Draaiboek nieuwe medewerkers

Transcriptie

1 Draaiboek nieuwe medewerkers Diensten verloskamer-couveuse- materniteit 1

2 FUNCTIEBESCHRIJVING Functiebenaming : vroedkundige Departement : verpleegkundig departement Schaal : 1.55/61/77 Plaats in het organigram Ressorteert onder de bevoegdheid van de hoofdverpleegkundige van de afdeling materniteit en neonatologie Doel van de functie Het verlenen van integrale zorg en helpen van de moeder en de pasgeborene voor, tijdens en na de zwangerschap en de bevalling. Functie-inhoud 1. Opvolgen van zwangerschappen en uitvoeren van bevallingen Stelt, aan de hand van testen, de diagnose van zwangerschap vast en onderkent de tekenen van stoornissen; Voert onderzoeken uit om toezicht te houden op het normale verloop van de zwangerschap en om probleemsituaties zo snel mogelijk te detecteren en rapporteert hierover aan de gynaecoloog; Volgt met behulp van klinische en technische middelen de vrouw en het kind tijdens de bevalling om het verloop van de arbeid en de bevalling nauwkeurig op te volgen zodat de gezondheid van moeder en kind verzekerd wordt; Ondersteunt en motiveert de moeder tijdens de normale bevalling en staat de gynaecoloog bij in geval van problemen tijdens de bevalling; Contacteert en assisteert de gynaecoloog bij problemen van moeder of kind; Onderzoekt en verzorgt de pasgeborene, neemt in geval van problemen de nodige maatregelen en informeert de pediater hieromtrent; Verricht normale bevallingen; 2. Informeren en psychosociaal ondersteunen van de patiënt Informeert en adviseert de patiënten over geboorteregeling, zwangerschap, bevalling en postpartum periode; Informeert en adviseert de patiënt over een programma ter voorbereiding van de bevalling en het ouderschap; Adviseert, begeleidt en geeft de moeder uitleg na de bevalling; Geeft de patiënten en bezoekers uitleg omtrent de gezondheidstoestand van moeder en kind en stelt hen, indien nodig, gerust; Geeft psychologische steun bij een stopzetting van de zwangerschap of bij problemen en geeft inlichtingen over de te nemen stappen in geval van overlijden 3. Uitvoeren van verpleegkundige taken Voert verpleegtechnische handelingen uit volgens of zonder medisch voorschrift zoals: o het geven van injecties, het plaatsen van infusen, het verzorgen van wonden, het aanbrengen van voedselsondes, het afnemen van bloedstalen; o het assisteren van de anesthesist bij het zetten van de peridurale verdoving; 2

3 o het assisteren van de gynaecoloog bij ambulatoire consultaties, vruchtvliespuncties, monitoring, bloedspiegelprofielen en bij urgenties voor keizersneden, bij stopzetting van de zwangerschap en bij medisch begeleide bevruchting; Voert de door de arts toevertrouwde medische handelingen uit; Observeert en controleert de gezondheidstoestand van de toegewezen patiënten en detecteert eventuele veranderingen; Houdt toezicht op de diverse parameters en past de medische apparatuur aan op basis van de evoluties van deze parameters; Bereidt, volgens het medisch voorschrift, de medicatie voor, verifieert ze en dient ze toe; 4. Uitvoeren van verzorgende taken Helpt moeder en kind bij de dagelijkse lichaamsverzorging en hygiëne, zoals aankleden en wassen; Waakt over het algemeen comfort van moeder en kind; Geeft aanwijzingen en instructies aan de Zorgkundigen; 5. Mede zorgdragen voor de continuïteit en de kwaliteit van de zorgverlening Geeft de nodige informatie over de patiënten door bij multidisciplinaire teamvergaderingen om de continuïteit van de verzorging te verzekeren; - Informeert de behandelende arts over de gezondheidstoestand van de patiënten en adviseert inzake de aangewezen behandeling; 6. Uitvoeren van administratieve patiëntgebonden taken Registreert de gegevens van de patiënten, de parameters en de uitgevoerde verpleegkundige handelingen; Vult diverse formulieren en documenten in; Houdt het verpleegkundig dossier van de patiënten actueel en stelt het zorgplan op; 7. Andere activiteiten Helpt bij de uitvoering van huishoudelijke taken, zoals het klaarzetten, verdelen en ophalen van maaltijden, het opmaken van bedden en het desinfecteren van de kamers Functievereisten Basiskennis Gegradueerd/gebrevetteerd/ bachelor verpleegkunde Kan werken met de nodige informaticatoepassingen Heeft kennis van de medisch-technische processen en specifieke technieken (materialen en producten) van de dienst en van de protocollen van onderzoeken en behandelingen Vaardigheden Patiëntgerichtheid Collegialiteit en samenwerking Organisatiegebondenheid en conformiteit Kwaliteitsgerichtheid Stiptheid, nauwkeurigheid en ordelijkheid Inzet en resultaatgerichtheid Flexibiliteit en aanpassingsbereidheid Stressbestendigheid Zelfstandig werken en werkorganisatie Probleemanalytisch en -oplossend werken Functiebeschrijving is niet beperkend en kan steeds worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen het A.Z. St.-Dimpna. 3

