Ondersteuningsreglement cultuur-, sport- en jeugdwerking.

Transcriptie

1 Ondersteuningsreglement cultuur-, sport- en jeugdwerking. Deel 1:Gemeenschappelijke uitgangspunten 1.1 Algemene voorwaarden en doelstellingen. Art.1 Het gemeentebestuur kiest voor een ondersteuningsbeleid dat bestaat uit structurele en projectmatige dienstverlening en subsidiëring en van toepassing is op de hele vrijetijdssector, zijnde cultuur, jeugd en sport Dit ondersteuningsbeleid wordt geregeld door een door de gemeenteraad goedgekeurd ondersteuningsreglement en beheerd binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten van het betreffende dienstjaar. Art. 2 Het gemeentebestuur vraagt voor elk subsidie- en dienstenreglement in de brede context vooraf advies aan de door de gemeenteraad erkende adviesraden, zijnde de cultuurraad, de jeugdraad, de sportraad en de beheerraad Vrijetijd. Art.3 Het ondersteuningsreglement is van toepassing op Ternatse verenigingen en bestemd voor Ternatse individuele initiatieven met een gemeenschapsdoel die werkzaam zijn in de culturele materies opgesomd in de wet van 28/01/74 betreffende het Cultuurpact en de goedgekeurde statuten van de cultuurraad, de sportraad en de jeugdraad en die beantwoorden aan de vooropgestelde algemene doelstellingen (art.6). Voor een Ternatse vereniging dient 50% van haar leden woonachtig te zijn in Ternat. Art.4 Een vereniging of individu kan lid worden van de adviesraden na indiening van een aanvraag die bestaat uit: identificatie, doel van de vereniging of persoonlijke motivering en structuur van de vereniging. Dit dossier wordt jaarlijks geactualiseerd. Elke vereniging kan maar lid worden indien minstens 50 % van haar activiteiten plaatsvinden in Ternat (bijlage 1: aanvraagformulier) en de maatschappelijke zetel van de vereniging zich bevindt in Ternat. Art.5 Een fusieclub die haar werking in minimum 2 gemeenten (inclusief gemeente Ternat) uitvoert kan een aanvraag tot lidmaatschap bij een adviesraad indienen mits het voorleggen van een erkenning van de club door elke gemeente waar de fusieclub haar werking plaatsvindt. Tevens dient de maatschappelijke zetel zich in één van deze gemeenten te bevinden. Art. 6 Dit ondersteuningsreglement heeft tot doel: - dat het verenigingsleven, binnen de materiële, logistieke en financiële mogelijkheden, zijn maatschappelijke en culturele rol kan vervullen met oog voor de vele vrijwilligers die zich hierbij inzetten. - de samenwerking te bevorderen tussen verenigingen en andere organisaties, diensten en instellingen - maatschappelijke en culturele kwaliteitsbevordering en dynamiek te stimuleren - partnership te bevorderen tussen gemeente, vereniging en individueel initiatief; gemeenschapsdienst krijgt hierbij zijn minimale concrete invulling.

2 1.2 Structurele ondersteuning Art.7 De structurele ondersteuning is bedoeld voor de basiswerking. Deze vorm van ondersteuning is continu en voorspelbaar. De structurele ondersteuning kan bestaan uit: - materiële, logistieke en infrastructurele dienstverlening (gemeentelijke dienstverlening, art 8) - vormingssubsidie (art 9) - verblijfssubsidies voor jeugdwerking(art. 10) - energiesubsidie (art. 11) Art.8 De gemeentelijke dienstverlening bestaat uit het ter beschikking stellen van materialen, diensten of voorzieningen aan de lokale verenigingen, initiatieven en/of individuen (art.3 en art.5). 8.1 de uitleendienst: ter beschikking stellen van materiaal (audiovisueel materiaal, didactisch materiaal, feestmateriaal volgens goedgekeurd gebruikersreglement (bijlage 2: lijst van beschikbaar materiaal en gebruikersreglement) 8.2. ter beschikking stellen van gemeentelijke infrastructuur: Uitgangspunten: vergaderen in de vergaderlokalen is gratis voor Ternatse inwoners (= aanvrager). Activiteiten in de polyvalente zaal (CC), de balletzaal(cc), de schouwburg(cc), de tentoonstellingsruimte (CC), JC Puls en de sportzalen (SC), de danszaal (SC), de voetbalvelden(sc), de tennisvelden(sc) en het beachvolleybalterrein(sc) zijn niet gratis. 