Roosterproces

Transcriptie

1 Roosterproces Deadlines aanvragen, wijzigingen en annuleringen Het roosterproces voor is evenals voorgaande jaren weer verdeeld in 4 periodes van 10 weken, met in elke periode de gebruikelijke 4 deadlines. Data en Deadlines Studiejaar Rooster aanleveren bij Uitleveren rooster aan Reactie opleiding naar Roosters definitief Onderwijszaken opleiding Onderwijszaken Periode Periode Periode Periode Periode Periode Periode Periode Periode Periode Periode Periode Periode Periode Periode Periode Start onderwijsperiode 1: ma 1 september 2014 t/m vr 7 november 2014 Start onderwijsperiode 2: ma 10 november 2014 t/m vr 30 januari 2015 Start onderwijsperiode 3: ma 2 februari 2015 t/m vr 17 april 2015 Start onderwijsperiode 4: ma 20 april 2015 t/m vr 28 augustus 2015 N,B.: de startdatum van Studiejaar is maandag Checklist roosteraanvraag Opleidingscentrum Elke roosteraanvraag moet volledig zijn en (voor zover van toepassing op jouw opleiding(en) de onderstaande informatie bevatten. De roosteraar controleert elke aanvraag op onderstaande informatie en stuurt deze bij onvolledigheid terug voor aanvulling van ontbrekende gegevens. Cohort / Module Lesdag en datum Tijdsduur Starttijd en eindtijd per docent Aantal studenten Volgordelijkheid Activiteitsnaam Activiteitstype (HC/WC/OLG/COO/PR/KVO etc.) Soort Lokaal (theorie, CLZ, P-zaal etc.) Bij COO onderwijs vermelden of het onderwijs ook op laptops kan plaatsvinden Bij PR onderwijs aangeven om wat voor PR het gaat (CLZ, P5, Microscopen in P1/P2) Bij toets aangeven of de toets digitaal of schriftelijk afgenomen gaat worden. En of het de eerste keer is voor digitale toetsing. Spelregels + checklist voor een soepel verloop: Houd je aan de deadlines. Op die manier kunnen we de beschikbare ruimtes zo efficiënt en eerlijk mogelijk inzetten voor de verschillende opleidingen en kunnen we de knelpunten tijdig inventariseren. Bij aanleveringen na de deadline kunnen wij geen garanties meer geven voor een (passend) lokaal.

2 Houd met de roosteraanvraag rekening met de feestdagen e.d.(dit is vooral in periode 3 en 4 van toepassing) en maak eventuele alternatieve wensen tijdig duidelijk. Voeg de onderwijsvrije dagen toe in de roosteraanvraag. Dreigt er, om wat voor reden dan ook, een roosteraanvraag later aangeleverd te worden, laat het dan zo snel mogelijk en i.i.g. uiterlijk 2 weken voor de deadline weten aan het hoofd Onderwijszaken, dan kunnen wij hier waar mogelijk rekening mee houden en andere afspraken maken. Mochten de roosteraars door omstandigheden de uitroldeadline niet halen dan zal het hoofd OZ jullie hier ook altijd tijdig van op de hoogte stellen. Studenten moeten worden geïnstrueerd dat zij regelmatig en het liefst dagelijks hun rooster controleren op de SWS. Bij roosterwijzigingen voor de Academische Opleidingen geldt dat wanneer het onderwijsveld de wijziging aanvraagt, zij dat dan ook zelf naar de studenten en docenten moeten communiceren en als Onderwijszaken een wijziging doorvoert in de definitieve fase (zie het overzicht data & deadlines, bij roosters definitief) dat zij dan naar de studenten moeten communiceren. Bij roosterwijzigingen dient altijd de reden voor het wijzigingsverzoek te worden opgegeven. Waar nodig kunnen er dan vervolgstappen worden gezet. Als een onderwijsruimte bij nader inzien niet ingezet hoeft te worden voor het onderwijs, geef dit dan altijd en z.s.m. door aan je roosteraar. No show zorgt voor irritatie onder onderwijsgevenden en roosteraars; wel lege lokalen, maar geen mogelijkheid meer om een zaal te boeken. Geef het ook altijd tijdig door aan je roosteraar als het aantal aangevraagde laptops verandert. Timeslots Voor onderwijs en tentamens geldt dat we roosteren binnen de timeslots. Het laatste timeslot (van uur) wordt inmiddels regulier voor het onderwijs ingezet. Uitzondering zijn het OC en de PA opleiding vanwege het feit dat dit geen academische opleidingen zijn. Als er dus botsingen binnen het rooster voorkomen, zullen wij altijd proberen dit laatste timeslot in te zetten om het onderwijs alsnog te roosteren. Dit betekent dat we slechts in hoge uitzondering; waar het echt niet anders kan, zullen uitwijken naar onderwijsruimten in het centrumgebied of elders op de UU. De tentamens worden ook strak binnen de timeslots aangevraagd en geroosterd. - Papieren toetsen en digitale toetsen moeten separaat worden aangeleverd i.v.m. verschillende timeslots. - Toetsen die intern worden uitgevoerd; aanleveren volgens de tijden van het Dagrooster timeslot - Toetsen die extern moeten worden uitgevoerd; deze aanleveren in het Tentamen-timeslots van de UU, zie het tentamen-timeslotsoverzicht van de UU. De wisseltijd mag niet gebruikt worden om het tentamen van gehandicapte studenten te verlengen, daarvoor moet per tentamen afzonderlijk ruimte worden gereserveerd. Ook moet er naast de gewenste datum 1 extra optie binnen de timeslots worden aangeleverd bij de tentamenaanvraag. Bij digitale toets 2 data opgeven: de toetsdatum en de herkansingdatum Geef bij toetsinzages aan of deze klassikaal worden gehouden of dat er voor iedere student 1 PC nodig is.

