STATUTENWIJZIGING VERENIGING

Transcriptie

1 1 CM/ mr. H.M.F. Neve mr. P. de Vries STATUTENWIJZIGING VERENIGING Loevestein KM Leiderdorp Postadres: Postbus AB Leiderdorp Tel Fax Heden, *, verschenen voor mij, *, notaris te Leiderdorp: 1. *; 2. *; handelend als *enig* bestuurder van de vereniging: SKC, gevestigd te Leiden, kantoorhoudende te 2333 CC Leiden, Einsteinweg 6 U.S.C., ingeschreven in het handelsregister onder nummer: , hierna te noemen: de Vereniging en als zodanig bevoegd op grond van artikel 17 van de statuten van de Vereniging de statutenwijziging bij notariële akte vast te leggen. De verschenen personen hebben mij, notaris, het volgende verklaard: INLEIDING 1. De Vereniging werd opgericht op een september negentienhonderd negenenzestig. 2. De statuten van de Vereniging zijn voor het laatst algeheel gewijzigd bij notariële akte op dertien september negentienhonderdeenennegentig verleden voor mr. Renee Meiners, destijds notaris te Leiden. 3. Op * heeft de algemene vergadering van de Vereniging besloten de statuten van de Vereniging te wijzigen. Het stuk waaruit dit besluit blijkt, is aan deze akte vastgemaakt. STATUTENWIJZIGING Als gevolg van het besluit tot statutenwijziging luiden de statuten met onmiddellijke ingang als volgt: STATUTEN Naam en zetel Artikel 1. De vereniging draagt de naam SKC. Zij heeft haar zetel in de gemeente Leiden. Doel Artikel De vereniging heeft ten doel het beoefenen van de volleybalsport en de daarmee samenhangende gezelligheid te bevorderen. 2. Zij tracht dit doel te bereiken door: a. aansluiting bij de NeVoBo; b. het inschrijven voor competitiewedstrijden; c. het zorg dragen voor trainingsmogelijkheden; d. het organiseren van wedstrijden; e. het behartigen van de belangen van haar leden; f. alle andere wettige middelen welke voor het doel bevorderlijk zijn Duur Artikel De vereniging is opgericht te Leiden op één september negentienhonderd negen en zestig en is aangegaan voor onbepaalde tijd. 2. Het boekjaar loopt van één september tot en met één en dertig augustus van het daarop volgende jaar. Lidmaatschap Artikel De vereniging kent competitieleden, trainingsleden, ereleden en

2 verenigingsleden. Waar in deze statuten wordt gesproken van leden worden daaronder verstaan alle in dit lid genoemde leden. 2. Competitieleden zijn zij, die als zodanig zijn toegelaten. 3. Trainingsleden zijn zij, die als zodanig zijn toegelaten. 4. Ereleden zijn zij, die wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging of in het kader van de doelstellingen van de vereniging door de algemene vergadering als zodanig zijn benoemd. 5. Verenigingsleden zijn zij, die zich jegens de vereniging verbinden tot het storten van een jaarlijkse geldelijke bijdrage en die als zodanig zijn toegelaten. Toelating Artikel Als gewoon lid of als trainingslid kan men toegelaten worden, nadat men schriftelijk en/of digitaal een verzoek dienaangaande bij het bestuur heeft ingediend. Het bestuur beslist over de toelating. Bij niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten. 2. Een erelid wordt op voorstel van het bestuur of van een tiende van de leden die tot stemmen gerechtigd zijn, door de algemene vergadering benoemd. 3. Verenigingslid kan men worden door schriftelijke en/of digitale aanmelding bij het bestuur, dat over de toelating beslist. In de aanmelding moet het bedrag van de jaarlijkse geldelijke bijdrage worden meegedeeld. Bij niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten 4. Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar noch vatbaar om door erfopvolging te worden verkregen. Verplichtingen Artikel De competitieleden en de trainingsleden zijn gehouden tot het betalen van een contributie, die tijdens de algemene vergadering als bedoeld in artikel 13 lid 1 op voordracht van het bestuur wordt vastgesteld. 2. De minimale jaarlijkse bijdrage die de verenigingsleden gehouden zijn te betalen, wordt tijdens de algemene vergadering als bedoeld in artikel 13 lid 1 op voordracht van het bestuur vastgesteld. 3. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een contributie te verlenen. 4. Het bestuur is bevoegd de competitieleden, ten aanzien van wij zij dat wenselijk of noodzakelijk acht, de verplichtingen op te leggen voortvloeiende uit de statuten, reglementen en besluiten van de NeVoBo. In dat geval zijn die leden gehouden tot naleving van die statuten en reglementen en van de besluiten van organen van die bond, zomede tot naleving van door die bond van toepassing verklaarde wedstrijdbepalingen. 5. De competitieleden zijn verplicht de krachtens de statuten of huishoudelijk reglement door het bestuur of de NeVoBo opgelegde boeten te betalen. 6. De competitieleden, die deelnemen aan de competitie- en bekerwedstrijden, moeten gekleed zijn in de door het huishoudelijk reglement voorgeschreven clubkleding, tenzij het bestuur anders beslist. 7. De in dit artikel genoemde verplichtingen zijn van toepassing, alsmede de overige verplichtingen, die bij of krachtens deze statuten worden opgelegd Rechten Artikel De competitieleden hebben recht op trainingen, op het spelen van wedstrijden 2