3 basiscriteria m.b.t. de aanvrager: o Ternatse clubs/verenigingen, Ternatse inwoners en Ternatse scholen o Niet-Ternatse clubs/verenigingen, niet-ternattenaren en niet-ternatse scholen o Commerciële organisaties (Deel 3: overzicht gemeentelijke infrastructuur die ter beschikking staat met aangepaste huurtarieven en gebruikersreglement) 8.3. ter beschikking stellen van publiciteitskanalen, promotie informatieborden Verenigingen en individuele initiatieven kunnen gebruik maken van door de gemeente geplaatste informatieborden voor het aankondigen van hun activiteiten. (volgens politiereglement: wie, tekstrestricties, procedure, timing) Opnemen van de activiteiten in het gemeentelijk informatieblad dat driemaandelijks verschijnt Aankondiging van activiteiten op de gemeentelijke website ter beschikking stellen van personeel/klusjesploeg Er kan personeel ter beschikking gesteld worden bij uitzonderlijke activiteiten: hulp bij opbouw van tenten, tribune, podia, dranghekken, signalisatie en afhalen van afval, nadat het afval door de organisator werd gecentraliseerd. De aanvraag dient ten laatste 2 maanden voorafgaand aan de activiteit ingediend te worden bij het college van burgemeester en schepenen.

3 art.9 Vormingssubsidies De vormingssubsidie kan uitgekeerd worden voor het systematisch verwerven en geven van kennis, vaardigheden en waarden van de betrokkenen bij een erkende vereniging of individueel initiatief. De vormingssubsidie kan toegekend worden voor: 9.1 kadervorming: cursussen, opleidingen, studiedagen,workshops, waarbij de vorming een meerwaarde betekent voor de vereniging of de gemeenschap. De subsidie bestaat uit 75% van de kostprijs van de gevolgde vorming, die ten laste valt van de vereniging of het individu met een maximum van 125 per gevolgde vorming. De kostprijs wordt bewezen door een bewijs van betaling. Deze vormingssubsidie wordt uitgereikt aan: - de vereniging waar de persoon actief is - de persoon die de vorming volgt 9.2. een vormingsactiviteit die relevant is voor de werking van de vereniging en die als hoofddoel heeft te informeren en te sensibiliseren. Voor zover er geen gemeentelijk initiatief wordt genomen door de gemeentelijke diensten wordt 75% van de kostprijs, bewezen door een bewijs van betaling, met een maximum van 125 per gevolgde vorming gesubsidieerd. Deze vormingsactiviteit dient ten laatste 2 maanden voor de activiteit voorafgegaan te worden door een vormingsaanvraag op basis waarvan de subsidierelevantie (informeren, sensibiliseren of gemeentelijk initiatief) kan bepaald worden. Deze vormingssubsidie wordt uitgereikt aan: - de vereniging waar de persoon actief is 9.3. De vormingssubsidies kunnen toegekend worden na het indienen van een subsidieaanvraag (inhoud, duur, prijs van de gevolgde vorming, eventueel vormingsorganisatie..) en na het indienen van een attest waaruit blijkt dat de vorming werd gevolgd, gestaafd door de nodige financiële stukken (bijlage 5: aanvraagformulier vorming). De subsidieaanvraag moet ten laatste twee maanden na de vormingsactiviteit ingediend worden volgens de bestaande procedure De vormingssubsidie wordt geplafonneerd tot maximum 5 goedgekeurde aanvragen op jaarbasis per tak of per afdeling van de vereniging. De vormingssubsidie wordt per individu geplafonneerd tot maximum 3 goedgekeurde aanvragen op jaarbasis De vormingsaanvragen worden ingediend bij de cultuur-, sport- of jeugddienst. Art. 10 Verblijfssubsidies voor jeugdinitiatieven 10.1 Kampen en stages: Elk georganiseerd, particulier jeugdinitiatief,dat voldoet aan de bepalingen, kan beroep doen op subsidies voor kampen of meerdaagse stages, conform aan de andere punten uit dit reglement. De jeugddienst of de sportdienst evalueert de subsidieaanvraag en beslist over de ontvankelijkheid van deze aanvraag, rekening houdend met de vooropgestelde kredieten. Elke organisatie kan per jaar slechts voor 1 kamp of voor 1 meerdaagse stage een subsidieaanvraag indienen.

