NAAM, ZETEL EN DUUR Artikel 1.

Transcriptie

1 Statuten van de vereniging Hengelclub Ons Genoegen Groningen vastgesteld op de bestuursvergadering van 15 februari 2010 vastgesteld op de algemene ledenvergadering van 26 februari 2010 verleden voor notaris mr. K. Wildeboer te Tynaarlo op 26 maart 2010 NAAM, ZETEL EN DUUR Artikel 1. De vereniging: 1. draagt de naam: Hengelclub Ons Genoegen Groningen; 2. is opgericht op elf november negentienhonderd drieëndertig; 3. heeft haar zetel in de gemeente Groningen; 4. is aangegaan voor onbepaalde tijd. DOEL Artikel 2. De vereniging heeft ten doel (in de ruimste zin des woords): 1. het bevorderen van de hengelsport als sportieve recreatie; 2. het beschermen en verbeteren van de visstand; 3. in het algemeen het behartigen van de belangen van de sportvissers en in het bijzonder van de bij de vereniging aangesloten leden. MIDDELEN Artikel 3. De vereniging tracht dit doel, hetzij zelfstandig, hetzij met andere organisaties te bereiken door: 1. te streven naar wettelijke regelingen en overheidsmaatregelen, waarbij de belangen van de hengelsport worden gewaarborgd; 2. het bevorderen, in stand houden en verbeteren van een milieu, dat aan de beoefening van de sportvisserij zoveel mogelijk kansen biedt; 3. alle andere wettige middelen, die het in artikel 2 gestelde doel kunnen bevorderen. BOEKJAAR Artikel 4. Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar. ORGANEN Artikel 5. De vereniging kent de volgende organen: 1. het bestuur; 2. de algemene ledenvergadering; 3. commissies. LIDMAATSCHAP Artikel De vereniging telt gewone leden, ereleden, jeugdleden en begunstigers. Waar in de statuten wordt gesproken van leden of lid, dan wordt daaronder verstaan zowel de gewone leden, ereleden als jeugdleden tenzij het tegendeel blijkt. 2. Gewone leden zijn natuurlijke personen, die zich bij het bestuur hebben aangemeld en als zodanig door het bestuur tot de vereniging zijn toegelaten. 3. Ereleden zijn natuurlijke personen, die wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging of in het kader van de doelstelling van de vereniging, op voorstel van het bestuur of Pagina 1 van 7

2 tenminste drie leden van de vereniging, door de algemene ledenvergadering zijn benoemd en deze benoeming hebben aanvaard. In het huishoudelijk reglement kunnen nadere regels worden opgenomen over de wijze van benoeming en de rechten van ereleden. 4. Jeugdleden zijn natuurlijke personen die tot het jaar waarin de veertienjarige leeftijd bereikt is zich bij het bestuur hebben aangemeld en als zodanig door het bestuur tot de vereniging zijn toegelaten. 5. Begunstigers zijn natuurlijke- of rechtspersonen die als zodanig door het bestuur zijn toegelaten en de vereniging steunen door middel van een bijdrage in geld, diensten of goederen, zonder daarvoor een tegenprestatie te kunnen verlangen. De algemene ledenvergadering kan voor begunstigers een minimumbijdrage in geld vaststellen. 6. Een natuurlijk persoon kan lid worden als: a. ingestemd wordt met de statuten; b. ingestemd wordt met het huishoudelijk reglement; c. ingestemd wordt met de betaling van de verschuldigde kosten. 7. Het lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar. 8. Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen, ingeval het lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate heeft geschaad. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend. Een schorsing ontheft het lid niet van zijn verplichtingen. 9. Het lidmaatschap eindigt door: a. het overlijden van het lid; b. opzegging door het lid; c. opzegging door de vereniging; d. ontzetting. 10. Ontzetting uit het lidmaatschap kan door het bestuur alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 11. De ontzetting geschiedt door het betrokken lid zo spoedig mogelijk schriftelijk van het besluit, met opgave van reden(en), in kennis te stellen. Het betrokken lid is bevoegd binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit van de algemene ledenvergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen door een meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen. 12. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, ongeacht de reden of oorzaak, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit. GELDMIDDELEN Artikel 7 1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: a. contributies; b. entreegelden; c. verkrijgingen ingevolge erfstellingen, legaten en schenkingen; d. overige baten. 2. Gewone- en jeugdleden betalen een contributie en nieuwe gewone- en jeugdleden betalen daarnaast een entreegeld. De bedragen worden jaarlijks door de algemene ledenvergadering vastgesteld en kunnen variëren voor verschillende categorieën. 3. Het bestuur houdt een financiële administratie bij waaruit een jaarrekening opgemaakt kan worden en is verplicht de hiertoe behorende bescheiden tien jaar te bewaren. Pagina 2 van 7