3 en op deelname aan verenigingsactiviteiten. 2. De trainingsleden hebben recht op trainingen en op deelname aan verenigingsactiviteiten. 3. De ereleden en verenigingsleden hebben recht op deelname aan verenigingsactiviteiten. 4. Naast de in dit artikel genoemde rechten, hebben de leden rechten, die elders bij of krachtens de statuten worden genoemd. Schorsing Artikel Het bestuur is bevoegd zowel een trainingslid als gewoon lid te schorsen voor een periode van ten hoogste twee maanden, telkens wanneer het lid in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate schaadt. De schorsing gaat in op het moment dat het bestuursbesluit daartoe wordt genomen. Het bestuur brengt de betrokkene per aangetekend schrijven met opgave van redenen onverwijld op de hoogte van de schorsing. Gedurende de periode van schorsing kunnen de rechten voortvloeiende uit het lidmaatschap niet worden uitgeoefend. 2. De betrokkene kan binnen twee weken na ontvangst van het schrijven als bedoeld in artikel 8 lid 1, in beroep komen bij de commissie van beroep als bedoeld in artikel 16 lid 2. Indien betrokkene het beroep instelt, wordt het bestuursbesluit als bedoelt in artikel 8 lid 1 geschorst, tenzij de commissie van beroep op verzoek van het bestuur anders beslist. Beëindiging lidmaatschap Artikel Het lidmaatschap eindigt: a. door overlijden van het lid; b. door opzegging door het lid; c. door opzegging namens de vereniging; d. door ontzetting. 2. Opzegging door het lid geschiedt door een schriftelijke en/of digitale kennisgeving, welke voor de in het huishoudelijk reglement bepaalde datum in het bezit van de secretaris moet zijn. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar, tenzij het bestuur anders besluit of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan geschieden door het bestuur voor de in het huishoudelijk reglement bepaalde datum, wanneer het lid na daartoe bij herhaling schriftelijk en/of digitaal te zijn aangemaand, op één mei niet ten volle aan haar geldelijke verplichtingen heeft voldaan, voorts wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten welke te eniger tijd door de statuten voor het lidmaatschap gesteld mochten worden, alsook wanneer het redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging door het bestuur kan onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben indien zulks bij de opzegging is bepaald. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk en/of digitaal met opgave van redenen. 4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het 3