4 Een kamp of stage duurt minstens 4 opeenvolgende nachten en heeft plaats tijdens een vakantieperiode. Alle deelnemers die lid zijn van de vereniging en niet ouder zijn dan 18 jaar en de begeleiding van het kamp of de stage komen in aanmerking. De subsidie voorziet een forfaitaire toelage per kamp of stage van 250. De subsidie voorziet ook een dagvergoeding van 2,10 per persoon, per overnachting. Dit bedrag is bedoeld als tussenkomst in de verblijfsonkosten én de vervoersonkosten. De dagvergoeding wordt jaarlijks met 5% verhoogd (vb. 2010: 2,20) De subsidieaanvraag moet ten laatste twee maanden na het kamp of de stage ingediend worden volgens de bestaande procedure bij de cultuur-, sport- of jeugddienst Weekends Enkel een georganiseerd, particulier jeugdinitiatief dat voldoet aan de bepalingen, kan beroep doen op weekendsubsidies, conform aan de andere punten uit dit reglement. De jeugddienst of de sportdienst evalueert de subsidieaanvraag en beslist over de ontvankelijkheid van deze aanvraag, rekening houdend met de vooropgestelde kredieten. Een weekend duurt minimum twee dagen en één overnachting en maximum 4 dagen en 3 opeenvolgende overnachtingen. Elke organisatie kan per tak of per afdeling 1 weekend per jaar organiseren voor haar jeugdleden en hiervoor een subsidieaanvraag indienen bij de cultuur, sport- of jeugddienst. Alle deelnemers die bekend staan als lid van de vereniging en niet ouder zijn dan 18 jaar en de begeleiding van het weekend komen in aanmerking. De subsidie voorziet een forfaitair bedrag van 40 per weekend. De subsidie voorziet ook een dagvergoeding van 1 per persoon per overnachting. De dagvergoeding wordt jaarlijks met 5% verhoogd (vb. 2010: 1,05) Art. 11 Energiesubsidie Elk georganiseerd, particulier initiatief dat voldoet aan de bepalingen kan beroep doen op deze subsidie, conform aan de bepalingen van dit reglement. 1. De subsidie geldt enkel voor de verenigingen die zelf instaan voor de betaling van hun energiefactuur én voor infrastructuur die exclusief is voorbehouden voor de aanvragende vereniging. 2. De subsidie voorziet in een deelname van 75% van de energiefacturen (elektriciteitbrandstof-water) van de verenigingen met een maximum van 1000 per jaar. Voor verenigingen die exclusief gehuisvest zijn in gemeentelijke infrastructuur wordt 50% van de factuur terugbetaald met een maximum van 5000 per jaar/per site.

5 3. Facturen van het lopende kalenderjaar kunnen ten laatste ingediend worden op 31 januari van het volgende kalenderjaar Projectondersteuning Art 12 Een project is een doelgerichte activiteit, beperkt in tijd, ruimte, geld, met vastomlijnde doelstellingen, doelgroepen, middelen en methoden. Art 13 Projectsubsidie kan toegekend worden voor activiteiten die zich niet beperken tot de reguliere werking van de vereniging/groep of die de werking van de vereniging/groep overstijgen en het vrijetijdsbeleid mee invullen en verrijken. De doelgroep dient ruimer te zijn dan de eigen leden. Een project dient aan één of meerdere bovengenoemde doelstellingen te beantwoorden (hoofdstuk 1, art 6). De projectsubsidie kan aangevraagd worden door: - alle verenigingen - individuele initiatieven met een gemeenschapsdoel - samenwerkingverband tussen erkende verenigingen, organisaties, diensten en instellingen, individuen.. - de erkende adviesraden Het bedrag van de projectsubsidie wordt toegekend in verhouding tot de omvang en de kost van het ingediende project (realistisch, haalbare en evenwichtige begroting) en binnen de perken van de kredieten daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting. Projecten worden ingedeeld in 4 categorieën: Cat.1: 250 : De projectsubsidie wordt toegekend voor activiteiten, initiatieven of projecten die de ontplooiing en de maatschappelijke participatie van