STATUTEN EN HUISHOUDELIJKE REGLEMENT

Transcriptie

1 STATUTEN EN HUISHOUDELIJKE REGLEMENT STATUTEN Naam en zetel Artikel 1. De vereniging draagt de naam: VERENIGING VAN GEDIPLOMEERDE OUD-LEERLINGEN DER NATIONALE SCHILDERSSCHOOL NIMETO. Zij is gevestigd te Utrecht. Doel Artikel De vereniging heeft ten doel: a. De onderlinge band tussen de oud-leerlingen te verstevigen; b. De belangen van het schildersambacht voor te staan. 2. Zij tracht dit doel te bereiken door: a. Het maken van propaganda voor het Nimeto Utrecht; b. Het houden van vergaderingen, excursies, prijsvragen en tentoonstellingen; c. Het uitgeven van het verenigingsblad Periodiek; d. Het verstrekken van uniforme herkenningstekens, zoals gevelbordjes, insignes, sluitzegels en dergelijke; Duur Artikel De vereniging is opgericht op tien februari negentienhonderd vijf en twintig en is aangegaan voor onbepaalde tijd. 2. Het verenigingsjaar loopt van één september tot en met éénendertig augustus daaraanvolgende. Lidmaatschap Artikel De vereniging kent gewone leden, leden van verdienste, ereleden en donateurs. Waar in deze statuten wordt gesproken van leden of lid worden/word daaronder verstaan zowel de gewone leden, de leden van verdienste, als de ereleden, tenzij het tegendeel blijkt. 2. Gewone leden zijn zij die met gunstig gevolg de Nationale Schildersschool of het Nimeto Utrecht hebben doorlopen, als zodanig zijn aangenomen en aan de daaraan verbonden verplichtingen voldoen. 3. Leden van verdienste zijn zij die zich jegens de vereniging of de Nationale Schildersschool Nimeto zeer verdienstelijk hebben gemaakt. Zij worden door het bestuur benoemd, welke benoeming met algemene stemmen moet geschieden. Wanneer het op deze wijze te onderscheiden lid zelf zitting heeft in genoemd bestuur, kan de beslissing zonder zijn stem worden genomen. 4. Ereleden zijn zij die wegens buitengewone verdienste ten opzichte van de vereniging of het Nimeto Utrecht als zodanig door de algemene vergadering worden benoemd, nadat zij daartoe door het bestuur met algemene stemmen zijn voorgedragen en minstens drie/vierde der uitgebrachte stemmen zich vóór het voorstel hebben uitgesproken. Bij de beoordeling mogen geen overwegingen in het geding worden gebracht van zuiver persoonlijke aard. Wanneer de op deze wijze te onderscheiden persoon zelf zitting heeft in genomen het bestuur, kan de beslissing zonder zijn stem worden genomen. 5. Donateurs zijn zij die door een jaarlijkse minimale bijdrage, door het bestuur te bepalen, de vereniging steunen.

2 Artikel 5. Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste één maand, in geval het lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate heeft geschaad. Gedurende de periode dat een lid geschorst is, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend. Artikel Aanmelding als lid van de vereniging geschiedt schriftelijk bij de ledenadministratie of per mail via de website van de vereniging. 2. De leden van het bestuur besluiten omtrent de toelating als lid. Het besluit dient binnen vier weken na een aanvraag ter kennis van de aanmelder te worden gebracht. Tegen een besluit tot niet-toelating staat binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit, beroep open bij de algemene vergadering, die alsnog tot toelating kan besluiten. Artikel 7. Een lid van het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van de leden zijn opgenomen. De leden zijn verplicht er voor te zorgen dat hun adres bij het bestuurslid bekend is. Artikel Het lidmaatschap eindigt: a. Door overlijden van het lid. b. Door opzegging door het lid. De opzegging dient schriftelijk te gebeuren bij de ledenadministratie. De opzegging kan gedurende het hele jaar, maar zal pas ingaan met ingang van het nieuwe boekjaar. De opzegging geschiedt met een minimaal opzegtermijn van vier weken voor afloop van het boekjaar. c. Door opzegging door leden van het bestuur, indien het lid heeft opgehouden aan zijn verplichtingen jegens de vereniging te voldoen of wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren; d. Door ontzetting door leden van het bestuur op grond van handelingen, in strijd met de statuten of besluiten van de vereniging of wanneer de vereniging op onredelijke wijze wordt benadeeld. 2. in afwijking van het bepaalde in de eerste volzin van artikel 36 lid 3 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek kan een lid zich door opzegging van zijn lidmaatschap niet onttrekken aan een besluit krachtens hetwelk de verplichtingen van geldelijke aard van de leden worden verzwaard, behoudens uiteraard het in lid 2 van dit artikel bepaalde. Geldmiddelen Artikel De geldmiddelen van de vereniging worden gevormd door: a. de bijdragen van de leden b. de bijdragen van de donateurs c. schenkingen, erfstellingen en legaten d. andere baten 2. Ieder gewoon lid betaalt een contributie, waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene vergadering tijdens de jaarvergadering wordt vastgesteld. Artikel de bestuursleden zijn bevoegd in bijzondere gevallen geheel of gedeeltelijk ontheffing te verlenen van de bijdrageverplichting 2. wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage niettemin voor het gehele boekjaar verschuldigd tenzij het bestuur anders besluit.

