Bestek voor overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp het bekomen van ontwerpen

Transcriptie

1 bestek r IR4 4B CCC 04 dossier Definitief bestek bestand 04 maart 2011 datum Besteknummer Bestek voor overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp het bekomen van ontwerpen Transformatie van lelijke plekjes tot interssante plaatsen in de gemeenten van het werkgebied van de intercommunale Leiedal 1 Synthese Provincie Gemeente Opdrachtgevend bestuur Inlichtingen Site Onderwerp Gunningswijze West-Vlaanderen werkgebied van de intercommunale Leiedal Intercommunale Leiedal President Kennedypark Kortrijk Tel. 056/ Fax 056/ Wilfried Vandeghinste Intercommunale Leiedal President Kennedypark Kortrijk Tel. 056/ Fax 056/ wilfried.vandeghinste@ leiedal.be Verschillende Transformatie van lelijke plekjes tot interssante plaatsen in de gemeenten van het werkgebied van de intercommunale Leiedal Onderhandse procedure met bekendmaking Intercommunale Leiedal - President Kennedypark 10 - BE-8500 Kortrijk tel fax info@leiedal.be BTW nr BE DEXIA

2 pagina 2 Datum indienen kandidatuurstelling Aantal te selecteren kandidaten Selectiecriteria 17 juni 2011 Er zullen 10 kandidaten geselecteerd worden Technische bekwaamheid: * beroepskwalificaties en studiediploma s * lijst van uitgevoerde opdrachten gedurende de laatste 3 jaar met vermelding van het bedrag en de datum van de publiekrechtelijke of privaatrechtelijke diensten waarvoor zij bestemd waren * verklaring omtrent de werktuigen, het materiaal en de technische uitrusting waarover de dienstverlening zal beschikken voor de uitvoering van zijn opdracht De voormelde selectiecriteria inzake technische bekwaamheid zullen worden gequoteerd met 1, 2, 3, 4 of 5 punten. Datum indiening ontwerpvoorstellen Kostprijs 15 september 2011 Het bestek kan schriftelijk opgevraagd worden bij de intercommunale Leiedal of via naar dominique.declercq@leiedal.be. Het wordt gratis ter beschikking gesteld. 2 Bepalingen van toepassing op de huidige opdracht Tenzij er van afgeweken wordt in onderhavig bestek, zijn volgende bepalingen van toepassing op deze opdracht: 1. De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. (B.S. 25/02/1997) 2. Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. (B.S. 25/02/1997) 3. Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. (B.S. 18 oktober 1996), alsook de Algemene Aannemingsvoorwaarden, bijlage bij voormeld besluit. 4. De codex voor veiligheid en gezondheid op het werk, ARAB, AREI, wet op het welzijn en uitvoeringsbesluiten. 5. Alle andere documenten waarnaar verwezen wordt in onderhavig bestek.

3 pagina 3 6. Alle latere aanvullingen en wijzigingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking. Daarnaast is deze opdracht onderworpen aan de bepalingen van onderhavig bestek. Het opdrachtgevend bestuur, heeft steeds het recht om de opdracht niet toe te wijzen, zonder daarvoor tot enige schadevergoeding te kunnen worden gehouden. De inschrijver erkent eveneens door het indienen van zijn offerte dat de niet-gunning door de opdrachtgever om gelijk welke reden, geen recht kan doen ontstaan op schadevergoeding, van welke aard ook. Door de inschrijving verklaart de inschrijver van al deze bepalingen kennis te hebben en verklaart zich ernaar te schikken. 3 Afwijking: art e lid KB De gestanddoeningstermijn wordt van 60 dagen op 180 kalenderdagen gebracht 4 Opdrachtgevend bestuur De opdracht wordt uitgevoerd in opdracht en voor rekening van de: Intercommunale Leiedal ; President Kennedypark 10 ; 8500 Kortrijk 5 Bijkomende inlichtingen Inlichtingen over deze opdracht kunnen bekomen worden bij: Intercommunale Leiedal; President Kennedypark 10; 8500 Kortrijk Wilfried Vandeghinste Tel. 056/ Fax 056/ wilfried.vandeghinste@leiedal.be Telefonisch enkel bereikbaar tussen 9u00 en 12u00 (Belgische tijd) op werkdagen

