bestaande uit: 12,50 EUR 175,00 EUR versterker van 120 Watt 2 microfoons, verlengsnoeren microvloerstatief en microtafelstatief met microklem 2 klankboxen van 40 Watt met 2 vloerstatieven voor deze klankboxen en bevestigingstoebehoren Geluidsinstallatie (mengpaneel 3 mic) 2 x 200 Watt met 62,00 EUR 250,00 EUR basbox Geluidsinstallatie voor op de wagen (2X40 Watt aansluiting op batterij of sigarettenaansteker microfoon 3,70 EUR 50,00 EUR versterker microfoonverlengkabel 20 m aansluitingskabel cassetterecorder cassetterecorder Sound-mix 3,70 EUR 50,00 EUR Totaal dia-overvloeisysteem bestaande uit: projectiescherm 2,40 m. x 2,40 m projectietafel demonteerbaar 25,00 EUR 250,00 EUR dia-overvloeisysteem bestaande uit 1 memory disolve, 1 AV cassetterecorder, 2 carrouseldiaprojectoren, 4 carrouselladers, 2 zoomlenzen mm, 2 zoomlenzen mm en 7

6 aansluitkabels Projectiescherm klein 1,20 EUR 25,00 EUR Projectiescherm groot 1,20 EUR 25,00 EUR Diaprojector + lens 70/120 5,00 EUR 25,00 EUR Projectorlens 130/300 3,70 EUR 50,00 EUR Megafoon 3,70 EUR 50,00 EUR TV met videorecorder 12,50 EUR 250,00 EUR Walkietalkies 12,50 EUR 250,00 EUR L.C.D.-projector 25,00 EUR 250,00 EUR 1 tent 4 m x 5 m 50,00 EUR 250,00 EUR 2 tenten 4 m x 5 m extra 37,00 EUR 250,00 EUR 2 plooitenten 3 m x 6 m 50,00 EUR 250,00 EUR 4 tenten 4 m x 8 m met zijstukken 50,00 EUR 250,00 EUR 300 plastieken stoelen 0,20 EUR/stuk 25,00 EUR 40 ronde tafels + bijhorende parasol 0,50 EUR/stuk 25,00 EUR 20 plooitafels (2,5 m. lengte) 1,00 EUR/stuk 25,00 EUR 10 staantafels (receptietafels) 1,00 EUR/stuk 25,00 EUR Discobar 65,00 EUR 250,00 EUR Lichtinstallatie 20,00 EUR 175,00 EUR Vervoer buiten de gemeente Diepenbeek vrachtwagen 0,50 EUR/km Vervoer buiten de gemeente Diepenbeek bestelwagen 0,40 EUR/km Vervoer buiten de gemeente Diepenbeek dienstwagen 0,25 EUR/km Voor jeugdverenigingen - kampvervoer wordt de woorden "Gemeente Diepenbeek" vervangen door "Provincie Limburg". get. Jouck Omer gemeentesecretaris Jouck Omer gemeentesecretaris Namens de gemeenteraad Voor eensluidend afschrift get. Keunen Frank schepen-voorzitter Keunen Frank schepen-voorzitter