volwassenen, kinderen of jongeren willen bevorderen op cultureel, educatief of sportief vlak. Cat.2: 500: De projectsubsidie wordt toegekend voor activiteiten, initiatieven of projecten die de ontplooiing en de maatschappelijke participatie van volwassenen, kinderen of jongeren willen bevorderen op cultureel, educatief of sportief vlak. Het project is vernieuwend op één van volgende vlakken: instrumenteel, doelgroep, methodisch, samenwerking Cat.3: 750: De projectsubsidie wordt toegekend voor activiteiten, initiatieven of projecten die de ontplooiing en de maatschappelijke participatie van volwassenen, kinderen of jongeren willen bevorderen op cultureel, educatief en sportief vlak. Het project is vernieuwend op verschillende vlakken: instrumenteel, doelgroep, methodisch, samenwerking Het project betekent een meerwaarde voor de gemeente (uitstraling). Cat.4: Uitzonderlijk project: De projectsubsidie wordt toegekend voor activiteiten, initiatieven en projecten die de ontplooiing en de maatschappelijke participatie van volwassenen, kinderen of jongeren willen bevorderen op cultureel, educatief of sportief vlak. Het project is vernieuwend op verschillende vlakken: instrumenteel, doelgroep, methodisch, samenwerking Het project betekent een meerwaarde voor de gemeente (uitstraling) en heeft een regionaal bereik. Deze projecten zijn van uitzonderlijke grootte en worden ad nominatim voorzien in de gemeentebegroting.

6 Art De projectsubsidies kunnen toegekend worden: - na het indienen van een projectaanvraag (identiteit van de organisatie, doelstellingen, gedetailleerde omschrijving van de activiteiten, gedetailleerde begroting, timing, en promotieplan of bekendmaking) - de projectsubsidie kan uitbetaald worden na goedkeuring van de projectaanvraag. - na afloop van het project dient een duidelijk verslag worden ingediend (evaluatieverslag en financieel verslag, gestaafd met alle facturen en kwijtschriften voor de gekregen projectsubsidie), binnen de twee maanden na afloop van het project De projectaanvraag wordt ingediend bij de cultuur-, sport- of jeugddienst. Door de administratie wordt een gemotiveerd voorstel geformuleerd aan de cultuur-, sport- of jeugdraad, die de projectaanvraag, vergezeld van een gemotiveerd advies, voorlegt aan het college van burgemeester en schepenen of aan de gemeenteraad. Art. 15 Projectaanvragen dienen ten laatste 2 maanden voorafgaand aan de start van het project aangevraagd te worden. Het gemeentebestuur verbindt er zich toe, na advies, uitsluitsel te verlenen ten aanzien van de projectaanvraag maximaal 1 maand na indiening van de aanvraag. Van deze termijnen kan bij hoogdringendheid worden afgeweken. 1.4 Infrastructuursubsidies: Art. 16 Bij de bouw van nieuwe vrijetijdsinfrastructuur subsidieert het bestuur maximum 49% op basis van een gemotiveerd dossier en binnen de beschikbare kredieten. Op basis van de prioriteiten, opgenomen in het vrijetijdsbeleidsplan. De aanvrager is bouwheer. Deel 2: sectorspecifieke richtlijnen 2.1 Sport: sectorspecifieke richtlijnen Sport voor Allen Decreet - Impulssubsidie Sportspecifiek subsidiereglement Het verbeteren van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders in de Ternatse sportverenigingen Art. 17 Een sportvereniging moet voldoen aan volgende subsidievoorwaarden: 1. Elke sportvereniging die een jeugdopleiding aan zijn leden aanbiedt, en die erkend is door het gemeentebestuur en aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie. (aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie is van toepassing vanaf 1/1/2010) 2. Elke sportvereniging heeft minstens 5 jeugdleden die de sport binnen de sportvereniging beoefenen; 3. Elke sportvereniging kan minimum 1 jaar werking bewijzen; 4. De sportvereniging is geen club van beroepssporters of heeft geen commercieel oogmerk; 5. de subsidieaanvragen vallen terug op het voorgaande werkjaar van club. Dit kan per club verschillen zijnde van 1 januari tot 31 december of van 1 juni tot en met 31 mei;

