Ondersteuningsreglement cultuur-, sport- en jeugdwerking

Transcriptie

1 VERANTWOORDELIJKE UITGEVER: RONALD PARYS EN HET SCHEPENCOLLEGE Ondersteuningsreglement cultuur-, sport- en jeugdwerking Gemeente Ternat

2 2

3 Voorwaarden en doelstelling Doelstelling Het gemeentebestuur kiest voor een ondersteuningsbeleid dat bestaat uit structurele en projectmatige dienstverlening en subsidiëring en van toepassing is op de volledige vrijetijdssector: cultuur, jeugd en sport. Dit ondersteuningsreglement heeft tot doel: Voor wie? dat het verenigingsleven, binnen de materiële, logistieke en financiële mogelijkheden, zijn maatschappelijke en culturele rol kan vervullen met oog voor de vele vrijwilligers die zich hierbij inzetten; de samenwerking te bevorderen tussen verenigingen en andere organisaties, diensten en instellingen; maatschappelijke en culturele kwaliteitsbevordering en dynamiek te stimuleren; partnerships te bevorderen tussen de gemeente, verenigingen en individueel initiatief. Het ondersteuningsreglement is opgesteld na advies van de cultuurraad, jeugdraad, sportraad en beheerraad vrije tijd. Het ondersteuningsreglement is van toepassing op Ternatse verenigingen en bestemd voor Ternatse individuele initiatieven met een gemeenschapsdoel. Voor een Ternatse vereniging dient 50% van haar leden woonachtig te zijn in Ternat. Een vereniging of individu kan lid worden van deze adviesraden door het indienen van haar aanvraag die bestaat uit: identificatie, structuur van de vereniging, doel van de vereniging of persoonlijke motivering (aanvraagformulier in bijlage). Elke vereniging kan maar lid worden indien minstens 50 % van haar activiteiten plaatsvindt in Ternat en de maatschappelijke zetel van de vereniging zich bevindt in Ternat. Een fusieclub met werking in minimum 2 gemeenten (inclusief de gemeente Ternat) dient bij een aanvraag tot lidmaatschap van de sportraad een erkenning van de vereniging door elke gemeente waar de werking plaatsvindt voor te leggen. De maatschappelijke zetel moet zich in één van deze gemeenten bevinden. 3 3

4 Voorwaarden en doelstelling 3 Sectoroverschrijdende ondersteuning 6 Gemeentelijke dienstverlening 6 Uitleendienst Gemeentelijke infrastructuur Publiciteitskanalen - promotie Personeel - klusjesploeg Vormingssubsidies 7 Kadervorming Informeren en sensibiliseren Verblijfsubsidies voor jeugdinitiatieven 8 Kampen en stages Weekends Energiesubsidies 9 Infrastructuursubsidie 9 4 4

5 Projectsubsudie 10 Categorie Categorie Categorie Categorie 4 Uitzonderlijk project Sectorspecifieke ondersteuning 11 Impulssubsidie Sport voor Allen 11 Jeugdsportbegeleiders Subsidies voor jeugdwerkinitiatieven 12 Investeringssubsidie Infrastructuursubsidie Veiligheidsmateriaal Ledenvervoer per bus Gebruikerstarieven 14 Culturele infrastructuur Sportinfrastructuur Jeugdinfrastructuur 5 5

6 Sectoroverschrijdende ondersteuning Gemeentelijke dienstverlening Uitleendienst Ternatse verenigingen kunnen, mits het betalen van een verzekeringsbijdrage, gebruik maken van audiovisueel, didactisch en feestmateriaal. Reservatie: Gemeentelijke infrastructuur Vergaderen in de vergaderlokalen is gratis. Activiteiten in de polyvalente zaal (CC), de balletzaal(cc), de schouwburg (CC), de tentoonstellingsruimte (CC), JC Puls en de sportzalen (SC), de danszaal (SC), de voetbalvelden (SC), de tennisvelden (SC) en het beachvolleybalterrein (SC) zijn niet gratis. Alle huurtarieven vind je achteraan deze brochure. Publiciteitskanalen - promotie Verenigingen kunnen zes informatieborden (200 x 30 cm) voor het aankondigen van activiteiten afleveren in het containerpark. De gemeente zorgt voor het plaatsen ervan. Info: depot@ternat.be Vermelding van activiteiten in het driemaandelijks gemeentelijk informatieblad UitTernat. Contacteer de cultuur-, jeugd- of sportdienst. Aankondiging van activiteiten op de gemeentelijke website. Personeel - klusjesploeg Bij uitzonderlijke activiteiten (opbouw van tenten, tribune, podia, dranghekken, signalisatie ) kan je beroep doen op personeel van de gemeente. Dien hiervoor ten laatste 2 maanden vóór de activiteit je aanvraagformulier in bij de cultuur-, jeugd- of sportdienst. 6 6