3 Dagrooster Timeslots Tijd Timeslot lunchpauze Avondrooster Timeslots Tijd Timeslot E E2 Tentamen-timeslots UU Begintijd Eindtijd Uur ma di wo do vrij 8:30 10:30 2 A B A C D 11:00 13:00 2 A B A C D 13:30 16:30 3 C C D B D 17:00 20:00 3 C A D B D 19:00 22:00 3 E E E E Voorrangsregels Onderwijs gaat altijd voor evenementen. Uitzondering op deze regel is slechts mogelijk via opdracht van de Raad van Bestuur. Nieuw onderdeel binnen de roostering is het Centrale Introductie Programma (CIP). De roostering van het CIP heeft altijd voorrang en wordt in het begin van het studiejaar volledig geroosterd op de 1 ste en de 15 de dag van elke maand, m.u.v. de weekenden; dan schuiven de data door naar de eerstvolgende werkdag. In de computerleerzalen gaat de boeking van een toets voor onderwijs. In P1 en P2 krijgt (microscopen)practicum voorrang op laptoponderwijs. Een toets in een theorielokaal wijkt voor onderwijs.

4 Als er twee groepen voor 1 lokaal staan; bel het noodnummer van de roosteraar, T (dit nummer staat ook vermeld in het lokaal.) De boeking in het roostersysteem S+ is altijd leidend. Huishoudelijke regels Alle zalen in het Hijmans van den Berghgebouw zijn in principe open van uur. Er mag geen catering besteld worden voor het onderwijs in de onderwijsruimtes. Voor het Opleidingscentrum en ook voor bijv. de docenttraining die onder discipline overstijgend onderwijs valt, wordt er een uitzondering op deze regel gemaakt, op voorwaarde dat na gebruik van de zaal deze netjes achtergelaten wordt. Zonder boeking mag er geen gebruik gemaakt worden van zalen; dat betekent dus nooit zomaar ergens gaan zitten. Het is altijd mogelijk om bij de roosteraar een zaaltje aan te vragen; ook op korte termijn: dit kan echter alleen door medewerkers van het onderwijssecretariaat of door onderwijsgevenden worden gedaan, niet door studenten. Klachten over de zaalruimte dienen gemeld te worden bij de amanuensis (Tel. nr ) of bij Hanneke Kraan (Tel.nr ). Omboeken van zalen: alleen in uitzonderlijke gevallen (ramen die niet dicht/open kunnen, stankoverlast e.d.). In ieder onderwijslokaal in het HvdB is standaard een PC met beamer (opstartinstructies staan op de muismat) en een whiteboard met stiften aanwezig. Extra benodigdheden (videorecorder, flipover etc.) moet u tijdig (minimaal 1 week voor aanvang van het onderwijs) aanvragen bij de amanuensis (amanuensis@umcutrecht.nl). Contactpersonen Bijzonder Onderwijs 1. Computer Ondersteunend Onderwijs (COO): OPLEIDING-COO = computer ondersteund onderwijs met laptops of in de CLZ OPLEIDING-COO PR = onderwijs met laptops en microscopen in P1/P2 OPLEIDING-COO TOETS = digitale toets/tentamen/herkansing Denk bij Computer Ondersteund Onderwijs aan het aanvragen van de accounts en applicaties, de aanvraag moet uiterlijk 8 weken voor aanvang van het onderwijs bij ICT DOO (Guus Rol) binnen zijn. Contactpersoon: Guus Rol; tel.nr ( g.a.rol@umcutrecht.nl). Zie hiervoor onderstaande link. Laptop applicaties: Communicatie Testvision; digitale toetsing (Lisette van Bruggen; j.m.e.vanbruggen@umcutrecht.nl Er komt een procedure voor aanvraag digitale toetsing (die is er nog niet) Contactpersonen:;Pieter Jan van der Schoot; tel.nr en Aletta van der Velpen; tel.nr ; Jeroen Vincent ( doo-testvision@umcutrecht.nl).

5 2. Klinisch Vaardigheids Onderwijs (KVO)/Praktisch Lijn Onderwijs (PLO) Contactpersoon: Monique Helten; tel.nr ; 3. P5 (snijzaal) Onderwijs Contactpersonen: -Simon Plomp; tel.nr ; -Matty Spinder; tel.nr ; 4. P1 en P2 (microscopie/droge practica) Onderwijs Contactpersoon: Ton Kamperman; tel.nr ; 5. Radiologie Onderwijs Contactpersoon: Linda IJskes; tel.nr ; 6. Wentzalen Contactpersoon: Anita van Oijen; tel.nr ;