4 Na 3, 6 en 12 maanden zal er een evaluatiegesprek gevoerd worden met de leidinggevende op basis van de functiebeschrijving en a.d.h.v. volgend evaluatieformulier FORMULIER EVALUATIEGESPREK Naam medewerker Functie Naam leidinggevende (afgekort : LG) Indien van toepassing en aanwezig in het gesprek: naam adjunct-lg Dienst Datum evaluatiegesprek Beoordelingsperiode Te hanteren scores: O= onvoldoende behaald V= voldoende ZG = zeer goed De medewerker heeft de afspraak niet gehaald/niet nagekomen. Het functioneren is onvoldoende of de leidinggevende is niet tevreden over het gedrag en/of vaardigheden. Het functioneren ligt onder het gewenste niveau. Score O moet altijd beargumenteerd/ verantwoord worden. De medewerker heeft de afspraak voldoende behaald/ de medewerker functioneert volgens de verwachtingen. De medewerker heeft zich heel goed voor ingezet en ingespannen, meer dan verwacht wordt, om afspraak te halen en zo te blijven functioneren. Algemeen te beoordelen thema s Thema 1. Tevredenheid Score LG O/V/ZG Opmerkingen/acties/verantwoording (zowel in positieve als eventueel in minder positieve zin) Straalt de medewerker uit dat hij/zij tevreden is in de job, in het team, in de organisatie? 2. Motivatie Geeft de medewerker de indruk nog voldoende gemotiveerd te zijn voor de huidige job/functie? 3. Takenpakket Vervult de medewerker alle taken? Hoe vervult hij/zij die? 4. Kerncompetenties (zie competentiewoordenboek) Draagt de medewerker onze waarden uit? Voldoet hij aan onze vooropgestelde kerncompetenties? 4

5 5. Functiespecifieke competenties (zie competentiewoordenboek) Voldoet de medewerker aan de vooropgestelde competenties die nodig zijn voor zijn competenties uit te voeren? 6. Andere Verbeterpunten Verbeterpunt uit functionerings- of vorig evaluatiegesprek Afspraak gehaald? Score LG O/V/ZG Nieuwe actie/afspraak? Besluit Opmerkingen medewerker Voor gezien en kopie ontvangen Datum : (medewerker) (leidinggevende) 5