4 pagina 4 6 Context van de opdracht 6.1 Lelijke plekjes: topidee uit brainstormsessie in kader van beleidsplan Leiedal De idee van de lelijke plekjes werd voor het eerst gelanceerd tijdens een brainstormsessie die door Leiedal werd georganiseerd ter voorbereiding van het beleidsplan Bedoeling bestond erin om een 40-tal beleidsmakers, medewerkers en streekpartners met een specifieke expertise op lokaal en/of regionaal niveau te laten nadenken over nieuwe kansen, uitdagingen en trends voor Leiedal. Eén van de ideeën die tijdens deze brainstorm naar voor kwam, was de idee om de lelijkste plekken in de regio op een creatieve manier te transformeren tot visuele trekpleisters. Uit meer dan 400 ideeën werd dit lelijke plekjes -project uiteindelijk geselecteerd als een top 10-project voor de komende beleidsperiode. 6.2 Designregio Kortrijk In 2004 stond Leiedal mee aan de wieg van Designregio Kortrijk, een samenwerkingsverband dat werd opgericht door Stad Kortrijk, Interieur, VOKA, HOWEST en Leiedal vanuit de gemeenschappelijke ambitie om de designcultuur in het onderwijs, de publieke sector en het industriële weefsel van de regio te versterken. De afgelopen jaren realiseerde Designregio verschillende projecten met succes. Eén van de grote uitdagingen die echter na vijf jaar nog overeind blijft, is het verankeren van de designcultuur in alle gemeenten van de regio Kortrijk. Daarnaast moet ook nog meer ingezet worden op de band creativiteit/design en publieke ruimte (cf. het initiële STEM-project Designregio Kortrijk en de ambitie om de publieke sectorprojecten te hernemen). Na een aantal geslaagde initiatieven die vooral inspeelden op de relatie designers & bedrijven (Design x 50, 5x5, etc.) biedt het lelijke plekjes-project een uitgelezen kans om de band tussen ontwerpers/vormgevers en de gemeenten aan te halen door in te zetten op verloren publieke ruimte en deze, via creatieve ingrepen, een identiteit te geven. De centrale rol van Leiedal in dit project moet leiden tot een grotere verankering van designthinking en creativiteit in de gemeenten én in Leiedal zelf. Om de link met Designregio te bewaren, zal de opdrachtgever betrokken worden in bepaalde fasen van het project. 6.3 Europees Het lelijke plekjes -project kadert in het Europees project Creative City Challenge, dat tot doel heeft om de innovatiecapaciteit van steden en regio s te versterken. Het project werkt op drie niveaus: (1) ondernemerschap; waarbij het project de nodige vaardigheden wil aanreiken aan creatieve start-ups, (2) netwerkinstrumenten, waarbij het erop aankomt om uitwisseling te stimuleren tussen verschillende triple helix -actoren, en (3) creatieve ruimte, waarbij de vraag centraal staat op welke manier ruimte kan worden ingezet om creativiteit in de

5 pagina 5 stad/regio te stimuleren. Het lelijke plekjes -project werd gedefinieerd als een pilootproject in het derde luik, en moet de voorbeeldrol illustreren die de publieke sector kan opnemen in het stimuleren van de creatieve economie, door publieke ruimte op een creatieve manier te benaderen. 6.4 Wat is een lelijk plekje? Een lelijk plekje is een publiek toegankelijke plaats die omwille van een gebrek, een eigenaardigheid, onafgewerktheid of slechte inrichting als lelijk wordt ervaren. Het moet mogelijk zijn door middel van een transformatie of toevoeging de plek identiteit te geven en dit zonder de functie ervan te wijzigen. 7 Voorwerp van de opdracht 7.1 Algemene omschrijving Lelijke plekjes x ontwerpers. De selectie van de lelijke plek die zal worden aangepakt is gebeurd door de gemeenten. Volgende gemeenten werken mee: Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Spiere- Helkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem De 10 gekozen lelijke plekjes (1 per gemeente) worden vervolgens gekoppeld aan 10 designers/architecten/kunstenaars. Aan iedere ontwerper wordt gevraagd een voorstel van transformatie uit te werken voor 2 plekjes. Iedere gemeente selecteert 1 voorstel waarmee verder gewerkt wordt. Slot-event en publicatie. Het project wordt afgesloten met een slotevenement waarbij de voorstellen kenbaar gemaakt worden aan een ruimer publiek. Een selectie van de voorstellen worden opgenomen in een publicatie. 8 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund volgens een onderhandse procedure met Europese en Belgische bekendmaking. De dienstverlener zal zich niet kunnen beroepen op fouten, leemten of onnauwkeurigheden die in deze documenten zouden kunnen voorkomen. Deze laatste moeten door de inschrijver met zoveel zorg bestudeerd worden dat schijnbare of reële fouten, leemten of onnauwkeurigheden hem niet kunnen ontsnappen. In dit kader zal de inschrijver niet nalaten beroep te doen op de mogelijkheid tot het inwinnen van bijkomende inlichtingen bij de aanbestedende overheid