7 6. de sportclub kan een subsidieaanvraag indienen tot en met 1 juni (postdatum of datum ontvangst op de sportdienst is van toepassing), aanvragen die ontvangen worden na 1 juni kunnen geen aanspraak maken op subsidies voor het betrokken jaar; 7. de sportspecifieke subsidieformulieren kunnen bekomen worden bij de gemeentelijke sportdienst of kunnen via de website worden gedownload vanaf 1 juli van het huidige jaar; 8. sportverenigingen welke opgehouden hebben te bestaan, kunnen geen subsidies meer ontvangen. 9. elke sportvereniging moet beschikken over een bank- of postrekening op naam van de sportvereniging. 10. van elke sportvereniging wordt verwacht in eer en geweten het subsidieformulier in te vullen. Bij het opgeven van foutieve gegevens vervalt dat jaar het recht op het ontvangen van subsidie. 11. enkel volledig ingevulde dossiers komen in aanmerking voor subsidiering. Art. 18 Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting, worden aan de erkende jeugdsportverenigingen subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vastgesteld. Art. 19 De subsidie wordt verdeeld op basis van een puntensysteem. Vooreerst wordt de waarde in geld van één punt berekend. Dit gebeurt door het totale bedrag van de werkingstoelagen te delen door de som van het totale aantal punten behaald door de rechthebbende sportverenigingen. Dan wordt het totale aantal punten vermenigvuldigd met de waarde van 1 punt. 1. Het subsidieformulier zal bij het indienen vergezeld zijn van: a. De sporttechnische diploma s van de in de vereniging actieve sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders. b. Opsomming van de trainingsuren + vermelding van de locatie en naam van de jeugdsportbegeleider + behaald diploma. c. Naam, gegevens en diploma van de jeugdsportcoördinator d. Bewijs van deelname aan vormingen en bijscholingen. 2. De sportverenigingen moeten zich onderwerpen aan eventuele controlemaatregelen. 3. De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14 november 1983, die stelt dat de sportvereniging de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend. 4. De sportdienst stelt de nominatieve lijst van de subsidies volgens puntensysteem vast die toe te kennen zijn aan de sportverenigingen. De lijst wordt ter advies aan de sportraad en voor goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad voorgelegd. 5. Voor de berekening van de subsidie worden volgende punten toegekend: 1 aantal actieve sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders in de vereniging. (uitgezonderd jeugdsportcoördinator) Per jeugdsportbegeleider/trainingsuur met een VTS-initiator diploma of gelijkgesteld 2 ptn Per jeugdsportbegeleider /trainingsuur met een bachelor LO diploma 3 ptn Per jeugdsportbegeleider/trainingsuur met een VTS-trainer B diploma of gelijkgesteld 4 ptn Per jeugdsportbegeleider/trainingsuur met een Master LO diploma 5 ptn Per jeugdsportbegeleider/trainingsuur met een VTS-trainer A 6 ptn 2 jeugdsportcoördinator (=JSC) met een sportgekwalificeerd diploma (min. VTS initiator). Sportgekwalificeerde JSC zonder diploma jeugdsportcoördinator 5 ptn Sportgekwalificeerde JSC met diploma jeugdsportcoördinator 10 ptn

