Inspiratie nodig voor de herfst? Lees nu onze nieuwste nieuwsbrief! not displaying correctly? View it in your browser.

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Inspiratie nodig voor de herfst? Lees nu onze nieuwste nieuwsbrief! not displaying correctly? View it in your browser."

Vincent van de Velde
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Inspiratie nodig voor de herfst? Lees nu onze nieuwste nieuwsbrief! not displaying correctly? View it in your browser.

2 Marketing: herfst hoogseizoen Deze 2 e nieuwsbrief gaat over de marketing van een congres/event. In november is het top maand voor congressen dus hoe krijg jij die kwalitatieve bezoeker op jouw congres? Door de crisis zijn er minder werknemers die van kantoor weg mogen. Daarnaast zijn de dagen waarop we met 2 of 3 collega s naar een congres gingen, voorbij. En er zijn legio zzp-ers die juist de tijd wel hebben en op zoek zijn naar opdrachten. Kortom: kwaliteit en kwantiteit staan onder druk! Voor ons een uitdaging! Wij kijken daarom scherp naar het good old succes recept van het werven van deelnemers: Pakkende inhoud die aansluit op de behoeftes van de deelnemers Voldoende kwalitatieve adressen; hier geldt ook de wet van de getallen, hoe meer hoe beter Timing: de agenda moet nog leeg zijn als de eerste aankondiging aankomt, dan is je kans op een aanmelding het grootst! Hieronder een tijdspad: 4 maanden tevoren: verstuur save the date 3 maanden tevoren: verstuur de vooraankondiging met locatie, datum, keynote spreker en liefst nog een aantal andere sprekersnamen 2 maanden tevoren: verstuur de complete uitnodiging met alle sprekers, programma, omschrijving sessies en vraag deze ook door te sturen naar collega s 1 maand tevoren: verstuur de reminder naar degene die nog niet gereageerd hebben, met de complete uitnodiging en welke organisaties zich al wel hebben ingeschreven 1 week tevoren: bekijk de deelnemerslijst, constateer welke deelnemers nog missen die er eigenlijk hadden moeten zijn, en bel die gewoon. Dit kan met oud-deelnemers lijsten heel gemakkelijk. Na afloop: de deelnemers om ze te bedanken voor hun komst en aan te geven wanneer de informatie van de presentaties online zijn. Mail ook de no-shows, geef aan dat je het jammer vindt dat ze niet konden komen en geef ook aan waar en wanneer ze relevante informatie kunnen vinden. Voor nog veel meer tips, volg onze LinkedIn pagina. Praktijkcase: Afvalconferentie 2013 Adjiedj Bakas Keynote spreker Afvalconferentie Opdrachtgevers: Vereniging Afvalbedrijven, NVRD, Ministerie I&M Doelgroep: professionals uit de afval branche op bestuurlijk en directie niveau Doel: behaal minimaal het aantal betalende deelnemers van vorig jaar ondanks de crisis Aanpak: dit congres verzorgt CommGres voor de 8 ste maal. Het heeft een stabiele deelnemers groep, echter het aantal liep de laatste twee edities terug. Dat wilde we keren. Gekozen is voor een multi channel aanpak. Naast de traditionele print mailingen, zijn er nadrukkelijk partners

gezocht die banners plaatsten. Dit maakte dat het congres op vele plekken waar de doelgroep kwam aanwezig was. Gekoppeld aan de al zeer bekende website www.afvalconferentie.

3 gezocht die banners plaatsten. Dit maakte dat het congres op vele plekken waar de doelgroep kwam aanwezig was. Gekoppeld aan de al zeer bekende website leverde dit een stroom nieuwe deelnemers op. De extra aandacht voor de oud deelnemers in de vorm van een mailing en nabel campagne, zorgde voor meer aanmeldingen uit dit segment t.o.v In totaal hebben we de doelstelling met 15% overtroffen en daarmee een goede opmaat voor de lustrum editie neergezet! Website: Print: vooraankondiging, brochure en reminder A5 kaart mailing: naar oud deelnemers en nabellen top 50 Social media: Media partners: Afvalforum, Afval Online en banners en vermeldingen in de agenda s van 18 verwante websites en magazines 8 marketing tips Zet je marketing in voor je congres? Deze tips helpen om meer response uit je mailing te halen. 1. Zorg voor een ijzersterke prikkelende titel. De titel bepaalt of je mail geopend wordt of meteen in de prullenmand verdwijnt. 2. Zorg voor aangepaste landingspagina's. Als je de aandacht van een lezer te pakken hebt, moet hij zo snel mogelijk door kunnen klikken naar je website. Stuur hem een mail om zich gratis te laten registreren en laat hem dan niet op de homepage uitkomen, maar meteen op de registratiepagina. 3. Gebruik zo weinig mogelijk afbeeldingen in s. Veel programma's tonen deze standaard niet. Als je wel afbeeldingen gebruikt, zet er dan een goede 'alt'-tekst bij die de foto omschrijft, want die tekst krijgt je

4 geadresseerde wel te zien. 4. Mail alleen naar mensen die daar een opt-in (toestemming) voor gegeven hebben. Spammen heeft het omgekeerde effect van wat je wilt bereiken. 5. Houd je kort en krachtig zodat je hem als lezer makkelijk kunt scannen. 6. Een proper bestand zorgt ervoor dat je mails minder snel in spamfilters terechtkomen. Schrijf mails die terugkomen omdat een adres niet meer bestaat dan ook onmiddellijk uit. 7. Stuur altijd een testmail naar jezelf zodat je van tevoren, en liefst in verschillende mailprogramma's, kunt nakijken hoe je mail er precies uitziet. 8. Gebruik een professionele mailingtool en zet zeker nooit tientallen adressen in CC. geraadpleegd op 25 september 2013 op Eventplanner.nl Commgres (projecten) in het nieuws - Zo geef je congresgangers een goed gevoel, interview in vakblad QM - Finalisten Topvrouw van het Jaar, artikel in AD - Blog over rol locaties op Greatervenues.com

Top 5 meest bekeken 1. Social Media tips die je vooral niet moet geloven, door Remco Bron, Social-media expert 2. De op- en afbouw van een event in 2 minuten 3.

/commgres Copyright 2013 CommGres, All rights reserved.

5 Top 5 meest bekeken 1. Social Media tips die je vooral niet moet geloven, door Remco Bron, Social-media expert 2. De op- en afbouw van een event in 2 minuten 3. 5 tips om Linked-In optimaal te gebruiken 4. Beeldimpressie van Afvalconfentie Mooi inspiratie magazine van Hutten Catering Copyright 2013 CommGres, All rights reserved. Als relatie van CommGres ontvang jij deze nieuwsbrief om op de hoogte te blijven van de laatste trends in de congreswereld. Our mailing address is: CommGres Voorstraat 23 Nederland, Brabant 5334 JP Netherlands Add us to your address book forward to a friend unsubscribe from this list update subscription preferences

Vergelijkbare documenten

ROI of the summer! Marga Groot Zwaaftink

ROI of the summer! Marga Groot Zwaaftink Inspiratie nodig voor de zomer? Lees nu onze nieuwste nieuwsbrief! Email not displaying correctly? View it in your browser. ROI of the summer! by Marga Groot Zwaaftink Heerlijk even niet aan het werk denken,