6 pagina 6 9 Gestanddoeningstermijn De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de uiterste datum voor het indienen van de offertes. 10 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd. 11 Kostenvergoeding Aan de ontwerper wordt een vergoeding voor de geleverde prestaties betaald van 2500 euro per ontwerp, met een maximum van 5000 euro. De 2500 euro die de geselecteerde inschrijver ontvangt na het indienen van het ontwerp zal als voorschot gelden op zijn kosten en ereloon indien hij later ook met de uitvoering van het ontwerp wordt gelast. 12 Betaling De onkostenstaat moet gestuurd worden naar de aanbestedende overheid die voor de betaling instaat, en dit op volgend adres: Intercommunale Leiedal ; President Kennedypark 10; 8500 Kortrijk De betaling gebeurt binnen de maand na ontvangst, controle en eventuele goedkeuring van een reglementaire onkostenstaat. 13 Begeleiding De heer Wilfried Vandeghinste staat in voor de begeleiding, controle en de keuring van de diensten van de opdracht. 14 Intellectuele rechten De studiedocumenten worden zowel analoog als digitaal geleverd in de gangbare software. De aanbestedende overheid wordt vanaf de betaling eigenaar van de ingediende gegevens en documenten. Deze eigendom omvat tevens de overdracht van de auteursrechten (t.t.z. de vermogensrechten) op deze eigendom en daaruit voortvloeiende publicaties dit voor de duur van 25 jaar (cfr. art. 3 1 Auteurswet dd ). 15 Praktische afspraken De levering van de verschillende documenten dient zowel analoog als digitaal te gebeuren. Van de analoge versies worden drie ingebonden exemplaren en een losbladig exemplaar

7 pagina 7 opgeleverd. De digitale oplevering van de teksten en plannen gebeurt op CD-rom of DVD. De digitale versie van de teksten, presentaties en alle basisgegevens worden geleverd in een formaat compatibel met Office XP of Indesign CS2. 16 Samenwerking tussen de opdrachtgever en de dienstverlener toewijziging in concreto van de lelijke plekjes De geselecteerde ontwerpers verbinden er zich toe deel te nemen aan een tweedaagse workshop. De workshop gaat door in de regio Kortrijk. Datum en plaats worden later medegedeeld. Op deze workshop worden de lelijke plekjes doorgelicht, besproken en toegewezen. 17 Deel 1 Kandidaatstelling 17.1 Algemeen Door het indienen van zijn kandidaatstelling verklaart de inschrijver zich akkoord met het verdere verloop van de procedure zoals hieronder wordt beschreven. De inschrijver doet afstand van zijn algemene of bijzondere contractsvoorwaarden, zelfs indien deze vermeld worden op één of ander document van de offerte. De offerte dient gedagtekend en ondertekend te worden door de inschrijver. Wanneer de inschrijver inschrijft onder de vorm van een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid, dient de offerte te worden ondertekend door elkeen van de natuurlijke - of rechtspersonen die de vereniging vormen, die verplicht zijn zich hoofdelijk te verbinden, en dienen zij aan te wijzen wie van hen de vereniging vertegenwoordigt ten aanzien van de opdrachtgever. Stukken toegevoegd aan de offerte dienen eveneens gedagtekend en ondertekend worden door de inschrijver. De ondertekening dient vergezeld te zijn van de functie of de hoedanigheid van die persoon binnen de onderneming of de ondernemingen die de tijdelijke vereniging vormen. Niet-ondertekende offertes worden geweigerd. De naam en functie van de persoon die de onderneming bindt, dient rechtstreeks in drukletters onder de handtekening te worden gezet. Alle correcties, schrappingen, doorhalingen, overschreven stukken of aanvullingen in één van deze documenten, dienen voorzien te zijn van een handtekening (parafering volstaat niet) door de bevoegde persoon.