6 Algemeen in het ziekenhuis: niet dienstgebonden OMSCHRIJVING GEKEND NA Uitleg gehad Onder begeleiding Zelfstandig Brand: - Wat moet ik doen en wie moet ik verwittigen? - Wat moet ik doen bij brandalarm? Bijscholing: - Hoe kan ik een bijscholing aanvragen? 6 maanden FONA-melding: - Wat is een fona-melding? 6 maanden - Hoe gebeurt een fona-melding? 6 maanden Meldpunt: - Hoe bereik ik het meldpunt? 6 maanden - Waarvoor contacteer ik het meldpunt? Logistieke ploeg en vervoer: - Wat is de taak van de logistieke 6 maanden 4 maanden ploeg? - Welke uren zijn ze aanwezig in het 4 maanden ziekenhuis? - Hoe kan ik ze bereiken? 4 maanden Wegwijs: - Waar bevinden zich de verschillende logistieke diensten? - Waar bevindt zich de operatiezaal? - Waar bevindt zich de spoed? - Waar bevindt zich het mortuarium? - Waar bevindt zich de personeelsdienst? 3 maanden Ziekte en arbeidsongeval: - Hoe, bij wie en wanneer moet ik 2 maanden 6

7 een ziekte melden? - Wat moet ik doen bij een prikaccident? - Wat moet ik doen bij een arbeidsongeval? 2 maanden 2 maanden 7

8 Algemeen in ziekenhuis: dienstgebonden Materniteit en verloskamer en couveuse: OMSCHRIJVING GEKEND NA Uitleg gehad Onder begeleiding Zelfstandig Dagindeling: - Hoe verloopt de dagindeling op verloskamer,couveuse en materniteit? Afvalverwijdering: - Hoe moet ik ziekenhuisafval sorteren? - Hoe moet ik ziekenhuisafval verwijderen? - Wat moet ik doen met besmet afval? Artsen: - Hoe kan ik weten welke arts er van wacht is? - Hoe moet ik een consult aanvragen? - Welke artsen zijn er werkzaam op de dienst (gynaecologen, anesthesisten en kinderartsen)? - Hoe en waar kan ik de artsen bereiken? 6 maanden Apotheek: - Hoe kan ik de apotheek bereiken? - Hoe bestel ik medicatie? - Hoe wordt medicatie bevoorraad? - Wat moet er gebeuren met verkeerde medicatie? - Wat gebeurd er met niet gebruikte medicatie? - Hoe wordt medicatie geregistreerd? - Wat is de procedure i.v.m. verdovingskast en waar vind ik ze op 8

9 dienst? Archivering verpleegdossiers: - Hoe worden de verpleegfiches bewaard? Buizenpost: - Hoe gebruik ik de buizenpost? Extern transport: - Hoe regel ik een extern transport? 3 maanden Informatica: - Hoe gebruik ik outlook? - Hoe gebruik ik intranet? Hygiëne: - Welke regels zijn er van toepassing voor het dragen van juwelen? - Welke regels zijn er van toepassing voor het wassen en ontsmetten van de handen? Isolatie: - Waar vind ik hoe ik een patiënt moet isoleren? 6 maanden Keuken en keukengebeuren op de dienst: - Waar en hoe kan een extra maaltijd besteld worden? - Hoe bereik ik de diëtisten? - Op welke manier verloopt de maaltijdbedeling op de afdeling? - Hoe kan ik een wijziging in het dieet doorgeven aan de keuken? - Hoe kan ik s nachts maaltijden bestellen voor nieuwe patiënten? - Hoe gebeurt de maaltijdverdeling? - Hoe worden de maaltijden ingegeven? 9

10 Klachten: - Hoe ga ik met klachten van patiënten om? Labo: - Hoe bezorg ik labostalen aan het labo? - Welke formulieren heb ik nodig om labo-onderzoeken aan te vragen? - Hoe bestel ik bloed en bloedderivaten? - Hoe gebruik ik het transfusieprotocol? 2 maanden 2 maanden Linnen: - Hoe wordt het linnen bedeeld binnen het ziekenhuis? - Hoe wordt het linnen gesorteerd binnen het ziekenhuis? - Wat met besmet linnen? - Hoe wordt het linnen verwijderd van de afdeling? - Waar wordt het proper linnen geleverd en gestockeerd? Medische beeldvorming: - Hoe vraag ik onderzoeken aan op de dienst medische beeldvorming? MUG: - Hoe bereik ik de interne MUG? - Waar bevindt zich de reanimatiekar op dienst? MVG: - Hoe verloopt de MVG-registratie op dienst? Oproepsystemen: - Hoe werkt de signalisatie en het belsysteem op de afdeling? 3 maanden 10