4 bestuur, dat het betrokken lid onverwijld van het besluit, met opgave van redenen in kennis stelt. Bij het besluit tot ontzetting moet tenminste twee/derde van het gehele bestuur voor het desbetreffende besluit stemmen. 5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijven alle geldelijke verplichtingen voor het geheel verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit. 6. In afwijking van het bepaalde in de eerste volzin van artikel 36 lid 3 van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek kan een lid zich door opzegging van zijn lidmaatschap niet onttrekken aan een besluit krachtens hetwelk de verplichtingen van geldelijke aard van de leden wordt verzwaard. 7. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving als bedoeld in lid 3 en 4 van dit artikel, in beroep te gaan bij de commissie van beroep als bedoeld in artikel 16 lid 2. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Bestuur Artikel Het bestuur bestaat uit tenminste vier personen. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de algemene vergadering. 2. Het bestuur wordt door de algemene vergadering als bedoeld in artikel 13 lid 1 uit de leden van de vereniging benoemd. Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris, penningmeester en wedstrijdsecretaris aan. De voorzitter wordt steeds door de in dit lid genoemde algemene vergadering als zodanig benoemd. 3. De algemene vergadering kan een bestuurslid onder opgave van redenen schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen. 4. De bestuurders zijn bevoegd te allen tijde zelf hun ontslag te nemen, mits dit schriftelijk en/of digitaal geschiedt met een opzeggingstermijn van tenminste een maand. 5. De bestuursleden treden na maximaal twee jaar af. Zij die aftreden zijn terstond herkiesbaar. 6. Indien het verenigingslidmaatschap van een bestuurslid eindigt, verliest deze zijn bestuursfunctie uiterlijk bij in artikel 13 lid 1 bedoelde binnen zes maanden na afloop van het boekjaar te houden algemene vergadering. Artikel Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Niet alleen alle bestuurder gezamenlijk maar ook de voorzitter tezamen met de secretaris danwel de voorzitter tezamen met de penningmeester zijn bevoegd de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, tenzij in dit artikel anders is bepaald. 2. Voor het beschikken over bank- en girosaldi is de handtekening van de penningmeester voldoende. 3. Het bestuur is bevoegd tot het aangaan van geldleningen alsmede tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen. Het bestuur behoeft de voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering voor het aangaan van bovengenoemde rechtshandelingen. Het bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde 4

5 verbindt. Algemene vergadering Artikel Behalve de in artikel 13 bedoelde algemene vergadering zullen algemene vergaderingen zo dikwijls worden gehouden als het bestuur wenselijk acht, alsmede zo dikwijls zulks schriftelijk en/of digitaal met opgave van de te behandelen onderwerpen wordt verzocht door tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte der stemmen in de algemene vergadering, indien daar alle leden tegenwoordig zijn. 2. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van twee weken. De bijeenroeping geschiedt door een schriftelijke en/of digitale mededeling. 3. Na ontvangst van een verzoek als in lid 1 bedoeld, is het bestuur verplicht tot bijeenroeping ener algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek om bijeenroeping binnen veertien dagen nadat dit door het bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene vergadering bijeenroept. Artikel Binnen zes maanden na afloop van elk boekjaar wordt een algemene vergadering gehouden. Het bestuur brengt in deze vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. 2. De algemene vergadering, als bedoeld in lid 1, benoemt jaarlijks een commissie van tenminste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en verantwoording over het lopende casu quo komende boekjaar. De commissie brengt op de eerstvolgende vergadering verslag uit van haar bevindingen. 3. Het bestuur is verplicht aan deze commissie ten behoeve van het onderzoek alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en waarden der vereniging te tonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven. 4. Goedkeuring door de algemene vergadering als bedoeld in lid 1 van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot decharge. 5. Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd, benoemt de algemene vergadering als bedoeld in lid 1, een andere commissie bestaande uit ten minste drie leden, welke een nieuw onderzoek doet van de rekening en de verantwoording. Deze commissie heeft dezelfde bevoegdheden als de eerder genoemde commissie. Binnen een maand na de benoeming brengt zij aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. Wordt de verantwoording geweigerd dan neemt de algemene vergadering die maatregelen welke door haar in het belang van de vereniging nodig geacht worden. Artikel Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering en hebben daar ieder spreek- en stemrecht. 2. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Van een dergelijk besluit wordt melding gemaakt tijdens de eerstvolgende algemene vergadering. 5

