ROI of the summer! Marga Groot Zwaaftink

Transcriptie

1 Inspiratie nodig voor de zomer? Lees nu onze nieuwste nieuwsbrief! not displaying correctly? View it in your browser. ROI of the summer! by Marga Groot Zwaaftink Heerlijk even niet aan het werk denken, zomer, vakantie, zon Alleen heeft haast niemand 8 weken vrij. Gelukkig wel tijd om terug te blikken en vooruit te kijken. En daarin te kijken wat er nog beter kan rondom bijeenkomsten; onze passie!

2 Met deze 1e nieuwsbrief gaan wij inspireren tot verbetering van de basis: inhoud! Voor nog veel meer tips, volg onze LinkedIn pagina. Vitamine B6 maximaliseert uw sprekers rendement! Het thema van je congres staat vaak snel vast. Maar daarna de invulling maakt het verschil! Bedenken: bepaal in een brainstorm welke onderwerpen onder het hoofdthema vallen en welke sprekers daar het beste in hun vakgebied over kunnen spreken. Benaderen: voordat je de spreker belt, zorg dat je de details helder hebt zoals datum, lengte presentatie, doelgroep, mogelijke werkvorm, budget voor vergoeding. In dit eerst oriënterende gesprek, komt vast te staan of er een match is. Hierna volgt pas de nadere detail invulling van het hoofdthema waarover je het met de spreker eens bent. Briefen: stuur de spreker een nauwkeurige briefing over het congres. Neem hier ook een suggestie voor een titel en omschrijving in op, die je in de uitnodiging wil gebruiken. Deze briefing loop je telefonisch met de spreker door om alle details helder te krijgen. Vergeet daarin niet de interactie in te bouwen die de spreker met zijn publiek opzoekt! Beoordelen: uiterlijk twee weken voor het congres ontvang je de opzet van de presentatie van de spreker. Dit kan nog een concept zijn maar dit geeft een goed beeld. Beoordeel deze en geeft de spreker feedback. Dat is soms lastig. Maar de meeste sprekers snappen het motto: U weet alles van de materie, wij kennen de doelgroep, en met deze feedback sluit uw verhaal nog beter aan. Daarnaast zijn sommige sprekers erg gelukkig als je aanbiedt om de opmaak te verfraaien. Begeleiden: Ontvang op het congres de spreker bij binnenkomst hartelijk. Het is tenslotte een mens, die soms licht zenuwachtig is. Loop samen naar de zaal, check de techniek, geef nog wat aanvullende achtergrond informatie over de deelnemers. Zorg dat iemand van de organisatie aanwezig is bij de presentatie zodat na afloop van binnen uit een gefundeerd oordeel over de presentatie gegeven kan worden. En je niet alleen afhankelijk bent van de deelnemers evaluatie. Lever de deelnemers evaluatie zo snel mogelijk aan bij de spreker en bespreek deze samen. Bijzondere ervaring: met deze zorgvuldige voorbereiding en begeleiding, is alles eraan gedaan om de return on investment van de sprekers te optimaliseren! Dat levert goede deelnemers evaluaties op en een bijzondere warme band met de spreker! Meer tips over het verhogen van de ROI van bijeenkomsten tref je aan op de LinkedIn pagina van CommGres!

3 5 inspirerende zomer boeken! Het begint met een idee, Corolien Vader Sprekers die optraden op TED, vertellen hoe ideeën inspireren en bijdragen aan onze cultuur en innovatie. 7 rules for designing more innovative conferences, Ed Barnancki Overbrug de kloof voor deelnemers tussen inspiratie opdoen op het congres en in actie komen op hun werkplek. Into the Heart of Meeting, Eric de Groot & Mike van der Vijver Meeting Design Setting the Table, Danny Meyer Met service ga je het niet meer redden: hospitality is what it takes om succesvol te zijn. De klant is nummer 2, je staf is 1! Inspiratie: lessen uit 200 boeken Inspirerende boeken omschreven in 140 tekens: kies jouw favoriet! Praktijdcase: GasTerra Transitie Jaarprijs Doel: GasTerra wil met de jaarprijs op hogescholen en bij studenten meer interesse wekken voor het energie- en milieuvraagstuk. De voorraad fossiele brandstoffen is eindig en ondanks dat we nog decennia vooruit kunnen, moeten we zuiniger omgaan met onze energiebronnen en zoeken naar goede alternatieven. Event: een mix van inhoudelijke congres onderdelen en presentaties van de 10 studenten teams die deze finale hebben gehaald met hun idee. CommGres: levert haar bijdrage door mee te denken over

4 passende sprekers, selectie en inkoop van de locatie en de logistiek. Uitdaging: een doelgroep die ver uiteen ligt, interesseren voor deze middag: HBO studenten en relaties van GasTerra. Oplossing: enthousiasme van HBO teams van het scherm laten spatten: tevoren zijn de filmpjes opgenomen zodat de jury de vertegenwoordiger vragen kan stellen en zo in een hoog tempo 10 teams aan de tand gevoeld worden. Daarnaast keynote sprekers zoals Gert Jan Lankhorst, CEO van GasTerra en André Kuipers. Deze mix van nieuwe, frisse ideeën van de studenten teams, het wedstrijd element en de visionaire presentaties, maakt dat er dit jaar voor de 5 e maal een event met 250 deelnemers plaatsvindt. Best scorend op CommGres Facebook Tips om te presenteren als Steve Jobs Meetology; Why does meeting face to face improve creativity? Zo kun je je als sprekersbueau ook presenteren Hoe meet je de toegevoegde waarde van de dagvoorzitter? 3 grootste missers in een presentatie Copyright 2013 CommGres, All rights reserved. Als bezoeker van onze website sturen wij jou onze nieuwsbrief. Our mailing address is: CommGres Voorstraat 23 Nederland, Brabant 5334 JP Netherlands

5 Add us to your address book forward to a friend unsubscribe from this list update subscription preferences