8 3 volgen van een vorming zonder examen door uw sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider of georganiseerd door een erkende instanties,per vorming 2 ptn 4 volgen van cursus/opleiding met examen door de sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider, georganiseerd door een erkende instantie per opleiding 5 ptn Art. 20 Na indiening van het sportspecifieke subsidieaanvraag maakt de sportdienst voor 1 juli, na advies van de sportraad en goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad, een lijst over van de subsidiebedragen die zullen worden toegekend aan de sportvereniging Jeugd Art. 21 Infrastructuursubsidies Elk georganiseerd, particulier jeugdwerkinitiatief, dat voldoet aan de bepalingen, kan beroep doen op deze subsidie, conform aan de bepalingen van dit reglement en binnen de perken van de kredieten daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting. De subsidieaanvraag heeft enkel betrekking tot onderhouds-, herstellings- en veiligheidswerken, indien de eigen werking door het optredend defect hinder ondervindt. Dus exploitatiekosten als zijnde elektriciteits-, verwarmings-, huurkosten en dergelijke, komen niet in aanmerking voor deze subsidie. Voor herstellings- of onderhoudswerken met een bedrag boven de 5500 moet de organisatie eerst het aanvraagdossier insturen met 3 bestekken. Indien de organisatie toch reeds overgaat tot de herstellings- of onderhoudswerken zonder positief advies, doet zij dit volledig op eigen risico. Voor een dossier onder de 5500 dient de vereniging een aanvraagdossier met geraamde kosten in bij de jeugddienst. De aanvragen worden behandeld binnen het beschikbare begrotingskrediet. Subsidiebedragen: 1. structurele werken (aan vloeren, plafonds, muren, deuren, ramen,...): 50 % van het bedrag indien men de werken laat uitvoeren en 70 % van het bedrag indien men de werken zelf uitvoert. Maximumsubsidie: werken aan installaties (elektriciteit-, gas-, water- of sanitaire installaties: 50 % van het bedrag indien men de werken laat uitvoeren en 70 % van het bedrag indien men de werken zelf uitvoert. Maximumsubsidie: onderhoudswerken (verfwerken aan buitenmuren, ramen of buitendeuren,...): 50 % van het bedrag indien men de werken laat uitvoeren en 70 % van het bedrag indien men de werken zelf uitvoert. Maximumsubsidie: vervangingswerken (kapotte dakgoten, beschadigde deuren,...): 50 % van het bedrag indien men de werken laat uitvoeren en 70 % van het bedrag indien men de werken zelf uitvoert. Maximumsubsidie: toevoegingswerken die noodzakelijk zijn voor de verdere werking van de vereniging (plaatsen van bijkomende verwarmingselementen of nieuwe deuren): 50 % van het bedrag indien men de werken laat uitvoeren en 70 % van het bedrag indien men de werken zelf uitvoert. Maximumsubsidie: preventiewerken (werken om vandalisme en diefstal te voorkomen zoals luiken, poorten, hekken,...): 50 % van het bedrag indien men de werken laat uitvoeren en 100 % van het bedrag indien men de werken zelf uitvoert. Maximumsubsidie: 1250.

9 7. werken voor de brandveiligheid (brandblusapparaten, noodverlichting, pictogrammen e.d.): gemeentelijke lokalen: 100% van het bedrag, niet-gemeentelijke lokalen: 50% van het bedrag, waarbij ernaar gestreefd wordt de eigenaar van de lokalen de overige 50% te laten bijdragen. Maximumsubsidie: Art.22 Investeringssubsidie Elk georganiseerd jeugdwerkinitiatief dat voldoet aan de bepalingen van het decreet van 14 februari 2003 komt in aanmerking voor onderstaande subsidie. Deze subsidie geldt voor aankopen van duurzaam materiaal, die gelet op de activiteiten van de vereniging een structurele materiaalverbetering teweegbrengen. De subsidie bedraagt 75 % van de aankoopprijs van het materiaal met een maximum van 500 per vereniging per jaar. Art.23 Veiligheidsmateriaal Elk georganiseerd jeugdwerkinitiatief, dat voldoet aan de bepalingen van het decreet van 14 februari 2003 komt in aanmerking voor onderstaande subsidie: 1. Onder veiligheidsmateriaal wordt verstaan materiaal dat de veiligheid van de leden en eigendommen van de jeugdverenigingen of de individuele Ternatse jeugd verhoogt: materiaal voor brandveiligheid (brandblussers, branddekens, brandwerende vuilbakken en verf ), materiaal voor verkeersveiligheid rond de lokalen en op tochten (signalisatie, fluovestjes ), materiaal voor inbraakpreventie. 