8 pagina Uitsluitingscriteria Iedereen is toegelaten om in te schrijven, behalve zij: - Die een gerechtelijk concordaat hebben aangevraagd of dit doen in de loop van de procedure - Die een veroordeling hebben opgelopen omwille van professionele fout - Die in staat van faillissement of kennelijk onvermogen verkeren - Die vrijwillig of gerechtelijk worden vereffend - De inschrijvers dienen bij hun offerte dan ook volgende attesten te voegen: * uittreksel uit strafregister of evenwaardig document uitgereikt door een gerecht of overheidsinstantie van het land van oorsprong waaruit blijkt dat de betrokkenen niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; * attest van de Rechtbank van Koophandel of evenwaardig waaruit blijkt dat de betrokkenen niet in staat van faillissement of vereffening verkeert noch een gerechtelijke akkoord heeft aangegaan Bij te voegen gegevens Verplichte gegevens Op straffe van niet ontvankelijkheid moet de inschrijving tot deelname een aantal verplichte gegevens te bevatten en bij te voegen documenten als volgt: Technische bekwaamheid: * beroepskwalificaties en studiediploma s * lijst van uitgevoerde opdrachten gedurende de laatste 3 jaar met vermelding van het bedrag en de datum van de publiekrechtelijke of privaatrechtelijke diensten waarvoor zij bestemd waren * verklaring omtrent de werktuigen, het materiaal en de technische uitrusting waarover de dienstverlening zal beschikken voor de uitvoering van zijn opdracht De voormelde selectiecriteria inzake technische bekwaamheid zullen worden gequoteerd met 1, 2, 3, 4 of 5 punten. Facultatieve gegevens Het staat de inschrijver bovendien vrij om aan zijn inschrijving alle informatie, stukken, documenten,... welke hij nuttig acht, toe te voegen. Vormvereisten Elke inschrijving dient in het Nederlands opgemaakt te worden.

9 pagina 9 De offertes dienen op A3 of A4 formaat gemaakt te worden Wijze van indiening van de kandidaatstelling De offertes kunnen op twee manieren bezorgd worden: Indienen op de kantoren van Leiedal De inschrijver kan zijn inschrijving in DRIE EXEMPLAREN (1 origineel en 2 duplicaten), onder definitief gesloten omslag (art. 104 KB ), ten 17 juni om 11 uur, komen afgeven op onderstaand adres: Intercommunale Leiedal ; President Kennedypark 10 ; 8500 Kortrijk De voorzijde van de omslag dient het volgende te vermelden: project lelijke plekjes: inschrijving, de datum van openingszitting, de nummer van het bestek De indiener ontvangt bij deze een ontvangstbewijs. Versturen naar de kantoren van Leiedal De inschrijver kan zijn inschrijving, met alle documenten, versturen per aangetekende verzending,naar onderstaand adres: Intercommunale Leiedal ; President Kennedypark 10 ; 8500 Kortrijk t.a.v Wilfried Vandeghinste De gesloten omslag inhoudende de offerte wordt in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van het hierboven vermeld adres en met de vermelding offerte. Om geldig te zijn dient de aangetekende zending verstuurd te worden uiterlijk op wettelijk 4 kalenderdagen voor de dag vastgesteld voor ontvangst van de offertes, de op de omslag vermelde postdatum zal als bewijs gelden. Ingeval van onleesbaarheid of onduidelijkheid van de postdatum op de omslag, kan voorlegging van het bewijs van de aangetekende zending gevraagd worden Selectie Uit de kandidaatstellingen selecteert de opdrachtgever op basis van bovenvermelde selectiecriteria 10 inschrijvers. De niet weerhouden inschrijvers zullen per brief in kennis worden gesteld.