7 Vormingssubsidies Waarvoor? Voor het systematisch verwerven en geven van kennis, vaardigheden en waarden van de betrokkenen bij een erkende vereniging of individueel initiatief: Gevolgde kadervorming Waarvoor kan je subsidie krijgen? Cursussen, opleidingen, studiedagen, workshops bij een erkende instelling. gevolgd een subsidie van 75% van de kostprijs (maximum van 125 per vorming) Deze vormingssubsidie wordt uitgereikt aan: de vereniging waar de persoon actief is of de persoon die de vorming volgt Dien hiervoor ten laatste 2 maanden NA de vorming je aanvraagformulier in bij de sport- cultuur- of jeugddienst! Door de aanvrager georganiseerde vorming Waarvoor kan je subsidie krijgen? Vormingsactiviteit m.b.t. informeren en sensibiliseren (drugspreventie, sporttechnische clinics, mentale begeleiding van jongeren ) georganiseerd door de aanvrager zelf: een subsidie van 75% van de kostprijs (maximum van 125 per vorming) Deze vormingssubsidie wordt uitgereikt aan: de vereniging die de vorming organiseert Dien hiervoor ten laatste 2 maanden VÓÓR de vorming je aanvraagformulier in bij de sport- cultuur- of jeugddienst! 7 7

8 Verblijfsubsidies voor jeugdinitiatieven Jeugdafdelingen van verenigingen uit de cultuur-, jeugd- of sportsector kunnen rekenen op een verblijfssubsidie voor het organiseren van kampen, stages en weekends. Wie komt in aanmerking? Alle deelnemers die lid zijn van de vereniging (< 19 jaar) en de begeleiders van het kamp, de stage of het weekend. Dien je subsidieaanvraagformulier ten laatste 2 maanden na het verblijf in bij de sport- cultuur- of jeugddienst! Kampen en stages Voorwaarden Per jaar kan slechts één subsidieaanvraag voor één kamp of voor één meerdaagse stage gedaan worden. Een kamp of stage: minumum 4 opeenvolgende nachten tijdens een vakantieperiode. Hoeveel bedraagt de subsidie? Forfaitaire subsidie van 250 per kamp of stage Dagvergoeding van 2,10 per persoon per nacht (basisjaar 2009, jaarlijks met 5% verhoogd) Weekends Voorwaarden Elke vereniging kan per tak of per afdeling één weekend per jaar voor jeugdleden gesubsidieerd krijgen. Een weekend: minimum twee dagen met één overnachting, maximum 4 dagen en 3 opeenvolgende overnachtingen. Hoeveel bedraagt de subsidie? Forfaitaire subsidie van 40 per weekend Dagvergoeding van 1 per persoon per nacht (basisjaar 2009, jaarlijks met 5% verhoogd) 8 8

9 Energiesubsidies Voorwaarden Enkel voor de verenigingen die zelf instaan voor de betaling van hun energiefactuur én voor infrastructuur die exclusief is voorbehouden voor de aanvragende vereniging. Hoeveel bedraagt de subsidie? Subsidiëring van 75% van de energiefacturen (water elektriciteit - brandstof) van de verenigingen met een maximum van 1000 per jaar. Aan verenigingen die als enige vereniging gebruik maken van een gemeentelijke infrastructuur wordt 50% van de factuur terugbetaald met een maximum van 5000 per jaar/per site. Dien het aanvraagformulier voor het lopende kalenderjaar ten laatste in op 31 januari van het volgende kalenderjaar. Infrastructuursubsidie Bij de bouw van nieuwe vrijetijdsinfrastructuur subsidieert het gemeentebestuur maximum 49% van de investering op basis van een gemotiveerd dossier en binnen de beschikbare kredieten. Voorwaarden Op basis van de prioriteiten, opgenomen in het vrijetijdsbeleidsplan. De aanvrager is bouwheer. 9 9