2. De keuze van materiaal wordt voorgedragen door de jeugdraad, na consultatie van de noden van de jeugdverenigingen. 3. Eén maal per jaar koopt het gemeentebestuur het materiaal aan en wordt het geschonken aan de jeugdverenigingen. 4. De jeugddienst volgt de keuze, de aankoop en de administratieve opvolging op. Art. 24 Ledenvervoer met bus Enkel een georganiseerd jeugdwerkinitiatief, dat voldoet aan de bepalingen van het decreet van 14 februari 2003, kan 1 maal per jaar gebruik maken van gratis busvervoer voor zijn leden onder de volgende voorwaarden: 1. De jongerenorganisatie dient minstens één maand op voorhand een schriftelijke aanvraag in bij de jeugddienst die op haar beurt het College van Burgemeester en Schepenen hiervan op de hoogte brengt. 2. Het vervoer geldt enkel voor de leden, in het kader van de normale werking en onder begeleiding. 3. De verplaatsingen kunnen alleen in België. 4. De jeugddienst staat in voor de reservatie bij een busmaatschappij en de administratieve opvolging van deze reservatie. Art. 25 Vervoer materiaal i.k.v. jaarlijks kamp Enkel een georganiseerd jeugdwerkinitiatief, dat voldoet aan de bepalingen van het decreet van 14 februari 2003, kan 1 maal per jaar gebruik maken van gratis materiaalvervoer (incl. chauffeur) naar en van de kampplaats onder de volgende voorwaarden:

10 1. De jongerenorganisatie dient voor 1 juni van het jaar waarin het kamp plaatsvindt een schriftelijke aanvraag in bij de jeugddienst die op haar beurt het College van Burgemeester en Schepenen hiervan op de hoogte brengt. 2. Het vervoer geldt enkel voor het materiaal en de bagage in het kader van het kamp. 3. De verplaatsingen kunnen alleen in België. 4. De jeugddienst staat in voor de reservatie bij een verhuurfirma en de administratieve opvolging van deze reservatie. Deel 3: Gebruikstarieven 3.1 CULTURELE INFRASTRUCTUUR: POLYVALENTE ZAAL (prijs per uur, TERNAT BUITEN TERNAT COMMERCIEEL max 4 uur) Vergadering Vormende activiteit Gemeenschapsvormende activiteit POLYVALENTE ZAAL (prijs per dag) Activiteiten zonder keuken/eten in de zaal: - studiedagen - kwissen - presentaties Begrafenis met keuken (zonder 65 personeel) Activiteiten met keuken/beperkt eten in de zaal: - kleine etentjes - recepties - clubfeesten Cafetaria met keuken Activiteiten met keuken/uitgebreider eten in de zaal - pannenkoek - kaas & wijn - spaghetti - privéfeesten (doop, verjaardag, trouw, ) 1 dag 2 dagen Eetfestijnen 1 dag 2 dagen 3 dagen VERGADERLOKALEN (per uur) Vergadering gratis 5 15 Vormende activiteit gratis 5 15 Gemeenschapsvormende activiteiten gratis 5 15 Cultuurspreidende activiteit gratis 5 15 TENTOONSTELLINGSRUIMTE per dag) (prijs

11 Educatieve tentoonstellingen gratis 1 dag weekend week week, 2 weekends weken, 3 weekends BALLETZAAL (per uur) Vormende activiteit Gemeenschapsvormende activiteiten Cultuurspreidende activiteit SCHOUWBURG (techniek TERNAT BUITEN TERNAT COMMERCIEEL inbegrepen) Studiedagen/presentaties/ Podiumactiviteit Creatief werk van eigen vereniging 1 optreden 2 optredens 3 optredens 4 optredens Repetitiedagen Op- en afbraakdagen (zonder techniek) Rustdagen tussen voorstellingen Repetities zonder techniek 6 25 BROODJES: 6 (3 broodjes + beleg naar keuze + koffie) 1 (koffiekoek) 3.2 SPORTINFRASTRUCTUUR ZWEMBAD Individueel Volwassenen (14 jaar en ouder) 2,00 Kinderen - 3 jaar Gratis Kinderen vanaf 3 jaar 1,50 Volwassenen gezinsbond (kaart) en C.J.P. pas 1,50 Kinderen gezinsbond (kaart) 1,20 Gepensioneerden 1,50 Schoolzwemmen voor Ternatse scholen (per lln) 1,00 Schoolzwemmen voor niet-ternatse scholen (per lln) 1,50 Groepszwemmen (min.10pers.) Volwassenen 1,50 Kinderen 1,20 Tienbeurtenkaart (12 maanden geldig, persoonlijk of in gezinsverband) Volwassenen 16,00 Kinderen 12,50 Volwassenen gezinsbond en CJP pas 14,00 Kinderen gezinsbond 11,00 Gepensioneerden 14,00 Aankoop nieuwe kaart 3,00 Verminderingskaarten moeten spontaan worden getoond bij aankoop van een ticket