3 Het Bestuur Artikel Het bestuur wordt uit en door de leden gekozen. De functies worden onderling verdeeld,met uitzondering van die van de voorzitter. Deze wordt in zijn hoedanigheid van voorzitter gekozen. Het bestuur benoemt uit zijn midden een vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester. 2. het bestuurslidmaatschap eindigt: e. door overlijden f. door aftreden, hetzij op grond van het rooster, hetzij op eigen verzoek g. door een besluit van de algemene vergadering, nadat de betrokken bestuurder de gelegenheid heeft gekregen zich te verantwoorden in die algemene vergadering: beide partijen kunnen zich in die vergadering van rechtskundige bijstand voorzien. h. Nadat de betrokken bestuurder het lidmaatschap van de vereniging heeft beëindigd. 3. De algemene vergadering kan een hoofdbestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig achten krachtens een gemotiveerd besluit, zulks nadat het betreffende bestuurslid de gelegenheid is geboden zich ter vergadering te verantwoorden. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen. 4. alle bestuursleden worden voor de tijd van drie jaar gekozen. Zij zijn allen terstond herkiesbaar. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur vast te stellen rooster. Een bestuurslid, die in een tussentijdse vacature benoemd wordt, neemt voor wat betreft het rooster van aftrede de plaats in van zijn voorganger. Artikel Het bestuur is belast met het besturen der vereniging. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester zijn gezamenlijk bevoegd de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen. 2. Voor het beschikken over bank- en girosaldi tot een duizend euro ( 1000,-) is de handtekening van de penningmeester voldoende. Voor het beschikken over hogere bedragen is de toestemming van het bestuur noodzakelijk. 3. Voor het aangaan van geldleningen, alsmede voor het kopen, vervreemden, bezwaren, huren of verhuren van onroerende goederen, voor overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor de schuld van een derde verbindt, behoeft het dagelijks bestuur de goedkeuring van de algemene vergadering. Algemene vergaderingen Artikel Binnen zes maanden na afloop van elk boekjaar wordt een algemene vergadering (jaarvergadering) gehouden. Het bestuur brengt in deze vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. 2. de algemene vergadering benoemt jaarlijks een kascommissie van tenminste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en verantwoording over het lopende casu quo laatst verstreken boekjaar. De kascommissie brengt tijdens de jaarvergadering verslag uit van haar bevindingen. Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis dan kan de kascommissie zich door een deskundige doen bijstaan. 3. Het bestuur is verplicht aan deze kascommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden der vereniging te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden te geven. 4. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge. 5. Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd, benoemt de algemene vergadering een andere kascommissie, bestaande uit tenminste twee leden, welke een nieuw onderzoek doet van de rekening en verantwoording. Deze commissie heeft dezelfde bevoegdheden als de eerder benoemde commissie. Binnen een maand na de benoeming brengt zij aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. Wordt ook dan de goedkeuring geweigerd, dan neemt de algemene vergadering al die maatregelen welke door haar in het belang van de vereniging nodig geacht worden.