3 RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN Artikel Het lidmaatschap van de vereniging geeft de leden het recht deel te nemen aan door de vereniging, al dan niet in samenwerking met een andere (overkoepelende) organisaties, georganiseerde activiteiten. De voorwaarden hiertoe worden door de algemene ledenvergadering vastgesteld. 2. De leden zijn verplicht: a. de statuten, het huishoudelijk reglement en de besluiten van de vereniging na te leven; b. zich ten opzichte van elkaar naar redelijkheid en billijkheid te gedragen; c. de jaarlijkse contributie te voldoen op de daarvoor in de statuten en het huishoudelijk reglement vastgestelde wijze en tijdstippen; d. de vereniging schriftelijk op de hoogte te stellen van mutaties in de voor de vereniging van belang zijnde gegevens, zoals in het huishoudelijk reglement nader geregeld. BESTUUR Artikel Het bestuur bestaat uit tenminste drie en ten hoogste elf natuurlijke personen die: a. de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt; b. affiniteit hebben met de hengelsport; c. het statutair vastgelegde doel van de vereniging onderschrijven; d. gewoon lid zijn van de vereniging. 2. De algemene ledenvergadering: a. stelt het aantal bestuursleden vast; b. benoemd op voordracht van het bestuur de bestuursleden; c. dechargeert het bestuur voor het gevoerde beleid; d. kan een bedrag vaststellen voor besluiten waarvoor het bestuur haar goedkeuring behoeft. 3. Het bestuur: a. wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan; b. regelt onderling de vervanging; c. is belast met het besturen van de vereniging; d. is verplicht zo snel mogelijk in ontstane vacature(s) te voorzien; e. is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde taken uit laten voeren door te benoemen commissies; f. vertegenwoordigt de vereniging. 4. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden. 5. Alle bestuurders gezamenlijk alsmede de voorzitter, de secretaris en de penningmeester gezamenlijk zijn bevoegd de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen. 6. Voor de stemverhouding in het bestuur geldt dat ieder bestuurslid een stem heeft. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 7. Het bestuurslidmaatschap eindigt: a. bij overlijden van het bestuurslid; b. door opzegging door het bestuurslid; c. door ontslag met onmiddellijke ingang door de algemene ledenvergadering; d. door het verstrijken van de benoemingsperiode. 8. Een bestuurslid is op elk moment bevoegd ontslag te nemen, mits dit geschiedt met een opzeggingstermijn van tenminste drie maanden. 9. De algemene ledenvergadering kan door haar gekozen bestuursleden schorsen of ontslaan. Het besluit hiertoe wordt genomen op voorstel van het bestuur met een gewone meerderheid van de stemmen in een vergadering waarin alle bestuursleden aanwezig zijn, of op voorstel van tenminste drie leden van de vereniging. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd Pagina 3 van 7