6 3. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk en/of digitaal. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter. 4. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, voorzover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen is hij gekozen, die de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die het grootst aantal van de uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij gekozen, die bij de tweede stemming de meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken beslist het lot. Onder stemmen wordt in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanco en met de naam van het lid ondertekende stemmen. 5. Ieder lid kan zijn stem door een daartoe gemachtigd ander lid laten uitbrengen. Elk ter vergadering aanwezig lid mag slechts door één ander lid gemachtigd zijn. 6. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit is genomen, is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid ervan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk en/of digitaal geschiedde, een stemgerechtigde dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. Artikel De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal een van de andere bestuursleden als leider der vergadering optreden. 2. Van het ter algemene vergadering verhandelde worden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen lid van de vergadering notulen gehouden. Artikel De algemene vergadering kan, naast de in de volgende artikellid opgenomen commissie van beroep, commissies benoemen ter uitvoering van taken ten behoeve van de vereniging. Een en ander zal nader worden uitgewerkt in een (huishoudelijk) reglement. 2. De commissie van beroep zal bestaan uit de aanvoerders van de teams, die bij SKC spelen. Indien de aanvoerder van een team bestuurslid is of een lid is die ingevolge artikel 8 is geschorst of ingevolge artikel 9 lid 4 uit zijn lidmaatschap is ontzet of door het bestuur ingevolge artikel 9 lid 3 is opgezegd, wijst het team uit zijn midden een andere vertegenwoordiger aan voor de commissie van beroep. Statutenwijziging Artikel Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben na een besluit van de algemene vergadering. Zo n algemene vergadering dient te worden opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden vastgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen. 2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor 6

7 de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijzigingen woordelijk zijn opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden. 3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene vergadering met een meerderheid van tenminste drie/vierde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. Bij gebreke van deze meerderheid wordt binnen acht dagen een nieuwe vergadering uitgeschreven, uiterlijk te houden dertig dagen na de eerste vergadering, waar tot statutenwijziging kan worden besloten met een normale meerderheid. Artikel 18. Het in artikel 17 bepaalde is niet van toepassing indien ter algemene vergadering alle leden aanwezig dan wel vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt aangenomen. Artikel 19. Een bepaling dezer statuten, welke de bevoegdheid tot wijziging van een of meer andere bepalingen beperkt, kan slechts worden gewijzigd met inachtneming van gelijke beperking. Ontbinding en vereffening Artikel Behoudens het bepaalde in artikel 50 van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek wordt de vereniging ontbonden door een besluit daartoe door de algemene vergadering genomen met tenminste twee derde van het aantal stemmen in een vergadering waar ten minste drie vierde van de leden aanwezig is. 2. Bij gebreke van het quorum geldt het bepaalde overeenkomstig artikel 17 lid 3 van deze statuten. 3. Bij de oproeping tot de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden meegedeeld dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moet tenminste veertien dagen bedragen. 4. Indien bij een besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur. 5. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor doeleinden, die het meest met het doel van de vereniging overeenstemmen. Deze doeleinden worden bepaald door de algemene vergadering. 6. Na ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voorzover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moet aan haar naam worden toegevoegd de woorden in liquidatie. Huishoudelijk reglement Artikel De algemene vergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven omtrent het lidmaatschap, het bedrag der contributies, de werkzaamheden van het bestuur, de vergaderingen, de wijze van uitoefenen van stemrecht en alle overige onderwerpen, waarvan de regeling haar gewenst voorkomt. 2. Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering met twee/derde van de uitgebrachte stemmen. 3. Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die afwijken van of in strijd zijn met de bepalingen van de wet of van de statuten, tenzij de 7

8 afwijking door de wet of de statuten wordt toegestaan. Artikel 21. In gevallen waarin de wet, de statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien beslist het bestuur. SLOT De comparanten verklaarden voorts tijdig kennis te hebben genomen van de inhoud van deze akte en daarmee in te stemmen. WAARVAN AKTE is verleden te Leiderdorp op de datum in de aanvang van deze akte vermeld. De comparanten zijn mij, notaris, bekend. De zakelijke inhoud van de akte is aan de comparanten opgegeven en toegelicht. Zij hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna door de comparanten en mij, notaris, ondertekend. 8