4 Artikel De algemene vergaderingen worden schriftelijk bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van acht dagen. De agenda wordt gelijktijdig toegezonden onder vermelding dat de jaarstukken op het adres van de secretaris ter inzage liggen en aldaar opvraagbaar zijn. 2. Behalve de in artikel 11 bedoelde jaarrekening zullen algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur zulks wenselijk acht, alsmede zo dikwijls zulks schriftelijk, met opgave van de te behandelen onderwerpen, wordt verzocht door tenminste twintig stemgerechtigde leden. 3. Na ontvangst van een verzoek als in lid 2 bedoeld is het bestuur verplicht tot bijeenroeping van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen veertien dagen nadat dit door het dagelijks bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze waarop het hoofdbestuur de algemene vergaderingen bijeenroept. Artikel Alle leden zie artikel 4 lid 1 hebben toegang tot de algemene vergadering en hebben daar ieder één stem. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid. 2. De algemene vergadering komt ten minste éénmaal per jaar bijeen, welke vergadering uiterlijk zes maanden na afsluiting van het boekjaar dient te worden gehouden. Deze vergadering is de jaarvergadering 3. Een lid heeft een stemrecht over zaken die hem,zijn echtgenoot of een van zijn bloed- of aanverwanten in de rechte lijn betreffen. 4. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiet op voorstel van de voorzitter. 5. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen, voor zover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen is hij gekozen, die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen wordt een tweede stemming gehouden tussen de twee personen, die het grootste aantal der uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij gekozen, die bij die tweede stemming de meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken beslist het lot. Onder stemmen worden in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanco en met de naam van het stemmend lid ondertekende stemmen. 6. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit is genomen, is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Artikel De voorzitter van het hoofdbestuur leidt de vergaderingen. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal de vice-voorzitter de vergadering leiden. 2. Van het verhandelde in elke algemene vergadering worden door de secretaris of een door het bestuur aangewezen persoon notulen gemaakt. De notulen worden door de voorzitter van de vergadering en de secretaris vastgesteld en ten blijke daarvan door hen ondertekend. De notulen worden in de eerstvolgende vergadering van het bestuur ter bespreking voorgelegd.

5 Statutenwijziging Artikel Wijziging van de statuten kan slecht plaats hebben na een besluit van de algemene vergadering waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voorop oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen. 2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging(en) is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden. 3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene vergadering waar tenminste twee/ derde van het totaal aantal leden der vereniging aanwezig is of vertegenwoordigd is, met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. Bij gebreke van het quorum kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden tot statutenwijzing op een volgende, maximaal tien dagen later te houden vergadering met een meerderheid van twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen worden overgegaan. Artikel 18. Het in artikel 17 bepaalde is niet van toepassing indien ter algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen. Artikel De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daar van een notariële akte is opgemaakt. 2. De hoofdbestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neder te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel binnen welker gebied de vereniging gezeteld is. Artikel 20. Een bepaling dezer statuten, welke de bevoegdheid tot wijziging van een of meer andere bepalingen beperkt, kan slechts worden gewijzigd met inachtneming van gelijke beperking. Ontbinding en vereffening Artikel Behouden het bepaalde in artikel 50 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek wordt de vereniging ontvonden door een besluit daartoe van de algemene vergadering genomen met tenminste twee-derde van het geldig aantal uitgebrachte stemmen in een algemene vergadering waarin tenminste drie-vierde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 2. Bij gebreke van het quorum kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden tot ontbinding worden besloten op een volgende, tenminste acht doch uiterlijk dertig dagen naar de eerste, te houden vergadering met een meerderheid van twee-derde van het aantal uitgebrachte stemmen. 3. Bij de oproeping tot de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoeld vergaderingen moet worden medegedeeld dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moet tenminste veertien dagen bedragen. 4. Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur. 5. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel der vereniging overeenstemmen. 6. na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan moeten aan haar naam worden toegevoegd de worden `in liquidatie`. 7. Na afloop van de vereffening dienen de boeken en bescheiden van de vereniging gedurende vijf jaren te worden.

6 Huishoudelijk reglement Artikel De algemene vergadering kan bij Huishoudelijk Reglement nadere regels geven omtrent het lidmaatschap, de introductie, het bedrag der contributie, de werkzaamheden van het bestuur, de commissies, de vergaderingen, de wijze van uitoefening van het stemrecht en alle verdere onderwerpen, waarvan de regeling haar gewenst voorkomt. 2. Wijziging van Huishoudelijk Reglement kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering indien dit schriftelijk wordt verzocht door tenminste een-derde gedeelte van de leden van de vereniging of naar aanleiding van een voorstel van het bestuur. 3. Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die afwijken van of die in strijd zijn met de bepalingen van de wet of van de statuten, tenzij de afwijking door de wet of de statuten wordt voorgesteld. Slotbepaling Artikel 23. Omtrent onderwerpen waarin deze statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur. Waarvan akte....