10 Projectsubsudie Wat is een project? een doelgerichte activiteit, beperkt in tijd, ruimte, geld, met vastomlijnde doelstellingen, doelgroepen, middelen en methoden die niet beperkt is tot de reguliere werking en waarvan de doelgroep ruimer is dan de eigen leden. Wie kan een projectsubsidie aanvragen? alle verenigingen individuele initiatieven met een gemeenschapsdoel samenwerkingverband tussen erkende verenigingen, organisaties, diensten en instellingen, individuen de erkende adviesraden Dien ten laatste twee maanden vóór het project een aanvraagformulier in bij de sport-, cultuur- of jeugddienst. Hoeveel bedraagt de subsidie? De subsidie is in verhouding tot de omvang en de kost van het project: realistische, haalbare en evenwichtige begroting toevoegen. Projecten worden ingedeeld in vier categorieën: Categorie De activiteit, het initiatief of het project bevordert de ontplooiing en de maatschappelijke participatie van volwassenen, kinderen of jongeren op cultureel, educatief of sportief vlak. Categorie Categorie 1 + het project is vernieuwend op één van volgende vlakken: instrumenteel, doelgroep, methodisch, samenwerking Categorie Categorie 2 + het project is vernieuwend op verschillende van voorgaande vlakken en betekent een meerwaarde voor de gemeente (uitstraling). Categorie 4 Uitzonderlijk project 10 Categorie 3 + het project heeft een regionaal bereik. Deze uitzonderlijke projecten dienen opgenomen te worden in de jaarbegroting van de gemeente. 10

11 Impulssubsidie Sport voor Allen Doelstelling Het verbeteren van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders in de Ternatse sportverenigingen. Voorwaarden 1. Elke sportvereniging die een jeugdopleiding aan zijn leden aanbiedt, en die erkend is door het gemeentebestuur en aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie (vanaf 1/1/2010). 2. Elke sportvereniging heeft minstens 5 jeugdleden die de sport beoefenen; 3. Elke sportvereniging kan minimum 1 jaar werking bewijzen; 4. De sportclub is geen club van beroepssporters of heeft geen commercieel oogmerk; 5. De subsidieaanvragen vallen terug op het voorgaande werkjaar van de club. Dit kan per club verschillen: van 1 januari tot 31 december of van 1 juni tot 31 mei; 6. Elke sportvereniging moet beschikken over een bank- of postrekening op naam van de sportvereniging. 7. Elke sportvereniging vult het subsidieformulier in eer en geweten in. Bij het opgeven van foutieve gegevens vervalt dat jaar het recht op het ontvangen van subsidie. 8. Enkel volledig ingevulde dossiers komen in aanmerking voor subsidiering. Dien vóór 1 juni een aanvraagformulier tot impulssubsidie in bij de sportdienst. Jeugdsportbegeleiders De subsidie wordt verdeeld op basis van een puntensysteem. 1 punt in = totale bedrag van de werkingstoelagen som van de door alle clubs behaalde punten Een sportvereniging krijgt volgend aantal punten voor ieder trainingsuur gegeven door een jeugdsportbegeleider met volgende diploma s: VTS-initiator diploma of gelijkgesteld Bachelor LO diploma VTS-trainer B diploma of gelijkgesteld Master LO diploma VTS-trainer A 2 ptn 3 ptn 4 ptn 5 ptn 6 ptn Een sportvereniging krijgt volgend aantal punten indien er binnen de vereniging een jeugdsportcoördinator (=JSC) actief is: JSC zonder diploma JSC met diploma (minimum VTS initiator) 5 ptn 10 ptn Een sportvereniging krijgt volgend aantal punten per vorming of opleiding die haar sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders bij een erkende instantie volgen: Per vorming zonder examen Per opleiding met examen 2 ptn 5 ptn 11 11

12 Sectorspecifieke ondersteuning Subsidies voor jeugdwerkinitiatieven Een jeugdwerkinitiatief is groepsgericht sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor en door de jeugd die daaraan deelneemt op vrijwillige basis, in de sfeer van de vrije tijd, onder educatieve begeleiding. Zoals decretaal bepaald vallen sportclubs hier niet onder. Infrastructuursubsidie Voorwaarden De subsidieaanvraag heeft enkel betrekking tot onderhouds-, herstellings- en veiligheidswerken, indien de eigen werking door het optredend defect hinder ondervindt. Exploitatiekosten als elektriciteits-, verwarmings- en huurkosten komen dus niet in aanmerking. Dien voor herstellings- of onderhoudswerken duurder dan 5500 eerst een aanvraagdossier in met 3 prijsoffertes. Werken uitvoeren zonder positief advies, is op eigen risico. Dien voor herstellings- of onderhoudswerken van minder dan 5500 een aanvraagformulier in met geraamde kosten. Welke werken? Subsidie % indien zelf uitvoeren Subsidie % indien laten uitvoeren Maximum subsidie structurele werken (vloeren, plafonds, muren ) werken aan installaties (gas, water, sanitair ) onderhoudswerken (verfwerken buitenmuren ) vervangingswerken (dakgoten, deuren ) toevoegingswerken noodzakelijk voor werking (verwarming, deuren ) preventiewerken diefstal en vandalisme (hekken ) 70% 50% % 50% % 50% % 50% % 50% % 50% Werken voor brandveiligheid zijn voor 50% gesubsidieerd indien het om niet-gemeentelijke lokalen gaat en voor 100% indien het om gemeentelijke lokalen gaat, met een maximum subsidie van