12 Toebehoren Badmuts 2,00 Zwemdiploma 1,00 Zwemluier 1,00 Gebruik zwembad door verenigingen Ternatse verenigingen/inwoners/scholen 15,00/u Niet Ternatse verenigingen/scholen 30,00/u Bedrijven/commerciële doeleinden 50,00/u Sporthal 1/2 Ternatse verenigingen/inwoners/scholen 4,00/u 1/2 Niet-Ternatse club/inwoners/scholen 15,00/u 1/2 Bedrijven/commerciële activiteiten 25,00/u 1/1 Ternatse verenigingen/scholen 6,00/u 1/1 Niet-Ternatse club/inwoners/scholen 25,00/u 1/1 Bedrijven/commerciële activiteiten 40,00/u 1/2 Genodigde door Topspin ( binnenterrein) 4,00/u Tarief sportzaal horizon = tarief ½ zaal sporthal Danszaal 1/1 Ternatse clubs /inwoners 4,00/u 1/1 Niet Ternatse clubs/inwoners 15,00/u 1/1 Bedrijven/commerciële activiteiten 30,00/u Gevechtsportzaal 1/1 Ternatse clubs /inwoners 4,00/u 1/1 Niet Ternatse clubs/inwoners 15,00/u 1/1 Bedrijven/commerciële activiteiten 30,00/u Buitenterreinen tennis 1/1 Ternatse clubs /inwoners 4,00/u 1/1 Niet Ternatse clubs/inwoners 15,00/u 1/1 Bedrijven/commerciële activiteiten 30,00/u Voetbalterreinen aan het sportcentrum Ternatse verenigingen/inwoners 15,00/u Niet-Ternatse clubs/inwoners 30,00/u Bedrijven/ commerciële activiteiten 45,00/u Beachterreinen (per veld) Ternatse verenigingen/inwoners 3,00/u Niet-Ternatse clubs 8,00/u Bedrijven/ commerciële activiteiten 15,00/u Dagprijs Ternatse verenigingen/inwoners (9u-17u) 15/dag Dagprijs niet Ternatse verenigingen/inwoners (9u-17u) 30/dag Dagprijs bedrijven/commerciële activiteiten (9u- 17u) 50/dag Huur beachtennisracket 2,50/pallet Vergaderzaal 1/1 Ternatse clubs /inwoners/scholen gratis 1/1 Niet Ternatse clubs/inwoners/scholen 5,00/u 1/1 Bedrijven/commerciële activiteiten 15,00/u

13 3.3 JEUGDINFRASTRUCTUUR FUIVEN/BALS/ OPTREDENS GEMEENSCHAPSVORMENDE EN CULTUURSPREIDENDE ACTIVITEITEN VERGADERINGEN OVERIGE ACTIVITEITEN CAT PER DAG PER UUR (met een max. van 4 opeenvolgende uren)/per DAG PER UUR (met een max. van 4 opeenvolgende uren)/per DAG PER DAG /50 4/ /200 15/ /300 30/ Cat. 1: alle Ternatse verenigingen erkend door het JBP, jaarplan of jaarlijkse verantwoordingsnota door de jeugdraad goedgekeurde jeugdinitiatieven van individuele jongeren, Ternatse scholen en initiatieven van voogdijoverheden andere Ternatse verenigingen en privé-initiatieven Cat.2: verenigingen en privé-personen van buiten Ternat Cat.3: bedrijven Extra dag opbouw in het jeugdcentrum: 50 Deel 4: Algemene Slotbepalingen Art. 27 De uitbetaling van de subsidies gebeurt op last van het College van burgemeester en schepenen tot een bedrag van maximum 1250 en op last van de Gemeenteraad voor bedragen hoger dan Art. 28 De gemeentelijke dienstverlening zoals omschreven in dit reglement wordt georganiseerd door de cultuurdienst, de sportdienst of de jeugddienst. Art. 29 Bij het niet aanwenden van de financiële ondersteuning voor de gestelde doelstellingen zal het College van burgemeester en schepenen deze gelden terugvorderen. Art. 30 Facturen, die niet betaald worden, geven recht op uitsluiting van het gebruik van dit reglement door het College van Burgemeester en Schepenen. Art.31 Het College van Burgemeester en Schepenen kan ten allen tijde controle uitoefenen op het correct hanteren van dit reglement. Art.32 Deel 1 en deel 2 van dit ondersteuningsreglement zijn van toepassing vanaf 1 januari Art. 33 De gebruikstarieven van de vrijetijdsinfrastructuur,opgenomen in dit ondersteuningsreglement, zijn van toepassing vanaf 1 september Goedgekeurd op de gemeenteraad d.d. 29 december 2008.