4 wordt door een besluit tot ontslag of tot opheffing van de schorsing eindigt door verloop van die termijn. 10. Een bestuurslid treedt vier jaar na zijn benoeming af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. Een aftredend bestuurslid is terstond herkiesbaar. Bij een tussentijdse benoeming wordt op het rooster de plaats van de voorganger ingenomen. In het huishoudelijk reglement kunnen nadere regels gesteld worden over het maximaal aantal benoemingsperioden. ALGEMENE LEDENVERGADERINGEN Artikel Binnen vier maanden na afloop van elk boekjaar wordt een door het bestuur bijeengeroepen algemene ledenvergadering gehouden. 2. De oproeping tot de algemene ledenvergadering is met opgave van de te behandelen onderwerpen en geschiedt door mededeling via ter beschikking staande (elektronische) communicatiemiddelen. De termijn voor oproeping bedraagt tenminste veertien dagen. 3. Het bestuur brengt in de algemene vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overleg van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. 4. De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks, doch uiterlijk tien dagen voor de jaarvergadering, een commissie van tenminste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en verantwoording over het lopende casu quo laatst verstreken boekjaar. De commissie brengt verantwoording uit van haar bevindingen. 5. Het bestuur is verplicht aan deze commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden van de vereniging te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. 6. Goedkeuring door de algemene ledenvergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge. 7. Indien de goedkeuring van de rekening en de verantwoording wordt geweigerd, benoemt de algemene ledenvergadering een andere commissie bestaande uit tenminste twee leden, welke een nieuw onderzoek doet van de rekening en verantwoording. Deze commissie heeft dezelfde bevoegdheden als de eerder benoemde commissie. Binnen een maand na de benoeming brengt zij aan de algemene ledenvergadering verslag uit van haar bevindingen. Wordt ook dan de goedkeuring geweigerd dan neemt de algemene ledenvergadering al die maatregelen welke door haar in het belang van de vereniging nodig geacht worden. 8. Naast de in het eerste lid bedoelde algemene ledenvergadering zullen algemene ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dat wenselijk acht, alsmede zo dikwijls zulks schriftelijk met opgave van de te behandelen onderwerpen wordt verzocht door tenminste drie leden. 9. Na ontvangst van een verzoek als in het achtste lid bedoeld is het bestuur verplicht tot bijeenroeping van een algemene ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen veertien dagen nadat dit door het bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene ledenvergaderingen bijeenroept. 10. Toegang tot de algemene ledenvergaderingen hebben alle leden van de vereniging die niet geschorst zijn en door het bestuur daartoe genodigde personen. Ieder lid heeft daar één stem uit te brengen. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid. Een geschorst lid heeft toegang tot de algemene ledenvergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover het woord te voeren. 11. Een lid heeft geen stemrecht over zaken, die hem, zijn echtgenoot of één van zijn bloed- of aanverwanten in de rechte lijn betreffen. Pagina 4 van 7

5 12. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij algemene goedkeuring zonder stemmen is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter. 13. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, voor zover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen is hij gekozen, die de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen heeft gekregen. Indien niemand de meerderheid heeft gekregen wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die het grootste aantal van de uitgebrachte stemmen hebben gekregen en is hij gekozen, die bij de tweede stemming de meerderheid van de uitgebrachte stemmen heeft gekregen. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken beslist het lot. Onder stemmen worden in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanco en met de naam van het stemmend lid ondertekende stemmen. 14. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit is genomen, is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. 15. De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen. Bij zijn afwezigheid zal één van de andere bestuursleden als leider van de vergadering optreden. Kan hierin niet worden voorzien dan voorziet de algemene ledenvergadering hierin zelf. 16. Van het ter algemene ledenvergadering behandelde worden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen lid van de vereniging notulen gemaakt. De voorzitter en de notulist ondertekenen de vastgestelde notulen. COMMISSIES Artikel 11. Het bestuur is bevoegd tot het instellen en opheffen van commissies. Het doel en reglement van de commissie(s) en de wijze van benoeming en ontslag van de commissieleden worden geregeld in het huishoudelijk reglement. HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel De algemene ledenvergadering stelt bij huishoudelijk reglement nadere regels vast omtrent alle onderwerpen, waarvan de regeling haar gewenst voorkomt. De algemene reglementen van commissies maken deel uit van het huishoudelijk reglement. 2. Tot wijziging van het huishoudelijk reglement kan slechts worden besloten na een voorstel daartoe door het bestuur of tenminste drie leden van de vereniging. Het voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement wordt aangenomen op een algemene ledenvergadering bij een meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. 3. De oproeping tot de vergadering zoals bedoeld in het tweede lid is met opgave van de mededeling dat ter vergadering zal worden voorgesteld tot wijziging van het huishoudelijk reglement. De termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moet tenminste veertien dagen bedragen. 4. Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die afwijken van of die in strijd zijn met de bepalingen van de wet of van de statuten, tenzij de afwijking door de wet of de statuten wordt toegestaan. STATUTENWIJZIGING Artikel 13. Pagina 5 van 7