11 Onderhoudsploeg: - Hoe kan men beroep doen op de mensen van het onderhoud? - Welke procedure moet je volgen om dringend een kamer te laten poetsen? Overlijden van moeder of kind: - Wat moet er gebeuren bij het overlijden van moeder of kind? Patiëntenbegeleiding (sociale, pastorale, dienst): - Hoe bereik ik patiëntenbegeleiding? Transport van patiënten: - Hoe gebeurt een transfer van patiënten binnen het ziekenhuis? - Hoe gebeurt een transfer van patiënten buiten het ziekenhuis? 3 maanden 3 maanden Briefing en schriftelijke rapportage: - Hoe verloopt de briefing? - Hoe gebeurt de schriftelijke rapportage? Overdrachtblad: - Hoe maak ik het overdrachtblad in orde? Logistieke taken: - Waar is en wat hoort er in de spoelruimte? - Hoe maak je een kamer in orde voor een opname (Materniteit + verloskamer)? - Hoe wordt het materiaal bevoorraad? - Waar wordt het materiaal gestockeerd? 11

12 - Orde op de afdeling (spoelruimte, gemeenschappelijke ruimtes, melkkeuken, keuken, verzorgingskarren, ) Opname, transfer en ontslag van patiënten: - Hoe verloopt een opname op verloskamer en materniteit? - Hoe verloopt een ontslag op verloskamer en materniteit? - Hoe verloopt een transfer op verloskamer en materniteit? Werking verpleegdossier: - Hoe wordt het verpleegdossier ingevuld op verloskamer en materniteit? 3 maanden Uurregeling + verlofregeling: - Hoe verloopt de uurregeling vroege, late, nacht,? - Hoe werkt de verlofregeling? Studentenbegeleiding: - Hoe verloopt de studentenbegeleiding? 3 maanden 12

13 Verloskamer: OMSCHRIJVING GEKEND NA Uitleg gehad Onder begeleiding Zelfstandig Kopie procedureboek meenemen naar huis Rondleiding dienst + inhoud kasten Zelfstandig uitvoeren en inzicht hebben in verzorging Klaarzetten epidurale + bevallingskar (normale partus, stuit en tweeling) Epidurale voorbereiden, prikken en nazorg Werking infuuspompen Verloop spontane arbeid van opname op VK tot ontslag op VK GBS procedure (wanneer AB geven tijdens arbeid) Werking en gebruik van verschillende CTG toestellen. Methoden inductie en pre-inductie Hoe gebeurt stimulatie met syntocinon? Verloop partus (taken vroedvrouw, wat moet er klaarstaan, wat onmiddellijk postpartum) Apgarscore geven aan pasgeborene Aspireren en balloneren na geboorte 13

14 Verloop kunstverlossing (kiwi, ventouse, forceps) en waar vind ik deze? Wat doen bij sectio (voorbereiding, OK, opvang pasgeborene, aanwezigheid kinderarts, )? Bij noteren sectio op bord ook kinderarts verwittigen Sectio s nachts Onderhouden en controleren babyruimte op OK, preeclampsiedoos, reanimatiedoos, en waar staan deze? Partus meerling procedure Stuitbevalling procedure 3 maanden Procedure weeënbad Afnemen bloedgassen Manuele revisie of placentaverwijdering procedure Procedure schouderdystocie Placenta praevia procedure Abruptio/solutio placenta procedure Navelstrengprolaps procedure Uterus inversie procedure Externe versie procedure 14

15 Mors in utero procedure Reanimatie pasgeborene en volwassene Postpartumbloeding procedure Diabetes en zwangerschap procedure HELLP-syndroom procedure 15