13 Investeringssubsidie Welke aankopen komen in aanmerking? Alle aankopen van duurzaam materiaal die een structurele materiaalverbetering betekenen voor een jeugdwerkinitiatief. Hoeveel bedraagt de subsidie? De subsidie bedraagt 75 % van de aankoopprijs van het materiaal met een maximum van 500 per vereniging per jaar. Dien ten laatste drie maanden na de aankoop van het materiaal een subsidieaanvraag in bij de jeugddienst. Veiligheidsmateriaal Het gaat hier om materiaal voor brandveiligheid (brandblussers, branddekens, brandwerende vuilbakken en verf ), materiaal voor verkeersveiligheid rond de lokalen en op tochten (signalisatie, fluo-vestjes ), materiaal voor inbraakpreventie De jeugdraad draagt de keuze van het materiaal voor. Het materiaal wordt één maal per jaar aangekocht door het gemeentebestuur en geschonken aan de jeugdverenigingen. Ledenvervoer per bus Een jeugdwerkinitiatief kan 1 maal per jaar gebruik maken van gratis busvervoer voor zijn leden waarbij verplaatsing enkel binnen België mogelijk is. Dien ten laatste één maand op voorhand een aanvraagformulier in bij de jeugddienst. Vervoer materiaal i.k.v. jaarlijks kamp Een jeugdwerkinitiatief kan 1 maal per jaar gebruik maken van gratis materiaalvervoer (inclusief chauffeur) in het kader van een jaarlijks kamp, waarbij enkel verplaatsingen in België mogelijk zijn. Dien vóór 1 juni een aanvraagformulier in bij de jeugddienst

14 TERNAT BUITEN TERNAT COMMERCIEEL Gebruikerstarieven Culturele infrastructuur POLYVALENTE ZAAL (prijs per uur, max. 4 uur) Vergadering Vormende activiteit Gemeenschapsvormende activiteit POLYVALENTE ZAAL (prijs per dag) Activiteiten zonder keuken/eten in de zaal: - studiedagen - quiz - presentaties Begrafenis met keuken (zonder personeel) Activiteiten met keuken/ beperkt eten in de zaal: - kleine etentjes - recepties - clubfeesten Cafetaria met keuken Activiteiten met keuken/uitgebreid eten in de zaal - pannenkoek - kaas & wijn - spaghetti - privéfeesten 1 dag 2 dagen Eetfestijnen 1 dag 2 dagen 3 dagen

15 TERNAT BUITEN TERNAT COMMERCIEEL VERGADERLOKALEN (per uur) Vergadering gratis 5 15 Vormende activiteit gratis 5 15 Gemeenschapsvormende activiteiten gratis 5 15 Cultuurspreidende activiteit gratis 5 15 TENTOONSTELLINGSRUIMTE (dagprijs) Educatieve tentoonstellingen gratis 1 dag weekend week week, 2 weekends weken, 3 weekends BALLETZAAL (per uur) Vormende activiteit Gemeenschapsvormende activiteiten Cultuurspreidende activiteit SCHOUWBURG (techniek inclusief) Studiedagen/presentaties/ Podiumactiviteit Creatief werk van eigen vereniging 1 optreden 2 optredens 3 optredens 4 optredens Repetitiedagen Op- en afbraakdagen (zonder techniek) Rustdagen tussen voorstellingen Repetities zonder techniek 6 25 Broodjes: 6 (3 broodjes met beleg naar keuze + koffie) Koffiekoek:

16 Sportinfrastructuur Broodjes: 6 (3 broodjes met beleg naar keuze + koffie) Zwembad Individueel Prijs Volwassenen (14 jaar en ouder) 2,00 Kinderen - 3 jaar Gratis Kinderen vanaf 3 jaar 1,50 Volwassenen gezinsbond (kaart) en C.J.P. pas 1,50 Kinderen gezinsbond (kaart) 1,20 Gepensioneerden 1,50 Schoolzwemmen Ternatse scholen (per lln) 1,00 Schoolzwemmen niet-ternatse scholen (per lln) 1,50 Groepszwemmen (vanaf 10 personen) Volwassenen 1,50 Kinderen 1,20 Tienbeurtenkaart (12 maanden geldig, persoonlijk of in gezinsverband) Volwassenen (+14 jaar) 16,00 Kinderen 12,50 Volwassenen gezinsbond en CJP pas 14,00 Kinderen gezinsbond 11,00 Gepensioneerden 14,00 Aankoop nieuwe kaart 3,00 Toebehoren Badmuts 2,00 Zwemdiploma 1,00 Zwemluier 1,00 Zwembad verenigingen (buiten de publieksuren) Ternatse verenigingen/inwoners/scholen Niet-Ternatse verenigingen/scholen Bedrijven/commerciële doeleinden 15,00/u 30,00/u 50,00/u Sporthal 1/2 Ternatse verenigingen/inwoners/scholen 4,00/u 1/2 Niet-Ternatse club/inwoners/scholen 15,00/u 1/2 Bedrijven/commerciële activiteiten 25,00/u 1/1 Ternatse verenigingen/scholen 6,00/u 1/1 Niet-Ternatse club/inwoners/scholen 25,00/u 1/1 Bedrijven/commerciële activiteiten 40,00/u Tarief sportzaal horizon = tarief ½ zaal sporthal 16 16

17 Danszaal Prijs 1/1 Ternatse clubs /inwoners /scholen 4,00/u 1/1 Niet-Ternatse clubs/inwoners /scholen 5,00/u 1/1 Bedrijven /commerciële activiteiten 30,00/u Gevechtsportzaal 1/1 Ternatse clubs /inwoners /scholen 4,00/u 1/1 Niet-Ternatse clubs/inwoners /scholen 15,00/u 1/1 Bedrijven /commerciële activiteiten 30,00/u Buitenterreinen tennis 1/1 Ternatse clubs /inwoners /scholen 4,00/u 1/1 Niet-Ternatse clubs /inwoners /scholen 15,00/u 1/1 Bedrijven /commerciële activiteiten 30,00/u Voetbalterreinen aan het sportcentrum Ternatse verenigingen /inwoners /scholen Niet-Ternatse clubs /inwoners /scholen Bedrijven /commerciële activiteiten 15,00/u 30,00/u 45,00/u Beachterreinen (per veld) Ternatse verenigingen /inwoners /scholen 3,00/u Niet-Ternatse clubs /scholen 8,00/u Bedrijven /commerciële activiteiten 15,00/u 1 dag Ternatse verenigingen/inwoners (9u-17u) 15/dag 1 dag niet-ternatse verenigingen/inwoner (9u-17u) 30/dag 1 dag bedrijven /commerciële act. (9u- 17u) 50/dag Huur beachtennisracket 2,50 pp Vergaderzaal 1/1 Ternatse clubs /inwoners /scholen gratis 1/1 Niet-Ternatse clubs /inwoners /scholen 5,00/u 1/1 Bedrijven /commerciële activiteiten 15,00/u 17 17

18 Jeugdinfrastructuur Voor de tarieven worden drie categorieën van gebruikers gehanteerd: Categorie 1: Ternatse verenigingen, Ternatse scholen, Ternatse privé-initiatieven en voogdijoverheden. Door de jeugd-, sport- of cultuurraad goedgekeurde initiatieven van individueel geëngageerden. Categorie 2: Verenigingen, scholen en privé-initiatieven van buiten Ternat Categorie 3: Bedrijven De huurprijzen voor de verschillende categorieën zijn: Categorie Fuiven / bals / optredens Per dag Gemeenschapsvormende en cultuurspreidende activiteiten Per uur (max 4) Per dag Vergaderingen Per uur (max 4) Per dag Overige activiteiten Per dag Extra dag opbouw in JC Per dag

19 19

20 SPORTDIENST P. Van Cauwelaertstraat Ternat JEUGDDIENST P. Van Cauwelaertstraat Ternat CULTUURDIENST Gemeentehuisstraat Ternat CC DE PLOTER Kerkstraat Sint-Katherina-Lombeek info@ccdeploter.be BIBLIOTHEEK Kerkstraat Sint-Katherina-Lombeek bibliotheek@ternat.be Deze brochure en alle aanvraagformulieren kan u vinden op de gemeentelijke website: 20