10 pagina Deel 2: opmaken van een ontwerp voor 2 lelijke plekjes 18.1 Uitnodiging tot opmaken van een voorstel De geselecteerde inschrijvers zullen worden uitgenodigd om een voorstel uit te werken voor 2 lelijke plekjes. De lelijke plekjes worden toegewezen aan de ontwerpers na bespreking van de verschillende lelijke plekjes in een tweedaagse workshop met alle ontwerpers. De inschrijvers verbinden er zich toe deel te nemen aan de workshop die zal doorgaan op 8 en 9 juli Bij afwezigheid van de inschrijvers zal het opdrachtgevend bestuur de lelijke plekjes aanduiden waarvoor die inschrijvers een ontwerp zullen maken. De toewijzing van de verschillende plekken aan de kandidaten gebeurt door middel van onderling overleg. In de mate dat er onderling akkoord bestaat over de verdeling van de plekken zal dit worden gerespecteerd. Indien na onderling overleg de verschillende plekken niet verdeeld zijn zodat elke ontwerper twee verschillende plekken heeft zullen de niet-verdeelde plekken door middel van lottrekking worden toegewezen. Voor de verplichte deelname aan die workshops zal een kostenvergoeding betaald worden als volgt: Nog uit te werken 18.2 De ontwerpvoorstellen. De voorstellen moeten volgende verplichte gegevens bevatten: De visienota De inschrijver wordt verzocht in een korte nota zijn visie op de voorliggende opdracht uit een te zetten. Wat zijn de uitgangspunten, krachtlijnen, principes waarvan vertrokken zal worden. Ontwerpvoorstellen Plannen en doorsneden op representatieve schaal Beeldmateriaal die de ingreep aanschouwelijk maakt Materialiteit Nota met opgave van de kostenraming Het dossier bevat een kostenraming op basis van een richtinggevende meetstaat voor zowel de realisatie van het ontwerp als voor de eigen kosten en ereloon van de ontwerper Facultatieve gegevens Het staat de inschrijver bovendien vrij om aan zijn inschrijving alle informatie, stukken, documenten,... welke hij nuttig acht, toe te voegen.

11 pagina Vormvereisten Elke inschrijving dient in het Nederlands opgemaakt te worden. De dossiers dienen op A3 of A4 formaat gemaakt te worden Wijze van indienen van de ontwerpvoorstellen De ontwerpvoorstellen, incluis alle noodzakelijke documenten, kan op twee manieren bezorgd worden: Indienen op de kantoren van Leiedal De inschrijver kan zijn inschrijving in DRIE EXEMPLAREN (1 origineel en 2 duplicaten), onder definitief gesloten omslag (art. 104 KB ), ten laatste op 15 september 2011 om 11 uur, komen afgeven op onderstaand adres: Intercommunale Leiedal; President Kennedypark 10; 8500 Kortrijk De voorzijde van de omslag dient het volgende te vermelden: project lelijke plekjes: inschrijving, 15 september, nummer van het bestek De indiener ontvangt bij deze een ontvangstbewijs. Versturen naar de kantoren van het Leiedal De inschrijver kan zijn inschrijving, met alle documenten, versturen per aangetekende verzending naar onderstaand adres: Intercommunale Leiedal ; President Kennedypark 10 ; 8500 Kortrijk t.a.v Wilfried Vandeghinste De gesloten omslag inhoudende de offerte wordt in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van het hierboven vermeld adres en met de vermelding offerte. Om geldig te zijn dient de aangetekende zending verstuurd te worden uiterlijk op wettelijk 4 kalenderdagen voor de dag vastgesteld voor ontvangst van de offertes, de op de omslag vermelde postdatum zal gelden als bewijs. Ingeval van onleesbaarheid of onduidelijkheid van de postdatum op de omslag, kan overlegging van het bewijs van de aangetekende zending gevraagd worden. 19 Bijlagen Omschrijving van de lelijke plekjes door de respectievelijke gemeenten met aanduiding van hun verwachtingen.