16 Couveuse: OMSCHRIJVING Rondleiding dienst en inhoud kasten GEKEND NA Uitleg gehad Onder begeleiding Zelfstandig Kennis van het gebruik van de incubatoren, verwarmde bedjes en open tafels Gebruik van de flessenverwarmer Gebruik van het fototherapiemateriaal Zelfstandig uitvoeren en inzicht hebben in verzorging Opname van een neonaat op de afdeling (intern geboren) Opname van een neonaat op de afdeling (extern geboren) Ontslag van een kind uit afdeling Procedure reanimatiekoffer nakijken en in orde brengen Procedure plaatsen navelcatheter 2 maanden Procedure cpap en gebruik van het toestel 4 maanden Kennis en gebruik van het beademingstoestel Kennis van verschillende monitors (cardiorespiratoir, Saturatiemeter, MR10) 3 dagen Kennis van de infuuspompen en spuitpompen 16

17 Materniteit: OMSCHRIJVING GEKEND NA Uitleg gehad Onder begeleiding Zelfstandig Rondleiding dienst en inhoud kasten Zelfstandig uitvoeren en inzicht hebben in verzorging Afspraken maken voor suikertest en rondleidingen Postpartumzorg bij moeder en kind op materniteit Postpartumzorg bij moeder en kind na sectio Wondzorg: episiotomie, sectiowonde, redon, Werking infuuspomp Werking zelfspoelsysteem en afspraken rond vulvaspoeling Gebruik van de afkolftoestellen Bereiden en bewaren van babyvoeding op de afdeling Hyperemesis gravidarum opname + verzorging (procedure) Hypertensieve pathologie (preeclampsie, eclampsie) opname + verzorging (procedure) Preterme contracties opname + verzorging (procedure) 17

18 Premature rupture of membranes opname + verzorging (procedure) IUGR opname + verzorging (procedure) Nierpathologie opname + verzorging (procedure) 18

19 Interne verlofregeling In de maand januari/februari wordt er een verloffiche aan jullie bezorgd, waarop vóór 1 maart alle grote verlofperiodes (vanaf 5 dagen na elkaar) worden ingevuld. Het verlof in de schoolvakanties moet ook in het begin van het jaar doorgegeven worden. Voor deze periodes zal er geen lijst meer uitgehangen worden. Indien er in september nog een langere periode verlof gevraagd wordt (5 dagen) dient dit ook in het begin van het jaar doorgegeven te worden. Enkel losse dagen mogen op de lijst van september die uitgehangen wordt nog ingevuld worden. Vóór 15 maart zal An jullie dan laten weten of het gevraagde verlof mogelijk is. Er moeten min. 10 K - dagen opgenomen worden vóór 1 juni, waarvan er 5 dienen genomen te zijn voor 1 april! Niet opgenomen dagen worden door An ingevuld! Dit betekent niet noodzakelijk dat er per maand 2 K-dagen moeten worden genomen! Je kan deze enigszins zelf kiezen. Er mag 1 vrij weekend per maand gekozen worden. Dit betekent een volledig weekend en geen 2 halve weekends! Indien je toch een extra WE nodig hebt door omstandigheden kan dit max. 3 keer op een jaar!!! Max. 2en verlof te nemen in juli en augustus (incl. WE en WF). In de schoolvakanties (aangeduid door licht groene vakjes op de verloffiche) worden er max. 27 verlofdagen genomen (incl. WE + WF). In december mogen er max. 3 verlofdagen genomen worden tussen 1 15 december. Na 15 december kan er geen verlof meer genomen worden. Er worden geen feestdagen vrij gevraagd (uitz. Communie). Vrij vragen betekent een V of K dag op de lijst zetten. OH. Hemelvaartdag telt niet mee als zijnde schoolverlof. Deze regeling is voor iedereen hetzelfde en kan steeds door iedereen gelezen worden. 19

20 Aanwezigheid Terugkomdagen Terugkomdag 1 (Personeelszaken, Nevendiensten, Klinische Paden en Ombudsdienst) Medewerker Was aanwezig op terugkomdag 1. Handtekening.. Terugkomdag 2 (Ziekenhuishygiëne, Veiligheidsbeleid, Patiëntveiligheid) Medewerker Was aanwezig op terugkomdag 2. Handtekening.. Terugkomdag 3 (Transfusie, Labo en Transfusie, Accreditatie, Medicatiebeheer) Medewerker Was aanwezig op terugkomdag 3. Handtekening.. 20