6 1. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten na een voorstel daartoe door het bestuur of tenminste één/tiende deel van het aantal leden van de vereniging. Het voorstel tot wijziging van de statuten wordt aangenomen op een algemene ledenvergadering bij een meerderheid van tenminste tweederde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. 2. Bij het niet behalen van het quorum kan tot wijziging van de statuten worden besloten op een volgende, tenminste veertien dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste gehouden algemene ledenvergadering te houden vergadering ongeacht het aantal op deze vergadering aanwezige of vertegenwoordigende leden, met een meerderheid van tweederde van het aantal uitgebrachte stemmen. 3. De oproeping tot de vergaderingen zoals bedoeld in het eerste en tweede lid is met opgave van de mededeling dat ter vergadering zal worden voorgesteld tot wijziging van de statuten. De termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moet tenminste veertien dagen bedragen. 4. Zij, die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot wijziging van de statuten hebben gedaan, moeten tenminste veertien dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van het voorstel tot wijziging van de statuten, waarin de voorgestelde wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering(en) wordt gehouden. 5. Het in het vorige lid bepaalde is niet van toepassing indien ter algemene ledenvergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot wijziging van de statuten met algemene stemmen wordt aangenomen. 6. De wijziging van de statuten treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. 7. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen op het kantoor van de Kamer van Koophandel binnen welk gebied de vereniging haar zetel heeft. 8. Een bepaling van deze statuten, welke de bevoegdheid tot wijziging van een of meer andere bepalingen beperkt kan slechts worden gewijzigd met inachtneming van gelijke beperking. ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel Tot ontbinding van de vereniging kan slechts worden besloten na een voorstel daartoe door het bestuur of tenminste één/tiende deel van het aantal leden van de vereniging. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt aangenomen op een algemene ledenvergadering bij een meerderheid van tenminste tweederde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. 2. Bij het niet behalen van het quorum kan tot ontbinding van de vereniging worden besloten op een volgende, tenminste veertien dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste gehouden algemene ledenvergadering te houden vergadering ongeacht het aantal op deze vergadering aanwezige of vertegenwoordigende leden, met een meerderheid van tweederde van het aantal uitgebrachte stemmen. 3. De oproeping tot de vergaderingen zoals bedoeld in het eerste en tweede lid is met opgave van de mededeling dat ter vergadering zal worden voorgesteld tot ontbinding van de vereniging. De termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moet tenminste veertien dagen bedragen. 4. Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur. 5. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene ledenvergadering te bepalen zodanige doeleinden die het meest met het doel van de vereniging overeenstemmen. 6. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden in liquidatie. Pagina 6 van 7

7 7. De vereniging houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen aan haar, dan wel aan de vereffenaars bekende baten meer aanwezig zijn. De vereffenaars doen hiervan opgaaf aan de registers waar de vereniging is ingeschreven. SLOTBEPALING Artikel 15. In de gevallen waarin de wet, deze statuten, het huishoudelijk reglement of besluiten niet voorzien of waarin verschil van opvatting blijkt te bestaan omtrent uitleg en/of toepassing van de wet, deze statuten, het huishoudelijk reglement of besluiten, beslist het bestuur. Pagina 7 van 7